Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки. Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки Проверочный модуль вио

02.12.2019

Обзор документа

Каждый страхователь должен ежемесячно до 10 числа передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). Ранее была утверждена форма для подачи этих сведений (форма СЗВ-М). Приведена информация по новому формату представления такой отчетности в электронном виде.

В частности, в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме "Внутриведомственный информационный обмен" (ВИО).

На переходный период (до 01.11.2016) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М.

На сайте ПФР размещены модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР и программа проверки отчетности CheckPFR.

Страхователям следует проводить форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и Модуля проверки.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.

Решение простое - можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М - 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант - провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку - камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

Как расшифровать коды ошибок;
С какими ошибками протокол будет принят;
Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность .

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

Подавайте отчёт строго до 15 числа;

Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;

Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Со 2 апреля 2014 года вместо привычной программы CheckXML-UFA была выпущена новая программа - CheckPFR. Изменения в интерфейсе незначительны, поэтому можно смело сказать, что CheckXML-UFA переименовали в CheckPFR.

Программа CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA) - программа Пенсионного фонда РФ (разработчик - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан).

Программа предназначена для проверки расчета страховых взносов (РСВ-1) и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде.

Подробнее о назначении программы CheckPFR (CheckXML-Ufa)

Программа CheckPFR предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в последней версии.

Осуществляется проверка следующих файлов:

Квартальная отчетность по форме РСВ-1
РСВ-2 и РCВ-3
документы персонифицированного учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11).

Программа CheckPFR постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы.

Особенно это касается новых форм:

Инструкция по работе в программе Check ПФР (CheckXML-Уфа)

Для проверки необходимо перетащить мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки», в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».

Для проверки файла необходимо нажать на кнопку «Проверить выбранный файл».

Кнопка «Открыть и проверить файл» позволяет при выборе файла одновременно проводить проверку.

Для "пакетного" тестирования всех файлов представляемой отчетности все эти файлы должны лежать в одной папке. Для тестирования выбирается любой файл из пакета. В этой связи не допускается в папке с пакетом других отчетов по данному страхователю.

В программе реализована сверка отдельных показателей двух видов отчетности страхователей-работодателей (Расчета (РСВ-1) и Описи сведений (АДВ-6-2)).

Одновременное представление указанных видов отчетности должно быть обеспечено в силу закона.

При представлении Расчета (РСВ-1) с «нулевыми» начислениями и одновременно «нулевой» уплатой страховых взносов, а также при представлении уточненного Расчета, представление сведений персонифицированного учета не требуется.

При обнаружении расхождений между отдельными показателями двух видов отчетности и (или) ошибок и предупреждений в документах отчетности они не будут приняты органом Пенсионного фонда и возвращены на исправление.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программами с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до представления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Это исключит необходимость представлять пояснения и уточненную отчетность по требованию органа Пенсионного фонда.

Код ошибки 50 означает, что СЗВ-М не приняли и вам придет отрицательный протокол. С ошибками 40 и 30 отчет примут частично. Расскажем, как исправить ошибки с кодом 50, 40,30 в СЗВ-М. Учтите, что без штрафа сдать дополняющую форму получится, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

Программа ПФР выявляет, корректно ли страхователь составил СЗВ-М. Как результат проверки СЗВ-М компания может получить протокол приема со статусом «Документ не принят» или «Документ принят частично».

Протокол фонд пришлет в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 № 190р).

Сотрудники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей. Они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Каждой присвоили код. Их всего три: 20, 30, 50.

Пенсионный фонд выдумал новые штрафы за СЗВ‑М

Бухгалтер не сдал вовремя СЗВ-М. В результате фонд не получил сведения о работающих пенсионерах и переплатил им пенсию. Фонд заявил, что теперь компания обязана возместить расходы. В результате судебных споров выиграл ПФР. Каким стал победный аргумент и

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М

Каждый тип неточности надо исправлять по своим правилам. Если ПФР вообще не принял СЗВ-М, то требуется переслать отчет заново. Это актуально для СЗВ-М с ошибкой 50. Если неточности только в сведениях на некоторых застрахованных, то фонд примет отчет частично. А по недочетам надо отправить дополняющий отчет.

Все ошибки исправляют в течение пяти рабочих дней, как фонд прислал уведомление об их устранении. Отметим, что с 1 октября 2018 года действуют новые правила из инстукции по персучету. Теперь фонд не станет штрафовать за дополняющую форму, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Если же в отчет попали не все сотрудники, то исправить эту ошибку без штрафа не получится. В таком случае ПФР считает, что эти сведения он еще не получал.

Когда фонд принял отчет частично, то по ошибочным данным отправит компании уведомление с требованием исправить неточности. Например, организация ошиблась в Ф.И.О. сотрудника.

Скорректировать сведения и сдать дополняющую форму нужно в течение пяти рабочих дней после того, как получили уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. В новый отчет включайте только тех сотрудников, сведения о которых указали с ошибкой.

Если срок сдачи отчета прошел и вы сами нашли ошибку, дождитесь уведомления от фонда. Оно подтвердит, что фонд принял сведения. Значит, сможете исправить ошибки без штрафа, если уложитесь в пятидневный срок.

Код ошибки 50 по СЗВ-М

Компания или индивидуальный предприниматель, получившие отрицательный протокол по СЗВ-М с кодом ошибки 50, должны исправить отчет. Иначе его будут считать несданным.

Код ошибки 50 в СЗВ-М появляется, если:

неверно заполнили XML-документ;
файл с отчетом не соответствует XSD-схеме .

Компания избежит этих двух недочетов, если установит программы, которые регулярно обновляются. Если заполнять отчет с помощью обновленного программного обеспечения, то формат всегда будет верным. Представители фондов советуют страхователям следить за обновлениями. Ведь ПФР также заинтересован в том, чтобы компании сдавали отчет с первого раза.

Отправили электронный СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, но его не принимают. Приходит квитанция об отказе в регистрации документа. В ней причина: Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР. Код ошибки - ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Его нужно будет сформировать заново. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Есть еще четыре ошибки с кодом 50, из-за которых фонд вернет СЗВ-М:

отчет подписали чужой электронной подписью . Такое может произойти, если сдаете сведения через представителя, у которого нет доверенности;
указали неверный ИНН или регистрационный номер организации . Программа фонда проверит, чтобы все реквизиты страхователя совпадали с данными в базе ПФР. Если будут расхождения, фонд вернет сведения.
сдали дополняющую форму вместо исходной . Такое возможно, если компания неверно поставила код в строке 3 «Тип формы»;
поставили неверный код периода . Сдать отчет за будущие месяцы невозможно. Например, в ноябре можно сдать отчет за октябрь, сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.

Как исправить ошибку 50

Чтобы исправить СЗВ-М, по которому пришел протокол с кодом ошибки 50, повторно подайте отчет с типом «исходная». Уложиться надо в пять рабочих дней. Наказания не будет, даже если они истекают после 15 числа.

Неточности в XML-документе или XSD-схеме. Чтобы поправить технические недочеты, достаточно заполнить отчет в программе с последними обновлениями.

Чужая подпись. Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи, то надо переписать документ или отправить доверенность представителя в ПФР. В ней напишите, что представитель вправе своей электронной подписью подписать СЗВ-М.

Неправильные сведения в ИНН и регистрационном номере. Если страхователь допустил недочет в своих данных, то сначала откорректируйте эти сведения и затем заново сдайте отчет.

Неверный тип формы. Огрехи в типе формы правят по следующему алгоритму. Если страхователь сдает отчет первый раз в месяц, то тип будет «исхд». Если компания поправляет сведения, то есть не первый раз сдает форму за отчетный период, то кодбудет «доп». При отмене сведений - «отмн». Фонд не примет сзв-м, если компания впервые за месяц сдает форму не с типом «исхд».

Код ошибки 30 по СЗВ-М

Другой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:

компания неверно записала СНИЛС сотрудника;
в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;
отсутствует фамилия или имя работника.

Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.

Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями

Как исправить ошибку 30

Подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.

Код ошибки 20 в СЗВ-М

Всего одна ошибка есть с таким кодом - неверный ИНН. В частности, не соответствует количество цифр или он вовсе не заполнен. Отчет примут, даже если ИНН начинается с пробелов или там стоят только нули.

ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в свидетельстве о постановке на учет . В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.

Как исправить ошибку 20

Чтобы исправить неточность, сформируйте отчет по сотрудникам заново с типом «дополняющая». Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы - избежите штрафа .

Какой штраф грозит компании за ошибки в СЗВ-М

Размер штрафа зависит от вида ошибки. Если фонд вообще не принял отчет, то проверяющие выпишут штраф 500 рублей за каждого сотрудника из сведений. Если отчет приняли частично, то оштрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника с неточностями.

Наказание будет в случае, если не исправить недочеты в срок. Если же компания сама обнаружила огрехи или исправила их в течение пяти рабочих дней после уведомления от фонда, то штрафа не будет.