Hur man tar bort celler, kolumner och rader i Excel
Vissa användare, när de redigerar celler i Excel, möter karakteristiska svårigheter: på grund av att de har valt fel alternativ, reduceras eller sträcks deras tabell antingen ut, eller så försvinner data (kolumner och rader) i den.
Den här artikeln är utformad för att hjälpa dig att snabbt och korrekt ta bort kolumner och rader, tömma, upprepande celler i Excel och ändra innehållet i den markerade cellen. Överväg separat lösningarna för var och en av ovanstående uppgifter för att ändra tabellen.
Hur tar man bort en cell?
1. Öppna den nödvändiga tabellen i Excel. Vänsterklicka på elementet som ska raderas.
2. På fliken Hem, till höger på panelen, öppna rullgardinsmenyn Ta bort och välj Ta bort celler.
3. I det extra fönstret väljer du raderingsmetod (klicka på alternativknappen bredvid det önskade alternativet):
- "vänster skiftceller"- efter radering kommer alla element på höger sida av linjen att flyttas till vänster;
- "Skift celler uppåt"- lägre element i kolumnen kommer att flyttas upp.
4. Klicka på OK.
Hur ändrar man cellvärde?
1. Klicka på elementet 2 gånger med den vänstra knappen.
2. När markören visas, ändra eller ta bort parametern på samma sätt som i Word (Word-textredigerare):
håll ned vänster knapp, välj tecknen och tryck på "Delete"-tangenten för att sedan skriva ut andra data eller infoga mellanslag.
Hur tas rader och kolumner bort?
1. Klicka på kolumnnamnet (specialfält högst upp). Alla celler i kolumnen är markerade.
2. Håll markören på de markerade objekten och tryck på högerknappen.
3. Klicka på "Ta bort" i Excel-kontextmenyn som visas.
4. På samma sätt tas raden bort från projektet: välj den och aktivera motsvarande kommando i menyn.
Hur tar man bort dubbletter av celler från en tabell?
Metod #1
1. På fliken Data klickar du på alternativet Ta bort dubbletter.
2. I inställningspanelen anger du kolumnen där du vill ta bort dubbletter:
- klicka på "Avmarkera";
- ställ in en bock i listan med ett musklick, vid behov.
Uppmärksamhet! Om du vill ta bort dubbletter i hela tabellen respektive måste etiketterna ställas in i listan bredvid varje kolumn.
3. Klicka på OK.
4. I slutet av proceduren kommer Excel att rapportera hur många dubbletter av värden det har hittat och tagit bort.
Metod #2
1. På fliken "Data", i "Filter"-blocket, klicka på undersektionen "Avancerat".
2. I fönstret "Avancerat filter" anger du var den redigerade listan ska sparas (på plats eller i en separat fil).
3. Klicka på rutan "Endast unika poster". Klicka på OK.
Hur tar man bort tomma celler?
Metod #1
1. Håll ned den vänstra knappen och markera gränserna för det bordsområde inom vilket du vill ta bort tomma element (som innehåller mellanslag).
2. Tryck på "F5"-tangenten.
3. Klicka på "Välj" i panelen som öppnas.
4. Aktivera alternativet "Tömma celler" med ett musklick. Klicka på OK.
5. Ta bort de markerade elementen via snabbmenyn (högerklicka på dem).
Notera. Erfarna användare använder en speciell formel för att ta bort tomma element. Det är skrivet i Excel-minne som ett skript skrivet i Visual Basic. Du kan lära dig mer om denna teknik på specialiserade forum.
Metod #2
1. Välj den kolumn du vill redigera.
2. Öppna avsnittet "Data" och klicka på "Filter".
3. Klicka på det installerade filtret ("pil" i cellen).
4. Avmarkera rutan i tillägget Välj allt.
5. Klicka på rutan "Töm" och sedan på knappen "OK".
6. Endast tomma celler kommer att visas i kolumnen. Högerklicka på dem och klicka på "Ta bort ...".
Bekvämt arbete i Excel!