Använda stilar i Excel. Cellstilar i Excel och deras kontroller. Är det möjligt att ta bort en stil i Excel?

En cellstil är en uppsättning formateringsalternativ, som typsnitt och teckenstorlekar, talformat, ramar och cellskuggning. För att förhindra att andra användare ändrar specifika celler kan du också använda en celllåsningsstil. innehåller flera inbyggda cellstilar som du kan använda eller anpassa. Du kan också ändra eller duplicera cellstilen för att skapa din egen anpassade stil.

Cellstilar baseras på dokumenttemat som tillämpas på hela arket. När du väljer ett annat tema ändras cellformaten därefter.

Om du vill använda flera format samtidigt och ändå säkerställa konsekventa cellformat kan du använda en cellstil. Det finns flera inbyggda cellstilar som du kan tillämpa och ändra. Du kan också skapa anpassade cellstilar genom att ändra eller kopiera en stil. Cellstilar är baserade på dokumenttemat som gäller för hela arbetsboken. När du byter till ett annat dokumenttema ändras cellformatet för att matcha temat.

Hur applicerar man en cellstil?

• Välj önskade celler i det öppna kalkylbladet.
• Gå till fliken "Hem" och expandera knappen "Cellstilar" i gruppen "Stiler".
• I listan med stilar, klicka på ikonen för önskad stil (Fig. 3.59).

Tanken bakom namngivna stilar är denna:

1. Du kan skapa din egen uppsättning stilar för formatering, till exempel rubriker, sammanfattningar och vanlig text. Och applicera sedan färdiga stilar på andra celler utan att slösa tid på att reproducera exakt samma format.
2. Om du ändrar stilformatet kommer alla celler som denna stil tillämpas på att formateras automatiskt. På så sätt kan du snabbt revidera vilket format som helst utan att slösa tid på att formatera celler individuellt.

Excel-stilar låter dig formatera följande attribut:

• numeriskt format (till exempel nummer, kort datumformat, telefonnummerformat, etc.);
• inriktning (vertikal och horisontell);
• teckensnitt (namn, storlek, färg, etc.);
• kantlinje (linjetyp, kantfärg);
• fyllning (bakgrundsfärg, mönster);
• skydd (skyddad cell, gömmer formler).

Tillämpa stilar på kalkylbladsceller

Excel kommer förinstallerat med många inbyggda stilar. Du hittar dem i menyn Cellstilar, som finns på fliken Hem-> Stilar.

Stilgalleriet öppnas (bilden till höger).

För att tillämpa en stil på en markerad cell eller ett markerat område, vänsterklicka på önskad stil. Det finns också en mycket praktisk förhandsgranskningsfunktion: när du håller muspekaren över stilen kommer du att se hur stilen på cellen ändras.

Efter att ha tillämpat stilen från galleriet kan du använda ytterligare formatering på cellerna.

Skapa nya stilar

Om Excels inbyggda stilar inte räcker till kan du skapa dina egna stilar. Det är lätt nog att göra:

Som ett resultat kommer en ny anpassad stil att läggas till i den aktiva boken, som kommer att vara tillgänglig i menyn Cellstilar.

Ändra befintliga stilar

Du kan ändra formateringen av en befintlig stil. I det här fallet kommer alla celler som denna stil tillämpas på också att ändra formateringen. För att ändra stilen måste du:

1. Gå till flik Hem-> Cellstilar.
2. Högerklicka på den stil du vill ändra och välj kommandot Förändra.
3. En dialogruta öppnas Stil, som anger formateringen som ska tillämpas på cellen.
4. Klicka på knappen Formatera och i dialogrutan som visas Cellformat ställ in önskad formatering. Till exempel, för att ändra teckenstorleken, gå till fliken Font, ställ in önskad storlek och tryck på knappen OK.
5. Klicka på knappen igen OK för att stänga fönstret Stil och tillämpa formatering på stilen som ändras.

Överför stilar till en annan arbetsbok

Tyvärr, stilarna tillämpas på den aktuella arbetsboken. De där. om du öppnar en ny arbetsbok kommer den inte att ha de nya formaten som skapades tidigare. För att undvika att skapa stilar igen finns det ett verktyg för sammanslagning av stilar. För att göra detta behöver du:

1. Öppna en arbetsbok som redan innehåller nya stilar. Och öppna filen som du vill överföra dessa stilar till.
2. Gå till arbetsboken som innehåller de nya stilarna och öppna stilmenyn Hem-> Cellstilar.
3. Välj ett lag Sammanfogaöppnas en dialogruta Kombinera stilar.
4. Detta fönster innehåller en lista över alla öppna böcker. Välj boken som du vill kopiera stilar till och klicka på knappen OK.

Excel låter dig formatera inte bara färgen och kanten på celler, utan också teckensnittet och layouten för deras innehåll.

1. Markera cellerna A4:A12 igen, högerklicka sedan på dem och välj kommandot från snabbmenyn Cellformat.

2. Expandera fliken i dialogfönstret som öppnas Inriktning, visad i fig. 9.11.

3. Dropdown vågrätt Välj föremål vänsterjusterad (indrag),

4. Använd pilarna för att komma in i räknaren indrag värde 1 för att ange att siffrorna ska vara lätt indragna från den vänstra kanten av cellerna.

5. Klicka på knappen OK.

6. I verktygsfältet Formatering klicka på knapparna Djärv Och Kursiv. Excel-kalkylblad kan också formateras med hjälp av stilar.

Ris. 9.11. Ställa in textjustering i Excel

Genom att använda stilar i Excel kan du snabbt tilldela vissa fördefinierade utseenden till celler. Om du ändrar en stil uppdateras omedelbart formateringen av alla celler som har tilldelats den stilen. Låt oss ställa in en stil för rubrikerna och bildtexterna och tilldela den till de två grupperna av sammanslagna celler i kostnadsbladet.

7. Formatet för den aktiva cellen väljs alltid som grund för den nyskapade stilen. Klicka på den sammanslagna cellen B1:G1 för att välja dess stilformat som källa.

8. Kör kommandot Format > Stil.

9. Skriv in ordet Caption i rullgardinsmenyn i dialogrutan som öppnas. Detta blir namnet på den nya stilen. Dialogrutan visar dess initiala parametrar (det vill säga formateringsläget B1:G1-intervall).

10. Klicka på knappen Förändra.

11. I dialogfönstret som öppnas Cellformat på fliken Font välj 12 punkters fetstil och klicka på knappen OK.

Ris. 9.12. Fönstret för stilinställningar i Excel

12. I dialogfönstret Stil avmarkera alla kryssrutor utom teckensnitt, som visas i fig. 9.12 så att den nya stilen endast påverkar cellens teckensnitt och inte ändrar andra designinställningar.

13. Klicka på knappen OK. Rubriken Företags månadskostnader kommer att öka för att matcha den nya teckenstorleken.

14. För att ändra teckensnittet för rubriken Tabellgenomsnitt, välj cellerna B14:F14.

15. Kör kommandot Format > Stil, i rullgardinsmenyn Stilnamn välj inskriptionsobjektet och klicka på knappen OK.

Notera För att skapa ett nytt dokument baserat på mallen med ytterligare stilar och utseenden, välj kommandot Arkiv > Ny, öppnas i dialogfönstret Skapa ett dokument fliken med önskad mall och dubbelklicka på dess ikon. Vilken Excel-arbetsbok som helst kan användas som en mall genom att först spara den i en XLT-fil.

Det aktuella dokumentet skapades inte med en mall, men det har några vanliga Excel-stilar:

* Vanlig- standardcellstil;
* Procentsats- stil av celler som innehåller procentvärden;
* Finansiell- monetära värden (rubel och kopek);
* Finansiell- monetära värden (endast rubel);
* Monetär- monetära värden (rubel, kopek och valutatecken);
* Monetär- monetära värden (endast rubel och valutasymboler).

16. För att ställa in tabellcellerna att visa siffror i en monetär stil, välj cellerna B4:H12.

17. Tryck på Ctrl-tangenten och klicka på cell F14 utan att släppa den. Denna cell kommer att bifogas till urvalet.

Ris. 9.13. Formatera text i Excel

18. Välj ett lag Format > Stil, i listan Stilnamn Välj föremål Monetär och klicka på knappen OK. Tabellen blir som visas i fig. 9.13.

Stilar i Excel är ett verktyg som avsevärt kan förenkla och påskynda processen att formatera ett dokument. Formateringsstilar kan definieras som att de lagras under ett specifikt namn som förinställda formatinställningar. De kan enkelt tilldelas en eller flera celler.

Tilldela formateringsstilar till celler

Varje stil definierar följande inställningar:

1. Teckensnitt (typ, storlek, färg, etc.).
2. Nummervisningsformat.
3. Cellgränser.
4. Fyllning och mönster.
5. Cellskydd.

Tack vare stilar kan alla ark formateras enkelt och snabbt. Och om vi gör en ändring av stilen, tilldelas dessa ändringar automatiskt till alla ark som formateras av den.

Excel tillhandahåller ett bibliotek med färdiga tematiska stilar, samt möjligheten att skapa dina egna anpassade stilar.

För att använda biblioteket med inbyggda stilar måste du:

Skapa en anpassad stil från ett prov

Låt oss nu skapa vår egen anpassade stil, men baserad på en färdig:

Så utifrån den inbyggda stilen skapade vi en dubblett som vi ändrade för att passa våra behov.

Är det möjligt att ändra stilen i Excel? I princip var det möjligt att inte skapa en dubblett, utan att omedelbart välja "Ändra" i snabbmenyn. Alla ändringar av en inbyggd standardstil sparas endast i den aktuella arbetsboken. De påverkar inte programinställningarna. Och när du skapar en ny bok visas stilbiblioteket som standard utan ändringar.

Är det möjligt att ta bort en stil i Excel? Visst kan man, men bara inom ramen för en bok. Till exempel, hur tar du bort anpassade stilar i Excel?

Välj önskad stil i huvudpanelen: "Cellstilar" och högerklicka i avsnittet "Anpassad". Från snabbmenyn som visas väljer du alternativet "Ta bort". Som ett resultat kommer cellerna att rensas från de format som anges av motsvarande stil.

På samma sätt kan du ta bort standard Excel-stilar i biblioteket, men denna ändring kommer bara att gälla för den aktuella arbetsboken.

Skapa en stil baserat på cellformat

Men vad händer om du behöver skapa en stil baserad på ett anpassat cellformat som anges på vanligt sätt.

1. Formatera en tom cell genom att ändra fyllningen och teckensnittsfärgen.
2. Välj nu denna ursprungliga cell och välj verktyget i huvudpanelen: "Cellstilar" - "Skapa cellstil".
3. I stilfönstret, namnge stilen som Cell1 och klicka på OK.

Nu har du namnet "Samma som cell1" som visas i stilsektionen "Anpassad". Principen är tydlig.

Alla stilformat som beskrivs ovan sparas i den aktuella Excel-arbetsboksfilen. Spara därför boken "Lektion om styles.xlsx" för ytterligare åtgärder.

Kopiera en stil till andra böcker

Ibland blir det nödvändigt att använda aktuella stilar i andra böcker. För att göra detta kan du helt enkelt kopiera dem:

1. Skapa en ny arbetsbok där vi kommer att använda den anpassade stilen "Som i cell1".
2. Öppna boken "Lektion om styles.xlsx" med den ursprungliga stilen vi behöver spara.
3. Välj ett verktyg på huvudfliken: "Cellstilar" - "Sammanfoga". Och i fönstret "Kombinera stilar", peka på boken vi behöver och OK.

Nu kopieras alla anpassade eller modifierade format från den ursprungliga arbetsboken till den aktuella arbetsboken.

Om du ofta behöver använda en stil i olika böcker, är det vettigt att skapa en speciell bok med dina egna stilar och spara den som en mall. Detta kommer att vara mycket bekvämare än att kopiera varje gång... Och vi kommer att titta på alla fördelar med mallar mer i detalj i de följande lektionerna.

Formatering i Excel är en mycket tråkig men viktig uppgift. Tack vare stilar kan vi avsevärt snabba upp och förenkla detta arbetsflöde. Medan du behåller en exakt kopia av cellformat över olika ark och arbetsböcker.

Utöver de vanliga verktygen kan du använda flikelement för att arbeta med tabellen Konstruktör(Se figur 11.15). Den här fliken visas automatiskt när du markerar en tabellcell och döljs även automatiskt när du markerar en cell utanför tabellen.

Du kan använda en annan designstil på bordet.

Du kan också klicka på knappen för att ändra tabellstilen Formatera som tabell i grupp Stilar flikar Hem och välj en designstil.

I fliken Konstruktör i grupp Alternativ för tabellstil(Fig. 11.17) kan du anpassa tabelldesignparametrarna.

För att aktivera eller inaktivera rubrikfältet, markera eller avmarkera kryssrutan Titelraden.

För att aktivera eller inaktivera sammanfattningsraden, markera eller avmarkera kryssrutan Total rad.

För att visa specialformatering för den första tabellkolumnen, markera eller avmarkera kryssrutan Första kolumnen.

För att visa speciell formatering för den sista kolumnen i en tabell, markera eller avmarkera kryssrutan Sista kolumnen.

För att visa jämna och udda linjer på olika sätt för enklare läsning, markera eller avmarkera kryssrutan Interfolierade linjer.

Om du vill visa jämna och udda kolumner på olika sätt för enklare läsning, markerar eller avmarkerar du kryssrutan Randiga kolumner.

Konvertera en tabell till ett intervall

Tabellen kan konverteras till ett vanligt dataområde. All etablerad formatering kommer att bevaras.

1. Välj valfri tabellcell.
2. Klicka på knappen Konvertera till intervall i grupp Service flikar Konstruktör(Se fig. 11.16 eller fig. 11.17).
3. Klicka på knappen i fönstret för konverteringsbegäran Ja.

Använda stilar

Om stilar

Att använda stilar säkerställer en konsekvent design av data och celler i hela arbetsboken, gör att du snabbt kan ställa in en vald uppsättning formateringsalternativ och omedelbart ändra designen för alla celler som samma stil tillämpas på.

En stil är en uppsättning parametrar för formatering av data och celler: talformat; inriktning; font; gräns; fylla; skydd. En stil behöver inte inkludera alla formateringsalternativ.

När du ändrar stilinställningar ändras utseendet på alla celler som den ändrade stilen tillämpas på automatiskt.

För celler där valfri stil appliceras kan du också tillämpa vilken annan design som helst. Utseendealternativ som ställts in efter att ha tillämpat en stil ändras inte automatiskt när du ändrar stilen.