Skriv ut tabellhuvudet på varje sida. Hur man skriver ut rubriker (namn) på rader och kolumner på varje sida i Excel

Oftast används Microsoft Excel för att skapa tabeller, eftersom standardarket är uppdelat i celler, vars storlek enkelt kan ändras till en lämplig storlek och rader kan numreras automatiskt. I det här fallet kommer det att finnas en så kallad rubrik, eller kolumnrubriker, högst upp i all data. När den skrivs ut kommer den definitivt att synas på första sidan, men hur är det med resten?

Vi kommer att ta itu med detta i den här artikeln. Jag ska berätta två sätt att se till att titeln och rubrikerna i tabellen upprepas på varje sida i Excel när de skrivs ut, och hur man ökar teckensnitt, storlek och färg för dem.

Använda genomgående linjer

Det första sättet är att använda genomgående linjer. I det här fallet måste du lägga till ytterligare rader ovanför tabellen, en eller flera, och ange den önskade texten i dem.

Välj valfri cell från den första raden och klicka på "Infoga" på fliken "Hem". Välj sedan från listan "rader per ark".

Därefter måste du göra en från flera block. För att göra detta, välj de som är placerade precis ovanför tabellen, klicka på motsvarande knapp och välj från listan antingen helt enkelt "Sammanfoga" eller med placering i mitten.

Du kan nu skriva ut en titel för tabellen.

Gå sedan vidare till att formatera den. För detta kan du använda knapparna som finns i gruppen "Teckensnitt". Jag gjorde den allmänna titeln större, ändrade typsnittet och lade till en bakgrund. Jag gjorde också kolumnnamnen på en grå bakgrund och använde kursiv stil på dem.

Efter det öppnar du fliken "Sidlayout" och tryck på knappen "Skriv ut rubriker".

Ett sådant här fönster öppnas. Sätt kursiv stil i rutan "genom linjer".

Klicka sedan på den första raden (där siffran 1 är) och dra ner önskat belopp. I exemplet motsvarar den upprepade rubriken den första, andra och tredje raden. I det här fallet kommer ett litet fält att visa vad du markerar.

Vi återvänder till det välbekanta fönstret och klickar på "OK" i det.

För att se vad vi gjorde, klicka på "Arkiv" högst upp och välj sedan "Skriv ut" till vänster.

Förhandsgranskningsfönstret visar hur den utskrivna sidan kommer att se ut. Som du kan se finns det rubriker på det första arket.

Använda sidhuvuden och sidfötter

Det andra sättet är att lägga till sidhuvuden och sidfötter. Eftersom vår rubrik redan upprepas gjorde vi detta i föregående steg, låt oss nu duplicera tabellens allmänna namn på alla ark.

Öppna "Visa" högst upp och gå till läget "Sidlayout".

Rubrikfältet vi behöver visas högst upp på sidan, klicka på det.

Om det inte visas, placera kursivt på raden mellan sidorna och klicka på det för att visa det tomma utrymmet.

Sidfoten är uppdelad i tre delar. Skriv in lämplig text i en av dem. I exemplet kommer jag att skriva ut tabellnamnet i mitten. Välj sedan det och med hjälp av knapparna på fliken "Hem" kan du öka teckensnittet, ändra färg, lägga till fet stil eller kursiv stil.

När du är klar, växla från uppmärkningsläge till normalt.

Låt oss se vad vi har. Använd metoden som beskrivs ovan, gå till "Arkiv" - "Skriv ut". Den första sidan innehåller både titel och namn på tabellen.

På dessa sätt kan du lägga till en tabellrubrik på varje sida i Excel vid utskrift. Använd det alternativ som är mest lämpligt för att lösa ditt problem.

Låt oss lära fäst tabellhuvudet som en rubrik för utskrift(med fasta rader eller kolumner) på varje sida i Excel.

Hur ofta har du scrollat ​​nedåt eller till höger och tappat titeln ur sikte?
Om du fixar tabellhuvudet med hjälp av frysta områden, kommer rubriken att förbli orörlig när du rullar i Excel-arket och problemet är löst, men när det skrivs ut kommer det fortfarande inte att upprepas på varje sida, vilket kan leda till felaktig tolkning av data (du kan lätt blanda ihop uppgifterna på grund av felaktig beteckning).

Och sedan, för att förstå vilken rad eller kolumn med data som är ansvarig för vad, måste du gå tillbaka till början av arket, vilket är extremt obekvämt. Därför, om det utskrivna dokumentet tar upp mer än en sida, kommer en upprepning av rubrikerna att avsevärt förenkla läsningen av dokumentet.

Hur bifogar man en rubrik till varje utskriven sida i Excel?

Excel har standardverktyg som gör att du kan göra en upprepad tabellrubrik när du skriver ut ett dokument.
Men först, låt oss bestämma vilken typ av rubrik vi kommer att behöva arbeta med; i allmänhet finns det två typer:

• Horisontell. Rubriken är placerad överst och bordets kropp är längst ned;
• Vertikal. Rubriken är till vänster och brödtexten till höger.

Det finns bara en skillnad i att arbeta med olika typer av rubriker - för horisontella kommer vi att göra endast raderna orörliga och för vertikala - kolumner.
Låt oss gå vidare till att öva och använda exempel för att titta på hur du kan skriva ut en rubrik i Excel så att den visas på varje ark.

Hur fixar man en horisontell rubrik?

Låt oss överväga en stor tabell (låt oss ta en så att den förmodligen inte får plats på en sida) med en horisontell rubrik (rader 1-2 med namnet på tabellen och beteckningen på data som finns i den), som vi sedan planerar att skriva ut:

För att se hur arket kommer att se ut när det skrivs ut kan du använda förhandsgranskningen (på flikraden Fil -> Täta, eller använder Ctrl+F2).

Som du kan se, på det första arket är rubriken i tabellen placerad överst, men på den andra är den inte där alls, vilket gör det oklart vilken typ av data som finns i vilken kolumn (till exempel genom att bara titta på den andra sidan är det omöjligt att avgöra exakt vad data visar):

Låt oss nu gå vidare till att ställa in parametrarna för arkutskrift.
Välj en flik i flikfältet Sidlayout och i avsnittet Sidinställningar Tryck Skriv ut rubriker:

I popup-fönstret (du kan också anpassa utdata här) är vi intresserade av blocket där vi kan ställa in rader och kolumner från början till slut.
namn början till slut innebär just att dessa element kommer att passera genom alla tryckta ark:

Följaktligen, om tabellhuvudet visas i en horisontell vy, måste vi ställa in det dockningsbara området som rader från ände till ände för att göra rubriken orörlig vid utskrift av sidan.

Välj raderna som ska fästas (i det här fallet är det raderna 1 och 2, dvs. enter $1:$2 ), och klicka sedan på Visa-knappen för att visa de ändringar som gjorts:

Som du kan se dök rubriker också upp på det andra arket i tabellen, precis som på det första.

Allt är klart, du kan skicka dokumentet för utskrift.

Hur fäster man en vertikal rubrik?

Låt oss överväga ett annat fall när tabellhuvudet inte är placerat horisontellt utan vertikalt (kolumn A med en lista över anställda):

Låt oss först kolla hur vårt bord ser ut när det skrivs ut.
Med hjälp av förhandsgranskningen ser vi till att rubriken på den andra sidan saknas:

Låt oss upprepa alla steg från föregående exempel (när vi fixade raderna), men i det sista steget, istället för rader från ända till ända, kommer vi att ställa in änd-till-ände-kolumner.
I det här fallet måste vi fixa den första kolumnen, så i fältet Genom kolumner stiga på $A:$A. Som ett resultat får vi:

Som vi kan se i det här fallet dök det upp en flytande rubrik på varje ark, nu är dokumentet också helt klart för utskrift.

Tack för din uppmärksamhet!
Om du har tankar eller frågor om ämnet för artikeln, dela dem i kommentarerna.

Låt oss överväga Till Hur man fixar en tabelltitel i Excel, hur man ställer in Skriv ut rader och kolumner på varje Excel-sida, frys de översta raderna och kolumnerna. Hur man fryser en tabellrubrik i Excel så att när man rullar en stor tabell är tabellrubriken alltid synlig, etc., läs artikeln "Hur man fryser en rad och kolumn i Excel."
Hur man skriver ut ett tabellhuvud på varje Excel-sida.
För att skriva ut en tabellrubrik på varje sida, gå till fliken "Sidlayout" i avsnittet "Arkalternativ" och välj funktionen "Sidalternativ". Den här knappen finns längst ner till höger i avsnittet Bladalternativ - det är en liten knapp med en pil.
Den här knappen är inringad i rött i bilden. I fönstret som visas, gå till fliken "Sheet".
I avsnittet "Skriv ut på varje sida", på raden "genom linjer", ställ in strängintervall(tabellrubriker). Här på bilden visas räckvidden för en linje.
För att inte skriva intervallet manuellt kan du göra det enklare. Placera markören på raden "genom linjer" (klicka med musen) och gå till bordet. Välj alla rader i tabellhuvudet, adressen skrivs automatiskt.
Rubrikområdet i tabellen kommer att visas med en pulserande streckad linje (se bild). Här kan du direkt se hur det blev. För att göra detta, klicka på knappen "Visa". Om allt passar dig, klicka på "OK"-knappen.
Skriv ut kolumner på varje Excel-sida.
På samma sätt som rader kan du ställa in intervallet för kolumner som ska skrivas ut på varje sida.
Du kan enkelt ange adressen till en kolumn (eller rad). Placera markören på raden "genom kolumner". Klicka sedan med musen på kolumnadressen (bokstäver, A, B, etc.), denna kolumn kommer att markeras, dess adress kommer att visas i raden "genom kolumner". Du kan välja flera kolumner samtidigt. Med denna princip väljer vi rader genom att klicka på radadressraden, "1", "2", etc.).
Om i avsnittet Skriv ut i fönstret Om vi ​​markerar "rutnät"-funktionen kommer Excel-arkrutnätet att skrivas ut med en grå prickad linje (där cellkanterna inte är ritade).

Om du har skapat en stor tabell i Microsoft Word som upptar mer än en sida, för att underlätta arbetet, kan du behöva visa en rubrik på varje sida i dokumentet. För att göra detta måste du ställa in automatisk överföring av titeln (samma rubrik) till efterföljande sidor.

Så, i vårt dokument finns det en stor tabell som redan tar upp eller bara kommer att ta upp mer än en sida. Vår uppgift är att konfigurera den här tabellen på ett sådant sätt att dess rubrik automatiskt visas i den översta raden i tabellen när du går till den. Du kan läsa om hur du skapar en tabell i vår artikel.

Notera: För att flytta en tabellrubrik som består av två eller flera rader måste du också välja den första raden.

1. Placera markören i den första raden i rubriken (första cellen) och välj den eller de rader som utgör rubriken.

2. Gå till fliken "Layout", som finns i huvudsektionen "Arbeta med bord".

3. I verktygssektionen "Data" Välj ett alternativ.

Redo! Med tillägg av rader i tabellen som tar den till nästa sida, kommer rubriken automatiskt att läggas till först, följt av nya rader.

Automatisk radbrytning av inte den första raden i tabellhuvudet

I vissa fall kan tabellhuvudet bestå av flera rader, men automatisk radbrytning behöver bara göras för en av dem. Detta kan till exempel vara en rad med kolumnnummer placerade under linjen eller rader med huvuddata.

I det här fallet måste vi först dela tabellen, vilket gör raden vi behöver en rubrik, som kommer att överföras till alla efterföljande sidor i dokumentet. Först efter detta kommer det att vara möjligt att aktivera parametern för denna rad (redan rubriken) "Repetera rubrikrader".

1. Placera markören på den sista raden i tabellen på dokumentets första sida.

2. I fliken "Layout" ("Arbeta med bord") och i gruppen "En förening" Välj alternativ "Delat bord".

3. Kopiera den raden från tabellens "stora" huvudrubrik, som kommer att fungera som en rubrik på alla efterföljande sidor (i vårt exempel är det här raden med namnen på kolumnerna).

Råd: För att välja en rad, använd musen, flytta den från början till slutet av raden; för att kopiera, använd tangenterna "CTRL+C".

4. Klistra in den kopierade raden i den första raden i tabellen på nästa sida.

Råd: Använd knapparna för att infoga "CTRL+V".

5. Välj den nya rubriken med musen.

6. I fliken "Layout" klicka på knappen "Repetera rubrikrader" finns i gruppen "Data".

Redo! Nu kommer huvudtabellens rubrik, som består av flera rader, endast att visas på den första sidan, och raden du lade till kommer automatiskt att överföras till alla efterföljande sidor i dokumentet, från och med den andra.

Ta bort rubriken på varje sida

Om du behöver ta bort den automatiska tabellrubriken på alla sidor i dokumentet utom den första gör du följande:

1. Markera alla rader i tabellhuvudet på dokumentets första sida och gå till fliken "Layout".

2. Klicka på knappen "Repetera rubrikrader"(grupp "Data").

3. Efter detta kommer rubriken endast att visas på dokumentets första sida.

Vi kan avsluta här, från den här artikeln lärde du dig hur man gör en tabellrubrik på varje sida i ett Word-dokument.

Microsoft-program är populära eftersom de är bekväma både för att arbeta med office-dokument och för personliga ändamål. Excel är ett program som har ett stort antal olika funktioner som gör att du kan arbeta med stora och massiva tabeller, även på svaga datorer. För att förstå all funktionalitet måste du spendera mycket tid, så härnäst kommer vi att prata om hur det är möjligt att bifoga en rubrik i Excel.

Hur man bifogar en rubrik i Excel

Detta kan göras antingen med hjälp av ett speciellt verktyg som gör att du kan skriva ut den på varje sida, eller med hjälp av en annan som låter dig säkra den översta raden, och när du rullar, kommer raden att visas konstant vid topp. Du kan bifoga kolumnen längst till vänster på samma sätt. Hur kan detta göras?

I Excel 2003/2007/2010

För att bifoga en rubrik i Excel 2003, 2007 eller 2010 måste du följa några enkla steg:

I Excel 2013/2016

I Excel 2016 görs allt på ett ganska liknande sätt. Här är steg-för-steg-instruktioner för att fästa i nya Excel:

Med denna fästning kommer en rad eller kolumn alltid att vara synlig, vilket är ganska bekvämt när man arbetar med stora tabeller, eftersom att rulla ner dem i standardläge döljer rubriken.

Hur bifogar jag en rubrik till varje sida för utskrift?

Om du behöver skriva ut en sådan rad på varje sida måste du göra följande:

Efter dessa operationer, vid utskrift, kommer rubriken att visas på vart och ett av de utskrivna arken; du kan skriva ut hela tabellen.

Baserat på detta är det faktiskt ganska enkelt att göra stift i Excel, för vilket du bara behöver komma ihåg sekvensen och vilka operationer som måste utföras, och sedan att arbeta i Microsoft Excel kommer att ge dig inget annat än nöje.

Video: Hur bifogar man en rubrik i Excel?