GIS elektronisk budgetredovisning och rapportering. Separata förtydliganden om frågorna om att lämna in budgetrapportering (redovisning) med hjälp av delsystemet "redovisning och rapportering" i GIS "elektronisk budget"

Genom order från Ryska federationens regering av den 20 juli 2011 nr 1275-r, konceptet för skapandet och utvecklingen av en integrerad stat informationssystem offentlig finansförvaltning ”Elektronisk budget” (GIIS ”Elektronisk budget”). Avsnitt 4 i konceptet föreskriver skapandet och utvecklingen av delsystemet "Redovisning och rapportering".

Dekret från Ryska federationens regering av den 30 juni 2015 nr 658 "Om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget"" definierar syftet, uppgifterna och huvudfunktionerna, såväl som deltagarna i GIIS " Electronic Budget”, proceduren för idrifttagning av komponenter och moduler. Enligt punkt 19 i nämnda resolution ska operatören GIIS "Elektronisk budget" bestäms av det ryska finansministeriet och det federala finansministeriet.

I enlighet med handlingsplanen för utveckling av GIIS "elektronisk budget" för 2016-2018, godkänd av Ryska federationens förste vice finansminister T.G. Nesterenko, från den 1 oktober 2016, budgetrapportering för pilot-GRBS i den federala budgeten, förvaltare av budgetmedel som är underordnade dem, mottagare av budgetmedel, budget- och autonoma institutioner, såväl som organisationer till vilka befogenheterna för inkomstadministration har överförts (hädanefter kallade pilotorganisationer) är föremål för inlämning, inställning och konsolidering genom delsystemet "Redovisning och rapportering" i GIIS "Elektronisk budget" (klausul 3.5.2 i avsnitt 3.5. "Redovisning och rapportering").

I enlighet med punkt 7 i bilaga 2 till order nr 110n från Rysslands finansministerium daterad den 7 juli 2016 är operatören av delsystemet "Redovisning och rapportering" i GIIS "elektronisk budget" det federala finansministeriet.

Således, om tidigare federala GRBS lämnade in konsoliderad rapportering till Federal Treasury, lämnar nu pilotorganisationer som ansvarar för att förbereda budgetrapportering till Federal Treasury genom undersystemet "Accounting and Reporting" i GIIS "Electronic Budget" primära rapporter som är föremål för konsolidering.

Uppladdning av redovisningsdata (budget) i Federal Treasury-format implementeras i mjukvaruprodukter:

Dessa mjukvaruprodukter implementerar en enhetlig mekanism för att ställa in exporten av rapporteringsdata. Export av rapportering i elektronisk form sker med hjälp av tjänsteformuläret "Export av institutionell rapportering" som anger inställningar för export av rapportering (katalogposten "Inställningar för export av rapportering") och bearbetning för uppladdning av rapportering i ett specifikt format.

För att ladda ner rapportdata i Federal Treasury-format tillhandahålls följande bearbetning som en del av en standardkonfiguration:

Bearbetningar som implementerar nuvarande format publiceras omgående på den tekniska supportwebbplatsen för officiella användare.

Du kan läsa om hur du ställer in exporten av rapporter i federala treasury-format i artikeln "Inställning av export av rapporter. Ansluta och uppdatera rapporteringsuppladdningsformat"

Beslut från Ryska federationens regering av den 20 juli 2011. Nr 1275-r godkände konceptet för skapandet och utvecklingen av ett statligt integrerat informationssystem för att hantera offentliga finanser "Elektronisk budget", vars huvudmål för skapandet och utvecklingen är att säkerställa transparens, öppenhet och ansvarsskyldighet för verksamheten i statliga myndigheter och lokala myndigheter, samt förbättra kvaliteten på den ekonomiska förvaltningen av organisationers sektorer regeringskontrollerad genom bildandet av en singel informationsutrymme och tillämpningen av informations- och telekommunikationsteknik inom området för offentlig finansiell förvaltning.Därefter godkände dekretet från Ryska federationens regering av den 30 juni 2015 N 658 "Om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget" förordningarna om det statliga integrerade informationssystemet för förvaltning av offentliga finanser "Elektronisk budget" .

En av målindikatorerna för skapandet och utvecklingen av systemet "elektronisk budget" är att ge tillgång till arbete i systemet "elektronisk budget" till alla ingående enheter i Ryska federationen och minst 50 procent kommuner i Ryska federationen.

Ett av delsystemen i informationssystemet "Electronic Budget" är "Accounting and Reporting Subsystem", vars fullständiga funktion är utbredd Ryska Federationen kommer att starta från 01/01/2017. Således måste alla statliga institutioner på nivån för Ryska federationens federala budget, såväl som budgetar på andra nivåer, tillhandahålla budget- och redovisningsrapporter för 2016 med hjälp av informationssystemet "Elektronisk budget".

Ministerier, departement och myndigheter, inklusive underordnade institutioner som deltar i pilotprojektet för den andra vågen, kommer att behöva tillhandahålla information om budget- och redovisningsrapportering till informationssystemet för elektronisk budget, med början med rapportering för 9 månader 2016, dvs. från den 10/01/2016

Ryska federationens finansministerium, och Ryska federationens federala finansministerium förse Ett stort antal information om att ansluta användare till de nödvändiga systemen, inklusive utbildningsvideor. Efter att ha slutfört alla organisatoriska åtgärder för att ansluta till redovisnings- och rapporteringsundersystemet i informationssystemet "Electronic Budget", kommer chefsrevisorn för alla institutioner, avdelningar och avdelningar att ställas inför den eviga frågan:"Var är hans knapp??"

Låt oss prata.

För att korrekt integrera data från ett informationssystem till ett annat behöver du:

1. Publicera nedladdningsformat i ett informationssystem
2. Tillgänglighet för lämpliga nedladdningsformat från ett annat informationssystem
3. Stabil internetanslutning och lokal användarsupport
4. Användarens lätthet (korrekt export/import)

Poängen.

1. Från och med den dag då denna informationsartikel skrevs är det känt att vid import av rapporter från filer i det elektroniska budgetsystemet, textfiler i FC-format (*.txt)
2. För användare av programmet 1C: Public Institution Accounting 8 ingår bearbetning av uppladdningsrapporter i FC-format i standardleveransen av uppladdningsformat som en del av följande utgåvor:

Uppladdningsformat uppdateras när nästa version uppdateras. Ytterligare anslutning I de flesta fall krävs ingen extern lossningsbehandling.

En statlig institutions redovisning 8 utg. 1 (nuvarande version 1.0.42.5 från 2016-09-21.). Information från ReadMe-filen som ingår i leveransen av extern bearbetning av Exterp-katalogen:

Extern bearbetning för uppladdning av rapporter bör anslutas och därefter uppdateras till de senaste.

För att göra detta, gå till avsnittet "Redovisningsrapporter" med hjälp av menyalternativet "Redovisning" - "Reglerade rapporter"

Klicka på knappen "Avlastning"

I fönstret "Ladda upp rapporter" klickar du på knappen "Bytsformat" för att välja ett element från katalogen "Format för nedladdning av bokslut" och klickar på knappen "Skapa"

Därefter, i fönstret för att skapa ett katalogelement, klicka på knappen "Ladda från fil...", ange sökvägen till det aktuella uppladdningsformatet i formuläret extern bearbetning från Extrp-katalogen, var uppmärksam på datumet då filen skapades och klicka på knappen "Öppna".

Därefter kommer namn, version och bearbetningsinformation automatiskt att fyllas i för det nya elementet:

Efter att ha klickat på knappen "Välj" kommer det skapade elementet att väljas i fältet "Exchange Format":

3. Internetanslutningens stabilitet säkerställs av internetleverantören, stöd för den lokala användarens arbete kommer att tillhandahållas Systemadministratör institutioner
4. Utföra export/import:Exportera från programmet "1C: Public Institution Accounting 8"

"1C:BGU 8" Edition 2

I avsnittet "Redovisning och rapportering", följ länken "1C: Rapportering" till listan över redovisnings- och skatterapporter, och efter att ha skapat motsvarande rapporter som innehåller korrekta uppgifter, klicka på knappen "Lasta av" genom att välja ett av kommandona: "Ladda ner vald rapport" eller "Satsuppladdning":

På fliken "Ladda upp", välj lämplig institution, perioden för de uppladdade rapporterna och klicka på valknappen i fältet "Utbytesformat" för att välja lämpligt uppladdningsformat:

Ställ in nedladdningsformatet som motsvarar typen av statlig myndighet, ange sökvägen för nedladdning av rapporter. I inställningsfönstret, i fältet "Arkivrapporter", bör du bestämma formatet för de uppladdade filerna med hänsyn till behovet av arkivering ("Ja" - de uppladdade rapporterna kommer att ha formatet "*.zip", "Nej" ” - de uppladdade rapporterna kommer att ha formatet “*.txt”).

Sätt flaggan i lämpliga positioner för att välja rapporter för nedladdning, klicka på knappen "Ladda ner rapporter":

Rapportuppladdningsprotokoll:

Instruktioner för att upprätta godkännande av rapporteringsformulär i delsystemet "Redovisning och rapportering" i GIIS "Elektronisk budget".

På grund av ändringar i förfarandet för att upprätta godkännande av rapporteringsformulär i redovisnings- och rapporteringsdelsystemet för GIIS EB, vänligen läs dessa instruktioner. Inställningarna måste skapas igen, eftersom de gamla inställningarna har raderats.

I EB:s delsystem Redovisning och rapportering måste du gå in på fliken ”Blanketter – Redovisning och rapportering – Kataloger – Rapportering och redovisning – Inställningar för godkännande av rapporteringsformulär” (Fig. 1).

Klicka på knappen "Skapa". nytt dokument"(Fig.2).

Välj en post från katalogen "Rapporterande ämnen" (Katalogen öppnas om en organisation har mer än en typ av behörighet, till exempel: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

"Sätta upp godkännande av rapporteringsformulär" öppnas (Fig. 4)

I blocket "Grundinformation" fylls följande fält automatiskt i: Kod, Organisation, Rapporterande enhet.

Namn – fyll i manuellt. Designad för att visa en post i en listform (Fig. 5).

I blocket "Rapporteringsformulär" måste du lägga till en lista över formulär för vilka godkännandet kommer att konfigureras (Fig. 6).

1) Skapande av godkännandeinställningar för alla formulär är tillgängligt;

2) Det är möjligt att skapa en separat godkännandeinställning för rapporteringsformuläret.

Ställer in godkännande för alla formulär.

Klicka på knappen "Välj alla formulär från rapporteringsuppsättningen" (Fig. 7).

Välj en rapporteringsuppsättning (Fig. 8).

Listan kommer att visa alla formulär som den kommer att vara giltig för. denna inställning koordination (fig. 9). Listan över formulär kan ändras genom att lägga till eller ta bort formulär som kräver en annan lista över godkännare/undertecknare.

Ställ in godkännande för ett eller flera formulär (vid behov).

Klicka på knappen "Välj formulär från rapporteringsuppsättningen" (Fig. 10).

Välj en rapporteringsuppsättning (Fig. 11).

Markera med en markör de specifika (intressanta) rapporteringsformulären (Fig. 12). Klicka på OK.

Fig. 12

I blocket "Lista över tilldelade myndigheter" måste du fylla i listan över godkännare och godkännare (Fig. 13).

I undersektionen "Godkännande", klicka på katalogsymbolen och välj lämplig medarbetare (bild 14). Därefter, i kolumnen "Godkännandeorder", anger du manuellt godkännarens ordernummer i stigande ordning (till exempel: 1,2,3...). Om godkännande inte krävs, välj "Hoppa över godkännande".

I undersektionen "Godkännare" mittemot positionen (Chief Accountant, Chef), klicka på katalogsymbolen och välj lämpliga medarbetare (Fig. 15). Raden "Manager" måste fyllas i!

"Chief Accountant" godkänner först, "Head of FES" godkänner andra, "Manager" godkänner sist.

Att fylla i fälten "Chief Accountant" och "Head of FES" bestäms av användaren.

I blocket" ytterligare information» du måste fylla i fältet "Gällighetsstartdatum" (Fig. 16). Du kan till exempel ange 2016-01-01. Observera att mallens startdatum måste vara tidigare än startdatumet för den rapportperiod som rapporten genereras för.

Dessutom informerar vi dig om att utbildningsmaterial om att arbeta i delsystemet Redovisning och rapportering av GIIS EB finns på resursen:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Om denna resurs i avsnitt "5. Praktiska uppgifter” innehåller utbildningsexempel för att sätta upp godkännande av rapporteringsformulär:

"Ny. Skapa godkännandeinställningar för alla formulär som utgör rapporteringsuppsättningen”;

"Ny. Skapa godkännandeinställningar för ett eller flera formulär."