Postai szolgáltatások általános fizetési rendje. Postai költségek elszámolása Postai szolgáltatások fizetési módozatainak jellemzői

Postai szolgáltatások általános fizetési rendje. Postai költségek elszámolása Postai szolgáltatások fizetési módozatainak jellemzői
Egyes költségvetési intézmények tevékenységének sajátossága összefügg a küldés igényével nagyszámú levelek, táviratok. A levelek küldésére több lehetőség is van. Minden szervezet kiválasztja a számára legkényelmesebb módszert, attól függően, hogy a postai szolgáltatások fizetési műveleteinek számviteli tükrözése saját jellemzőkkel rendelkezik. A cikk a levelezés küldésének sajátosságait tárgyalja különböző utak, valamint ezen műveletek számviteli megjelenítésének eljárása.
Y. Vasziljev Számos lehetőség van a költségvetési intézmények levelezésének fizetésére:

– postai szolgáltatások fizetése elszámoltatható személyen keresztül;
- frankó (jelölő) gépek használata postai szolgáltatások fizetése során;
– postai szolgáltatások fizetése előlegkönyvvel.

Fontolja meg, hogyan kell ezeket a műveleteket a levélküldés egyik vagy másik módszerével tükrözni a könyvelésben.

Postai szolgáltatások fizetése elszámoltatható személyeken keresztül

A postai küldemények elszámoltatható személyeken keresztül történő fizetésének eljárása rendkívül egyszerű, és nem különbözik a háztartási anyagok vásárlásakor e személyeken keresztül történő fizetés szokásos eljárásától. A vezető utasítására a fogadásért felelős személyt jelölnek ki Pénz az intézmény pénztárából a levélküldés postai szolgáltatásainak kifizetésére. Anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek vele, amelynek formanyomtatványát az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2002. december 31-i (brigád) felelősségi rendelete hagyja jóvá, valamint szabványos formanyomtatványokat teljes felelősségre vonatkozó megállapodások.

Az intézmény pénztárából pénzeszközök átvételéhez kérelmet kell írnia, és jeleznie kell abban, hogy a pénztárból származó pénzeszközöket a postaköltség kifizetésére veszik. A költségvetési intézmények könyvelői gyakran felteszik a kérdést: meddig adnak pénzt az elszámolónak az intézmény pénztárából? Amint az szerepel Az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás 11. szakasza jóváhagyott Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 1993.10.04-i levele, 18. sz., az intézmények jogosultak készpénzt kiadni az arra jogosult vállalkozások és szervezetek, a gazdálkodó szervezetek egyes részlegei, ideértve a nem önálló fióktelepet is, a gazdasági és működési költségek (listájában a kommunikációs szolgáltatások kifizetésének költségeit is tartalmazzák) kifizetésére. mérlegben és az intézmény tevékenységi körén kívül esnek, a vállalkozásvezetők által meghatározott összegben és időszakokban. Így ha pénzeszközöket bocsátanak ki a számlára egy fióktelep vagy alárendelt intézmény postai szolgáltatásainak kifizetésére, akkor a kibocsátás időtartamát a vezető utasítása korlátozza. Általában ez az időszak egy hónap. A számlavezető a hónap elején átveszi az intézmény pénztárából a pénzeszközöket, és a hónap végén beszámol nekik. Azonban más lehetőségek is lehetségesek, például egy hét. A postai szolgáltatások kifizetéséhez szükséges pénzösszeg átvételekor az anyaszervezet a vezetői utasítással jóváhagyja azok kiadásának határidejét is, bár ez az említett levélben kifejezetten nem szerepel. A postai szolgáltatások kifizetésére szolgáló pénzeszközök kiadásának határideje lehet három nap, egy hét, egy hónap stb.

Azok a személyek, akik jelentés ellenében készpénzt kaptak, kötelesek bemutatni a számviteli osztálynak legkésőbb a kiállítási időszak lejártát követő három munkanapon belül. Előzetes jelentés (f. 0504049). Mellékeljük a felmerült kiadásokat igazoló dokumentumokat, általában pénztári csekket, bizonylatokat, számlákat. Ha a postai küldemények névre szóló (névre szóló, bejelentett értékű, rendes) postai küldemények vannak, ami a gyakorlatban a leggyakrabban előfordul, akkor a pénztárbizonylathoz bizonylatot és a melléklet leltárát csatolják. Alapján A szolgáltatásnyújtás szabályai postai szolgáltatás jóváhagyott Az Orosz Föderáció kormányának 2005. április 15-i 221. sz., a nyugta a típust és a kategóriát tükrözi postai küldemény(postai utalvány), a címzett vezetékneve (jogi személy neve), a címzett postai szolgáltatási objektum megnevezése, a postai küldemény (postai utalvány) száma. A kiküldött levélhez (csomaghoz) csatolt dokumentumok listája a melléklet leltárában szerepel.

Vminek megfelelően Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2006. december 8-i, 168n számú „A költségvetési besorolás jóváhagyásáról” szóló rendelete Postaköltség elszámolásra kerül 221. alszakasz"Kommunikációs szolgáltatások" EKR.

A könyvelésben a postai költségek kifizetésére szolgáló összegek kiadására irányuló műveletek a következő könyvelési tételekben jelennek meg:

- a pénztárból kiállítva a postaköltség bejelentésére:

Terhelési számla 208 04 560

Számlajóváírás 201 04 610"Kiadások a pénztárból"

- a felmerült költségekről bejelentett elszámoló:

Terhelési számla 401 01 211"Kommunikációs szolgáltatások költségei"

Terhelési számlák 201 05 510„Pénzügyi bizonylatok nyugtája” (abban az esetben, ha egy elszámoltatható személy bélyeget és borítékot vásárol levelezés küldésére), 208 04 660

– visszaküldte az elszámolandó összeg el nem költött egyenlegét:

Terhelési számla 201 04 510"Nyugták a pénztárhoz"

Számlajóváírás208 04 660 "Az elszámoltatható személyek távközlési szolgáltatásokért fizetett követeléseinek csökkentése"

Postai szolgáltatások nyújtása frankógépek használatával

A levelezés küldésére szolgáló postai szolgáltatások frankáló vagy jelölőgéppel biztosíthatók az intézményeknek. Funkcionális orientációjukban kissé eltérnek egymástól. Mi az a frankáló (jelölő) gép és mik a működési jellemzői?

Bántógép (jelölőgép) - olyan gép, amely az írásbeli levelezésen a postaköltség állami jelzéseit alkalmazza, megerősítve a postai szolgáltatások kifizetését, a levél kézhezvételének dátumát és egyéb információkat. A postaköltség összegét és az indulás dátumát a szállítmányozó állítja be a jelölődob szedőszerkezetén, a következő indulási számot automatikusan tárcsázza. Jelölőgép segítségével tartják meg a postaköltségeket a kommunikációs szervezetekkel történő készpénz nélküli elszámolásoknál.

A frankáló (jelölő) gépet használó települések esetében a szervezet megállapodást köt a postával annak karbantartására. Egy frankógép használatára vonatkozó szerződés azonban nem elég. A használatához engedélyt kell kérni. A minisztérium rendelete szerint információs technológiákés az Orosz Föderáció 2006. szeptember 29-i 127. számú közleménye „Az igazgatási szabályzat jóváhagyásáról szövetségi szolgálat a frankógép-használati engedélyek kiadásának állami feladatának ellátását szolgáló hírközlési felügyeletről (a továbbiakban: Közigazgatási Szabályzat) az engedély kiadására irányuló állami szolgáltatást írásbeli kérelem alapján látják el. Rosszvjaznadzor területi szervéhez. A kérelmet postai úton is elküldheti, vagy a kérelmező közvetlenül a Rossvyaznadzor területi hivatalához kézbesítheti, amelynek illetékességi területén a frankógépet használnia kell.

A pályázat kiírja ( Az Igazgatási Szabályzat 6.3):

– a jogi személy teljes neve (az egyéni vállalkozó teljes neve), telephelye (lakóhelye) és levelezési cím, TIN (a fióktelep számára ezenkívül ellenőrzőpont), telefon, fax;

– a frankógép modelljének (sorozatának) megnevezése;
– a frankógép beépítési helye;
– az ellenőrzés lehetséges dátuma és időpontja.

A pályázathoz csatolva:

– a frankógép műszaki útlevelének másolata;
– a frankógép tulajdonosának adóhatósági nyilvántartásba vételéről szóló igazolás közjegyző által hitelesített másolata;
- a szövetségi postai szervezettel (a szervezet fióktelepével) kötött, a postai szolgáltatások frankógép használatával történő nyújtásáról szóló megállapodás másolata (a szövetségi postai szervezetek (kirendeltségeik) esetében, amelyek frankógéppel rendelkeznek, nem szükséges szerződést benyújtani postai szolgáltatások nyújtása);
– a megfelelőségi tanúsítványok másolatai;
- egy frankógép kliséjének lenyomata.

A fenti dokumentumok mindegyikének benyújtását követően az engedélykérelem nyilvántartásba vételétől számított 30 napon belül a Rossvyaznadzor engedélyt ad ki. Érvényességi ideje nincs korlátozva. A kérelmek elbírálásáért és a kérelmezők engedélyeinek kiadásáért díjat nem kell fizetni. Ha az engedély elveszik vagy megsérül, újat adnak ki.

A jelölőgépek:

1) összegzi a szervezetnél felmerülő postai költségeket;

A költségvetési szervezetek számára a legkényelmesebb lehetőség (különösen a postaköltség fizetése esetén költségvetési források) - a postai szervezetnél felmerült költségek összesítése. Ebben az esetben elkerülheti az előleg fizetését. A posta dolgozója havi rendszerességgel veszi le a frankógép mérőjének leolvasását. A mérőállások szerint a hónap elején és végén számla (számla) kerül kiállításra, melyhez csatolják az elvégzett munka aktusát. A számvitelben ezek a tranzakciók a következőképpen jelennek meg:

- a kiküldött levelezés összegére:

Terhelési számla 401 01 221"Kommunikációs szolgáltatások költségei"

Számlajóváírás 302 04 730

- a befizetett összegre:

Terhelési számla 302 04 830

Számlajóváírás 304 05 221 , 201 01 610 "Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése"

Abban az esetben, ha a jelölőgép a pénztárgépen beállított eredeti összegből levonja a postaköltséget,
a szervezetnek át kell utalnia a posta számlájára bizonyos összeget, ami előleg. A posta technikusa a befizetett összeggel egyenértékű mutatókat „tölt be” a gépekbe. A feladásra szánt boríték lebélyegzésekor az üzemeltető (a szervezet alkalmazottja) feltünteti a küldemény összegét, amely levonásra kerül annak egyenlegéből, amely a gép memóriájába került és a borítékra vagy öntapadós matricára ragasztja. Amikor a pénztárgép számlálója eléri a nullát, a jelölőgép automatikusan kikapcsol. Vagyis a gép leáll, ha a postai intézmény számlájára befizetett teljes összeg elfogy.

Ebben az esetben a postai költségek a következőképpen jelennek meg a könyvelésben:

- az előleg összegére:

Terhelési számla 206 04 560

Számlajóváírás 201 01 610 304 05 221 "Költségvetési kifizetésekről szóló elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel, kommunikációs szolgáltatások kifizetéséről"

- az intézménynek a hónap folyamán teljesített postai szolgáltatások összegére vonatkozó előleg beszámítása:

Terhelési számla 302 04 830"Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások miatti számlaszám csökkentése a kommunikációs szolgáltatásokért"

Számlajóváírás 206 04 660

jegyzet: Az Orosz Föderáció kormányának 2007. február 23-i 126. számú, „A „2007. évi szövetségi költségvetésről” szóló szövetségi törvény végrehajtására vonatkozó intézkedésekről szóló rendelete nem korlátozza az előleg összegét a szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások során. költségvetési források kiadása. Emlékezzünk vissza, hogy tavaly ez is elérte a megkötött megállapodások (szerződések) értékének 100%-át (az Orosz Föderáció kormányának 2006. február 22-i 101. sz., „A szövetségi törvény végrehajtására irányuló intézkedésekről” szóló rendeletének 37. pontja). a 2006-os szövetségi költségvetés").

1. példa

A költségvetési intézmény a postával frankógép segítségével teljesít elszámolást, amely összesíti a keletkezett postai küldeményeket. A hónap végén költségvetési intézmény 3 562 RUB összegben számlázva. (ÁFA-val - 543,36 rubel)
valamint az elvégzett szállítmányok nyilvántartásával végzett munka. A postai költségek kifizetése költségvetési forrás terhére történik.

Postai szolgáltatások fizetése előlegkönyvvel

A postai szolgáltatások kifizetése nem csak elszámoltatható személyek, frankó (jelölő) gépek segítségével, hanem előlegkönyv segítségével is történhet. A szervezet megállapodást köt a postával, melynek tárgya a postai szolgáltatások előlegkönyvvel történő fizetése. Ezután előlegkönyvet vásárolnak, amelyet nem az intézmény pénztárában, hanem a postán tárolnak. A szervezet az utólagos távirat- és levélküldés után előlegként utal át pénzt a posta számlájára. A fizetéssel kapcsolatos információk bekerülnek a szervezet előlegkönyvébe. A levélküldés során az előlegkönyvet felhasználják.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a postai szolgáltatások előlegkönyvvel történő fizetésekor a könyvelőknek nehézségeik vannak a postaköltség fizetésével és az előlegkönyv megszerzésével kapcsolatos műveletek tükrözésében. Pénzügyi bizonylat-e az előlegkönyv, vagy tárgyi készletként jeleníthető meg a könyvelésben? Hogyan jelenik meg a könyvelésben az előlegkönyv feltöltése?

A szerző szerint az előlegkönyv nem pénzbeli bizonylat, ezért annak megszerzésekor ne használja számla 201 05 000"Pénzdokumentumok". Az előlegkönyv nyomtatott termék, ezért annak beszerzése, a 25n számú utasítás 66. pontja, így kell megjelennie:

- a megvásárolt előleg könyvet aktiválják a könyvelésben:

Terhelési számla 105 06 340"Egyéb készletek bekerülési értékének növekedése"

Számlajóváírás 302 22 730"Készletszerzési kötelezettségek növekedése"

- az előlegkönyv költsége befizetésre került:

Terhelési számla 302 22 830"Készletszerzési kötelezettségek csökkentése"

Számlajóváírás 201 01 610"Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése", 304 05 340 "Költségvetési kifizetések elszámolása a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel, készletek beszerzése"

Ami a postai szolgáltatások ellenértékeként történő pénzátutalást illeti, a gyakorlatban a következő lehetőségek alkalmazhatók ennek a műveletnek a tükrözésére:

- postára utalt pénz:

Terhelési számla 302 04 830"Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások miatti számlaszám csökkentése a kommunikációs szolgáltatásokért"

Számlajóváírás 201 01 610"Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése", 304 05 221 "Költségvetési kifizetésekről szóló elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel, kommunikációs szolgáltatások kifizetéséről"

- az előlegkönyv feltöltésének összegére:

Terhelési számla 201 05 510"Pénztári bizonylatok átvétele"

Számlajóváírás 302 04 730"A szállítókkal és a vállalkozókkal a kommunikációs szolgáltatásokért történő elszámolások miatti kötelezettségek növekedése"

- Előleg könyvelési költség:

Terhelési számla 208 04 560"A hírközlési szolgáltatásokért fizetendő számlakövetelés növekedése"

Számlajóváírás201 05 610 "Pénzügyi dokumentumok selejtezése"

– az elszámolt személy jelentése a kiküldött levelezésről:

Terhelési számla 401 01 221"Kommunikációs szolgáltatások költségei"

Számlajóváírás208 04 660 "Az elszámoltatható személyek távközlési szolgáltatásokért fizetett követeléseinek csökkentése"

azonban utolsó út a könyvelési tételek tükrözése nem teljesen helyes, mert:

- a levélküldéshez nyújtott szolgáltatásokról a posta, amely nem a szervezet elszámoltatható személye, beszámol;

- az előlegkönyv feltöltése hibásan minősül pénzbizonylatok átvételének, mivel a pénzbeli bizonylatok beszerzése valójában nem történik meg. Az előlegkönyv ebben az esetben egy módja annak, hogy ellenőrizzék az átutalt előleget és annak elköltését;

- használat számla 302 04 000 A 25n számú utasításban foglalt költségvetési elszámolási módszertannak ellentmond a „Szállítókkal és vállalkozókkal a hírközlési szolgáltatások kifizetésére vonatkozó elszámolás” előleg kifizetésekor.

- postai szolgáltatások előleg fizetése:

Terhelési számla 206 04 560"Hírközlési szolgáltatásokra kiadott előlegek követeléseinek növekedése"

Számlajóváírás 201 01 610"Az intézmény bankszámláiról történő rendelkezése", 304 05 221 "Költségvetési kifizetésekről szóló elszámolások a költségvetés végrehajtását szervező szervekkel, kommunikációs szolgáltatások kifizetéséről"

- a posta bemutatott egy számlát, a mérgezett levelezés nyilvántartását, az elvégzett munka cselekményét:

Terhelési számla 401 01 221"Kommunikációs szolgáltatások költségei"

Számlajóváírás 302 04 730"A szállítókkal és a vállalkozókkal a kommunikációs szolgáltatásokért történő elszámolások miatti kötelezettségek növekedése"

– az intézménynek a hónap folyamán teljesített postai szolgáltatások összegére előleget fizettek:

Terhelési számla 302 04 830"Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások miatti számlaszám csökkentése a kommunikációs szolgáltatásokért"

Számlajóváírás 206 04 660"Hírközlési szolgáltatásokra kiadott előlegek követeléseinek csökkentése"

2. példa

A költségvetési intézmény a postával egy előlegkönyvvel számol el, melynek költsége 15 rubel. Az előlegkönyvben jóváírt pénzeszközök összege 2640 rubel. (ÁFA-val együtt - 398,14 rubel). A hónap végén 1580 rubel összegű számlát kapott a költségvetési intézmény. (ÁFA-val együtt - 241,02 rubel) és a szállítmányok nyilvántartásával végzett munka. A postai költségek kifizetése költségvetési forrás terhére történik.

A könyvelési nyilvántartásba a következő bejegyzések kerülnek be:

Az előlegjelentés formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2005. szeptember 23-i 123n „A költségvetési számviteli nyilvántartások formáinak jóváhagyásáról” szóló rendelete hagyta jóvá.

  • Postaköltség a postai küldemények átvételekor ill postai utalványok a felvétel napján érvényes árfolyamon.
  • · A postai szolgáltatások díja – az egyetemes postai szolgáltatások kivételével – szerződéses alapon megállapított díjszabás szerint történik.
  • Az egyetemes postai szolgáltatások díját a szövetségi végrehajtó szerv által az állami postai szolgáltatások területén a természetes monopóliumok szabályozására jóváhagyott tarifák alapján határozzák meg a kormány által meghatározott módon. Orosz Föderáció.
  • · A postai szolgáltatások kifizetése állami postai bélyegekkel, az Orosz Föderáció területén forgalomban lévő készpénzzel vagy készpénz nélküli fizetéssel történik.
  • · Postaköltség állami jelei- postai küldeményekre elhelyezett, postai szolgáltatások kifizetését igazoló bélyegek és egyéb jelek.
  • · Jelzett boríték (jelölt kártya)- a postai kommunikáció területén végzett tevékenységek irányításáért felelős szövetségi végrehajtó szerv által kiadott szabványos postai boríték (levelezőlap), amelyen egy postabélyeg tipográfiai kép és a szövetségi postai szervezetek emblémája látható.
  • · Postaköltség állami jelvényei az írásos levelezés továbbítására, a postai küldemények egyszerű és ajánlott kézbesítésére, valamint a postai utalványok fizetésére.
  • · A feladó felelőssége, hogy a levélpostai bélyegeket a jóváhagyott postai díjszabás szerint helyezze el.
  • Postai küldeményekre ragasztott vagy nyomdai úton felvitt postai borítékokra és levelezőlapokra (postai csomagokra) felvitt bélyegek, bélyegzőgépekkel alkalmazott állami postai bélyeglenyomatok, valamint a szövetség által a szakterületi tevékenységet irányító végrehajtó hatóság által a szövetség által létesített egyéb nyomdai úton felvitt bélyegek postai közlésekre, és visszaigazolja a postai szolgáltatások kifizetését.
  • · Az állami postai táblákon fel kell tüntetni az állam nevét oroszul „Russia” és latin átírással „Rossija”, a fizetés összegét arab számokkal vagy latin betűkkel, a kibocsátási évet vagy a regisztrációs számot. Ezenkívül tartalmazhatják a „Mail” szót, orosz vagy latin betűkkel. A díj összege helyettesíthető a teljes befizetést jelző jelzéssel.
  • · frankógép- egy gép, amelyet arra terveztek, hogy az írásos levélben a postaköltség állami jeleit helyezze el, igazolja a postai szolgáltatások kifizetését, a levél kézhezvételének dátumát és egyéb információkat.
  • · A frankógépek és a postai fizetések tipográfiai úton alkalmazott állami jelzései használatának rendjét a postai kommunikáció területén végzett tevékenységeket irányító szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg.
  • · Az Orosz Föderáció területén a frankógépek használatára vonatkozó engedélyek kiadását a postai kommunikáció területén végzett tevékenységeket irányító szövetségi végrehajtó szerv végzi. Az Orosz Föderáció területén történő használatra engedélyezett frankógépekre vonatkozó követelményeket a gyártó és (vagy) hivatalos képviselője megállapodik a meghatározott szövetségi végrehajtó szervvel.
  • · A frankírozó gépeket a szövetségi posta szervezetében (a létesítményben) a megállapított eljárásnak megfelelően regisztrálják.
  • · A fel nem használt, bélyegzett borítékokból és levelezőlapokból kivágott bélyegek felhasználhatók levelek, csomagok és levelezőlapok postaköltségének fizetésére az Orosz Föderáción belül.
  • · A postaköltség egyéb faragott állami jelvényei nem használhatók a postai küldemények továbbítására.
  • · Ha a postai küldemény mérete nem teszi lehetővé a frankógép kliséjének rányomtatását, akkor a lenyomat elkészíthető külön lap papírt, amelyet azután a postára ragasztanak.
  • · Azok a személyek, akik vétkesek a szándékosan hamisított állami jelzések értékesítése vagy értékesítése céljából történő gyártásában, az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.
  • A postaköltség állami jelei a jobb oldalon vannak elhelyezve felső sarok postai boríték, postacsomag, képeslap, csomagposta. A postai bélyegeket egymásra ragasztani tilos. A bélyegeket a naptári bélyegző lenyomatával töröljük, hogy ne lehessen őket újra felhasználni.
  • · Bélyeglemondáskor a postaköltség fizetés helyességét ellenőrzik.
  • · Az eladott állapotú postaköltséget nem fogadjuk vissza és nem cseréljük ki. A postai forgalomból kivont, sérült (piszkos, sérült, lepecsételt, bármilyen módon törölt) postai bélyeg, valamint a külföldi bélyeg nem használható belföldi és nemzetközi írásbeli levélküldés továbbításának kifizetésére.
  • · Az Egyetemes Postaszövetség Nemzetközi Irodája által kibocsátott nemzetközi válaszszelvényeket elfogadják nemzetközi levélpostai küldemények fizetéseként. Vízjelekkel ellátott papírra vannak nyomtatva nagy nyomtatás az "UPU" rövidítés, és általában az elülső oldalon a kupont értékesítő külföldi posta szervezet naptári bélyegzőjének lenyomata.
  • · Nemzetközi válaszkupon- az Egyetemes Postaszövetség Nemzetközi Irodája által kibocsátott értékpapír, amely állami postai bélyegekre cserélhető.
  • · A feladáskor bemutatott nemzetközi válaszszelvényeket egy légi úton feladott, legfeljebb 20 grammos nemzetközi levél fizetési díjának megfelelő bélyegre cserélik.
  • · A tudatosan hamisított nemzetközi válaszszelvények értékesítése vagy értékesítése céljából történő gyártásban vétkes személyek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.
  • · Az állampolgároknak címzett, bejelentett értékű levelek (csomagok) és postai utalványok hazaszállítását a feladó vagy a címzett fizeti.
  • · A ki nem fizetett vagy hiányosan kifizetett leveleket, levelezőlapokat, postaládákba dobott csomagokat nem küldik el rendeltetési helyükre, hanem bélyegtörlés nélkül visszaküldik a feladóknak a teljes fizetés ellenében.
  • · A feladó címének hiányában a megjelölt kiegyenlítetlen vagy hiányosan kifizetett nemzetközi postai küldemények a ki nem osztott küldemények közé kerülnek, a belföldi küldemények pedig rendeltetési helyükre kerülnek, és a címzett részére a megállapított pótdíj átvétele után adják ki. árfolyamok. Ha a címzett megtagadja a többletfizetést, az ilyen postai küldemények átmeneti tárolásra kerülnek át a fel nem vett küldemények közé.

Kérdésünk a következő, önkormányzati szerződést kötöttek a résztvevő által alkalmazott "A" betűvel egyenértékű, jelöletlen borítékok szállítására, i.e. Ennek eredményeként a brjanszki városvezetés bélyegzett borítékokat kap, de a szerződés tárgyában és a számlán "jelöletlen borítékok találhatók a résztvevő által felvitt bélyeggel". A Kincstár nem hagyja ki a 221. cikk szerinti fizetést, arra hivatkozva, hogy a jelöletlen borítékok a 340. cikk. Ezt megértjük, de az árut "gyűjtemény - boríték + bélyeg" formájában kaptuk meg. Hogyan kell helyesen fizetni?

Válasz

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. július 1-jén kelt 65n számú rendeletével jóváhagyott utasításokkal összhangban a postai szolgáltatásokra, beleértve a bélyegek és bélyegzett borítékok vásárlását, a KOSGU 221 „Kommunikációs szolgáltatások” alszakasza vonatkozik. A számvitel során a postai küldemények feladására szolgáló megjelölt borítékok a 0.201.35.000 „Pénzdokumentumok” számla monetáris bizonylatainak részeként kerülnek figyelembevételre (157n. sz. Egységes Számlatervre vonatkozó utasítás 169. pontja). Olyan borítékok vásárlása esetén, amelyeken nincs postaköltség (jelöletlen boríték), nem beszélünk postai szolgáltatások ellenértékéről, ezért az intézménynek nincs alapja arra, hogy az ilyen borítékok beszerzési költségeit a KOSGU 221 alszakaszhoz rendelje. , mint ahogy a monetáris bizonylatokban való elszámolásuk sem indokolt.
Által Általános szabály tárgyak beszerzésével kapcsolatos kiadások, amelyek a jövőben a 157n számú utasítás előírásai szerint nem pénzügyi eszközként számolhatók el, a KOSGU 300. „Nem pénzügyi bevételek átvétele” csoportjának vonatkozó cikkeihez tartoznak. eszközök". Ugyanakkor a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó tárgyak beszerzésének költségeit a KOSGU 310. cikk "Az állóeszközök költségének növekedése" terhére, a készletekhez kapcsolódó tárgyak beszerzésének költségeit pedig a KOSGU cikk terhére hajtják végre. 340 „Készletek bekerülési értékének növekedése”.
Mivel a jelöletlen borítékok a készletek részeként elszámolhatók, a beszerzési költséget a KOSGU 340 "Készletköltség növekedése" cikk alapján kell elkészíteni. Ugyanakkor a postai bélyegek költségeit a KOSGU 221 "Kommunikációs szolgáltatások" alcikkben kell feltüntetni (az orosz Pénzügyminisztérium 2013. július 1-i, 65n számú rendeletével jóváhagyott utasítások V. szakasza).

34. A postai szolgáltatások ellenértéke a postai küldemények átvételekor az átvétel napján érvényes díjszabás szerint kerül felszámításra.

35. A postai szolgáltatások kifizetése a Fehérorosz Köztársaság bélyegeivel, egyéb postai jelzésekkel, készpénzben vagy készpénz nélküli fizetéssel, valamint nemzetközi visszaküldési kuponokkal történik.

36. A Fehérorosz Köztársaság bélyegei fizetik a közönséges és ajánlott levélpostai küldemények nemzeti postai szolgáltató általi továbbítását (az "M" zsákok kivételével).

A postai bélyegek a postai küldemény jobb felső sarkába kerülnek. Nem szabad a bélyegeket egymásra ragasztani, a bélyegekre ragasztószalagot felragasztani, valamint a bélyegekre más, azok újrafelhasználását elősegítő anyagokat felvinni.

Az eladott postabélyegek, lepecsételt borítékok és lebélyegzett levelezőlapok nem visszaküldhetők vagy cserélhetők.

Forgalomból kivont, szennyezett, sérült, ragasztószalaggal lezárt, más anyaggal letakart, bármilyen módon törölt postai bélyeg, postai szolgáltatások fizetésére szolgáló külföldi bélyeg nem fogadható el.

37. A nemzetközi válaszszelvényeket a Fehérorosz Köztársaság nemzetközi szerződéseiben megállapított eljárásnak megfelelően postai bélyegekre cserélik.

38. A közönséges és ajánlott levélpostai küldemények továbbításának fizetését igazoló postaköltség jeleként jelölő (frankoló) gépek lenyomatait használják. A nemzeti postai szolgáltatónak joga van szerződéses alapon engedélyezni a postai szolgáltatások igénybe vevőinek egyéb táblák használatát (a szerződés alapján fizetett, "Taxe percue" ("Beszedett") és egyebek), amelyek megerősítik a levél továbbításának kifizetését. tételek feladása.

A jelölő (frankoló) gépeket az országos postai szolgáltatónál kell regisztrálni. A jelölő (frankoló) gép kliséi lenyomatával ellátott közönséges és ajánlott levélpostai küldemények feladását azután fogadják el, hogy a jelölő (frankoló) gép tulajdonosa megállapodást kötött a nemzeti postával a használatáról A posta átadásának rendje az országos postai küldeményt a szerződés határozza meg.

A jelölő (frankoló) gép lenyomatának dátuma és a levélpostai küldemények országos postai szolgáltatóhoz történő kézbesítésének időpontja közötti eltérés esetén a postai küldemények további lenyomat alkalmazásával visszakerülnek a feladóhoz újrakiadás céljából. a jelölő (frankoló) gép naptárbélyegzője. Ebben az esetben a jelölő (frankoló) gép naptárbélyegzőjének eredeti dátummal ellátott lenyomata át van húzva.

39. Ki nem fizetett vagy hiányosan kifizetett levélpostai küldemények elszállítása után postafiókok ha a feladó címe rendelkezésre áll, a bélyegek törlése nélkül, a visszaküldés okának megjelölésével visszaküldik neki. Az ilyen postai küldemények a feladó címének hiányában a ki nem osztott postai küldemények közé kerülnek.

40. Az új tarifák bevezetését követő 10 napon belül a postaládákból kivett közönséges leveleket és levelezőlapokat, amennyiben azokat a korábban érvényes díjszabással fizették ki, nem kell visszaküldeni.

41. A törékeny és terjedelmes csomagokért többletdíjat kell fizetni. Törékeny és terjedelmes nemzetközi csomagokat csak azokban az országokban fogadunk el, amelyek lehetővé teszik ezeknek a tételeknek a szállítását. Ha a csomag törékeny és terjedelmes is, akkor a pótdíj csak egyszer kerül felszámításra.

42. A katonai levelezés kifizetése a törvénynek megfelelően történik.

7. FEJEZET

BELFÖLDI POSTÁBAN SZÁLLÍTÁSRA ENGEDÉLYEZETT CÉGEK ÉS ANYAGOK

43. Az egyszerű és ajánlott levelekírásos üzeneteket, üzleti papírokat, fényképeket, művészeti képeslapokat, nyomtatott reklám- és információs anyagokat, diagramokat és egyebeket küldenek.

44. Értékpapírok vagy okmányok (útlevelek, anyakönyvi kivonatok, vezetői engedélyek, katonai jegyek stb.), államkötvények, sorsjegyek, oklevelek, fényképek, művészeti igazolványok, postai bélyegek, kéziratok, bírósági és nyugdíjperek, üzleti iratok, okmányok érték a feladó és (vagy) címzett számára.

45. Egyszerű és ajánlott csomagban kizárólag nyomtatott anyagok (levelek, prospektusok, plakátok), fényképek, albumok, nyomtatott sajtó, jegyzetfüzetek, jegyzettömbök, üzleti papírok, szépirodalmi és egyéb irodalmak, nyomtatott rekláminformációk és egyéb nyomtatott anyagok kerülnek feladásra.

46. ​​Kis kiszerelésben, amelynek befektetési értékének határa nem haladhatja meg a hat alapegységet, kulturális, háztartási és ipari célú tárgyak, üzleti papírok, nyomtatott kiadványok, szépirodalom, képzőművészeti irodalom, hangfelvételek, gyógyszerek, gyógynövények, magvak, termékek, hosszú távú tárolás élelmiszerek és egyéb értéktárgyak.

47. Szekografikus módon írt és nyíltan benyújtott leveleket, szekografikus jelekkel ellátott kliséket, hangfelvételeket és speciális papírokat, amelyek kizárólag vakok számára készültek, szekogrammokban küldik, feltéve, hogy azokat a vakok hivatalosan elismert szervezete küldi meg és (vagy) .

48. Kulturális, háztartási és ipari célú küldeményeket, tartós élelmiszereket, nyomtatványokat, növényeket, méheket, gyógyszereket, gyógyszereket, zöldségeket, gyümölcsöket és egyéb küldeményeket áru melléklettel csomagban és gyorspostai küldeményben küldik.

8. FEJEZET

NEMZETKÖZI POSTÁBAN SZÁLLÍTHATÓ TÉTELEK ÉS ANYAGOK

49. Írásbeli üzenetek, üzleti papírok, nyugták, számlák, fényképek és egyebek közönséges és ajánlott levélben, valamint dokumentumokkal együtt nemzetközi gyorspostai küldeményekben küldhetők.

50. Bevallott értékű levélben, okiratban, megfelelően hitelesített okmánymásolatban és igazolásban, értékpapírban, devizában és devizában történő fizetési bizonylatban, okirati biztosítékban kerül megküldésre.

51. Csomagban küldhető: nyomdatermékek, földrajzi térképek, minták, katalógusok, prospektusok, különféle hirdetmények, képeslapok, elírások és reprodukciók papíron, kartonon vagy más, könyvnyomtatáshoz általánosan használt anyagon, egyéb termékek.

52. Szekogramként, szekografikus módszerrel írt és áttekinthető formában benyújtott levelek, emelt típusú vakok számára készült kiadványok, sszkográfia jeleit tartalmazó klisék, valamint kizárólag vakok számára készült, hivatalosan elismert intézmény által küldött speciális papírok. vakok és (vagy) a címükre. A vakok hangfelvételei szekogrammként fogadhatók el.

53. Az „M” táskákat ugyanahhoz a címzetthez és ugyanarra a célállomásra küldött nyomtatott sajtó, könyvek és egyéb nyomtatott anyagok küldésére használják.

54. Aktuális vagy személyes levelezés jellegű iratok kiscsomagba csatolása megengedett, azonban ezeket az iratokat csak ezen kiscsomag címzettjének lehet megküldeni.

55. Az árucsatolással ellátott nemzetközi gyorspostai küldeményekben, kulturális, háztartási és ipari célú küldeményekben, tartós élelmiszerekben, nyomtatványokban, növényekben, gyógyszerekben és egyéb mellékletekben akkor kerül feladásra, ha a rendeltetési országba történő feladása megengedett. és a törvénnyel összhangban nem tiltják és nem korlátozzák a szállítást.

Készpénzes mód - fizetés a szolgáltatásokért Oroszország területén forgalomban lévő bankjegyekkel;

Nem készpénzes mód - fizetés a szolgáltatásokért pénzeszközök átutalásával az egyik folyószámláról a másikra a bankrendszer segítségével és fizetési dokumentumok kiállításával.

Fizetés az előleg terhére -

3. Az írásbeli levelezés díjának számítási rendje

A postai szolgáltatások igénybe vevője a neki nyújtott szolgáltatásokért fizetni köteles. Az egyetemes postai szolgáltatások díját az állami postai szolgáltatások területén a természetes monopóliumok szabályozásáról szóló végrehajtó hatalom szövetségi törvénye által jóváhagyott tarifák alapján határozzák meg, és az állami postai jelvények írásbeli levelezésre történő alkalmazása erősíti meg. Eladott állami postai bélyegeket nem fogadunk el és nem cserélünk. Az egyéb postai szolgáltatások, valamint az egyéb szolgáltatások és munkák díja az engedélyes által szerződéses alapon megállapított díjszabás szerint történik.

A postai szolgáltatások díja postai küldemények és postai utalványok átvételekor kerül felszámításra. A postai küldemény továbbításának díja a postai küldemény típusától, kategóriájától, súlyától, méreteitől, a bejelentett érték mértékétől, a továbbítás módjától és távolságától függ. A postai utalvány feladási díja annak kategóriájától és a küldött pénzösszegtől függ.

A nyújtott postai szolgáltatások ellenértéke készpénzben és készpénz nélkül, valamint állami postai jelzéssel is fizethető.

Jogalanyok a postai szolgáltatások kifizetése előleg formájában is történhet, főszabály szerint a postai szolgáltatások kifizetésének havi átlagos költségének megfelelő összegben. Ha az előleg elfogy és nincs új befizetés, a postai küldemények átvétele megszűnik. A nem készpénzzel fizetett szolgáltatások nyújtása csak a pénzeszközök postai szervezetek elszámolási számláján történő jóváírása után kezdődik.

Az állami postai jelzések (GZPO) postai bélyegek és egyéb jelzések, amelyeket az írásos levelezésre alkalmaznak, és megerősítik a postai szolgáltatások kifizetését. A GZPO-t akkor alkalmazzák, ha a feladó fizet a közönséges és ajánlott írásbeli levelezés és a postai küldemények kézbesítéséről szóló értesítések továbbításáért. A szándékosan hamisított GZPO értékesítése vagy értékesítése miatt vétkes személyek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.

Ahogy a GZPO használatos:

Postai küldeményekre ragasztott vagy nyomdai úton felvitt postai bélyegek postai borítékokra és levelezőlapokra;


GZPO-nyomatok frankáló gépekkel;

Egyéb, tipográfiai úton alkalmazott védjegyek, amelyeket a postai szolgálat tevékenységeinek irányításáért felelős szövetségi végrehajtó szerv hozott létre.

A GZPO-n fel vannak tüntetve a címek orosz és latin átírással, a díj összege arab számokkal vagy latin betűkkel, a kibocsátás éve és a regisztrációs szám. Ezenkívül tartalmazhatják a „Mail” szót, orosz vagy latin betűkkel. A díj összege helyettesíthető a teljes befizetést jelző jelzéssel.

A GZPO az írásbeli levelezés elülső részének jobb felső sarkában található. A feladó felelőssége, hogy a GZPO-t alkalmazza az írásbeli levelezésre a díj mértékében a megállapított tarifáknak megfelelően. A postai bélyegeket a naptári bélyeg lenyomatával töröljük, hogy ne lehessen őket újra felhasználni. A bélyeglemondáskor a postai dolgozó ellenőrzi a fizetés helyességét. Az arcképes bélyegek törlésekor a naptárbélyegző lenyomata nem szennyezheti az arcképet, a művészeti kártyák és borítékok bélyegzésekor pedig a bélyeglenyomat nem kerülhet a rajzra. tilos a postai bélyegeket egymásra vagy a postai küldemény nem címzett oldalára ragasztani.

Az Orosz Föderáción belüli csomagok és levelezőlapok küldésének fizetésének megerősítéséhez bélyegzett borítékokból és levelezőlapokból kivágott, kimagasló postai bélyegek használhatók. Egyéb kivágott GZPO, valamint a forgalomból kivont, sérült, szennyezett, bármilyen módon törölt, külföldi bélyegek nem szolgálnak a postai küldemények továbbításának kifizetésének igazolására.

Az egy küldeményben küldött levélposta fizetésének megerősítése a címre Nagy mennyiségű, frankógépeket használnak.

A postai szolgáltatások díjszabása árlista formájában történik. Minden egyes postai küldeménytípushoz meghatározzák az alapsúlyt és az alapdíjat, a lépéssúlyt és a lépésdíjat, valamint a kategóriától és távolságtól függő díjszabási elveket:

Írásbeli levelezés esetén 20 g súlyig alapdíj kerül megállapításra, a továbbítás távolságától függetlenül. Minden további teljes és hiányos 20 g tömeg után a megállapított árfolyamon további díjat számítanak fel;

A bejelentett értékű csomagok és csomagok esetében a szállítási távolságtól függően öt tarifazóna szerint 500 g tömegig alaptarifát állapítanak meg. Minden további teljes és hiányos 500 g tömeg után külön díj kerül felszámításra az egyes övekre megállapított külön díjszabás szerint;

Postai pénzátutalások esetén a tarifa az elküldött pénzösszeg százalékában kerül megállapításra.

A közönséges és ajánlott levélküldemény díját (P) a következő képlet határozza meg:

P \u003d T b + P 1

ahol T b az első 20 g tömegre vonatkozó alapár; P 1 - fizetés 20 g tömeg felett.

P = 16,50 díj 40 gramm súlyig egyszerű levél továbbításáért.

Az alaptömeg túllépésének díját a következő képlet határozza meg:

ahol T w - lépéssebesség az alaptömeg túllépéséhez; K a tömegsokszoros tényező.

A tömegsokszoros tényezőt a következő képlet határozza meg:

K \u003d (M - M w) / M w

ahol M a betű tömege; M w - léptető tömeg.

A tömegszorzónak mindig egy pozitív egész számmal kell egyenlőnek lennie. Ha az osztás eredménye törtszám, akkor a tört a legközelebbi egész számra kerekítve. Például, ha K = 1,5, akkor 2-re kerekítik; ha K = 3,3, akkor 4-re kerekítjük, és így tovább.

Helyettesítse P és K értékét a képletben:

P \u003d T b + T w (M - M w) / M w \u003d Tb + T w (M / M w - 1) \u003d

T b + T w M / M w - T w \u003d T b - T w + T w (M / M w)

Így a fizetési képlet a közönséges és ajánlott levélpostai küldemények esetében megszerzi következő nézet:

P \u003d T b - T w + (M / M w)

Biztosított levelek esetén a továbbítási díj az alábbiak szerint kerül megállapításra:

P \u003d P m + P c

ahol P m - a postai küldemény elküldött tömegének fizetése; P c - a bejelentett érték kifizetése.

A postai küldemény továbbított tömegének díját a következő képlet határozza meg:

P m \u003d T b - T w + T w (M / M w)

A bevallott értékű díjat a következő képlet határozza meg:

P c \u003d T c C

ahol T c - tarifa a bejelentett értékre; C - deklarált érték.

Helyettesítse P m és P c értékét a képletben:

P \u003d T b - T w + T w (M / M w) + T c C.