Word'de Otomatik İçindekiler Tablosu: Microsoft Word'de Otomatik Güncellenen İçerik Nasıl Oluşturulur

İçindekiler tablosu, özellikle çok miktarda metinle çalışmanız gerekiyorsa, Microsoft Word'de çalışırken vazgeçilmez bir gezinme aracıdır. Bu özellik, istisnasız tüm Word sürümlerinde mevcuttur. Bununla birlikte, birçok kullanıcı onunla nasıl çalışılacağını bilmiyor ve bunun için zaman ve çaba harcayarak içindekiler tablosunu manuel olarak "toplamaya" devam ediyor. Word'de otomatik tablo oluşturma ilkesi çok basit ve yalnızca birkaç saniye sürüyor.

otomatik başlık nedir

Otomatik bir içindekiler tablosu, genel olarak, seçtiğiniz bir yerde görünen ve metnin bölümleri arasında kolayca gezinmenizi sağlayan karmaşık bir bağlantı sistemidir. İstediğiniz bölüme doğrudan içindekiler tablosundan atlayabilirsiniz; Bunu yapmak için, "Ctrl" tuşunu basılı tutmanız ve istenen öğe üzerinde farenin sol düğmesine tıklamanız gerekir.

Word'de otomatik tablo nasıl yapılır

Öncelikle metni yazmanız (veya en azından, daha sonra bilgilerin ekleneceği bölümlerin başlıklarını yazarak çerçevesini oluşturmanız) gerekir.

Ardından altyazıları programa görünür hale getirmeniz gerekir. Bu, ana sekmedeki "Stiller" paneli aracılığıyla yapılır. Ancak bundan sonra "Word" e bir otomatik içindekiler tablosu eklemek mantıklıdır:

1. "Bağlantılar" sekmesine gidin.
2. "İçindekileri Otomatik Topla" düğmesine tıklayın.
3. Ve seçeneklerden herhangi birini seçin (yalnızca bağlantı biçiminde farklılık gösterirler).

İstenirse, özel bir içindekiler tablosu da seçebilir ve tüm parametreleri kendiniz ayarlayabilirsiniz.

Bu seçenek 2003, 2007 ve 2010 sürümleri için uygundur. Word-2016'da, otomatik birleştirilmiş içindekiler tablosu, listeden İçindekiler ve Dizinler öğesini seçmeniz gereken Bağlantı bölümündeki Ekle panelinde bulunur.

Word'de bir otomatik içindekiler tablosu oluşturmadan önce, her bölümün başlığının tasarım stillerinden biriyle vurgulandığından emin olun: "Başlık 2", "Başlık 3" vb. Genellikle bölümleri vurgulamak için kullanılan kalın yazı tipi, program tarafından göz ardı edilecektir.

Birden çok alt başlık düzeyine sahip bir içindekiler tablosu oluşturmak mümkün müdür?

İçindekiler tablosunu çok düzeyli yapmak için bölümleri farklı stillerle vurgulamanız gerekir. Örneğin, giriş, ekler, referanslar listesi genellikle "Alt Başlık 1" olarak işaretlenir: içindekiler tablosunun sol kenarına yakın bir yerde bulunur.

Bağımsız bölümler ve kısım başlıkları "Başlık 2" stili ile işaretlenir ve içindekiler tablosuna sol kenardan girintili olarak yerleştirilir. "Başlık 3", bölümlerdeki küçük metin parçalarını işaretlemek için kullanılır. Basitçe söylemek gerekirse, bunlar "3.1.2" formatındaki alt başlıklardır. veya "Bölüm 1, paragraf 4, alt paragraf 2."

Zaman kazanmak için aynı seviyedeki tüm alt başlıklar aynı anda seçilebilir. Bunu yapmak için "Ctrl" tuşuna basın ve bırakmadan sırayla alt başlıkların her birini seçin. Ardından istediğiniz tasarım stiline tıklayın (örneğin, "Başlık 2"). Lütfen "Altyazı" stilinin içerikte gösterilmeyeceğini unutmayın.

İçindekiler tablosu güncellemesi

Adına rağmen, Word'deki otomatik içindekiler tablosu otomatik olarak güncellenmez. Metinde bir şeyi değiştirirseniz (bir bölüm ekleyin veya genişletin, yeni bir yere taşıyın, bir alt başlığın adını değiştirin), içerik siz güncelleyene kadar eski halini gösterecektir.

Bunu yapmak çok kolay:

1. İçindekiler tablosunda herhangi bir yere (örneğin, bölümlerden birinin başlığına) farenin sol tuşuyla tıklayın.
2. Tıklandığında, otomatik içerik penceresi görünür hale gelir; sol üst köşesinde “tabloyu güncelle” işlevini seçin ve farenin sol tuşu ile bir kez tıklayın.
3. Görünen pencerede, seçeneklerden birini seçin: "Yalnızca sayfa numaralarını güncelle" (yeni bölümler eklemediyseniz, ancak mevcut olanlardan birine yazdıysanız). Veya içindekiler tablosunun alt başlıklardaki değişiklikleri yansıtmasını istiyorsanız "Tümünü Yenile". Bu yöntem, bölümlerin yalnızca başlıklarını değiştirdiyseniz, ancak numaralarını değiştirmediyseniz de kullanılmalıdır.
4. "Tamam" tuşuna basın.

Fareyle sorunları olan kullanıcılar için (örneğin, düzenli olarak "donuyor" ve imleci planladığınız yere hareket ettirmiyor), otomatik içeriği ayarlamanın ikinci yolu daha uygundur:

1. Etkinleştirmek için içindekiler kutusuna tıklayın.
2. Klavyenizdeki "F9" tuşuna basın.
3. Uygun güncelleme modunu seçmek için klavyenizdeki yukarı ve aşağı okları kullanın.
4. Ve "Enter" tuşuna basın.

Otomatik içerik nasıl kaldırılır?

Çoğu zaman, içindekiler tablosu yalnızca metin üzerinde çalışmayı kolaylaştırmak için gereklidir ve belgenin son versiyonunda gerekli değildir. Bu gibi durumlarda şu soru ortaya çıkıyor: "Word'de otomatik içindekiler tablosu nasıl kaldırılır ve alt başlıkların işaretlenmesi ihlal edilir mi? İyi haber: otomatik içeriğin kesilmesi, metnin tasarımını hiçbir şekilde etkilemez, hatta bu pencere 2-3 sayfayı kaplarsa, metin kaybolan içindekiler tablosunun yerini alarak basitçe ilk sayfaya taşınacaktır, böylece 4. ve 17. sayfalardan başlayan bölümler artık 1. ve 14. sayfalarda olacaktır.

Otomatik içindekiler tablosunu eşit derecede basit iki yolla kaldırabilirsiniz:

1. Etkinleştirmek için içindekiler tablosuna tıklayın, sol üst köşedeki dosya simgesinin yanındaki oka tıklayın ve açılır listeden "İçindekiler tablosunu sil" işlevini seçin.
2. Metnin normal bir parçası olarak fareyle içindekiler tablosunu seçin ve "Sil" veya "Geri al" üzerine tıklayın.

Çoğu zaman, metin üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra, bir şeyler eklemeye, düzeltmeye veya sadece gerekli bilgileri bulmaya ihtiyaç vardır. İstediğiniz bölümü manuel olarak aramamak için otomatik içerik oluşturabilir, ilgilendiğiniz bölümün bağlantısını takip edebilir ve çalışmayı bitirdikten sonra içindekiler tablosunu tekrar silebilirsiniz.