Tips 1: Hur man lägger paginering i Word

Instruktion

Microsoft Word-textredigeraren ger sina användare maximala möjligheter. I den här redigeraren kan du skriva texter, välja de mest lämpliga typsnitten och storlekarna för dess design. Separata alternativ låter dig skapa ramar, markera text, lägga till bilder i dokumentet, ändra stilar, matcha och mycket mer. För stora dokument finns sidnumrering tillgänglig. Denna process är ganska enkel och kommer att vara tillgänglig även för en nybörjare som bara lär sig grunderna i Microsoft Word.

Microsoft Word-textredigeraren ger sina användare maximala möjligheter. I den här redigeraren kan du skriva texter, välja de mest lämpliga typsnitten och storlekarna för dess design. Separata alternativ låter dig skapa ramar för text, markera text, lägga till bilder i dokumentet, ändra stilar, välja synonymer och mycket mer. För stora dokument finns sidnumrering tillgänglig. Denna process är ganska enkel och kommer att vara tillgänglig även för en nybörjare som bara lär sig grunderna i Microsoft Word.

Ladda ner Microsoft Word-textredigeraren till din dator. Det här programmet kan (och säkrast) hämtas från Microsofts officiella webbplats, som finns på http://microsoft-office.biz/. Ladda ner en av versionerna av programmet som erbjuds på webbplatsen och installera det på din dator genom att följa instruktionerna i installationsguiden.

Alla versioner av programmet, från och med 2003, är lämpliga för arbete. I den övre menyraden på arbetspanelen hittar du fliken "Infoga". En lista med många funktioner för att infoga olika objekt visas framför dina ögon. Hitta och klicka på "Sidnummer". Ett litet fönster kommer att visas, som kallas "Sidnummer".

Bestäm i vilken del av sidan det framtida numret ska finnas. För att göra detta, välj önskat objekt i kolumnerna "Position" och "Alignment" med pilen. Markera även rutan bredvid "Nummer på första sidan" om du vill att den ska finnas där. Om det inte kräver första sidnumrering lämnar du motsvarande fält tomt.

Klicka på knappen "Format" längst ned i fönstret. Ett nytt "Sidnummerformat"-fönster öppnas, där du kan dra nytta av ytterligare funktioner på volymen i Word. Du kan välja det mest varierande sifferformatet, allt från vanliga arabiska siffror till latinska bokstäver och romerska siffror. Om du valfritt vill inkludera ett kapitelnummer, markera rutan för önskat objekt och justera rubrikstilen med pilarna. Den sista är kolumnen "Sidnumrering", där du måste ange från vilken sida arken i dokumentet ska numreras.

I versioner av Microsoft Office Word 2003 och 2007 kan sidnumrering också aktiveras via sidhuvuden och sidfötter. Sidhuvuden och sidfötter är de områden på sidan som finns i dess marginaler. Sidhuvuden och sidfötter finns på sidorna, samt längst ner och överst på sidan. De används ofta för logotyper eller andra bilder, titlar, stämplar, dokumentrubriker, fotnoter, dokumenttitlar, datumplacering. Du kan också ställa in sidnumrering i sidhuvuden och sidfötter. I det här fallet kommer sidorna i dokumenten att automatiskt öka med en för varje sida.

För att ställa in sidnumrering genom sidhuvuden och sidfötter, i det övre verktygsfältet i ett öppet Microsoft Office Word-dokument, hitta menyn "Visa". Klicka på den här knappen och klicka på "Sidhuvuden och sidfötter" i rullgardinsmenyn. Därefter öppnas en sidhuvuds- och sidfotspanel i programmets arbetsfält och ett område för att skriva in text överst på sidan. Från menyn Sidhuvud och sidfot, navigera till botten av sidan genom att klicka på knappen Sidhuvud/sidfot om du vill sidnumrera längst ned. På samma panel finns en knapp "Sidnummer". Klicka på den här knappen så visas dess serienummer på sidan.

Du kan öppna menyn "Sidhuvuden och sidfötter" på ett annat, enklare sätt. För att göra detta, dubbelklicka längst ner på sidan - i dess nedre marginal. Skriv sedan radnumret i fältet. Här kan du också välja andra värden för rubriken och radnumreringen. När du öppnar sidhuvudet och sidfoten öppnas ett extra fönster på dokumentets arbetspanel. I den vänstra delen av panelen, hitta avsnittet "Sidnummer", klicka på knappen och i rullgardinsmenyn, ange värdet du behöver för att placera sidnumret (överst på sidan, botten, sidan) och sidan numreringsformat. Det kan vara ett numeriskt värde, alfabetiskt, alfanumeriskt, numeriskt - symboliskt. Dessutom, från menyn som visas när du öppnar sidhuvuden och sidfötter, kan du ange andra värden för sidhuvudet genom att välja och markera ett av inställningsobjekten: en speciell sidhuvud för första sidan eller olika sidhuvuden och sidfötter för jämna och udda sidor.

Du kan också öppna panelen med sidhuvuden och sidfötter genom att öppna menyn "Designer". Ytterligare åtgärder utförs i enlighet med stegen som beskrivs ovan.

I Microsoft Office Word 2010-paketet läggs sidnumreringen i ett dokument ned enligt följande. I den övre panelen väljer du "Infoga" och i undersektionen "Sidhuvuden och sidfötter" hittar du ikonen "Sidnummer". Klicka på den och välj numreringsposition (överst, botten, marginal, aktuell position), varefter programmet kommer att erbjuda dig en hel lista med numreringsexempel. Välj den du gillar och vänsterklicka på den. Numreringen kommer att läggas ner på alla sidor i dokumentet i sidhuvudet.

För att numrera sidor i Microsoft Office Word 2013, öppna dokumentet du vill numrera, i arbetsverktygsfältet, hitta fliken "Infoga". Klicka på den här knappen och öppna den utökade hela menyn "Infogningar". Hitta objektet "Sidnummer", flytta musen till denna inskription, klicka på knappen och välj numreringsformat i rullgardinsmenyn. Det vill säga, du måste ange hur siffrorna ska placeras på dokumentets sidor: överst på sidan, längst ner på sidan, i marginalerna på sidan, den aktuella positionen. Välj numreringsformat och numreringsformat (numeriskt, alfabetiskt, etc.).

Numrering i Microsoft Office Word är mycket rikare än i andra versioner av programmet. Så om du öppnar hela menyn "Infoga" och klickar på knappen "Sidnummer", kommer du att se typiska variationer i placeringen av signaturer på . Klicka igen på raderna med pilar och välj en mall som hjälper dig att lägga in sidnummer automatiskt. När du klickar på ett nummer finns det en liten panel där du kan ändra teckensnitt och färg på numret.

Relaterad artikel

Källor:

• Hur man sätter paginering i word
• Officiell webbplats för Microsoft Word

Sidnumrering gör att du snabbt kan hitta önskad del av dokumentet. Det är därför som böcker, vetenskapliga artiklar, rapporter, kontrakt och andra typer av dokument måste numreras utan att misslyckas.

Du kommer behöva

• A-PDF-nummerprogram eller Adobe Acrobat, Microsoft Word, Microsoft Office Excel, OpenOffice.

Instruktion

Användbara råd

Du bör inte numrera sidor manuellt, särskilt eftersom denna funktion är inbyggd i alla datorprogram som är utformade för att skapa dokument.

Källor:

• Rekommendationer för presentation av resultat av pedagogiskt och vetenskapligt arbete
• hur man numrerar dokument

Sidnumrering är nödvändig för korrekt organisation av dokumentet. Numrering är särskilt viktigt när du vill skriva ut ett omfattande dokument med en innehållsförteckning. Numrering gör det enkelt att hitta de sidor du behöver och navigera genom ämnen som inte har bruten text. Det finns flera sätt att ställa in sidnumrering i Microsoft Word-textredigeraren.

Instruktion

För Microsoft Office Word 2003 och 2007-utgåvorna är metoden att inkludera numrering genom sidhuvuden och sidfötter lämplig. På den översta raden i Word, välj "Visa" och klicka på "Sidhuvuden och sidfötter" från rullgardinsmenyn. En sidhuvuds- och sidfotspanel visas i programmets arbetsfält, och ett inmatningsområde visas överst i varje.
I panelen Sidhuvud/sidfot kan du navigera till botten genom att klicka på knappen Sidhuvud/sidfot om du vill ordna sidorna längst ner. På samma panel hittar du knappen "Sidnummer". Genom att klicka på den kommer dess serienummer att visas på sidan.

Ett annat sätt som låter dig infoga sidnummer i MS Word 2003- och 2007-utgåvorna är att aktivera numrering genom en infogning. I toppmenyn väljer du "Infoga" - "Sidnummer". En dialogruta visas på skärmen. I den kan du välja positionen för sidnumret på (överst/botten) och ställa in sidnumren. Om du inte vill att huvudsidan ska ha sitt nummer, avmarkera motsvarande kryssruta i dialogrutan.

Relaterade videoklipp

Användbara råd

Använd inte enkla textredigerare Anteckningar och WordPad, eftersom du bara kan numrera text och sidor där manuellt med siffror och sidfötter.

Källor:

• Skapa en numrerad lista genom avsnittet "Stycke".

När du skriver ut ett stort antal dokumentsidor är det bäst att numrera dem. I det här fallet kommer det att vara mycket bekvämare att läsa dokumentet. Proceduren för att infoga sidnummer är något annorlunda i Word 2003 och Word 2007-2010.

Instruktion

Om du har en av de två senaste versionerna av Microsoft Office-paketet (2007 eller 2010) för att ha ett dokument, måste du gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Sidnummer" i rubrikerna och Sidfötter". Du kommer att erbjudas flera alternativ för arrangemanget av siffror på sidorna i dokumentet. Klicka på lämplig och tryck på Esc-tangenten.

Om du använder Office 2003, för att numrera sidor i Word, klicka på menyn "Infoga" och välj "Sidnummer". I dialogmenyn väljer du positionen för siffrorna på sidorna, höger- eller vänsterjustering, om numret ska visas på första sidan och andra alternativ, och klicka sedan på OK.

notera

Sidhuvuden och sidfötter och sidnumrering Word 2007. Av de ytterligare formateringsalternativen används oftast möjligheten att skapa sidhuvuden och sidfötter. För att arbeta med sidhuvuden och sidfötter i Word 2007 är panelen "Headers and Footers" (bandet "Infoga") avsedd.

Användbara råd

När vi arbetar med ett Microsoft Word 2010-dokument behöver vi ibland numrera sidor, men vissa nybörjare persondatoranvändare vet inte hur man numrerar sidor i Word 2010. När du väljer alternativet "Sidnummer" i ett Word 2010-dokument, kommer ytterligare en menyn öppnas relaterad till sidnumrering i Word 2010. word 2010.

Källor:

• Microsoft Word Hjälp
• hur man sätter sidnummer i word 2010

Frågan om dokumentlagring avser dokumentflödesbestämmelserna, som organisationen tar fram och godkänner i sin redovisningspolicy. Varje huvudrevisor i organisationen bestämmer själv hur den ska lagra dokumentation. Det beror på företagets storlek och på typerna av aktiviteter och på metoden för att organisera redovisningen. Det finns flera former av redovisning: journal-order; minnesorder; förenklat formulär för småföretag.

Du kommer behöva

• - Mappar,
• - registrera mappar
• - källdokument.

Instruktion

Bokföringssystemet journal-order är det vanligaste. Det används vanligtvis i redovisningsautomationsprogram. För varje journal-order, spara 1 mapp för räkenskapsåret.

Fakturor för materialtillgångar mottagna från leverantörer, arkivera dem i journal-order nr 6 "Uppräkningar med leverantörer och entreprenörer". Särskilt arkiveringsförfarande för fakturor. Förvara mottagna fakturor från leverantörer och andra kopior av fakturor utställda till köpare i separata journaler.

Förhandsrapporter, med bifogade råvaru- och skattekontroller, bifogas journal-order nr 7 "Uppgörelser med redovisningsskyldiga".

I journal-order nr 8 "Avräkningar med budget och utombudgetmedel" lämna in redovisningsregistren för beräkning av skatter.

Skaffa en journal-order nr 15 "För andra operationer", där du lägger dokumentation, ingår inte i andra . För rapporter, skapa separata mappar: kvartalsrapporter, årsredovisning, rapporter till Pensionsfonden, rapporter till skatteverket m.m.

notera

Instruktionerna innehåller inga obligatoriska krav på arkivering av handlingar. Huvudregeln för att ordna dokument i mappar är en snabb sökning. Och för detta är det nödvändigt att observera systemet för kontorsarbete.

Användbara råd

För småföretag är det bekvämt att lagra alla dokument efter perioder (månad, kvartal). Det är bekvämt att göra skorpor i olika färger för fall med olika hållbarhetstid.

För enklare orientering i text sidorär vanligtvis numrerade. Speciellt i dokument som innehåller ett stort antal sidor. siffra sidor i ett Word-dokument är "manuellt" inte nödvändigt alls. Det räcker att bara ge kommandot till programmet för att numrera sidorna.

Instruktion

Till nummer sidor i ett Microsoft Office Word 2007-dokument, öppna ett Word-dokument eller skapa ett nytt. Välj fliken "Infoga" från den övre menyraden. För att flytta till den angivna fliken, klicka på den med vänster musknapp.

Välj Nummer på fliken Infoga sidor” och klicka på den med vänster musknapp. I rullgardinsmenyn väljer du positionen för numret på sidan (överst eller nedre, marginal, höger, vänster eller mitten sidor).

Genom att välja önskad rumsplats sidor, klicka på fönstret för dess visuella visning med vänster musknapp. Efter denna åtgärd kommer du automatiskt att flytta till sidhuvuds- och sidfotsfältet för ytterligare redigering av sidnumreringen.

Om du är nöjd med designen sidor och numreringsposition på den, dubbelklicka var som helst i huvuddokumentet med vänster musknapp. Med denna åtgärd kommer du att slutföra arbetet. För att gå in i sidhuvuds- och sidfotsredigeringsläget igen, dubbelklicka på önskat sidhuvud och sidfotsfält med vänster musknapp.

För att välja numreringsformat (arabiska eller romerska siffror, alfabetiska tecken), välj alternativet Sidnummerformat i avsnittet Sidnummer. I fönstret som öppnas använder du rullgardinsmenyn term för att välja typ av numrering. I samma fönster kan du ange vilken sidor dokumentnumreringen bör börja. Detta kan vara användbart till exempel när man arbetar med ett dokument som har en titelsida där numret sidor .

För att ta bort numreringen, välj i "Nummer sidor» posten «Radera sidnummer» genom att klicka på den med vänster musknapp. Numreringen kommer att tas bort från alla sidor i dokumentet.