Beräkna beloppet i en tabell i ett Word-dokument

Hej kompisar! När vi skapar textdokument i Word-editorn kan vi lägga till tabeller till dem. Jag har redan skrivit om detta på bloggsidorna, och många läsare frågade mig hur man beräknar summan av numeriska värden i en tabell i ett Word. Låt oss prata om det idag.

Beräkning av summan i cellerna i tabellen

Ordbehandlaren har förmågan att utföra enkla beräkningar i tabeller med hjälp av speciella formler. Låt oss till exempel ta en enkel tabell för att beräkna försäljningen av datorutrustning i butiker. Se bilden nedan.

Låt oss beräkna värdena för summan och allt. Du kan beräkna mängden med hjälp av formler. Klicka i cellen i tabellen där du vill visa resultatet av beräkningen (rad Total). Välj kommandot i verktygsfältet Formel, som finns i avsnittet på fliken Layout i grupp Data.

Dialogrutan Infoga formel visas, som redan har formeln för att beräkna summan i kolumnen "=SUMMA(OVAN)".

Vi ändrar ingenting här, klicka bara OK.
Numeriska data för summering kommer att tas från de översta cellerna i motsvarande kolumn. Målcellen visar resultatet av beräkningen, inte formeln.

Uppmärksamhet! Tabellen måste fyllas i med data. Om något värde saknas är det nödvändigt att sätta talet noll i cellen. Annars kommer räkningen att utföras upp till den första tomma tabellcellen.

Att beräkna summan i horisontella celler (kolumn Totalt) utförs på liknande sätt, men formeln måste ändras i dialogrutan. För att beräkna summan av siffror till vänster om cellen med resultatet måste du skriva formeln "=SUMMA(VÄNSTER)". Om siffrorna är till höger - "=SUMMA(HÖGER)"

För att beräkna summan av tal i andra riktningar, använd tabellen nedan.

Uppdatering av beräkningsresultat efter formler

Till skillnad från kalkylblad sker uppdatering av beräknade värden i ett Word-dokument när det öppnas eller tvingas. Om du har ändrat siffrorna i tabellen måste du manuellt uppdatera följande poster:

• beräknade resultat av vissa formler;
• resultat i den valda tabellen.

Uppdatera totalsummor för en vald formel
Markera det värde som tidigare beräknats med formeln som du vill uppdatera. tryck tangent F9.

Uppdatera resultaten av alla formler i en tabell
Välj hela tabellen som innehåller resultaten av formlerna du vill uppdatera och tryck på F9.

Förresten, förutom summan kan du räkna ut produkt, medelvärde och antal numeriska värden. För att göra detta, använd motsvarande funktioner =PRODUCT(VÄNSTER), =MEDEL(HÖGER), =COUNT(VÄNSTER). Inom parentes, som en parameter, anges beräkningsriktningen i förhållande till cellen med formeln. Denna parameter kan ändras, precis som summafunktionen, se figuren ovan.

En ordbehandlare är i första hand avsedd för att skriva texter, så om det krävs stora mängder beräkningar i en tabell så måste du använda Microsoft Excel eller liknande program, till exempel Calc från .

Hur man snabbt viker en kolumn

Med ett stort antal kolumner där du vill lägga till siffror kan du påskynda utmatningen av summan. För att göra detta, i ordets tarm, måste du gräva ut mängdknappen och lägga till den i snabbåtkomstpanelen. Titta på bilden nedan. Klicka på rullgardinsmenyn och välj ett objekt Andra kommandon.

I nästa fönster (se nedan), i rullgardinsmenyn (markerad i röd ram), välj Alla lag. Och i det nedre fältet, när vi rullar igenom listan, hittar vi objektet Belopp. Klick Lägg till för att placera den här knappen på snabbåtkomstverktygsfältet. klick OK.

Att nu beräkna summan i en kolumn eller rad blir lika enkelt som att skala päron. Placera markören längst ner i kolumnen under siffrorna och klicka på knappen Belopp. Nu finns den i verktygsfältet Snabbåtkomst. Resultatet visas omedelbart.

När du använder knappen Belopp kom ihåg: beräkningsprioritet ges till kolumnen, inte raden. Om siffrorna är till vänster och ovanför den resulterande cellen kommer numren på de översta cellerna att läggas till.

Därför, för att beräkna summan efter rader, måste du gå till tricket. Först summerar vi den nedersta raden, och sedan stiger vi högre.

Jag hoppas att du tycker att artikeln är användbar. Jag blir glad över dina kommentarer. Och glöm inte att dela artikeln med dina vänner och prenumerera på blogguppdateringar.

Kära läsare! Du har läst artikeln till slutet.
Fick du svar på din fråga? Skriv några ord i kommentarerna.
Om inget svar hittas, ange vad du letar efter.