Fixa stora mellanrum mellan ord i ord. Fyra sätt att ta bort mellanslag mellan ord i Word

Ibland när man redigerar text i Word ställs användaren inför ett olösligt problem: hur minskar man avståndet mellan orden? Om du behärskar denna färdighet kan du omvandla text till vilken form som helst som är tilltalande för ögat.

detaljerade instruktioner

För att förstå denna svåra fråga måste vi överväga varje åtgärd i detalj.

Steg 1: Kontrollera textformateringen.

Det är värt att titta på den textjustering du har valt. För att göra detta, gå till fliken "Hem" och se avsnittet "Paragraf". Om det är värt "Justera till bredd", då är det inte konstigt att utrymmena blev långa. I det här läget kommer början och slutet av varje rad att sammanfalla med de föregående.


Faktum är att redigeraren automatiskt sträcker ut texten på de platser där det inte finns tillräckligt med tecken.

Steg 2: Ändra textjustering.

För att ta bort för långa intervall mellan ord måste du gå till fliken "Hem", I kapitel "Paragraf" välja "Justera vänster".


Jämfört med det tidigare tillståndet kan man se att avståndet mellan ord har blivit en standardstorlek.

Om du inte vill navigera genom olika flikar kan du använda kortkommandon. Använd kombinationen för att markera text CTRL+A. Klicka på för att vänsterjustera CTRL + L.

Steg 3: Sök efter flikar.

Det visar sig ofta att flikar användes istället för mellanslag. För att kontrollera måste du inkludera icke-utskrivbara tecken. Gå till fliken "Hem". I kapitel "Paragraf" det finns en knapp "Visa alla tecken". Regelbundna mellanslag kommer att indikeras med upphöjda prickar och flikar kommer att indikeras med högerpilar.

Ersätt tabbtecken med mellanslag.

För att ta bort flikar och sätta vanliga mellanslag på deras plats, måste du gå till fliken "Hem" i fält "Redigering" tryck på knappen "Byta ut".


Kopiera en av flikarna till sökfönstret och sätt ett vanligt mellanslag i ersättningsraden. Observera att fälten lämnas tomma då de endast kommer att fyllas med mellanslag.


Om allt är gjort korrekt kommer Word att meddela dig om antalet sådana ersättningar.

Dubbelutrymmen ersätts med enkelrum.

Det finns tillfällen då en användare anger ett dubbelrum av misstag. För att ta bort sådana märken är det nödvändigt att använda en ersättning, som i föregående stycke.


I sökfältet kopierar du ett dubbelt mellanslag och sätter ett enda mellanslag i ersättningsfönstret. Klicka på knappen "Ersätt alla".

Slutsats

Trots Ett stort antal kontroller av alla anledningar för långa intervaller måste detta göras. Att känna till den här funktionen kommer att vara mycket användbart när du redigerar dokument av vilken typ som helst. Vi hoppas att du i den här artikeln hittar svar på alla dina frågor. Lycka till.

Vet du inte hur man använder Word eller har glömt hur man hittar någon viktig funktion för att redigera text? Om så är fallet kommer den här artikeln definitivt att intressera dig.

Under tiden möter människor ofta problemet med stora klyftor. Nedan kommer vi att berätta hur du korrekt utför breddjustering i Word, och hur du använder olika funktioner i detta program. Så efter att ha läst den här korta kursen kommer du att framgångsrikt kunna utföra allt arbete du behöver göra.

Låt oss först definiera vad ett sådant uttryck som "breddjustering" faktiskt betyder. Så här kommer din färdiga text att se ut på sidan. I själva verket, förutom breddjustering, finns det ytterligare tre typer av dess distribution:

• på vänster kant;
• i mitten;
• på högerkanten.

Och var och en av dem har sin egen algoritm för åtgärder.

Hur kan jag justera text i bredd?

Så för att du ska kunna slutföra breddjusteringsprocessen, måste du göra följande:

1. Klicka var som helst i stycket i din text som du behöver justera.
2. Hitta nu fliken "Hem" överst på Word-sidan. Den har fem undergrupper ("Urklipp", "Teckensnitt", "Stycke", "Stilar", "Redigering"), bland vilka du måste vara uppmärksam på gruppen "Stycke".
3. Efter att ha flyttat till denna grupp Hitta knappen "Anpassa till bredd" i den och tryck på den omedelbart.
4. Din text är nu justerad.

Hur man inte justerar text

Du behöver inte använda tangentbordets mellanslag eller Tab-knappar för att justera. Eftersom detta kommer att ta dig mycket tid, och huvudbredden på texten blir antingen större eller mindre.

Hur man tar bort mellanslag efter justering

Det bör noteras att när du har avslutat jobbet med att anpassa texten till bredden kommer din oro inte att sluta där, eftersom du mycket väl kan få stora mellanrum mellan orden. Men det här problemet Det är också extremt lätt att fixa. Nedan erbjuder vi dig flera metoder som hjälper dig att svara på frågan - hur man tar bort mellanslag när man justerar efter bredd.

Orsaker till stora utrymmen i text

Innan du går vidare till att eliminera stora luckor skulle det vara klokt att bestämma orsaken till deras förekomst, eftersom var och en av dem har sitt eget individuella sätt att lösa det.

Det finns flera anledningar till detta problem:

1. Stora utrymmen kan uppstå på grund av användningen av olika kommandon när du utför linjejustering.
2. De visas på grund av användningen av specialtecken istället för mellanslag.
3. Formatering av text eller vissa delar av den efter motivering kan också orsaka detta problem.
4. Om du skrev tecknet "Linslut" och sedan tryckte på ENTER+SKIFT-tangenterna, kommer du automatiskt att flytta till nästa rad i din text, varefter stora mellanslag bildas.

Knep för att täppa till stora luckor

Om du inte kan avgöra exakt vad som är ursprunget till dessa största luckor, följ helt enkelt alla elimineringstekniker som föreslås nedan. Och kom ihåg ovanstående skäl för framtiden, för att inte av misstag lämna en stor lucka i texten.

Ta bort stora utrymmen

Det första sättet att lösa detta problem är att du helt enkelt behöver ta bort det stora mellanslagstangenten och sätta en normal på dess plats för att göra detta, måste du samtidigt trycka på tre knappar på din dators tangentbord: SKIFT + CTRL + MELLANSLAG.

Avstavning

För att bli av med stora utrymmen i hela texten på en gång behöver du:

• välj det helt;
• efter det, gå till fliken "Sidlayout";
• Där hittar du fliken "Hyphenation" och klickar på "Auto".

Efter detta kommer problemet att lösas.

Tabulering

Ta reda på om flikar användes istället för blanksteg. För att göra detta måste du aktivera visningen av "icke-utskrivna tecken" i texten. För att utföra denna åtgärd måste du göra följande:

• gå till fliken "Hem";
• i gruppen "Paragraph" klickar du på knappen "Icke-utskrivbara tecken" (¶).

När du har slutfört de presenterade stegen kommer alla tecken som inte är utskrivna att visas i texten och du kommer att kunna ta reda på om flikarna orsakar problemet.

Om så är fallet behöver du bara kopiera en av dem och trycka på CTRL+F, varefter du får ett ersättningsfönster. I det första fältet i detta fönster, infoga text med ett stort mellanslag, och i det andra - texten som skapas genom att trycka på tre knappar på tangentbordet SHIFT + CTRL + MELLANSLAG. Efter det måste du klicka på knappen "Sök och ersätt".

Efter att ha slutfört alla ovanstående steg kommer ersättningen att göras och stora luckor i dokumentet försvinner.

Inter-sign intervaller

Om orsaken till stora utrymmen är avstånd mellan tecken, bör du göra följande:

• V topp meny hitta fliken "Arkiv";
• följ den sedan;
• i menyn som öppnas, välj fliken "Inställningar";
• efter det kommer du att se en tabell med parametrar, och du måste välja alternativet "Avancerat" och i det kryssa i "Utöka inte teckenavstånd på en rad med en brytning."

Slutsats

Efter att ha läst den här artikeln lärde du dig hur du korrekt utför breddjustering i Word. Nu, när du behöver utföra den namngivna åtgärden när du redigerar din text, kan du lösa alla problem själv. Nu kan du också identifiera alla orsaker till de så kallade stora luckorna och eliminera dem själv.

Innan du minskar mellanslag mellan ord i texten måste du ta reda på orsaken till att de uppstod. Det kan finnas flera av dem:

• justera textbredd;
• extra utrymmen;
• tabbar mellan ord eller långa mellanslag.

Alla dessa problem kan uppstå till exempel på grund av kopiering av text från Internet. För att få texten i korrekt form är det nödvändigt att bli av med alla ovanstående skäl i ordning.

En vanlig orsak till stora mellanrum mellan ord är justeringen av text. Med denna justering fördelas ord jämnt längs hela linjen genom att öka avståndet mellan dem.

För att ändra detta måste du göra följande:

Om textformateringskraven indikerar att breddjustering är nödvändig är det enklaste sättet att minska mellanslag att ställa in automatiska ordbindestreck.

För att göra detta behöver du:

Om båda metoderna inte fungerade, var problemet inte med textjusteringen. Kanske handlar det om extra utrymmen.

Extra utrymmen

Du kan ta bort extra mellanslag i texten manuellt, vilket kommer att ta mycket tid, eller använda följande algoritm:

I denna stund utseende Dokumenten bör redan förbättras. Om det fortfarande finns extra mellanrum mellan orden, så kanske texten har det Specialsymboler som måste tas bort.

Tab-tecken

Ibland kan det finnas flikar mellan ord istället för mellanslag. För att upptäcka det behöver du:

1. På fliken "Hem", gå till avsnittet "Stycke" och klicka på "Paragraf"-tecknet när du klickar på det, visas alla dolda tecken. Fliken visas som en liten pil.

   

2. Därefter måste du utföra samma sekvens av åtgärder som när du ersätter ett dubbelutrymme med ett enda. För att göra detta, på fliken "Hem", i avsnittet "Redigering", klicka på "Ersätt".

   

3. I fönstret som visas, infoga ett tabbtecken i fältet "Sök". För att göra detta, klicka på "Mer".

   

4. Sedan - "Special".

   

5. Välj "Tabbtecken" från rullgardinsmenyn.

   

6. I fältet "Ersätt med" sätter du ett blanksteg.

   

7. Klicka på "Ersätt alla".

   

Specialsymboler

Ibland, istället för ett vanligt mellanslag, kan det finnas ett långt mellanrum mellan ord eller icke-brytande utrymme. Om du klickar på visa dolda tecken visas de i texten som en cirkel istället för en prick.

För att ersätta långa utrymmen med vanliga eller korta utrymmen behöver du:

Viktig! Du kan byta ut det vanliga mellanslag, som placeras med tangentbordet, med ett kort mellanslag eller ¼ mellanslag. Men när standard storlek typsnitt (12 pt) skillnaden blir inte särskilt märkbar.

Ibland händer det att efter att ha skrivit text på sista sidan Det finns några rader kvar i avsnittet, vilket strider mot layoutreglerna. Enligt standarder ska arket fyllas till minst 1/3.

För att åtgärda detta måste du utföra följande steg:

1. Välj sista stycket avsnitt eller bättre allt kapitel. I det andra fallet kommer förändringarna inte att vara så märkbara.

   

2. Klick höger knapp musen och välj "Teckensnitt".

   

3. I fönstret som öppnas, gå till fliken "Intervall".

   

4. Välj "Compacted" och ange minsta värdet på 0,1 pt i värdefältet.

   



5. Om det fortfarande finns text på arket måste du öka storleken tills allt extra text visas inte på föregående sida.

   

   

Viktig! Denna metod är också lämplig för rubriker om ett eller två ord förs över till nästa rad. En annan metod: lägg ett oavbrutet mellanslag mellan ord för att göra detta, använd kortkommandot "Ctrl+Skift+Mellanslag" eller speciella tecken på fliken "Symbol".

Skillnaden mellan Word 2003 och Word 2007

Informationen som presenteras i artikeln är relevant för Word 2007-versionen. Tabellen visar skillnaderna mellan versionerna textredigerare när du formaterar text.

När du väl har tagit reda på orsaken till stora mellanrum mellan ord i Word kan du enkelt eliminera det. För att göra detta måste du använda de inbyggda funktionerna i en textredigerare och städa upp dokumentets utseende.

Du kan också titta på en tematisk video om ämnet för artikeln.

Video - Hur man tar bort mellanslag mellan ord i Word

Detta problem är mycket vanligt bland textredigerare. Microsoft Word som enorma mellanrum mellan ord som vanställer yttre vy dokumentera. Låt de vara examensarbete, abstrakt eller redovisningsrapport, i alla dokument kommer en sådan förbiseende omedelbart att fånga ögat. Det finns flera anledningar till detta problem. Vi kommer nedan att titta på illustrativa exempel på hur man tar bort stora mellanslag mellan ord i Word, baserat på en specifik orsak till att det uppstår stora indrag.

Motiverande text - misstag #1

I Word-textredigeraren arbetar användare ofta med textjustering centrerad, höger eller vänster. Men den vanligaste formateringen av text är breddjustering, vilket är där alla linjer sträcks över hela arkets bredd, vilket skapar enorma långa intervall mellan orden.

Denna situation kan enkelt korrigeras om formatet inte är viktigt när du skickar in dokumentet. Gör text utan stora luckor kan göras på följande sätt:

Det finns ett annat enkelt alternativ för hur man kan bli av med det enorma avståndet mellan ord - det här är att ersätta det stora gapet med ett vanligt standardutrymme. Följande steg måste vidtas:

Det finns ett annat sätt, men det är ganska svårt och tidskrävande. Detta är en kombination av tangenter såsom: CTRL+SHIFT+MELLANSLAG. I det här fallet måste du manuellt välja varje bred indrag och trycka på den angivna tangentkombinationen. Det stora indraget kommer att ersättas med ett litet. Om dokumentet har ett litet antal sidor kommer denna metod förmodligen att vara relevant.

Misstag #2: Oskrivbar karaktär

När du använder tangenter som "Enter" och "Shift" flyttas den till nästa rad. Om dokumentet fortfarande är inställt för att motivera, kommer resultatet att bli för långa luckor. Situationen kan korrigeras på följande sätt.

Frågan är en av de populära. Det var därför han kom till vår kännedom. Dessutom kommer svaret på denna fråga att vara användbart både för studenter och för andra användare av Word-programmet. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du tar bort stora utrymmen i Word, gör det så snabbt, enkelt och utan fel som möjligt.

Vad kan orsaka stora luckor i texten? Det kan finnas många anledningar. För det första uppstår detta när text kopierad från Internet infogas i ett dokument. Dessutom kan stora mellanslag uppstå på grund av att användaren är slarvig som placerar flera mellanslag efter ett ord. I vår artikel kommer vi att titta på flera sätt att ta bort stora mellanslag i Word. Så låt oss börja.

Justera text till bredd - metod nr 1

Denna metod är ett av de mest populära sätten att ta bort stora mellanslag i ett Word-dokument. Detta är ganska lätt att göra. Välj först texten där det finns stora utrymmen - antingen med musen eller med tangentkombinationen Ctrl + C. När texten är markerad, leta efter ikonen som heter "Anpassa till bredd" i verktygsfältet, eller tryck på Ctrl+J. Justering av text sker genom att justera den till vänster och höger kanter, lägga till avstånd på de platser där det är nödvändigt. Efter det stora problem kommer att försvinna i Word.

Iscensättning extra utrymmen– ytterligare en anledning till stora luckor. Det blir mycket lättare att bli av med dem. Först måste användaren visa alla dolda tecken. För att göra detta, i verktygsfältet, hitta bara skylten som heter "Visa alla tecken". Det ser ut så här:

När du har klickat på den här knappen kommer alla dolda tecken att visas i dokumentet och du kan ta bort extra mellanslag.

Ta bort tecknet "Linslut": metod nr 3

Om du har motiverat din text, men den sista raden i stycket inte ser så bra ut, så är det här avsnittet för dig. Nu kommer vi att berätta hur du sätter ett stycke i ordning. Följ följande algoritm:

1. Först måste du göra alla icke-utskrivbara tecken synliga. Klicka på skylten "Visa alla tecken".
2. Vi letar efter "Slut på stycke"-tecknet i dokumentet, det representeras som en böjd pil.
3. Om ett sådant tecken förekommer i slutet av ett stycke måste det tas bort. Alla stora mellanslag i slutet av ett stycke i Word försvinner.

Ta bort extra mellanslag från dokumentet

Om orsaken till uppkomsten av stora utrymmen i texten är text som kopierats från Internet, kommer det inte heller att vara svårt att bli av med dem. För att göra detta måste användaren använda ersätt, eftersom det blir för tidskrävande att ta bort alla utrymmen i dokumentet.

När alla icke-utskrivbara tecken är aktiverade måste användaren använda ersätt-funktionen. För att göra detta, tryck på Ctrl+H och lägg sedan två mellanslag i fältet "Sök". Men fältet "Ersätt med" måste fyllas i med ett mellanslag. I det här fallet kommer alla dubbla mellanslag automatiskt att ersättas med ett enda mellanslag.

Förresten, i Word-versionerna 2007, 2010 och 2013 finns funktionen "Ersätt" i avsnittet "Hem". På höger sida av linjen. Men i den tidigare versionen, dvs. 2003, den finns i avsnittet "Redigera". Men trots de olika versionerna kommer metoden att eliminera onödigt stora utrymmen i ett Word-dokument vara nästan densamma.

Är det möjligt att undvika att lägga till extra stora utrymmen?

Såklart du kan. Och detta kommer att rädda användaren från många problem, eftersom han inte kommer att behöva "ha hjärnan" för att bli av med de hatade extra utrymmena. Detta är ganska lätt att göra. Användaren behöver helt enkelt synliggöra alla icke-utskrivbara tecken i dokumentet, det är detta som gör att han slipper lägga till onödigt stora utrymmen.

I vår artikel tittade vi på flera sätt att ta bort stora utrymmen i Word, lämpliga för många versioner av denna textredigerare. Som du redan förstår är det inget komplicerat med detta, du behöver bara strikt följa den skriftliga algoritmen för åtgärder. Endast i det här fallet kommer resultatet av arbetet inte att göra dig besviken, och själva processen kommer inte att orsaka svårigheter och krångel. Tja, för att inte stöta på ett sådant problem är det bättre att förhindra det. Hur exakt? Vi avslöjade också alla hemligheter. Vidta åtgärder och du kommer att lyckas.