Excel'de Hesaplamalar

Formül, bir sonucu hesaplamak için oluşturulan ve diğer hücrelerin içeriğine bağlı olabilen matematiksel bir ifadedir. Bir hücredeki bir formül veri, diğer hücrelere referanslar ve yapılacak eylemin bir göstergesini içerebilir.

Hücre başvurularını kullanmak, formüllerde yer alan hücrelerin içerikleri değiştiğinde formül sonuçlarının yeniden hesaplanmasını sağlar.

Excel'de formüller = işaretiyle başlar. Parantezler () matematiksel işlemlerin sırasını belirtmek için kullanılabilir.

Excel aşağıdaki işleçleri destekler:

• Aritmetik işlemler:
  • ek (+);
  • çarpma işlemi (*);
  • yüzde bulma (%);
  • çıkarma (-);
  • bölüm (/);
  • üs (^).
• Karşılaştırma işleçleri:
  • = eşit;
  • < меньше;
  • > daha fazla;
  • <= меньше или равно;
  • >= büyük veya eşittir;
  • <>eşit değil.
• Telekom operatörleri:
  • : menzil;
  • ; Birlik;
  • & metin birleştirme operatörü.

Tablo 22. Formül örnekleri

Egzersiz yapmak

-25-A1+AZ formülünü girin

A1 ve A3 hücrelerine herhangi bir sayıyı önceden girin.

1. İstenen hücreyi seçin, örneğin B1.
2. = işaretiyle bir formül girmeye başlayın.
3. 25 sayısını ve ardından operatörü (işaret -) girin.
4. Örneğin istenen A1 hücresine tıklayarak ilk işlenene bir referans girin.
5. Aşağıdaki işleci (+ işareti) girin.
6. Formüldeki ikinci işlenen olan hücreye tıklayın.
7. tuşuna basarak formülü girmeyi bitirin Girmek. B1 hücresinde sonucu alın.

otomatik toplam

Düğme Otomatik Toplam (Otomatik Toplam)- ∑, doğrudan komşu hücrelerin alanlarını toplayan bir formülü otomatik olarak oluşturmak için kullanılabilir. sol bu satırda ve doğrudan daha yüksek bu sütunda

1. Toplama sonucunu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Otomatik Toplam - ∑ düğmesine tıklayın veya klavye kısayoluna basın Alt+=. Excel, toplama aralığına hangi alanın dahil edileceğine karar verecek ve onu kenarlık adı verilen noktalı hareketli bir kutuyla vurgulayacaktır.
3. Tıklamak Girmek Excel'in seçtiği alanı kabul etmek veya yeni bir alan seçmek için fareyi kullanın ve ardından Enter tuşuna basın.

Otomatik Toplam işlevi, alan içinde hücreler eklendiğinde ve çıkarıldığında otomatik olarak dönüşür.

Egzersiz yapmak

Tablo oluşturma ve formüllerle hesaplama

1. Sayısal verileri tabloda gösterildiği gibi hücrelere girin. 23.

Tablo 23. İlk veri tablosu

1. Dikey toplamın hesaplanacağı B7 hücresini seçin.
2. Otomatik Toplam - ∑ düğmesine veya Alt+=.
3. C7 ve D7 hücreleri için 2. ve 3. adımları tekrarlayın.

Yüksek öğrenim görmemiş çalışan sayısını hesaplayın (B7-B3 formülünü kullanarak).

1. B8 hücresini seçin ve (=) işaretini yazın.
2. Formüldeki ilk işlenen olan B7 hücresine tıklayın.
3. Klavyeden (-) işaretini girin ve formüldeki ikinci işlenen olan OT hücresine tıklayın (formül girilecektir).
4. Tıklamak Girmek(B8 hücresinde sonuç hesaplanacaktır).
5. C8 ve 08 hücrelerindeki karşılık gelen formülleri hesaplamak için 5-8 arasındaki adımları tekrarlayın.
6. Dosyayı Education_Employees.x1s adıyla kaydedin.

Tablo 24Hesaplama sonucu

Doldurma tutamacını kullanarak yinelenen formüller

Bir hücre alanı (hücre) kullanılarak çoğaltılabilir dolgu işaretçisiÖnceki bölümde gösterildiği gibi, doldurma tutamacı, seçilen hücrenin sağ alt köşesindeki kesme noktasıdır.

Genellikle yalnızca verileri değil, adres bağlantılarını içeren formülleri de çoğaltmak gerekir. Doldurma tutamacını kullanarak formülleri çoğaltma işlemi, formüldeki adres referanslarını değiştirirken formülü renklendirmenize olanak tanır.

1. Çoğaltılacak formülü içeren hücreyi seçin.
2. Sürüklemek dolgu işaretçisi doğru yolda. Formül tüm hücrelerde çoğaltılacaktır.

Tipik olarak bu işlem, aynı türden verileri içeren satırlar veya sütunlar içindeki formülleri kopyalarken kullanılır. Bir dolgu işaretleyici kullanarak formülleri çoğaltırken, formüldeki sözde göreli hücre adresleri değişir (göreli ve mutlak referanslar daha sonra ayrıntılı olarak açıklanacaktır).

Egzersiz yapmak

formüllerin çoğaltılması

1. Education_Employees.x1s dosyasını açın.

1. E3 hücresine otomatik toplama hücreleri için formülü girin = TOPLA (OT: 03).
2. Formülü E4:E8 hücrelerine kopyalamak için doldurma tutamacını sürükleyip bırakın.
3. Ortaya çıkan formüllerde göreli hücre adreslerinin nasıl değiştiğini görün (Tablo 25) ve dosyayı kaydedin.

Tablo 25. Formüller çoğaltılırken hücre adreslerinin değiştirilmesi

Göreceli ve mutlak bağlantılar

Tablolarda hesaplamalar uygulayan formüller, adres hücrelerine sözde bağlantılar kullanır. Hücre referansı olabilir akraba veya mutlak.

Göreceli referansların kullanımı, cadde boyunca seyahat yönünü belirtmeye benzer - "üç blok kuzeye, sonra iki blok batıya git." Bu talimatları farklı başlangıç ​​noktalarından takip etmek sizi farklı varış noktalarına götürecektir.

Örneğin, bir sütun veya satırdaki sayıları toplayan bir formül daha sonra genellikle başka satır veya sütun numaralarına kopyalanır. Bu formüller göreli referanslar kullanır (Tablo 25'teki önceki örneğe bakın).

Mutlak bir hücre referansı. Go hücre alanı her zaman aynı satır ve sütun adresine başvurur. Sokakların yönleriyle karşılaştırıldığında şöyle bir şey olacak: "Arbat ve Boulevard Ring'in kesiştiği yere gidin." Başlangıç ​​noktası ne olursa olsun, bu aynı yere götürecektir. Formül, kopyalandığında hücre adresinin değişmeden kalmasını gerektiriyorsa, mutlak bir başvuru (kayıt biçimi $A$1) kullanılmalıdır. Örneğin, bir formül bir toplamın kesirlerini hesaplarken, toplamı içeren hücreye yapılan başvuru kopyalandığında değişmemelidir.

Hem sütun referansından hem de satır referansından önce bir dolar işareti ($) görünür (örn. sözde karışık bağlantılar).

1. Aşağıdakine benzer bir tablo oluşturun.

Tablo 26. Bordro

1. SZ hücresine Ivanov'un maaşını hesaplamak için formülü girin \u003d V1 * VZ.

Bu örneğin formülü C4 hücresindeki göreli referanslarla çoğaltılırken, B1 hücresinin göreli adresi değişeceğinden ve =B2*B4 formülü C4 hücresine kopyalanacağından bir hata mesajı (#DEĞER!) görüntülenir;

1. İmleci B1'deki formül çubuğuna getirip F4 tuşuna basarak mutlak başvuruyu B1 hücresine ayarlayın. C3 hücresindeki formül =$B$1*B3 gibi görünecektir.
2. Formülü C4 ve C5 hücrelerine kopyalayın.
3. Dosyayı (Tablo 27) adı altında kaydedin. Maaş.xls.

Tablo 27. Bordro sonuçları

Formüllerdeki adlar

Formüllerdeki adların hatırlanması hücre adreslerine göre daha kolaydır, bu nedenle mutlak başvurular yerine adlandırılmış kapsamları (tek veya birden çok hücre) kullanabilirsiniz. Adları oluştururken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

• adlar en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir;
• adlar bir harfle başlamalı ve boşluk dışında herhangi bir karakter içerebilir;
• OT, C4 gibi isimler bağlantı gibi görünmemeli;
• gibi Excel işlevlerini kullanmamalıdır. EĞER TOPLA ve benzeri.

Menüde İsim girin Adlandırılmış alanlar oluşturmak için iki farklı komut vardır: Oluştur ve Ata.

Takım Oluştur, gerekli adı ( sadece bir), Komut ataçalışma sayfasına yerleştirilen etiketleri alan adları olarak kullanır (oluşturulmasına izin verilir). birden fazla isim).

isim yapmak

1. B1 hücresini seçin (Tablo 26).
2. Menüden seçin Ekle, Ad (Ekle, Ad) komutu Ata (Tanımla).
3. Adınızı giriniz Saat ücreti ve Tamam'ı tıklayın..
4. B1 hücresini seçin ve ad alanının yazdığından emin olun saatlik ücret.

Birden çok ad oluşturma

1. ВЗ:С5 hücrelerini seçin (Tablo 27).
2. Menüden seçin Ekle, Ad (Ekle, Ad) komutu Oluştur (Oluştur), Bir iletişim kutusu belirecektir. İsim oluştur(Şek. 88).
3. Soldaki sütundaki radyo düğmesinin işaretli olduğundan emin olun ve tıklayın TAMAM.
4. OT:NW hücrelerini vurgulayın ve ad alanının yazdığından emin olun İvanov.

Pirinç. Şekil 88. İsim Oluştur İletişim Kutusu

Mutlak başvuru yerine bir formüle ad ekleyebilirsiniz.

1. Formül çubuğunda, imleci adın ekleneceği yere getirin.
2. Menüden seçin Ekle, Ad (Ekle, Ad) komutu Yapıştır (Yapıştır), Adları Ekle iletişim kutusu görünür.

1. Listeden istediğiniz adı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Formüllerdeki hatalar

Formülleri veya verileri girerken bir hata yapılırsa, ortaya çıkan hücrede bir hata mesajı görünür. Tüm hata değerlerinin ilk karakteri #'dir. Hata değerleri yapılan hatanın türüne bağlıdır.

Excel tüm hataları tanıyabilir, ancak bulunanları düzeltebilmelidir.

Hata # # # # girilen sayı hücreye sığmadığında görünür. Bu durumda sütun genişliğini artırın.

Hata #DIV/0! formülde sıfıra bölmek istendiğinde görünür. Bu genellikle, bölen sıfır veya boş değer içeren bir hücre başvurusu olduğunda olur.

Hata #YOK!"tanımsız veri"nin kısaltmasıdır. Bu hata, formülde boş bir hücre başvurusu kullanıldığını gösterir.

Hata #NAME? formülde kullanılan bir ad kaldırıldığında veya önceden tanımlanmadığında görünür. Veri alanı adını, işlev adını vb. düzeltmek, tanımlamak veya düzeltmek için.

Hata #BOŞ! aslında ortak hücrelere sahip olmayan iki bölgenin kesişimi belirtildiğinde görünür. Çoğu zaman hata, hücre aralığı başvuruları girilirken bir hata yapıldığını gösterir.

Yanlış numara! sayısal bağımsız değişkenli bir işlevde geçersiz bir biçim veya bağımsız değişken değeri kullanıldığında görünür.

Hata #DEĞER! formülde geçersiz bir bağımsız değişken veya işlenen türü kullanıldığında görünür. Örneğin, bir işleç veya işlev için sayısal veya mantıksal bir değer yerine metin girilir.

Yukarıda listelenen hatalara ek olarak, formülleri girerken döngüsel bir referans görünebilir.

Döngüsel başvuru, bir formül doğrudan veya dolaylı olarak kendi hücresine başvurular içerdiğinde oluşur. Dairesel bir başvuru, çalışma sayfası hesaplamalarında bozulmaya neden olabilir ve bu nedenle çoğu uygulamada bir hata olarak kabul edilir. Dairesel bir referans girerken bir uyarı mesajı görünür (Şek. 89).

Hatayı düzeltmek için döngüsel başvuruya neden olan hücreyi silin, formülü düzenleyin veya yeniden girin.

Excel'deki işlevler

Excel tablolarındaki daha karmaşık hesaplamalar, özel işlevler kullanılarak gerçekleştirilir (Şek. 90). Komutu seçtiğinizde fonksiyon kategorilerinin listesi mevcuttur. İşlev Ekle menüsünde (Ekle, İşlev).

Finansal işlevler, bir kredi için ödeme tutarının hesaplanması, yatırımlardan elde edilen kârın ödenmesi vb. gibi hesaplamaları gerçekleştirir.

Tarih ve Saat işlevleri, formüllerdeki tarih ve saat değerleriyle çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, işlevi kullanarak bir formülde geçerli tarihi kullanabilirsiniz. BUGÜN.

Pirinç. 90. İşlev Sihirbazı

Matematik fonksiyonları basit gerçekleştirir ve bir hücre aralığının toplamı, bir sayının mutlak değeri, yuvarlama sayıları vb. gibi karmaşık matematiksel hesaplamalar.

İstatistiksel işlevler Verilerin istatistiksel analizini yapmanızı sağlar. Örneğin, bir örneğin ortalamasını ve varyansını ve çok daha fazlasını belirleyebilirsiniz.

Veritabanı İşlevleri hesaplamalar yapmak ve koşullara göre kayıtları seçmek için kullanılabilir.

Metin işlevleri kullanıcıya metni işleme yeteneği sağlar. Örneğin, işlevi kullanarak birden çok dizeyi birleştirebilirsiniz. BAĞLAMAK.

Boole işlevleri, bir veya daha fazla koşulu test etmek için tasarlanmıştır. Örneğin, EĞER işlevi belirtilen koşulun doğru olup olmadığını belirlemenizi sağlar ve koşul doğruysa bir değer, yanlışsa başka bir değer döndürür.

İşlevler Özellikleri ve değerleri kontrol etme hücrede saklanan verileri tanımlamayı amaçlamaktadır. Bu fonksiyonlar hücredeki değerleri koşula göre kontrol eder ve sonuca bağlı olarak değerleri döndürür. Doğru ya da yanlış.

Yerleşik işlevleri kullanan tablo hesaplamaları için İşlev Sihirbazını kullanmanızı öneririz. Komutu seçtiğinizde İşlev Sihirbazı iletişim kutusu kullanılabilir Ekle menüsündeki işlev veya bir düğmeye basarak , standart araç çubuğunda Sihirbazla diyalog sırasında seçilen fonksiyonun argümanlarını ayarlamak gerekir, bunun için diyalog kutusundaki alanları tablo hücrelerinin karşılık gelen değerleri veya adresleri ile doldurmak gerekir.

Egzersiz yapmak

Education.xls dosyasındaki her satır için ortalama değerin hesaplanması.

1. F3 hücresini vurgulayın ve İşlev Sihirbazı düğmesine tıklayın.
2. İşlev Sihirbazının ilk iletişim kutusunda, İstatistiksel kategorisinden bir işlev seçin ORTALAMA, düğmesine tıklayın Daha öte.
3. Bağımsız değişkenler, işlev sihirbazının ikinci iletişim kutusunda verilmelidir. Giriş imleci, ilk bağımsız değişkenin giriş alanındadır. Bu alanda bir argüman numarası olarak! B3:D3 aralığının adresini girin (Şek. 91).
4. Tıklamak TAMAM.
5. Ortaya çıkan formülü F4:F6 hücrelerine kopyalayın ve dosyayı kaydedin (Tablo 28).

Pirinç. 91 İşlev Sihirbazında Bağımsız Değişken Girme

Tablo 28. Fonksiyon sihirbazını kullanarak hesaplama sonuçları tablosu

İşlev sihirbazı penceresine bir hücre aralığı girmek için, tablonun çalışma sayfasında bu aralığı daire içine alabilirsiniz (örnekte B3:D3). İşlev Sihirbazı penceresi istenen hücreleri kapsıyorsa iletişim kutusunu taşıyabilirsiniz. Bir hücre aralığı (B3:D3) seçtikten sonra, çevresinde çalışan noktalı bir çerçeve belirecek ve seçilen hücre aralığının adresi bağımsız değişken alanında otomatik olarak görünecektir.