Excel'de stilleri kullanma. Excel'deki hücre stilleri ve bunların kontrolleri Excel'deki bir stili kaldırmak mümkün mü?

Hücre stili, yazı tipleri ve yazı tipi boyutları, sayı biçimleri, kenarlıklar ve hücre gölgelemesi gibi bir dizi biçimlendirme seçeneğidir. Diğer kullanıcıların belirli hücreleri değiştirmesini önlemek için hücre engelleme stilini de kullanabilirsiniz. uygulayabileceğiniz veya özelleştirebileceğiniz çeşitli yerleşik hücre stilleri içerir. Kendi özel stilinizi oluşturmak için hücre stilini de değiştirebilir veya çoğaltabilirsiniz.

Hücre stilleri, sayfanın tamamına uygulanan belge temasını temel alır. Farklı bir tema seçtiğinizde hücre stilleri buna göre değişir.

Aynı anda birden fazla format uygulamak ve hücre formatlarının tutarlı olmasını sağlamak için hücre stili kullanabilirsiniz. Uygulayabileceğiniz ve değiştirebileceğiniz çeşitli yerleşik hücre stilleri vardır. Bir stili değiştirerek veya kopyalayarak da özel hücre stilleri oluşturabilirsiniz. Hücre stilleri, çalışma kitabının tamamı için geçerli olan belge temasını temel alır. Farklı bir belge temasına geçtiğinizde hücre stili temayla eşleşecek şekilde değişir.

Hücre stili nasıl uygulanır?

• Açık çalışma sayfası penceresinde gerekli hücreleri seçin.
• Giriş sekmesine gidin ve Stiller grubunda Hücre Stilleri düğmesi menüsünü genişletin.
• Stiller listesinde istediğiniz stilin simgesine tıklayın (Şekil 3.59).

Adlandırılmış stillerin ardındaki fikir şudur:

1. Başlık, alt bilgi, düz metin gibi formatlamalara yönelik kendi stil setinizi oluşturabilirsiniz. Daha sonra hazır stilleri, tam olarak aynı formatı yeniden üreterek zaman kaybetmeden diğer hücrelere uygulayın.
2. Stil formatını değiştirirseniz, bu stilin uygulandığı tüm hücreler otomatik olarak formatlanacaktır. Böylece herhangi bir formatı hızlı bir şekilde inceleyebilir ve hücreleri tek tek formatlamakla zaman kaybetmezsiniz.

Excel stilleri aşağıdaki nitelikleri biçimlendirmenize olanak tanır:

• sayı biçimi (örneğin sayı, kısa tarih biçimi, telefon numarası biçimi vb.);
• hizalama (dikey ve yatay);
• yazı tipi (isim, boyut, renk vb.);
• kenarlık (çizgi tipi, kenarlık rengi);
• dolgu (arka plan rengi, desen);
• koruma (korunan hücre, formülleri gizleme).

Çalışma sayfası hücrelerine stil uygulama

Excel, birçok yerleşik stille önceden yüklenmiş olarak gelir. Bunları menüde bulabilirsiniz Hücre stilleri sekmesinde bulunur Ev-> Stiller.

Stil galerisi açılacaktır (sağdaki resim).

Seçilen bir hücreye veya aralığa stil uygulamak için istediğiniz stile sol tıklayın. Ayrıca çok kullanışlı bir önizleme özelliği de var: Stilin üzerine geldiğinizde hücre stilinin nasıl değiştiğini göreceksiniz.

Galeriden stili uyguladıktan sonra hücrelere ek biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

Yeni Stiller Yaratmak

Excel'in yerleşik stilleri yeterli değilse kendi stillerinizi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak yeterince kolaydır:

Sonuç olarak, etkin kitaba menüde mevcut olacak yeni bir özel stil eklenecektir. Hücre stilleri.

Mevcut stilleri değiştirme

Mevcut bir stilin formatını değiştirebilirsiniz. Bu durumda bu stilin uygulandığı tüm hücrelerin formatı da değişecektir. İhtiyacınız olan stili değiştirmek için:

1. Sekmeye git Ev-> Hücre stilleri.
2. Değiştirmek istediğiniz stile sağ tıklayın ve komutu seçin Değiştirmek.
3. Bir iletişim kutusu açılacaktır Stil Hücreye uygulanacak biçimlendirmeyi belirten A.
4. Düğmeye tıklayın Biçim ve görüntülenen iletişim kutusunda Hücre Formatı gerekli biçimlendirmeyi ayarlayın. Örneğin yazı tipi boyutunu değiştirmek için sekmeye gidin Yazı tipi, istediğiniz boyutu ayarlayın ve düğmeye tıklayın TAMAM.
5. Düğmeye tekrar tıklayın TAMAM pencereyi kapatmak için Stil ve düzenlenebilir stile biçimlendirme uygulayın.

Stilleri Başka Bir Kitaba Aktarma

Ne yazık ki stiller mevcut çalışma kitabına uygulandı. Onlar. yeni bir çalışma kitabı açarsanız daha önce oluşturulmuş yeni stiller bulunmaz. Stilleri yeniden oluşturmamak için stil birleştirme aracı bulunmaktadır. Bunun için ihtiyacınız var:

1. Zaten yeni stilleri içeren bir çalışma kitabını açın. Ve bu stilleri aktarmak istediğiniz dosyayı açın.
2. Yeni stilleri içeren kitaba gidin ve stiller menüsünü açın Ev-> Hücre stilleri.
3. Bir takım seçin Birleştirmek, bir iletişim kutusu açılacaktır. Stilleri birleştirme.
4. Bu pencere tüm açık kitapların bir listesini içerir. Stilleri kopyalamak istediğiniz kitabı seçin ve düğmeye tıklayın TAMAM.

Excel, yalnızca hücrelerin rengini ve kenarlığını değil aynı zamanda içeriklerinin yazı tipini ve düzenini de biçimlendirmenize olanak tanır.

1. A4:A12 hücrelerini tekrar seçin, ardından üzerlerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin. Hücre Formatı.

2. Açılan iletişim penceresinde sekmeyi genişletin Hizalama, Şekil 2'de gösterilmiştir. 9.11.

3. Açılır menü yatay olarakÖğeyi seçin sola hizalanmış (girintili),

4. Sayaca girmek için okları kullanın girinti Sayıları hücrelerin sol kenarından biraz girintili olacak şekilde ayarlamak için değer 1.

5. Düğmeye tıklayın TAMAM.

6. Araç çubuğunda Biçimlendirme düğmelere tıklayın Gözü pek Ve İtalik. Excel elektronik tabloları stiller kullanılarak da biçimlendirilebilir.

Pirinç. 9.11. Excel'de metin hizalamasını ayarlama

Excel'de stilleri kullanmak, hücrelere hızlı bir şekilde belirli, önceden tanımlanmış görünümler atamanıza olanak tanır. Bir stilin değiştirilmesi, o stilin atandığı tüm hücrelerin formatını anında günceller. Başlıklar ve başlıklar için bir stil ayarlayalım ve bunu Giderler çalışma sayfasındaki birleştirilmiş iki hücre grubuna atayalım.

7. Etkin hücrenin formatı her zaman yeni oluşturulan stilin temeli olarak seçilir. Kaynak olarak stil biçimini seçmek için birleştirilmiş B1:G1 hücresini tıklayın.

8. Komutu çalıştırın Biçim > Stil.

9. Açılan iletişim kutusunun açılır liste alanına Başlık kelimesini girin. Yeni tarzın adı bu olacak. İletişim kutusu başlangıç ​​parametrelerini (yani B1:G1 aralık biçimlendirme modunu) görüntüleyecektir.

10. Düğmeye tıklayın Değiştirmek.

11. Açılan diyalog penceresinde Hücre Formatı sekmede Yazı tipi 12 punto kalın yazı tipini seçin ve düğmeye tıklayın TAMAM.

Pirinç. 9.12. Excel'deki stil ayarları penceresi

12. İletişim penceresinde StilŞekil 2'de gösterildiği gibi yazı tipi dışındaki tüm onay kutularını temizleyin. 9.12'de yeni stilin yalnızca hücrenin yazı tipini etkilemesi ve diğer tasarım ayarlarını değiştirmemesi için.

13. Düğmeye tıklayın TAMAM. Şirketin Aylık Giderleri başlığı yeni yazı tipi boyutuna uyacak şekilde artacaktır.

14. Tablo Ortalaması etiketinin yazı tipini değiştirmek için B14:F14 hücrelerini seçin.

15. Komutu çalıştırın Biçim > Stil, açılır listede Stil adı yazıt öğesini seçin ve düğmeye tıklayın TAMAM.

Not Ek stil ve görünüme sahip bir şablondan yeni bir belge oluşturmak için Dosya > Yeni, iletişim penceresinde aç Belge Oluşturmaİstediğiniz şablonu içeren sekmeyi açın ve simgesine çift tıklayın. Herhangi bir Excel çalışma kitabı, önce bir XLT dosyasına kaydedilerek şablon olarak kullanılabilir.

Geçerli belge şablon kullanılmadan oluşturuldu ancak birkaç standart Excel stili var:

* Sıradan- standart hücre stili;
* Yüzde- yüzde değerlerini içeren hücrelerin stili;
* Parasal- parasal değerler (ruble ve kopek);
* Parasal- parasal değerler (yalnızca ruble);
* Parasal- parasal değerler (ruble, kopek ve para birimi işareti);
* Parasal- parasal değerler (yalnızca ruble ve para birimi simgeleri).

16. Tablo hücrelerini sayıları parasal tarzda görüntüleyecek şekilde ayarlamak için B4:H12 hücrelerini seçin.

17. Ctrl tuşuna basın ve bırakmadan F14 hücresine tıklayın. Bu hücre seçime eklenecek.

Pirinç. 9.13. Excel'de metni biçimlendirme

18. Bir takım seçin Biçim > Stil, listede Stil adıÖğeyi seçin Parasal ve düğmeye tıklayın TAMAM. Tablo Şekil 2'deki gibi olacaktır. 9.13.

Excel'deki stiller, bir belgeyi biçimlendirme sürecini önemli ölçüde basitleştirebilen ve hızlandırabilen bir araçtır. Biçimlendirme stilleri, önceden belirlenmiş biçim ayarları olarak belirli bir ad altında saklanacak şekilde tanımlanabilir. Kolayca bir veya birden fazla hücreye atanabilirler.

Hücrelere biçimlendirme stilleri atama

Her stil aşağıdaki ayarları tanımlar:

1. Yazı tipi (tür, boyut, renk vb.).
2. Sayı görüntüleme formatı.
3. Hücre sınırları.
4. Doldurma ve desenler.
5. Hücre koruması.

Stiller sayesinde tüm sayfalar kolayca ve hızlı bir şekilde biçimlendirilebilir. Ve stilde bir değişiklik yaparsak, bu değişiklikler onun tarafından biçimlendirilen tüm sayfalara otomatik olarak atanır.

Excel, hazır tematik stillerden oluşan bir kitaplığın yanı sıra kendi özel stillerinizi oluşturma olanağı da sağlar.

Yerleşik stiller kitaplığını kullanmak için yapmanız gerekenler:

Bir örnekten özel bir stil oluşturma

Şimdi kendi özel stilimizi oluşturalım, ancak hazır olanı temel alalım:

Böylece yerleşik stile dayanarak ihtiyaçlarımıza uyacak şekilde değiştirdiğimiz bir kopya oluşturduk.

Excel'deki stili değiştirmek mümkün mü? Prensip olarak, bir kopya oluşturmak değil, içerik menüsünden hemen "Değiştir" i seçmek mümkündü. Herhangi bir varsayılan yerleşik stilde yapılan tüm değişiklikler yalnızca geçerli çalışma kitabına kaydedilecektir. Program ayarlarını etkilemezler. Ve yeni bir kitap oluştururken stil kitaplığı değişiklik yapılmadan standart olarak görüntülenir.

Excel'de bir stili kaldırmak mümkün mü? Elbette yapabilirsiniz, ancak yalnızca bir kitap çerçevesinde. Örneğin, Excel'deki özel stilleri nasıl kaldırırsınız?

Ana panelde istediğiniz stili seçin: “Hücre Stilleri” ve “Özel” bölümünde sağ tıklayın. Görünen içerik menüsünden “Sil” seçeneğini seçin. Sonuç olarak, hücreler ilgili stil tarafından belirtilen formatlardan temizlenecektir.

Aynı şekilde kütüphanedeki varsayılan Excel stillerini de kaldırabilirsiniz ancak bu değişiklik yalnızca mevcut çalışma kitabına uygulanacaktır.

Hücre biçimine dayalı bir stil oluşturma

Peki ya her zamanki gibi belirtilen özel hücre formatına dayalı bir stil oluşturmanız gerekiyorsa?

1. Dolgu ve yazı tipi rengini değiştirerek boş bir hücreyi biçimlendirin.
2. Şimdi bu orijinal hücreyi seçin ve ana paneldeki aracı seçin: “Hücre Stilleri” - “Hücre Stili Oluştur”.
3. Stil penceresinde stili Hücre1 olarak adlandırın ve Tamam'ı tıklayın.

Artık “Özel” stil bölümünde “Hücre1 ile aynı” adı görüntüleniyor. Prensip açıktır.

Yukarıda açıklanan tüm stil biçimleri geçerli Excel çalışma kitabı dosyasına kaydedilir. Bu nedenle, daha fazla eylem için "Stiller.xlsx Üzerine Ders" adlı bu kitabı kaydedin.

Bir stili diğer kitaplara kopyalama

Bazen başka kitaplarda da güncel üslupların kullanılması gerekli olabiliyor. Bunu yapmak için bunları kopyalamanız yeterlidir:

1. “Hücre1'deki gibi” özel stilini kullanacağımız yeni bir çalışma kitabı oluşturun.
2. Kaydetmemiz gereken orijinal stilin bulunduğu "Stiller.xlsx hakkında ders" kitabını açın.
3. Ana sekmede bir araç seçin: “Hücre Stilleri” - “Birleştir”. Ve “Stilleri Birleştirme” penceresinde ihtiyacımız olan kitabın üzerine gelin ve Tamam.

Artık orijinal çalışma kitabındaki tüm özel veya değiştirilmiş formatlar geçerli çalışma kitabına kopyalanıyor.

Farklı kitaplarda sıklıkla aynı stili kullanmanız gerekiyorsa, kendi stillerinizle özel bir kitap oluşturup bunu şablon olarak kaydetmek mantıklı olacaktır. Her seferinde kopyalamaktan çok daha kullanışlı olacak... Ve sonraki derslerde şablonların tüm avantajlarına daha yakından bakacağız.

Excel'de biçimlendirmek çok sıkıcı ama önemli bir iştir. Stillerle bu iş akışını önemli ölçüde hızlandırabilir ve basitleştirebiliriz. Farklı sayfalarda ve çalışma kitaplarında hücre biçimlerinin tam bir kopyasını korurken.

Tabloyla çalışmak için olağan araçlara ek olarak sekmenin öğelerini de kullanabilirsiniz. Oluşturucu(Bkz. Şekil 11.15). Bu sekme, tablodaki herhangi bir hücreyi seçtiğinizde otomatik olarak görünür ve tablonun dışındaki herhangi bir hücreyi seçtiğinizde de otomatik olarak gizlenir.

Tabloya farklı bir tasarım stili uygulayabilirsiniz.

Tablo stilini değiştirmek için düğmeye de tıklayabilirsiniz. Tablo olarak biçimlendir grup içinde Stiller sekmeler Ev ve bir tasarım stili seçin.

Sekmede Oluşturucu grup içinde Tablo Stili Seçenekleri(Şekil 11.17) tablo tasarım parametrelerini özelleştirebilirsiniz.

Başlık çubuğunu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu seçin veya temizleyin Başlık çubuğu.

Özet satırını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutusunu seçin veya temizleyin Toplam satır.

İlk tablo sütununa ilişkin özel biçimlendirmeyi görüntülemek için onay kutusunu seçin veya temizleyin İlk sütun.

Bir tablonun son sütununa ilişkin özel biçimlendirmeyi görüntülemek için onay kutusunu seçin veya temizleyin Son sütun.

Daha kolay okumak amacıyla çift ve tek satırları farklı şekilde görüntülemek için onay kutusunu seçin veya temizleyin Alternatif çizgiler.

Daha kolay okumak amacıyla çift ve tek sütunları farklı görüntülemek için onay kutusunu seçin veya temizleyin Alternatif Sütunlar.

Tabloyu aralığa dönüştürme

Tablo normal bir veri aralığına dönüştürülebilir. Tüm yerleşik biçimlendirme korunacaktır.

1. Herhangi bir tablo hücresini seçin.
2. Düğmeye bas Aralığa dönüştür grup içinde Hizmet sekmeler Oluşturucu(Bkz. Şekil 11.16 veya Şekil 11.17).
3. Dönüşüm isteği penceresinde düğmeye tıklayın Evet.

Stilleri Kullanma

Stiller hakkında

Stilleri kullanmak, çalışma kitabı boyunca verilerin ve hücrelerin tutarlı bir şekilde tasarlanmasını sağlar, seçili biçimlendirme seçenekleri kümesini hızlı bir şekilde ayarlamanıza ve aynı stilin uygulandığı tüm hücrelerin tasarımını anında değiştirmenize olanak tanır.

Stil, verileri ve hücreleri biçimlendirmeye yönelik bir dizi parametredir: sayı biçimi; hizalama; yazı tipi; sınır; doldurmak; koruma. Bir stilin tüm biçimlendirme seçeneklerini içermesi gerekmez.

Stil ayarlarını değiştirdiğinizde, değiştirilen stilin uygulandığı tüm hücrelerin görünümü otomatik olarak değişir.

Herhangi bir stilin uygulandığı hücrelere başka herhangi bir tasarımı da uygulayabilirsiniz. Stil uygulandıktan sonra ayarlanan görünüm seçenekleri, stili değiştirdiğinizde otomatik olarak değişmeyecektir.