Reparera en skadad Word-fil

Men hur är det med de användare vars dokument skadades på grund av vissa omständigheter? I den här artikeln kommer jag att titta på vilka alternativ som finns för skada, samt hur man reparerar en skadad Word-fil.

Vilka är skadorna?

Skadade Word-dokument beter sig oväntat. Detta kan orsakas av skador på själva dokumentet eller mallen som ligger till grund för alla andra typer av dokument. Skador visar sig i följande former:

1. Trasig sidnumrering i dokumentet.
2. Reparera sidbrytningar i ett dokument.
3. Dokumentet visar oläsbara tecken när det öppnas.
4. Felaktig formatering och struktur.
5. Datorn fryser efter att filen har startat.
6. Crash när du försöker öppna innehåll eller annat oväntat beteende.

Råd! Oväntat beteende hos dokumentet kan bero på andra faktorer, som skador på själva Word-programmet eller Microsoft Office-verktygspaketet, öppnande av dokumentet med en tidigare version av Word, infektion av operativsystemet med ett virus. För att vara säker på annat, kontrollera hur Word fungerar med andra dokument.

Återställning av Word-filer

Ett skadat dokument kan öppnas eller inte. Låt oss gå vidare från detta. Som ett exempel kommer jag att använda Word 2016-testversionen som ingår i Office 365 Home.

Råd! Om en av metoderna inte hjälpte, gå till nästa.

Om dokumentet öppnas

Arbeta med dokument- och mallinställningar. Jag kommer att överväga möjligheten att lösa problemet i etapper. Om felet inte är isolerat och förekommer i varje fil som skapas, läs detta först.

Tvinga återställning

Försök att tvinga återställa den skadade filen:

Om inte, starta om datorn och fortsätt till nästa steg.

Dubbel konvertering

Låt oss konvertera filen till ett annat format och sedan återgå till föregående tillstånd:

1. Gå till "Word" → Öppna → Bläddra → välj den skadade filen och klicka på "Öppna".
   
2. Klicka på "Arkiv" → Spara som → Välj den filtyp som ska sparas "RTF-typ" (.rtf).
   
3. Stäng filen och öppna igen. Konvertera tillbaka det till ett "Word-dokument" (.docx) på samma sätt.
   

Råd! Om problemet kvarstår kan du försöka konvertera till andra format. Vid konvertering till .txt-textformat försvinner alla bilder, diagram och formatering. Kom ihåg det här.

Kopiera till ett nytt dokument

Välj innehållet i filen, förutom det sista stycket, och kopiera det till ett annat dokument. Om ditt dokument har avsnittsbrytningar, kopiera texten mellan pauserna. För att undvika att infoga pauser när du kopierar text, aktivera utkastläget för det nya dokumentet:

Tar bort skadat innehåll

För beskurna dokument som inte visar allt innehåll kan du byta till ett annat läge och ta bort skadad data. Bestäm sidan där filen är trunkerad och kom ihåg innehållet på denna sida. Sedan:

1. Växla till vyn Utkast eller webbdokument.
2. Bläddra igenom innehållet tills det är avskuret.
3. Markera och ta bort nästa stycke eller objekt.
4. Växla tillbaka till layoutvyn och kontrollera om dokumentet visas i sin helhet.
5. Radera innehåll på detta sätt tills det visas helt i läget "Sidlayout".
6. Efter genomförda manipulationer, spara dokumentet.

Ändra mallen

Relevant om du bytte till en ny version av Microsoft Office, och alla gamla dokument är skadade. Bestäm först vilken mall som används:

1. Öppna Word, klicka på Alternativ på Arkiv-menyn.
   
2. Välj "Tillägg", längst ner i "Hantera" välj "Word-tillägg" och klicka på "Kör".
   
3. Om "Normal" visas i fältet "Dokumentmall", följ instruktionerna vidare, om en annan mall, gå till steg 9.
   
4. Stäng Word för att byta namn på mallen.
5. Gå till Utforskaren och skriv kommandot på raden: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Om dokumentet inte öppnas

   När dokumentet ger ett felmeddelande när du öppnar direkt, försök att öppna med hjälp av de inbyggda funktionerna i Word.

   Öppnas med utkastläge

   Börja först med Word:

   1. Gå till "Arkiv" - "Alternativ".
   2. Öppna "Avancerat", gå ner till avsnittet "Visa dokumentinnehåll" och markera rutan bredvid "Visa bildplatshållare".
      
   3. Rulla ned till avsnittet "Allmänt". Markera rutan bredvid "Tillåt dokument att öppnas i utkastläge."
      
   4. Tillämpa ändringen och klicka på OK.
   5. Starta om Word, välj Arkiv → Öppna och kör den skadade filen.

   Använda omvandlaren

   När du använder en omvandlare:

   • dokumentformateringen bevaras inte;
   • bilder, diagram och andra grafiska element sparas inte.

   Gå till Word och öppna den skadade filen med "Återställ text från valfri fil" som visas på bilden nedan.
   

   Återställning med hjälp av tredjepartstjänster

   Det finns en onlinetjänst online.officerecovery.com. Med den kan du försöka återställa filer:

   1. Ladda upp den skadade filen till webbplatsen.
   2. Vänta medan filen bearbetas och laddas ner till datorn.
   3. Kontrollera dokumentets funktionalitet.

   Ett annat program heter RecoveryToolboxforWord . Användningsprincipen är liknande.

   Om du har några frågor när du läser artikeln, ställ dem i kommentarerna. Använd även för att kontakta administrationen.