Automatisk innehållsförteckning i Word: Hur man skapar automatiskt uppdateringsinnehåll i Microsoft Word

Innehållsförteckningen är ett oumbärligt sätt att navigera när du arbetar i Microsoft Word, särskilt om du måste arbeta med en stor mängd text. Den här funktionen är tillgänglig i alla versioner av Word utan undantag. Många användare vet dock inte hur de ska arbeta med det och fortsätter att "samla" innehållsförteckningen manuellt och lägger tid och kraft på detta. Medan principen att lägga ner en automatisk tabell i Word är väldigt enkel och tar bara några sekunder.

Vad är auto heading

En automatisk innehållsförteckning är i stort sett ett komplext system av länkar som visas på en plats som du väljer och gör att du enkelt kan navigera mellan textavsnitt. Du kan hoppa till önskat kapitel direkt från innehållsförteckningen; För att göra detta måste du hålla ned "Ctrl"-tangenten och klicka med vänster musknapp på önskat objekt.

Hur man gör en automatisk tabell i Word

Först måste du skriva texten (eller åtminstone skapa dess ram genom att lägga ner rubrikerna på kapitlen, där information sedan kommer att läggas till).

Sedan måste du göra undertexterna synliga för programmet. Detta görs via "Styles"-panelen på huvudfliken. Först efter det är det vettigt att lägga till en automatisk innehållsförteckning i "Word":

1. Gå till fliken "Länkar".
2. Klicka på knappen "Samla in innehållsförteckning automatiskt".
3. Och välj från något av alternativen (de skiljer sig bara i formatet på länkarna).

Om så önskas kan du också välja en anpassad innehållsförteckning och ställa in alla parametrar själv.

Det här alternativet är lämpligt för versionerna 2003, 2007 och 2010. I Word-2016 finns den automatiskt sammansatta innehållsförteckningen på panelen Infoga, i avsnittet Länk, där du måste välja objektet Innehållsförteckning och index från listan.

Innan du sätter ihop en automatisk innehållsförteckning i Word, se till att titeln på varje kapitel är markerad med en av designstilarna: "Rubrik 2", "Rubrik 3" och så vidare. Fet typsnitt, som ofta används för att markera kapitel, kommer att ignoreras av programmet.

Är det möjligt att göra en innehållsförteckning med flera nivåer av underrubriker

För att göra innehållsförteckningen på flera nivåer måste du markera kapitlen med olika stilar. Till exempel brukar inledningen, bilagorna, referenslistan vara markerade som "Underrubrik 1": den kommer att placeras nära innehållsförteckningens vänstra kant.

Oberoende kapitel och avsnittstitlar är markerade med stilen "Rubrik 2" och placeras i innehållsförteckningen indragen från vänstermarginalen. "Rubrik 3" används för att markera enskilda små delar av texten i kapitel. Enkelt uttryckt är dessa underrubriker av formatet "3.1.2." eller "1 kap. 4 stycket 2."

För att spara tid kan alla underrubriker på samma nivå väljas samtidigt. För att göra detta, tryck på "Ctrl" och, utan att släppa den, välj var och en av underrubrikerna i tur och ordning. Klicka sedan på önskad designstil (till exempel "Rubrik 2"). Observera att stilen "Undertext" inte kommer att visas i innehållet.

Uppdatering av innehållsförteckning

Trots namnet uppdateras inte den automatiska innehållsförteckningen i Word automatiskt. Om du ändrar något i texten (lägger till eller utökar ett kapitel, flyttar det till en ny plats, ändrar namnet på en underrubrik) kommer innehållet att visa den gamla versionen tills du uppdaterar den.

Det är väldigt enkelt att göra så här:

1. Klicka med vänster musknapp på valfri plats i innehållsförteckningen (till exempel på titeln på ett av kapitlen).
2. När du har klickat på det blir fönstret för autoinnehåll synligt; i det övre vänstra hörnet, välj funktionen "uppdateringstabell" och klicka på den en gång med vänster musknapp.
3. I fönstret som visas väljer du ett av alternativen: "Uppdatera endast sidnummer" (i händelse av att du inte lagt till nya kapitel, utan skrivit i ett av de befintliga). Eller "Uppdatera hela" om du vill att innehållsförteckningen ska återspegla ändringarna i underrubrikerna. Denna metod bör också användas om du endast har ändrat rubrikerna på kapitlen, men inte deras nummer.
4. Tryck på knappen "OK".

För de användare som har problem med musen (till exempel "fryser den" regelbundet och flyttar markören inte dit du planerat), är det andra sättet att ställa in autoinnehåll bekvämare:

1. Klicka på innehållsförteckningen för att aktivera den.
2. Tryck på "F9"-tangenten på ditt tangentbord.
3. Använd upp- och nedpilarna på tangentbordet för att välja lämpligt uppdateringsläge.
4. Och tryck på "Enter".

Hur man tar bort automatiskt innehåll

Ofta behövs innehållsförteckningen enbart för att underlätta arbetet med texten, och i den slutliga versionen av dokumentet krävs det inte. I sådana fall uppstår frågan: "Hur tar man bort den automatiska innehållsförteckningen i Word, och kommer markeringen av underrubriker att brytas? Goda nyheter: att klippa bort automatiskt innehåll påverkar inte utformningen av texten på något sätt, även om detta fönster upptog 2-3 sidor kommer texten helt enkelt att flyttas till den första sidan och ersätta innehållsförteckningen som försvann, så avsnitt som börjar på sidorna 4 och 17 kommer nu att finnas på sidorna 1 och 14.

Du kan ta bort den automatiska innehållsförteckningen på två lika enkla sätt:

1. Klicka på innehållsförteckningen för att aktivera den, klicka på pilen bredvid filikonen i det övre vänstra hörnet och välj funktionen "Ta bort innehållsförteckning" från rullgardinsmenyn.
2. Markera innehållsförteckningen med musen, som en normal del av texten, och klicka på "Radera" eller "Backsteg".

Ofta, efter att ha avslutat arbetet med texten, finns det ett behov av att lägga till något, korrigera det eller helt enkelt hitta den nödvändiga informationen. För att inte söka efter önskat avsnitt manuellt kan du skapa automatiskt innehåll, följa länken till kapitlet av intresse och efter avslutat arbete, radera innehållsförteckningen igen.