Тип данных поле объекта ole. Введение в использование типов данных и свойств полей
Читайте также
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля - это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Общие сведения
Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
форматы, которые можно использовать в поле;
максимальный размер значения в поле;
способ использования поля в выражениях;
возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля , Access отображает список типов данных для выбора.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Формат | Отображаемые данные |
---|---|
Текстовый |
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст . |
Числовой, Большое число |
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных. |
Денежный |
Денежные значения. |
Логический |
Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений. |
Дата и время |
Значения даты и времени с 100 по 9999 годы. |
Форматированный текст |
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом. |
Вычисляемое поле |
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010. |
Вложение |
Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты). |
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки. |
|
Поле МЕМО |
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO - подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст". |
Подстановка |
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип. У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля . |
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Формат | Отображаемые данные |
---|---|
Общие |
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся). |
Денежный |
Обычные денежные значения. |
Евро |
Обычные денежные значения в формате ЕС. |
Фиксированный |
Числовые данные. |
Стандартный |
Числовые данные с десятичными знаками. |
Процент |
Значения в процентах. |
Экспоненциальный |
Вычисления. |
Дата и время
Формат | Отображаемые данные |
---|---|
Краткий формат даты |
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России. |
Средний формат даты |
|
Длинный формат даты |
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России. |
Время (12 часов) |
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени. |
Средний формат времени |
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня). |
Время (24 часа) |
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени. |
Логический
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство "Размер поля"
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля .
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами - это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Соединение - это операция SQL, объединяющая данные из двух источников в одну запись в наборе записей запроса на основе значений указанного общего поля в источниках. Соединение может быть одного из следующих типов: внутреннее соединение, левое внешнее соединение, правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое .
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля . Чтобы изменить свойство Размер поля , временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах .
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Вложение
Назначение. Используется в поле, которое позволяет вкладывать файлы и изображения в запись. Например, если у вас есть база данных рабочих контактов, вы можете с помощью поля вложения прикрепить резюме или фотографии контактов. Для файлов некоторых типов Access сжимает добавляемые вложения. Тип данных "Вложение" доступен только в базах данных формата ACCDB.
Типы вложений, сжимаемых в приложении Access
При вложении в базу данных файла любого из указанных ниже типов приложение Access сжимает его.
-
Файлы формата TIFF
Точечные рисунки, например BMP-файлы
Метафайлы Windows, включая EMF-файлы
Файлы формата EXIF
В запись можно вкладывать самые разные файлы. Но файлы некоторых типов могут представлять собой угрозу, поэтому блокируются. Как правило, можно вложить любой файл, созданный в одном из приложений Microsoft Office, а также файлы журналов (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы. Список поддерживаемых форматов файлов изображений см. в таблице далее в этом разделе.
Список блокируемых типов файлов
Access блокирует вложенные файлы следующих типов:
СчетчикНазначение. Поле счетчика позволяет указать уникальное значение, то есть оно используется только для одной цели - сделать каждую запись уникальной. Чаще всего это поле используется в качестве первичного ключа, особенно если нет подходящего естественного ключа (ключа на основе поля данных). Значение в поле счетчика занимает от 4 до 16 байт в зависимости от значения свойства Размер поля . Допустим, у вас есть таблица, в которой хранятся данные контактов. В качестве первичного ключа для этой таблицы вы можете использовать имена контактов. Но как обработать два контакта с одинаковыми именами? Имена не подходят в качестве первичных ключей, потому что они часто не уникальны. При использовании поля счетчика каждой записи гарантирован уникальный идентификатор. Примечание: Не используйте поле счетчика для хранения количества записей в таблице. Значения счетчика не используются повторно, поэтому при удалении записей в подсчете образуются пропуски. А точное количество записей легко получить с помощью строки итогов в режиме таблицы. Поддерживаемые свойства полей
ВычисляемыйНазначение. Используется для хранения результатов вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые типы данных впервые появились в Access 2010. Вычисляемый тип данных доступен только в базах данных формата ACCDB. Поддерживаемые свойства полей
ДенежныйНазначение. Используется для хранения денежных данных. Данные в денежном поле не округляются во время вычислений. Значение в денежном поле содержит до 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Каждое значение денежного поля занимает 8 байт. Поддерживаемые свойства полей
Дата и времяНазначение. Используется для хранения значений даты и времени. Поддерживаемые свойства полей
ГиперссылкаНазначение. Используется для хранения гиперссылок, таких как адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта. Поддерживаемые свойства полей
МЕМОНазначение. Используется для хранения блока форматированного текста длиной более 255 знаков. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в Длинный текст . Поддерживаемые свойства полей
ЧисловойНазначение. Используется для хранения числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте числовой тип данных. Поддерживаемые свойства полей
Большое числоНазначение. Используется для хранения большого числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте тип данных "Большое число". Поддерживаемые свойства полей
Объект OLEНазначение. Используется для вложения в запись объекта OLE, например электронной таблицы Microsoft Office Excel. Если вы собираетесь использовать OLE, вам нужен тип данных "Объект OLE". В большинстве случаев вместо поля объекта OLE следует использовать поле вложения. В полях OLE поддерживается меньше типов файлов, чем в полях вложений. Кроме того, поля объектов OLE не позволяют вложить несколько файлов в одну запись. Поддерживаемые свойства полейТекстовыйНазначение. Используется для хранения текста длиной до 255 знаков. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст . Поддерживаемые свойства полей
ЛогическийНазначение. Используется для хранения логических значений. Поддерживаемые свойства полей
|
OLE (Object Linking and Embedding)
OLE (Object Linking and Embedding) - протокол связывания и встраивания объектов. Позволяет вставлять в документ или объект одного приложения (клиента OLE) объекты (OLE-объекты) других приложений, поддерживающих протокол OLE (серверов OLE). В Access объекты OLE могут быть вставлены, например, в поле, форму или отчет.
OLE (Object Linking and Embedding) - протокол для связывания и внедрения объектов. Позволяет использовать в формах и отчетах данные различных форматов - например, графику или документы, созданные в других программах.
OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.
OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.
Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.
OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример — Веб-ТВ), где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.
OLE 1.*
OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.
OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, предоставляемого операционной системой.
OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.
Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.
OLE 2.0
Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.
Ключевые слова: база данных access 2010; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access 2003; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; реферат база данных; создание СУБД; скачать паспортную базу данных; базой данных; нормализация данных; примеры СУБД; база данных примеры; курсовые работы по СУБД; нормализация; базе данных; структура БД; пример БД; база запросов; учебная база данных; проектирование БД; данных; описание БД; субд реферат; создать БД; база данных по; использование БД; курсовая работа база данных; готовая; использование СУБД; таблица БД; база данных 2008 скачать; базу
В таблицеКАФЕДРА предусмотреноФОТО, которое должно содержать фотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением *.bmp. Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE. Внедрение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы.
Таблица 2. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
Таблица 3. Описание свойств полейтаблицыПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Использование данных типа - Поле МЕМО
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР , которое будет содержать текст большой длины - программу курса. Для такого поля выбирается тип данных - Поле МЕМО . Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в режиме таблицы или формы.
Поле объекта OLE и при вводе значений в него установить связь с файлами, где хранятся тексты программ.
Таблица 4. Описание свойств таблицы ПРЕДМЕТ
Имя поля | Индек-сирован-ное | Обяза-тельное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля | Условие на значение | Сообщение об ошибке |
КП | Да, совп. не допуск. | Да | Текстовый | Код предмета | |||
НП | Да | Текстовый | Название предмета | ||||
ЧАСЫ | Нет | Числовой | Целое | Всего часов | >0 And <=300 | Ошибоч. число часов | |
ЛЕК | Нет | Числовой | Целое | Лекции | |||
ПР | Нет | Числовой | Целое | Практика | |||
ЧС | Нет | Числовой | Целое | Семестров | |||
ПРОГР | Нет | Поле МЕМО | Программа |
Определение составного первичного ключа
В таблицеСТУДЕНТ
в составной первичный (индексированный)ключ
входят поляНГ и НС.
Для определения этого ключа в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише
Таблица 5. Описание свойств полей таблицыСТУДЕНТ
Создайте структуру таблицИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте их свойства, которые представлены в таблицах 6, 7.
Таблица 6. Описание свойств таблицыИЗУЧЕНИЕ
Имя поля | Индексированное, поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля |
НГ | Да | Текстовый | Номер группы | ||
КП | Да | Текстовый | Код предм. | ||
ТАБН | Да | Текстовый | Таб. номер преп. | ||
ВИДЗ | Да | Текстовый | Вид занятий | ||
ЧАСЫ | Нет | Числовой | Целое | Часы |
Таблица 7. Описание свойств таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
Имя поля | Индексированное | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля |
НГ | Да, совпадения допускаются по каждому полю | Да | Текстовый | Номер группы | |
НС | Да | Текстовый | Номер студента | ||
КП | Да | Текстовый | Код предмета | ||
ТАБН | Да | Текстовый | Таб. ном. препод. | ||
ВИДЗ | Да | Текстовый | Вид занятия | ||
ОЦЕНКА | Нет | Числовой | Целое | Оценка |
ЗАДАНИЕ N 3
ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ БД
После определения структуры таблицы можно приступить ко второму этапу создания таблицы - вводу данных. Для выполнения задания выполните следующие действия:
1. Запустите Access.
2. Загрузите свою базу данных, которую вы создали при выполнении второго задания.
3. Ввод записей в режиме таблицы:
Введем несколько записей в таблицуКАФЕДРА. Для этого вокне базы данных выделите таблицуКАФЕДРА и нажмите кнопку Открыть.
Заполните строки (записи) открывшейся таблицы в соответствии с названиями столбцов (полей), данныедля которых представлены в таблице 8.
Таблица 8. Записи таблицыКАФЕДРА
При вводе данные автоматически проверяются на соответствие заданному типу поля, размеру и условию на значение. Отслеживается уникальность значений ключевых полей.
Переход от одного поля к другому можно выполнить клавишей
Размещение объекта OLE
Рассмотрим размещение объектаOLE на примере поля Фотография заведующего кафедрой в таблицеКАФЕДРА. Пусть фотографии хранятся в формате графического редактораPaint (в файлах с расширением*. bmp на диске C).
Установим курсор в соответствующее поле таблицы. Выполним команду Вставка - Объект. В окнеВставка объекта необходимо отметитьСоздать из файла. ОкноВставка объекта преобразуется в формат, который позволит ввести имя файла с фотографией. Увидеть содержимое поля можно через форму, отчет или в графическом редактореPaint, щелкнув дважды на поле типаOLE с содержимом. Дальнейшие изменения файла не будут отражаться на встроенном объекте. После ввода в ячейке будет указан вид объекта- Точечный рисунок ВМР.
Используя данные, приведенные в табл. с 9 по 14, введите записи в таблицы СТУДЕНТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ГРУППА, ИЗУЧЕНИЕ, ПРЕДМЕТ и УСПЕВАЕМОСТЬ.
Таблица 9. Данные таблицы СТУДЕНТ
Таблица 10. Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
Таб. номер | ФИО.препод. | Уч.степень | Уч.звание | Код кафедры |
Андреев А. П. | Д-р техн. Наук | Профессор | ||
Апухтин И.С. | Канд. техн.наук | Доцент | ||
Глухов И.Л. | Канд. техн.наук | Доцент | ||
Сеченов Ю.Б. | Канд. техн. Наук | Доцент | ||
Чернов Л,К. | Канд. техн.наук | Доцент | ||
Блюмкина И.П. | Д-р физ-мат.нэук | Профессор | ||
Львова П.Р. | Ассистент | |||
Шапошников С. И. | Д-р техн. Наук | Профессор | ||
Новиков П.Н. | Ассистент | |||
Ильясов И.Т. | Канд. фил. Наук | Доцент | ||
ПустынцевА.П. | Канд. ист. наук | Доцент |
Таблица 11. Данные таблицы ГРУППА
Таблица 12. Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ
Номер группы | Код предмета | Таб.номер преподав. | Вид занятий | ЧАСЫ |
Лек | ||||
Пр | ||||
Лек | ||||
Пр | ||||
Лек | ||||
Пр |
Таблица 13. Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
Номер группы | Номер студента | Код предмета | Таб.номер препод. | Вид занятия | ОЦЕНКА |
Лек | |||||
Пр | |||||
Лек | |||||
Пр |
Таблица 14. Данные таблицы ПРЕДМЕТ
Код пред-мета | Название предмета | Всего часов | Лекции | Прак- тика | Семе- стров | Програм- ма |
Информатика | ||||||
Математика | ||||||
История |
Ввод данных в полеПРОГРАММА
(тип поляМЕМО
) можно выполнить непосредственно в таблице либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш
Если тексты программ уже подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE и при вводе значений в него установить связь с файлами. Самостоятельно введите изучаемые темы по каждому предмету.
ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ СХЕМЫ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС
В Access 2010 имеется возможность добавлять объекты в поле с типом данных OLE . В том случае, когда тип данных задан, как OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объекта), тогда СУБД Access сохраняет внешний объект в общем файле базы данных, отводя на его хранение столько места, сколько этот объект занимает в виде отдельного файла. Под объектами следует понимать файлы, созданные в виде приложений в графических редакторах, видеоклипов, в приложениях MS Office и т.д. При заполнении таблицы данными, которые являются объектами, в соответствующей позиции поля с типом данных OLE формируется сообщение о программе, с помощью которой можно открыть этот объект. Отображение объекта будет осуществляться только в формах и отчетах.
Для встраивания объекта в поле с типом данных OLE необходимо открыть таблицу в режиме «Конструктор». Добавить новое поле, например «Фото товара». Выбрать тип данных «Поле объекта OLE» , после чего сохранить таблицу.
Затем в режиме «Таблица» в строке для ввода данных щелкнуть правой клавишей мыши, в открывшемся меню следует выбрать строку с командой , что приведет к открытию диалогового окна (рис. 3.38, рис. 3.39).
Рис. 3.38 Вставка объекта
Рис. 3.39 Диалоговое окно для добавления нового объекта в таблицу Access
Следует помнить, что имеется две возможности встраивать объекты в виде данных. Первая возможность предусматривает использование типовых приложений для создания файла, которые поддерживает Access, вторая возможность вставки объекта , что позволяет использовать любой файл в качестве источника данных (рис. 3.40).
Рис. 3.40 Добавления нового объекта в таблицу Access из файла
1. Создание объекта из файла.
Когда речь заходит о данных, которые являются объектами для базы данных, и являются внешними файлами, то требуется иметь эти файлы. Поэтому, потребуется создать несколько файлов, чтобы в дальнейшем увидеть их отображение в базе данных, а также попробовать провести изменение этих файлов. Например, если вы имеете фотографию объекта в файле Монитор.jpg (jpg - универсальный фото формат). Для того чтобы этот файл сохранился в базе данных, следует в окне (рис. 3.40) поставить отметку «Создать из файла» , после чего появится окно, которое представлено на рисунке 3.41. С помощью кнопки «Обзор» следует выбрать необходимый файл.
Рис. 3.41 Поиск файла при создании объекта в базе данных
В соответствующей строке для поля например, «Фото товара» появится слово «Пакет» (Package) , это означает, что файл привязан к приложению, с помощью которого он был создан. Поэтому, при просмотре базы данных, будет ли это запрос, форма или отчет, пользователь увидит изображение файла в виде значка , а при двойном щелчке по этому изображению система сначала найдет приложение, а затем в нем отобразит содержимое файла (в данном примере это фотография). Исключением являются файлы с изображениями, сохраненные с расширением .bmp (bit map format). Вместе с тем, следует напомнить, что файлы, созданные в приложениях Microsoft, будут отображаться сразу в формах и отчетах. Вывод простой, фотографии можно вставлять в такие приложения как Paint, Word, Power Point, сохранять в виде отдельных файлов, а затем подключать в виде объекта к базе данных. Попробуйте создать несколько файлов с фотографиями и текстом, используя различные редакторы Windows. Например, можно открыть документ Word, вставить из файла фотографию, добавить текст, а затем сохранить как: Монитор.docx (рис. 3.42).
Рис. 3.42 Файл с фотографией, созданный в Word
2. Создание новых объектов.
Под созданием новых объектов в базе данных следует подразумевать использование приложения, в котором создается файл, а затем подключается в поле с описанием типа данного OLE. Для запуска режима создания новых объектов, необходимо открыть таблицу в режиме «Таблица» , выбрать вариант «Создать новый» в диалоговом окне (рис. 3.39), а затем в списке выделить «Тип объекта» (необходимое приложение). Перечень приложений, которые поддерживает Access для создания объекта, находятся в списке (рис. 3.43), который раскроется после запуска команды «Вставить объект» .
Рис. 3.43 Перечень типов объектов Access, которые можно использовать для создания файлов
Удобством использования приложений для создания объектов в виде файлов заключается в том, что в дальнейшем эти файлы можно использовать автономно или осуществлять их коррекцию в базе данных.
Рассмотрим вариант создания объектов для базы данных, с помощью с приложения paint.
Например, необходимо создать объект с изображением предприятия и текстом, который в дальнейшем пользователь базы данных сможет заменить или исправить. Для этого необходимо выбрать из списка объект Bitmap Image , дальнейшая технология создания объекта показана на рисунке 3.44.
1. Откройте приложение Paint
2. Вставьте фото из файла.
3. Добавьте текст (если это необходимо).
4. Сохраните, как файл.
5. Закройте приложение.
Рис. 3.44 Технология создания объекта в приложении Paint
Задание3.11
1. В таблице «Товары » в режиме «Конструктор» добавьте новый столбец с именем «Фото товара» , тип данных «Поле объекта OLE» , сохраните изменения.
2. В режиме «Таблица» в поле «Фото товара» выберете строку «Вставить объект из файла» , выберите (поставьте точку) «Создать новый» и из раскрывающегося списка укажите документ Microsoft Word . При этом откроется текстовый редактор MS Word , здесь необходимо вставить рисунок, соответствующий товару в данной строке. Рисунки выберите из списка, который хранится непосредственно в редакторе (вкладка «Вставка», значок «Картинка», в диалоговом окне справа кнопка «Начать»), или вставьте рисунок из других программ. Можете использовать приложение Paint (объект Bitmap Image), где нарисуйте товар самостоятельно. Созданный файл закройте, он автоматически будет привязан к вашей базе, к строке, в которую ее вставили.
3. Проделайте данную процедуру для всех строк вашей таблицы «Товары» .
4. Сохраните изменения.
Контрольные вопросы
1. Какие объекты можно вставить в базу данных с типом данных OLE?
2. Как можно вставить фото в таблицу в режиме «Таблица»?
3. Где в базе данных будет отображаться фотография?
4. Чем отличается способ «Создать новый объект» от способа «Создать из файла»?
5. Как поместить файл фотографии товара в базу данных, если он имеет расширение .png ?
6. Можно ли осуществлять правку файла, который вставлен как объект в базу данных непосредственно в файловой системе компьютера?
7. Как вставить презентацию в базу данных?
8. Объекты каких приложений можно вставить в базу данных?
Логический формат
Денежный формат
Числовой формат
Текстовый формат
Типы данных
Размер текстового поля может находиться в пределах от 1 до 255 символов.
Тип числового поля может принимать значения из следующего списка:
байт - целые числа в пределах от 0 до 4 255;
целое - целые числа от - 32768 до 32767;
длинное целое - целые числа от - 2147483648 до 2147483647;
с плавающей точкой (4 байта) - числа в пределах от - 3,402823Е38 до 3,402823Е38;
с плавающей точкой (8 байт) - числа в пределах от минус 1,79769313486232Е308 до плюс 1,79769313486232Е308.
Формат «Дата/Время»
Для типа данных Дата/Время существует набор форматов поля приведенный ниже вместе с примерами:
Полный формат(устанавливается по умолчанию) 15.04.94 05:30:10 РМ
Краткий формат даты 15.04.94
Длинный формат времени 17:30:10
Средний формат времени 05:30 РМ
Краткий формат времени 17:30
По умолчанию денежный формат представляет собой числа, записанные с двумя знаками после запятой, с разделением групп разрядов и обозначением «р.» в конце. Пользователь может записать в строке Формат поля шаблон для своего формата. Допустим, необходимо вводить суммы в долларах. Тогда надо установить курсор на слово Денежный и заменить его шаблоном формата, например, таким: # ###$ .
Формат «счетчик»
Поля типа «счетчик» выполняют определенную функцию - автоматическую идентификацию записей таблицы. Поэтому свойств, которые можно было бы изменить, у такого поля немного. Во-первых, счетчик - это всегда число. Во-вторых, наращивание его значения происходит автоматически. Access предлагает два варианта изменения счетчика: последовательный и случайный. Первый вариант удобен тем, что позволяет нумеровать записи. Второй вариант можно использовать, если надо создать систему кодирования записей в таблице, защищенную от неосторожных действий оператора.
Ячейка в поле логического типа может содержать только одно из двух значений: Да или Нет. Access предлагает еще два варианта названий логического типа: Истина/Ложь и Включено/Выключено. Вне зависимости от того, какой формат поля вы изберете, в таблице логическое поле будет представлено в виде набора флажков. Когда вы щелкаете флажок мышью, это приводит к тому, что в квадрате появляется изображение галочки, что соответствует логическому значению Да . Сброс флажка означает присвоение ячейке поля логического значения Нет. Использование логических полей может быть различным, например, в анкетах или для создания элементов управления.
Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) - последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы.
Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вставить объект. Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отредактирован.
Второй вариант вставки объекта - выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта. В этом случае подразумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необходимо открыть для работы с ним.