Използване на стилове в Excel. Стилове на клетки в Excel и инструменти за управлението им Възможно ли е изтриване на стил в excel

Стилът на клетка е набор от опции за форматиране като шрифтове и размери на шрифта, числови формати, граници и засенчване на клетки. За да попречите на други потребители да променят конкретни клетки, можете също да използвате стил за блокиране на клетки. включва няколко вградени стила на клетка, които можете да приложите или персонализирате. Можете също да промените или дублирате стила на клетката, за да създадете свой собствен персонализиран стил.

Стиловете на клетките се основават на темата на документа, приложена към целия работен лист. Когато изберете различна тема, стиловете на клетките се променят съответно.

Можете да използвате стил на клетка, за да приложите множество формати едновременно и пак да поддържате клетъчните формати последователни. Има няколко вградени стила на клетка, които можете да прилагате и променяте. Можете също така да създавате персонализирани стилове на клетки, като модифицирате или копирате стил. Стиловете на клетките се основават на темата на документа, която се прилага за цялата работна книга. Когато превключите към различна тема на документ, стилът на клетката се променя, за да съответства на темата.

Как да приложим клетъчен стил?

• В отворения прозорец на листа изберете желаните клетки.
• Отидете в раздела Начало и в групата Стилове разгънете менюто на бутона Cell Styles.
• В списъка със стилове щракнете върху иконата на желания стил (фиг. 3.59).

Идеята зад именуваните стилове е следната:

1. Можете да създадете свой собствен набор от стилове за форматиране като заглавия, долни колонтитули, обикновен текст. И след това приложете готови стилове към други клетки, без да губите време за възпроизвеждане на точно същия формат.
2. Ако промените формата на стила, тогава всички клетки, към които се прилага този стил, ще бъдат автоматично форматирани. По този начин можете бързо да прегледате всеки формат и да не губите време за форматиране на клетки поотделно.

Стиловете на Excel ви позволяват да форматирате следните атрибути:

• числов формат (например номер, формат на кратка дата, формат на телефонен номер и др.);
• подравняване (вертикално и хоризонтално);
• шрифт (име, размер, цвят и др.);
• граница (тип линия, цвят на границата);
• запълване (цвят на фона, модел);
• защита (защитена клетка, скриване на формули).

Прилагане на стилове към клетките на работния лист

Excel идва предварително инсталиран с много вградени стилове. Можете да ги намерите в менюто. Клетъчни стиловеразположен на раздела У дома-> Стилове.

Ще се отвори галерията със стилове (снимката вдясно).

За да приложите стил към избрана клетка или диапазон, щракнете с левия бутон върху желания стил. Има и много удобна функция за визуализация: когато задържите курсора на мишката върху стила, ще видите как се променя стилът на клетката.

След като приложите стила от галерията, можете да приложите допълнително форматиране към клетките.

Създаване на нови стилове

Ако вградените стилове на Excel не са достатъчни, можете да създадете свои собствени стилове. Това е достатъчно лесно да се направи:

В резултат на това към активната книга ще бъде добавен нов персонализиран стил, който ще бъде достъпен в менюто Клетъчни стилове.

Промяна на съществуващи стилове

Можете да промените форматирането на съществуващ стил. В този случай всички клетки, към които се прилага този стил, също ще променят форматирането. За да промените стила, от който се нуждаете:

1. Отидете в раздела У дома-> Клетъчни стилове.
2. Щракнете с десния бутон върху стила, който искате да промените, и изберете команда промяна.
3. Ще се отвори диалогов прозорец стил A, който указва форматирането, което да се приложи към клетката.
4. Кликнете върху бутона формати в диалоговия прозорец, който се появява Формат на клетказадайте необходимото форматиране. Например, за да промените размера на шрифта, отидете в раздела Шрифт, задайте желания размер и щракнете върху бутона Добре.
5. Натиснете отново бутона Добреза затваряне на прозореца стили приложете форматиране към редактируемия стил.

Прехвърляне на стилове към друга книга

За съжаление, стиловете се прилагат към текущата работна книга. Тези. ако отворите нова работна книга, тя няма да съдържа новите стилове, които са били създадени преди това. За да не създавате отново стилове, има инструмент за обединяване на стилове. За целта са ви необходими:

1. Отворете работна книга, която вече съдържа новите стилове. И отворете файла, където искате да прехвърлите тези стилове.
2. Отидете до книгата, която съдържа новите стилове, и отворете менюто за стилове У дома-> Клетъчни стилове.
3. Изберете екип Обединяване, ще се отвори диалогов прозорец. Комбиниране на стилове.
4. Този прозорец съдържа списък с всички отворени книги. Изберете книгата, в която искате да копирате стиловете, и щракнете върху бутона Добре.

Excel ви позволява да форматирате не само цвета и рамката на клетките, но и шрифта и позицията на тяхното съдържание.

1. Изберете отново клетки A4:A12, след това щракнете с десния бутон върху тях и изберете командата от контекстното меню Формат на клетка.

2. В диалоговия прозорец, който се отваря, разгънете раздела подравняванепоказано на фиг. 9.11.

3. Капка хоризонталноИзбери предмет ляво (отстъп),

4. Използвайте стрелките, за да влезете в брояча отстъпстойност 1, за да зададете числа с лек отстъп от левия край на клетките.

5. Щракнете върху бутона Добре.

6. В лентата с инструменти Форматиранещракнете върху бутоните УдебеленИ Курсив. Електронните таблици на Excel също могат да бъдат форматирани със стилове.

Ориз. 9.11. Коригирайте подравняването на текста в Excel

Прилагането на стилове в Excel ви позволява бързо да присвоите определени предварително дефинирани изяви на клетките. Промяната на стил незабавно актуализира форматирането на всички клетки, на които е присвоен този стил. Нека настроим стил за заглавията и надписите и да го присвоим на двете групи обединени клетки в листа Разходи.

7. Форматът на активната клетка винаги се избира като основа за новосъздадения стил. Щракнете върху обединената клетка B1:G1, за да изберете нейния стилов формат като източник.

8. Изпълнете командата Формат > Стил.

9. Въведете думата Caption в полето с падащ списък на диалоговия прозорец, който се отваря. Това ще бъде името на новия стил. Диалоговият прозорец ще покаже първоначалните си параметри (т.е. режимът на форматиране на диапазон B1:G1).

10. Щракнете върху бутона промяна.

11. В диалоговия прозорец, който се отваря Формат на клеткараздел Шрифтизберете удебелен шрифт с 12 точки и щракнете върху бутона Добре.

Ориз. 9.12. Стил прозорец в Excel

12. В диалоговия прозорец стилизчистете всички квадратчета за отметка с изключение на шрифта, както е показано на фиг. 9.12, така че новият стил да засяга само шрифта на клетката и да не променя други настройки на дизайна.

13. Щракнете върху бутона Добре. Заглавието Месечни разходи на компанията ще се увеличи, за да съответства на новия размер на шрифта.

14. За да промените шрифта на етикета Средна таблица, изберете клетки B14:F14.

15. Изпълнете командата Формат > Стил, падащ списък Име на стилаизберете елемента надпис и щракнете върху бутона Добре.

ЗабележкаЗа да създадете нов документ въз основа на шаблона с допълнителни стилове и изяви, изберете командата Файл > Нов, разгънете в диалоговия прозорец Създаване на документраздел с желания шаблон и щракнете двукратно върху неговата икона. Всяка работна книга на Excel може да се използва като шаблон, като първо я запишете в XLT файл.

Текущият документ не е създаден с помощта на шаблон, но има някои стандартни стилове на Excel:

* Обикновен- стандартен клетъчен стил;
* Процент- стил на клетки, съдържащи процентни стойности;
* Финансови- парични стойности (рубли и копейки);
* Финансови- парични стойности (само рубли);
* Парични- парични стойности (рубли, копейки и знак на паричната единица);
* Парични- парични стойности (само рубли и знака на паричната единица).

16. За да настроите клетките на таблицата на паричен стил на представяне на числа, изберете клетки B4:H12.

17. Натиснете клавиша Ctrl и, без да го пускате, щракнете върху клетка F14. Тази клетка ще бъде прикрепена към селекцията.

Ориз. 9.13. Форматиране на текст в Excel

18. Изберете екип Формат > Стил, в списъка Име на стилаИзбери предмет Паричнии щракнете върху бутона Добре. Таблицата ще изглежда като тази, показана на фиг. 9.13.

Стиловете в Excel са инструмент, който ви позволява значително да опростите и ускорите процеса на форматиране на документ. Стиловете за форматиране могат да се дефинират като съхранявани под предварително зададено име на специфичен формат. Те могат лесно да бъдат присвоени на една или много клетки.

Присвояване на стилове за форматиране на клетки

Всеки стил има следните настройки:

1. Шрифт (вид, размер, цвят и др.).
2. Формат на показване на числа.
3. Граници на клетките.
4. Пълнеж и шарки.
5. Клетъчна защита.

Благодарение на стиловете, всички листове се форматират лесно и бързо. И ако направим промяна в стила, тогава тези промени автоматично се присвояват на всички листове, които са форматирани от тях.

Excel предоставя библиотека от готови тематични стилове, както и възможност за създаване на собствени персонализирани стилове.

За да използвате вградената библиотека със стилове, трябва:

Създаване на персонализиран стил от мостра

Сега нека създадем свой персонализиран стил, но по модела на вече готовия:

Така, въз основа на вградения стил, създадохме дубликат, който променихме, за да отговаря на нашите нужди.

Възможно ли е да промените стила в Excel? По принцип беше възможно да не се създава дубликат, но в контекстното меню веднага изберете „Промяна“. Всички промени във всеки вграден стил по подразбиране ще бъдат запазени само в текущата работна книга. Те не влияят на настройките на програмата. И когато създавате нова книга, библиотеката със стилове се показва стандартно без никакви промени.

Възможно ли е да изтриете стил в Excel? Разбира се, че можете, но само в рамките на една книга. Например, как да премахнете персонализирани стилове в Excel?

Изберете желания стил в главния панел: „Cell Styles“ и в секцията „Custom“ щракнете с десния бутон. От контекстното меню, което се показва, изберете опцията „Изтриване“. В резултат на това клетките ще бъдат изчистени от форматите, определени от съответния стил.

По същия начин можете да премахнете стиловете в Excel, които са вградени по подразбиране в библиотеката, но тази промяна ще се приложи само към текущата работна книга.

Създайте стил чрез формат на клетка

Но какво ще стане, ако искате да създадете стил, базиран на персонализиран формат на клетка, който е дефиниран по обичайния начин.

1. Задайте формата на празната клетка, като промените цвета на запълването и шрифта.
2. Сега изберете тази оригинална клетка и изберете инструмента от главния панел: „Стилове на клетка“ – „Създаване на стил на клетка“.
3. В прозореца „Стил“ наименувайте стила „Както в клетка1“ и щракнете върху OK.

Сега имате името „Както в клетка1“ в секцията за стил „По избор“. Принципът е ясен.

Всички гореописани стилови формати се записват във файла на текущата работна книга на Excel. Затова запазете тази работна книга като Style Lesson.xlsx за по-късно.

Копиране на стил в други книги

Понякога става необходимо да се използват текущите стилове в други книги. За да направите това, можете просто да ги копирате:

1. Създайте нова работна книга, в която ще използваме персонализирания стил „Както в клетка1“.
2. Отворете книгата "Style Lesson.xlsx" от запазения оригинален стил, от който се нуждаем.
3. Изберете инструмента в главния раздел: „Стилове на клетки“ – „Комбиниране“. И в прозореца "Комбиниране на стилове" посочете книгата, от която се нуждаем, и OK.

Сега всички потребителски или модифицирани формати от оригиналната работна книга се копират в текущата работна книга.

Ако трябва често да използвате един и същ стил в различни книги, тогава има смисъл да създадете специална книга с ваши собствени стилове и да я запазите като шаблон. Ще бъде много по-удобно от копирането всеки път ... И ще разгледаме по-отблизо всички предимства на шаблоните в следващите уроци.

Форматирането в Excel е много досадна, но важна задача. Със стиловете можем значително да ускорим и опростим този работен процес. Като се поддържа точно копие на клетъчните формати в различни листове и работни книги.

В допълнение към обичайните инструменти, можете да използвате елементите на раздела, за да работите с таблицата. Конструктор(Вижте Фигура 11.15). Този раздел се появява автоматично, когато изберете която и да е клетка в таблицата, и също така автоматично се скрива, когато изберете клетка извън таблицата.

Можете да приложите различен стил към масата.

Можете също да щракнете върху бутона, за да промените стила на таблицата. Форматирайте като таблицав група Стиловераздели У домаи изберете стил.

В раздела Конструкторв група Опции за стил на таблица(Фиг. 11.17) можете да конфигурирате функциите на параметрите на дизайна на таблицата.

За да активирате или деактивирате заглавната лента, поставете или премахнете отметката от квадратчето Заглавна лента.

За да активирате или деактивирате общия ред, поставете или изчистете отметката от квадратчето Общ ред.

За да покажете специално форматиране за първата колона на таблицата, поставете или премахнете отметката от квадратчето Първа колона.

За да покажете специално форматиране за последната колона на таблицата, поставете или премахнете отметката от квадратчето Последна колона.

За да показвате нечетните и четните редове по различен начин за по-лесно четене, поставете отметка или премахнете отметката Преплетени линии.

За да показвате нечетните и четните колони по различен начин за по-лесно четене, поставете отметка или премахнете отметката Раирани колони.

Преобразуване на таблица в диапазон

Таблица може да бъде преобразувана в обикновен диапазон от данни. Цялото зададено форматиране ще бъде запазено.

1. Изберете произволна клетка в таблицата.
2. Щракнете върху бутона Преобразуване в диапазонв група Обслужванераздели Конструктор(вижте фиг. 11.16 или фиг. 11.17).
3. В прозореца на заявката за преобразуване щракнете върху бутона да.

Използване на стилове

Относно стиловете

Използването на стилове гарантира, че данните и клетките изглеждат еднакво в цялата работна книга, позволява ви бързо да зададете избран набор от опции за форматиране и незабавно да промените външния вид на всички клетки, към които е приложен същия стил.

Стилът е набор от опции за форматиране на данни и клетки: числов формат; подравняване; шрифт; граница; пълнеж; защита. Не е задължително стилът да включва всички опции за форматиране.

Когато промените настройките на стила, външният вид на всички клетки, към които се прилага променливият стил, се променя автоматично.

За клетки, които имат приложен стил, можете също да приложите всеки друг вид. Настройките на външния вид, зададени след прилагането на стила, няма да се променят автоматично при промяна на стила.