CCP - kassaapparatutrustning. Kassaapparater med streckkoder Typiska misstag vid byte till streckkodsredovisning

Kassaapparater med streckkoder är en bekväm och praktisk enhet för att automatisera affärer inom handel och tjänster. Denna teknik uppfyller kraven i federal lag 54-FZ, är liten i storlek och kräver inte ytterligare köp av en skanner. Streckkodskassa är redo att användas direkt efter installationen. Internetanslutningen är trådbunden och trådlöst. Det finns universella anslutningsgränssnitt.

Specifikationer

I vår katalog kan du hitta fristående kassadiskar med bankterminal, stationära automater med skatteminne. Beroende på modell finns det gränssnitt för att integrera externa enheter: USB, RS232, RJ11, Bluetooth. Uppkoppling till Internet och dataöverföring till skatteverket sker via Wi-Fi, GSM 2G/3G eller LAN. Det finns modeller med inbyggda skrivare som skriver ut kvitton med lägsta hastighet 40 mm/s, max – 300 mm/s. Vårt företag erbjuder olika lösningar för att välja kassaregister med streckkoder: från bärbara terminaler med 5-tumsskärm till stora kassaapparater med 10-tums display.

Alla modeller av kassaapparater med streckkoder som presenteras på vår webbplats skiljer sig åt i skanningsområde. Läsintervallet varierar från kort avstånd 30 cm till 1 meter. De viktigaste egenskaperna hos våra modeller är maximal upplösning och läshastighet.

Vi säljer streckkodskassaapparater med olika typer av läsare.

Utifrån typen av läsare är utrustningen uppdelad i LED, laser och bild. Den första, på grund av lysdioder med lång livslängd och frånvaron av rörliga element i dem, är hållbar. Den andra är mycket populär, eftersom information i dem läses genom att bestråla svarta och vita remsor laserstråle, vilket ger dem större produktivitet, räckvidd och läsbredd. Den tredje, tack vare kameran, kan läsa streckkoder på långt håll och från hög hastighet.

Vår katalog innehåller även modeller med möjlighet att skanna alla vanliga tvådimensionella, endimensionella och linjära streckkoder. Vi säljer modeller med inbyggda enplans- och flerplansskanner. Det speciella med enkelplanet är att det bara kan läsa koden om produkten är vinkelrät mot enheten. En sådan anordning är lämplig för ett uttag i närbutiksformat. Flerplansenheter skannar och avkodar omedelbart streckkoder av varierande komplexitet. Sådana enheter för stormarknader bidrar till snabbt arbete operatör och snabb kundservice.

Rätt val

Om du planerar att använda enheten ofta, bör du ge företräde åt modeller med hög skanningshastighet och noggrannhet. Det är också värt att uppmärksamma:

• Under vilka förhållanden kommer utrustningen att användas? Det är nödvändigt att ta hänsyn till enhetens mekaniska styrka och graden av dess skydd mot miljöpåverkan.
• Vilken streckkodsläsningsutrustning är vald för? Typen av kodning är direkt relaterad till dess storlek och läsavstånd.
• Krävs omedelbar skanning i ett steg? Om ja, är det lämpligt att välja en flerplansmodell med en kodningskorrigeringsfunktion och hög driftshastighet.
• Behöver du ytterligare funktioner och apparatens mekanismer. Beroende på driftsförhållandena och utförda uppgifter kan en enhet med streckkod utrustas med extra flashminne, IR-sensorer etc.

Det är också värt att överväga en sådan aspekt som lättheten att arbeta med utrustningen. Ju lättare det är för en operatör att arbeta med utrustning som är liten i storlek och lätt i vikt, desto snabbare kommer han att betjäna kunderna.

Hur mycket kostar streckkodskassaapparater?

Kostnaden beror på många egenskaper: skärmstorlek, olika gränssnitt, batterikapacitet, driftshastighet, design, samt märke, etc. Priset påverkas också av skyddsnivån för kassaapparathuset från vatten och dammpartiklar .

Kassaregister (KKM)är en enhet utformad för att utföra kontanttransaktioner, beräkna den totala kostnaden för inköp och registrera Pengar. Moderna kassaregistermodeller låter dig beräkna växlingsbeloppet, skriva ut ett kvitto och lagra den slutliga informationen om monetära transaktioner som gjorts under en viss period i skatteminnet. På företagets hemsida kassaapparatutrustning Det finns ett brett urval av modeller med olika funktionalitet från välkända tillverkare - AMC, Elwes, ShTRIKH, Mercury, Orion och andra.

Kom ihåg att använda Kassaapparat för UTII- ett obligatoriskt villkor för enskilda företagare (IP) och företag vars uppgifter utförs inom detaljhandeln. Kassaapparater används också inom olika tjänstesektorer, vid försäljning av petroleumprodukter, på hotell och restauranger.

Vad kan KKM-utskrift göra?

Kassan kan skriva på ett kvitto:

• namn på handelsföretaget;
• checkens serienummer;
• KKM serienummer;
• tid och datum för gjorda köp;
• total köpeskilling;
• det belopp som betalas av köparen;
• ändra belopp;
• produktnamn eller kod;
• kassans efternamn;
• programmerbart "Tack" i slutet av kontrollen.

KKM driftlägen

Alla kassamodeller har grundläggande lägen som är obligatoriska för kassautrustning. Samtidigt, beroende på den tekniska designen, stöder vissa modeller ytterligare funktionalitet.

Kassaregistrets huvudlägen: kassaregister, Z-rapport och utbytbar X-rapport. Vid anslutning av kassaapparaten till en dator och kringutrustning, bland huvudfunktionerna såsom funktioner som: större minneskapacitet, läsa data från bankkort, funktionen att skriva ut en icke-kontant check, mata in och rätta uppgifter med hjälp av tangentbordet etc. En streckkodsläsare, en sedeldokumentskrivare, en kassalåda och andra nödvändiga anordningar kan också anslutas till kassaautomaten, förutsatt att kassaapparatmodell som används har lämpligt gränssnitt.

Som regel är huvuddelarna i ett kassaregister: displayenhet, kontrollenhet, strömförsörjning, utskriftsenhet, tangentbord, lagringsenhet, skatteminne och kassalåda.

Typer av kassaregister

Data kassaapparater klassificeras i smarta och icke-smarta enheter:

1. intelligenta kassaapparater har integrerade kassaredovisningsmoduler och personlig dator, och därför kan ackumulera och bearbeta den mottagna informationen;
2. icke-intelligenta kassaapparater mindre funktionella, har liten minneskapacitet och kan inte bearbeta information. I övrigt är deras funktionalitet identisk med intelligenta kassaregistermodeller.

Genom design klassificeras kassaregister i tre typer: autonoma, aktiva och passiva.

Autonom kassaapparat- har utökad funktionalitet på grund av möjligheten att ansluta ytterligare enheter. Sådana modeller kan fungera utan konstant strömkälla via batterier och skiljer sig åt Kompakt storlek och lätt vikt för enkel användning. De stöder sådana grundläggande operationer som: skriva ut ett kvitto, lagra data om transaktioner som utförs för dagliga rapporter. Autonoma kassaapparater De används främst i små butiker, för handel utomhus, och representerar den enklaste versionen av ett kassaregister.

Passiv kassaapparat- Lämplig för arbete i ett datorkassasystem, men stöder inte hantering av detta system. Passiva kassaapparater- detta är en förenklad version av aktiva kassaregister. Vissa modeller av denna kategori av kassaregister kan också användas autonomt. Passiva kassaregister används främst i företag som inte kräver en hög grad av automatisering av arbetet med kassaregister. Sådana modeller möjliggör total och kvantitativ redovisning av varor.

Aktivt kassaregister- arbetar i ett datorkassasystem för att automatisera redovisningen av transaktioner som utförs genom kassaregistret. Aktiva kassaapparater i detta komplex fungerar de som chef. Denna typ av utrustning kan också inkludera en POS-terminal, eftersom det är ett kassaregister som är utrustat med skatteminne och möjlighet att bearbeta och visa information. Sådana kassaregister kan användas som ett passivt eller autonomt kassaregister. Genom ett specialiserat kassaregister programvara hela systemet är kontrollerat. Aktiva kassaapparater krävs främst av stora butiker, samt hotell och restauranger.

Företaget Center CT presenterar Olika typer kassaregister som skiljer sig åt i funktionalitet och dimensioner. Det vill säga, om det behövs, kan du köpa kassaapparat för små butiker (både öppna och stängda), eller köp en modell som ger hög genomströmning i stora köpcentrum.

En butik med ett sortiment på hundratals artiklar står inför problemet med att redovisa varor. Den optimala lösningen är att införa streckkodsredovisning och automatisera omsättningskontroll. Kodning låter dig använda flera kvalitativa egenskaper för en position: från kostnad, mottagningsdatum till utgångsdatum och försäljningspris.

1. Fördelar med automatiserad styrning

Användningen av streckkoder innebär automatisering av kontroll av varuomsättning, arbete med redovisningsprogram för lager- och säljgolvspersonal. Dessutom måste en IT-specialist ingå i personalen eller så måste ett samarbetsavtal ingås med ett företag som tillhandahåller programinstallation och teknisk support.

Som ett resultat av omorganisationen av streckkodskontroll- och redovisningssystemet för varor i en butik får ägaren:

• Möjlighet till redovisning både totalt och på kvantitativt-kumulativa sätt.
• Snabb uppdatering av information om lagersaldon och mottagna betalningar (vid användning av integrerade betalterminaler).
• Automatisk länkning av betalningar till sålda produktartiklar.
• Förenklat dokumentflöde med minimal risk för fel. Programmen tillåter inte att varor levereras eller flyttas utan medföljande dokument.
• Transparent lagerbokföring och minskning av tid för lager med 4-5 gånger.
• Rationell användning av butiks- och lageryta.
• Minimering av stöld, stöld både från lager och från försäljningsgolv, på grund av redovisning av varor i montrar, kontroll av redovisning av lagersaldon.
• Möjligheten att snabbt sammanställa analytiska rapporter om hastigheten på försäljningen, mängden intäkter, påslag, vinster, kostnader för alla prislistor.
• Ordnade relationer med leverantörer: betalningar bokförs automatiskt i systemet, returer av varor är synliga, etc. Analys av information kommer att hjälpa till att eliminera en skrupellös partner och få från en vanlig leverantör Bättre förutsättningar arbete.

Det viktigaste som ett automatiserat varuomsättningskontrollsystem kommer att göra är att minimera personalfel, felgradering och brist.

Professionell automatisering av varuredovisning i detaljhandeln. Organisera din butik

Ta kontroll över försäljningen och spåra indikatorer för kassapersonal, poäng och organisationer i realtid från vilken bekväm plats som helst där det finns en internetanslutning. Formulera butikernas behov och köp varor med 3 klick, skriv ut etiketter och prislappar med streckkoder, vilket gör livet enklare för dig själv och dina anställda. Bygg upp en kundbas med hjälp av ett färdigt lojalitetssystem, använd ett flexibelt system med rabatter för att locka kunder under lågtrafik. Fungerar som en stor butik, men utan bekostnad av specialister och serverutrustning idag, börjar tjäna mer imorgon.

2. Hur streckkodsredovisning fungerar

Automatisering av handelns omsättning tillhandahålls av en bärbar datainsamlingsterminal (DCT), som läser in data "hardwired" i streckkoden. Driftdiagrammet visas i figuren:

De producerar många modifieringar av TSD, med en annan uppsättning alternativ och kostnader. Det finns TSD:er som är anslutna till huvuddatorer via kabel, och det finns terminaler som överför data på distans.

Typiska terminalfunktioner:

• När du tar emot varor, kontrollera streckkoderna för inkommande varor med de medföljande dokumenten om varorna inte är märkta, gör etiketter på en mobil skrivare.
• Fakturorna laddas av den materiellt ansvariga personen, informationen i dem blir tillgänglig för lageranställda och eventuella avvikelser i kvantiteter är synliga. Efter godkännande överförs data från TSD till en dator som upprätthåller interna register.
• Förenkla revisions- och inventeringsprocessen. Detta kan göras på två sätt: läsa av koderna för lagrade varor i lagret, identifiera avvikelser med bokföringsdata. Kombinera sedan informationen som lagras på servern med de faktiska indikatorerna. För det andra: lagerhållaren skapar ett elektroniskt formulär för inventering, läser de föremål som det finns tvivel om och för in resultaten i det elektroniska revisionsbladet. Det är grunden för automatisk registrering av inventeringsresultat.
• Under transport eller intern förflyttning av varor visas produktrörelser i redovisningsprogrammet efter att koderna lästs. Dubbelkontroll av artiklar eliminerar felgradering och anställdas fel.

Omfattande handelsautomatisering till lägsta kostnader

Låt oss ta det vanlig dator, anslut valfri skatteregistrator och installera Business Ru Kassa-applikationen. Som ett resultat får vi en ekonomisk analog av POS-terminalen som i stor butik med alla dess funktioner. Vi lägger in varor med priser i molntjänsten Business.Ru och börjar jobba. För allt om allt - högst 1 timme och 15-20 tusen rubel. för skatteregistratorn.

Beroende på storlek handelsbolag, struktur, sortiment, ekonomiska resurser, välj terminalkonfiguration, modell, antal TSD-jobb.

Operativ ledning och kontroll av handelns omsättning är omöjlig utan analys av handelsaktiviteter.

Streckkodsredovisning låter dig få:

• Försäljningsrapport: analys av försäljningen för en godtycklig kalenderperiod, för enskilda divisioner (sektioner), beräkning av rabatter.
• Vinstrapport: automatisk beräkning av bruttovinst baserat på kostnad, markering av produktpost.
• Register över lagersaldon: antal artiklar på ett godtyckligt datum, schema över kvitton, rörelser, försäljning.
• Rapport för balansmetoden för redovisning av varor (TORG-29).

Utöver ovanstående tillåter automatisering av varukontroll dig att generera specifika rapporter: krav på varuartiklar, lastfördelning i lagret, etc. Systemet låter dig ändra de ursprungliga uppgifterna, färgmärket i prislistans artiklar som ger den största vinsten, eller olönsamma sådana.

Att redovisa varor med hjälp av en streckkod är omöjligt utan att skapa etiketter, etiketter och prislappar. Moderna system låter dig skapa mallar, spara dem på servern och kopiera dem till en etikettskrivare.

Du kan inkludera i mallen:

• Datum för mottagande, prissättning;
• Deadlines för genomförande;
• Kostnad, påslagsbelopp;
• Leverantörskoder;
• Kvalitativa egenskaper hos föremålet (vikt, tygsammansättning, storlek, etc.).

Utseendet på etiketten ändras av en uppsättning teckensnitt som använder band med olika bredder och färger för utskrift.

Förutom att välja en prislappsparameter, låter automatiserad kontroll av handelns omsättning dig justera informationen som finns på kvittot: belopp, skattbelopp, artikelpris, rabattbelopp etc.

Öka butikseffektiviteten på 1 månad

Tjänsten kommer att förbättra effektiviteten i butiken genom att minska förlusten av lager, avsevärt påskynda processen med omvärderingar, skriva ut prislappar/etiketter, strikt disciplinera kassans arbete och begränsa hans möjligheter när han arbetar med rabatter/försäljningar till ett fritt pris.

3. Typiska misstag vid byte till streckkodsredovisning

Att organisera streckkodskontroll av handelns omsättning i en detaljhandel är en lång och kostsam process. Enligt erfarenheten från företag som är involverade i installation och servicestöd av TSD, gör butiksägare typiska misstag:

• Inledningsvis är budgeten inte fastställd.
• Efter att ha automatiserat redovisningsprocesser sparar du på personalutbildning.
• De introducerar automatiserad redovisning utan att modernisera lagrets affärsprocess, använda adresslagring eller informationsredovisning.
• De föreställer sig inte möjligheterna med TSD, som ett resultat - felaktig formulering av uppgifter, ofullständig användning av tekniska resurser.

På grund av ovanstående blir bokföringsautomatisering en huvudvärk, ett slöseri med tid och pengar.

4. Stadier för genomförandet av streckkodsredovisning av varor

Du måste börja automatisera handelns omsättningskontroll genom att bestämma budgeten, välja ett företag som kommer att introducera ny teknik och hjälpa till med personalutbildning. Så, i ordning:

1. Fastställande av budget. Kostnaden för att implementera teknik för streckkodsredovisning beror på antalet produktartiklar, antalet operatörsarbetsplatser och stöldskyddssystem (det är upp till dig att installera dem eller inte). För en butik med en försäljningsyta på 100 - 200 kvm. med ett kassaregister är beloppet 60 - 100 tusen rubel (när du bara använder bärbara skannrar, om du installerar en stationär, lägg till ytterligare 800 - 1200 USD).

2. Valet av ett företag som utför automatisering beror på butikens särdrag, eller mer exakt vilken bokföringsprogramvara som används. Det finns företag som specialiserar sig på streckkodsredovisning i 1C, och andra inom andra program. Kom ihåg: du måste arbeta med dem i många månader, för förutom installation innebär automatiserad redovisning också serviceunderhåll från 1 000 till 10 000 rubel varje månad.

3. Bildning mandat: en uppgift som utförs av ett företag som implementerar streckkodsredovisning av varor, i nära samarbete med butikens ägare.

Besluta:

• vilken information som ska "sys" i koden (kvalitativa egenskaper för produktartikeln, kostnad, märkning, försäljningspris, etc., som kommer att visas när produktinformation visas i databasen. Till exempel byxor, siden, storlek 48, färg brun, 3500 rubel, plus 3500 rubel , försäljning för 7 000 rubel);
• vilka koder butiken kommer att arbeta med: linjära eller tvådimensionella, tillverkare eller interna koder. Informationen som är inbäddad i koden läses antingen horisontellt eller horisontellt och vertikalt. Det finns mer information gömd i två dimensioner;
• med antalet arbetsplatser utrustade med skannrar;
• med en metod för att överföra data från TSD till servern. Batch- och on-line-metoderna (WiFi) kännetecknas av närvaron direktanslutning till en dator eller utan anslutning;
• utrustningslista: datainsamlingsterminal, bärbara skannrar, server, etikettskrivare, kunddisplay, våg med etikettutskrift, kassaapparat med skanner, skatteregistrator. 4.

4. Diagnostik av affärsprocesser relaterade till handelns omsättning: frekvens av lager, kvitton, försäljning. Förfarandet för att ta emot varor, behandla returer m.m.

5.Sätta upp bokföringsprogram som används i butiken. Hon är "lärad" att uppfatta information från TSD och generera chiffer som innehåller nödvändiga data.

6.Skrivning och installation av programvara för skannrar och terminaler.

7.Inköp av utrustning (kontorsutrustning, skanner, skrivare, terminal, kassaapparat, etc.).

8. Personalutbildning, "inkörning" automatiserat system bokföring.

När alla etapper är genomförda blir butiken ägare modernt system kontroll av handelns omsättning. Det är viktigt att synkronisera automatiseringen av handelns omsättning med företagets dokumentflöde.

Så här pressar du ut maximal försäljning ur din butik

Du kan öka försäljningen med hjälp av lojalitetssystem, de låter dig motivera köparen att komma tillbaka igen, liksom attraktionsverktyg i form av att skapa försäljning eller kampanjer för vissa grupper av varor, analyser som gör att du kan se vinst , lönsamhet, intäkter och andra indikatorer som hjälper dig att se bilden av nuvarande försäljning och kommer att påverka tillväxten av dessa indikatorer.

5. Hur man väljer skanner och skrivare för etiketter

Streckkodsläsare tillverkas av:

• enligt metoden för att läsa information: laser, LED, foto;
• bärbar, stationär blandad på installationsplatsen;
• enligt TSD-informationsöverföringsmetoden: trådbunden, trådlös.

Det finns för- och nackdelar för varje grupp.

LED-skannrar är billiga, läser snabbt koder och accepterar koder med en randbredd på 0,1 mm. Bland nackdelarna: de uppfattar inte skadade koder bra, de fungerar på ett avstånd på högst 15 cm, det är svårt att läsa stora koder, de används oftare i kassorna.

Laser sådana kostar mer än LED och uppfattar data på ett avstånd på upp till en meter. Bland nackdelarna: högt pris, dåligt anpassat för att läsa 2-dimensionella chiffer, används oftare i lager.

Fotoskannrar är den dyraste gruppen av enheter, vilket gör att du kan arbeta med alla koder, i alla förhållanden, från alla vinklar. Det finns bara en nackdel - priset.

Bärbara modeller är billigare, stationära eller blandade modeller är dyrare. I det här fallet kommer en mobil skanner inte att läsa skadade koder, men en stationär skanner klarar uppgiften fritt.

Etikettskrivare fungerar i monokromt läge med rull- eller arkmaterial.

Skrivartyper:

• Termisk överföring: information överförs till etiketten med hjälp av ett färgband. Resultatet är en etikett som är motståndskraftig mot negativ påverkan och lämpar sig för märkning av långtidslagringsgods. Nackdel: höga kostnader för utrustning och förbrukningsvaror.
• Termiskt: Termiskt papper visar information när det värms upp. Nackdelar: etiketter ändrar färg under påverkan av temperatur och vatten. Fördelar: låg kostnad för skrivaren, förbrukningstejp.

Det ungefärliga priset för en termisk skrivare är 8 000 rubel, en termisk överföringsskrivare är minst dubbelt så dyr. Som Tillbehör De använder självhäftande, färgat, transparent papper med olika bredder (6-110 mm).

Välj en modell utifrån butikens särdrag (i en dyr butik är det olämpligt att spara på etiketter och vice versa), budget och kompatibilitet med redovisningsprogrammet.

Bred laguppställningen, variationen av grundläggande funktioner gör det svårt för en person som inte tidigare har stött på sådan utrustning att välja en terminal.

Lista över egenskaper som påverkar kostnaden för utrustning och kräver uppmärksamhet:

• Metod för att samla in information: förmågan att läsa linjära och tvådimensionella streckkoder, radiotaggar. Kostnaderna för teknisk utrustning och automatisering beror på metoden för datainsamling och de märkningsmetoder som används.
• Skärmstorlek.
• Minneskapacitet: Ju högre omsättning, desto mer minne kräver TSD för autonom drift.
• Batterikapacitet.
• Metod för att överföra information till värddatorn: basstation, bluetooth eller wi-fi.
• Skydd mot yttre påverkan: skydd mot fukt, temperaturförändringar, mekanisk skada.
• Garanti, service.

Du kan bestämma alla terminalalternativ från vår speciella artikel om att välja en terminal för en butik, varefter du kommer att kunna navigera i olika TSD-modeller innan du ansluter specialister.