Excel-radnumrering i stigande ordning i grupper. Hur man numrerar rader i excel

Online nu (gäster: 523, användare: 10, varav dolda: 1) ,

Idag är det födelsedagen den (37), (40), (57), (1932), (38), (34)

Totalt antal registrerade användare: 83368

Deltog i diskussionen: 31947

Totalt antal ämnen: 106182

Ofta, när du skapar tabeller i Excel, tilldelas en separat kolumn, där radnummer anges för att underlätta användningen. Om tabellen inte är för lång är det inga stora problem att numrera manuellt genom att ange siffror från tangentbordet. Men vad händer om den har mer än ett dussin, eller till och med mer än hundra rader? I det här fallet kommer automatisk numrering till undsättning. Låt oss ta reda på hur man gör automatisk numrering i Microsoft Excel.

Numrering

Microsoft Excel ger användarna flera sätt att automatiskt numrera linjer samtidigt. Vissa av dem är så enkla som möjligt, både i utförande och funktionalitet, medan andra är mer komplexa, men innehåller också stora möjligheter.

Metod 1: Fyll i de två första raderna

Den första metoden går ut på att manuellt fylla i de två första raderna med siffror.

1. I kolumnen på den första raden som tilldelats för numrering lägger vi numret - "1", i den andra (i samma kolumn) - "2".
2. Välj dessa två fyllda celler. Vi hamnar i det nedre högra hörnet av den lägsta av dem. En fyllningsmarkör visas. Vi klickar med vänster musknapp och med knappen nedtryckt sträcker vi ner den till slutet av bordet.

Som du kan se fylls radnumreringen automatiskt i i ordning.

Denna metod är ganska enkel och bekväm, men den är bara bra för relativt små tabeller, eftersom det fortfarande är svårt att dra en markör över en tabell med flera hundra eller till och med tusentals rader.

Metod 2: använda en funktion

Det andra sättet att automatiskt fylla på är att använda funktionen "RAD".

1. Vi väljer cellen där numret "1" för numreringen kommer att finnas. Vi skriver in uttrycket "=RAD (A1)" i raden för formler Klicka på ENTER-tangenten på tangentbordet.
2. Som i föregående fall använder vi fyllningshandtaget för att kopiera formeln till de nedre cellerna i tabellen i denna kolumn. Bara den här gången väljer vi inte de två första cellerna, utan bara en.

Som du kan se är numreringen av raderna i det här fallet ordnade i ordning.

Men i stort sett skiljer sig denna metod inte mycket från den föregående och löser inte problemet med behovet av att dra markören genom hela tabellen.

Metod 3: Använda Progression

Bara den tredje metoden för numrering med hjälp av en progression är lämplig för långa tabeller med ett stort antal rader.

1. Vi numrerar den första cellen på det vanligaste sättet, genom att ange siffran "1" från tangentbordet där.
2. På bandet, i verktygsblocket "Redigering", som finns på fliken "Hem", klicka på knappen "Fyll". I menyn som visas klickar du på objektet "Progression".
3. Fönstret Progression öppnas. I parametern "Plats" måste du ställa omkopplaren till läget "Efter kolumner". Parameteromkopplaren "Typ" måste vara i läget "Aritmetisk". I fältet "Steg" måste du ställa in siffran "1", om en annan är inställd där. Var noga med att fylla i fältet "Gränsvärde". Här bör du ange antalet rader som ska numreras. Om denna parameter inte är ifylld kommer automatisk numrering inte att utföras. Klicka på "OK"-knappen i slutet.

Som du kan se kommer alla rader i din tabell att numreras automatiskt i detta fält. I det här fallet behöver du inte ens dra något.

Som ett alternativ kan du använda följande schema med samma metod:

1. I den första cellen, sätt siffran "1" och välj sedan hela intervallet av celler som du vill numrera.
2. Kalla upp fönstret i Progressionsverktyget på samma sätt som vi pratade om ovan. Men den här gången behöver ingenting matas in eller ändras. I synnerhet behöver du inte ange data i fältet "Gränsvärde", eftersom det önskade området redan är valt. Klicka bara på "OK"-knappen.

Det här alternativet är bra eftersom du inte behöver räkna ut hur många rader tabellen består av. Samtidigt måste du markera alla celler i kolumnen med siffror, vilket betyder att vi återgår till samma sak som vi gjorde när vi använde de första metoderna: behovet av att rulla tabellen till botten.

Som du kan se finns det tre huvudsakliga sätt att automatiskt numrera rader i ett program. Av dessa har varianten med numrering av de två första raderna följt av kopiering (som den enklaste) och varianten med progression (på grund av möjligheten att arbeta med stora tabeller) störst praktiskt värde.

Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna och beskriv i detalj problemets kärna. Våra experter kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Hjälpte den här artikeln dig?

Excel-applikationen ger stora möjligheter att sätta upp och redigera tabeller. Med hjälp av programmets funktionalitet kan du också ställa in numreringen av rader och kolumner. Detta kan vara användbart när du arbetar med stora databaser. Låt oss ta reda på hur man numrerar raderna i en Excel-tabell på olika sätt.

Det enklaste sättet

För manuell numrering behöver du inga speciella programfunktioner. Och det är svårt att kalla det helt manuellt, eftersom du inte behöver ange varje kolumnnummer själv. Användaren måste göra följande:

1. Ange en enhet i den första cellen. I nästa cell - siffran "2".

1. Markera båda cellerna och flytta markören till det nedre högra hörnet av den andra cellen så att den ser ut som ett svart kors.

1. Håll LMB och dra ner markören till önskat antal celler och släpp sedan musen.

1. Nu kommer du att se ordningsnumreringen för kolumnen eller raden.

Det andra sättet att använda denna metod:

1. Återigen, skriv "1" i den första cellen.

1. Placera sedan markören i positionen för det svarta krysset.

1. Håll ned vänster Ctrl på tangentbordet tillsammans med LMB och dra markören nedåt.

Uppmärksamhet! Släpp först Ctrl-tangenten och sedan vänster musknapp, och inte vice versa (1). Annars får du en kolumn med identiska siffror (2):

Om du behöver en sekvens med ett visst steg, till exempel 2 4 6 8, anger du de två första siffrorna i serien och följer alla stegen från föregående instruktion:

För att göra en tabell med ett mellanrum på en eller flera celler måste du:

1. Anteckna de initiala värdena med det önskade intervallet.

1. Markera alla celler efter det första värdet med musen.

1. Placera markören i det nedre högra hörnet så att den tar formen av ett kors.

1. Håll ned Ctrl-tangenten och dra markören nedåt. Nu kommer bordet att numreras som du tänkt dig.

Omvänd numrering

För att skapa en omvänd ordning kan du använda metoden ovan:

1. Ange de första siffrorna i sekvensen, till exempel 10 9 8.

1. Välj dem och dra handtaget nedåt.

1. Siffror kommer att visas på skärmen omvänt. Du kan till och med använda negativa tal.

"Excel" betyder inte bara en manuell metod, utan också en automatisk. Manuell dragning av markören med markören är mycket svårt när man arbetar med stora tabeller. Låt oss överväga alla alternativ mer i detalj.

"LINJE"

Varje operation i Excel är inte komplett utan dess motsvarighet i form av en funktion. För att använda den måste du utföra följande steg:

1. Välj startcellen.

1. På funktionsraden skriver du in texten "=RAD(A1)" och trycker på Enter.

1. Dra nu den redigerade cellen med markören nedåt.

Det här alternativet skiljer sig praktiskt taget inte från det föregående när det gäller att skapa numrering i ordning. Om du har att göra med en stor mängd data och behöver en snabb numreringsmetod, gå vidare till nästa alternativ.

"FRAMSTEG"

I det här fallet behöver du inte dra markören manuellt. Listan skapas automatiskt enligt de villkor du anger. Överväg två alternativ för att använda progression - snabb och full.

I snabbläge behöver du:

1. Ange den första siffran i framtidslistan.

1. Välj den numrerade cellen och alla efterföljande som behöver numreras.

1. På fliken "Hem", klicka på knappen "Fyll" och välj "Progression" i menyn.

1. I fönstret som öppnas klickar du bara på "OK".

1. Redo! De valda fälten förvandlas till en ordnad lista.

Om du behöver ordning med ett visst steg i form av ett mellanrum mellan celler, gör sedan följande:

1. Ange de initiala värdena med önskat steg. Till exempel "3 6 9 12".

1. Markera de fyllda cellerna som ska numreras.

1. Öppna fönstret "Progression" igen, enligt beskrivningen i föregående instruktioner, och klicka på "OK".

1. Du kommer nu att se en numrerad sekvens i dokumentet.

Låt oss nu titta närmare på att arbeta med funktionen "Progression":

1. Ange först det första numret i framtidslistan.

1. Gå till avsnittet "Hem", klicka på "Fyll" och välj "Progression".

1. I avsnittet "Plats", välj numreringsriktning (1), typ av progression (2), ställ in steget för fyllning (3) och gränsvärdet (4). Klicka sedan på "OK".

1. Du kommer att se en numrerad tabell enligt de givna parametrarna. Med den här metoden behöver du inte manuellt dra markören och ange startvärdena.

Låt oss ta en närmare titt på vilka typer av progression som du kan använda för att skapa en numrerad tabell:

• aritmetisk sekvens. Detta alternativ innebär ordningstal, till exempel "10 11 12 13", etc.;
• geometrisk. Med dess hjälp skapas en sekvens genom att multiplicera varje tidigare värde med ett visst tal. Till exempel kommer ett steg lika med siffran "3" att skapa serien "1 3 9 27", etc.;
• datum. En praktisk funktion för att numrera rader och kolumner efter dag, månad och år.
• autoslutförande. I det här fallet anger du manuellt en viss sekvens, som programmet fortsätter analogt.

Använda formler

Och slutligen, det sista sättet att fylla. Det är inte särskilt bekvämt, men att fullständigt beskriva funktionaliteten i Excel, du måste prata om det. Om du behöver en sekvens med ett visst steg gör du följande:

1. Ange startnumret.

1. Aktivera fältet där listan kommer att fortsätta med ett visst steg.

1. Här måste du ställa in formeln. Sätt ett "="-tecken och klicka sedan på den första cellen för att skapa en länk. Ange nu tonhöjden, såsom "+5" eller "-2", etc. Tryck på Enter för att slutföra.

1. Välj nu alla celler från den första tomma till den angivna formeln. Använd markören i det nedre högra hörnet (utan att hålla ned Ctrl), dra listan nedåt.

1. Därefter måste du ändra formlerna som erhålls i cellerna. För att göra detta, välj hela listan, kopiera och högerklicka. Välj "Klistra in special" från menyn.

1. I avsnittet "Infoga", välj alternativet "Värden" och klicka på "OK".

1. Nu, istället för formler, kommer siffror att skrivas i cellerna.

Slutsats

Som du kan se är det möjligt att skapa numrerade dokument i Excel på en mängd olika sätt. Varje användare kommer att hitta ett alternativ som är bekvämt för honom, oavsett om det är funktioner, formler, automatisk eller halvmanuell metod. I varje fall får du samma resultat.

Video

Mer detaljerat och tydligt om hur man numrerar tabeller i Excel kan du se i den här videon. Den täcker alla steg-för-steg-åtgärder från de presenterade instruktionerna.

Utvecklarna av Word och Excel har tillhandahållit några enkla knep för snabb och enkel automatisk cellnumrering, även i en mycket stor tabell. Webbplatsen office.microsoft.com ger två grundläggande sätt att numrera kolumner och rader i Excel - "Fylla celler med en sekvens av nummer" och "Använda ROW-funktionen" för att numrera rader. Det finns en tredje väg, progressiv - detta är användningen av "FYLL"-knappen

Metod 1 Numrering av celler i Excel (enkelt och snabbt)
"Fylla celler med en sekvens av siffror"

"Fyllning av celler med en talföljd" är en mycket enkel och bekväm teknik för att automatiskt numrera celler i Excel. Denna metod är idealisk för små bord. Hela numreringsprocessen går ut på att ange de första numren för numreringsserien i de två första cellerna och sedan helt enkelt dra markeringshandtaget till önskat antal rader eller kolumner.
För detta behöver du:

1. Ange i den första cellen startvärdet för en serie fyllningsnummer.
2. Ange nästa värde för en serie fyllningsnummer i den andra cellen för att ställa in fyllningsmönstret. Till exempel, om du vill specificera en sekvens som 1, 2, 3, 4, 5... måste du ange 1 och 2 i de två första cellerna. Om du behöver en sekvens som 2, 4, 6, 8... måste du ange 2 och 4, och så vidare.
3. Markera både celler till urvalsrutan
4. Dra markeringshandtaget i önskad riktning till önskat antal celler. Denna metod fungerar i alla riktningar (upp, ner, vänster, höger). Följaktligen kommer numreringen att ske i stigande eller fallande ordning.

Notera.
Vad är ett urvalshandtag och hur man drar det
En markör är ett urval av en cell eller en serie celler som använder ett rektangulärt område (markör). För att dra markeringshandtaget måste du flytta muspekaren över kvadraten i det nedre högra hörnet av den markerade cellen eller cellraden. Muspekaren ändras från ett vitt kors till ett svart. Det ser ut ungefär så här:

Genom att dra markeringsmarkören i olika riktningar kan du göra valfri numrering av celler för valfri tabell i Excel:

Notera.
Markörsläpning är en av nackdelarna med denna numreringsmetod, eftersom det är en mycket mödosam process i stora tabeller.

Metod 2 Numrering av celler i Excel (mycket smart)
"Använder STRING-funktionen"

En metod som är mer lämpad för automatisk numrering av kolumnceller. I princip är allt nästan detsamma som i det första fallet, med den enda skillnaden att istället för att ange de två första siffrorna, för att ställa in ett urval av värdena för numreringsserien, måste du ange en formel med funktionen "RAD". För att göra detta, placera markören i cellen, skriv in i formelfältet =RAD(A1) och dra vår favoritmarkör ner till önskat antal celler.

Sätt 3 att numrera celler i Excel (progressivt)
"Använder PROGRESSION-funktionen"

Metoden är mycket bra för stora och mycket stora bord, när det är tråkigt att dra en markör.

I det här fallet behöver ingenting dras. Du behöver bara ange det initiala numret i den önskade cellen, anropa funktionen "PROGRESSION" och ange fyllningsriktningen (rad eller kolumn), fyllningssteget (hur mycket värdet ska läggas till) och gränsvärdet för fyllning (antal framtida numrerade celler). Nedan visar skärmbilderna ordningen för att klicka på knappar i Excel-fönstret för att uppnå önskat resultat.

1. Efter att ha fyllt cellerna med en progression kan du lägga till cellnumrering genom att helt enkelt dra markören (metod nr 1)
2. Typer av progressioner (aritmetiska och geometriska) beskrivs i algebraläroboken för nian.

Sätt 4 att numrera celler i Excel (mycket snabbt och progressivt)
"Snabb användning av PROGRESSION-funktionen"

Som standard, i Excel, är fönstret för inställningar för progressionsfyllning justerat till den normala cellnumreringsordningen. Detta kan användas för att snabbt numrera rader eller kolumner.

Gör så här för att snabbt numrera cellerna i en kolumn av valfri storlek:

1. Ange den första siffran som krävs i den första cellen, till exempel "1", "101" eller "19" (utan citattecken)
2. Välj den första cellen i blocket med den första siffran ("1", "101" eller "19") och nedan - antalet celler som behöver numreras.
3. På ovanstående sätt, anropa "PROGRESSION"-fönstret
4. Titta på ingenting. Tryck bara på OK-knappen!
5. Som ett resultat - numrering för hela det valda blocket av celler och inom det angivna intervallet.

Hur man snabbt väljer ett cellblock i Excel
Markörrörelse med vänster musknapp (LMB) nedtryckt.

Hur man snabbt väljer ett stort block av celler i Excel
Du måste placera markören i startcellen, ange adressnumret för slutcellen i det aktiva cellfönstret, tryck på tangentkombinationen Shift + Enter. Platsen för det aktiva cellfönstret visas på skärmdumpen. När du anger adressnumret för målcellen, var uppmärksam på syntaxen (skrivordningen).

Tabellcellsnumrering i Word (billigt och trevligt)

Numrering av tabellceller i Word är mycket enklare. Det görs med en knapp för att skapa en numrerad lista. För detta behöver du:

1. Välj önskade celler i blocket
2. Tryck på knappen för att skapa en numrerad lista (1. 2. 3. ...)
3. Som ett resultat kommer vi att få en tabell med ett block av celler (kolumner eller rader, varianter), i vilka celler kommer att numreras automatiskt när de tas bort eller läggs till.

Nu fungerar vårt block (kolumn, rad, tabell) som en vanlig numrerad lista, som automatiskt expanderar eller minskar beroende på antalet listpositioner (rader eller celler). När du lägger till eller tar bort rader (celler) i en sådan tabell kommer deras numrering att utföras automatiskt.

Idag kommer vi att prata om snabb numrering av tabellrader i ordning. De övervägda numreringsmetoderna kommer att tillåta oss att spara tid i framtiden och undvika den mödosamma numreringsprocessen genom att manuellt ställa in serienumret i varje cell. Vi kommer att arbeta i Excel 2010.

Låt oss börja.

Vår uppgift är att numrera raderna i den här tabellen:

Vårt första steg kommer att vara att skapa en extra kolumn, som kommer att innehålla serienumren på frukterna som anges i tabellen. Det här är kolumnen vi måste infoga före kolumn "A":

För detta ändamål, låt oss flytta markören över rubriken i kolumnen "A", det vill säga på huvudcellen i Excel-arket "A" och högerklicka. En lista med alternativ kommer att dyka upp framför våra ögon, där vi väljer alternativet "Infoga":

Excel-arket och vår tabell kompletterades med den kolumn vi behövde. Nu har denna nya kolumn blivit kolumn "A" och kolumnen med namnen på frukterna har rubriken "B". Kolumnen med fruktsorter från "B" bytte namn till "C", och kolumnen med antalet kilogram i lagret från "C" förvandlades till kolumn "D":

Vårt nästa steg är att rita tabellen. Det vill säga, vi måste beskriva varje nyskapad cell för kolumnens serienummer. Med andra ord, definiera nya tabellgränser. För att definiera nya tabellkanter (celldrag) måste vi först välja önskat område. Du kan göra detta på två sätt:

1. Välj endast de önskade cellerna i kolumn "A"

2. Välj hela tabellen

Låt oss överväga det första sättet. Genom att klicka på vänster musknapp, välj cell "A1":

Sedan, genom att trycka och hålla nere vänster musknapp, drar vi markeringen ner till den nedre kanten av tabellen, det vill säga till cell "A9" inklusive:

Låt oss nu släppa vänster musknapp och skynda oss till toppmenyn. Var på fliken "Hem" i avsnittet "Teckensnitt", expandera innehållet i alternativet "Borders" och välj alternativet "Alla gränser":

Och här är vad vi fick:

Överväg den andra urvalsmetoden, det vill säga valet av hela tabellen.

Återigen, välj cell "A1" och genom att trycka och hålla ned vänster musknapp, dra markeringen först till höger upp till cell "D1" inklusive:

och sedan, utan att släppa musknappen, ner till slutet av tabellen:

Och återigen, låt oss vända oss till det redan välbekanta alternativet "Borders" och välj alternativet "All Borders":

Vi ser att resultatet är detsamma - alla celler i tabellen i kolumn "A" är inringade.

Jag redigerade den inmatade titeln, gjorde typsnittet fetstilt och placerade det i mitten av cellen. Låt oss nu gå vidare till själva cellnumreringen.

Genom att klicka på vänster musknapp, välj cellen "A2" och ange siffran "1":

För att programmet ska acceptera en viss sekvens, och för oss är en sådan sekvens numreringen av celler i ordning, måste vi fylla i ytterligare en cell. Denna cell kommer att vara cell "A3". Markera den här cellen med ett musklick och ange siffran "2":

Vårt nästa steg är att välja två numrerade celler "A2" och "A3". Låt oss göra detta val:

och flytta sedan muspekaren över punkten i det nedre högra hörnet av cellen "A3", som innehåller serienumret "2":

och dubbelklicka med vänster musknapp:

Som vi kan se fick alla efterföljande celler sina serienummer. Cell "A9" fick inget serienummer, eftersom jag räknade summan med det automatiska summeringsalternativet. Ganska ofta är sammanfattningsrader i tabeller inte numrerade. Men om vi behöver tilldela ett serienummer till den sista raden, är det inte alls nödvändigt att ange numret i cellen manuellt.

Låt oss föra muspekaren över punkten i det nedre högra hörnet av cell "A8":

och tryck sedan på vänster musknapp och håll den intryckt och dra den resulterande markeringen ner till cell "A9":

Så snart markeringen fångar cellen "A9" låt oss släppa musknappen. Så vi fick serienumret för den här cellen:

Vi kan använda den här numreringsmetoden initialt.

Låt oss gå tillbaka till det ögonblick då vi endast numrerade de två första cellerna i kolumn "A". Låt oss välja dem och sedan ta tag i hörnpunkten som redan är känd för oss med musen och dra den resulterande markeringen ner till önskad cell, inklusive. I vårt exempel är detta cell "A9":

När vi släpper vänster musknapp kommer serienumren att ta sin plats i cellerna:

Denna numreringsmetod är praktisk i de fall där vi kompletterar tabellen med rader:

Markera de två sista numrerade cellerna ("A8" och "A9") och dra sedan markeringen nedåt:

Genom att släppa musknappen kommer vi att se serienumreringen av ytterligare celler:

Om numreringen av den sista raden inte behövs, radera den helt enkelt. Välj cell "A9" (i vårt exempel innehåller raden "9" summan) och tryck på "Delete"-tangenten. I de fall när vi lägger till rader inte i slutet av en redan bildad tabell, utan någonstans i mitten, och måste tilldela serienummer till dem, kommer denna numreringsmetod att hjälpa oss här. Låt oss överväga ett sådant fall.

Naturligtvis måste du ändra numreringen i ordning. Vi gör det. Låt oss välja två celler - "A3" och "A4":

Låt oss nu upprepa de redan bekanta stegen. Låt oss ta tag i hörnpunkten med musen och dra det markerade området ner till cell "A20" med serienummer "16":

Genom att släppa vänster musknapp kommer vi att se den uppdaterade numreringen:

Om numreringen av den sista raden inte behövs, radera den på det redan kända sättet (tryck på "Delete"-tangenten).

Det kan mycket väl vara så att vi vill att numreringen av rader (celler) efter den sista raden ska börja med serienumret "11", och inte från numret "12":

Låt oss få det vi vill ha. Välj cell "A13" och ersätt siffran 12 med siffran 11, och i cellen "A14" kommer vi att ersätta siffran 13 med siffran 12. Välj sedan båda dessa celler:

Håll nu muspekaren över hörnpunkten:

Och genom att dubbelklicka på vänster musknapp kommer vi att ändra serienumren på följande rader:

Excel-applikationen ger stora möjligheter att sätta upp och redigera tabeller. Med hjälp av programmets funktionalitet kan du också ställa in numreringen av rader och kolumner. Detta kan vara användbart när du arbetar med stora databaser. Låt oss ta reda på hur man numrerar raderna i en Excel-tabell på olika sätt.

För manuell numrering behöver du inga speciella programfunktioner. Och det är svårt att kalla det helt manuellt, eftersom du inte behöver ange varje kolumnnummer själv. Användaren måste göra följande:

1. Ange en enhet i den första cellen. I nästa cell - siffran "2".

1. Markera båda cellerna och flytta markören till det nedre högra hörnet av den andra cellen så att den ser ut som ett svart kors.

1. Håll LMB och dra ner markören till önskat antal celler och släpp sedan musen.

1. Nu kommer du att se ordningsnumreringen för kolumnen eller raden.

Det andra sättet att använda denna metod:

1. Återigen, skriv "1" i den första cellen.

1. Placera sedan markören i positionen för det svarta krysset.

1. Håll ned vänster Ctrl på tangentbordet tillsammans med LMB och dra markören nedåt.

Uppmärksamhet! Släpp först Ctrl-tangenten och sedan vänster musknapp, inte tvärtom (1). Annars får du en kolumn med identiska siffror (2):

Om du behöver en sekvens med ett visst steg, till exempel 2 4 6 8, anger du de två första siffrorna i serien och följer alla stegen från föregående instruktion:

För att göra en tabell med ett mellanrum på en eller flera celler måste du:

1. Anteckna de initiala värdena med det önskade intervallet.

1. Markera alla celler efter det första värdet med musen.

1. Placera markören i det nedre högra hörnet så att den tar formen av ett kors.

1. Håll ned Ctrl-tangenten och dra markören nedåt. Nu kommer bordet att numreras som du tänkt dig.

För att skapa en omvänd ordning kan du använda metoden ovan:

1. Ange de första siffrorna i sekvensen, till exempel 10 9 8.

1. Välj dem och dra handtaget nedåt.

1. Siffror kommer att visas på skärmen omvänt. Du kan till och med använda negativa tal.

"Excel" betyder inte bara en manuell metod, utan också en automatisk. Manuell dragning av markören med markören är mycket svårt när man arbetar med stora tabeller. Låt oss överväga alla alternativ mer i detalj.

"LINJE"

Varje operation i Excel är inte komplett utan dess motsvarighet i form av en funktion. För att använda den måste du utföra följande steg:

1. Välj startcellen.

1. På funktionsraden skriver du in texten "=RAD(A1)" och trycker på Enter.

1. Dra nu den redigerade cellen med markören nedåt.

Det här alternativet skiljer sig praktiskt taget inte från det föregående när det gäller att skapa numrering i ordning. Om du har att göra med en stor mängd data och behöver en snabb numreringsmetod, gå vidare till nästa alternativ.

"FRAMSTEG"

I det här fallet behöver du inte dra markören manuellt. Listan skapas automatiskt enligt de villkor du anger. Överväg två alternativ för att använda progression - snabb och full.

I snabbläge behöver du:

1. Ange den första siffran i framtidslistan.

1. Välj den numrerade cellen och alla efterföljande som behöver numreras.

1. På fliken "Hem", klicka på knappen "Fyll" och välj "Progression" i menyn.

1. I fönstret som öppnas klickar du bara på "OK".

1. Redo! De valda fälten förvandlas till en ordnad lista.

Om du behöver ordning med ett visst steg i form av ett mellanrum mellan celler, gör sedan följande:

1. Ange de initiala värdena med önskat steg. Till exempel "3 6 9 12".

1. Markera de fyllda cellerna som ska numreras.

1. Öppna fönstret "Progression" igen, enligt beskrivningen i föregående instruktioner, och klicka på "OK".

1. Du kommer nu att se en numrerad sekvens i dokumentet.

Låt oss nu titta närmare på att arbeta med funktionen "Progression":

1. Ange först det första numret i framtidslistan.

1. Gå till avsnittet "Hem", klicka på "Fyll" och välj "Progression".

1. I avsnittet "Plats", välj numreringsriktning (1), typ av progression (2), ställ in steget för fyllning (3) och gränsvärdet (4). Klicka sedan på "OK".

1. Du kommer att se en numrerad tabell enligt de givna parametrarna. Med den här metoden behöver du inte manuellt dra markören och ange startvärdena.

Låt oss ta en närmare titt på vilka typer av progression som du kan använda för att skapa en numrerad tabell:

• aritmetisk sekvens. Detta alternativ innebär ordningstal, till exempel "10 11 12 13", etc.;
• geometrisk. Med dess hjälp skapas en sekvens genom att multiplicera varje tidigare värde med ett visst tal. Till exempel kommer ett steg lika med siffran "3" att skapa serien "1 3 9 27", etc.;
• datum. En praktisk funktion för att numrera rader och kolumner efter dag, månad och år.
• autoslutförande. I det här fallet anger du manuellt en viss sekvens, som programmet fortsätter analogt.

Använda formler

Och slutligen, det sista sättet att fylla. Det är inte särskilt bekvämt, men att fullständigt beskriva funktionaliteten i Excel, du måste prata om det. Om du behöver en sekvens med ett visst steg gör du följande:

1. Ange startnumret.

1. Aktivera fältet där listan kommer att fortsätta med ett visst steg.

1. Här måste du ställa in formeln. Sätt ett "="-tecken och klicka sedan på den första cellen för att skapa en länk. Ange nu tonhöjden, såsom "+5" eller "-2", etc. Tryck på Enter för att slutföra.

1. Välj nu alla celler från den första tomma till den angivna formeln. Använd markören i det nedre högra hörnet (utan att hålla ned Ctrl), dra listan nedåt.

1. Därefter måste du ändra formlerna som erhålls i cellerna. För att göra detta, välj hela listan, kopiera och högerklicka. Välj "Klistra in special" från menyn.

1. I avsnittet "Infoga", välj alternativet "Värden" och klicka på "OK".

1. Nu, istället för formler, kommer siffror att skrivas i cellerna.

Slutsats

Som du kan se är det möjligt att skapa numrerade dokument i Excel på en mängd olika sätt. Varje användare kommer att hitta ett alternativ som är bekvämt för honom, oavsett om det är funktioner, formler, automatisk eller halvmanuell metod. I varje fall får du samma resultat.

Video

Mer detaljerat och tydligt om hur man numrerar tabeller i Excel kan du se i den här videon. Den täcker alla steg-för-steg-åtgärder från de presenterade instruktionerna.

Ganska ofta ställer användare frågan, hur man numrerar rader i Excel? Det är vad vi kommer att överväga i den här artikeln.

Det finns flera sätt i Excel att hjälpa dig att snabbt ordna siffror. Med hjälp av programmet kan du göra allt automatiskt, eller ordna siffrorna själv. Även trots namnet på den andra metoden kommer båda att avsevärt underlätta ditt arbete med tabeller: du behöver inte ange siffror i ordning i varje rad separat.

Manuellt

Låt oss börja med att manuellt numrera raderna. För att göra detta, välj cellen som ska vara den första och skriv i den "1", i cellen nedan skriver vi "2". Välj dem med musen. Flytta nu markören till det nedre högra hörnet av de valda blocken - en autofyllmarkör visas i form av ett svart plustecken. Håll ned vänster musknapp och dra ner den så mycket du behöver. Således numrerade vi raderna med hjälp av en enkel nummersekvens.

Automatiskt

Det kan göras på olika sätt.

Använder progression

Vi väljer önskad cell på arket och lägger i det numret med vilket räkningen börjar, till exempel "1". På fliken "Hem" klicka på knappen "Fyll", och välj "Progression" från listan.

I nästa dialogruta sätter du en markör i fältet "efter kolumner", välj önskat "Steg" och "Gränsvärde". Klicka sedan på OK.

Om du sätter "2" i fältet "Steg" kommer cellerna att ordnas i ordning: 1, 3, 5, 7. Detta kan vara användbart när du bara behöver numrera udda eller jämna nummer i tabellen. I det andra fallet, sätt först siffran "2" och välj "Steg" - "2", så kommer det att visa sig: 2, 4, 6, 8.

Som ett resultat kommer de önskade raderna eller kolumnerna att numreras.

Funktionsanvändning

Välj önskat block och skriv följande: =RAD(B3) där B3 är adressen till den aktuella cellen.

Flytta nu markören till det nedre högra hörnet av blocket, det kommer att ta formen av ett svart plustecken. Tryck sedan på vänster musknapp och dra nedåt för att göra automatisk numrering.

Om i blocket från vilket numreringen ska börja, för funktionen "RAD", anger du den aktuella adressen som ett argument - B3, eller lämnar parenteserna tomma - "RAD ()", kommer funktionen att returnera radnumret i cellen där den har skrivits in. I exemplet är radnumret "3", så räkningen börjar vid tre.

För att radnumreringen i Excel ska börja från en, räkna antalet rader som är ovanför den du behöver. Det finns två i exemplet. Välj sedan önskad cell och skriv funktionen: =RAD()-2 . Här är "-2" talet som du räknade.

Nu i block B3 är "1". Dra numreringen nedåt så långt du behöver.

Denna metod är också bekväm eftersom den är helt automatiserad. Om du behöver lägga till eller ta bort en rad från ett Excel-ark kommer poängen i tabellen inte att gå förlorad.

Låt oss till exempel ta bort den femte raden på arket, i tabellen är den numrerad som "3". "wwwwww"-texten har tagits bort, och allt annat har flyttats upp en rad. Samtidigt bröts inte antalet rader i tabellen.

Nu kan du definitivt numrera raderna i önskad ordning i Excel. För att göra detta behöver du bara använda den manuella eller automatiska metoden som beskrivs i artikeln.