Перевести из ppt в pdf. Как конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF

29.11.2019

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Все ли элементы конвертируются в формат PDF?

Некоторые элементы вашего документа PowerPoint не конвертируются в формат PDF! При конвертировании документа PPT в формат PDF не конвертируются слайды, не включенные в презентацию. Примечания в нижней части каждой страницы также не конвертируются. Анимации, включая переходы между слайдами и звуковые эффекты, также не конвертируются, поскольку PDF является статическим форматом.

Дополнительная информация о конвертировании PPT в PDF

Сохранение разметки страниц

Наш конвертер PPT в PDF сохраняет разрешение и ориентацию страницы исходного документа PowerPoint без появления лишних полос или неверных пропорций документа.

Файлы PDF для презентаций

Представьте отличную презентацию! Файлы PDF можно использовать для бизнес-презентаций в полноэкранном режиме в программе для просмотра файлов PDF, включая Soda PDF Desktop. Благодаря надежности формата PDF у вас никогда не будет проблем с отсутствующими шрифтами или разрешением экрана.

Если вы готовитесь к презентации или защите диплома, то нужно учесть возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в PowerPoint, а на университетском компе воспринимается только формат pdf?

В этом случае лучше иметь два вида готовой презентации. И в нашей статье мы расскажем о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в формат ПДФ и как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt.

Онлайн-конвертер из pptx в pdf

Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft PowerPoint. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в PowerPoint.

Сохранить презентацию PowerPoint можно и в формате PDF. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров много. Мы постарались выбрать для вас лучшие.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Freefileconvert

Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. Но! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point.

Работа с этим сервисом предельно проста. Нажимаете кнопку обзор, указываете путь к расположенной на компьютере презентации и указываете, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажимаете кнопочку Convert.

Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбираете нужную и сохраняете.

В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и так далее.

Программы-конвертеры

Чтобы создать или переделать презентацию в формат pdf (пдф), можно воспользоваться и специальными программами.

Power Point

Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… . Программа выдаст вам приемлемые форматы - останется выбрать необходимый.

Power Point Video Converter

Эту программу придется скачать. Ею полезно пользоваться тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видеоформат, нажать кнопку "Старт" и подождать, пока программа выполнит свою работу.

Для чего нужно переводить презентацию в видеоформат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь один файл, в котором будут находится все компоненты (графика, аудио и так далее).

Перевод в формат видео будет полезен и в том случае, если на вашем компьютере нет установленного пакета Microsoft Office новой версии. В отличие от него кодеки для видеопросмотров есть везде.

Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить презентацию в ПДФ. А вот если если переводить в другой формат нечего, так как и презентации пока нет – тут вам поможет студенческий сервис . Специалисты создадут качественную презентацию и переведут ее в любой формат.

Преобразовать файлы презентаций PowerPoint в формат PDF можно сразу несколькими способами, каждый из которых на выходе даст хороший результат. Я рассмотрю каждый из них, а какой в итоге выбрать – решать уже вам.

Free PowerPoint/PPT to Pdf Converter

Бесплатная программа, которая позволяет быстро преобразовать файлы, сохранив при этом их содержание в оригинальном виде. Работает все быстро, и, несмотря на англоязычный интерфейс, не нужно иметь какой-либо опыт для ее освоения.
Скачать программу

Сохранение из PowerPoint

В последних версиях этого компонента Microsoft Office, функция сохранения в нужном формате, является встроенной. Для этого, откройте нужный документ-презентацию, и в меню «Сохранить как», выберите пункт «Adobe PDF» или «Другие форматы». Если вы выбрали последний пункт, укажите в выпадающем списке «PDF», и нажмите «Сохранить».

Будет запущен процесс конвертации, и всего через несколько секунд вы получите готовый файл. Быстро и просто.

Преобразование можно реализовать и с помощью редактора Adobe Acrobat. Но, так как программа платная, здесь мы ее рассматривать не будем. Перейдем лучше сразу к онлайн-сервисам.

Powerpoint to PDF Converter от Nitro

Сервис от разработчиков специализированной программы, с помощью которого тоже можно быстро запустить конвертацию файлов Microsoft Office для получения PDF на выходе. Результат можно получить на email, если оставить его в специальном поле формы.
Официальный сайт

PDF Converter

Название сервиса полностью соответствует его предназначению. Здесь есть и обратная конвертация, то есть, «пдф-ку» можно сохранить в других офисных форматах.
Официальный сайт

Думаю, перечисленной в этой статье информации точно должно быть достаточно, чтобы вы смогли реализовать данную задачу.

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

Заключение

Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

Сконвертировав файлы PowerPoint в формат PDF, вы можете быть уверены, что получатель сможет открыть вашу презентацию практически на любом компьютере или электронном устройстве. При данном типе конвертации графические элементы и текст слайдов также будут защищены от несанкционированного копирования.

На этой странице:

Как сохранить презентацию в виде защищенного паролем PDF-файла

Вы можете защитить ваши слайды PowerPoint от несанкционированного использования, конвертировав их в защищенный паролем PDF-файл. Следуйте инструкции:

Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Print (Печать)
Выберите из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) и укажите PDF Document (Документ PDF)
Выберите Password protected (Защита паролем) во вкладке PDF Standard, как показано на скриншоте ниже
Нажмите OK и распечатайте презентацию PowerPoint в формате PDF, указав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера

Как экспортировать документы PowerPoint в PDF в пакетном режиме

Если вам требуется конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме, воспользуйтесь программой Print Conductor – мощным ПО для пакетной конвертации документов. Вот, что вам нужно сделать для преобразования нескольких презентаций PowerPoint в PDF:

Добавьте файлы презентации PowerPoint в программу Print Conductor
Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров
Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
Нажмите OK для применения необходимых настроек и далее Start (Пуск) для запуска конвертации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме

Автоматическое преобразование PowerPoint в формат PDF

При помощи программы Folder Mill вы сможете совершать автоматическую конвертацию в PDF из PowerPoint, особенно на корпоративных компьютерах. Данное ПО позволяет задавать настройки автоматической конвертации. Каждый раз при получении файлов PowerPoint, которые необходимо конвертировать в формат PDF, данная конвертация будет производиться автоматически – вам просто нужно будет установить правила конвертации в программе.

Установите FolderMill на сервер
Создайте две папки для каждого сотрудника. К примеру, для сотрудника по имени Джон будут созданы следующие папки: C:\John-Input и C:\John-Output .
Добавьте новое правило в FolderMill: в папку C:\John-Input будут помещаться файлы презентаций PowerPoint, а в папку C:\John-Output – итоговые файлы PDF, созданные из презентаций PowerPoint
Теперь программа FolderMill будет автоматически конвертировать в формат PDF все файлы, помещаемые в папку C:\John-Input. Конвертированные файлы будут сохраняться в папку C:\John-Output. Джону и другим сотрудникам не понадобится устанавливать никакого дополнительного ПО. Им достаточно будет копировать файлы PowerPoint в одну папку и забирать файлы PDF из другой.