Excel'de adım adım ders programı nasıl yazdırılır. Microsoft Excel'de takvim oluşturma

Excel'de adım adım ders programı nasıl yazdırılır. Microsoft Excel'de takvim oluşturma
Excel'de adım adım ders programı nasıl yazdırılır. Microsoft Excel'de takvim oluşturma
19.03.2023

Ve şimdi liste oluşturmaya geçme zamanı. Excel'deki Listelerçok farklı olabilir: listeler şeklinde planlar, programlar, gelecek için planlar, ürün katalogları, ortakların, müşterilerin, sadece tanıdıkların iletişim bilgilerini hazırlayabilirsiniz. Excel listeleri şeklinde telefon numaralarını, favori siteleri, kitap başlıklarını saklayabilirsiniz.

Küçük bir pratik çalışma yapalım: şimdilik soyut bir program yapalım. Bir hücreye yaz A1 kelime tarih, Hücrede B1 kelime Gün, Hücrede C1: dersin konusu , Hücrede D1: Öğretmen . Lütfen dikkat: hücrelerin bazı içerikleri C1 Ve D1 hücrelerin sınırları içine sığmaz, ancak bir sonraki hücreye sürünerek geçer. Ve hücrenin içeriği D1 hücreye girilenle örtüşüyor C1. Sorun yok: hücredeki her şey C1, etkin hale getirip getirmediğinizi yine de görebilirsiniz: içerik şu şekilde görüntülenir: formül çubuğu (masanın üstünde). İçeriğin tabloda görünmesi için genişletmeniz gerekir. sütun sınırları: bunun için fareyi sütun tanımlamaları arasındaki sınıra getirin (harfler arasında C Ve D) ve imleç çift taraflı oka dönüştüğünde farenin sol düğmesine basın ve bu kenarlığı hareket ettirin. Sütunu bu şekilde genişlet C ve sütun D her şeye uyması için.

doldurmaya devam et Excel elektronik tablo. hücrelere A2 bir tarih, örneğin 01/14/13 ve klavyede tuşuna basın Girmek. Lütfen dikkat: tarih dönüştürüldü, yazı şu şekilde oldu: 14.01.2013 . Bunun nedeni, hücre formatının tarih formatına dönüşmesidir. Biçimlere daha sonra bakacağız. En ilginç olanı ise hücrelerde kalan tarihleri ​​doldurmanıza gerek yok: bu hücreyi tekrar aktif hale getirin, çerçevenin sağ alt köşesindeki noktanın üzerine gelin ve imleç küçük bir şekle dönüştüğünde çapraz, sol fare düğmesine basın ve aşağı sürükleyin. Tarihler aşağıda görünür: 15.01.2013, 16.01.2013 vb., artan sırada. Ayrıca, daha fazla çekmeye devam ederseniz, sonrasında 31.01.2013 gitmek 01.02.2013 , yani başka bir aya otomatik geçiş var. Böylece bir ayda kaç gün olduğunu hesaplamanıza gerek kalmaz, bakmanıza gerek kalmaz - program sizin için her şeyi yapar.

Mantıklı bir soru ortaya çıkıyor - ya tüm hücrelerde aynı tarihe ihtiyacınız varsa? Bu çok basit: bu tarihi iki hücreye yazıyorsunuz, ardından her iki hücreyi aynı anda seçiyorsunuz ve ardından çerçevenin sağ alt köşesindeki siyah noktayı aşağı doğru sürüklüyorsunuz. Tüm tarihler aynı olacaktır.

Şimdi hücrelere yazın B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 sırasıyla Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cmt, Paz . Bu hücreleri bir kerede seçin, ardından sağ tıklayın ve seçin kopyala. Şimdi hücreyi aktif hale getirin B9, sağ tıklayın ve seçin Sokmak .

sütunda C hücrelere sınıfların konularının adlarını ve sütuna yazın D- Öğretmenlerin isimleri. Bir şey bul, hayal gücüne güven. Tüm hücreleri doldurmak gerekli değildir, seçerek yapın. Hücrelerin içeriğini kopyalayabilir ve yeni yerlere koyabilirsiniz: Sonuçta, programdaki dersler ve öğretmenler tekrar edilebilir! Örneğin, hücrelerde C3 Ve D3 yazmak: Matematik, İvanov . Bu hücrelerin ikisini de aynı anda seçin, ardından sağ tıklayın, seçin kopyala, ardından sütunda bir hücre seçin C, örneğin, bir hücre C5, sağ tıklayın, seçin Sokmak .

Program hazır ve geriye sadece onu doğru şekle sokmak kalıyor. Aynı ilke ve aynı işlemlerin yardımıyla, herhangiexcel listeleri: sitelerin, satın alınanların, kitapların, planların, adreslerin, ortakların, müşterilerin, tanıdıkların vb. listeleri.

Sitenin üst menüsünden ulaşabileceğiniz "Tüm dersler" ve "Yardımcı Program" bölümlerinden daha detaylı bilgi alabilirsiniz. Bu bölümlerde, makaleler konularına göre çeşitli konularda en ayrıntılı (mümkün olduğunca) bilgileri içeren bloklar halinde gruplandırılmıştır.

Ayrıca bloga abone olabilir ve tüm yeni makalelerden haberdar olabilirsiniz.
Çok zaman almaz. Aşağıdaki linke tıklamanız yeterli:

Microsoft Corporation'ın mobil cihazlar için ofis ürünlerine tamamen ücretsiz erişim sağlayarak bizimle tanışmak için elinden gelenin en iyisini yapması sevindirici. Bu nedenle, güçlü Excel araç setini uzun iPhone, iPad ve büyük Android cihazlarınızda oldukça rahat bir şekilde kullanabilirsiniz.

Önerilen şablonların ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebileceğini ve ekrana kağıt tercih ederseniz yazdırılabileceğini unutmayın. Ancak ayarlamaları yapmadan önce, hakkında bilgi edinin ve Excel'de çalışın. Böylesine zengin bir bilgi birikimine sahip olan bu kudretli canavar senden korkmuyor!

1. Görev listesi

Berrak bir zihne ve sağlam bir hafızaya sahip en parlak kafa bile bir gün başarısızlığa uğrayacak ve bir şeyleri unutacaksınız. Balık yemi almak, kayınvalidenizin Anneler Günü'nü kutlamak veya sevgilinizin menekşelerini sulamak iyi olur. Gürleyecekler, tıslayacaklar ve gaklayacaklar ve vicdanınız temiz kalacak. Peki ya temel öğe olan İnternet için ödeme yapmazsanız? Aynada kendinize bakmaya utanacaksınız. Ve o uğursuz günde, yıkılacak ve yapılacaklar listesi yapmaya söz vereceksiniz. Bu arada, aralarından seçim yapmak size eziyet edecek, basit bir tanesiyle başlamaya çalışın.

Excel'den ayrılmadan görevler atayın, önceliklerini belirleyin, bir son tarih belirleyin, sorumlu bir kişi seçin, ilerlemeyi izleyin ve notlar bırakın. Şablon, tarihe, öneme, duruma ve diğer parametrelere göre hızlı sıralama için zaten yapılandırılmıştır.

2. Seyahat bütçesi

Teorik olarak, en gerçekçi olmayan (ve aynı zamanda tam teşekküllü) yolculuk bile sizin açınızdan herhangi bir finansal yatırım yapmadan yapılabilir. Bunu yapmak için destek almanız, ziyaret edecek boş yerler bulmanız ve biraz çalışmanız gerekir. Bu tür başarılar, yalnızca makul miktarda şansı olan deneyimli gezginlere eşlik eder. Saklayacak bir şeyleri olsa da, annelerine sağlıklarını bildirmek için bir telefon görüşmesi için bile birkaç bozuk para aramaları gerekir. Bu nedenle, ikamet yeri sınırları dışındaki herhangi bir hareket, ön planlama ve bütçeleme ile birlikte yapılır. Ve sayfaları kirletmek zorunda kalmamak ve sayıları sonsuza kadar çevirip çevirmek zorunda kalmamak için yardım için başvurmanızı öneririz.

Şablon, hesaplamanın kendisine ek olarak, tahmini giderleri bir pasta grafik biçiminde görüntüleyebilir. Parayı yüzde cinsinden kategorilere ayırmak, hangi harcama kaleminin en açgözlü olduğunu netleştirecektir.

3. Envanter listesi

Bir yangını, sel baskınını, hırsızlığı ve akrabaların "bir haftalığına" ziyarete gelişini birleştiren nedir? Doğru, mülkünüzün bütünlüğünü kaybetme olasılığı yüksektir.

İnsan doğası öyledir ki, kurbağa sadece büyükannenizin çoraplarını kaybettiğiniz için değil, aynı zamanda birikmiş tüm eşyalarınızı genellikle hatırlayamadığınız için boğar. Bu gibi olumsuz durumlarda size yardımcı olacaktır. Üstelik tüm içeriği ile konaklarınızın fotoğrafını çekmeniz de gereksiz olmayacaktır.

Şakaları bir kenara bırakarak, konut kiralayan kişilere şablonu tavsiye edebilirsiniz. Uzun süreli yerleşim için misafir kabul ederken, onları imzaya karşı envanter kanunu hakkında bilgilendirmeyi unutmayın. Kiracıları tahliye ederken işinize yarayacaktır.

4. Kişi listesi

Teknik ilerleme ne kadar uğraşırsa uğraşsın, iletişimlerinizi organize etmek için uygun araçların varlığını bilmek istemeyen "dinozorları" yenemez. Günlükler, defterler ve sadece kağıt kırıntıları - hepsi. Genellikle bu gibi durumlarda kambur mezarın düzelteceğini söylerler (merhaba karım!). Ama pes etmeyelim ve bir uzlaşma seçeneği bulmayalım -.

Kişilerinizin bir e-posta listesi en az iki nedenden dolayı iyidir: Excel ile paylaşmak ve sıralamak kolaydır. Bu nedenle, tamamen güvenenler için bile yedek seçeneğine sahip olmak gereksiz olmayacaktır.

5. Gantt Şeması

El sıkışma, ilerlemeyi atlama, rahatlama ve işi raporlama gününden önceki gece yapma şeklindeki iyi Rus geleneği, kaliteyi önemli ölçüde etkileyen oldukça riskli bir iş tekniğidir. Yalnızca planlama, görevleri aşamalara ayırma ve bir programa bağlı kalma itibarınızı kurtarabilir.

Bir Gantt şeması, bir proje için bir planı, bir çalışma programını göstermek için kullanılan popüler bir çubuk grafik türüdür (çubuk grafikler).

Tabii ki, Excel'in gücü bunları çok . Güçleri görünürlük ve erişilebilirliktir.

Ve kendi işiniz olmasa bile, dairenizdeki onarımları planlamayı, kabul için hazırlanmayı veya Gantt yöntemini kullanmayı deneyin. Aletin gücünü takdir edeceksiniz.

6. Soy ağacı

Düğün kutlamasının tacı - itişme - ancak karşı tarafları açıkça "bizimki" ve "onlar" olarak ayırırsanız doğru senaryoya göre gidecektir. Ve sadece alkol değil, akrabalarınızın banal cehaleti de durumu anlamanıza engel olabilir.

Yaratma sebebi elbette en iyisi değil, çok daha fazlası var. Şablon size mantıklı gelmiyorsa, Kennedy soy ağacını gösteren Örnek sayfasına geçin.

7. Görev programı

"Hafıza boşlukları", görev dağılımının başlangıcından beri insanlıkla birlikte olmuştur. Hastalık özellikle çocukluk çağının karakteristiğidir. Bulaşıkları yıkamayı, oyuncakları kaldırmayı ve çöpü atmayı anne ve babalarından daha sık unutanlar küçüklerdir. Hastalık ilaç kullanılmadan tedavi edilir: haftalık bir çıktı almak ve altına iddia edilen cezai tedbirleri yazmak yeterlidir.

Hanehalkı adlarını şablonun hücrelerine girin, işi haftanın gününe göre öğleden önce ve sonra dağıtın. Ve çıktıyı dairedeki en popüler yere - buzdolabına asmayı unutmayın. Şimdi kimse unutkanlıklarından söz etmeyecek.

8. Bakım günlüğü

Bir gün, arabayı uzun yıllar kullandıktan sonra, arabada tek bir yerli parça kalmadığı izlenimine kapılabilirsiniz. Kapıcıya ek olarak, elbette - o kutsal ve dokunulmazdır. Gerçekten mi? Bir cevap ancak, her bakım eylemini özel bir eylemde yazmayı alışkanlık haline getirdiğinizde alınabilir. Ayrıca şablon, aracın onarımıyla ilgili toplam harcama tutarını hesaplama olanağı sağlar.

9. Kilometre günlüğü

Elon Musk, Sovyetler Birliği'nin uçsuz bucaksız topraklarında doğmuş olsaydı, zaten düşük bir seyahat maliyetiyle elektrikli arabalara biniyor olurduk. Ama kimi kandırıyorum, böyle olmazdı. Elon, alnını bürokrasinin duvarına çarpar ve çoktan sarhoş olurdu.

Bu nedenle, araba sahipleri eski usul bir şekilde benzin istasyonunun yanıp sönen rakamlarının altında akan dolarları gözlerinin önünde kaydırıyorlar. Ancak insan doğası, sizi sabun ve ip düşüncelerinden koruyarak tüm kötü şeyleri çabucak unutma eğilimindedir. Elbette abartıyorum ama sürekli yakıt ikmali için ne kadar para harcadığınızı neden öğrenmiyorsunuz? Ve bunu yapmak kolaydır.

Kilometre sayacı okumasını, doldurulan litre sayısını ve maliyetlerini forma girin ve bir kilometrelik koşunun maliyetini tahmin edin. Benzer işlevsellik, örneğin Android için mobil uygulamalarda uygulanmaktadır.

10. Günlük

Sadece "sabah içti - gün serbest" ilkesiyle yaşayan toplum üyeleri, vakaların listesi yakındaki bir mağazanın açılmasıyla sona eriyor. Geri kalanlar bazen inatla sınırlı bir zaman çerçevesi içinde kalarak tekerlekteki bir sincaptan daha kötü dönmemelidir. Ve kafa karışıklığı içinde plan listelerini unutmamak için insanlar onu düzeltmeyi tercih ediyor. Önerilen şablon, her çalışma saatini 15 dakikalık bölümlere ayırmanıza izin vermesi açısından iyidir.

Web sitemizde okul programı şablonunu indirebilir, doldurabilir ve yazdırabilirsiniz ( doldurulacak zaman çizelgesi). Size kolaylık sağlamak için Word ve Excel dosyalarında sayfa ve yatay sürümler gibi çeşitli seçenekler hazırladık.

45 dakikalık dersler için zil programı.

Okulunuzun farklı teneffüs saatleri varsa, indirilen dosyayı her zaman düzenleyebilirsiniz.

Program yıl boyunca değişir, bu nedenle şablonlarımızı verilerinizle doldurmak ve normal bir A4 kağıdına yazdırmak çok uygundur. Sitemizi sık kullanılanlara eklemenizi tavsiye ederiz.

Zamanlama Word Şablonu No. 1 (minimalist, sayfalandırılmış)

Tablodaki ders programının metin dosyası, Word formatında Pazartesiden Cumaya, 7 ders. A4 sayfası, siyah beyaz.

2 numaralı Word şablonunu planlayın (derslerin ve molaların zamanını gösterir). Sayfa.

Tablodaki ders programının metin dosyası, Word formatında Pazartesiden Cumaya, 7 ders. Derslerin ve molaların zamanını belirtmek. A4 sayfası, siyah beyaz.

3 numaralı Word şablonunu planlayın (derslerin ve molaların zamanını gösterir). Manzara.

Tablodaki ders programının metin dosyası, Word formatında Pazartesiden Cumaya, 7 ders. Derslerin ve molaların zamanını belirtmek. A4 yatay sayfa, siyah beyaz.

Ders programı excel şablonu #1. Sayfa.

Tablo halinde ders programı dosyası, Excel formatında Pazartesi'den Cuma'ya, 7 ders. Derslerin ve molaların zamanını belirtmek. A4 sayfası, siyah beyaz.

Tanım

Sunulan program, departmanın tüm çalışma süresi boyunca eşit bir iş yükü elde etmesi için işgücünü ay ve gün boyunca dağıtmanıza olanak tanır.

Lütfen dikkate alınan seçeneğin standart olmadığını ve belirli iş görevleri için eklemeler gerektirebileceğini unutmayın. Ancak anahtar teslimi bir çözüm olarak da kullanılabilir ve uygulama etkinliğinin maliyetleri defalarca aştığı Rus şirketlerinden birinde test edilmiştir.

Bu makalenin amacı, sezgisel personel planlamasından daha anlamlı bir planlamaya geçişi göstermektir.

Yapı

Program dosyası, aşağıdakileri içeren bir sayfadan oluşur:

  • çalışanların listesi;
  • Takvim;
  • Bilgi tablosu ve grafikler.

çalışanların listesi

Çalışan listesi normal bir liste olarak başlar ve "listenin sonu" ibaresiyle biter. Bu, özellikle yeni bir çalışan eklediğinizde bilgi tablosundaki doğru formül aralığını yanlışlıkla kaybetmemeniz için yapılır.

dahil bir çalışan için yeni bir satır eklerken, "listenin sonu" ibaresinin bulunduğu satırı seçin.

Takvim

Çalışanların vardiyaları, örneğin "9-18" gibi tire ile yazılan saatlerle belirlenir. Saatler 24 saatlik zaman biçiminde belirtilir ve önlerinde sıfır olabilir, örn. "7-16", "07-16" ve "07-016" vardiyaları eşdeğerdir, ancak ilk seçeneğin kullanılması tavsiye edilir, çünkü. en okunaklı olanıdır.

Program, her çalışan için belirli bir günde, yani bir gece vardiyası ayarlamanız gerekirse, örneğin ertesi gün 21.00'den 9.00'a kadar, o zaman bir gün "21-00" ve sonraki "00-09" olarak belirtmelisiniz.

Kaymalar yanlış sırada belirtilirse, bu bilgi tablosunda yanlış sayımlara neden olur ve mutlaka bir hata olmaz. Yanlış vardiya sırasına bir örnek "15-07"dir.

Bilgi tablosu

Bilgi tablosu her gün ve günün her saati için sonuçları görüntüler ve aşağıdaki bilgileri içerir:

  • "Çalışan çalışanlar" - günde veya saatte aynı anda çalışan maksimum çalışan sayısını gösterir;
  • "Ür. çalışan başına" - çalışan başına günlük (bir gün için) ortalama üretkenliği ve belirli bir saatte çalışan başına ortalama üretkenliği gösterir. Miktar olarak ifade edilir (müşteriler, aramalar, anketler, mektuplar vb.). Saat başına çalışan başına verimlilik, bölümün belirli istatistiklerine göre manuel olarak belirlenir;
  • "Genel üretkenlik" - tüm çalışanların üretkenliklerinin toplamını gösterir;
  • "Yük Tahmini" - her gün ve saat için yük tahminini gösterir. Tahmin, bölümün belirli istatistiklerine göre manuel olarak gerçekleştirilir ve miktar olarak ifade edilir (müşteriler, çağrılar, anketler, mektuplar vb.);
  • "Yük oranı" - yüzde olarak ifade edilir ve her saat için manuel olarak belirtilir. İşlerin aksamadan, gecikmeden ve fazla mesai olmadan yapılabilmesi için departmanın ne kadar meşgul olması gerektiğini gösterir;
  • "Yükleniyor" - bölümün iş yükünü mevcut programla gösterir veya "err" hatası verir;
  • "Sapma oranı" - yüzde olarak ayarlanır ve yük oranından izin verilen sapmayı gösterir. Yükleme satırı alanları, programınızdaki sorunlu alanları izlemenize yardımcı olan koşullu biçimlendirmeye sahiptir. Örneğin, yük normal yük sapması içindeyse hücre yeşil renkle vurgulanır. Yük, yukarı doğru sapma oranını aşarsa veya bir hata oluşursa, hücre kırmızı renkle vurgulanır. Yük, aşağı doğru sapma oranını aşarsa, hücre mavi renkle vurgulanır.

Mevcut grafikler (her gün için iki tane), departmandaki yükün üretkenliği ve günün her saati için yük oranından sapma ile kapsanmasını açıkça göstermektedir.

Grafikleri daha iyi anlamak ve tüm parametreleri ayarlamak için bu makalenin sonundaki ipuçlarını kullanın.

1. Aynı anda çalışması gereken en az çalışan sayısı nedir?

Bu gereklidir, çünkü çalışanlardan biri geçici olarak çalışma yeteneğini kaybederse, acil bir yedek seçimine gerek kalmayacaktır.

2. Bir çalışanın performansı nasıl doğru bir şekilde belirlenir?

Çalışan verimliliği çeşitli şekillerde ölçülebilir. Her şey hedeflerin önceliğine bağlıdır.

Departman üzerindeki yükü olabildiğince doğru bir şekilde karşılamak gerekiyorsa, her çalışan için kişisel verimliliği belirlemek daha iyidir, çünkü. deneyimli bir çalışan ve bir stajyer farklı verimliliklere sahip olacaktır. Bu yaklaşımı kullanmak istiyorsanız, sendikayı çalışanların tam adını içeren hücrelerden kaldırın ve serbest bırakılan sütuna çalışanların üretkenliğinin nicel göstergesini girin. Ardından, bilgi tablosunda, "Toplam verimlilik" satırında, çalışan çalışma tablosunu kullanarak SUMIF() işlevini uygulayarak formülü değiştirin.

Yukarıda açıklanan yaklaşım, departmanın en yakından nasıl çalışacağını görmenizi sağlar, ancak dezavantajları vardır: analiz için ek istatistikler oluşturma ihtiyacı; bölümün verimliliğindeki başarısızlıkların nedenlerini izlemenin ve belirlemenin zorluğu; bu yöntem, farklı durumlara bağlı olarak bir çalışanın performansını doğru bir şekilde belirlemenize hala izin vermiyor:

  • çalışan tatilden sonra çalışır;
  • öğle tatilinden önce ve sonra iş verimliliği büyük ölçüde değişebilir;
  • verimlilik, iş yükünün türüne (farklı soruları olan müşteriler, aynı türden olmayan görevlerin farklı emek yoğunluğu vb.) bağlı olarak değişir.

Verimliliği ölçmenin daha kolay bir yolu, bir önceki döneme göre ortalama departman verimliliğidir. Gelen yükün tam kapsamı çok önemli değilse ve sapmalara izin veriyorsa, tüm çalışanların çabalaması gereken bir performans standardı kullanmak daha iyidir. Programınızı planlarken, stajyerler, tatilden dönen çalışanlar vb. için küçük bir indirilebilir faktörü hesaba katın. Ayrıca verimliliğin günün farklı saatlerinde değişebileceğini ve çalışanların mola verdiğini unutmayın.

İkinci yöntemin kullanılması kontrolü basitleştirir, çünkü performans oranı herkes için belirlenir ve sapma olması durumunda çalışanlarla bireysel olarak çalışılır.

3. Yükleme oranı ve sapma oranı nasıl belirlenir?

Yük oranını hemen belirlemek genellikle zordur, genellikle çeşitli istatistik ve analiz türleri, dışarıdan gözlemler, kişisel anketler vb. kullanılarak yalnızca ampirik olarak yapılabilir. Ayrıca her tür için yükleme oranı benzersizdir ancak dikkatinizi çekmek istediğimiz noktalar vardır:

  • %100 yük oranını şu şekilde kullanmayın: böyle bir yük, çalışanlar üzerinde muazzam bir stres yaratır ve bu da sonunda "işte tükenmeye" ve buna bağlı olarak personel devir hızında bir artışa yol açar;
  • Yükün kademeli olarak değil, "dalgalar halinde" gelebileceğini unutmayın. Örneğin, belirli bir saatte 20 müşteriden oluşan bir departman yükü, ilk 5'in ilk 30 dakikada, sonrakinin de son 30 dakikada gelmesi anlamına gelebilir, bu da saatin sonuna kadar devam edebilen bir beklemeye veya hareket etmeye neden olabilir. ilerleyen saatlere, iş yükünün artması ve bazı müşteriler daha sonra iletişime geçmek isteyebilir;
  • Bölümün performans göstergelerinin hangi yükler altında fazla değişmediğini ve istenen parametrelere karşılık geldiğini ampirik olarak belirleyin, böylece bu aralığın ortalamasının norm olacağı ve geri kalanının aynı aralıktan olacağı bir dizi yük değeri elde edeceksiniz. kabul edilebilir bir sapma olacaktır.

Programı indir

  • Sonraki >

Sitenin materyalleri size yardımcı olduysa, lütfen projeyi destekleyin ki daha da geliştirebileyim.

Belirli bir veri türüyle tablolar oluştururken bazen bir takvim kullanmanız gerekir. Ek olarak, bazı kullanıcılar sadece onu oluşturmak, yazdırmak ve ev içi amaçlar için kullanmak isterler. Microsoft Office programı, bir tabloya veya çalışma sayfasına çeşitli şekillerde takvim eklemenize olanak tanır. Bunun nasıl yapılabileceğini öğrenelim.

Excel'de oluşturulan tüm takvimler iki büyük gruba ayrılabilir: belirli bir süreyi kapsayan (örneğin, bir yıl) ve kendileri geçerli tarihte güncellenecek olan sonsuz. Buna göre, yaratılışlarına yönelik yaklaşımlar biraz farklıdır. Alternatif olarak, önceden hazırlanmış bir şablon kullanabilirsiniz.

Yöntem 1: yıl için bir takvim oluşturun

Her şeyden önce, belirli bir yıl için nasıl takvim oluşturulacağına bakalım.

  1. Nasıl görüneceğini, nereye yerleştirileceğini, hangi yöne sahip olacağını (manzara veya portre), haftanın günlerinin nereye yazılacağını (yan veya üst) belirleyen bir plan geliştirir ve diğer organizasyonel sorunları çözeriz.
  2. Bir aylık bir takvim yapmak için, haftanın günlerini üste yazmaya karar verirseniz, 6 hücre yüksekliğinde ve 7 hücre genişliğinden oluşan bir alan seçin. Onları sola yazarsanız, buna göre tam tersi. Sekmede olmak "Ev", şerit üzerindeki düğmeye tıklayın "Sınırlar" araç kutusunda bulunan "Yazı tipi". Görünen listede öğeyi seçin "Tüm Sınırlar".

  3. Hücrelerin genişliğini ve yüksekliğini kare şekli alacak şekilde ayarlayın. Satır yüksekliğini ayarlamak için klavye kısayoluna tıklayın Ctrl+A. Böylece, tüm sayfa seçilir. Ardından, farenin sol düğmesine tıklayarak içerik menüsünü çağırın. Bir öğe seçin "satır yüksekliği".

    İstenen satır yüksekliğini ayarlamanız gereken bir pencere açılır. İlk kez böyle bir işlem yapıyorsanız ve hangi boyutu ayarlayacağınızı bilmiyorsanız, 18'e ayarlayın ve ardından düğmesine tıklayın. TAMAM.

    Şimdi genişliği ayarlamamız gerekiyor. Latin alfabesinin harfleriyle sütun adlarının belirtildiği panele tıklıyoruz. Görünen menüde öğeyi seçin "Sütun genişliği".

    Açılan pencerede istediğiniz boyutu ayarlayın. Hangi boyutu ayarlayacağınızı bilmiyorsanız, 3 rakamı koyabilirsiniz. Düğmeye tıklayın TAMAM.

    Bundan sonra, sayfadaki hücreler kare olacaktır.

  4. Şimdi çizgili şablonun üzerinde ayın adı için bir yer ayırmamız gerekiyor. Takvim için ilk öğenin satırının üzerindeki hücreleri seçin. sekmesinde "Ev" araç kutusunda "Hizalama" butona tıklayın .
  5. Takvim öğesinin ilk satırına haftanın günlerini yazıyoruz. Bu, otomatik tamamlama kullanılarak yapılabilir. Ayrıca bu küçük tablonun hücrelerini kendi takdirinize bağlı olarak biçimlendirebilirsiniz, böylece daha sonra her ayı ayrı ayrı biçimlendirmek zorunda kalmazsınız. Örneğin, Pazar günleri sütununu kırmızı renkle doldurabilir, haftanın günlerinin adlarını içeren satırın metnini kalın yapabilirsiniz.

  6. Takvim öğelerini iki ay daha kopyalayın. Aynı zamanda elemanların üzerinde bulunan birleştirilmiş hücrenin de kopyalama alanına girdiğini unutmayınız. Öğeler arasında bir hücre mesafesi olacak şekilde bunları bir satıra yerleştiriyoruz.

  7. Şimdi bu üç öğeyi de seçin ve üç satır daha aşağıya kopyalayın. Bu nedenle, her ay için toplam 12 öğe olmalıdır. Satırlar arasındaki mesafeyi iki hücre (dikey yön kullanılıyorsa) veya bir (yatay yön kullanılıyorsa) yapın.

  8. Ardından, birleştirilmiş hücrede, takvimin ilk öğesinin - "Ocak" şablonunun üzerine ayın adını yazıyoruz. Bundan sonra, sonraki her öğe için ayın adını yazıyoruz.

  9. Son aşamada hücrelere tarihleri ​​​​yazıyoruz. Aynı zamanda, ayrı bir derste ele alınan otomatik tamamlama işlevini kullanarak süreyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Yöntem 2: Formül kullanarak bir takvim oluşturun

Ancak yine de önceki yaratma yönteminin önemli bir dezavantajı var: her yıl yeniden yapılması gerekecek. Aynı zamanda, bir formül kullanarak Excel'e takvim eklemenin bir yolu vardır. Her yıl kendini güncelleyecektir. Bunun nasıl yapılabileceğini görelim.

  1. Sayfanın sol üst hücresine işlevi ekleyin:
    =" & YIL(BUGÜN()) & " yıl" için takvim
    Böylece içinde bulunduğumuz yıl ile bir takvim başlığı oluşturuyoruz.

  2. Takvim öğeleri için şablonları aylık olarak çiziyoruz, tıpkı önceki yöntemde hücrelerin boyutunda geçici bir değişiklikle yaptığımız gibi. Bu öğeleri hemen biçimlendirebilirsiniz: dolgu, yazı tipi vb.

  3. "Ocak" ayının adının görüntülenmesi gereken yere aşağıdaki formülü girin:
    =TARİH(YIL(BUGÜN()),1,1)

    Ancak gördüğünüz gibi sadece ayın adının görüntülenmesi gereken yerde tarih ayarlanmış. Hücre formatını istenilen forma getirmek için farenin sağ tuşu ile üzerine tıklayınız. Bağlam menüsünde öğeyi seçin "Hücre Formatı...".

    Açılan hücre biçimi penceresinde sekmeye gidin "Sayı"(pencere başka bir sekmede açılırsa). blokta "Sayı Biçimleri"öğeyi vurgula "Tarihi". blokta "Tip" bir değer seç "Mart". Endişelenmeyin, bu sadece bir örnek olarak hücrede "Mart" kelimesinin olacağı anlamına gelmez. butona tıklayın TAMAM.

  4. Gördüğünüz gibi takvim öğesinin başlığındaki isim "Ocak" olarak değişti. Sonraki öğenin başlığına başka bir formül ekleyin:
    =TARİH(B4,1)
    Bizim durumumuzda B4, "Ocak" adlı hücrenin adresidir. Ancak her durumda koordinatlar farklı olabilir. Bir sonraki öğe için artık "Ocak" değil, "Şubat" vb. Hücreleri önceki durumda olduğu gibi biçimlendiriyoruz. Artık takvimin tüm öğelerinde ayların isimlerine sahibiz.

  5. Tarih alanını doldurmamız gerekiyor. Tarih girmek için amaçlanan tüm hücreleri Ocak ayı için takvim öğesinde seçiyoruz. Formül Çubuğuna aşağıdaki ifadeyi girin:
    =TARİH(YIL(D4),AY(D4),1-1)-(HAFTAGÜNÜ(TARİH(YIL(D4),AY(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3) :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
    Klavyedeki tuş kombinasyonuna basın Ctrl+Shift+Enter.

  6. Ancak gördüğünüz gibi alanlar anlaşılmaz sayılarla doluydu. İstediğimiz forma girmeleri için. Daha önce yaptığımız gibi onları tarih için biçimlendiriyoruz. Ama şimdi blokta "Sayı Biçimleri" bir değer seç "Tüm Biçimler". blokta "Tip" biçimi manuel olarak girilmelidir. Oraya sadece bir mektup koyduk. "D". butona tıklayın TAMAM.

  7. Benzer formülleri diğer aylar için takvim öğelerine yönlendiririz. Ancak şimdi, formüldeki D4 hücresinin adresi yerine, ilgili ayın hücresinin adıyla koordinatları yazmanız gerekecek. Ardından, biçimlendirmeyi yukarıda tartışılanla aynı şekilde gerçekleştiririz.

  8. Gördüğünüz gibi, takvimdeki tarihlerin dizilişi hala doğru değil. Bir ay 28 ila 31 gün olmalıdır (aya bağlı olarak). Bizim durumumuzda, her öğede bir önceki ve bir sonraki aya ait sayılar da vardır. Kaldırılmaları gerekiyor. Bunun için koşullu biçimlendirmeyi kullanalım.

    Sayı içeren hücrelerin seçimini Ocak ayı için takvim bloğunda üretiyoruz. simgeye tıklayın "Koşullu biçimlendirme" sekmedeki şeride yerleştirilir "Ev" araç kutusunda "Stiller". Görünen listede değeri seçin "Kural Oluştur".

    Koşullu Biçimlendirme Kuralı Oluştur penceresi açılır. Bir tür seçin "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın". Uygun alana şu formülü girin:
    =VE(AY(D6)1+3*(ÖZEL(SATIR(D6)-5,9))+ÖZEL(SÜTUN(D6),9))
    D6, ayrılan dizinin tarihleri ​​içeren ilk hücresidir. Her durumda, adresi farklı olabilir. sonra butona tıklıyoruz "Biçim".

    Açılan pencerede sekmeye gidin "Yazı tipi". blokta "Renk" renkli bir takvim arka planınız varsa beyaz veya arka plan rengini seçin. butona tıklayın TAMAM.

    Kural oluşturma penceresine dönerek, düğmesine tıklayın TAMAM.

  9. Benzer bir yöntem kullanarak, takvimin diğer öğelerine göre koşullu biçimlendirme gerçekleştiriyoruz. Yalnızca formüldeki D6 hücresi yerine, ilgili öğedeki aralıktaki ilk hücrenin adresini belirtmeniz gerekecektir.

  10. Gördüğünüz gibi ilgili aya dahil olmayan sayılar arka planla birleşti. Ancak ek olarak hafta sonu onunla birleşti. İzin günlerinin sayısını içeren hücreler kırmızı ile doldurulacağı için bu bilerek yapılmıştır. Ocak bloğunda, tarihlerin Cumartesi ve Pazar günlerine denk geldiği alanları seçiyoruz. Aynı zamanda, verilerin biçimlendirme yoluyla özel olarak gizlendiği aralıkları, başka bir aya atıfta bulundukları için hariç tutuyoruz. Bir sekmedeki şeritte "Ev" araç kutusunda "Yazı tipi" simgeye tıklayın "Dolgu rengi" ve kırmızıyı seçin.

    Aynı işlemi takvimin diğer öğeleriyle de yapıyoruz.

  11. Takvimden güncel tarihi seçelim. Bunu yapmak için, tablonun tüm öğelerini yeniden koşullu olarak biçimlendirmemiz gerekecek. Bu sefer kural türünü seçiyoruz "Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir". Koşul olarak, hücrenin değerini geçerli güne eşit olacak şekilde ayarlayın. Bunu yapmak için formülü uygun alanlara sürüyoruz (aşağıdaki çizimde gösterilmiştir).
    =BUGÜN()
    Dolgu biçiminde, genel arka plandan farklı herhangi bir rengi seçin, örneğin yeşil. butona tıklayın TAMAM.

    Bundan sonra, mevcut numaraya karşılık gelen hücre yeşil olacaktır.

  12. Sayfanın ortasına "2017 Takvimi" adını koyun. Bunu yapmak için, bu ifadeyi içeren tüm satırı seçin. butona tıklayın "Birleştir ve Ortala" kasette. Bu ad, genel sunulabilirlik için çeşitli şekillerde biçimlendirilebilir.

Genel olarak, "ebedi" takvimin oluşturulmasıyla ilgili çalışmalar tamamlanmıştır, ancak yine de üzerinde uzun süre çeşitli kozmetik çalışmalar yapabilir ve görünümünü zevkinize göre düzenleyebilirsiniz. Ek olarak, örneğin tatilleri ayırmak mümkün olacaktır.

Yöntem 3: bir şablon kullanma

Hala yeterli Excel bilgisine sahip olmayan veya benzersiz bir takvim oluşturmak için zaman harcamak istemeyen kullanıcılar, internetten indirilen hazır bir şablonu kullanabilirler. Ağda bu tür pek çok şablon var ve yalnızca sayı değil, çeşitlilik de harika. Bunları herhangi bir arama motoruna uygun sorguyu girerek bulabilirsiniz. Örneğin, şu sorguyu sorabilirsiniz: "Excel takvim şablonu".

Not: Microsoft Office paketinin en son sürümlerinde, yazılım ürünlerine çok çeşitli şablonlar (takvimler dahil) entegre edilmiştir. Hepsi program açıldığında doğrudan görüntülenir (belirli bir belge değil) ve daha fazla kullanıcı kolaylığı için tematik kategorilere ayrılır. Burada uygun bir şablon seçebilirsiniz ve şablon yoksa, her zaman resmi web sitesinden indirebilirsiniz.

Aslında böyle bir şablon, yalnızca tatilleri, doğum günlerini veya diğer önemli etkinlikleri girmeniz gereken hazır bir takvimdir. Örneğin, böyle bir takvim, aşağıdaki resimde gösterilen bir şablondur. Tamamen kullanıma hazır bir masadır.

Tarih içeren hücreleri önem derecesine göre farklı renklerde doldurmak için Ana Sayfa sekmesindeki doldur düğmesini kullanabilirsiniz. Aslında bu konuda böyle bir takvimle yapılan tüm çalışmalar tamamlanmış sayılabilir ve onu kullanmaya başlayabilirsiniz.

Excel'de bir takvimin iki ana yolla yapılabileceğini anladık. Bunlardan ilki, neredeyse tüm eylemlerin manuel olarak uygulanmasını içerir. Ayrıca bu şekilde yapılan bir takvimin her yıl güncellenmesi gerekecektir. İkinci yöntem, formüllerin kullanımına dayanmaktadır. Kendini güncelleyecek bir takvim oluşturmanıza olanak tanır. Ancak bu yöntemi pratikte uygulamak için, ilk seçeneği kullanırken olduğundan daha fazla bilgiye sahip olmanız gerekir. Koşullu biçimlendirme gibi bir aracın uygulama alanındaki bilgi özellikle önemli olacaktır. Excel'deki bilginiz minimumsa, internetten indirilen hazır bir şablonu kullanabilirsiniz.