Hur gör man innehåll i ett Word-dokument? Arbeta med innehållsförteckningen automatiskt och manuellt
God tid till alla! När vi fortsätter att studera Word-programmet kommer vi att bekanta oss med en sådan funktion som att skapa innehåll, ja, eller en innehållsförteckning, som du vill. Detta är särskilt viktigt om ditt dokument har flera avsnitt som måste vara tydligt avgränsade.
Det är då närvaron av innehåll helt enkelt är nödvändig. Ofta kan man i ett dokument se riktiga kapitel, underrubriker, som i en riktig bok, med sidnummer. Om du funderar på ett stort dokument är det ett måste att kunna göra en innehållsförteckning.
Att skapa innehåll i olika versioner av denna textredigerare är praktiskt taget inte annorlunda. Detta görs både manuellt och automatiskt. Den manuella metoden är något mödosam, varför mallar och stilar dök upp i senare versioner av Word. Med vars hjälp kan du helt enkelt anpassa innehållet. Hur man gör detta i olika redaktörer kommer att beskrivas i den här artikeln.
Vi gör innehåll i Word 2010 automatiskt, med sidnummer
När du skapar innehåll i ett dokument måste du föreställa dig vad det kommer att bli. Faktum är att allt innehåll (eller innehållsförteckning) som du öppnar kan se ut så här: ...
... eller så här:
Detta kallas "att skapa rubriker på första nivån" som i föregående figur och andra och tredje som i nästa. Det kan finnas flera nivåer. Allt beror på din text och din kreativa plan. Så om du bara har rubriker för den första nivån, det vill säga det inte finns några underrubriker (2, 3, etc. nivåer), så är det lättare att skapa rubriker för din text genom menyn "Styler" direkt medan du skriver texten .
För att välja dem, välj den framtida rubriken, högerklicka för att ta fram menyn där vi hittar objektet "Styler". Genom att klicka på den öppnar vi ett fönster med en mängd olika alternativ, eller i verktygsfältet i "Hem"-menyn finns den här uppsättningen redan.
Allt som återstår är att välja "Innehållsförteckning". Om ditt innehåll kommer att vara på flera nivåer, säg tre: en rubrik och två underrubriker på den andra och tredje nivån, så måste du jobba lite. Detta görs redan när texten med alla rubriker är maskinskriven och behöver formateras.
För att göra detta pekar vi ut varje nivå separat. Efter att ha valt till exempel en rubrik, som kommer att vara den första nivån, finner vi nedan i texten exakt samma och med tangenten nedtryckt ctrl välj det och så vidare.
Håller ner en nyckel ctrl du kan välja enskilda platser i texten. Om du håller ned Skift-tangenten väljer du hela det önskade fragmentet - från det första ordet till det sista. Dessa tangentkombinationer är vanliga och används i alla redigerare, såväl som i Windows Explorer.
I det här fallet förblir de tidigare valda textfragmenten markerade. Om du inte håller ctrl, då kommer bara det aktuella fragmentet att väljas. Efter att ha valt de nödvändiga rubrikerna, gå till menyn "länkar". Där ser vi knappen "lägg till text".
Genom att klicka på den kommer vi att se namn som "Nivå 1, Nivå 2, Nivå 3" i rullgardinsmenyn, etc. För den första rubriken, välj "Nivå 1". Vidare väljer vi på samma sätt alla andra underrubriker, utan att glömma att kombinera motsvarande nivåer. När du har skapat nivårubrikerna kan du börja skapa själva innehållsförteckningen.
Vi placerar markören alldeles i början av sidan, ovanför den första rubriken, eller åtminstone där du vill placera ditt innehåll. Efter det, i menyn "Länkar", klicka på "Innehåll". En meny med titelalternativ öppnas.
Dessa är automatiska stilar som samlar den tidigare organiserade innehållsförteckningen. Vi väljer till exempel "automonterad innehållsförteckning nr 1". Själva programmet kommer att skapa innehåll från de textrubriker du har valt och placerar sidorna där dessa textrader var placerade.
Dessutom, i slutet av fliken Innehållsförteckning i menyn Länkar, finns det också manuell inmatning av innehåll. Om du väljer det kommer dina titlar inte att visas för dig, utan du måste ange deras titlar manuellt från tangentbordet.
Lägga till innehåll automatiskt med sidnummer till Office Word 2007
När man skriver text brukar man utgå från att alla rubriker är skapade i förväg. Detta är det bästa sättet att skapa innehåll. Antingen gör du omedelbart alla nödvändiga rubriker och underrubriker, eller så "kryper" du igenom dokumentet på jakt efter just dessa rubriker. Det är okej, ditt dokument visade sig vara högst fem sidor.
Och om den har hundra eller fler sidor? Det är möjligt att missa något någonstans. Så dokumentet skapas, uppdelat i rubriker och underrubriker. På fliken "Länkar" hittar vi knappen "Innehåll" och tar fram listan med innehållsförteckningsmallar. Glöm inte att välja de nödvändiga textfragmenten innan detta:
Vi väljer också det automatiska innehållsläget. Som ett resultat kommer den att visas på den plats där du placerar markören. Om du klickar på innehållsförteckningen som dyker upp blir den i form av en tabell.
Men om du gör några ändringar i texten visas de inte i innehållet. För att göra ändringar i den måste du dubbelklicka för att aktivera den här tabellen. Nu kan du redigera den. Efter alla ändringar måste innehållet uppdateras.
Således skapar vi alla rubriker, underrubriker och så vidare. Låt oss nu gå vidare till själva titeln. I menyn "Infoga", välj "Länk"-objektet och i rullgardinsmenyn klickar du på "Tabell och index".
Ett redigeringsfönster öppnas, där vi sekventiellt utför följande operationer. Markera rutan i rutan "Sidnummer i högermarginalen".
Hur gör man en innehållsförteckning i Word 2007 med prickar med hjälp av Tab-knappen?
Nyckel" Flik”, eller ”tabbning” används för mer än bara indrag. Det kan också hjälpa dig att skapa innehåll. Det är sant att allt detta görs manuellt och ser något sämre ut än i de fall som beskrivs ovan.
Generellt sett ser det ut så här. Vi väljer en separat sida för innehållsförteckningen, där vi skriver antingen "Innehållsförteckning" eller "Innehåll". Skriv sedan namnen på alla avsnitt, om några, från en ny rad. Skiljeväggar har diskuterats tidigare.
Vi sätter markören efter varje namn och knappen " Flik» kör till slutet av sidan, där vi lägger in sidnumret i början av det här avsnittet. Mellan rubriken på kapitlet och sidnumret genom att upprepade gånger trycka på punktknappen lägger vi samma prickar. Skriv sedan nästa avsnitt på en ny rad och upprepa allt i samma ordning.
Däremot är sidnumren, som framgår av figuren, inte jämnt fördelade. Sedan version 2007 finns det därför en automatisk insamling av en innehållsförteckning med ett arrangemang i tabellstrukturen. Men du kan ställa in flikarna jämnt manuellt. Detta görs med en linje.
Det finns en ikon i det övre vänstra hörnet som anger tabbvärdet. Om du klickar på den ändrar den bilden och följaktligen värdet.
För att göra det bekvämt att följa ändringarna är det nödvändigt att aktivera visningen av tabbtecken i dokumentet. För att göra detta, i verktygsfältet på fliken "stycke", hittar vi ikonen för att visa dolda tecken och klickar. Som ett resultat kommer formateringsmarkeringar att bli synliga i dokumentet.
Så, genom att klicka på flikikonen i linjalens övre vänstra hörn, ställer vi in det önskade värdet: antingen längs den vänstra kanten, eller i mitten, eller längs den högra kanten, och så vidare. I det andra steget placera markören i raden vi arbetar med, klicka sedan på den översta raden där det är nödvändigt att ställa in en tabulering - en karakteristisk ikon kommer att visas. Tryck nu på "Tab"-tangenten, markören flyttas till denna plats och du kan skriva text.
Detsamma kan göras genom att anropa menyn "Tabulering" från fliken "stycke" i huvudmenyn.
I fönstret som dyker upp längst ner hittar vi knappen "tab" och trycker på den.
Här ställer vi in de parametrar som är nödvändiga. Detta är tabbstoppet, som anges i centimeter. Välj önskad justering och fyllmedel. Det vill säga hur mellanrummet mellan titeln och sidnumret kommer att se ut - i form av prickar, en kontinuerlig linje eller ingenting alls.
Efter att ha ställt in alla värden, tryck på "installera"-knappen och sedan på "ok". Som ett resultat får vi samma sak men lite snabbare.