1s skd egyéni mező. Adatösszetételi rendszer kifejezési nyelve (1Cv8)

Az időszerű és helyes vezetői döntések meghozatalához minden szervezetnek szüksége van operatív információ az áruk elérhetőségéről a raktárakban, annak költségéről, az értékesítésről. A kereskedelmi szervezetek nagyszámú tétellel és partnerrel dolgoznak, és ehhez az analitikus könyvelés megfelelő felépítésére és az adatokból a szükséges információk gyors beérkezésére van szükség. A cikk bemutatja a szabványos jelentésekkel való munkavégzés alapvető módszereit az „1C: Trade Management 8” szabványos megoldásban (11-es verzió), amely az adatösszetételi rendszerre épül, és hasznos gyakorlati ajánlásokat ad, amelyek hasznosak lesznek mind a kezdő felhasználók, mind a felhasználók számára. akik áttértek az új kiadásra a korábbi kiadásokról.

Például készítsen jelentést

• Áruk elérhetőségének elemzése;

Beállítás.

Egy oszlopban Összehasonlítás típusa Elnevezéstan

• Egyenlő
• Nem egyenlő
• Listázott
• Nincs a listán
• Csoportban Elnevezéstan;
• Nem csoportban Elnevezéstan;
• Egy csoportban a listáról Elnevezéstan;
• Nincs a listán szereplő csoportban Elnevezéstan.

Jelentése

"Gyors választás"

Az 1C:Enterprise 8 platform fejlődésével és az új 8.2-es verzió megjelenésével a rendszerekben a jelentések rugalmasabbá válnak, és a felhasználóknak egyre több lehetőségük nyílik arra, hogy programozók segítsége nélkül saját igényeikhez szabják azokat.

Az adatkompozíciós rendszer (ACS) által biztosított új képességek lehetővé teszik, hogy a jelentéskészítés során úgy érezze az 1C:Enterprise 8 képességeinek előnyeit, mint még soha. És annak ellenére, hogy a jelentéskészítési felület jelentős változásokon ment keresztül (a Trade Management konfiguráció 10.3-as kiadásához képest, a továbbiakban UT), a jelentésbeállítások továbbra is elérhetők az átlagos felhasználó számára. Nézzünk meg néhány alapvető módszert a velük való munkavégzésre.

Az első dolog, amire figyelni kell, a gyors kiválasztás. Lehetővé teszik az adatok megjelenítését a jelentésben a jelentésmezők bizonyos értékei szerint, a felhasználó kívánsága szerint.

Például készítsen jelentést Az áruk elérhetőségének elemzése az UT-ban. Azonnal megjegyezzük, hogy az UT 11 jelentések képességeinek teljes bemutatása két jelentés példáján történik:

• Áruk elérhetőségének elemzése;
• Az értékesítés bevétele és költsége.

Egyes mezők szerinti kijelölés történhet közvetlenül a jelentés űrlapon vagy a gombra kattintva Beállítás.

Egy oszlopban Összehasonlítás típusa A felhasználó különböző összehasonlítási feltételeket választhat. Például a terepre Elnevezéstan Az alábbi összehasonlítási típusok közül választhat:

• Egyenlő- a jelentés csak a kiválasztott nómenklatúra-pozícióra készül;
• Nem egyenlő- a jelentés a teljes tartományra készül, kivéve a kiválasztott pozíciót;
• Listázott- a jelentés a nómenklatúra tételjegyzéke szerint készül;
• Nincs a listán- a jelentés a kiválasztott tételek kivételével a teljes tartományra épül;
• Csoportban- a jelentés a címtár kiválasztott mappájában található összes nómenklatúrára épül Elnevezéstan;
• Nem csoportban- a jelentés a teljes nómenklatúrára épül, kivéve a címtár kiválasztott mappájában található elemeket Elnevezéstan;
• Egy csoportban a listáról- hasonlít az összehasonlításhoz A listában csak a könyvtárban lévő mappák vannak kiválasztva listaértékként Elnevezéstan;
• Nincs a listán szereplő csoportban- hasonló az összehasonlításhoz Nincs a listában, csak a könyvtárban lévő mappák vannak kiválasztva listaértékként Elnevezéstan.

A kiválasztási mezőtől balra található jelölőnégyzet (pipa) azt jelzi, hogy a mező általi kijelölés „be” van kapcsolva, azaz figyelembe veszi a jelentésben.

A nem bejelölt mezőket akkor sem veszi figyelembe a rendszer, ha bizonyos értékeket választott ezekhez a mezőkhöz.

Az oszlopban kiválasztott összehasonlítási típustól függően Jelentése a könyvtár egy adott eleme vagy mappája (csoportja), vagy az elemek vagy mappák listája látható.

A gyorskiválasztás az 1C:Enterprise 8 platformon alapuló összes megoldásban elérhető.

Példa a jelentésbeállítások egyszerű módosítására

A jelentésbeállítások megtekintéséhez/módosításához lépjen a menübe Minden művelet – Opció módosítása.

Előttünk megnyílik a kiválasztott jelentési opció beállítási ablaka.

A jelentés szerkezete az ablak tetején jelenik meg. Valójában ez a jelentés sorainak és oszlopainak csoportosításának vizuális megjelenítése, azaz milyen sorrendben jelennek meg az elemzési adatok a jelentésben sorokban és oszlopokban.

Az ablak alsó része a jelentés egészére vonatkozókat jeleníti meg (ha a felső szint Jelentés), vagy a jelentés bizonyos sorainak vagy oszlopainak csoportosítására (ha a csoportosítást az alábbi szinten választotta ki), az információk megjelenítésének és a mezők kialakításának beállításait.

1. példa

1. lépés. El kell távolítanunk az elemjellemzők szerinti csoportosítást, csak az elem szerinti csoportosítást kell meghagynunk. Ehhez a jelentésbeállítási ablak felső részén kattintson a mezőre Nómenklatúra, Jellemző. Az ablak alján lépjen a lapra Csoportosítások.

Válasszon ki egy mezőt Jellegzetesés kattintson a gombra Töröl parancspanel.

Erősítse meg a jelentésbeállítások módosításait a gombra kattintva Fejezze be a szerkesztést a képernyő bal alsó sarkában.

2. lépés A jellemző eltávolítása után a feladatunk a példa feltételei szerint egy árcsoport hozzáadása lesz. Jelentés szerint ennek a csoportosításnak egy szinttel lejjebb kell mennie a készlet szerinti csoportosításnál, de magasabb szinttel a cikk szerinti csoportosításnál. Ezért a jelentés felépítésében csoportosítást választunk Készlet.

Arra kattintva Jobb klikk egérrel a helyi menüben válassza ki a parancsot Új csoportosítás.

A megnyíló csoportosítómező-szerkesztő ablakban válassza a lehetőséget Nómenklatúra.Árcsoport.

A gombra kattintva rendben, látni fogjuk, hogy egy új csoportosítás került a jelentésbe, a csoportosításnak alárendelve Készlet.

Most válasszuk ki a tételenkénti csoportosítást, és a jobb egérgomb felengedése nélkül húzzuk be (azaz alá) az árcsoport szerinti csoportosításba. Az 1. ábrán látható szerkezetet kapjuk. A jelentés felállításának eredménye a 2. ábrán látható.

Rizs. 1. Az eredményül kapott jelentésstruktúra

Rizs. 2. A jelentés testreszabásának eredménye

Egyedi mezőkkel végzett munka

Most nézzük meg közelebbről az 1C: Trade Management 8 program új jelentési lehetőségeit.

Jelentésünk szerkezetének és beállításainak szerkesztése formájában figyeljen a fülre Egyéni mezők.

Ezt megelőzően mezőket adtunk a jelentéshez, amelyek listáját a fejlesztő előre definiálta. Ezzel a lappal létrehozhatjuk saját mezőinket, amelyekre szükségünk van - mező-kiválasztás vagy Mező kifejezés.

2. példa

1. lépés. Nyissuk meg a jelentést. Lépjünk a jelentésszerkezeti beállítások űrlapra ( Minden művelet -> Változat módosítása). Töröljük sorra a jelentésben korábban létrehozott összes csoportosítást – ehhez jelölje ki mindegyiket és kattintson a gombra Töröl parancssorba, vagy használja a DEL billentyűt.

Az előző példához hasonlóan adjunk hozzá egy csoportosítást a jelentéshez partnerenként, majd termékenként. Már tudjuk, hogyan kell csinálni, így nem fog sok időt igénybe venni.

2. lépés Hozzon létre egy új egyéni mezőt. Nyissunk meg egy könyvjelzőt Egyéni mezőkés futtassa a parancsot Add -> New field-select.

Nevezzük el az új területünket - A régió általában.

Kattintsunk a gombra Hozzáadás. BAN BEN új sor kattintson a gombra az oszlopban Kiválasztás. A megjelenő kijelölés szerkesztési űrlapon adjon hozzá egy kijelölést mező szerint Partner.Üzleti régió. Válassza ki az összehasonlítás típusát Egyenlő, jelentése - Moszkva.

Kattintsunk a gombra rendben, ezután visszatérünk az egyéni mezőszerkesztő ablakhoz. Ezután kattintson a gombra az oszlopban Jelentéseés a megjelenő adattípus kiválasztási listában válassza ki Vonalés értékként írd Moszkva.

Ismételjük meg a műveletet. Adjunk hozzá még egy sort a táblázathoz. Ezúttal a terepválasztás miatt Partner.Üzleti régió válassza ki az összehasonlítás típusát Nem egyenlő.

Visszatérés az egyéni mezőszerkesztő ablakhoz, az oszlopban Jelentéseír Más régiók(Lásd 3. ábra).

Rizs. 3. Egyedi mező szerkesztése

Kattintsunk a gombra rendben. Elkészült az új pályánk.

3. lépés Adjuk hozzá az új mezőnket a jelentésszerkezethez. A legfelső szint kiemelése Jelentés szerkezetében, adjon hozzá egy új csoportosítást. Kellékekben Terület választ A régió általában.

Húzza az egérrel a partner szerinti csoportosítást és az alárendelt termékkör szerinti csoportosítást az újonnan létrehozott csoportosításba.

Készítsünk jelentést, és nézzük meg az eredményt (lásd a 4. ábrát).

Rizs. 4. A jelentéskészítés eredménye

Kiválasztás és válogatás

Térjünk vissza a jelentés szerkezetének és beállításainak szerkesztési ablakához, és figyeljünk a fülekre KiválasztásÉs Válogatás.

Ha a gyökérelem ki van választva a jelentésstruktúrában ( Jelentés), akkor az ezeken a lapokon végzett beállítások a jelentés egészére vonatkoznak. Ha valamilyen jelentéscsoportot választ, akkor a beállítások csak arra vonatkoznak.

3. példa

Ennek eredményeként a jelentés Értékesítés története csak azok a megvalósítások kerülnek oda, ahol a menedzser meg van adva Ivanov Ivan Fjodorovics.

4. példa

Mentse el a végrehajtott változtatásokat

Ha módosítja a jelentés szerkezetét, a paranccsal bármikor elmentheti azt Minden művelet -> Változat mentése.

Változat mentése formájában a kapcsoló segítségével választhat Mentés meglévő jelentésváltozatba(a már elérhető lehetőségek egyike helyett), ill Mentse el a jelentés új verzióját.

Kész jelentések hozzáadása saját oszlopokkal.
A felhasználói módból az „Adatösszetételi séma” segítségével készített jelentésekhez saját Mezőket is hozzáadhat, amelyek a generálás során jelennek meg.
Ezekben a mezőkben megengedett az aritmetikai műveletek alkalmazása.

Nagyon régen írtam az „Áruk szállítása” jelentést http://infostart.ru/public/16477/. Ebben a kiadványban nem tárgyaljuk annak relevanciáját és érdemeit. Ez a jelentés sablonként fog szolgálni a kísérletekhez, módosításokhoz. Sőt, a megjegyzésekben megkérdezték, hogyan lehet mezőket hozzáadni.

Nyissa meg a "Beállítások..." elemet, és lépjen a "Felhasználói beállítások" fülre.

2. Adja hozzá az "Új mező kifejezés"

A mezők hozzáadása azt jelenti, hogy az Elérhető mezők közé számtani műveleteket írunk (ez zöld négyzettel jelölve megengedett). Szintén jellemző, hogy ha egy ilyen mező neve két vagy több szóból áll, akkor azt szögletes zárójelek közé kell tenni. Legyen így - [Eladási összeg].

Mentés után ez a mező lesz kiválasztható:

Itt egyszerű manipulációk segítségével megkapja a szükséges értéket. Ez a lehetőség lehetővé teszi a kötelező mezők hozzáadását. Olyan számítási lehetőségekben, amelyekre szüksége van. Az aritmetikai számítások logikájában figyelembe veszik a jövedelmezőséget, a hatékonyságot és más értékeket.

Ebben az esetben a munkája nem vész el, és a jelentés következő megnyitásakor felhasználhatja azt.

A mezők írásakor használt függvények.

• A " + , - , * , / " aritmetika ezzel egyértelmű, szerintem nem kell magyarázni a cselekvésük elvét.
• Logikai kifejezések-ban a kiválasztások meghatározására szolgálnak. " > ,< , = , >= , <= , <>, ÉS, VAGY, NEM". Ezeket a kifejezéseket a select művelettel használják.
• Kiválasztási műveletek. Jelentkezzen a lehetséges értékek egyikének megszerzéséhez a megadott feltételeknek megfelelően

VÁLASZTÁS
AMIKOR< Операция выбора >AKKOR<Выражение>
MÁSKÉPP<Выражение>
VÉGE
Példa:
VÁLASZTÁS
AMIKOR Mennyiség > 0 és Mennyiség > 0, AKKOR "Helyes"
EGYÉB "Hiba"
VÉGE

Ennek megfejtése a következőképpen történik: feltéve, hogy a mennyiség nagyobb, mint nulla, és az összegek nagyobbak nullánál, akkor a „Helyes” szöveg jelenik meg, és ha legalább egy feltétel nem teljesül, akkor az „Error” felirat jelenik meg.

• Beépített funkció, lehetővé teszi bizonyos átalakítások végrehajtását mezőkkel.

SUBSTRING ("Kifejezés", "Kiinduló helyzet", "Véghelyzet") - kiválasztja a "Kifejezés" azon részét, amelyet a "Kezdő ..." és a "Befejezés ..." keretek határolnak.
Hogyan történik ez a Nomenclature - "Csokoládé paszta" értékkel. A részstring(Nómenklatúra,1,5) a "Paste" értéket fogja megjeleníteni

A függvények a dátumok kezelésére szolgálnak.

ÉV(<Дата>), NEGYED(<Дата>), HÓNAP(<Дата>), DAY(<Дата>), DAY(<Дата>), EGY HÉT(<Дата>),HÉTKÖZNAP(<Дата>),ÓRA(<Дата>), PERC(<Дата>), SEC(<Дата>)

A függvény nevének megfelelő érték jelenik meg.

BEGINNING("Dátum", "Shift periódus"), ENDPERIOD("Dátum", "Shift periódus"). A függvényadatoknál a Dátum kifejezés értéke az adott dátum elején vagy végén van.

ADDDATE ("Dátum", "Shift periódus", "Az összeg, amellyel növelni szeretné a dátumot") - a funkció lehetővé teszi a dátum növelését vagy csökkentését egy bizonyos értékkel.

DIFFERENCEDATE ("Date1", "Date2", "Shift period") – A funkciót úgy tervezték, hogy megkapja a különbséget két dátum között.

A „Shift Period” a „perc, óra, nap, hét, hónap, negyed, év, évtized, fél év” egyike.

5. A lekérdező nyelv összesítő függvényei az összegek számítási eredményeinek csoportosítására szolgálnak.

SUM (<>) a mintában szereplő összes érték számtani összege.
ÁTLAG (<>) kiszámítja a mintában szereplő összes személy átlagértékét
MINIMUM (<>) kiszámítja a mintában szereplő összes érték minimális értékét
MAXIMUM (<>) kiszámítja a mintában szereplő összes érték maximális értékét
MENNYISÉG (<>) számolja a kiválasztásban szereplő paraméterértékek számát. Ez a funkció használati esetei vannak. SZÁM(*) - lehetővé teszi, hogy megszámolja a sorok számát az eredményben. MENNYISÉG (KÜLÖNBÖZŐ "Kifejezés") - lehetővé teszi a számok megszámlálását különböző jelentések megadott mezőben.

Összeg (választható
Amikor a részkarakterlánc(Nómenklatúra, 1, 5) = "Beillesztés"
Ezután Mennyiség *0,2
Egyéb Mennyiség *0,35
vége)

Az értékek összegét ebben az esetben kapjuk meg, ha a „Beillesztés” szerepel a nómenklatúra nevének elején, ebben az esetben a mennyiség 0,2-vel nő, ha nincs jelen, akkor 0,35-tel nő.

Év ([Dokumentum.Dátum])

Megjelenik a dokumentum rögzítésének/feladásának éve.

Több összetett példa, dekódolás nélkül.

Választás
Amikor Quarter([Dokumentum.Dátum]) = 1 ÉS Alkarakterlánc(Nómenklatúra, 1, 5) = "Beillesztés"
Ezután Mennyiség * 0,2
Más választás
Amikor Negyed([Dokumentum.Dátum]) = 2
Ezután Mennyiség * 0,3
Más választás
Amikor Negyed([Dokumentum.Dátum]) = 3
Ezután Mennyiség * 0,4
Más választás
Amikor Negyed([Dokumentum.Dátum]) = 4
Ezután Mennyiség * 0,5
Vége
Vége
Vége
Vége

Részletesen átgondoltuk az ACS alapján megvalósított riportok beállításait. Most nézzük a finomabb és részletes beállításokat jelentési lehetőségek. A „Speciális” jelentésváltozat-beállítások ablakát a „További” – „Egyéb” – „Jelentésváltozat módosítása” parancs hívja meg.

A jelentésváltozat módosítására szolgáló ablak két részre oszlik:

1. A jelentés szerkezete.

2. Jelentésbeállítások.

A jelentésváltozatok szerkezeti része hasonló a standard jelentésbeállítások "Struktúra" lapjához. A csoportosítások célját és konfigurációját a cikk 1. része részletesen tárgyalja.

A jelentésváltozat szerkezeti táblázata a csoportosításokat tartalmazó oszlopon kívül több további oszlopot is tartalmaz:

A jelentésváltozat-beállítások szakasza megadja a felhasználónak széles lehetőségeket a jelentés testreszabásához az Ön igényei szerint. Szinte teljesen egybeesik alapbeállítások Nézzük meg a szakasz összes fülét, és vegyük észre a különbségeket.

A beállítások szakasz a következő lapokból áll:

1. Opciók. Tartalmaz ACS paraméterek a felhasználó rendelkezésére áll.

ACS paraméter – a jelentésadatok lekéréséhez használt érték. Ez lehet adatkiválasztás vagy érvényesítés feltételértéke, valamint segédérték.

A paramétertáblázat "Paraméter" - "Érték" formátumban jelenik meg. Ha szükséges, módosíthatja a paraméterértékeket. A „Felhasználói beállítások elem tulajdonságai” gombra kattintva megnyílik az elem felhasználói beállításai.

Ebben az ablakban kiválaszthatja, hogy az elem szerepeljen-e a felhasználói beállításokban (azaz látható legyen-e a felhasználó számára a jelentés beállításakor), beállíthatja az elem megjelenítési és szerkesztési módját ( gyors hozzáférés a jelentés fejlécében, normál a jelentésbeállításokban és nem érhető el).

Az egyéni beállítások elem tulajdonságaihoz csoportosító mezők, margók, kijelölések és feltételes stíluselemek is tartoznak.

2. Egyéni mezők. Olyan mezőket tartalmaz, amelyeket a felhasználó maga alakít ki a jelentés által kiválasztott adatok alapján.

A felhasználó kétféle mezőt adhat hozzá:

• Új kiválasztási mező...
• Új kifejezésmező...

A Select mezők lehetővé teszik az érték kiszámítását a alapján adott állapot. A kijelölési mező szerkesztő ablaka tartalmazza a mező címét és egy táblázatot, amelyben megadjuk a mező kijelölését, értékét és megjelenítését. A kiválasztás egy feltétel, attól függően, hogy a kívánt érték melyiket helyettesíti.

Például számítsuk ki az eladások számának becslését. Feltételezzük, hogy ha 10 egységnél kevesebb árut adnak el, akkor keveset, ha pedig 10 egységnél többet, akkor sokat. Ehhez a számított mező 2 értékét állítjuk be: az első a "Termékek száma kevesebb, mint "10" vagy egyenlő, a második a "Termékek száma több mint "10" választással lesz. "".

A kifejezésmezők lehetővé teszik az érték kiszámítását tetszőleges algoritmusok segítségével. Használhatják a lekérdező nyelv és a beépített 1C programozási nyelv funkcióit. A kifejezésmező szerkesztő ablaka két mezőt tartalmaz a részletes és összefoglaló rekordok kifejezésére. Az összesítő rekordok a "Jelentés szerkezete" területen konfigurált csoportosítások, összesítő függvényeket kell használniuk ("Összeg", "Minimum", "Maximum", "Mennyiség").

Például számítsuk ki az átlagos kedvezmény százalékát. Az átlagos engedményszázalék kiszámítása a következő képlettel történik: [Eladások összege engedmény nélkül] - [Eladások összege engedménnyel] / [Eladások összege engedmény nélkül]. Emlékeztetni kell arra, hogy a kedvezmény nélküli eladások összege nulla is lehet, ezért a SELECT operátort használjuk az ellenőrzéshez. A következő kifejezéseket kapjuk:

· Részletes bejegyzésekért:

Választás

Amikor [Eladások összege engedmény nélkül] = 0

Aztán 0

Else [Kedvezmény nélküli értékesítés] - [Kedvezményes értékesítés] / [Kedvezmény nélküli értékesítés]

Vége

· Összefoglaló bejegyzésekhez:

Választás

Amikor Összeg([Eladások összege engedmény nélkül]) = 0

Aztán 0

Egyéb esetben Összeg([Eladások összege engedmény nélkül]) - Összeg([Eladások összege engedménnyel]) / Összeg([Eladások összege engedmény nélkül])

Vége

Mint korábban említettük, az összes rekord kifejezésében használjuk aggregált függvény"Összeg".

3. Csoportosított mezők. Olyan mezőket tartalmaz, amelyek alapján a jelentésváltozat eredménye csoportosításra kerül. A csoportosítási mezők mindegyik csoportosításhoz külön vannak konfigurálva, de beállíthat közös csoportosítási mezőket egy jelentésváltozathoz, ha kiválasztja a „Jelentés” gyökerét a szerkezetfában. Hozzáadhat mezőt a jelentés eredményéből, egyéni mezőt, vagy kiválaszthat egy automatikus mezőt, ekkor a rendszer automatikusan kiválasztja a mezőket. Ezen a lapon a csoportosított mezők sorrendjét is módosíthatja.

4. Mezők. A jelentésváltozat eredményében megjelenő mezőket tartalmazza. A mezők mindegyik csoportosításhoz külön vannak konfigurálva, de beállíthat közös mezőket egy jelentésváltozathoz, ha kiválasztja a „Jelentés” gyökerét a szerkezetfában. Hozzáadhat mezőt a jelentés eredményéből, egyéni mezőt, vagy kiválaszthat egy automatikus mezőt, ekkor a rendszer automatikusan kiválasztja a mezőket. Ezen a lapon a mezők sorrendjét is módosíthatja.

A mezők csoportosíthatók a jelentés bármely részének logikus kiemelése érdekében, vagy beállíthat egy adott oszlopelrendezést. Csoport hozzáadásakor a „Hely” oszlop aktívvá válik, és lehetővé teszi a helybeállítások egyikének kiválasztását:

• Auto - a rendszer automatikusan elrendezi a mezőket;
• Vízszintesen - a mezők vízszintesen vannak elrendezve;
• Függőlegesen - a mezők függőlegesen vannak elrendezve;
• Külön oszlopban - a mezők különböző oszlopokban találhatók;
• Együtt - a mezők egy oszlopban vannak elrendezve.

5. Kiválasztás. Tartalmazza a jelentésváltozatban használt szűrőket. A szűrők beállítását a cikk 1. részében tárgyaltuk részletesen. A szűrők mindegyik csoportosításhoz külön vannak konfigurálva, de beállíthat általános szűrőket egy jelentésváltozathoz, ha kiválasztja a „Jelentés” gyökerét a szerkezetfában.

6. Rendezés. Tartalmazza a jelentésváltozatban használt rendezési mezőket. A rendezési mezők beállítását a cikk 1. része részletesen tárgyalja. A rendezés minden egyes csoportosításhoz külön van konfigurálva, de beállíthat közös rendezési mezőket egy jelentésváltozathoz, ha kiválasztja a „Jelentés” gyökerét a szerkezetfában.

7. Feltételes tervezés. A jelentésváltozatban használt feltételes tervezési elemeket tartalmazza. A feltételes formázás beállítását a cikk 1. része részletesen tárgyalja. A feltételes tervezés minden csoporthoz külön van konfigurálva, de beállíthatja a feltételes tervezés közös elemeit egy jelentésváltozathoz, ha kiválasztja a „Jelentés” gyökerét a szerkezetfában.

8. További beállítások. Tartalmaz további beállítások jelentés formázása. Lehetővé teszi egy általános kiválasztását kinézet jelentés, a mezők elhelyezkedése, csoportosítások, attribútumok, erőforrások, összegek, diagrambeállítások beállítása, a cím, a paraméterek és a kijelölés megjelenítésének vezérlése, az erőforrások helyzetének meghatározása, valamint a jelentésváltozat csoportosításának fejlécének és oszlopainak rögzítése.

Végezetül szeretném megjegyezni, hogy a jelentésbeállítások nem csak jelentésváltozatként menthetők, hanem fájlba is feltölthetők ("Tovább" menü - "Beállítások mentése"). A letöltéshez válassza a "Beállítások betöltése" lehetőséget, és válassza ki a mentett fájlt. Így átvihetjük a jelentésváltozat beállításait a különböző, azonos konfigurációjú adatbázisok között.

Ez alapján összefoglalhatjuk, hogy a felhasználó nem csak az igényeinek megfelelően testreszabhatja a riportot, hanem el is mentheti beállításait, és szükség esetén a jövőben is használhatja.