Hur man beräknar summan i en tabell i Excel (Excel): allmänna formler automatiskt

Hur räknar man ut summan i excelark?
Idag har vi ett ämne för nybörjare av Microsoft Office Excel (Excel), nämligen: hur man korrekt beräknar summan av siffror?
Excel (Excel) är ett av programmen i Microsoft Office-paketet utformat för att fungera med datatabeller. Kompatibel med operativsystemen Windows och MacOS och OpenOffice-programvaran.

Eftersom Excel (Excel) är färdiga tabeller med celler för att placera data, kan den utföra aritmetiska operationer i dem med grupper av data vertikalt och horisontellt, såväl som med enskilda celler, eller enskilda grupper av celler.

Nu separat kommer vi att fokusera på hur man beräknar beloppet.
1. Välj önskat cellområde med siffror vertikalt, fortsätt markeringen av två tomma celler nedan och klicka på ikonen "Beräkna mängd" i programmenyn.

2. Välj önskat cellområde med siffror horisontellt, fortsätt markeringen av två tomma celler nedan och klicka på ikonen "Beräkna mängd" i programmenyn.

3. Du kan lägga till enskilda celler som finns i olika rader och kolumner. För att göra detta, i Excel (Excel), måste du välja en tom cell och skriva summaformeln. Lika med (=), välj cell 1+ cell 5+ cell N och tryck på Retur.

Förresten, på detta sätt kan du inte bara få mängden, utan också multiplicera, dividera, subtrahera och tillämpa mer komplexa formler.

Så först måste du vänsterklicka på valfri cell och skriva följande i den: "=500+700" (utan citattecken). Efter att ha tryckt på "Enter"-knappen blir resultatet 1200. På detta enkla sätt kan du lägga till 2 siffror. Med samma funktion kan du utföra andra operationer - multiplikation, division etc. I det här fallet kommer formeln att se ut så här: "nummer, tecken, tal, Enter". Detta var ett mycket enkelt exempel på att lägga till 2 nummer, men som regel används det ganska sällan i praktiken.

Namn;
kvantitet;
pris;
belopp.
Totalt har tabellen 5 poster och 4 kolumner (alla ifyllda, förutom beloppet). Uppgiften är att hitta summan för varje produkt.

Till exempel är förnamnet en penna: kvantiteten är 100 stycken, priset är 20 rubel. För att hitta summan kan man använda den enkla formeln som redan har diskuterats ovan, d.v.s. skriv så här: "=100×20". Naturligtvis kan du använda det här alternativet, men det kommer inte att vara helt praktiskt. Låt oss säga att priset på en penna har förändrats och nu kostar det 25 rubel. Och vad ska man göra då - skriva om formeln? Och om tabellen över produktnamn inte är 5, utan 100 eller till och med 1000? I sådana situationer kan Excel få summan av siffror på andra sätt, inkl. omräkning av formeln om en av cellerna ändras.

För att beräkna mängden på ett praktiskt sätt behöver du en annan formel. Så först måste du sätta ett "lika"-tecken i motsvarande cell i kolumnen "Belopp". Därefter måste du vänsterklicka på antalet pennor (i det här fallet kommer det att vara siffran "100"), sätta multiplikationstecknet och sedan vänsterklicka igen på pennans pris - 20 rubel. Efter det kan du trycka på "Enter". Det verkar som att ingenting har förändrats, eftersom resultatet förblev detsamma - 2000 rubel.

Men det finns två nyanser här. Den första är själva formeln. Om du klickar på en cell kan du se att inte siffror skrivs där, utan något i stil med "=B2*C2". Programmet skrev inte siffror till formeln, utan namnet på cellerna där dessa nummer finns. Och den andra nyansen är att nu när du ändrar valfritt antal i dessa celler ("Quantity" eller "Pris"), kommer formeln att räknas om automatiskt.
Om du försöker ändra priset på en penna med 25 rubel, kommer ett annat resultat omedelbart att visas i motsvarande cell "Mängd" - 2500 rubel. Det vill säga, när du använder en sådan funktion kommer det inte att vara nödvändigt att oberoende räkna om varje nummer om viss information har ändrats. Du behöver bara ändra originaldata (om nödvändigt), och Excel kommer automatiskt att räkna om allt.

Därefter måste användaren beräkna beloppet och de återstående 4 objekten. Troligtvis kommer beräkningen att göras på ett sätt som är bekant för honom: ett likhetstecken, ett klick på cellen "Mängd", ett multiplikationstecken, ytterligare ett klick på cellen "Pris" och "Enter". Men i Microsoft Excel finns det en mycket intressant funktion för detta, som låter dig spara tid genom att helt enkelt kopiera formeln till andra fält.

Så först måste du välja cellen där den totala mängden pennor redan har beräknats. Den valda cellen kommer att markeras med tjocka linjer, och det kommer att finnas en liten svart fyrkant i det nedre högra hörnet. Om du håller muspekaren över den här rutan korrekt kommer markörens utseende att ändras: istället för ett vitt "plustecken" kommer det att finnas ett svart "plustecken". I det ögonblick då markören ser ut som ett svart plustecken, måste du vänsterklicka på den här nedre högra fyrkanten och dra den ner till önskat ögonblick (i detta fall 4 rader nedåt).

Denna manipulation låter dig "dra" formeln nedåt och kopiera den till ytterligare 4 celler. Excel kommer omedelbart att visa dig alla resultat. Om du klickar på någon av dessa celler kan du se att programmet självständigt skrev de nödvändiga formlerna för varje cell och gjorde det helt korrekt. Denna manipulation kommer att vara användbar om det finns många objekt i tabellen. Men det finns några begränsningar här.

För det första kan formeln bara "dras" ner/uppåt eller i sidled (dvs vertikalt eller horisontellt). För det andra måste formeln vara densamma. Därför, om summan beräknas i en cell och siffrorna multipliceras i nästa (under den), kommer sådan manipulation inte att hjälpa, i det här fallet kommer det bara att kopiera tillägget av siffror (om den första cellen kopierades) .

Hur beräknar man beloppet med funktionen "AutoSum"?
Ett annat sätt att beräkna summan av siffror är att använda funktionen Autosumma. Denna funktion finns vanligtvis i verktygsfältet (precis under menyraden). AutoSum ser ut som den grekiska bokstaven E. Så, till exempel, det finns en kolumn med siffror, och du måste hitta deras summa. För att göra detta, välj cellen under denna kolumn och klicka på ikonen "Autosumma". Excel kommer automatiskt att markera alla celler vertikalt och skriva formeln, och användaren behöver bara trycka på "Enter" för att få resultatet.