Excel'de (Excel) bir tablodaki toplam nasıl hesaplanır: genel formüller otomatik olarak

Excel elektronik tablosunda toplam nasıl hesaplanır?
Bugün, Microsoft Office Excel'in (Excel) acemi kullanıcıları için bir konumuz var: basamakların toplamı nasıl doğru bir şekilde hesaplanır?
Excel (Excel), Microsoft Office paketinin veri tablolarıyla çalışmak üzere tasarlanmış programlarından biridir. Windows ve MacOS işletim sistemleri ve OpenOffice yazılım ürünü ile uyumludur.

Excel (Excel), veri yerleştirmek için hücrelere sahip hazır tablolar olduğundan, bunlarda dikey ve yatay veri gruplarının yanı sıra tek tek hücreler veya ayrı hücre gruplarıyla aritmetik işlemler gerçekleştirebilir.

Şimdi ayrı ayrı miktarın nasıl hesaplanacağına odaklanacağız.
1. Sayılarla istenen hücre aralığını dikey olarak seçin, aşağıdaki iki boş hücreyi seçerek devam edin ve program menüsünde "Miktarı hesapla" simgesini tıklayın.

2. Yatay olarak sayılarla istenen hücre aralığını seçin, aşağıdaki iki boş hücreyi seçerek devam edin ve program menüsünde "Miktarı hesapla" simgesini tıklayın.

3. Farklı satırlarda ve sütunlarda bulunan hücreleri ayrı ayrı ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Excel'de (Excel) boş bir hücre seçmeli ve toplam formülünü yazmalısınız. Eşittir (=), hücre 1+ hücre 5+ hücre N'yi seçin ve Enter tuşuna basın.

Bu arada, bu şekilde sadece miktarı elde etmekle kalmaz, aynı zamanda çarpma, bölme, çıkarma ve daha karmaşık formüller uygulayabilirsiniz.

Bu nedenle, önce herhangi bir hücreye sol tıklamanız ve içine şunu yazmanız gerekir: “=500+700” (tırnak işaretleri olmadan). "Enter" butonuna bastıktan sonra sonuç 1200 olacaktır. Bu basit yolla 2 sayı ekleyebilirsiniz. Aynı işlevi kullanarak başka işlemler yapabilirsiniz - çarpma, bölme vb. Bu durumda, formül şöyle görünecektir: "sayı, işaret, sayı, Gir". Bu, 2 sayı toplamanın çok basit bir örneğiydi, ancak kural olarak pratikte oldukça nadiren kullanılıyor.

İsim;
miktar;
fiyat;
toplam.
Toplamda, tabloda 5 öğe ve 4 sütun vardır (tutar hariç tümü doldurulmuştur). Görev, her ürün için toplamı bulmaktır.

Örneğin, ilk isim bir kalemdir: miktar 100 adet, fiyat 20 ruble. Toplamı bulmak için yukarıda tartışılan basit formülü kullanabilirsiniz, yani. şöyle yaz: "=100×20". Elbette bu seçeneği kullanabilirsiniz, ancak tamamen pratik olmayacaktır. Diyelim ki bir kalemin fiyatı değişti ve şimdi 25 rubleye mal oluyor. Ve sonra ne yapmalı - formülü yeniden yazmak? Ve ürün adları tablosu 5 değil, 100 ve hatta 1000 ise? Bu gibi durumlarda Excel, sayıların toplamını başka yollarla da alabilir. hücrelerden biri değişirse formülü yeniden hesaplamak.

Miktarı pratik bir şekilde hesaplamak için farklı bir formüle ihtiyacınız var. Bu nedenle, önce "Miktar" sütununun ilgili hücresine "eşittir" işareti koymanız gerekir. Ardından, kalem sayısına sol tıklamanız (bu durumda "100" sayısı olacaktır), çarpma işaretini koymanız ve ardından kalemin fiyatına - 20 ruble - tekrar sol tıklamanız gerekir. Bundan sonra, "Enter" tuşuna basabilirsiniz. Sonuç aynı kaldığı için hiçbir şey değişmemiş gibi görünüyor - 2000 ruble.

Ancak burada iki nüans var. Birincisi, formülün kendisidir. Bir hücreye tıklarsanız, orada sayıların değil, “=B2*C2” gibi bir şeyin yazıldığını görebilirsiniz. Program formüle sayıları değil, bu sayıların bulunduğu hücrelerin adını yazdı. Ve ikinci nüans şu ki, artık bu hücrelerdeki herhangi bir sayıyı (“Miktar” veya “Fiyat”) değiştirdiğinizde, formül otomatik olarak yeniden hesaplanacak.
Bir kalemin fiyatını 25 ruble değiştirmeye çalışırsanız, karşılık gelen "Miktar" hücresinde hemen başka bir sonuç görüntülenecektir - 2500 ruble. Yani, böyle bir işlevi kullanırken, bazı bilgiler değiştiyse, her sayıyı bağımsız olarak yeniden hesaplamak gerekli olmayacaktır. Yalnızca orijinal verileri değiştirmeniz gerekir (gerekirse) ve Excel her şeyi otomatik olarak yeniden hesaplar.

Bundan sonra, kullanıcının miktarı ve kalan 4 öğeyi hesaplaması gerekecektir. Büyük olasılıkla, hesaplama ona tanıdık bir şekilde yapılacaktır: eşittir işareti, "Miktar" hücresine bir tıklama, bir çarpma işareti, "Fiyat" hücresine bir kez daha tıklama ve "Enter". Ancak Microsoft Excel'de bunun için çok ilginç bir işlev vardır ve bu işlev, formülü diğer alanlara kopyalayarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Bu nedenle, önce toplam kalem miktarının zaten hesaplandığı hücreyi seçmeniz gerekir. Seçilen hücre kalın çizgilerle vurgulanacak ve sağ alt köşede küçük siyah bir kare olacaktır. Fareyle bu kutunun üzerine doğru bir şekilde gelirseniz, imlecin görünümü değişecektir: beyaz bir "artı işareti" yerine siyah bir "artı işareti" olacaktır. İmleç siyah bir artı işareti gibi göründüğü anda, bu sağ alt kareye sol tıklamanız ve istediğiniz ana kadar (bu durumda 4 satır aşağı) aşağı sürüklemeniz gerekir.

Bu manipülasyon, formülü "aşağı çekmenize" ve 4 hücreye daha kopyalamanıza olanak tanır. Excel anında size tüm sonuçları gösterecektir. Bu hücrelerden herhangi birine tıklarsanız, programın her hücre için bağımsız olarak gerekli formülleri yazdığını ve kesinlikle doğru bir şekilde yaptığını görebilirsiniz. Bu manipülasyon, tabloda çok fazla öğe varsa faydalı olacaktır. Ancak burada bazı sınırlamalar var.

İlk olarak, formül yalnızca aşağı/yukarı veya yana doğru "çekilebilir" (yani dikey veya yatay olarak). İkincisi, formül aynı olmalıdır. Bu nedenle, toplam bir hücrede hesaplanırsa ve sayılar bir sonraki hücrede (altında) çarpılırsa, bu tür bir manipülasyon yardımcı olmaz, bu durumda yalnızca sayıların eklenmesini kopyalar (ilk hücre kopyalandıysa) .

"AutoSum" işlevini kullanarak miktar nasıl hesaplanır?
Sayıların toplamını hesaplamanın başka bir yolu da Otomatik Toplam işlevini kullanmaktır. Bu özellik genellikle araç çubuğunda bulunur (menü çubuğunun hemen altında). AutoSum, Yunanca E harfine benziyor. Örneğin, bir sayı sütunu var ve bunların toplamını bulmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, bu sütunun altındaki hücreyi seçin ve "Otomatik Toplam" simgesini tıklayın. Excel otomatik olarak tüm hücreleri dikey olarak seçecek ve formülü yazacak ve kullanıcının sonucu almak için yalnızca "Enter" tuşuna basması yeterli olacaktır.