Yeni başlayanlar için dosyalar ve klasörler. Bir klasör veya dosya nasıl oluşturulur

Bilgisayar, sabit disk sektörlerine gelen verileri baştan sona sırayla yazar ve ardından bu verilerin koordinatlarını özel bir tabloya girer.

Hepimizin bildiği gibi tüm bilgiler bilgisayarın sabit diskinde saklanır. Bilgisayar, sabit disk sektörlerine gelen verileri baştan sona sırayla yazar ve ardından bu verilerin koordinatlarını özel bir tabloya girer.

Kaydedilen verileri okuması gerektiğinde tabloya döner ve gerekli bilgiyi bulmak için tabloyu kullanır. Bilgisayarın kendisi, içinde depolanan bilgileri bu şekilde görür.

Kullanıcılar için durum biraz farklıdır. Orada burada kaydedilen, sektörlere dağılmış vb. veri kırıntılarıyla kafamızda tam bir karışıklık yaratmamak için tüm veriler kullanıcılara dosyalar halinde sunuluyor.

Bir dosya, adlandırılmış miktarda bilgidir. Mecazi anlamda konuşursak, bir dosya her şeyi içerebilen bir not defterine benzetilebilir. Dosya belirli bilgileri saklar. Bu bir metin, bir şarkı, bir çizim ya da bir program olabilir. Her dosyanın noktayla ayrılmış olarak yazılan bir adı ve uzantısı vardır.

Bir dosyanın neden bir isme ihtiyaç duyduğu açıktır (bir kişinin buna ihtiyaç duymasıyla aynı nedenden dolayı), ancak neden bir uzantıya ihtiyaç duyar?
Gerçek şu ki, dosya adı uzantısı, dosyanın bir türe ait olduğunu gösterir, böylece bize içinde ne tür bilgilerin saklandığını söyler.

Örneğin, .txt uzantılı bir dosya bir metin dosyasıdır: oluşturulabilir, açılabilir ve okunabilir, düzenlenebilir, kaydedilebilir ve kapatılabilir. .exe, .com, .bat uzantılı dosyalar yürütülebilir dosyalara atıfta bulunur (bunlara bazen yalnızca programlar veya uygulamalar denir) vb.

Çoğu modern uygulama (program) .exe uzantısına sahiptir. Herhangi bir programı çalıştırmak için, programın yanı sıra hizmet dosyalarını içeren klasöre gitmeniz ve programın adı ve .exe uzantılı dosyayı çalıştırmanız gerekir.

Bazen işletim sistemi dosya uzantılarını gizler. Bunları görünür kılmak için Bilgisayarım penceresini açmanız (simge masaüstünde bulunur) ve Sistemi görüntüle menüsünde Klasör Seçenekleri'ni seçmeniz gerekir. Orada, Görünüm sekmesinde şunun için uzantıları gizle seçeneğini göreceksiniz: kayıtlı dosya türleri.

Bu öğenin işaretini kaldırıp Tamam'ı tıklattığınızda, tüm dosyaların uzantılarını görebileceksiniz. Aynı pencerede Tüm dosyaları göster seçeneğini seçerek sisteminizde kesinlikle görünmeyen tüm sistem ve hizmet dosyalarının size görünmesini sağlayabilirsiniz.

Ancak yeni başlayanların bunu yapması önerilmez, çünkü yanlışlıkla tüm sistemin çalışması için gerekli olan bir dosyayı silebilir veya taşıyabilirsiniz, bu da sistemin kaybolmasına neden olabilir. verim. Türü olan herhangi bir dosya kayıtlı işletim sisteminde üzerine çift tıklayarak açabilirsiniz.

Diğer nesneler gibi her dosyanın da kendi içerik menüsü vardır ve bu menü, zaten bildiğiniz gibi, dosya simgesine sağ tıklanarak çağrılabilir.

Dosya değerlendiriliyor kayıtlı işletim sistemi bu dosyanın sistemde kurulu herhangi bir program tarafından açılabileceğini "biliyorsa" sistemde. Örneğin .txt uzantılı dosyalar Not Defteri'nde okunabilir. .doc belge dosyaları Word vb.'de okunur.

Kullanıcıya kolaylık sağlamak ve karışıklığı önlemek için dosyalar klasörlerde bulunur. Sabit sürücünüzdeki tüm dosyalar gelişigüzel bir şekilde her yere yerleştirilmiş olsaydı, ihtiyacınız olan belgeyi veya örneğin çizimi bulmak çok zor olurdu.

Bu arada, işte nasıl yaratıldığı!

Her bilgisayarda mevcuttur. Bu derste dosya ve klasörlerin ne olduğunu ve neden gerekli olduklarını öğreneceksiniz.

Dosya nedir

Daha iyi anlamak dosya ve klasörler nelerdir Size kırtasiye ile bir benzetme yapacağım. Birkaç sayfa renkli kağıdınız olduğunu hayal edin. Farklı boyutlarda, renklerde ve şekillerdedirler. Bu sayfaları saklanacakları masanızın çekmecesine koyabilirsiniz ve bir kağıt almanız gerektiğinde istediğiniz çekmeceyi açıp sayfayı alacaksınız.

Yani bilgisayarda her kağıt parçası bir dosyadır ve klasör de dosyaları koyduğunuz bir kutudur.

Bilgisayardaki tüm veriler dosya biçiminde saklanır. Dosya– Bilgisayardaki en küçük veri birimi. Film, Metin belgesi, çizim, şarkı - bunların hepsi dosyalardır.

Bir kağıdın özellikleri vardır: renk, boyut, ağırlık vb. Her dosyanın kendi özellikleri de vardır: boyut (sabit sürücüde kapladığı alan miktarı), ad (dosya adı), tür (metin, müzik vb.). Bir dosyanın ne tür olduğunu anlamak için ismine bakmanız gerekir.

Dosya adı “name.extension” olarak yazılır.

Dosya türünü uzantısından anlayabilirsiniz. Örneğin, “report.txt” dosyası, sahip olduğunuz anlamına gelir. Metin dosyası. Bu dosyayı hangi programla açacağımızı bilmek için dosya uzantısına ihtiyaç vardır. Metin dosyası Not Defteri kullanılarak açılır. Çok sayıda dosya uzantısı var ve her şeyi hatırlamak imkansız.

Klasörlere neden ihtiyaç duyulur?

Kağıt parçalarına geri dönelim. Farklı boyutlarda birçok farklı kağıdınız var. Bunları tek bir kutuda saklamak sakıncalıdır, karışırlar ve büyüklerin arasında küçük bir yaprak bulmak zordur. Her bir sayfa türünü ayrı bir kutuya koymak daha iyidir. Aynı şey bilgisayarınızdaki dosyalar için de geçerlidir. Müzik dosyalarını, filmleri, resimleri tek bir yerde sakladığınızı hayal edin. İstenilen filmi veya şarkıyı bulmanın çok sakıncalı olduğu küçük bir yığın olduğu ortaya çıkıyor.

Tıpkı çekmecelerin kağıtları ayırması gibi, dosyaları türlerine göre ayırmak için klasörlere ihtiyaç vardır. Dilediğiniz kadar klasör oluşturabilir ve bu klasörlere dosya yerleştirebilirsiniz. Örneğin: bir “Filmler” klasörü oluşturun ve filmleri bu klasörde saklayın ve şarkıları müzik klasöründe saklayın.

Ancak tüm şarkıları “Müzik” paketinde saklamak sakıncalıdır. Sonuçta orada çok sayıda sanatçı var. “Müzik” klasöründe sanatçının adının veya albümün adının bulunduğu bir klasör oluşturabilirsiniz. Böylece, sonunda dosyaları saklamanın uygun olduğu bir klasör dizini elde ederiz.

Bu, dersi sonlandırıyor. Bir sonraki derste klasörlerin nasıl oluşturulacağına bakacağız.

Dosya, bir adı olan ve bilgisayarın harici belleğinde (sabit sürücüde, diskette veya CD'de) saklanan bir veri koleksiyonudur. Dosya adı iki bölümden oluşur: birbirlerinden bir noktayla ayrılmış temel ad ve uzantı (tür). WINDOWS, dosya adına DOS gibi katı kısıtlamalar getirmez, ancak uzantı üç karakterden oluşur ve genellikle dosyayı hangi uygulamanın oluşturduğunu gösterir.

Dizin, diğer dosyalar hakkında bilgiler (ad, boyut, konum, oluşturulma tarihi ve saati) içeren özel bir dosya türüdür. Ancak dizini dosyaların bulunduğu yer olarak düşünebilirsiniz. Her diskteki en üst dizin (kök), karşılık gelen diskin adını alır. WINDOWS'ta "dizin" teriminin yerini eşdeğer kavram almıştır "dosya". İçinde dosya bulunan diğer klasörlerin iç içe geçtiği bir dizi klasör, hiyerarşik bir "ağaç" yapısı oluşturur. Her klasörün bir dizi özelliği vardır ve bunlardan en önemlileri şunlardır: ad, tür, simge, boyut, oluşturulma tarihi. Ad en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir.

Klasör veya dosya kaydedilebilir veya kopyalanabilir. Bir dosyayı veya klasörü kaydetmek için, aynı adda iki dosya bulunamayacağından, ona benzersiz bir ad vermeniz gerekir. Ad bir adres görevi görür; bu, bilgisayarda aynı ada sahip iki dosya olamayacağı anlamına gelir; ancak dosyalar farklı klasörlerdeyse aynı adlara sahip olabilirler çünkü tam dosya adı, kendisine yönlendiren tüm dizin adlarını içerir. Bu tam nitelikli dosya adına aynı zamanda dosya arama yolu veya dosya erişim yolu da denir. Diskte, içinde dosyaların veya diğer klasörlerin saklanabileceği, alt klasörler adı verilen klasörler oluşturulabilir. Klasör adları birbirinden ve sürücü adından ters eğik çizgi kullanılarak ayrılır.

Benzersiz olması gereken dosya adı, bir uzantıyla desteklenir - doğasını (içerik) belirleyen dosyanın biçimi (türü) bu dosya dosyanın hangi programda oluşturulduğu.

Dosya adı yapısı şöyledir sonraki görünüm: ad [.ext], burada ad benzersiz bir dosya adıdır, uzantı dosya uzantısıdır, isteğe bağlıdır, ancak kullanımı iş için uygundur, maksimum üç harften oluşur - isteğe bağlılığın bir işareti.

Dosya adı, bir noktayla ayrılmış iki bölümden oluşur: gerçek dosya adı ve türünü belirleyen uzantı (program, veri vb.). Dosyanın gerçek adı kullanıcı tarafından verilir ve dosya türü genellikle oluşturulduğunda program tarafından otomatik olarak ayarlanır.

Farklı işletim sistemleri farklı dosya adı formatlarına sahiptir. İÇİNDE işletim sistemi MS-DOS gerçek dosya adı en fazla sekiz Latin harfi ve rakamı içermemelidir ve uzantı üç Latin harfinden oluşmalıdır, örneğin: proba.txt

Ameliyathanede Windows sistemi Dosya adı en fazla 255 karakterden oluşabilir ve örneğin Rus alfabesi kullanılabilir:
Bilgi birimleri.doc

Windows 95'in ortaya çıkmasından önce çoğu IBM PC'si, çok katı dosya adlandırma kurallarına sahip olan MS-DOS'u çalıştırıyordu. Bu kurallara sözleşme 8.3 denir.

Kural 8.3'e göre, bir dosya adı noktayla ayrılmış iki bölümden oluşabilir. İlk bölüm en fazla 8 karakter uzunluğunda olabilir ve ikinci bölüm (noktadan sonra) en fazla 3 karakter uzunluğunda olabilir. Noktadan sonraki ikinci kısma isim uzantısı denir.

Dosya adı yazarken yalnızca İngilizce harf ve rakamları kullanmanıza izin verilir. İsim bir harfle başlamalıdır. Aşağıdakiler dışında boşluklara ve noktalama işaretlerine izin verilmez: Ünlem işareti(!), yaklaşık işareti (~) ve alt çizgi (_).

Windows 95 işletim sisteminin piyasaya sürülmesinden sonra dosya adlandırma gereksinimleri önemli ölçüde daha rahatladı. Ayrıca Windows işletim sistemlerinin sonraki tüm sürümlerinde de geçerlidirler.
1. En fazla 255 karaktere izin verilir.
2. Ulusal alfabelerin, özellikle de Rusça'nın sembollerinin kullanılmasına izin verilir.
3. Aşağıdaki dokuz karakter haricinde boşluklara ve daha önce yasaklanmış diğer karakterlere izin verilmektedir: /\:*?"<>|.
4. Dosya adında birden fazla nokta kullanabilirsiniz. Ad uzantısının tamamı son noktadan sonraki karakterlerdir.

Dosya adı uzantısının rolü komut odaklı değil, tamamen bilgilendirme amaçlıdır. Resimli bir dosyaya TXT dosya uzantısını atarsanız dosyanın içeriği metne dönüşmeyecektir. Metinlerle çalışmak için tasarlanmış bir programda görüntülenebilir, ancak bu tür bir görüntüleme anlaşılır bir şey vermeyecektir.

Dosya sistemi. Her depolama ortamında (esnek, sert veya Lazerdisk) depolanabilir çok sayıda Dosyalar. Dosyaların diskte saklanma sırası kurulu dosya sistemi tarafından belirlenir.

Uzun dosya adları aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Uzantı dahil en fazla 255 karakter içerebilirler;

2. boşluk içerebilirler;

3. birkaç nokta içerebilirler (ad uzantıları son noktadan sonra gelen karakterlerdir);

4. Aşağıdakiler dışında herhangi bir klavye sembolünü içerebilirler:

5. Arama yolu da dahil olmak üzere tam dosya adının uzunluğu 260 karakteri geçemez, bu nedenle çok fazla isim verilmesi önerilmez. uzun isimler klasörler;

6. İsimde boşluk kullanılması istenmez çünkü Bazı programlar bu tür dosyalarla düzgün çalışmaz. Boşlukların alt çizgilerle değiştirilmesi önerilir, örneğin: test_in_computer science_Asanov_Alexey.

Şimdi dosya yapısının tam resmini şu şekilde hayal edin: bütün harici bellek Bilgisayar birçok çekmeceli bir dolaptır. Her kutu bir diskin analogudur; kutuda büyük bir klasör (kök dizin) var; bu klasör birçok klasör ve belge (alt dizinler ve dosyalar) vb. içerir. En derindeki iç içe geçmiş klasörler yalnızca belgeleri (dosyaları) içerir veya boş olabilir.

Dosyanın yolu. Hiyerarşik bir dosya bulmak için dosya yapısı dosyanın yolunu belirtmeniz gerekir. Dosyanın yolu "\" ayırıcısıyla ayrılmış girişleri içerir. mantıksal ad disk ve sonuncusu gerekli dosyayı içeren iç içe dizinlerin adları dizisi.

Tam dosya adı.
Dosyanın yolu, dosya adı ile birlikte tam nitelikli dosya adı olarak adlandırılır.
Tam dosya adlarına örnek:
C:\Soyutlar\Fizik\Optik olgular.doc
C:\Özetler\Bilişim\Internet.doc
C:\Abstracts\Bilişim\Bilgisayar virüsleri.doc
C:\Çizimler\Sunset.jpg
C:\Çizimler\ Kış.jpg

Windows işletim sisteminde dizinler yerine “klasör” kavramı kullanılmaktadır. Klasör, dosyaları ve diğer klasörleri gruplar halinde düzenlemek için tasarlanmış bir Windows nesnesidir. Klasör kavramı “dizin” kavramından daha geniştir.

Windows'ta klasör hiyerarşisinin en üstünde Masaüstü klasörü bulunur. (Sonraki düzey Bilgisayarım, Geri Dönüşüm Kutusu ve Ağ Komşuları klasörleri tarafından temsil edilir (eğer bilgisayar yerel bir ağa bağlıysa).

Dosya ve klasörlerle yapabileceğiniz birçok şey vardır: standart eylemler.
“Oluştur”, “kaydet”, “kapat” gibi dosyalarla yapılan işlemler yalnızca Uygulama programları(“Not Defteri”, “Boya”, ...).

“Aç”, “yeniden adlandır”, “taşı”, “kopyala”, “sil” işlemleri sistem ortamı.
. Kopyalama (dosyanın bir kopyası başka bir dizine yerleştirilir);
. Taşı (dosyanın kendisi başka bir dizine taşınır);
. Sil (dosya girişi dizinden silinir);
. Yeniden adlandırma (dosya adı değişiklikleri).

Windows grafik arayüzü, Sürükle ve Bırak yöntemini kullanarak fareyi kullanarak dosyalar üzerinde işlemler gerçekleştirmenize olanak tanır. Dosya yöneticileri adı verilen, dosyalarla çalışmak için özel uygulamalar da vardır.

Sorular ve görevler:
1. Tüm dosyaların tam adlarını yazın

2. Bir dizin ağacı oluşturun
C:\Çizimler\Doğa\Sky.bmp
C:\Çizimler\Doğa\Snow.bmp
C:\Resimler\Bilgisayar\Monitor.bmp
C:\Belgelerim\Report.doc

9.5. Windows işletim sistemi

MS DOS işletim sistemini grafiksel sürümüyle değiştirmek için Windows kabukları 3.1 ve Windows 3.11 tam teşekküllü işletim sistemleriyle geldi Windows ailesi(önce Windows 95, ardından Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ve Windows 7). Şekil gelişim aşamalarını göstermektedir kişisel bilgisayarlar PC sınıfı ve Windows işletim sistemi:

İşletim sistemleri ailesi pencerelerçoklu görev ve çok iş parçacıklı uygulama işleme sağlayan 32 bitlik bir işletim sistemidir. Kullanışlı grafiği destekliyorlar Kullanıcı arayüzü, korumalı modda çalışma yeteneği, gerçek mod programlarıyla uyumluluk ve ağ yetenekleri. Windows, Tak ve Çalıştır donanım desteğini, uzun dosya adlarını ve geliştirilmiş sağlamlığı içerir.

32 bit bu, 32 bit veriler üzerindeki işlemlerin burada 16 bit veriler üzerinde yapılan işlemlerden daha hızlı olduğu anlamına gelir. 32 bit Windows uygulamaları, diğer programların erişemeyeceği kendi adres alanlarında çalışır. Bu, uygulamaları birbirlerinin hatalarından korur. Bir uygulama başarısız olursa diğeri normal şekilde çalışmaya devam eder. Başarısız olan bir uygulama sonlandırılabilir.

Çoklu görevçeşitli uygulamalarla paralel çalışma yeteneği sağlar. Bunlardan biri, örneğin bir yazıcıda bir belgenin yazdırılmasıyla veya bir belgenin alınmasıyla meşgulken E-posta itibaren İnternet ağları bir başkası bir e-tabloyu yeniden hesaplayabilir veya başka yararlı işler yapabilir.

Çoklu iş parçacığı belirli bir şekilde tasarlanmış uygulamaların kendi süreçlerinden birkaçını aynı anda çalıştırmasına olanak tanır. Örneğin, çok iş parçacıklı bir elektronik tabloyla çalışırken, kullanıcı bir tabloda yeniden hesaplama yaparken diğerini yazdırabilir ve üçüncüsünü belleğe yükleyebilir. Örneğin, bir iş parçacığı yavaş bir iletişim işlemi ile bir iletişim işleminin tamamlanmasını beklerken çevresel aygıt diğeri işine devam edebilir.

Windows'un ayırt edici bir özelliği, sistem tasarımına nesne yönelimli yaklaşımıdır. Kullanıcı düzeyinde nesne yaklaşımı, arayüzün gerçek dünyanın bir benzeri olduğu ve makineyle çalışmanın tanıdık nesnelerle yapılan eylemlere indirgendiği gerçeğiyle ifade edilir. Böylece klasörler açılabilir, evrak çantasına konulabilir, belgeler görüntülenebilir, düzeltilebilir, bir yerden başka bir yere taşınabilir, çöpe atılabilir, alıcıya faks veya mektup gönderilebilir vb. Kullanıcı görevlerle çalışır ve başvurularını masasındaki belgelerle aynı şekilde yapar. Nesneye yönelik yaklaşım model aracılığıyla uygulanır masaüstü- öncelik Windows nesnesi. Sonrasında Windows önyüklemesi ekranda görüntülenir. Masaüstünde çeşitli nesneler bulunabilir: programlar, belge içeren klasörler (metinler, resimler, tablolar), programlara veya klasörlere kısayollar.

Kısayollar dosyanın birden çok fiziksel kopyasını oluşturmadan, bir programa veya belgeye birden çok konumdan erişim sağlayın. Masaüstüne yalnızca uygulamaların ve bireysel belgelerin simgelerini değil aynı zamanda klasörleri de yerleştirebilirsiniz. Klasörler dizinlerin diğer adıdır.

Windows'ta önemli bir yenilik oldu görev çubuğu. Küçük olmasına rağmen işlevsellik, çoklu görev mekanizmasını daha net hale getirir ve uygulamalar arasında geçiş sürecini büyük ölçüde hızlandırır. Harici olarak görev çubuğu, genellikle ekranın alt kısmında bulunan ve uygulama düğmelerini ve Başlat düğmesini içeren bir şerittir. Sağ tarafta genellikle bir saat ve o anda aktif olan programların küçük simgeleri bulunur.

Windows, çeşitli formatlardaki ses ve video dosyalarıyla çalışmanıza olanak tanır. Windows'un önemli bir başarısı, yerleşik bilgisayar iletişim programlarıydı. İletişim Windows araçları için tasarlandı sıradan kullanıcılar ve gerektirmez özel bilgi. Bu olanaklar arasında çalışma yeteneği de bulunmaktadır. yerel ağlar Ve küresel ağlar, modem kurulumu, e-postaya bağlanma ve çok daha fazlası.

Windows işletim sisteminde fare, pencereler ve uygulamalarla çalışırken yaygın olarak kullanılır. Tipik olarak fare, metin veya grafik nesnelerinin parçalarını seçmek, kutuları işaretlemek ve işaretlerini kaldırmak, menü komutlarını seçmek, araç çubuğu düğmelerini seçmek, diyaloglardaki kontrolleri değiştirmek ve pencerelerdeki belgeleri "kaydırmak" için kullanılır.

Windows'ta sağ fare düğmesi de aktif olarak kullanılmaktadır. İşaretçiyi ilgilenilen nesnenin üzerine getirip tıklatarak sağ tık fare açılabilir içerik menüsü, bu nesneye uygulanabilecek en yaygın komutları içerir.

Kapatırken, sistemi düzgün bir şekilde kapatmadan bilgisayarı kapatamazsınız; bu, kaydedilmemiş bazı verilerin kaybolmasına neden olabilir. Düzgün bir şekilde kapatmak için, kullanıcının çalıştığı tüm uygulamalardaki verileri kaydetmek, önceden çalışan tüm DOS uygulamalarını kapatmak, "Başlat" düğmesi menüsünü açmak ve "Kapat" komutunu seçmek gerekir.

Bulmak için bilgisayarınızdaki tüm klasörleri periyodik olarak gözden geçirirseniz belirli dosya, o zaman kendi dosya depolama sisteminizi nasıl oluşturacağınızı ve çalışma alanınızı tamamen nasıl organize edeceğinizi düşünmeye değer.

Dosyaları ve klasörleri manuel olarak düzenlemek için bir saatten fazla zaman harcamanız gerekecek, ancak gelecekte bu sürenin karşılığını alacağınız için, şu veya bu belgenin tam olarak nerede olduğunu bileceksiniz ve bu, kaçınılmaz olarak işinizin verimliliğini etkileyecektir. .

Başlamadan önce, bir parça kağıt almalı ve üzerinde klasörleri ve dosyaları düzenlemek için gelecekteki bir sistemi çizmelisiniz.

Bilgileri hangi sürücüde saklayacağınıza, kopyalayıp çoğaltmayacağınıza, nerede ve nasıl arşivleyeceğinize karar verin. Her şey ne kadar sahip olduğunuza bağlı mantıksal sürücüler Ve ne Bulut depolama kullan.

Hiyerarşik bir yapı oluşturun. İsimlerinizi düşünün ana klasörler: ev, iş, kişisel, müzik, video, resimler, fotoğraflar, oyunlar (minimum sayıda olmalıdır). Daha sonra isimlere karar vermeniz gerekiyor alt klasörler. Sayıları da çok olmamalı; yirmiden fazla değil.

Örneğin, "Ev" ana klasörü şunları içerebilir: finans, eğitim, seyahat, sağlık. Müzik, videolar ve kitaplar türe göre, resimler ise konuya göre düzenlenir: doğa, hayvanlar. Fotoğrafları resimlerden ayrı olarak saklamak daha iyidir.

Bilgisayarınızı gereksiz dosyalardan temizleme

Dosyalarınızı gözden geçirin ve bir yıldan fazla süredir bakmadıklarınızı silin. Silmek istemiyorsanız arşivleyin. Önemli belgeleri yeniden adlandırın, gruplandırın veya tam tersini yapın, dosyaları içeriğe göre bölün.

Masaüstünde oluşturulan tüm belge ve klasörleri (varsa) Sabit disk. Masaüstündeki belge ve programlara yalnızca kısayollar oluşturulması önerilir.

Bilgisayarınızı temizlemek için popüler CCleaner programını da kullanabilirsiniz.

Tüm klasörlerinize kolay erişimi düzenleyin

Explorer ağacını kullanarak sık kullandığınız klasörleri Sık Kullanılanlar'a sürükleyip bırakmanız yeterlidir. İçin hızlı erişim Bu klasör görev çubuğuna sabitlenebilir: üzerine sağ tıklayın ⇨ Paneller ⇨ Araç çubuğu oluştur.

Sizin için uygunsa dosya yöneticilerini kullanın.

Masaüstünüzde kısayollar oluşturun.

Kısayol nasıl yapılır: Masaüstünde sağ tıklayın ⇨ "kısayol oluştur" ve klasörünüzün, dosyanızın, URL'nizin yolunu pencereye kopyalayın.

Klasörlerde kısayollar da oluşturulabilir; örneğin, aralarında hızla geçiş yapmak için ilgili başka bir klasöre bağlantı. Örneğin C: sürücüsünde bulunan “Müzik” klasörümde Yandex diskinde sakladığım müziğin bir kısayolu var.

Müzik bestelerini tanımak ve sıralamak için bir program - picard.musicbrainz.org adresinde.
Yinelenen dosyaları kaldırın; bunlar yardımcı olacaktır ücretsiz programlar DupKiller ve Auslogics Duplicate File Finder gibi.

Windows 8 ve 8.1'de, döşemeli Başlat menüsündeki herhangi bir klasöre kısayol yerleştirmek mümkündür: dosya veya klasör simgesine sağ tıklayın ve "Başlangıç ​​Ekranına Sabitle" seçeneğini seçin.

Sisteminizi oluşturduğunuzda, dosya ve klasörlerinizi düzenlediğinizde, çöpleri temizlediğinizde, yeni düzeni korumanıza yardımcı olacak basit kuralları izleyin.

Bilgisayarınızdaki dosya ve klasörler nasıl düzenlenir, infografik

Dosya ve klasörleri saklama kuralları

Ana kural, her klasörün ve dosyanın adının içeriğe mümkün olduğunca yakın olması gerektiğidir.
"Girdi olarak" dosya ve klasörlerle çalışın: Neyi ve nerede olduğunu anlamaya çalışarak birçok belgeyi gözden geçirmek yerine zaman harcamak ve hemen yeterli bir ad bulmak daha iyidir.

Notlar ve notlar için metin dosyalarını kullanın. Her klasörde, klasörün yapısını, gerekli olduğunu düşündüğünüz her şeyi kısaca açıkladığınız "Oku" adlı metin belgeleri (.txt) oluşturun: hangi dosyalar çoğaltılır, belgenin hangi sürümü daha yeni veya nasıl bir tane belge diğerinden farklıdır.

Bir “Arşiv” klasörü oluşturun ve artık orada geçerli olmayan dosyaları boşaltın. Arşivin yapısını unutmayın: Bu klasörü karıştırmamak ve ihtiyacınız olan belgeyi hızlı bir şekilde bulmak için, içinde ana adlarınızı kopyalayan adlara sahip klasörler oluşturun: ev, iş, fotoğraflar vb.

Programlar gibi indirilen dosyaları yeniden adlandırın veya klasörde tekrar bir “Oku” dosyası oluşturun ve programın ne olduğunu kısaca açıklayın. Eminim bu birçok kişi için bir sorundur - Programı indirdim ve ne olduğunu ve neden orada olduğunu unuttum.

Karmaşık farklı konuları tek bir dosyada saklamayın; eğer bunlarla uğraşacak vaktiniz yoksa, bunları uygun adlara sahip metin belgelerine bölmek daha iyidir.

Büyük metin dosyalarının içeriğini içindekiler tabloları oluşturarak düzenleyebilirsiniz. Bu nedenle, bir dosyanın içeriğini bulmak için yalnızca imleci dosya kısayoluna taşımanız yeterlidir ve önizlemede içindekiler tablosunun bulunduğu ilk sayfa görünecektir.

Dosyada bir makale veya internetten bir makaleden alıntı yer alıyorsa, gerekirse orijinaline dönebilmeniz için ona bir bağlantı sağlanmalıdır.

Oluşturabileceğiniz her klasörde özel belge Tarayıcı yer imlerinizde arama yapmamak için konuyla ilgili İnternetten bağlantıların yayınlanacağı yer.

Sık sık düzenlemeye tabi olan ve birden fazla sürümü olan çalışma dosyaları için oluşturmaya değer ayrı klasörlerİle txt dosyası, tarihlerinin kısaca anlatılacağı yer. İsimler yerine proje numarasını ve siparişin alındığı tarihi yazın.

Örneğin, PR8_10-03-14, "on Mart'tan itibaren sekiz numaralı proje" anlamına gelebilir.

Tüm dosyaları ayda bir gözden geçirin ve gereksiz olanlardan kurtulun: silin veya arşive gönderin. Eski, kullanılmayan dosyalar dikkatinizi dağıtır ve verimli çalışmanıza engel olur.

Ve sizin için en önemli dosyaları kopyalamayı unutmayın.

Umarım bu ipuçları dosyalarınızı ve klasörlerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve bu da üretkenliğinizi artırır.

Bir klasörü veya kitaplığı açtığınızda penceredeki dosyaların görünümünü değiştirebilirsiniz. Örneğin simgeleri büyütebilir (ya da küçültebilir) ya da simgeyi yansıtan bir görünüm seçebilirsiniz. çeşitli dosyalar Çeşitli türler bilgi. Bu tür değişiklikleri yapmak için düğmesini kullanın Araç Çubuğu Görünümü.

Görünüm düğmesinin sol tarafını her tıkladığınızda, dosyalarınızın ve klasörlerinizin görünümü beş farklı görünüm arasında geçiş yapılarak değişir:

• "Büyük ikonlar";
• "Liste";
• Dosya hakkında birkaç sütun bilgi görüntüleyen "Ayrıntılar";
• Daha küçük simgelerle "Döşeme";
• Dosya içeriğinin bir kısmını görüntüleyen "İçerikler".

Görünüm düğmesinin sağ tarafındaki oka tıklarsanız daha fazla seçenek mevcut olacaktır. daha çok seçenek. Dosya ve klasör simgelerinin boyutuna ince ayar yapmak için kaydırıcıyı yukarı veya aşağı sürükleyin. Kaydırıcıyı hareket ettirdikçe simgelerin boyutu değişir.

Kütüphaneler daha fazla seçenek sunar dosya düzenleme işlevi sayesinde Farklı yollar. Örneğin, kitaplığınızdaki dosyaları türe göre (Caz ve Klasik gibi) düzenlemek istiyorsanız:

• Başlat düğmesine tıklayın ve seçin Müzik.
• Kütüphaneler alanında (dosya listesinin üstünde) menü Göre sırala ve seç Tür.

Windows'ta dosya arama

Dosya sayısına ve bunların nasıl organize edildiğine bağlı olarak bir dosyayı bulmak, yüzlerce dosya ve alt klasörü taramayı gerektirebilir; bu kolay bir iş değildir. İle zamandan ve emekten tasarruf edin, arama alanını kullanabilirsiniz.

Arama alanı her pencerenin üst kısmındadır. Bir dosyayı bulmak için, aramanızı başlatmak için en uygun klasörü veya kitaplığı açın, arama kutusunu tıklayın ve yazmaya başlayın. Arama alanı, girdiğiniz metne göre geçerli görünümü filtreler. Sorgu dosya adıyla, etiketleriyle, diğer dosya özellikleriyle ve hatta bir metin belgesinin içindeki metinle eşleşiyorsa dosyalar arama sonuçlarında görünür.

Arıyor özelliğe göre dosya(örneğin dosya türü), sorgunuzu yazmaya başlamadan önce bile aramanızı daraltabilirsiniz. Bunu yapmak için arama alanına tıklayın ve arama alanının altında listelenen özelliklerden birini seçin. Bu, metin sorgunuza bir arama filtresi ("tür" gibi) ekleyecek ve daha doğru sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır.

Eğer dosyayı bulamıyorum dosya listesinin altındaki seçeneğe tıklayarak arama kapsamının tamamını değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir belge kitaplığında bir dosya bulamazsanız Kitaplıklar'a tıklayarak aramanızı diğer kitaplıkları da kapsayacak şekilde genişletin. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya veya klasör bulma.

Dosya ve klasörleri kopyalama ve taşıma

Bazen dosyaların saklandığı konumu değiştirmek gerekebilir. Örneğin, dosyaları başka birinin erişebilmesi için farklı bir klasöre taşımak veya çıkarılabilir bir ortama (CD veya hafıza kartı) kopyalamak isteyebilirsiniz.

Çoğu kişi kopyalayıp taşıyor Windows dosyaları "sürükle bırak" adı verilen bir yöntem kullanarak. Taşımak istediğiniz dosyayı içeren klasörü açın. Ardından, bu öğeleri taşımak istediğiniz klasörü başka bir pencerede açın. Pencereleri masaüstünüze yan yana yerleştirin, böylece her ikisinin de içeriğini görebilirsiniz.

Bir dosyayı veya klasörü ilk klasörden diğerine sürükleyin. Bu kadar.

Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak, bazen bir dosya veya klasörün kopyalandığını, bazen de taşındığını fark edeceksiniz.

Aynı sabit sürücüdeki iki klasör arasında sürüklerseniz öğeler, aynı dosya veya klasörün aynı konumda iki kopyası oluşturulmadan taşınır.

Farklı bir konumdaki bir klasöre (ağ konumu gibi) veya çıkarılabilir bir ortama (CD gibi) sürüklerseniz öğe kopyalanır.

tavsiye:

• En Masaüstünüzde iki pencereyi düzenlemenin kolay bir yolu- bu “Bağlama” parametresini kullanmaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Yakalama özelliğini kullanarak pencereleri masaüstünüzde yan yana yerleştirme.
• Bir dosyayı veya klasörü kitaplığa kopyalar veya taşırsanız kitaplığın varsayılan kaydetme konumuna kaydedilir. Nasıl kurulacağını öğrenmek için kitaplığı kaydetme yolu varsayılan olarak bkz. Kitaplığı Yapılandırma.
• Bir diğer bir dosyayı kopyalamanın veya taşımanın yolu– onu bir klasör veya kitaplıktaki dosyalar listesinden gezinme alanına sürükleyin. Bu durumda iki ayrı pencere açmaya gerek kalmayacaktır.

Dosya oluşturma ve silme

Sıklıkla yeni Windows dosyaları program kullanılarak oluşturulmuştur. Örneğin, bir metin belgesi oluşturulabilir. Metin düzeltici ve video dosyasını bir video düzenleyicide açın.

Bazı programlar dosyayı açtıktan hemen sonra oluşturur. Örneğin, WordPad'i açarsanız açılacaktır. boş sayfa. Boş (ve kaydedilmemiş) bir dosyayı gösterir. Yazmaya başlayın ve çalışmanızı kaydetmeye hazır olduğunuzda Kaydet'i tıklayın. Bir iletişim kutusu görünecektir, tekrar bulmanıza yardımcı olacak bir dosya adı girin ve Kaydet'e tıklayın.

Varsayılan olarak çoğu program, dosyaları standart klasörlere (“Belgelerim”, “Müziğim” vb.) kaydeder; bu, dosyaların bulunmasını kolaylaştırır.

Bir dosyaya artık ihtiyaç duyulmuyorsa, daha fazla boş alana sahip olmak ve bilgisayarınızı karıştırmamak için onu bilgisayarınızdan silebilirsiniz. gereksiz dosyalar. İle bir dosyayı silmek, dosyanın bulunduğu klasörü veya kitaplığı açın ve onu seçin. Klavyenizdeki ve ardından iletişim kutusundaki Sil tuşuna basın Bir dosyayı silme Evet düğmesine tıklayın.

Mevcut bir dosyayı açma

İle açık dosya, çift tıklayın. Genellikle dosya, oluşturulduğu veya düzenlendiği programda açılır. Örneğin, metin dosyası bir metin düzenleyicide açılacaktır.

Ancak bu her zaman böyle olmaz. Örneğin, bir resim dosyasına çift tıklandığında genellikle bir resim görüntüleyici açılır. Görüntüyü değiştirmek için başka bir program kullanmanız gerekir. Sağ tıklayın, seçin İle açmak için ve çalıştırılacak programın adını seçin.

Dosya bilgi içeren bir öğedir: metin, resimler veya müzik. Açık dosya masanın üzerinde veya çekmecede görebileceğiniz normal bir metin belgesine veya resme çok benzeyebilir. Bilgisayarda dosyalar simgelerle temsil edilir, bu da dosya türünün simgesinin görünümünden tanınmasını kolaylaştırır.

İşte bazı tipik dosya simgeleri:

Dosya dosyaları depolamak için kullanılabilecek bir tür kaptır. Binlerce kağıt belgeyi sıradan bir masanın üzerine koyarsanız aralarında ihtiyacınız olanı bulmanız neredeyse imkansız olacaktır.

Bu nedenle insanlar genellikle belgeleri dolap raflarındaki klasörlerde saklarlar. Bilgisayardaki klasörler aynı işlevi görür. İşte bazı tipik klasör simgeleri:

Klasörlerde başka klasörler içerebilir. Bir başkasının içinde bulunan klasöre genellikle alt klasör adı verilir. İstediğiniz sayıda alt klasör oluşturabilirsiniz ve her alt klasör, istediğiniz sayıda dosya ve diğer alt klasörleri içerebilir.

Dosya ve Klasörlere Erişmek için Kitaplıkları Kullanma

Windows'u "geliştirmek" söz konusu olduğunda sıfırdan başlamanıza gerek yok. Dosyalara ve klasörlere çeşitli yollarla erişmek ve bunları düzenlemek için kitaplıkları kullanabilirsiniz: yeni Windows aracı.

Aşağıda dört varsayılan kütüphanenin ve bunların tipik kullanımlarının bir listesi bulunmaktadır:

• Belge Kitaplığı. Bu kütüphanede metin dosyalarını, elektronik tabloları, sunumları ve diğer belgeleri düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak Belgelerim klasörü, bir belge kitaplığına taşınan, kopyalanan veya kaydedilen tüm dosyaların deposudur.

• Görüntü Kitaplığı. Bu kitaplık, bir kameradan, tarayıcıdan çekilen veya başkaları tarafından e-posta yoluyla paylaşılan dijital görüntüleri organize etmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Daha fazla bilgi için bkz. Görüntü yönetimi.

Varsayılan olarak Resimlerim klasörü, Resim Kitaplığı'na taşınan, kopyalanan veya kaydedilen tüm resimlerin deposudur.

• Medya kütüphanesi. Bu kitaplıkta, ses CD'sinden çıkarılan veya İnternet'ten indirilen şarkılar gibi tüm dijital müziklerinizi düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Müzik Kontrolü.

Varsayılan olarak Müziğim klasörü, müzik kitaplığınıza taşınan, kopyalanan veya kaydedilen tüm dosyaların deposudur.

• Video kitaplığı. Bu kitaplıkta, dijital kameradan veya video kameradan alınan klipler veya İnternet'ten indirilen videolar gibi videoları düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak Videolarım klasörü, Video Kitaplığı'na taşınan, kopyalanan veya kaydedilen tüm dosyalar için depolama konumudur.

İle açık kütüphaneler Belgeler, Resimler veya Müzik, Başlat menüsüne ve ardından Belgeler, Resimler ve Müzik'e tıklayın.

Kitaplıklar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kitaplıklarla Çalışma.

Windows sistem penceresi yapısı

Bir klasör veya kitaplık açıldığında bir pencerede görünür. Bu pencerenin çeşitli bileşenleri Windows'ta gezinmeyi ve dosyalar, klasörler ve kitaplıklarla çalışmayı kolaylaştırır.

İşte tipik bir pencere ve bileşenleri: