Bir Word belgesinde içerik nasıl oluşturulur? İçindekiler tablosuyla otomatik ve manuel olarak çalışın
Ayrıca oku
Herkese iyi zamanlar! Word programını incelemeye devam ederek, istediğiniz gibi içerik, kuyu veya içindekiler tablosu oluşturma gibi bir işlevle tanışacağız. Belgenizde açıkça ayrılması gereken birkaç bölüm varsa bu özellikle önemlidir.
İşte o zaman içeriğin varlığı basitçe gereklidir. Genellikle bir belgede, gerçek bir kitapta olduğu gibi sayfa numaralarıyla birlikte gerçek bölümleri, alt başlıkları görebilirsiniz. Büyük bir belge düşünüyorsanız, içindekiler tablosu oluşturabilmek şarttır.
Bu metin düzenleyicinin farklı sürümlerinde içerik oluşturmak pratikte farklı değildir. Bu hem manuel hem de otomatik olarak yapılır. Manuel yöntem biraz zahmetlidir, bu nedenle Word'ün sonraki sürümlerinde şablonlar ve stiller ortaya çıktı. Bunun yardımıyla içeriği oldukça basit bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Bunun farklı editörlerde nasıl yapılacağı bu makalede anlatılacaktır.
Word 2010'da otomatik olarak sayfa numaralarıyla içerik yapıyoruz
Bir belgede içerik oluştururken, bunun ne olacağını hayal etmeniz gerekir. Gerçek şu ki, açtığınız herhangi bir içerik (veya içindekiler tablosu) şöyle görünebilir: ...
... veya bunun gibi:
Buna bir önceki şekilde olduğu gibi "birinci düzey başlıklar oluşturma", bir sonraki şekilde olduğu gibi ikinci ve üçüncü olarak adlandırılır. Birkaç seviye olabilir. Her şey metninize ve yaratıcı planınıza bağlıdır. Yani, sadece birinci seviye başlıklarınız varsa, yani alt başlıklar yoksa (2, 3 vb. seviyeler), o zaman metni yazarken hemen “Stiller” menüsünden metniniz için başlıklar oluşturmak daha kolaydır. .
Bunları seçmek için gelecekteki başlığı seçin, "Stiller" öğesini bulduğumuz menüyü çağırmak için sağ tıklayın. Üzerine tıklayarak, çok çeşitli seçenekler içeren bir pencere açacağız veya "Ana Sayfa" menüsündeki araç çubuğunda bu set zaten mevcut.
Geriye kalan tek şey "İçindekiler" öğesini seçmek. İçeriğiniz birkaç düzeyde olacaksa, örneğin üç: ikinci ve üçüncü düzeylerden bir başlık ve iki alt başlık, o zaman biraz çalışmanız gerekecek. Bu, tüm başlıkları içeren metin yazıldığında ve biçimlendirilmesi gerektiğinde yapılır.
Bunu yapmak için her seviyeyi ayrı ayrı seçiyoruz. Örneğin, birinci seviye olacak bir başlık seçtikten sonra, aşağıdaki metinde tam olarak aynısını ve tuşa basılmış olarak buluyoruz. Ctrl seçin, vb.
bir tuşa basılı tutmak Ctrl metnin ayrı ayrı yerlerini seçebilirsiniz. Shift tuşunu basılı tutmak, ilk kelimeden son kelimeye kadar istenen parçanın tamamını seçer. Bu tuş birleşimleri ortaktır ve Windows Gezgini'nin yanı sıra tüm düzenleyicilerde kullanılır.
Bu durumda, daha önce seçilen metin parçaları seçili kalacaktır. eğer tutmayacaksan Ctrl, o zaman yalnızca geçerli parça seçilecektir. Böylece gerekli başlıkları seçtikten sonra "bağlantılar" menüsüne gidin. Orada "metin ekle" düğmesini görüyoruz.
Üzerine tıkladığımızda açılan menüde “Level 1, Level 2, Level 3” gibi isimleri göreceğiz. İlk başlık için "Seviye 1"i seçin. Ayrıca, karşılık gelen seviyeleri birleştirmeyi unutmadan, diğer tüm alt başlıkları aynı şekilde seçiyoruz. Seviye başlıklarını oluşturduktan sonra içindekiler tablosunu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
İmleci sayfanın en başına, ilk başlığın üstüne veya en azından içeriğinizi yerleştirmek istediğiniz yere koyuyoruz. Bundan sonra, "Bağlantılar" menüsünde "İçerik" i tıklayın. Başlık seçeneklerini içeren bir menü açılacaktır.
Bunlar, önceden düzenlenmiş içindekiler tablosunu toplayan otomatik stillerdir. Örneğin, "otomatik birleştirilmiş içindekiler tablosu No. 1"i seçiyoruz. Programın kendisi, seçtiğiniz metin başlıklarından içerik oluşturacak ve bu metin satırlarının bulunduğu sayfaları yerleştirecektir.
Ayrıca Linkler menüsündeki İçindekiler sekmesinin en sonunda manuel içerik girişi de bulunmaktadır. Seçerseniz, başlıklarınız sizin için görüntülenmez, ancak başlıklarını klavyeden manuel olarak girmeniz gerekir.
Office Word 2007'ye sayfa numaralarıyla otomatik olarak içerik ekleme
Metin yazarken, genellikle tüm başlıkların önceden oluşturulduğu varsayılır. İçerik oluşturmanın en iyi yolu budur. Ya hemen gerekli tüm başlıkları ve alt başlıkları yaparsınız ya da tam da bu başlıkları aramak için belge boyunca "sürünürsünüz". Sorun değil, belgeniz en fazla beş sayfa çıktı.
Ve eğer yüz veya daha fazla sayfası varsa? Bir yerde bir şeyleri gözden kaçırmak mümkündür. Böylece belge oluşturulur, başlıklara ve alt başlıklara bölünür. "Bağlantılar" sekmesinde, "İçindekiler" düğmesini buluyoruz ve içindekiler tablosu şablonlarının listesini çağırıyoruz. Bundan önce gerekli metin parçalarını seçmeyi unutmayın:
Otomatik içerik modunu da seçiyoruz. Sonuç olarak, imleci koyduğunuz yerde görünecektir. Görünen içindekiler tablosuna tıklarsanız, tablo şeklinde olacaktır.
Ancak metinde herhangi bir değişiklik yaparsanız içerikte görüntülenmez. İçinde değişiklik yapmak için, bu tabloyu etkinleştirmek için çift tıklamanız gerekir. Şimdi düzenleyebilirsiniz. Tüm değişikliklerden sonra içerik güncellenmelidir.
Böylece tüm başlıkları, alt başlıkları vb. oluşturuyoruz. Şimdi başlığın kendisine geçelim. "Ekle" menüsünde "Bağlantı" öğesini seçin ve açılır listeden "Tablolar ve Dizinler" üzerine tıklayın.
Aşağıdaki işlemleri sırayla gerçekleştirdiğimiz bir düzenleme penceresi açılacaktır. "Sağ kenar boşluğundaki sayfa numaraları" kutusundaki kutuyu işaretleyin.
Sekme düğmesini kullanarak Word 2007'de noktalarla bir içindekiler tablosu nasıl yapılır?
Anahtar " Sekme” veya “sekme” sadece girintiden daha fazlası için kullanılır. Ayrıca içerik oluşturmanıza da yardımcı olabilir. Doğru, tüm bunlar manuel olarak yapılır ve yukarıda açıklanan durumlardan biraz daha kötü görünür.
Genel anlamda, böyle görünüyor. İçindekiler için ayrı bir sayfa seçiyoruz ve üzerine “İçindekiler” veya “İçindekiler” yazıyoruz. Ardından, varsa tüm bölümlerin adlarını yeni bir satırdan yazın. Bölünmeler daha önce tartışılmıştı.
İmleci her ismin ve " düğmesinin arkasına koyarız. Sekme» Bu bölümün başındaki sayfa numarasını koyduğumuz sayfanın sonuna kadar çalıştırın. Nokta tuşuna art arda basarak bölüm başlığı ile sayfa numarası arasına aynı noktaları koyuyoruz. Ardından, yeni bir satıra sonraki bölümü yazın ve her şeyi aynı sırayla tekrarlayın.
Ancak sayfa numaraları şekilden de görülebileceği gibi eşit aralıklı değildir. Bu nedenle, 2007 sürümünden bu yana, tablo yapısında bir düzenleme ile içindekiler tablosunun otomatik olarak toplanması vardır. Ancak sekmeleri manuel olarak eşit şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu bir çizgi ile yapılır.
Sol üst köşede sekme değerini ayarlayan bir simge var. Üzerine tıklarsanız, resmi ve buna göre değeri değiştirir.
Değişiklikleri takip etmeyi kolaylaştırmak için, belgede sekme karakterlerinin görüntülenmesini etkinleştirmek gerekir. Bunu yapmak için araç çubuğundaki "paragraf" sekmesinde gizli karakterleri görüntülemek için simgeyi bulup tıklıyoruz. Sonuç olarak, biçimlendirme işaretleri belgede görünür hale gelecektir.
Böylece cetvelin sol üst köşesindeki sekme simgesine tıklayarak gerekli değeri ayarlıyoruz: ya sol kenar boyunca ya da merkezde ya da sağ kenar boyunca vb. imleci çalıştığımız satıra getirin, ardından bir tablo oluşturmanın gerekli olduğu üst satıra tıklayın - karakteristik bir simge görünecektir. Şimdi "Sekme" tuşuna basın, imleç bu yere hareket edecek ve metin yazabilirsiniz.
Ana Menü'deki "paragraf" sekmesinden "Tablolama" menüsü çağrılarak da aynı işlem yapılabilir.
En altta görünen pencerede "sekme" düğmesini bulup ona basıyoruz.
Burada gerekli olan parametreleri ayarlıyoruz. Bu, santimetre cinsinden verilen sekme durağıdır. İstenen hizalamayı ve dolguyu seçin. Yani, başlık ile sayfa numarası arasındaki boşluk nasıl görünecek - noktalar şeklinde, sürekli bir çizgi veya hiç yok.
Tüm değerleri ayarladıktan sonra "yükle" düğmesine ve ardından "tamam" düğmesine basın. Sonuç olarak, aynı şeyi elde ederiz, ancak biraz daha hızlı.