Отпечатайте заглавка на таблица на всяка страница. Как да отпечатате заглавки (заглавия) на редове и колони в Excel на всяка страница

Най-често Microsoft Excel се използва за създаване на таблици, тъй като листът по подразбиране е разделен на клетки, чийто размер лесно се променя на подходящия и можете автоматично да номерирате редовете. В този случай в горната част на всички данни ще има така наречената заглавка или заглавия на колони. Когато се отпечата, определено ще се появи на първата страница, но какво да кажем за останалите?

Ще се занимаем с това в тази статия. Ще ви кажа два начина да накарате заглавието и заглавията в таблицата да се повтарят на всяка страница в Excel при отпечатване и как да увеличите шрифта, размера и цвета за тях.

Използване на проходни линии

Първият начин е да се използват линии. В този случай е необходимо да добавите допълнителни редове над таблицата, един или повече, и да въведете необходимия текст в тях.

Изберете която и да е клетка от първия ред и докато сте в раздела Начало, щракнете върху Вмъкване. След това изберете от списъка "редове на лист".

След това трябва да направите един от няколко блока. За да направите това, изберете тези, които са точно над таблицата, щракнете върху съответния бутон и изберете от списъка или просто „Комбиниране“, или центрирано.

Сега можете да отпечатате заглавие за таблицата.

След това преминете към форматирането му. За това можете да използвате бутоните, намиращи се в групата "Шрифт". Направих общото име по-голямо, промених шрифта и добавих фон. Също така направих имената на колоните на сив фон и им приложих курсив.

След това отворете раздела "Оформление на страница"и натиснете бутона „Печат на заглавки“.

Ще се отвори прозорец като този. Поставете го в курсив в полето "напречни линии".

След това щракнете с мишката върху първия ред (където е числото 1) и плъзнете необходимата сума надолу. В примера повтарящото се заглавие съвпада с първия, втория и третия ред. В този случай малко поле ще покаже това, което маркирате.

Връщаме се към познатия прозорец и щракваме в него „OK“.

За да видите какво сме направили, щракнете върху „Файл“ в горната част и след това изберете „Печат“ вляво.

Прозорецът за визуализация ще ви покаже как ще изглежда отпечатаната страница. Както можете да видите, на първия лист има заглавия.

С помощта на заглавки

Вторият начин е да добавите горни и долни колонтитули. Тъй като вече имаме повтаряща се заглавка, направихме това в предишната стъпка, нека сега дублираме общото име на таблицата на всички листове.

Отворете "Изглед" в горната част и превключете на режима "Оформление на страница".

Полето за заглавие, от което се нуждаем, ще се появи в горната част на страницата, щракнете върху него.

Ако не се появи, наклонете линията между страниците и щракнете върху нея, за да се покаже празното пространство.

Долният колонтитул е разделен на три части. Въведете в един от тях подходящия текст. В примера ще отпечатам името на таблицата в центъра. След това го изберете и с помощта на бутоните в раздела Начало можете да увеличите шрифта, да промените цвета, да добавите удебелен шрифт или курсив.

Когато сте готови, превключете от режим на маркиране към нормален.

Да видим какво имаме. По описания по-горе начин отидете на "Файл" - "Печат". Първата страница има както заглавие, така и заглавие на таблица.

По тези начини можете да се уверите, че заглавката на таблицата се добавя към всяка страница в Excel при отпечатване. Използвайте опцията, която най-добре отговаря на вашата задача.

нека се научим коригирайте заглавката на таблицата като заглавки за печат(с фиксирани редове или колони) на всяка страница в Excel.

Колко често сте губили от поглед заглавието, когато превъртате надолу или надясно в таблица?
Ако коригирате заглавката на таблицата чрез закрепване на области, тогава при превъртане на листа на Excel, заглавката наистина ще остане неподвижна и проблемът ще бъде решен, но все още няма да се повтаря на всяка страница при печат, което може да доведе до неправилна интерпретация на данните (можете лесно да объркате данните поради грешна нотация).

И тогава, за да разберете точно кой ред или колона с данни отговаря за какво, ще трябва да се върнете в началото на листа, което е изключително неудобно. Следователно, ако отпечатаният документ заема повече от една страница, тогава повтарянето на заглавията значително ще опрости четенето на документа.

Как да коригирам заглавката на всяка отпечатана страница в Excel?

Excel има стандартни инструменти, които ви позволяват да направите повтаряща се заглавка на таблица, когато отпечатвате документ.
Но първо, нека да решим с какъв тип хедър ще трябва да работите, като цяло те са два вида:

• Хоризонтална. Заглавието е отгоре, а тялото на таблицата е отдолу;
• Вертикална. Заглавието е отляво, а тялото на таблицата е отдясно.

Има само една разлика при работа с различни типове заглавия - за хоризонталните ще направим фиксирани само редовете, а за вертикалните - колоните.
Нека да преминем към практиката и, като използваме примери, помислете как можете да отпечатате заглавка в Excel, така че да се показва на всеки лист като резултат.

Как да коригирам хоризонтална заглавка?

Помислете за голяма таблица (нека вземем такава, така че със сигурност няма да се побере на една страница) с хоризонтална горна част (редове 1-2 с името на таблицата и обозначението на съдържащите се в нея данни), които по-късно планираме да отпечатаме:

За да видите как ще изглежда листът при отпечатване, можете да използвате визуализацията (в лентата с раздели Файл -> Тюлен, или използване Ctrl+F2).

Както можете да видите, на първия лист заглавката в таблицата е разположена отгоре, а на втория изобщо не е, което прави неясно какви данни има в коя колона (например, гледайки само втора страница, не можете да определите какво точно показват данните):

Сега нека да преминем към настройването на настройките на листа за печат.
Изберете раздел от лентата с раздели Оформление на страницаи в секцията Настройки на страницатаНатиснете заглавки за печат:

В изскачащия прозорец (можете също да персонализирате изхода тук), ние се интересуваме от блок, където можем да зададем чрез редове и колони.
Име презпросто предполага, че тези елементи ще преминат презвсички печатни листове:

Съответно, ако заглавката на таблицата е представена в хоризонтална форма, тогава, за да направим заглавката неподвижна, когато страницата се отпечата, трябва да зададем закотвената област като през линии.

Изберете редовете за закрепване (в този случай това са редове 1 и 2, т.е. въведете $1:$2 ), след което щракнете върху бутона Визуализация, за да покажете промените:

Както можете да видите, заглавията се появиха на втория лист на таблицата, както и на първия.

Всичко е готово, можете да изпратите документа за печат.

Как да коригирам вертикален хедър?

Нека разгледаме друг случай, когато заглавката на таблицата е разположена не хоризонтално, а вертикално (колона Асъс списък на служителите):

Първо, нека проверим как изглежда нашата таблица, когато се отпечата.
С помощта на визуализацията се уверяваме, че заглавието на втората страница липсва:

Нека повторим всички стъпки от предишния пример (когато направихме фиксирането на редовете), но на последната стъпка, вместо чрез редове, ще зададем чрез колони.
В този случай трябва да коригираме първата колона, така че в полето Чрез колонивлизам $A:$A. В резултат на това получаваме:

Както можете да видите, в този случай на всеки лист се появи плаваща заглавка, сега документът също е напълно готов за печат.

Благодаря за вниманието!
Ако имате мисли или въпроси по темата на статията - споделете ги в коментарите.

Обмисли, Да се как да замразя заглавката на таблицата в excel, как да настроите отпечатване на редове, колони на всяка страница на Excel, замразяване на горни редове, колони.Как да коригирате заглавката на таблицата в Excel, така че при превъртане на голяма таблица винаги да се вижда заглавката на таблицата и т.н., прочетете статията "Как да замразя ред в Excel и колона".
Как да отпечатате заглавка на таблица на всяка страница на Excel.
За да отпечатате заглавка на таблица на всяка страница, отидете в раздела „Оформление на страница“ в секцията „Настройка на лист“ и изберете функцията „Настройка на страница“. Този бутон се намира в долния десен ъгъл на секцията Опции на листа - това е малък бутон със стрелка.
Този бутон е ограден в червено на изображението. В прозореца, който се показва, отидете в раздела "Лист".
В секцията "Печат на всяка страница" в реда "чрез редове" поставяме диапазон на низове(заглавки на таблици). Тук, на снимката, е посочен обхватът на една линия.
За да не пишете диапазона ръчно, можете да го улесните. Поставете курсора в реда "чрез линии" (щракнете с мишката) и отидете до таблицата. Изберете всички редове от заглавката на таблицата, адресът ще бъде написан сам.
Диапазонът на ограничението в таблицата ще бъде ограден с пулсираща пунктирана линия (вижте изображението). Тук веднага можете да видите как се е получило. За да направите това, щракнете върху бутона "Преглед". Ако всичко отговаря, щракнете върху бутона "OK".
Отпечатайте колони на всяка страница на Excel.
По същия начин като редовете, можете да зададете диапазона от колони, които да се отпечатват на всяка страница.
Можете просто да поставите адреса на колона (или ред). Поставете курсора в реда "през ​​колони". След това щракнете върху адреса на колоната (букви, A, B и т.н.), тази колона ще бъде маркирана, адресът й ще се появи в реда „през колони“. Можете да изберете няколко колони наведнъж. По този принцип избираме редовете, като щракваме върху адресния ред на редовете, "1", "2" и т.н.).
Ако в секцията Печат на прозорецапоставете отметка в квадратчето за функцията "решетка", тогава решетката на листа на Excel ще бъде отпечатана със сива пунктирана линия (където границите на клетките не са начертани).

Ако сте създали голяма таблица в Microsoft Word, която обхваща повече от една страница, може да се наложи да покажете горен колонтитул на всяка страница от документа за удобство при работа с него. За да направите това, ще трябва да конфигурирате автоматичното прехвърляне на заглавието (на същия хедър) към следващите страници.

И така, в нашия документ има голяма таблица, която вече заема или ще заема повече от една страница. Нашата задача с вас е да настроим същата тази таблица по такъв начин, че нейната заглавка автоматично да се появява в горния ред на таблицата, когато превключите към нея. Можете да прочетете как да създадете таблица в нашата статия.

Забележка:За да прехвърлите заглавката на таблица, състояща се от два или повече реда, е необходимо да изберете и първия ред.

1. Поставете курсора в първия ред на заглавката (първата клетка) и изберете този ред или редове, които съставляват заглавката.

2. Отидете в раздела "Оформление", който се намира в основния раздел "Работа с таблици".

3. В секцията с инструменти "Данни"изберете опция.

Готов! С добавянето на редове в таблицата, които ще я пренесат на следващата страница, първо автоматично ще се добави заглавка, последвана от нови редове.

Автоматично обвиване на не първия ред от заглавката на таблицата

В някои случаи заглавката на таблицата може да се състои от няколко реда, но само един от тях трябва да бъде автоматично обвит. Това например може да бъде ред с номера на колони, разположени под реда или редовете с основните данни.

В този случай първо трябва да разделите таблицата, като направите реда, от който се нуждаем, заглавка, която ще бъде прехвърлена на всички следващи страници на документа. Едва след това за този ред (вече заглавки) ще бъде възможно да активирате параметъра „Повтаряне на заглавни редове“.

1. Поставете курсора върху последния ред на таблицата, разположен на първата страница на документа.

2. Таб "Оформление" ("Работа с таблици") и в групата "асоциация"изберете опция "разделена маса".

3. Копирайте този ред от „голямата“ заглавка на основната таблица, която ще действа като заглавка на всички следващи страници (в нашия пример това е редът с имената на колоните).

съвет:За да изберете ред, използвайте мишката, като я преместите от началото до края на реда, за копиране - използвайте клавишите "CTRL+C".

4. Поставете копирания ред в първия ред на таблицата на следващата страница.

съвет:Използвайте клавишите за поставяне "CTRL+V".

5. Изберете новия колонтитул с мишката.

6. Таб "Оформление"щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“разположени в групата "Данни".

Готов! Сега основният колонтитул на таблицата, състоящ се от няколко реда, ще се показва само на първата страница, а добавеният от вас ред ще бъде автоматично прехвърлен към всички следващи страници на документа, като се започне от втората.

Премахване на заглавката на всяка страница

Ако трябва да премахнете автоматичната заглавка на таблицата на всички страници на документа, с изключение на първата, направете следното:

1. Изберете всички редове в заглавката на таблицата на първата страница на документа и отидете на раздела "Оформление".

2. Натиснете бутона „Повтаряне на заглавни редове“(група "Данни").

3. След това заглавката ще се показва само на първата страница на документа.

Можете да завършите това, от тази статия научихте как да направите заглавка на таблица на всяка страница от документ на Word.

Програмите на Microsoft са популярни, защото са удобни както за работа с офис документи, така и за лични цели. Excel е програма, която има голям брой различни функции, която ви позволява да работите с големи и масивни таблици, дори на слаби компютри. За да се справите с цялата функционалност, трябва да отделите много време, така че по-нататък ще говорим за това как е възможно да коригирате заглавката в Excel.

Как да добавите заглавка в excel

Това може да стане или с помощта на специален инструмент, който ще ви позволи да го отпечатате на всяка страница, или с помощта на друг инструмент, който ви позволява да фиксирате горния ред и когато превъртате, редът винаги ще се показва на върха. По същия начин можете да прикрепите най-лявата колона. Как може да стане това?

В exel 2003/2007/2010

За да коригирате заглавката в Excel 2003, 2007 или 2010, трябва да следвате няколко прости стъпки:

В excel 2013/2016

В Excel 2016 всичко се прави по доста подобен начин. Ето инструкции стъпка по стъпка за фиксиране в нов exel:

С това фиксиране редът или колоната винаги ще бъдат видими, което е доста удобно при работа с големи таблици, тъй като превъртането надолу в стандартния режим скрива заглавката.

Как да коригирам заглавка на всяка страница за печат?

В случай, че трябва да отпечатате такъв ред на всяка страница, трябва да направите следното:

След тези операции, при печат, заглавката ще се покаже на всеки от отпечатаните листове, можете да отпечатате цялата таблица.

Въз основа на това коригирането в excel всъщност е елементарно просто, за което трябва само да запомните последователността и какви операции трябва да извършите, а след това работата в Microsoft Excel ще ви донесе само удоволствие.

Видео: Как да коригирам заглавката в Excel?