Typer av fel i sv-m, hur man dechiffrerar koder och rättar fel. Typer av fel i sv-m, hur man dechiffrerar koder och rättar fel Verifieringsmodul VIO
Läs också
Avdelning informationsteknik i samband med offentliggörandet av ordern från styrelsen för Ryska federationens pensionsfond av den 31 augusti 2016 N 432r "Om godkännande av dataformatet för information om försäkrade personer (formulär SZV-M)" (nedan kallat Beställningsnummer 432r) informerar om allmänna ändringar i det angivna formatet:
1. I det nya SZV-M-schemat kompletteras typen för presentation av serviceinformation "AF2: Serviceinformationstyp" med information om utbildningsprogrammet elektroniskt dokument.
<СлужебнаяИнформация>
<АФ:ДатаВремя>2016-08-31T12:00:00-05:00
<АФ2:ПрограммаПодготовки>SBISx.x.x.xxx
2. Standardnamnrymden för SZV-M-dokumentet bör vara: "http://pf.rf/AF/2016-06-21"".
3. Förenklad lista över regler för verifiering av SZV-M-dokument.
Dessa ändringar beaktades vid kontroll av SZV-M-dokument i delsystemet "Intradepartmental Information Exchange" (nedan kallat VIO).
Under övergångsperioden (till den 1 november 2016) kan SZV-M-formulär registreras i VIO enligt två scheman, och en uppsättning regler som motsvarar schemat för SZV-M-dokumentet kommer att tillämpas på var och en av dem. Om dokumentet genereras enligt det nya schemat kommer regeluppsättningen som godkänts av Order N 432r att tillämpas. Om dokumentet är utformat enligt det gamla systemet - en uppsättning regler som godkänts av styrelsens dekret av den 25 februari 2016 N 70r "Om godkännande av dataformatet för information om försäkrade personer".
Order N 432r, modulen för att kontrollera Albumet av format för informationsutbyte av PFR, CheckPFR-rappubliceras på PFR:s webbplats.
PFR-avdelningar måste utföra uppsökande aktiviteter som syftar till att använda de senaste versionerna av dokumentförberedelseprogrammen i PFR för att generera dokument och utföra formatlogiska kontroller av försäkringsgivare i förväg, innan de skickar SZV-M-formulären till PFR-myndigheterna, med hjälp av CheckPFR programmet och verifieringsmodulen
Dokumentöversikt
Varje försäkringstagare måste varje månad, senast den 10:e, till FIU lämna information om varje försäkrad person som arbetar för honom (inklusive de som har ingått civilrättsliga avtal för vilka försäkringspremier uppbärs). Tidigare godkändes en blankett för att lämna in denna information (blankett SZV-M). Information ges om det nya formatet för att lämna in sådana rapporter i elektronisk form.
Speciellt i det nya SZV-M-schemat kompletteras typen för representation av serviceinformation "AF2: Serviceinformationstyp" med information om det elektroniska dokumentförberedelseprogrammet. Listan över regler för kontroll av SZV-M-dokument har förenklats.
Dessa ändringar togs i beaktande vid kontroll av SZV-M-dokument i delsystemet "Intradepartmental Information Exchange" (IIA).
Under övergångsperioden (till 1 november 2016) kan SZV-M-formulär registreras i VIO enligt två scheman, och en uppsättning regler som motsvarar schemat för SZV-M-dokumentet kommer att tillämpas på var och en av dem.
PFR-webbplatsen innehåller en modul för att kontrollera albumet med PFR-informationsutbytesformat och ett verifieringsprogram för CheckPFR-rapporter.
Försäkringstagare bör utföra formatlogiska kontroller i förväg, innan de skickar SZV-M-formulären till FIU-myndigheterna, med hjälp av CheckPFR-programmet och verifieringsmodulen.
Försäkringstagare som lämnar individuell information om 25 eller fler försäkrade personer måste skicka in en blankett (klausul 2, artikel 8 i lagen av 1996-01-04 nr 27-FZ). Och för att vara säker på att det elektroniska formuläret inte innehåller fel skulle det vara trevligt att kontrollera SZV-M. Det är ju ingen som vill ta emot i förhållande till en inlämnad blankett.
Lösningen är enkel - du kan använda verifieringsprogrammet SZV-M som utvecklats av Pensionsfonden. Du kan ladda ner den från PFR:s federala webbplats.
Dessutom dina alternativ mjukvaruverktyg vissa regionala kontor inom fonden erbjuder också att kontrollera SZV-M-filen.
Alla dessa program är tillgängliga helt gratis. Men du måste komma ihåg att de uppdateras med jämna mellanrum. Följaktligen måste du följa uppdateringarna och glöm inte att installera dem på din dator.
SZV-M - 2016: verifiering med programvara i praktiken
Du kan kontrollera SZV-M-rapporten genom att köra den genererade xml-filen genom det nedladdade verifieringsprogrammet. Som ett resultat av kontrollen kommer programmet att utfärda ett protokoll, vilket naturligtvis kan vara negativt. De identifierade felen under verifieringen av SZV-M måste naturligtvis korrigeras. Och om programmet utfärdar varningar är det inte skrämmande. Med sådana felaktigheter bör rapporten accepteras.
Ett annat alternativ är att kontrollera SZV-M online. Samma organisationer som erbjuder mjukvara för att förbereda olika typer av rapporter ger ofta sina kunder och framtida kunder möjlighet att kontrollera sin SZV-M direkt på sajten (inklusive innan de köper dem). mjukvaruprodukter, åtminstone första gången eller de första gångerna). I det här fallet behöver du inte ens ladda ner något. Du kan generera SZV-M på vilket sätt som helst på din dator (huvudsaken är att du får en xml-fil) och skicka den genom applikationen på webbplatsen.
Så att testa SZV-M genom program kan göras med olika metoder.
Skrivbordscheck SZV-M
Efter att din SZV-M-rapport har godkänts och ett positivt protokoll kommer från FIU, måste den genomgå ytterligare en kontroll - en kameral. När allt kommer omkring, ersätt helt fondens specialister med programmet för att ta emot SZV-M med det här ögonblicket kan inte.
Hallå! I den här artikeln kommer vi att prata om vanliga fel i SZV-M och hur man eliminerar dem.
Idag lär du dig:
- Hur man dechiffrerar felkoder;
- Med vilka fel kommer protokollet att antas;
- Hur man undviker att betala böter för begångna misstag.
Funktioner för SZV-M-justering
Varje företag är skyldigt att betala pensionsavgifter till finansunderrättelseenheten. Denna regel gäller även verksamhet.
Oavsett arbetsformen för den anställde ska betalningar göras. Avgifter till pensionsfonden är obligatoriska för alla anställda: anställda eller enligt kontraktsvillkoren. Eftersom de får officiella inkomster måste arbetsgivaren se till att de betalar ut i rätt tid till fonden utanför budgeten.
Uppgifter om anställda genereras i form av en rapport som skickas till fonden. Dokumentet kan skapas elektroniskt eller på papper. Det senare alternativet kan endast tillämpas av företaget, vars antal anställda inte överstiger 24 personer. Om personalen består av 25 eller fler anställda genereras en elektronisk rapport.
Hur man rättar till misstag utan straff
Följ rekommendationerna för att förhindra att systemet ger dig ett negativt protokoll:
- Lämna in rapporten strikt före den 15:e;
- Använd korrekt markeringarna "out", "otm", "lägg till. Den första innebär den första inlämningen av formuläret, den andra avbryter den tidigare skickade informationen och den sista klargör felen i den tidigare rapporten. Det är inte tillåtet att ange "ref" i den sekundära inlämningen;
- För att förhandsgranska den genererade rapporten och eliminera valideringsfel, ladda ner gratis program, som ägs av PFR, - CheckPFR. Nedladdningslänken finns på PF:s hemsida. SZV-M-fel kommer att upptäckas av dig redan innan rapporten skickas. Ändringar görs i programmet då och då, så glöm inte att uppdatera det på din dator i tid.
Sedan den 2 april 2014, istället för det vanliga programmet CheckXML-UFA, nytt program- Kontrollera PFR. Ändringar i gränssnittet är mindre, så vi kan lugnt säga att CheckXML-UFA har bytt namn till CheckPFR.
CheckPFR-programmet (tidigare CheckXML-UFA) - ett program för Ryska federationens pensionsfond (utvecklare - filial till Ryska federationens pensionsfond i Republiken Bashkortostan).
Programmet är utformat för att kontrollera beräkningen av försäkringspremier (RSV-1) och individuell personlig redovisningsinformation som lämnas av försäkringstagare i elektronisk form.
Mer om syftet med CheckPFR-programmet (CheckXML-Ufa)
CheckPFR-programmet är utformat för att testa rapporteringsfiler som tillhandahålls av arbetsgivare till Ryska federationens pensionsfond på maskinmedia (disketter, etc.) eller elektroniska kanaler kommunikation via Internet i den senaste versionen.
Följande filer kontrolleras:
- Kvartalsrapportering i formuläret RSV-1
- RSV-2 och RSV-3
- personliga bokföringsdokument (SZV-STAZH, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11).
CheckPFR-programmet uppdateras ständigt. Uppdatering i rätt tid versioner är en viktig grund för framgångsrik rapportering till FIU. Vi rekommenderar starkt att du letar efter programuppdateringar.
Detta gäller särskilt för nya former:
Instruktioner för att arbeta i Check PFR-programmet (CheckXML-Ufa)
För att kontrollera måste du dra rapporten till programfönstret med musen, eller klicka på inskriptionen i mitten av skärmen "Klicka här eller dra en fil till programfönstret för att välja en rapport att kontrollera", välj filen i fönstret som öppnas. Information om filnamn, dokumenttyp och antal dokument i partiet, eller information om omöjligheten av verifiering visas på skärmen given fil"Uppmärksamhet! Den valda filen är inte en giltig XML-fil."
För att kontrollera filen, klicka på knappen "Kontrollera den valda filen".
Knappen "Öppna och kontrollera fil" låter dig kontrollera filen samtidigt när du väljer en fil.
För "batch"-testning av alla filer av inlämnade rapporter måste alla dessa filer finnas i samma mapp. Alla filer från paketet väljs för testning. I detta avseende är det inte tillåtet i mappen med ett paket av andra rapporter om denna försäkringstagare.
Programmet implementerar avstämning av individuella indikatorer för två typer av rapportering av försäkringsgivare-arbetsgivare (Beräkning (RSV-1) och Inventering av information (ADV-6-2)).
Samtidigt inlämnande av denna typ av rapportering måste säkerställas enligt lag.
Vid inlämnande av en Beräkning (RSV-1) med ”noll” periodiseringar och samtidigt ”noll” betalning av försäkringspremier, samt vid inlämnande av en uppdaterad Kalkyl, krävs inte inlämnande av personlig redovisningsinformation.
Om avvikelser upptäcks mellan de enskilda indikatorerna för de två rapporteringstyperna och (eller) fel och varningar i rapporteringsdokumenten, kommer de inte att accepteras av pensionsfondens organ och returneras för korrigering.
Kommentarer och brister i rapporteringen som identifierats av program med tecknet "Fel" eller "Varningar" måste korrigeras innan rapportering till Pensionsfondens organ.
Detta kommer att eliminera behovet av att lämna förklaringar och uppdaterade rapporter på begäran av Pensionsfondmyndigheten.
Felkod 50 betyder att SZV-M inte accepterades och du kommer att få ett negativt protokoll. Med fel 40 och 30 kommer rapporten att accepteras delvis. Vi kommer att berätta hur du åtgärdar fel med kod 50, 40,30 i SZV-M. Observera att det kommer att vara möjligt att lämna in en tilläggsblankett utan vite endast om de uppgifter som FIU redan har godkänt har rättats.
Protokoll med ett fel som ett resultat av kontroll av SZV-M
PFR-programmet avgör om den försäkrade har utformat SZV-M korrekt. Som ett resultat av SZV-M-kontrollen kan företaget få ett acceptansprotokoll med statusen "Dokument ej accepterat" eller "Dokument delvis accepterat".
Fonden kommer att skicka protokollet inom fyra arbetsdagar (beställning från styrelsen för Ryska federationens pensionsfond av den 11 oktober 2007 nr 190r).
Anställda i Pensionsfonden kan hitta 14 felaktigheter. De är listade i tabell 7 till resolutionen från styrelsen för Ryska federationens pensionsfond den 7 december 2016 nr 1077p. Var och en tilldelades en kod. Det finns bara tre av dem: 20, 30, 50.
Pensionsfond uppfann nya böter för SZV-M
Revisorn lämnade inte över SZV-M i tid. Till följd av detta fick fonden ingen information om arbetande pensionärer och betalade för mycket ut deras pensioner. Fonden sa att företaget nu är skyldigt att ersätta kostnaderna. Som ett resultat av rättstvister vann finansunderrättelseenheten. Vad var det vinnande argumentet och
Allmän princip för felkorrigering i SZV-M
Varje typ av felaktigheter måste korrigeras enligt sina egna regler. Om FIU inte accepterade SZV-M alls, måste den skicka rapporten på nytt. Detta är relevant för SZV-M med ett fel på 50. Om det endast finns felaktigheter i informationen om vissa försäkrade, kommer kassan att acceptera rapporten delvis. Och för brister ska en kompletterande rapport skickas.
Alla fel korrigeras inom fem arbetsdagar, eftersom fonden har skickat ett meddelande om att de har tagits bort. Det bör noteras att från och med den 1 oktober 2018 gäller nya regler från redovisningsinstruktionen. Nu kommer fonden inte att böta för en tilläggsblankett endast om de korrigerade uppgifterna som FIU redan har accepterat.
Om inte alla anställda ingick i rapporten kommer det inte att vara möjligt att rätta till detta fel utan vite. I detta fall anser finansunderrättelseenheten att den ännu inte har fått denna information.
När fonden delvis accepterat rapporten kommer den att skicka ett meddelande till bolaget med en begäran om att korrigera felaktigheterna enligt felaktiga uppgifter. Till exempel gjorde organisationen ett misstag i det fullständiga namnet. anställd.
Det är nödvändigt att korrigera uppgifterna och lämna in tilläggsformuläret inom fem arbetsdagar efter mottagandet av underrättelsen (punkt 39 i instruktionen, godkänd genom order av arbetsministeriet av den 21 december 2016 nr 766n). Då blir det inget straff. I den nya rapporten, inkludera endast de anställda vars information indikerades med ett fel.
Om tidsfristen för att lämna in anmälan har gått ut och du själv har hittat ett misstag, vänta på besked från kassan. Den kommer att bekräfta att stiftelsen har accepterat informationen. Det innebär att du kan rätta till fel utan påföljd om du håller fem dagars deadline.
Felkod 50 enligt SZV-M
Ett företag eller enskild företagare som får en negativ SZV-M-anmälan med felkod 50 ska korrigera anmälan. Annars anses den vara ogiltig.
Felkod 50 i SZV-M visas om:
- felaktigt ifyllt XML-dokument;
- rapportfilen matchar inte XSD-schemat.
Företaget kommer att undvika dessa två brister om det installerar program som uppdateras regelbundet. Om du slutför rapporten med den uppdaterade programvara, då kommer formatet alltid att vara korrekt. Representanter för fonderna råder försäkringstagarna att följa uppdateringarna. Finansunderrättelseenheten är trots allt också intresserad av att företag lämnar en anmälan första gången.
Vi skickade en elektronisk SZV-M till Ryska federationens pensionsfond, men de accepterar det inte. Mottagande av vägran att registrera handlingen. Det finns en anledning till det: Skattebetalarens identifikationsnummer måste anges i enlighet med FIU:s uppgifter. Felkod - VSZL.B-SZV-M.1.2.
Det här felet har statusen "50". Detta innebär att beräkningen inte kommer att accepteras. Det kommer att behöva återskapas. Om felet inte är åtgärdat inom tidsfristen för att lämna in anmälan döms organisationen till böter.
Det finns fyra fler fel med kod 50, på grund av vilka fonden kommer att returnera SZV-M:
- rapporten undertecknades av någon annans elektroniska signatur. Det kan ske om du lämnar uppgifter genom ett ombud som inte har fullmakt;
- angav ett felaktigt TIN eller registreringsnummer för organisationen. Fondprogrammet kommer att kontrollera att alla uppgifter om den försäkrade matchar uppgifterna i PFR-databasen. Om det finns avvikelser kommer fonden att returnera informationen.
- lämnat in en kompletterande blankett istället för den ursprungliga. Detta är möjligt om företaget felaktigt satt koden på rad 3 "Formulärtyp";
- ställ in fel periodkod. Det är inte möjligt att lämna en rapport för kommande månader. I november kan du till exempel lämna en rapport för oktober, september och föregående månader, men inte för november samma år. Om SZV-M indikerar en rapporteringsperiod som ännu inte har börjat eller slutat, kommer PFR-verifieringsprogrammet inte att missa det.
Hur man åtgärdar fel 50
För att korrigera SZV-M, som fick protokollet med felkod 50, skicka in rapporten igen med typen "original". Det måste göras inom fem arbetsdagar. Det blir inget straff även om de löper ut efter den 15:e.
Felaktigheter i XML-dokumentet eller XSD-schemat. För att rätta till tekniska brister räcker det att fylla i en rapport i programmet med de senaste uppdateringarna.
Någon annans signatur. Om kassan returnerade rapporten på grund av någon annans underskrift måste du skriva om dokumentet eller skicka ombudets fullmakt till FIU. Skriv i den att ombudet har rätt till sitt elektronisk signatur tecken SZV-M.
Felaktig information i TIN och registreringsnummer. Om försäkringstagaren har gjort fel i sina uppgifter, korrigera då först denna information och lämna sedan in rapporten igen.
Ogiltig formulärtyp. Brister i formulärtypen korrigeras enligt följande algoritm. Om försäkringstagaren lämnar in en anmälan för första gången på en månad, så blir typen "out". Om företaget korrigerar informationen, det vill säga det inte är första gången det skickar in formuläret för rapporteringsperioden, kommer koden att vara "tillägg". Vid avbokning av information - "avbryt". Fonden kommer inte att acceptera svm om företaget skickar in ett formulär som inte är av typen "ut" för första gången på en månad.
Felkod 30 enligt SZV-M
Finansunderrättelseenheten kodade en annan typ av fel med siffran 30. På grund av sådana felaktigheter anses rapporten accepterad. Men bristerna måste fortfarande rättas till. Exempel på defekt med kod 30:
- företaget registrerade den anställdes SNILS felaktigt;
- den anställdes efternamn, patronym eller förnamn är felaktigt angivet i SZV-M och uppgifterna stämmer inte överens med försäkringsbeviset;
- den anställdes efternamn eller förnamn saknas.
Inte alla stavfel i företagsnamnet kommer att resultera i ett felmeddelande. Stiftelsen kommer att acceptera rapporten från extra utrymmen, punkter eller bindestreck. Det vill säga kod 30 betyder att bristerna inte finns i hela rapporten, utan i uppgifterna för en viss anställd. För resten av de försäkrade kommer anmälan att accepteras.
Exempel på fel för kod 30 med förklaringar
Hur man åtgärdar fel 30
Lämna in en kompletteringsblankett för samma anställda med korrekta uppgifter.
Felkod 20 i SZV-M
Det finns bara ett fel med en sådan kod - ett felaktigt TIN. Särskilt antalet siffror stämmer inte överens eller så är det inte ifyllt alls. Rapporten kommer att accepteras även om TIN börjar med mellanslag eller om det bara finns nollor.
Den anställdes TIN måste anges exakt som i registreringsbeviset. I rapporten kommer FIU att kontrollera TIN för anställda, inklusive enligt uppgifter från Federal Tax Service of Russia.
Hur man åtgärdar fel 20
För att rätta till felaktigheten, generera en rapport om anställda igen med typen "kompletterande". Ny fil skicka till fonden. Om du lyckas göra detta innan tidsfristen för att skicka in blanketten slipper du böter.
Vad är straffet för ett företag för fel i SZV-M
Straffbeloppet beror på typen av fel. Om fonden inte accepterade rapporten alls, kommer inspektörerna att utfärda böter på 500 rubel för varje anställd från informationen. Om rapporten accepterades delvis, kommer de att bötfällas med 500 rubel för varje anställd med felaktigheter.
Straffet blir om man inte rättar till bristerna i tid. Om företaget självt upptäcker brister eller rättar till dem inom fem arbetsdagar efter anmälan från fonden blir det inga böter.