Bir işletme örneğinde ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesi

04.03.2020

Ayrıca oku

Samsung Galaxy S8 ve S8 Plus için kamera ipuçları

Samsung Galaxy J1 ve Samsung Galaxy J3 - iki ana akım akıllı telefonun karşılaştırması

Akıllı telefonlar ve tabletler için böyle görünüyor

Akıllı telefon üretici yazılımı Samsung GT-I9300 Galaxy S III Telefon üretici yazılımı samsung galaxy s3 gt i9300

Samsung Akıllı Telefon Döngüsel Yeniden Başlatma: Nedenler ve Çözümler

1 Otomatik bir bilgi işleme sisteminin amacı

Kontrol sistemlerinin otomasyonu konuları göz önüne alındığında, öncelikle neyi otomatikleştireceğimizi, yani otomasyonun nesnelerini belirlemek için net bir şekilde tanımlamak gerekir.

Otomasyon nesnelerini belirlemek için, kurumsal işleyişin sürecini analiz etmek gerekir. Analiz sonucunda yönetim sisteminde bilgi işleme sürecinin tanımı elde edilmeli, bu sürecin unsurları belirlenmelidir.

Herhangi bir yönetim sorununu çözmede bilgi işleme sürecinin analizi, girdi bilgilerini belirli bir sonuca dönüştürmek için belirli bir mekanizmanın uygulanmasından oluşan ve yetkililer tarafından bireysel olarak gerçekleştirilen üç tür birbiriyle ilişkili bilgi prosedürünü ayırt etmemizi sağlar. Şekil 1.1.

ekonomik bilgi işleme otomasyonu

Şekil 1.1 - Kriterlere ilişkin nihai bilgiler

Şekil, gerekli bilgileri elde etmek için listeden bir çalışan seçmeniz gerektiğini göstermektedir. Sonuç olarak, satılan mallar, durumu ve hangi müşteri hakkında bilgi alınacaktır.

Küçük (toptan) bir ticaret işletmesinde, ana ekonomik bileşen verilerin toplanması, kontrolü, işlenmesi ve analizidir. İşletmenin gelirinin muhasebesini ve kontrolünü yapmak gerekir. Şirketin hangi kaynaklara sahip olduğunu bilmek de gereklidir. Müşteriler, tedarikçiler, mallar ve siparişler ile bunların birbirleriyle olan ilişkileri hakkında kendi bilgileri.

Mango ticari işletmesi için bir veri tabanı geliştirirken şu ilkelere uymak gerekir: geri ödeme, güvenilirlik, esneklik (yani sistem uyarlaması), güvenlik (burada ticari bilgilerin güvenliğini sağlamaktan bahsediyorum), samimiyet (sistem kullanıcı tarafından anlaşılır olmalıdır) ve son olarak asgari standartlara uygunluk.

Bu nedenle bilgi, emek ve malzeme kaynaklarını dikkate alacak bir veri tabanı oluşturmak gerekmektedir. Birbirleriyle olan ilişkilerini göster.

Otomatik bir bilgi sistemi, mesleki faaliyetleri sırasında bilgileri işleyen yetkililerin elindeki bir araç olarak düşünülmelidir. Bu aracın varlığının aslında belirleyici olduğunu söyleyebiliriz. yeni teknoloji mesleki faaliyetlerin uygulanması.

Otomatik bir bilgi sistemi, mesleki faaliyet sırasında bilgi işlemek için bazı bilgi teknolojilerinin uygulanmasını sağlar. Oluşturulan veri tabanı, gerekli çıktı bilgisini elde etmek için girdi bilgisini işlemelidir.

Hasat hesaplamalarının otomasyonu VTYS Erişimi JSC "Sibiryak" Omsk bölgesinin Russkopolyansky bölgesi

Küçük ticaret işletmesi "Mango" da (toptan ticaret) ekonomik bilgi işleme sisteminin otomasyonu

Yukarıda belirtildiği gibi, sistem toplu ve etkileşimli modları desteklemelidir: 1. Toplu mod - bilgi toplama ve kaydetme aşamasında, giriş ve işleme zaman içinde çakışmadığında kullanılır. İlk olarak, kullanıcı bilgi toplar...

"Dorremstroy" işletmesinin ekonomik bilgilerinin işlenmesi için otomatikleştirilmiş sistemin analizi

Açık şu an Parus Corporation, büyük ve orta ölçekli işletmelerin yanı sıra devlet kurumları için yazılım ürünleri uygular. Ukrayna'daki kurumsal müşteri sayısı 5.000'i aştı işletme ve kuruluşlar...

Veritabanı "Ayakta tedavi kartı"

Bunda dönem ödevi hastaların kartlarını hastanede tutma sistemi ele alınmıştır. Kart her insan için doğduğu andan itibaren başlatılır ve ömrünün sonuna kadar muhafaza edilir...

Bilgi sistemi

Bilgi sistemi (IS) - amaca ulaşmak için bilgileri depolamak, işlemek ve yayınlamak için kullanılan birbirine bağlı bir dizi araç, yöntem ve personel ...

Ekonomide bilgi teknolojisi

Ekonomik bilgi, devleti yansıtan veya ulusal ekonominin değişimini ve gelişimini, tüm bağlantılarını ve unsurlarını belirleyen bilgilerin toplamı olarak anlaşılmaktadır ...

AnyLogic ortamında modelleme

Bilgi işleme sistemi bir multipleks kanal ve üç mini bilgisayar içerir. Sensörlerden gelen sinyaller 10±5 μs zaman aralıklarında kanal girişine ulaşır. Kanalda tamponlanırlar ve 10±3 µs ön işleme tabi tutulurlar...

Modernizasyon bilgi sistemi AvtoVAZ OJSC için "güç hesaplamalarının yapılması ve analizi"

Şu anda JSC AVTOVAZ, tasarlanan araçların parametrelerini değerlendirirken ENCAP standardını (Avrupa Yeni Araba Değerlendirme Programı veya "Avrupa Yeni Araba Değerlendirme Programı") kullanıyor...

Veritabanı Tasarımı "Ses Kitaplığı"

Bu ders çalışmasında ses kaseti ve disk kiralama sistemi ele alınmaktadır. Ana tablo, ses dosyalarının tüm listesini içerir. İçinde şu bilgiler kayıtlıdır: isim, tür ve müşteri numarası...

Otomasyon Süreci muhasebe

Aşağıdaki temel veri işleme modları TPOD'da kullanılabilir - toplu, çoklu program ve etkileşimli. Toplu veri işleme, kullanıcı görevlerindeki verilerin öncelik sırasına göre sıralı olarak işlenmesidir ...

Ekonomik bilgileri işlemek için otomatikleştirilmiş bir sistem için bir eğitim projesinin geliştirilmesi

Belarus Cumhuriyeti'ndeki zorlu ekonomik durum, iç mevzuatın tutarsızlığı, piyasa ekonomisinde nispeten az deneyim, gereksinimlerin ...

Bir bilgi ve yazılım kompleksinin oluşturulması

Windows işletim sistemi ortamında çalışma becerisine sahip, programcı olmayan bir kullanıcıya odaklanması gereken IPC'nin uygulanması gerekmektedir. Sorunu çözme sürecinde, işletmenin işini kolaylaştıracak bir IPC elde edilmelidir ...

Ağların özellikleri

Bir ağ, yazılım, teknik ve iletişim araçları sağlama verimli dağıtım bilgi işlem kaynakları...

İyi çalışmalarınızı bilgi bankasına göndermek basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve işlerinde kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim adamları size çok minnettar olacaklar.

giriiş 3
5

10
12
2.3 Otomatik veri toplama ve kaydetme yöntemleri 13

17
Çözüm 22
Kaynakça 24

giriiş

Ekonomik bilgilerin elektronik olarak işlenmesi teknolojisi, ilk (birincil) bilgileri sonuca dönüştürmek için önceden belirlenmiş bir sırada meydana gelen birbirine bağlı işlemleri yürütmeye yönelik bir insan-makine sürecini içerir. Bir işlem, bilginin dönüştürülmesi sonucunda gerçekleştirilen bir teknolojik eylemler kompleksidir. Teknolojik operasyonlar karmaşıklık, amaç, uygulama tekniği bakımından çeşitlidir ve birçok sanatçı tarafından çeşitli ekipmanlarda gerçekleştirilir. Elektronik veri işleme koşullarında, verileri okuyan, belirli bir programa göre işlemleri gerçekleştiren makine ve cihazlarda otomatik olarak işlemler gerçekleştirilir. otomatik mod insan müdahalesi olmadan veya kullanıcı için kontrol, analiz ve düzenleme işlevlerini korurken.

Teknolojik sürecin yapısı aşağıdaki faktörler tarafından belirlenir: işlenen ekonomik bilgilerin özellikleri, hacmi, işlemenin aciliyeti ve doğruluğu için gereklilikler, uygulanan bilgilerin türleri, miktarı ve özellikleri. teknik araçlar. Bir listenin oluşturulmasını, işlem sırasını ve yöntemlerini, uzmanların çalışma prosedürünü ve otomasyon araçlarını, iş yerlerinin organizasyonunu, etkileşim için geçici düzenlemelerin oluşturulmasını vb. içeren teknoloji organizasyonunun temelini oluştururlar. . Teknolojik sürecin organizasyonu, ekonomisini, karmaşıklığını, operasyon güvenilirliğini sağlamalıdır. yüksek kaliteİşler. Bu, ekonomik sorunları çözmek için teknoloji tasarlamak için bir sistem mühendisliği yaklaşımı kullanılarak elde edilir. Aynı zamanda, teknolojik süreç şemalarının birleştirilmesinin yanı sıra, tüm faktörlerin, yolların, bina teknolojisi yöntemlerinin, tiplendirme ve standardizasyon öğelerinin kullanımının karmaşık bir birbiriyle ilişkili değerlendirmesi vardır.

1. Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi

1.1 Ekonomik bilgileri işleme ilkeleri

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

* veri işlemenin entegrasyonu ve kullanıcıların, verilerin merkezi olarak depolanması ve toplu kullanımı (veri bankaları) için otomatik sistemlerin çalışma koşullarında çalışma yeteneği;

* gelişmiş iletim sistemlerine dayalı dağıtılmış veri işleme;

* merkezi ve merkezi olmayan yönetim ve bilgi işlem sistemlerinin organizasyonunun rasyonel kombinasyonu;

* verilerin modellenmesi ve resmileştirilmiş açıklaması, bunların dönüştürülmesi için prosedürler, icracıların işlevleri ve işleri;

* ekonomik bilgilerin makineyle işlenmesinin uygulandığı nesnenin belirli özelliklerini dikkate alarak.

1.2 Teknolojik süreçlerin organizasyon türleri

Teknolojik süreçlerin iki ana organizasyon türü vardır: konu ve operasyonel.

konu türü teknolojinin organizasyonu, bilgi işleme ve belirli görev gruplarını çözme (iş ve ücret muhasebesi, tedarik ve pazarlama, finansal işlemler vb.) ve içinde adım adım veri işlemeyi organize etme konusunda uzmanlaşmış paralel teknolojik hatların oluşturulmasını içerir. astar.

Operasyonel (hat) tipi teknolojik sürecin inşası, otomatik modda gerçekleştirilen sürekli bir ardışık işlem dizisi şeklinde sunulan, teknolojiye göre işlenen bilgilerin sıralı dönüşümünü sağlar. Teknolojinin inşasına yönelik bu yaklaşımın iş organizasyonunda kabul edilebilir olduğu ortaya çıktı. abone puanları ve otomatik iş istasyonları.

Tek tek aşamalarda teknolojinin organizasyonu, makine dışı ve makine içi teknolojiyi ayırt etmek için zemin sağlayan kendi özelliklerine sahiptir. makine dışı teknoloji(genellikle ön taban olarak adlandırılır), veri toplama ve kaydetme işlemlerini, makine ortamına veri kaydetmeyi kontrol ile birleştirir. makine içi teknoloji bilgisayardaki bilgi işlem sürecinin organizasyonu, makinenin belleğindeki veri dizilerinin organizasyonu ve bunların yapılandırılması ile bağlantılıdır, bu da ona intrabase de denmesine neden olur. Ders kitabının sonraki bölümlerinin makine dışı ve makine içi bilgi dönüştürmenin teknik temelini oluşturan araçlara ayrıldığını göz önünde bulundurarak, yalnızca bu teknolojileri oluşturmanın özelliklerini kısaca ele alacağız.

Teknolojik sürecin ana aşaması, bir bilgisayardaki işlevsel sorunların çözümü ile ilişkilidir. Bir bilgisayardaki sorunları çözmek için makine içi teknoloji, kural olarak, ekonomik bilgileri dönüştürmek için aşağıdaki tipik süreçleri uygular: yeni bilgi dizilerinin oluşturulması; bilgi dizilerinin sıralanması; bazı kayıt dizilerinden seçim, dizileri birleştirme ve bölme; dizide değişiklik yapmak; kayıtlardaki, dizilerdeki, birkaç dizideki kayıtlardaki ayrıntılar üzerinde aritmetik işlemler gerçekleştirme. Her bir görevin veya görev kümesinin çözümü aşağıdaki işlemleri gerektirir: sorunun makine çözümü için bir programın girilmesi ve bilgisayar belleğine yerleştirilmesi, ilk verilerin girilmesi, girilen bilgilerin mantıksal ve aritmetik kontrolü, düzeltilmesi hatalı veriler, girdi dizilerinin düzenlenmesi ve girilen bilgilerin sıralanması, belirli bir algoritmaya göre hesaplamalar, bilgilerin çıktı dizilerinin elde edilmesi, çıktı formlarının düzenlenmesi, bilgilerin ekranda ve makine ortamında görüntülenmesi, çıktı verileriyle tabloların yazdırılması.

Teknolojinin şu veya bu varyantının seçimi, öncelikle çözülmekte olan görevlerin uzay-zaman özellikleri, sıklık, aciliyet, mesaj işleme hızı gereksinimleri tarafından belirlenir ve hem kullanıcı hem de kullanıcı arasındaki etkileşim moduna bağlıdır. uygulama tarafından dikte edilen bilgisayar ve teknik araçların rejim yetenekleri - öncelikle bilgisayarlar.

Bilgisayarla aşağıdaki kullanıcı etkileşimi modları vardır: toplu ve etkileşimli (istek, iletişim kutusu). Bilgisayarların kendileri çeşitli modlarda çalışabilir: tek ve çoklu program, zaman paylaşımı, gerçek zamanlı, uzaktan işleme. Aynı zamanda amaç, çeşitli sorunları çözmek için mümkün olan maksimum otomasyonda kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamaktır.

Toplu modu farklı yönetim seviyelerindeki ekonomik nesnelerin üretim ve ekonomik faaliyetlerinin analizinin büyük bir kısmı olduğunda, ekonomik sorunların merkezi çözümü uygulamasında en yaygın olanıydı.

Toplu iş modunda bilgi işlem sürecinin organizasyonu, kullanıcının bilgisayara erişimi olmadan oluşturulmuştur. İşlevleri, bir dizi bilgi ile ilgili görev için ilk verileri hazırlamak ve bunları, işleme, programlar, başlangıç, düzenleyici ve referans verileri için bir bilgisayar görevi içeren bir paketin oluşturulduğu bir işleme merkezine aktarmakla sınırlıydı. Paket bilgisayara girildi ve kullanıcının ve operatörün katılımı olmadan otomatik modda uygulandı, bu da belirli bir dizi görevin yürütme süresini en aza indirmeyi mümkün kıldı. Aynı zamanda bilgisayarın çalışması, makinenin ana cihazlarının paralel çalışması sağlandığı için tercih edilen tek programlı veya çoklu program modunda gerçekleşebilir. Şu anda, e-posta ile ilgili olarak toplu iş modu uygulanmaktadır.

etkileşimli mod kullanıcının bilgi işlem sistemi ile doğrudan etkileşimini sağlar, bir talep (genellikle düzenlenmiş) veya bilgisayarla bir diyalog niteliğinde olabilir.

Talep modu, kullanıcıların, işlem merkezinden oldukça uzakta bulunanlar da dahil olmak üzere, önemli sayıda abone terminal cihazı aracılığıyla sistemle etkileşim kurması için gereklidir. Bu ihtiyaç karardan kaynaklanmaktadır. operasyonel görevler, örneğin, pazarlama görevleri, personel değişikliği görevleri, stratejik nitelikteki görevler vb. Bu gibi durumlarda, bilgisayar bir kuyruk sistemi uygular, birkaç bağımsız abonenin (kullanıcının) G / Ç cihazlarının yardımıyla çözme sürecinde bilgisayara doğrudan ve neredeyse eşzamanlı erişime sahip olduğu bir zaman paylaşım modunda çalışır. problemler. Bu mod, her kullanıcıya bilgisayarla kesin olarak belirlenmiş bir şekilde farklı bir şekilde iletişim kurması için zaman sağlamayı ve oturumun bitiminden sonra kapatmayı mümkün kılar.

Etkileşimli mod, kullanıcının kendisi için kabul edilebilir bir çalışma hızında bilgisayar sistemiyle doğrudan etkileşim kurma, bir görev verme, bir yanıt alma ve analiz etme gibi tekrarlayan bir döngü gerçekleştirme olasılığını açar. Bu durumda, bilgisayarın kendisi, istenen sonucu elde etmek için kullanıcıyı bir dizi adım hakkında bilgilendiren (bir menü sağlayan) bir diyalog başlatabilir.

Etkileşimli modun her iki türü de (sorgu, diyalog), bilgisayarın zaman paylaşım modunun daha da geliştirilmiş hali olan gerçek zamanlı ve uzaktan işleme modlarında çalışmasına dayanır. Bu nedenle, sistemin bu modlarda çalışması için zorunlu koşullar şunlardır: birincisi, gerekli bilgi ve programların bilgisayar bellek cihazlarında kalıcı olarak depolanması ve abonelerden yalnızca minimum miktarda başlangıç bilgisi ve ikincisi, uygun mevcudiyetin mevcudiyeti. herhangi bir zamanda ona dolaşım için bilgisayar ile iletişim araçları.

2. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesi

2.1 Ekonomik bilgiler ve işlenmesi

Ekonomik bilgi, ekonomik süreçlerin durumunu ve seyrini yansıtan dönüştürülmüş ve işlenmiş bir bilgi dizisidir. Ekonomik bilgi dolaşımda ekonomik sistem maddi mal ve hizmetlerin üretim, dağıtım, mübadele ve tüketim süreçlerine eşlik eder. Ekonomik bilgi, yönetim bilgisi çeşitlerinden biri olarak düşünülmelidir.

Ekonomik bilgiler şunlar olabilir:

- yönetici (doğrudan siparişler, planlanmış görevler vb. şeklinde);

- bilgilendirme (raporlama göstergelerinde, ekonomik sistemdeki geri bildirim işlevini yerine getirir).

Bilgi, maddi, emek ve parasal kaynaklara benzer bir kaynak olarak görülebilir. Bilgi kaynakları - bilimsel, endüstriyel, yönetimsel ve diğer sorunları çözmek için zaman ve mekanda iletilmesini sağlayan herhangi bir biçimde maddi ortama kaydedilen bir dizi bilgi.

Bilgilerin sayısal biçimde toplanması, depolanması, işlenmesi, iletilmesi bilgi teknolojisi yardımıyla gerçekleştirilir. Bilgi teknolojilerinin bir özelliği, içlerinde emeğin hem konusunun hem de ürününün bilgi olması ve emeğin araçlarının bilgisayar teknolojisi ve iletişim olmasıdır.

Bilgi teknolojisinin temel amacı, işlenmesi için hedeflenen eylemlerin bir sonucu olarak kullanıcı için gerekli bilgilerin üretilmesidir.

Bilgi teknolojisinin, bilginin toplanmasını, depolanmasını, işlenmesini, çıktısını ve yayılmasını sağlayan teknolojik bir zincirde birleştirilmiş bir dizi yöntem, üretim ve yazılım ve teknolojik araç olduğu bilinmektedir.

Bilgi teknolojisi açısından bilgi, bilgi kaynağı olarak maddi bir taşıyıcı, bir verici, bir iletişim kanalı, bir alıcı ve bilgi alıcısı gerektirir.

Kaynaktan alıcıya ileti, iletişim kanalları veya ortam aracılığıyla iletilir.

Bilgi, herhangi bir yönetim sisteminde yönetilen ve kontrol nesneleri arasındaki bir iletişim şeklidir. Genel yönetim teorisine uygun olarak, yönetim süreci, yönetim ve yönetilen iki sistemin etkileşimi olarak temsil edilebilir.

Bilgilerin doğruluğu, tüm tüketiciler tarafından açık bir şekilde algılanmasını sağlar. Güvenilirlik, sistemin verimliliğini koruyan hem gelen hem de çıktı bilgilerinin kabul edilebilir bozulma seviyesini belirler. Verimlilik, değişen koşullarda gerekli hesaplamalar ve karar verme için bilginin uygunluğunu yansıtır.

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi süreçlerinde, belirli ekonomik olguları karakterize eden çeşitli veri türleri, dönüşüme uğrayan bir nesne görevi görür. Bu tür süreçlere AOEI teknolojik süreçleri denir ve bir dizi sırayla meydana gelen birbiriyle ilişkili bir dizi işlemi temsil eder. Ya da daha detaylı olarak, girdi bilgilerinin teknik araç ve kaynaklar kullanılarak çıktıya dönüştürülmesi işlemidir.

EIS'de teknolojik veri işleme süreçlerinin rasyonel tasarımı, büyük ölçüde tüm sistemin etkin işleyişini belirler.

Tüm teknolojik süreç, ilk verileri toplama ve bilgi işlem sistemine girme işlemlerine, verileri yerleştirme ve sistemin belleğine kaydetme işlemlerine, sonuçları elde etmek için verileri işleme işlemlerine ve yayınlama işlemlerine ayrılabilir. verileri kullanıcının algılamasına uygun bir biçimde.

2.2 İşlem adımları

Teknolojik süreç 4 genişletilmiş aşamaya ayrılabilir:

1. - ilk veya birincil (ilk verilerin toplanması, bunların kaydedilmesi ve WU'ya aktarılması);

2. - hazırlık (giriş bilgilerinin alınması, kontrolü, kaydı ve bir makine taşıyıcısına aktarılması);

3. - ana (doğrudan işlenen bilgiler);

4. - nihai (sonuçtaki bilgilerin kontrolü, serbest bırakılması ve aktarılması, çoğaltılması ve saklanması).

Kullanılan teknik araçlara ve bilgi işleme teknolojisinin gerekliliklerine bağlı olarak, teknolojik sürecin operasyonlarının bileşimi de değişir. Örneğin: VU hakkındaki bilgiler, bir bilgisayara giriş için hazırlanan veya oluştuğu yerden iletişim kanalları aracılığıyla iletilen MN'ye gelebilir.

Veri toplama ve kayıt işlemleri çeşitli yollarla gerçekleştirilmektedir.

Ayırt etmek:

- mekanize;

-otomatik;

2.3 otomatik sp veri toplama ve günlüğe kaydetme

1). mekanize- bilgilerin toplanması ve kaydedilmesi, en basit araçları (tartılar, sayaçlar, ölçü kapları, zaman ölçerler, vb.) kullanan bir kişi tarafından doğrudan gerçekleştirilir.

2). otomatik- birincil belgelerin oluşturulması ve makine ortamının alınması için işlemlerin kombinasyonunu sağlayan makine tarafından okunabilir belgelerin, kayıt makinelerinin, evrensel toplama ve kayıt sistemlerinin kullanımı.

3). Oto- Esas olarak gerçek zamanlı veri işlemede kullanılır.

(Üretim sürecini - çıktı, hammadde maliyetleri, ekipman arıza süresi vb. - dikkate alan sensörlerden gelen bilgiler doğrudan bilgisayara gider).

Veri aktarımının teknik yolları şunları içerir:

- veri işleme ve hazırlama araçlarını telgraf, telefon ve geniş bant iletişim kanallarına bağlayan veri aktarım ekipmanı (ADD);

- bilgi alışverişini kontrol eden bir APD ile bir bilgisayar arasında arayüz oluşturan cihazlar - veri iletimi için çoklayıcılar.

Bilgilerin iletişim kanalları aracılığıyla bir bilgisayara kaydedilmesi ve iletilmesi aşağıdaki avantajlara sahiptir:

- bilgi oluşturma ve kontrol sürecini basitleştirir;

- birincil belgede ve makine taşıyıcısında bilgilerin tek kaydı ilkesi gözetilir;

- bilgisayar tarafından alınan bilgilerin yüksek güvenilirliği sağlanır.

İletişim kanallarının kullanımına dayalı uzaktan veri iletimi, verilerin zaman içinde sürekli ve ayrık olabilen elektrik sinyalleri biçiminde iletilmesidir; zaman içinde kesintili olmak. En çok kullanılan telgraf ve telefon iletişim kanalları. elektrik sinyalleri telgraf iletişim kanalı üzerinden iletilen ayrık ve telefon üzerinden - sürekli.

Bilgilerin gönderildiği yönlere bağlı olarak, iletişim kanalları ayırt edilir:

- tek yönlü (iletim yalnızca bir yönde gider);

- yarı çift yönlü (zamanın her anında, bilgi aktarımı veya alımı gerçekleştirilir);

- çift yönlü (bilgi iletimi ve alımı aynı anda iki zıt yönde gerçekleştirilir).

Kanallar, veri aktarım hızı, güvenilirlik ve iletim güvenilirliği ile karakterize edilir.

Aktarım hızı, birim zamanda iletilen bilgi miktarı ile belirlenir ve baud cinsinden ölçülür (baud = bit/sn).

telgraf kanalları(düşük hız - V=50-200 baud),

telefon(orta hız - V=200-2400 baud) ve

geniş bant(yüksek hız - V=4800 baud ve daha fazlası).

Bilgi aktarmanın en iyi yolunu seçerken, teslimatın hacim ve zaman parametreleri, iletilen bilgilerin kalitesi için gereklilikler, bilgi aktarımı için işçilik ve maliyet maliyetleri dikkate alınır.

Çeşitli teknik araçlar kullanarak bilgi toplama, kaydetme, iletme teknolojik işlemlerinden bahsetmişken, tarama cihazları hakkında birkaç söz söylemek gerekir.

Bilgisayar klavyesini kullanarak bilgi girişi, özellikle grafik, çok zahmetlidir. Son zamanlarda, bir bilgisayara hızlı giriş gerektiren ve kullanıcılara grafikleri metinle birleştiren hibrit belgeler ve veritabanları oluşturma fırsatı sağlayan ana bilgi türlerinden biri olan iş grafiklerinin kullanımında eğilimler olmuştur. PC'deki tüm bu işlevler tarama cihazları tarafından gerçekleştirilir. Optik bilgi girişini ve sonraki işlemlerle dijital forma dönüştürülmesini uygularlar.

IBM PC için, çeşitli belgeleri taramak ve iletişim yoluyla aktarmak için tasarlanmış PC Image/Graphix sistemi geliştirilmiştir. Sistemin kamera tarafından taranabilen belgesel ortamları arasında metin, çizimler, fotoğraflar, mikrofilmler yer alır. PC tabanlı tarama cihazları sadece metin ve grafik bilgilerinin girilmesinde değil, aynı zamanda kontrol sistemlerinde, mektupların işlenmesinde ve çeşitli muhasebe işlevlerinin yerine getirilmesinde de kullanılmaktadır.

Bu görevler için, bilgileri barkodlarla kodlama yöntemleri en büyük uygulamayı bulmuştur. Bir PC'ye bilgi girmek için barkod tarama, kaleme benzeyen minyatür tarayıcılar kullanılarak yapılır. Tarayıcı, kullanıcı tarafından bir grup vuruşa dik olarak hareket ettirilir, dahili bir ışık kaynağı bu setin alanını doğrudan tarayıcı ucunun yanında aydınlatır. Barkodlar bulundu geniş uygulama hem ticaret alanında hem de işletmelerde (zaman işleyişi sisteminde: çalışanın kartından, çalışılan fiili süre okunurken, saat, tarih vb. kaydedilir).

Son zamanlarda, dokunsal giriş cihazlarına - dokunmatik ekran ("dokunmaya" - duyarlı) giderek daha fazla ilgi gösteriliyor. Dokunsal giriş cihazları, genel bilgi ve referans sistemleri ve otomatik öğrenme sistemleri olarak yaygın şekilde kullanılmaktadır. ABD'li bir şirket, IBM PC ve diğer PC'ler için 1024 x 1024 piksel çözünürlüğe sahip Point-1 dokunmatik monitör geliştirdi. Dokunmatik ekran borsalar için yaygın olarak kullanılır (hisselerin son satış fiyatları hakkında bilgi...).

Uygulamada, teknolojik veri işleme süreçlerinin birçok seçeneği (organizasyonel biçimler) vardır. Teknolojik sürecin bireysel operasyonlarında çeşitli bilgisayar ve organizasyon teknolojisi araçlarının kullanımına bağlıdır.

Teknolojik sürecin inşası, çözülen görevlerin doğasına, kullanıcı çevresine, kullanılan teknik araçlara, veri kontrol sistemlerine vb. bağlıdır.

3. Fırsatlar Excel programları

Microsoft Excel, adı verilen bir program sınıfına aittir. elektronik tablolar. Elektronik tablolar öncelikle ekonomik ve mühendislik problemlerini çözmeye odaklanır, herhangi bir faaliyet alanındaki verileri sistematik hale getirmenize izin verir. Bu programın aşağıdaki sürümleri vardır - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Bu çalıştayda Sürüm 97 ele alınmaktadır.Önceki sürümlere aşinalık, bir sonraki sürüme kolayca geçmenizi sağlayacaktır.

Microsoft Excel şunları yapmanızı sağlar:

tablo biçiminde veri oluşturmak;

150'den fazla yerleşik işlevi kullanırken formülleri kullanarak hücrelerin içeriğini hesaplayın;

Tablolardan elde edilen verileri grafik biçiminde sunun;

Verileri, yetenekler açısından bir veritabanına benzer yapılarda düzenleyin.

Microsoft Excel, listelerden veya veritabanlarından verileri analiz etmek için kullanılan 12 çalışma sayfası işlevine sahiptir. Uyumluluk nedeniyle DBFunction genel adına sahip olan bu işlevlerin her biri üç bağımsız değişken alır: bir veritabanı, bir alan ve bir ölçüt. Bu üç bağımsız değişken, bu işlev tarafından kullanılan çalışma sayfasındaki hücre aralıklarına atıfta bulunur.

Veri tabanı-- listeyi veya veritabanını oluşturan hücre aralığıdır.

Microsoft Excel'deki bir veritabanı, veri satırlarının kayıt ve sütunların alan olduğu ilgili verilerin bir listesidir. Üst çizgi Liste, her sütunun adlarını içerir. Bağlantı, bir hücre aralığı veya bir liste aralığına karşılık gelen bir ad olarak belirtilebilir.

Alan işlev tarafından kullanılan sütunu tanımlar. Listedeki veri alanları, ilk satırda tanımlayıcı bir ad içermelidir. Alan bağımsız değişkeni, aşağıdaki veritabanı örneğinde "Yaş" veya "Kırp" gibi sütun adını çift tırnak içine alan bir metin olarak veya sütunun listedeki konumunu belirten bir sayı olarak belirtilebilir: 1 -- için birinci alan (Ağaç), 2 -- ikinci alan için (Yükseklik), vb.

kriter-- işlevin koşullarını belirten bir hücre aralığına başvurudur. İşlev, bir dizi ölçütle tanımlanan koşulları karşılayan bir listeden veri döndürür. Ölçüt aralığı, listede özetlenen sütun adının bir kopyasını içerir. Ölçüt referansı, aşağıdaki örnek veritabanındaki A1:F2 gibi bir hücre aralığı veya Ölçütler gibi bir aralık adı olarak girilebilir. Ölçüt bağımsız değişkeni olarak kullanılabilecek koşullar hakkında daha fazla bilgi için düğmesine tıklayın.

Veritabanları ve listelerle çalışmak için işlevler

BDDISP Seçilen veritabanı kayıtlarının bir örneğindeki varyansı tahmin eder

BDDISPP Seçilen veritabanı kayıtlarından popülasyon varyansını hesaplar

DBÜRETİM Bir koşulu sağlayan veritabanı kayıtlarındaki belirli bir alanın değerlerini çarpar

BDSUMM Bir koşulu karşılayan veritabanı kayıtları için bir alandaki sayıları toplayın

İŞLETME Belirtilen koşulu karşılayan veritabanından tek bir kayıt alır

SAYMAK Veritabanındaki sayısal hücrelerin sayısını sayar

SAYMAK Veritabanındaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar

DMAX Seçilen veritabanı kayıtları arasındaki maksimum değeri verir

DMIN Seçilen veritabanı kayıtları arasındaki minimum değeri verir

DAVRANIŞ Seçilen veritabanı kayıtlarının ortalamasını verir

DSTANDOFF Seçilen veritabanı kayıtlarının bir örneği üzerinden standart sapmayı tahmin eder

DSTANDOTCLP Seçilen veritabanı kayıtlarından popülasyon standart sapmasını hesaplar

Programdaki verilerin organizasyonu

Program dosyası sözde çalışma kitabı , veya çalışma klasörü. Her biri çalışma kitabı 256 içerebilir çalışma sayfaları . Varsayılan olarak, Excel 97 sürümü 3 çalışma sayfası içerir, önceki versiyon Varsayılan program 16 çalışma sayfası içeriyordu. Sayfalar hem birbirine bağlı hem de tamamen bağımsız bilgiler içerebilir. Çalışma sayfası, tablo için bir şablondur.

FORMÜL HESAPLAMA

Formüllerle çalışma kuralları

Formül her zaman = işaretiyle başlar;

formül simgeler içerebilir Aritmetik işlemler+ - * / (toplama, çıkarma, çarpma ve bölme);

Formül hücre adreslerini içeriyorsa, hücrenin içeriği hesaplamaya dahil edilir;

sonucu almak için basın .

Bir sütundaki verileri, tabloda bir sonraki satıra geçerken yalnızca hücre adreslerinin değiştiği aynı türden bir formül kullanarak hesaplamak gerekirse, böyle bir formül bu sütunun tüm hücrelerine kopyalanabilir veya çarpılabilir. .

Örneğin:

Son sütundaki tutar “Bir Kopya Fiyatı” sütunundaki veriler ile “Miktar” sütunundaki veriler çarpılarak hesaplanır, tabloda bir sonraki satıra geçildiğinde formül değişmez, sadece hücre adresleri değişir .

Hücre İçeriğini Kopyalama

Kaynak hücreyi seçin, fare işaretçisini çerçevenin kenarına getirin ve tuşa basarken ve sol fare düğmesi çerçeveyi yeni bir konuma taşır. Bu, formül de dahil olmak üzere hücrenin içeriğini kopyalar.

Otomatik tamamlama hücreleri

Kaynak hücreyi seçin, sağ alt köşede bir dolgu işareti var, fare imlecini üzerine getirin, + şeklini alacaktır; sol tuş basılıyken, çerçevenin kenarlığını bir grup hücreye uzatın. Bu durumda, seçilen tüm hücreler ilk hücrenin içeriğiyle doldurulur. Aynı zamanda kopyalama ve otomatik tamamlama sırasında formüllerdeki hücrelerin adresleri buna göre değişir. Örneğin, = A1 + B1 formülü = A2 + B2 olarak değişecektir.

Formül başvurulan adresleri içeriyorsa değişmemeli, bu adresin önüne bir $ işareti koyun.

Örneğin: = $A$5 * A6

Bu formülü bir sonraki satıra kopyaladığınızda, ilk hücreye yapılan başvuru değişmeden kalır, ancak formüldeki ikinci adres değişir.

Toplamları Sütunlara Göre Hesaplama

Elektronik tablolarda genellikle sütun toplamlarını hesaplamak gerekir. Bunun için özel bir simge var. otomatik toplama . Önceden, kaynak verilere sahip hücreler seçilmelidir, bunun için simgeye tıklıyoruz, miktar sütunun altındaki boş bir hücrede bulunacaktır.

Çözüm

Kullanıcıların "insan-makine" sistemindeki dikkate alınan teknolojik süreçleri ve çalışma modları, özellikle yönetim görevlerinin kabul edilmesinde modern otomatikleştirilmiş bir karar için tipik olan entegre bilgi işlemede açıkça kendini gösterir. Bir yönetim kararının geliştirilmesinde kullanılan bilgi süreçleri otomatik sistemler ah organizasyon yönetimi, bilgisayarlar ve diğer teknik araçlar yardımıyla uygulanmaktadır. Bilgi işlem teknolojisi geliştikçe, kullanım biçimleri de gelişir. Bilgisayarlara erişmenin ve bilgisayarlarla iletişim kurmanın çeşitli yolları vardır. Bilgi işlem kaynaklarına bireysel ve toplu erişim, bunların yoğunlaşma derecesine ve örgütsel işleyiş biçimlerine bağlıdır. PC'lerin toplu kullanımından önce var olan bilgi işlem tesislerinin kullanımının merkezi biçimleri, tek bir yerde yoğunlaşmalarını ve bireysel ve toplu kullanım (IVCKP) için bilgi ve bilgi işlem merkezlerinin (ICC) organizasyonunu üstlendi.

Son zamanlarda, bilgisayar teknolojisi kullanımının organizasyonu, entegre bilgi sistemlerinin oluşturulmasına geçişle ilgili önemli değişiklikler geçirdi. Entegre bilgi sistemleri bir işletme (kuruluş) içinde tutarlı veri yönetimi gerçekleştirmeleri, bireysel departmanların çalışmalarını koordine etmeleri, hem bireysel kullanıcı grupları içinde hem de onlarca ve yüzlerce kilometre ile ayrılmış birkaç kuruluş arasında bilgi alışverişi işlemlerini otomatikleştirmeleri gerektiği dikkate alınarak oluşturulur. Bina temeli benzer sistemler yerel olarak hizmet etmek bilgisayar ağları(LAN). LAN'ın karakteristik bir özelliği, kullanıcıların veri paylaşım işlevleriyle evrensel bir bilgi ortamında çalışmasını sağlamaktır.

Son 2-3 yılda, bilgisayarlaşma yeni bir düzeye ulaştı: kişisel bilgisayarlara (PC'ler) dayalı çeşitli yapılandırmalara sahip bilgi işlem sistemleri ve daha güçlü makineler aktif olarak oluşturuluyor. Ortak paylaşılan harici aygıtlara (diskler, teypler) ve tek bir yönetime sahip birkaç bağımsız bilgisayardan oluşan bu bilgisayarlar, daha fazlasını sağlamanıza olanak tanır. güvenilir koruma bilgisayar kaynakları (cihazlar, veritabanları, programlar), hata toleransını artırır, yükseltme kolaylığı sağlar ve sistemin kapasitesini artırır. Sadece yerel değil, aynı zamanda kalkınmaya da giderek daha fazla önem verilmektedir. dağıtılmış ağlar, bu olmadan modern bilişim sorunlarını çözmek düşünülemez.

Bilgi işlem kaynaklarının merkezileşme derecesine bağlı olarak, kullanıcının rolü ve işlevleri değişir. Merkezi formlarla, kullanıcının bilgisayarla doğrudan teması olmadığında, rolü, ilk verileri işlemek, sonuçları elde etmek, hataları belirlemek ve ortadan kaldırmak için aktarmaktan ibarettir. Kullanıcı ve bilgisayar arasındaki doğrudan iletişim ile bilgi teknolojisindeki işlevleri genişlemektedir. Bütün bunlar tek bir işyerinde uygulanmaktadır. Kullanıcının bilişim ve bilgisayar teknolojisinin temelleri hakkında bilgi sahibi olması gerekmektedir.

Kaynakça

1. Gromov G.R. Bilgi teknolojisi üzerine denemeler. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Endüstride bilgi teknolojisi. - L .: Makine mühendisliği. Leningrad. bölüm, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshenskii S.A., Nazarov O.V. Bir ticaret şirketinin ofisinde bilişim araçları. Bilgisayar iletişim araçları. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Bilgi teknolojisi, ekonomi, kültür / Sat. incelemeler ve özetler. - M.: İNYON RAN, 1995.

5. Ekonomide bilgi sistemleri / Ed. VV Dick. - M.: Finans ve istatistik, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshenskii S.A. Bir ticaret şirketinin bilişimi / Öğretici. Her tür eğitimin tüm uzmanlık alanlarından öğrenciler için. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32s.

7. Bilgi işleme için bilgisayar teknolojileri./Ed. Nazarova S.I. - M.: Finans ve istatistik, 1996.

8. Friedland A. Bilişim - Sözlük temel kurallar. - Moskova, Prior, 1998.

9. Shafrin Yu.Bilgi teknolojileri, - M., OOO "Temel bilgi laboratuvarı", 1998.

Benzer Belgeler

Bilgisayar veri işleme modları. Merkezi, merkezi olmayan, dağıtılmış ve entegre veri işleme yöntemleri. Bilgi işleme araçları. diyalog türleri Kullanıcı arayüzü. Elektronik tablo MS Excel.

dönem ödevi, 04/25/2013 eklendi

Geleneksel yöntemlerle bilgi toplama teknolojisi. Çevrimdışı bilgi toplama kuralları. Bilgi toplamanın teknik yolları. Depolama sistemlerinde hızlı veri kurtarma işlemleri. Teknolojik süreç ve bilgi işleme prosedürleri.

dönem ödevi, 04/02/2013 eklendi

Küçük bir reklamcılık işletmesi için ekonomik bilgilerin işlenmesine yönelik otomatik bir sistem projesinin geliştirilmesi. Tasarlanan sistemin amacı ve temel işlevleri, bunun için gereklilikler. Bir işletmenin ekonomik bilgilerinin işlenmesi ve korunması için teknoloji.

kontrol çalışması, 07/10/2009 eklendi

Ekonomik bilgi işleme sistemlerinin gereksinimleri ve yapısı. Bilgi işleme teknolojisi ve sistem bakımı, bilgi koruması. Sorgular, formlar, raporlar, makrolar ve modüller oluşturma süreci. Veritabanlarını düzenlemek ve bunlarla çalışmak için araçlar.

dönem ödevi, 04/25/2012 eklendi

Bilginin temel özellikleri. Bilgi miktarını ölçmek için minimum birim, biliş süreci açısından bilgi ile analojisi. ana özellikleri bilgi süreçleri: bilgilerin aranması, toplanması, işlenmesi, iletilmesi ve saklanması.

test, 10/01/2011 eklendi

C++ dilinde bir programın geliştirilmesi ve ekonomik bilgilerin işlenmesi, bir veri tabanının oluşturulması ve düzenlenmesi, kayıtların belirli bir talebe göre sıralanması, veri işleme verimliliğinin analizi problemlerinin çözümü için algoritmaların formülasyonu ve seçiminin uygulanması.

kontrol çalışması, 08/28/2012 eklendi

Otomatik bilgi işleme sistemleri. Büyük miktarda bilginin depolanması. Veritabanı (DB) kavramı. Veri gizliliğinin sağlanması. Veritabanında veri sunum seviyeleri. Mantıksal veri yapısı. Verilere getirilen kısıtlamalar.

özet, 26.11.2011 eklendi

Otomatik işleme organizasyonunun özellikleri. Veri şeması ve açıklaması. Girdi ve çıktı bilgilerinin özellikleri. Bilgi toplama, iletme, işleme ve yayınlama teknolojik sürecinin organizasyonu. Otomatikleştirilmiş görevlerin resmileştirilmesi.

dönem ödevi, 22.11.2013 tarihinde eklendi

Otomatikleştirilmiş bilgi işleme: kavramlar ve teknoloji. Bilgilerin yerleştirilmesi, işlenmesi, aranması, depolanması ve iletilmesinin organizasyonu. Bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunması. Antivirüs bilgi koruma anlamına gelir. Ağ teknolojileri.

eğitim kılavuzu, 01/14/2009 eklendi

Bir dosyadan ilk bilgileri giren ekonomik bilgileri işlemek için bir program. Kaynak veri tablosunu görüntüleme ve düzenleme. Verilerin dahili gösterimi. Girdi dosyasının kayıtlarının saklanması. Listeden satır ekleme ve çıkarma.

Bilgi (Latince bilgiden - açıklama, sunum) herhangi bir gerçek, olay, nesne, fenomen vb. Hakkında bir mesaj olarak anlaşılır.

Bununla birlikte, bilgi teorisinde bilgi, her mesaj olarak değil, yalnızca alıcısının şimdiye kadar bilmediği gerçekleri içeren ve nesne hakkındaki fikrini tamamlayan bir şey olarak anlaşılır. Yani bilgi, belirli yönetim işlevlerinin yerine getirilmesi sırasında ilgilenilen belirli yönetim nesneleri hakkında bir mesaj olarak algılanmalıdır. Bilgi mesajları gönderilebilir, saklanabilir ve işlenebilir. Bilgi, kullanım kapsamına göre ekonomik, teknik, genetik vb. olabilir.

Ekonomik Bilgiler- bu, toplumdaki üretim ilişkilerini karakterize eden bilgidir.

Üretim süreçleri, malzeme kaynakları, üretim yönetimi süreçleri, finansal süreçler hakkında ekonomik sistemde dolaşan bilgileri ve ayrıca çeşitli yönetim sistemleri arasında değiş tokuş edilen ekonomik bilgileri içerir. Ekonomik bilgiler şu gereksinimleri karşılamalıdır: doğruluk, güvenilirlik, verimlilik. Bilgilerin doğruluğu, tüm tüketiciler tarafından açık bir şekilde algılanmasını sağlar. Güvenilirlik, sistemin verimliliğini koruyan girdi ve kaynak bilgilerinin kabul edilebilir bozulma seviyesini belirler. Verimlilik, değişen koşullarda gerekli hesaplamalar ve karar verme için bilginin uygunluğunu yansıtır.

Gönderilmesine, çeşitli ortamlarda saklanmasına ve belirli bir süreç kullanılarak işlenmesine izin veren belirli bir resmi biçimde sunulan bilgilere genellikle veri denir.

Bir nesnenin yönetimini otomatikleştirmek için bilgisayar teknolojisinin kullanımının düzenlenmesi konusu göz önüne alındığında, bilgi ve veri kavramı belirli bir anlamda sıklıkla eşanlamlı olarak kullanılır. Bu durum tarihsel olarak gelişmiştir: bir yandan, temel terminoloji, bilgi kavramının olduğu endüstriler, işletmelerin planlama ve muhasebe işlerinin mekanizasyonu ve otomasyonu için bilgisayar teknolojisinin kullanımına ilişkin çalışmaların geliştirilmesiyle eş zamanlı olarak geliştirilmiş ve geliştirilmiştir. bir yandan da "veri" teriminin ağırlıklı olarak kullanıldığı yabancı deneyim ve literatürü kullandılar (örneğin, algoritmik dillerin ve veri bankalarının açıklamalarında).

İlgili işlevleri yerine getirmek için belirli bilgilerin ortaya çıkması ve kullanılması konusu göz önüne alındığında, bilgi kavramının uygulanması tavsiye edilir. Konuşuyoruz kalite özellikleri ve etkili kullanımları hakkında. Veri olarak bazı bilgiler, makine ortamındaki, bilgisayar belleğindeki konumları ve bilgisayar işlemlerinin organizasyonu söz konusu olduğunda tartışılmalıdır. Bu durumda, verileri ortama yerleştirmenin yollarından ve bunların doğrudan sabitlenmesinden (kayıt), yani verilerin mantıksal ve fiziksel düzeylerde ele alınmasından bahsediyoruz.

Ekonomik bilgilerin sınıflandırılması

Çalışmayı kolaylaştırmak için ekonomik bilgiler ve inşa ederken de dahil olmak üzere etkin organizasyonu bilgisayar Teknolojisi göre sınıflandırılan işlenmesi, büyük miktar işaretler. Ekonomik bilgilerin sınıflandırılmasında iki temel yaklaşım vardır: biçime göre ve içeriğe göre (amaca göre).

Birinci tip sınıflandırma sistemlerinde, bilginin en önemli özellikleri, sistemin girdi / çıktısına göre, yani kontrol fonksiyonları, güvenilirlik, oluşum aşamaları, eksiksizlik, kararlılık, oluşum ve uygulama kapsamı gibi kriterler olarak seçilir. , sinyallerin biçimi, veri işleme sürecinin bir temsili ve benzerleri. Şek. 1.11 Kuruluşta dolaşan bilgilerin sınıflandırılma şeması sonuçlandırılır.

Pirinç. 1.11. Kuruluşta dolaşan bilgilerin sınıflandırılması

Sınıflandırma, en yaygın beş özelliğe dayanmaktadır. Oluşum yeri - bu temelde bilgi girdi, çıktı, iç, dış olarak ayrılır. Girdi bilgileri, kuruluşa veya birimlerine giren bilgilerdir. İlk bilgi, organizasyonun (birimin) ötesine geçen bilgidir. Aynı bilgiler bir kuruluş için girdi ve başka bir kuruluş için çıktı olabilir. Yönetim nesnesi (kuruluş veya alt bölümü: departman, laboratuvar) ile ilgili olarak, bilgi dahili veya harici olarak tanımlanabilir. Dahili bilgi bir nesnenin içinden kaynaklanır. Dış - nesnenin dışında (hükümetin kuruluş için vergi tahsilat seviyesindeki değişikliklere ilişkin emrinin içeriği, bir yandan dış bilgi, diğer yandan girdidir). Kurumun devlet bütçesine yapılan kesintilerin miktarına ilişkin vergi müfettişliğine verdiği mesaj bir yandan ön bilgi, diğer yandan vergi müfettişliği ile ilgili dış bilgilerdir.

Kararlılık açısından, bilgi değişken ve sabit (şartlı olarak sabit) olabilir. Değişken bilgiler, kuruluşun üretim ve ekonomik faaliyetlerinin gerçek niceliksel ve niteliksel özelliklerini yansıtır. Hem atama hem de miktar (vardiya başına üretilen ürün miktarı, hammaddelerin teslimatı için günlük maliyetler, çalışanlara tahakkuk eden ücretlerin miktarı, vb.) açısından her durum için değişebilir. (Şartlı olarak kalıcı) bilgi haline geldi - bu, belirli bir süre boyunca değişmeyen ve yeniden kullanılabilir bilgidir. Bilgi referans oldu, düzenleyici oldu, planlandı: kalıcı referans bilgisi, bir nesnenin kalıcı özelliklerinin uzun süre sabit kalan işaretler şeklinde açıklamasını içerir (çalışanın personel numarası, çalışanın mesleği, bakiye hesap numarası vb.). Kalıcı düzenleyici bilgiler, yerel, sektörel ve ulusal düzenlemeleri içerir (kar vergisi, kişisel gelir vergisi oranları, amortisman oranları, bir banka müşterisi için nakit hizmetleri oranı, vb.). Sürekli planlanan bilgiler, kuruluşta yeniden kullanılan planlanmış göstergeleri içerir (TV setlerinin üretimi için plan, belirli niteliklere sahip uzmanların eğitimi için plan). Bilgisayar veri işleme uygulamasında, değişken ve sabit bilgiler, aşağıdaki şekilde belirlenen kararlılık katsayısının değerine göre ayırt edilir: K = V / V, burada f, belirli bir zaman aralığıdır, V, toplam sayıdır. zaman aralığının başındaki gösterge değerleri; V - tüm zaman aralığı boyunca değişmeden kalan gösterge değerlerinin sayısı. Sabit veriler, kural olarak, r için K> 0.6'nın bir aya eşit olduğu ekonomik göstergeleri içerir. Bilginin bir değişkene ve bir sabite bölünmesi bilgisayar işleme açısından önemlidir. Kalıcı bilgiler, makine ortamındaki dizinlerde saklanır ve gerekirse yeniden kullanım için programlı olarak onlardan alınır. Bu, yalnızca işlem maliyetlerini önemli ölçüde azaltmakla kalmaz, aynı zamanda orijinal bilgilerin güvenilirliğini de artırır.

İşleme aşamasının arkasında, bilgi birincil, ikincil, ara, başlangıç olabilir. Birincil bilgi, doğrudan nesnenin faaliyeti sırasında ortaya çıkan ve birincil belgelere kaydedilen bilgilerdir. İkincil bilgi, birincil bilginin işlenmesi sonucunda elde edilen bilgidir, ara ve başlangıç olabilir. Ara bilgi daha sonraki hesaplamalar için girdi olarak kullanılır. İlk bilgiler, birincil ve ara bilgilerin işlenmesi sürecinde elde edilir ve yönetim kararlarının alınmasında kullanılır. Böylece danışanların hizmet verdiği ameliyathanede işgünü sonunda işlenen evrak sayısı türlerine göre sayılmıştır. Bu birincil bilgidir. Her ayın sonunda birincil bilgilerin sonuçları hesaplanır. Bu bir yandan ikincil ara bilgi olacak, diğer yandan da başlangıç olacaktır. Nihai veriler, müşteriler için ödeme ve nakit hizmetleri için tutarların hesaplanmasının yapıldığı bilgi bankacılığı sistemine girer. Elde edilen hesaplanan veriler başlangıç bilgisidir.

Yansıma yöntemine göre, bilgi metinsel ve grafik olarak ayrılır. Metin bilgisi, alfabetik, sayısal ve özel karakterler, hangi bilgilerin fiziksel bir ortama (kağıt üzerinde, ekranda görüntülenen) kaydedildiği yardımıyla. Grafik Bilgisi- bunlar grafikler, diyagramlar, diyagramlar, çizimler vb.

Yönetimin aşamalarına göre, kural olarak, ekonomik bilgiler sınıflandırılır. Aynı zamanda, aşağıdaki gruplar ayırt edilir: planlı, normatif ve referans, muhasebe ve operasyonel (mevcut).

Planlanan bilgi - gelecek dönem için kontrol nesnesinin parametreleri hakkında bilgi. Kuruluşun tüm faaliyetleri bu bilgilere odaklanır (planlanan bilgiler, maliyet tahminleri, üretim planı, hizmetlerin sağlanmasından planlanan kar gibi göstergeler olabilir). Düzenleme ve referans bilgileri, çeşitli düzenleme ve referans verilerini içerir. nadiren güncellenir (bir kuruluştaki referans bilgileri, müşterilerin bir listesi, çalışanların maaşları, tedarikçilerin veya alıcıların adresleri, gelir vergisi oranları, e-mail adresleri müşteriler vb.). Muhasebe bilgileri, sistemin fiili durumunu, yani kuruluşun belirli bir zaman dilimindeki faaliyetlerini karakterize eden bilgilerdir. Bu bilgilere dayanarak, bu tür eylemler gerçekleştirilebilir, planlanan bilgiler ayarlanır, kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin bir analizi yapılır, daha verimli iş yönetimi konusunda karar verilir ve benzeri. Uygulamada muhasebe bilgisi, muhasebe bilgisi, istatistiksel bilgi ve operasyonel muhasebe bilgisidir (muhasebe bilgisi: sınav oturumunda öğrencilerin aldığı mükemmel notların sayısı; makinelerin ortalama günlük yükü veya duruş süresi; işletmenin bilançosu; üretim maliyeti) , vesaire.). Operasyonel (mevcut) bilgi, kullanılan bilgidir. operasyonel yönetim ve mevcut (verilen) zaman dilimindeki üretim süreçlerini karakterize eder. Operasyonel bilgilerin, alınma ve işlenme hızı ile güvenilirlik derecesi için ciddi gereksinimleri vardır. Kuruluşun pazardaki başarısı, ne kadar hızlı ve verimli bir şekilde işlendiğine bağlıdır ( operasyon bilgisi saat başına üretilen parça sayısı, vardiya, gün, günde veya belirli bir zamanda satılan ürün sayısı, iş günü başında tedarikçiden alınan hammadde miktarı vb.).

GİRİİŞ ................................................. ................................................... .. 3

EKONOMİK BİLGİLERİN İŞLENMESİ İÇİN OTOMATİK SİSTEM YAZILIMI................................................... ...................... 4

UYGULAMA YAZILIMI................................................ ................. 4

VERİTABANI .......................................................... . ................................................ 5

PROGRAM "1C: MUHASEBE"............................................ ...................... ................ 6

ÇÖZÜM................................................. ................................................ 10

KULLANILAN LİTERATÜR LİSTESİ ................................................ ................ 11

GİRİİŞ

İşletmenin karlılığını artırma, personel verimliliğini artırma, optimal bir yönetim yapısı oluşturma sorunları herhangi bir yöneticiyi ilgilendirir. Finansal ve ekonomik faaliyetin çeşitli yönlerini sürekli kontrol altında tutmaya zorlayan belirsizlik ve risk koşullarında kararlar almak zorundadır. Bu aktivite şuna yansır: çok sayıda heterojen bilgiler içeren belgeler. Yetkin bir şekilde işlenmiş ve sistematik hale getirilmiş, bir dereceye kadar etkili üretim yönetiminin garantisidir. Aksine, güvenilir verilerin olmaması, yanlış bir yönetim kararına ve bunun sonucunda ciddi kayıplara yol açabilir.

Muhasebe paketlerinin ve programlarının tanıtılması, yalnızca muhasebeyi otomatikleştirmenize değil, aynı zamanda depo muhasebesinde, ürünlerin, malların tedarikinde ve satışında işleri düzene koymanıza, sözleşmeleri takip etmenize, ücretleri daha hızlı hesaplamanıza ve zamanında raporlar göndermenize olanak tanır. .

Muhasebedeki ihmal nedeniyle, bir işletme büyük zarar görebilir ve hatta başarısız olabilir. Bunun pek çok örneği var ve dürüstçe çalışmaya çabalayan işletmeler genellikle zarar görüyor. İşletmenin ihmalkar iç muhasebesi nedeniyle acı çekiyorlar. Ayrıca cehaletten ve buna bağlı olarak en son yasa ve yönetmeliklere uyulmamasından da zarar görüyorlar. Defter tutmayı manuel olarak yaparken basit aritmetik hatalar da mümkündür.

Bu yazıda, ekonomik bilgilerin işlenmesini otomatikleştirmek için ana sistemler ele alınacaktır.

EKONOMİK BİLGİLERİN İŞLENMESİ İÇİN OTOMATİK SİSTEM YAZILIMI

Ekonomik bilgileri işleyen bir uzmanın işyerinin teknik temeli (donanımı) olarak, birçok bilgisayar ekipmanı satıcısı tarafından sunulan tipik bir bilgisayarı seçmek oldukça mümkündür ve yanlış bir yazılım seçimi büyük zaman, para ve nakit kayıplarına yol açabilir. ağır psikolojik sonuçlar. Sürekliliğin yokluğunda, yeni bir yazılım ürününe geçerken tüm personelin nasıl yeniden eğitilmesi gerekeceğini, birkaç yıl boyunca oluşturulan ve biriktirilen bir veritabanına vb. Nasıl yeniden girileceğini hayal etmek yeterlidir.

İş istasyonunun temel amacı, elbette, profesyonel yönelim sorunlarını çözmektir (muhasebe görevleri, ekonomik faaliyetlerin analizi, planlama ve tahmin vb.). Fakat Kişisel bilgisayar profesyonel programlarla doğrudan etkileşime giremez, diğer tüm uygulama programlarının yardımıyla çalışacağı bir işletim sistemine ihtiyaç vardır. Bilgisayar ve işletim sistemi, olduğu gibi, tüm Uygulama programları.

UYGULANAN YAZILIM

Uygulamalı yazılım(APP - uygulama yazılım paketleri) iki gruba ayrılabilir:

1. Belirli dar uzmanlık gerektiren görevleri çözmeye pratik olarak bağlı olmayan (veya zayıf bir şekilde bağlı olan) temel (sistem çapında) yazılım, kullanıcının sırayla üçe bölünebilen dar profesyonel faaliyet alanına büyük alt gruplar:

fonksiyonel PPP;

çok işlevli ve entegre PPP;

problem odaklı PPP sistem çapında amaçlar.

2. Sırasıyla iki alt gruba ayrılabilen profesyonel amaçlar için problem odaklı PPP:

tipik PPP yönetimi, muhasebesi ve analizi (örneğin, ayrı bir bölümde ele alınacak olan otomatik muhasebe sistemi "1C: Muhasebe"); yerel (bireysel) PPP yönetimi, muhasebesi ve analizi.

fonksiyonel PPP'ler

PPP'ler başlangıçta, belirli bir görev grubunu çözmek için uygulama programları olarak geliştirildi - uygulama yazılımının bir işlevini uygulamak için: metin editörleri, elektronik tablo işlemcileri(elektronik tablolar), grafik düzenleyiciler, veritabanı yönetim sistemleri vb. Tabii ki, şimdi bu temel işlevler çok işlevli paketlerde ve Office gibi entegre paketlerde uygulanmaktadır, ancak çok daha pahalıdırlar ve önemli ölçüde daha fazla bilgisayar kaynağı gerektirirler (ancak tam bir sette gerekli olmayabilirler), bu nedenle işlevsel paketler çok yaygındır. . Çok sık bunlar yazılım ürünleri geliştiricinin web sitesinde, BBS'de, CD-ROM'da vb. ücretsiz, genel dağıtımda (shareware) bulunabilir. Bilgisayarınıza ücretsiz olarak kurulabilir ve çalışırken test edilebilirler, olasılıkları değerlendirin, ancak ticari kullanım için geliştiriciye kaydolmanız ve ona belirli bir miktar, çoğu zaman küçük bir miktar ödemeniz gerekir.

VERİ TABANI

Modern DBMS çoğunlukla Windows uygulamaları, Çünkü verilen ortam kişisel bir bilgisayarın yeteneklerini DOS ortamından daha tam olarak kullanmanıza olanak tanır. Yüksek performanslı kişisel bilgisayarların maliyetindeki düşüş, yalnızca Windows ortamı, yazılım geliştiricinin kaynakların tahsisini daha az önemsediği, ancak aynı zamanda genel olarak PC yazılımını ve özellikle DBMS'yi bilgisayarın donanım kaynakları için daha az kritik hale getirdiği yer.

Veritabanı yönetim sistemlerinin en önemli temsilcileri arasında Lotus Approach, Microsoft Erişimi, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, bazların yanı sıra Microsoft verileri SQL Server ve istemci-sunucu teknolojisi kullanılarak oluşturulan uygulamalarda kullanılan Oracle. Aslında, herhangi bir modern DBMS'nin benzer kapsam ve yeteneklere sahip başka bir şirket tarafından üretilmiş bir analogu vardır, herhangi bir uygulama birçok veri sunum formatıyla çalışabilir, çok sayıda dönüştürücünün varlığı nedeniyle verileri dışa ve içe aktarabilir. Diğer uygulamaların yeteneklerini kullanmanıza izin veren teknolojiler de genel olarak kabul edilmektedir, örneğin, kelime işlemcileri, grafik paketleri vb. ve üst düzey dillerin yerleşik sürümleri (daha sık - SQL ve / veya VBA lehçeleri) ve uygulama arayüzleri geliştirmek için görsel programlama araçları.

PROGRAM "1C: MUHASEBE"

1C: Muhasebe programı, Rusya'daki en yaygın (Finansal Gazete, Soft-Market gazetesi vb.'ye göre) muhasebe programı olan evrensel bir muhasebe programıdır. "1C: Muhasebe", muhasebecinin kendisi tarafından işletmesindeki muhasebenin özelliklerine, mevzuattaki ve raporlama formlarındaki herhangi bir değişikliğe göre yapılandırılabilir. Muhasebeci, programın evrensel yeteneklerine hakim olduktan sonra, muhasebenin çeşitli bölümlerini otomatikleştirebilecek: kasa, banka, malzemeler, mallar, sabit kıymetler, kuruluşlarla yapılan ödemeler, maaşlar vb. "1C: Muhasebe" küçük işletmelerde, ticarette, bütçe kuruluşlarında, ortak girişimlerde, fabrikalarda vb. başarıyla kullanılmaktadır.

Temel paket bir veya iki disket, bir kullanım kılavuzu ve bir kayıt formu içerir. Programı yüklemek ve çalıştırmak için bilgisayarda şunlar bulunmalıdır:

işletim sistemi pencereler;

İşlemci Intel-80386DX veya üstü:

Veri deposu en az 4MB

HDD(yaklaşık 4 MB kullanılır)

Disket sürücü manyetik diskler

Yasadışı çoğaltma olasılığını önlemek için, kullanıcılara kopya korumalı bir biçimde (anahtar disketi, donanım anahtarı vb.) "1C: Accounting" sağlanır.

"1C: Muhasebe" nin ana özellikleri:

İşletmenin ihtiyaçları ile ilgili olarak sentetik ve analitik muhasebenin sürdürülmesi

Kantitatif ve çoklu para birimi muhasebesi için fırsatlar

Sentetik ve analitik muhasebe ile ilgili gerekli tüm raporlamaların ve çeşitli belgelerin alınması

Tam özelleştirilebilirlik: hesap planını, kayıt sistemini, analitik muhasebe ayarlarını, birincil belge formlarını, raporlama formlarını değiştirme ve tamamlama yeteneği;

Çıktı birincil belgelerinin otomatik olarak yazdırılması olasılığı.

Programın ilk verileri, ticari işlemler günlüğüne girilen kayıtlardır. İşletmenin ekonomik faaliyetini yansıtan tüm ilanlar programa girilmelidir. Program, çok sayıda işlemi (onlarca ve yüz binlerce) depolamak için tasarlanmıştır, ancak aralarında tarihe, borç ve alacak hesaplarına, miktara veya içeriğe göre ihtiyacınız olanları her zaman bulabilirsiniz. Ayrıca, işlemlerin "görünürlüğünü" yıl, altı ay, çeyrek vb. için sınırlayabilirsiniz.

Belgeler bir ay, üç aylık dönem, yıl veya başka herhangi bir zaman dilimi için bilgi içerebilir.

İşlem günlüğüne ek olarak, program birkaç referans listesini destekler.

bilgi (dizinler):

hesap tablosu;

analitik muhasebe nesne türlerinin listesi;

analitik muhasebe nesnelerinin listeleri (alt sözleşme);

sabitler vb.

Program, hesaplardaki ve analitik muhasebe nesnelerindeki bakiyeler ve cirolar dahil olmak üzere bazı muhasebe dillerinde raporun biçimini ve içeriğini tanımlamaya izin veren keyfi raporlar oluşturmak için bir moda sahiptir. Bu mod sayesinde vergi makamlarına sağlanan raporlar uygulanır, ayrıca bu mod bir kuruluşun finansal faaliyetlerini herhangi bir biçimde analiz etmek için dahili raporlar oluşturmak için kullanılır.

"1C: Muhasebe" nin en basit kullanımıyla, kendinizi basit sentetik muhasebe ile sınırlayabilirsiniz. Aynı zamanda, kayıtlara girebilir ve bunlara dayalı olarak bilançolar, hesap kartları, defteri kebir alabilir, yazarkasa tutabilir, banka belgelerini işleyebilir, ödeme belgelerini yazdırabilir ve vergi makamları için raporlar düzenleyebilirsiniz.

Analitik muhasebe yapılırken "1C: Muhasebe" programının tüm yetenekleri ortaya çıkar. Bu durumda program, belirli alıcılar ve tedarikçilerle yapılan anlaşmaları izlemenize, malların ve sabit varlıkların mevcudiyetini ve hareketini ve sözleşmelerin uygulanmasını dikkate almanızı sağlayacaktır. Bordro ve sorumlu kişiler vb.

Ek olarak, programın kaydetme işlevi vardır. destek olmak bilgi ve metin belgelerini arşive kaydetme modu.

Ürünle birlikte, çok çeşitli doldurulabilir birincil belge formları sunulmaktadır, ancak kullanıcı herhangi bir belgeden memnun kalmazsa, onu değiştirebilir. basılı form ve doldurma algoritması. Dahili makro dilini kullanarak hemen hemen her belgeyi tanımlayabilirsiniz. Temel sette uygulanan para birimi yeniden değerleme ve amortisman hesaplama algoritmaları, kullanıcının hesaplarla ilgili bilgileri görüntüleme kurallarına kesinlikle uymasını gerektirir. Sistem, vergi incelemelerine sunulan tüm raporları oluşturur. Bunun için, dahili bir makro dilinin yardımıyla kendi raporlama belgelerinin oluşturulduğu bir rapor oluşturucu kullanılır. SABU'nun işlevsel içeriğini genişletmek için, cari mevzuata bağlı olarak döviz yükümlülüklerinin ve varlıkların yeniden değerlemesi, maddi olmayan duran varlıkların amortismanı ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması için kendi algoritmalarınızı geliştirebilirsiniz.

Açıklanan ürüne ek olarak, aşağıdaki otomatik sistemler vardır: "AUBI", SuperManager, INFO-Muhasebeci, FOLIO, Infin - Muhasebe, BOSS, BEST, ACCORD.

ÇÖZÜM

Enerji ve hammaddelere ek olarak, herhangi bir işletmede bilgi de kullanılır - işletmenin tüm faaliyetlerini takip etmek ve onu yönetmek için gerekli hayati bir ürün. Otomasyon olsun ya da olmasın, bilgisayar teknolojisi olsun ya da olmasın, bilgi işletme içinde var olur ve dolaşır, onun bilgi sistemini (IS) oluşturur. Aynı zamanda, doğal bilgi akışlarına yapay olarak dahil edilen kısmi bile olsa otomasyon, yalnızca otomatik bilgi sistemi (AIS) işletmenin yapısına başarılı bir şekilde entegre edildiğinde etkili olacaktır.

Ekonomik bilgilerin işlenmesi için otomatikleştirilmiş sistemlerin getirilmesi, veri işlemeyle ilgili maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir, ekonomik çalışanların üretkenliğini artırabilir (evrak işlerinde boşa zaman kaybetmez), işletmenin farklı departmanları arasındaki iletişimi iyileştirebilir (ortak veri tabanı).

KULLANILAN LİTERATÜR LİSTESİ

1. "1C: Muhasebe", Kullanıcı El Kitabı M .: 1999

2. Braga V.V. "Muhasebenin bilgisayarlaştırılması M.: Finstatinform 1996

3. Bank V.R., Zverev V.S. Ekonomide otomatik bilgi teknolojileri: Ders Kitabı/AGTU.-Astrakhan: ASTU Yayınevi, 2000.-260 s.

1.1 Ekonomik bilgileri işleme ilkeleri

Ekonomik bilgilerin otomatik olarak işlenmesi teknolojisi aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

Veri işlemenin entegrasyonu ve kullanıcıların verilerin merkezi olarak depolanması ve toplu kullanımı (veri bankaları) için otomatik sistemlerin çalışma koşullarında çalışma olasılığı;

Gelişmiş iletim sistemlerine dayalı dağıtılmış veri işleme;

Bilgi işlem sistemlerinin merkezi ve merkezi olmayan yönetim ve organizasyonunun rasyonel kombinasyonu;

Verilerin modellenmesi ve resmileştirilmiş açıklaması, bunların dönüştürülmesi için prosedürler, icracıların işlevleri ve işleri;

Ekonomik bilgilerin makineyle işlenmesinin uygulandığı nesnenin belirli özelliklerini dikkate alarak.

1.2 Teknolojik süreçlerin organizasyon türleri

Teknolojik süreçlerin iki ana organizasyon türü vardır: konu ve operasyonel.

konu türü teknolojinin organizasyonu, bilgi işleme ve belirli görev gruplarını çözme (iş ve ücret muhasebesi, tedarik ve pazarlama, finansal işlemler vb.) ve içinde adım adım veri işlemeyi organize etme konusunda uzmanlaşmış paralel teknolojik hatların oluşturulmasını içerir. astar.

Operasyonel (hat) tipi teknolojik sürecin inşası, otomatik modda gerçekleştirilen sürekli bir ardışık işlem dizisi şeklinde sunulan, teknolojiye göre işlenen bilgilerin sıralı dönüşümünü sağlar. Teknolojinin inşasına yönelik bu yaklaşımın, abone istasyonlarının ve otomatik iş istasyonlarının çalışmalarının organizasyonunda kabul edilebilir olduğu ortaya çıktı.

Teknolojinin şu veya bu varyantının seçimi, öncelikle çözülmekte olan görevlerin uzay-zaman özellikleri, sıklık, aciliyet, mesaj işleme hızı gereksinimleri tarafından belirlenir ve hem kullanıcı hem de kullanıcı arasındaki etkileşim moduna bağlıdır. uygulama tarafından dikte edilen bilgisayar ve teknik araçların rejim yetenekleri - öncelikle bilgisayarlar.

Toplu modu farklı yönetim seviyelerindeki ekonomik nesnelerin üretim ve ekonomik faaliyetlerinin analizinin büyük bir kısmı olduğunda, ekonomik sorunların merkezi çözümü uygulamasında en yaygın olanıydı.

etkileşimli mod kullanıcının bilgi işlem sistemi ile doğrudan etkileşimini sağlar, bir talep (genellikle düzenlenmiş) veya bilgisayarla bir diyalog niteliğinde olabilir.

Talep modu, kullanıcıların, işlem merkezinden oldukça uzakta bulunanlar da dahil olmak üzere, önemli sayıda abone terminal cihazı aracılığıyla sistemle etkileşim kurması için gereklidir. Bu ihtiyaç, örneğin pazarlama görevleri, personel değiştirme görevleri, stratejik nitelikteki görevler vb. operasyonel görevlerin çözümünden kaynaklanmaktadır. Bu gibi durumlarda, bilgisayar bir kuyruk sistemi uygular, birkaç bağımsız abonenin (kullanıcının) G / Ç cihazlarının yardımıyla çözme sürecinde bilgisayara doğrudan ve neredeyse eşzamanlı erişime sahip olduğu bir zaman paylaşım modunda çalışır. problemler. Bu mod, her kullanıcıya bilgisayarla kesin olarak belirlenmiş bir şekilde farklı bir şekilde iletişim kurması için zaman sağlamayı ve oturumun bitiminden sonra kapatmayı mümkün kılar.

2. Ekonomik bilgilerin otomatik işlenmesi

2.1 Ekonomik bilgiler ve işlenmesi

Ekonomik bilgi, ekonomik süreçlerin durumunu ve seyrini yansıtan dönüştürülmüş ve işlenmiş bir bilgi dizisidir. Ekonomik bilgi, ekonomik sistemde dolaşır ve maddi mal ve hizmetlerin üretim, dağıtım, mübadele ve tüketim süreçlerine eşlik eder. Ekonomik bilgi, yönetim bilgisi çeşitlerinden biri olarak düşünülmelidir.

Ekonomik bilgiler şunlar olabilir:

Yönetici (doğrudan siparişler, planlanmış hedefler vb. şeklinde);

Bilgilendirme (raporlama açısından ekonomik sistemdeki geri bildirim işlevini yerine getirir).

Bilgi, maddi, emek ve parasal kaynaklara benzer bir kaynak olarak görülebilir. bilgi kaynakları- bilimsel, endüstriyel, yönetimsel ve diğer sorunları çözmek için zaman ve mekanda iletilmesini sağlayan herhangi bir biçimde maddi ortam üzerine kaydedilmiş bir dizi bilgi.

Bilgilerin sayısal biçimde toplanması, depolanması, işlenmesi, iletilmesi kullanılarak gerçekleştirilir. Bilişim Teknolojileri. Bilgi teknolojilerinin bir özelliği, içlerinde emeğin hem konusunun hem de ürününün bilgi olması ve emeğin araçlarının bilgisayar teknolojisi ve iletişim olmasıdır.