Javítsa ki a nagy szóközöket a szavak között. Négy módszer a szóköz eltávolítására a "Word" szóban

Néha a Word szövegének szerkesztése során a felhasználó egy megoldhatatlan problémával szembesül: hogyan lehet csökkenteni a szavak közötti távolságot? Ha elsajátítja ezt a képességet, akkor a szöveget bármilyen szemnek tetsző formába alakíthatja.

részletes utasításokat

Ennek a nehéz kérdésnek a megértéséhez minden egyes műveletet részletesen meg kell vizsgálnunk.

1. lépés: Ellenőrizze a szöveg formázását.

Érdemes megnézni, hogy milyen szövegigazítás van kiválasztva. Ehhez lépjen a lapra "Itthon"és lásd a részt "Bekezdés". Ha érdemes "Indokolni", nem meglepő, hogy a terek hosszúak lettek. Ebben a módban minden sor eleje és vége megegyezik az előzővel.


A helyzet az, hogy a szerkesztő automatikusan kiterjeszti a szöveget azokon a helyeken, ahol nincs elég karakter.

2. lépés: Módosítsa a szöveg igazítását.

A szavak közötti túl hosszú időközök eltávolítása érdekében a lapon szükséges "Itthon", Fejezetben "Bekezdés" választ "Balra igazít".


Az előző állapothoz képest látható, hogy a szóközök szabványos méretűvé váltak.

Ha nem szeretne navigálni a különböző lapokon, használhatja a billentyűkódokat. Szöveg kiemeléséhez használja a kombinációt CTRL+A. A balra igazításhoz kattintson a gombra CTRL+L.

3. lépés: Ellenőrizze a füleket.

Gyakran kiderül, hogy szóközök helyett tabulátorokat használtak. Az érvényesítéshez nem nyomtatható karaktereket kell belefoglalni. Menjen a lapra "Itthon". fejezetben "Bekezdés" van egy gomb "Show all signs". A szabályos szóközöket kiemelt pontok, a tabulátorokat pedig jobbra nyilak jelzik.

Tabulátorok helyettesítése szóközökkel.

A táblázat eltávolításához és normál szóközökkel való helyettesítéséhez a tabulátoron kell lennie "Itthon" mezőben "Szerkesztés" kattintson a gombra "Csere".


Másolja be az egyik fület a keresőmezőbe, és írja be a helyettesítő karakterláncot szabályos tér. Vegye figyelembe, hogy a mezők üresek maradnak, mivel csak szóközökkel lesznek kitöltve.


Ha minden helyesen történik, akkor a Word értesíti Önt az ilyen cserék számáról.

Dupla terek cseréje szimpla terekre.

Vannak esetek, amikor a felhasználó tévedésből dupla szóközt tesz. Az ilyen foltok eltávolításához az előző bekezdésben leírtak szerint kell használnia a cserét.


A keresőmezőbe másolja be a dupla szóközt, és tegyen egyetlen szóközt a helyettesítő ablakba. Kattintson a gombra "Cserélje ki az összeset".

Következtetés

Annak ellenére nagyszámú a hosszú időközök minden okát ellenőrzi, ezt meg kell tenni. Egy ilyen funkció birtoklása kiválóan alkalmas bármilyen típusú dokumentum szerkesztésére. Reméljük, hogy ebben a cikkben minden kérdésre választ talál. Sok szerencsét.

Nem tudja, hogyan kell használni a Word-et, vagy elfelejtette, hogyan találjon meg bármilyen fontos funkciót a szövegszerkesztéshez? Ha igen, ez a cikk biztosan érdekelni fogja Önt.

Idővel az emberek gyakran szembesülnek a nagy hiányosságok problémájával. Az alábbiakban elmondjuk, hogyan kell megfelelően igazítani a szélességhez a Wordben, és hogyan kell használni a program különféle funkcióit. Így a rövid tanfolyam elolvasása után sikeresen elvégezheti az összes szükséges munkát.

Kezdésként határozzuk meg, mit jelent általában egy ilyen kifejezés, mint "igazított igazítás". Így jelenik meg a kész szöveg az oldalon. Végül is a szélességi igazoláson kívül még háromféle eloszlás létezik:

• a bal szél mentén;
• a központban;
• a jobb szél mentén.

És mindegyiknek megvan a saját cselekvési algoritmusa.

Hogyan kell indokolni a szöveget

Tehát az indoklási folyamat sikeres befejezéséhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a szöveg igazítani kívánt bekezdésére.
2. Most keresse meg a „Kezdőlap” lapot a „Word” oldal tetején. Öt alcsoportja van ("Vágólap", "Betűtípus", "Bekezdés", "Stílusok", "Szerkesztés"), amelyek között figyelni kell a "Bekezdés" csoportra.
3. A váltás után ez a csoport keresse meg benne a "Szélességhez igazítás" gombot, és azonnal nyomja meg.
4. A szöveg most igazodik.

Hogyan ne igazítsa a szöveget

Az igazításhoz nem kell használnia a szóköz vagy a Tab billentyűzet gombjait. Mivel ez sok időt vesz igénybe, igen, a fő szöveg szélessége nagyobb vagy kisebb lesz.

A szóközök eltávolítása az igazítás után

Meg kell jegyezni, hogy amint befejezi a szöveg szélességi igazítását, aggodalma ezzel még nem ér véget, mivel nagy szóközök lehetnek a szavak között. De ez a probléma szintén rendkívül könnyen javítható. Az alábbiakban számos módszert kínálunk, amelyek segítenek megválaszolni a kérdést – hogyan lehet indokolt esetben eltávolítani a szóközöket.

A szövegben nagy hiányosságok megjelenésének okai

A nagy hiányosságok megszüntetése előtt célszerű lenne meghatározni azok előfordulásának okát, mivel mindegyiknek megvan a maga egyéni megoldási módja.

Ennek a problémának több oka is van:

1. Nagy szóközök keletkezhetnek a különféle parancsok használata miatt, amikor sorok szélességben igazítását hajtanak végre.
2. A szóközök helyett speciális karakterek használata miatt jelennek meg.
3. A szöveg vagy annak egy részének formázása az igazítás után szintén ezt a problémát okozhatja.
4. Ha beírta a „Sor vége” karaktert, majd lenyomta az ENTER + SHIFT billentyűket, akkor automatikusan a szöveg következő sorára ugrik, ami után nagy szóközök keletkeznek.

A nagy hézagok kitöltésének technikái

Ha nem tudja meghatározni, hogy pontosan mi a lényege ezeknek a legnagyobb réseknek, akkor egyszerűen kövesse az alábbiakban javasolt összes megszüntetési módszert. És ne feledje a fenti okokat a jövőre nézve, nehogy véletlenül nagy hézagot tegyünk a szövegbe.

Nagy terek eltávolítása

A probléma megoldásának első módja az, hogy csak el kell távolítania egy nagy helyet, és a helyére kell tennie egy szokásosat, ehhez egyszerre három gombot kell megnyomnia a számítógép billentyűzetén: SHIFT + CTRL + SZÓKÖZ.

Elválasztás

Annak érdekében, hogy egyszerre megszabaduljon a nagy szóközöktől a teljes szövegben, a következőket kell tennie:

• válassza ki teljesen;
• majd lépjen az "Oldalelrendezés" fülre;
• ott keresse meg az "Elválasztás" lapot, és kattintson az "Automatikus" gombra.

Ezt követően a probléma megoldódik.

Táblázatkészítés

Nézze meg, használtak-e tabulátorokat szóközök helyett. Ehhez engedélyeznie kell a "nem nyomtatható karakterek" megjelenítését a szövegben. A művelet végrehajtásához a következőket kell tennie:

• lépjen a "Főoldal" fülre;
• a "Bekezdés" csoportban kattintson a "Nem nyomtatható karakterek" (¶) gombra.

A bemutatott lépések végrehajtása után az összes nem nyomtatható karakter megjelenik a szövegben, és megtudhatja, hogy a tabulátorok okozzák-e a problémát.

Ha igen, akkor csak le kell másolnia az egyiket, és meg kell nyomnia a CTRL + F billentyűket, ami után lesz egy csereablak. Az ablak első mezőjébe illessze be a szöveget nagy szóközzel, a másodikba pedig a billentyűzet három gombjának megnyomásával létrehozott szöveget SHIFT + CTRL + SPACE. Ezután kattintson a "Keresés és csere" gombra.

A fenti lépések elvégzése után a csere megtörténik, és a dokumentumban lévő nagy hézagok eltűnnek.

Karakterközi intervallumok

Ha a nagy szóközöket a karakterközök okozzák, akkor a következőket kell tennie:

• V főmenü keresse meg a "Fájl" lapot;
• akkor menj át rajta;
• a megnyíló menüben válassza a "Beállítások" fület;
• ezután lesz egy táblázat a paraméterekkel, és ki kell választania a "Speciális" elemet, és be kell jelölnie a "Ne bővítse ki a karakterintervallumokat egy sorban" négyzetet.

Következtetés

A cikk elolvasása után megtanulta, hogyan kell megfelelően igazítani a szélességhez a Wordben. Most, amikor a szöveg szerkesztésekor végre kell hajtania a megnevezett műveletet, minden problémát maga is megoldhat. Ezenkívül most azonosíthatja az úgynevezett nagy hiányosságok összes okát, és saját maga megszüntetheti őket.

A szavak közötti szóközök csökkentése előtt a szövegben meg kell találni a keletkezés okát. Több is lehet belőlük:

• szöveges indoklás;
• extra terek;
• tabulátorok a szavak között vagy hosszú szóközök használata.

Mindezek a problémák például az internetről szöveg másolásakor merülhetnek fel. Ahhoz, hogy a szöveget a megfelelő formába hozzuk, sorrendben meg kell szabadulni a fenti okoktól.

A szavak közötti nagy szóköz megjelenésének gyakori oka a szöveg szélességi igazodása. Ezzel az igazítással a szavak egyenletesen oszlanak el a sor teljes hosszában, növelve a köztük lévő távolságot.

Ennek megváltoztatásához a következőket kell tennie:

Ha a szöveg kialakítására vonatkozó követelmények azt jelzik, hogy igazítás szükséges, akkor a szóközök csökkentésének legegyszerűbb módja az automatikus szótördelés beállítása.

Ehhez szüksége van:

Ha mindkét módszer sikertelen, akkor nem a szövegigazítás volt a probléma. Talán az extra helyek miatt.

extra terek

A felesleges szóközöket manuálisan is eltávolíthatja a szövegből, ami sok időt vesz igénybe, vagy használja a következő algoritmust:

Ebben a pillanatban kinézet a dokumentumokat már javítani kell. Ha még mindig van több szóköz a szavak között, akkor talán a szövegben van Különleges szimbólumok amelyeket el kell távolítani.

Tabs

Néha szóközök helyett tabulátorok is lehetnek a szavak között. Megtalálásához szüksége van:

1. A "Kezdőlap" lapon lépjen a "Bekezdés" részre, és kattintson a "Bekezdés" jelre, amikor rákattint, az összes rejtett karakter megjelenik. A fül kis nyílként jelenik meg.

   

2. Ezután ugyanazt a műveletsort kell végrehajtania, mint amikor a kettős szóközt egyetlen szóközzel helyettesíti. Ehhez a "Kezdőlap" lapon a "Szerkesztés" részben kattintson a "Csere" gombra.

   

3. A megjelenő ablakban a "Keresés" mezőben szúrjon be egy tabulátor karaktert. Ehhez kattintson a "Továbbiak" gombra.

   

4. Ezután - "Különleges".

   

5. A legördülő menüből válassza a "Tab" lehetőséget.

   

6. Tegyen egy szóközt a „Csere erre” mezőbe.

   

7. Kattintson az "Összes cseréje" gombra.

   

Különleges szimbólumok

A szavak között néha a szabályos szóköz helyett hosszú szóköz, ill nem törő tér. Ha rákattint a rejtett karakterek megjelenítésére, akkor a szövegben pont helyett kör alakban jelennek meg.

A hosszú terek normál vagy rövid helyekre cseréléséhez a következőket kell tennie:

Fontos! A billentyűzettel beírt szokásos szóközt rövid vagy ¼ szóközzel helyettesítheti. De at Szabványos méret font (12 pt) a különbség nem lesz nagyon észrevehető.

Néha megesik, hogy gépelés után utolsó oldal részben marad néhány sor, ami ellentétes az elrendezési szabályokkal. A szabvány szerint a lapot legalább 1/3-ig ki kell tölteni.

Ennek kijavításához kövesse a műveletek sorrendjét:

1. Jelölje ki egy szakasz utolsó bekezdését, vagy ami még jobb, a teljes részt. A második esetben a változások nem lesznek annyira észrevehetők.

   

2. Kattintson jobb gomb egérrel, és válassza ki a „Betűtípus” lehetőséget.

   

3. A megnyíló ablakban lépjen az "Intervallum" fülre.

   

4. Válassza a "Sűrített" lehetőséget, és az értéket tartalmazó mezőbe írja be a minimális 0,1 pt értéket.

   



5. Ha még mindig van szöveg a lapon, akkor növelnie kell a méretet mindaddig extra szöveg nem jelenik meg az előző oldalon.

   

   

Fontos! Ez a módszer akkor is megfelelő címsorokhoz, ha egy vagy két szó a következő sorba került. Egy másik módszer: tegyen egy nem törő szóközt a szavak közé, ehhez használja a "Ctrl + Shift + szóköz" billentyűparancsot, vagy speciális karakterek a "Szimbólum" lapon.

A Word 2003 és a Word 2007 közötti különbség

A cikkben szereplő információk a Word 2007-re vonatkoznak. A táblázat bemutatja a verziók közötti különbségeket szöveg szerkesztő szöveg formázásakor.

Miután kiderítette a Word szavak közötti nagy szóközök okát, könnyen kijavíthatja. Ehhez egy szövegszerkesztő beépített funkcióit kell használni, és rendet kell tenni a dokumentum megjelenésében.

A cikk témájában egy tematikus videót is megtekinthet.

Videó - Hogyan távolítsuk el a szóközöket a szavak között a Wordben

Ez a probléma nagyon gyakori a szövegszerkesztő felhasználók körében. Microsoft Word mint hatalmas szóközök a szavak között, amelyek elcsúfítják kinézet dokumentum. Hadd legyenek diplomás munka, absztrakt vagy számviteli jelentés, minden dokumentumban az ilyen tévedés azonnal nyilvánvalóvá válik. A probléma előfordulásának több oka is van, az alábbiakban szemléltető példákkal megvizsgáljuk, hogyan távolíthatunk el nagy szóközöket a Wordben, a hatalmas behúzások megjelenésének bizonyos okai alapján.

Igazoló szöveg – 1. hiba

A Word szövegszerkesztőben a felhasználók gyakran középen, jobbra vagy balra igazítják a szöveget. De a legelterjedtebb szövegformázás a szélességi igazítás, ahonnan az összes sort a lap teljes szélességében megfeszítik, ezáltal hatalmas hosszú intervallumokat hozva létre a szavak között.

Ez a helyzet könnyen orvosolható, ha a formátum nem fontos a dokumentum benyújtásakor. A következő módon készíthet szöveget szóközök nélkül:

Van egy másik egyszerű lehetőség, hogyan lehet megszabadulni a szavak közötti hatalmas távolságtól - ez egy nagy rést helyettesít egy normál szóközzel. A következő lépéseket kell megtennie:

Van egy másik út is, de meglehetősen nehéz és hosszú. Ez a következő billentyűk kombinációja: CTRL + SHIFT + szóköz. Ebben az esetben manuálisan kell kiválasztania minden széles behúzást, és meg kell nyomnia a megadott billentyűkombinációt. A nagy behúzást egy kicsi váltja fel. Ha a dokumentumnak kevés oldala van, akkor ez a módszer valószínűleg releváns lesz.

2. hiba: Nyomtathatatlan karakter

Ha olyan billentyűket használ, mint az "Enter" és a "Shift", a következő sorra vált. Ha a dokumentum továbbra is igazolóra van állítva, az eredmény túl hosszú hézagok lesznek. A helyzetet a következő módon javíthatja.

A kérdés az egyik legnépszerűbb. Ezért került rá a figyelmünk. Ezenkívül a kérdésre adott válasz hasznos lesz mind a diákok, mind a Word program többi felhasználója számára. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan távolíthat el nagy tereket a Wordben, a lehető leggyorsabban, egyszerűen és hibák nélkül.

Mi okozza a nagy hézagokat a szövegben? Sok oka lehet. Először is ez akkor fordul elő, amikor az internetről másolt szöveget szúrnak be a dokumentumba, ráadásul nagy szóközök is előfordulhatnak a felhasználó figyelmetlensége miatt, aki több szóközt tesz a szó után. Cikkünkben számos módot elemezünk a Word nagy tereinek eltávolítására. Tehát kezdjük.

Szöveg igazítása – 1. módszer

Ez a módszer az egyik legnépszerűbb módja a nagy terek eltávolításának egy Word-dokumentumból. Ennek végrehajtása meglehetősen egyszerű. Először jelölje ki a szöveget, ahol nagy szóközök vannak - akár az egérrel, akár a Ctrl + C billentyűkombinációval. Ha a szöveg ki van jelölve, keresse meg az eszköztáron a „Szélességhez igazítás” ikont, vagy nyomja meg a Ctrl + J billentyűkombinációt. A szöveg igazítása a bal és jobb széleken történő igazításnak köszönhető, szükség esetén intervallumok hozzáadásával. Ezt követően a nagy problémák eltűnnek az Igében.

színrevitel extra terek egy másik oka a nagy hézagoknak. Megszabadulni tőlük sokkal könnyebb lesz. Először is, a felhasználónak meg kell mutatnia az összes rejtett jelet. Ehhez az eszköztáron csak keresse meg a "Minden tábla megjelenítése" táblát. Ez így néz ki:

A gombra kattintás után az összes rejtett karakter megjelenik a dokumentumban, és eltávolíthatja a felesleges szóközöket.

Eltávolítjuk a "Sor vége" jelet: 3-as módszer

Ha igazított szöveget, és a bekezdés utolsó sora nem tűnik túl jól, akkor ez a szakasz az Ön számára készült. Most elmondjuk, hogyan kell sorrendet tenni a bekezdésben. Kövesse a következő algoritmust:

1. Az első lépés az összes nem nyomtatható karakter láthatóvá tétele. Kattintson a "Minden tábla megjelenítése" táblára.
2. A "Bekezdés vége" jelet keressük, a dokumentumban görbe nyílként van ábrázolva.
3. Ha egy bekezdés végén ilyen jel található, akkor azt el kell távolítani. A Wordben a bekezdés végén lévő összes nagy szóköz eltűnik.

További szóközök eltávolítása a dokumentumból

Ha az internetről másolt szöveg volt az oka a nagy hiányosságok megjelenésének a szövegben, akkor ezektől való megszabadulás sem lesz nehéz. Ehhez a felhasználónak a helyettesítőt kell használnia, mivel túl sokáig tart az összes szóköz eltávolítása a dokumentumban.

Ha az összes nem nyomtatható karakter engedélyezve van, a felhasználónak használnia kell a csere funkciót. Ehhez nyomja meg a Ctrl + H billentyűket, majd tegyen két szóközt a "Keresés" mezőbe. De a „Csere erre” mezőt egy szóközzel kell elhelyezni. Ebben az esetben az összes dupla szóközt automatikusan egyetlen szóközzel helyettesíti.

Egyébként a Word 2007-es, 2010-es és 2013-as verziójában a "Csere" funkció a "Kezdőlap" részben található. A vonal jobb oldalán. De a korábbi verzióban, i.e. 2003, a "Szerkesztés" részben található. A különböző verziók ellenére azonban a Word-dokumentumban lévő extra nagy terek megszüntetésének módja szinte azonos lesz.

Elkerülhetők-e az extra nagy terek?

Természetesen megteheti. Ez pedig sok problémától kíméli meg a felhasználót, mert nem kell „rejtvényt” vetnie, hogyan szabaduljon meg a gyűlölt plusz helyektől. Ennek végrehajtása meglehetősen egyszerű. A felhasználónak csak az összes nem nyomtatható karaktert láthatóvá kell tennie a dokumentumban, így elkerülhető az extra nagy szóközök elhelyezése.

Cikkünkben számos módot megvizsgáltunk a Word nagy szóközeinek eltávolítására, amelyek a szövegszerkesztő számos verziójához alkalmasak. Amint már megértette, ebben nincs semmi bonyolult, elég csak egyértelműen követni a cselekvések írott algoritmusát. Csak ebben az esetben a munka eredménye nem fog csalódást okozni, és maga a folyamat nem okoz nehézségeket és gondokat. Nos, annak érdekében, hogy ne találkozzon ilyen problémával, jobb figyelmeztetni. Hogy pontosan? Mi is felfedtünk minden titkot. Cselekedj, és sikerülni fog.