Cara mencetak jadwal kuliah di excel langkah demi langkah. Membuat kalender di Microsoft Excel

19.03.2023

1. Daftar tugas

Bahkan kepala yang paling cerdas dengan pikiran jernih dan ingatan yang kuat suatu hari akan gagal, dan Anda akan melupakan sesuatu. Ada baiknya jika itu membeli makanan ikan, mengucapkan Selamat Hari Ibu kepada ibu mertua, atau menyirami bunga violet pasangan Anda. Mereka akan berdeguk, mendesis dan bersuara, dan hati nurani Anda akan tetap jernih. Tetapi bagaimana jika Anda tidak membayar barang penting - Internet? Anda akan malu melihat diri sendiri di cermin. Dan pada hari naas itu, Anda akan putus asa dan berjanji untuk membuat daftar tugas. Sementara itu, Anda akan tersiksa oleh pilihan di antara, coba mulai dengan yang sederhana.

Tetapkan tugas, tetapkan prioritasnya, tetapkan tenggat waktu, pilih orang yang bertanggung jawab, pantau kemajuan, dan tinggalkan catatan tanpa meninggalkan Excel. Template sudah dikonfigurasi untuk penyortiran cepat berdasarkan tanggal, kepentingan, status, dan parameter lainnya.

2. Anggaran perjalanan

Secara teoritis, bahkan perjalanan yang paling tidak realistis (dan sekaligus penuh) dapat dilakukan tanpa investasi finansial apa pun dari pihak Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu meminta dukungan, mencari tempat gratis untuk dikunjungi, dan bekerja sedikit. Keberhasilan seperti itu hanya menemani pelancong berpengalaman dengan keberuntungan yang cukup. Meskipun ada sesuatu yang disembunyikan, bahkan mereka harus mencari beberapa koin untuk menelepon guna melaporkan kepada ibu mereka tentang kesehatan mereka. Oleh karena itu, setiap pergerakan di luar batas tempat tinggal disertai dengan perencanaan dan penganggaran awal. Dan agar Anda tidak perlu mengotori lembaran kertas dan memelintir dan memutar angka tanpa henti, kami sarankan untuk meminta bantuan.

Selain perhitungannya sendiri, template tersebut dapat menampilkan perkiraan pengeluaran dalam bentuk diagram lingkaran. Memecah uang ke dalam kategori dalam persentase akan memperjelas item pengeluaran mana yang paling rakus.

3. Daftar inventaris

Apa yang menyatukan kebakaran, banjir, pencurian, dan kedatangan kerabat untuk berkunjung "selama seminggu"? Benar, ada kemungkinan besar kehilangan integritas properti Anda.

Begitulah sifat manusia sehingga katak mencekik bukan hanya karena kehilangan kaus kaki nenek Anda, tetapi karena fakta bahwa Anda umumnya tidak dapat mengingat semua harta benda Anda yang terkumpul. Dalam situasi yang tidak menguntungkan seperti itu, itu akan membantu Anda. Dan selain itu, tidak akan berlebihan untuk memotret mansion Anda dengan segala isinya.

Mengesampingkan lelucon, Anda dapat menyarankan template tersebut kepada orang-orang yang menyewakan rumah. Saat menerima tamu untuk waktu penyelesaian yang lama, jangan lupa untuk mengenalkan mereka dengan tindakan inventarisasi terhadap tanda tangan. Ini akan bermanfaat bagi Anda saat mengusir penyewa.

4. Daftar kontak

Tidak peduli seberapa keras kemajuan teknis mencoba, itu tidak dapat mengalahkan "dinosaurus" yang tidak ingin tahu tentang keberadaan alat yang nyaman untuk mengatur kontak Anda. Buku harian, buku catatan, dan hanya sobekan kertas - semuanya. Biasanya dalam kasus seperti itu mereka mengatakan bahwa kuburan bungkuk akan memperbaikinya (halo, istri!). Tapi jangan menyerah dan temukan opsi kompromi -.

Daftar email kontak Anda baik untuk setidaknya dua alasan: mudah dibagikan dan mudah disortir dengan Excel. Oleh karena itu, tidak akan berlebihan untuk memiliki opsi cadangannya, bahkan bagi mereka yang sepenuhnya percaya.

5. Bagan Gantt

Tradisi Rusia yang baik dalam berjabat tangan, melewatkan uang muka, bersantai, dan melakukan pekerjaan pada malam sebelum hari pelaporan adalah teknik bisnis yang agak berisiko yang secara signifikan memengaruhi kualitas. Hanya merencanakan, memecah tugas menjadi beberapa tahapan, dan mengikuti jadwal dapat menyelamatkan reputasi Anda.

Bagan Gantt adalah jenis bagan batang (bar chart) populer yang digunakan untuk mengilustrasikan rencana, jadwal kerja untuk suatu proyek.

Tentu saja, kekuatan Excel memungkinkan Anda membuat file . Keahlian mereka adalah visibilitas dan aksesibilitas.

Dan bahkan jika Anda tidak memiliki bisnis sendiri, cobalah merencanakan perbaikan di apartemen Anda, bersiap untuk masuk, atau menggunakan metode Gantt. Anda akan menghargai kekuatan alat ini.

6. Pohon keluarga

Mahkota perayaan pernikahan - perkelahian - akan mengikuti skenario yang benar hanya jika Anda dengan jelas membagi pihak yang berlawanan menjadi "milik kita" dan "mereka". Dan tidak hanya alkohol, tetapi juga ketidaktahuan yang dangkal terhadap kerabat Anda dapat menghalangi Anda untuk memahami situasinya.

Tentu saja, alasan untuk berkreasi bukanlah yang terbaik, masih banyak lagi. Jika templat tidak masuk akal bagi Anda, beralihlah ke lembar Contoh, yang menunjukkan silsilah keluarga Kennedy.

7. Jadwal tugas

"Kesenjangan memori" telah ada pada umat manusia sejak awal pembagian tugas. Penyakit ini sangat khas pada masa kanak-kanak. Anak-anak kecillah yang, lebih sering daripada ibu dan ayahnya, lupa mencuci piring, membuang mainan, dan membuang sampah. Penyakit ini diobati tanpa menggunakan obat-obatan: cukup mencetak mingguan dan menulis di bawahnya dugaan tindakan hukuman.

Masukkan nama-nama rumah tangga di sel templat, bagikan pekerjaan berdasarkan hari dalam seminggu sebelum dan sesudah tengah hari. Dan jangan lupa untuk menggantung hasil cetakannya di tempat paling populer di apartemen - lemari es. Sekarang tidak ada yang akan mengacu pada kelupaan mereka.

8. Log pemeliharaan

Suatu hari, setelah bertahun-tahun mengoperasikan mobil, Anda mungkin mendapat kesan bahwa tidak ada satu pun suku cadang asli yang tertinggal di dalam mobil. Selain petugas kebersihan, tentu saja - dia suci dan tidak bisa diganggu gugat. Benarkah? Jawaban hanya dapat diperoleh jika Anda telah membiasakan diri untuk menuliskan setiap tindakan pemeliharaannya dalam satu tindakan khusus. Selain itu, template memberikan kemampuan untuk menghitung jumlah total biaya yang terkait dengan perbaikan kendaraan.

9. Catatan jarak tempuh

Jika Elon Musk lahir di luasnya Uni Soviet, kita pasti sudah mengendarai mobil listrik dengan biaya perjalanan yang rendah. Tapi siapa aku bercanda, itu tidak akan terjadi. Elon akan membenturkan dahinya ke dinding birokrasi dan mabuk sejak lama.

Oleh karena itu, pemilik mobil dengan cara kuno menggulir di depan mata mereka dolar yang mengalir di bawah nomor pom bensin yang berkedip. Tetapi sifat manusia cenderung cepat melupakan semua hal buruk, melindungi Anda dari pikiran tentang sabun dan tali. Tentu saja, saya melebih-lebihkan, tetapi mengapa tidak mencari tahu berapa banyak uang yang Anda habiskan untuk pengisian bahan bakar terus-menerus? Dan ini mudah dilakukan dengan .

Masukkan pembacaan odometer, jumlah liter yang diisi dan biayanya di formulir, dan Anda akan memperkirakan biaya lari satu kilometer. Fungsionalitas serupa diimplementasikan dalam aplikasi seluler, misalnya untuk Android.

10. Buku harian

Hanya anggota masyarakat yang hidup dengan prinsip "minum di pagi hari - hari bebas", daftar kasus diakhiri dengan pembukaan toko terdekat. Sisanya terkadang harus berputar tidak lebih buruk dari tupai di roda, dengan keras kepala menjaga dalam kerangka waktu yang terbatas. Dan agar tidak melupakan daftar rencana mereka dalam kebingungan, orang lebih memilih untuk memperbaikinya di . Template yang diusulkan bagus karena memungkinkan Anda membagi setiap jam kerja menjadi segmen 15 menit.

Di situs web kami, Anda dapat mengunduh, mengisi, dan mencetak templat jadwal sekolah ( jadwal yang harus diisi). Untuk kenyamanan Anda, kami telah menyiapkan beberapa opsi, seperti versi halaman dan lanskap, di file Word dan Excel.

Bel jadwal pelajaran 45 menit.

Jika sekolah Anda memiliki waktu istirahat yang berbeda, Anda selalu dapat mengedit file yang diunduh.

Jadwal berubah sepanjang tahun, jadi sangat mudah untuk mengisi template kami dengan data Anda dan mencetaknya pada lembar A4 biasa. Kami menyarankan Anda untuk menambahkan situs kami ke favorit Anda.

Jadwalkan Templat Word No. 1 (minimalis, bernomor halaman)

File teks jadwal pelajaran dalam tabel, dalam format Word dari Senin sampai Jumat, 7 pelajaran. Lembar halaman A4, hitam putih.

Jadwalkan templat Word No. 2 (menunjukkan waktu pelajaran dan istirahat). Halaman.

File teks jadwal pelajaran dalam tabel, dalam format Word dari Senin sampai Jumat, 7 pelajaran. Menunjukkan waktu pelajaran dan istirahat. Lembar halaman A4, hitam putih.

Jadwalkan templat Word No. 3 (menunjukkan waktu pelajaran dan istirahat). Lanskap.

File teks jadwal pelajaran dalam tabel, dalam format Word dari Senin sampai Jumat, 7 pelajaran. Menunjukkan waktu pelajaran dan istirahat. Lembar lanskap A4, hitam dan putih.

Templat excel jadwal pelajaran #1. Halaman.

File jadwal pelajaran dalam bentuk tabel, dalam format Excel dari Senin sampai Jumat, 7 pelajaran. Menunjukkan waktu pelajaran dan istirahat. Lembar halaman A4, hitam putih.

Keterangan

Jadwal yang disajikan memungkinkan Anda untuk mendistribusikan tenaga kerja selama bulan dan hari untuk mendapatkan beban kerja departemen yang sama sepanjang waktu pekerjaannya.

Harap perhatikan bahwa opsi yang dipertimbangkan tidak kanonis dan mungkin memerlukan tambahan untuk tugas bisnis tertentu. Tetapi itu juga dapat digunakan sebagai solusi siap pakai dan telah diuji di salah satu perusahaan Rusia, di mana efektivitas penerapannya melebihi biaya berkali-kali lipat.

Tujuan dari artikel ini adalah untuk mendemonstrasikan transisi dari perencanaan personel yang intuitif ke perencanaan yang lebih bermakna.

Struktur

File jadwal terdiri dari satu lembar, yang berisi:

Daftar karyawan;
Jadwal;
Tabel informasi dan grafik.

Daftar karyawan

Daftar karyawan dimulai sebagai daftar biasa dan diakhiri dengan frasa "akhir daftar". Ini dilakukan secara khusus agar saat Anda menambahkan karyawan baru, Anda tidak akan kehilangan rentang rumus yang benar di tabel informasi secara tidak sengaja.

Termasuk saat menambahkan baris baru untuk karyawan, pilih baris dengan frasa "akhir daftar".

Jadwal

Pergeseran kerja karyawan ditentukan oleh jam yang ditulis melalui tanda hubung, misalnya "9-18". Jam ditentukan dalam format waktu 24 jam dan mungkin memiliki nol di depannya, mis. shift "7-16", "07-16" dan "07-016" setara, meskipun disarankan untuk menggunakan opsi pertama, karena. itu yang paling mudah dibaca.

Jadwal ditetapkan untuk setiap karyawan pada hari tertentu, mis. jika perlu mengatur shift malam, misalnya dari jam 21.00 sampai jam 9.00 keesokan harinya, maka dalam satu hari harus menentukan "21-00", dan selanjutnya "00-09".

Jika pergeseran ditentukan dalam urutan yang salah, ini akan mengakibatkan penghitungan yang salah di tabel informasi dan belum tentu kesalahan. Contoh urutan shift yang salah adalah "15-07".

Tabel informasi

Tabel informasi menampilkan hasil untuk setiap hari dan setiap jam dalam sehari dan berisi informasi berikut:

"Karyawan yang bekerja" - menunjukkan jumlah maksimum karyawan yang bekerja secara bersamaan per hari atau per jam;
"Melecut. per karyawan" - menunjukkan produktivitas rata-rata per karyawan per hari (selama sehari) dan produktivitas rata-rata per karyawan dalam satu jam tertentu. Itu dinyatakan dalam jumlah (pelanggan, panggilan, kuesioner, surat, dll.). Produktivitas per karyawan per jam diatur secara manual, berdasarkan statistik spesifik departemen;
"Produktivitas keseluruhan" - menunjukkan jumlah produktivitas semua karyawan;
"Load Forecast" - menunjukkan perkiraan beban untuk setiap hari dan jam. Prakiraan dilakukan secara manual, berdasarkan statistik spesifik departemen, dan dinyatakan dalam kuantitas (klien, telepon, kuesioner, surat, dll.);
"Load rate" - dinyatakan sebagai persentase dan ditunjukkan secara manual untuk setiap jam. Menunjukkan betapa sibuknya departemen agar pekerjaan dapat diselesaikan tanpa kegagalan, penundaan, dan lembur;
"Memuat" - menampilkan beban kerja departemen dengan jadwal saat ini atau memberikan kesalahan "err";
"Tingkat penyimpangan" - ditetapkan sebagai persentase dan menunjukkan penyimpangan yang diizinkan dari tingkat beban. Bidang Memuat baris memiliki pemformatan bersyarat yang membantu Anda melacak area masalah dalam jadwal Anda. Misalnya, jika beban berada dalam deviasi beban normal, sel akan disorot dengan warna hijau. Jika beban melebihi tingkat deviasi ke atas atau kesalahan dihasilkan, sel disorot dengan warna merah. Jika beban melebihi tingkat deviasi ke bawah, maka sel disorot dengan warna biru.

Grafik yang tersedia (dua untuk setiap hari) dengan jelas menunjukkan cakupan beban di departemen berdasarkan produktivitasnya dan penyimpangan dari tingkat beban untuk setiap jam dalam sehari.

Untuk pemahaman grafik yang lebih baik dan menyetel semua parameter, gunakan tip di bagian akhir artikel ini.

1. Berapa jumlah minimum karyawan yang harus bekerja pada waktu yang bersamaan?

Hal ini diperlukan karena jika salah satu karyawan kehilangan kemampuan sementara untuk bekerja, maka tidak perlu dilakukan pemilihan pengganti yang mendesak.

2. Bagaimana cara menentukan kinerja seorang karyawan dengan benar?

Produktivitas karyawan dapat diukur dengan berbagai cara. Itu semua tergantung pada prioritas tujuan.

Jika perlu untuk menutupi beban di departemen seakurat mungkin, maka lebih baik menentukan produktivitas pribadi setiap karyawan, karena. seorang karyawan dengan pengalaman dan seorang peserta pelatihan akan memiliki efisiensi yang berbeda. Jika Anda ingin menggunakan pendekatan ini, hapus serikat pekerja dari sel yang berisi nama lengkap karyawan dan masukkan indikator kuantitatif produktivitas karyawan di kolom yang dibebaskan. Kemudian, di tabel info, di baris "Produktivitas total", ganti rumus dengan menerapkan fungsi SUMIF() menggunakan tabel kerja karyawan.

Pendekatan yang dijelaskan di atas memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana departemen akan bekerja paling dekat, tetapi ada kekurangannya: kebutuhan untuk membuat statistik tambahan untuk analisis; sulitnya memantau dan menentukan penyebab kegagalan efisiensi departemen; metode ini masih tidak memungkinkan Anda untuk menentukan kinerja karyawan secara akurat tergantung pada situasi yang berbeda:

karyawan bekerja setelah liburan;
efisiensi kerja sebelum dan sesudah istirahat makan siang bisa sangat bervariasi;
efisiensi bervariasi tergantung pada jenis beban kerja (klien dengan pertanyaan berbeda, intensitas tenaga kerja berbeda untuk tugas yang bukan jenis yang sama, dll.).

Cara yang lebih mudah untuk mengukur produktivitas adalah rata-rata produktivitas departemen selama periode sebelumnya. Jika cakupan penuh dari beban yang masuk tidak begitu penting dan memungkinkan terjadinya penyimpangan, maka lebih baik menggunakan standar kinerja yang harus diupayakan oleh semua karyawan. Saat merencanakan jadwal Anda, perhitungkan faktor pengurangan kecil untuk pekerja magang, karyawan yang telah kembali dari liburan, dan seterusnya. Ingat juga bahwa produktivitas dapat berubah pada waktu yang berbeda dalam sehari dan karyawan beristirahat.

Menggunakan metode terakhir menyederhanakan kontrol, karena tingkat kinerja ditentukan untuk semua orang dan, jika terjadi penyimpangan, pekerjaan dengan karyawan dilakukan secara individual.

3. Bagaimana cara menentukan tingkat pembebanan dan tingkat deviasi?

Laju beban seringkali sulit untuk ditentukan dengan segera, seringkali hanya dapat dilakukan secara empiris, menggunakan berbagai jenis statistik dan analisis, pengamatan dari luar, survei pribadi, dll. Selain itu, untuk setiap jenis individu, kecepatan pemuatannya unik, tetapi ada poin yang ingin kami perhatikan:

Jangan gunakan tingkat beban 100% sebagai beban seperti itu memberikan tekanan yang luar biasa pada karyawan, yang pada akhirnya akan menyebabkan "kelelahan di tempat kerja" dan, karenanya, meningkatkan pergantian staf;
Perlu diingat bahwa beban tersebut mungkin tidak datang secara bertahap, melainkan dalam “gelombang”. Misalnya, beban departemen yang terdiri dari 20 pelanggan pada jam tertentu dapat berarti bahwa 5 pelanggan pertama tiba dalam 30 menit pertama, dan pelanggan berikutnya dalam 30 menit terakhir, membuat menunggu yang dapat berlanjut hingga akhir jam, atau bergerak. ke jam-jam berikutnya, menambah beban mereka, dan beberapa pelanggan mungkin ingin menghubungi nanti;
Tentukan secara empiris di bawah beban apa indikator kinerja departemen tidak banyak berubah dan sesuai dengan parameter yang diinginkan, sehingga Anda akan mendapatkan rentang nilai beban, di mana rata-rata dari rentang ini akan menjadi norma, dan sisanya dari rentang yang sama akan menjadi penyimpangan yang dapat diterima.

Unduh jadwal

Selanjutnya >

Jika materi situs membantu Anda, mohon dukung proyek ini agar saya dapat mengembangkannya lebih lanjut.

Saat membuat tabel dengan jenis data tertentu, terkadang Anda perlu menggunakan kalender. Selain itu, beberapa pengguna hanya ingin membuatnya, mencetaknya, dan menggunakannya untuk keperluan rumah tangga. Program Microsoft Office memungkinkan Anda memasukkan kalender ke dalam tabel atau lembar kerja dengan beberapa cara. Mari kita cari tahu bagaimana ini bisa dilakukan.

Semua kalender yang dibuat di Excel dapat dibagi menjadi dua kelompok besar: mencakup periode waktu tertentu (misalnya, satu tahun) dan abadi, yang akan diperbarui dengan sendirinya pada tanggal saat ini. Karenanya, pendekatan pembuatannya agak berbeda. Atau, Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi.

Metode 1: buat kalender untuk tahun ini

Pertama-tama, mari kita lihat cara membuat kalender untuk tahun tertentu.

Kami mengembangkan rencana, bagaimana tampilannya, di mana akan ditempatkan, orientasi apa yang harus dimiliki (lanskap atau potret), menentukan di mana hari dalam seminggu akan ditulis (samping atau atas) dan menyelesaikan masalah organisasi lainnya.
Untuk membuat kalender selama satu bulan, pilih area yang terdiri dari tinggi 6 sel dan lebar 7 sel, jika Anda memutuskan untuk menulis hari dalam seminggu di atas. Jika Anda menulisnya di sebelah kiri, maka sebaliknya. Berada di tab "Rumah", klik tombol pada pita "Perbatasan" terletak di kotak peralatan "Font". Di daftar yang muncul, pilih item "Semua Batas".

Sesuaikan lebar dan tinggi sel sehingga berbentuk persegi. Untuk mengatur ketinggian garis, klik pintasan keyboard Ctrl+A. Dengan demikian, seluruh lembar dipilih. Kemudian panggil menu konteks dengan mengklik tombol kiri mouse. Pilih item "tinggi garis".

Sebuah jendela terbuka di mana Anda perlu mengatur ketinggian garis yang diinginkan. Jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukan operasi seperti itu dan Anda tidak tahu ukuran apa yang harus disetel, setel ke 18. Kemudian klik tombol OKE.

Sekarang kita perlu mengatur lebarnya. Kami mengklik panel, di mana nama kolom ditunjukkan dalam huruf alfabet Latin. Di menu yang muncul, pilih item "Lebar kolom".

Di jendela yang terbuka, atur ukuran yang diinginkan. Jika Anda tidak tahu ukuran apa yang harus disetel, Anda dapat memasukkan angka 3. Klik tombolnya OKE.

Setelah itu, sel-sel pada lembaran akan menjadi persegi.
Sekarang, di atas template berjajar, kita perlu memesan tempat untuk nama bulannya. Pilih sel yang berada di atas baris elemen pertama kalender. Di tab "Rumah" di kotak peralatan "Penyelarasan" klik tombolnya .
Kami menulis hari dalam seminggu di baris pertama elemen kalender. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan pelengkapan otomatis. Anda juga dapat memformat sel tabel kecil ini sesuai kebijaksanaan Anda, sehingga nantinya Anda tidak perlu memformat setiap bulan secara terpisah. Misalnya, Anda dapat mengisi kolom untuk hari Minggu dengan warna merah, dan membuat teks baris yang berisi nama hari dalam seminggu dicetak tebal.

Salin elemen kalender selama dua bulan lagi. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa sel gabungan di atas elemen juga masuk ke area penyalinan. Kami menyisipkannya dalam satu baris sehingga ada jarak satu sel antar elemen.

Sekarang pilih ketiga elemen ini, dan salin ke bawah tiga baris lagi. Jadi, harus ada total 12 elemen untuk setiap bulan. Buat jarak antar baris dua sel (jika menggunakan orientasi potret) atau satu (jika menggunakan orientasi lanskap).

Kemudian, di sel yang digabungkan, kami menulis nama bulan di atas templat elemen pertama kalender - "Januari". Setelah itu, kami meresepkan nama bulan untuk setiap elemen berikutnya.

Pada tahap terakhir, kami meletakkan tanggal di dalam sel. Pada saat yang sama, Anda dapat mengurangi waktu secara signifikan dengan menggunakan fungsi pelengkapan otomatis, yang tercakup dalam pelajaran terpisah.

Metode 2: Buat kalender menggunakan rumus

Namun, bagaimanapun, metode pembuatan sebelumnya memiliki satu kekurangan yang signifikan: harus dilakukan lagi setiap tahun. Pada saat yang sama, ada cara untuk memasukkan kalender ke dalam Excel menggunakan rumus. Itu akan memperbarui dirinya sendiri setiap tahun. Mari kita lihat bagaimana ini bisa dilakukan.

Di sel kiri atas lembar, masukkan fungsi:
="Kalender untuk " & TAHUN(HARI INI()) & " tahun"
Jadi, kami membuat judul kalender dengan tahun ini.

Kami menggambar template untuk elemen kalender setiap bulan, seperti yang kami lakukan pada metode sebelumnya dengan perubahan ukuran sel yang lewat. Anda dapat langsung memformat elemen-elemen ini: isian, font, dll.

Di tempat nama bulan "Januari" harus ditampilkan, masukkan rumus berikut:
=TANGGAL(TAHUN(HARI INI()),1,1)

Tapi, seperti yang Anda lihat, di tempat di mana hanya nama bulan yang harus ditampilkan, tanggalnya telah ditetapkan. Untuk membawa format sel ke bentuk yang diinginkan, klik dengan tombol kanan mouse. Di menu konteks, pilih item "Format Sel...".

Di jendela format sel yang terbuka, buka tab "Nomor"(jika jendela dibuka di tab lain). Di blok "Format Angka" sorot item tersebut "Tanggal". Di blok "Jenis" memilih nilai "Berbaris". Jangan khawatir, ini tidak berarti sel akan memiliki kata "Maret" karena ini hanya contoh. Klik tombolnya OKE.

Seperti yang Anda lihat, nama di header elemen kalender telah berubah menjadi "Januari". Di header elemen berikutnya, masukkan rumus lain:
=TANGGAL(B4,1)
Dalam kasus kami, B4 adalah alamat sel dengan nama "Januari". Namun dalam setiap kasus, koordinatnya mungkin berbeda. Untuk elemen berikutnya, kita tidak lagi merujuk ke "Januari", tetapi ke "Februari", dan seterusnya. Kami memformat sel dengan cara yang sama seperti pada kasus sebelumnya. Sekarang kita memiliki nama bulan di semua elemen kalender.

Kita perlu mengisi kolom tanggal. Kami memilih di elemen kalender untuk Januari semua sel yang dimaksudkan untuk memasukkan tanggal. Masukkan ekspresi berikut di Formula Bar:
=TANGGAL(TAHUN(H4),BULAN(H4),1-1)-(HARI KERJA(TANGGAL(TAHUN(H4),BULAN(H4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
Tekan kombinasi tombol pada keyboard Ctrl+Shift+Enter.

Tapi, seperti yang Anda lihat, kolom diisi dengan angka yang tidak bisa dipahami. Agar mereka mengambil bentuk yang kita inginkan. Kami memformatnya untuk tanggal, seperti yang kami lakukan sebelumnya. Tapi sekarang di blok "Format Angka" memilih nilai "Semua Format". Di blok "Jenis" format harus dimasukkan secara manual. Kami hanya menaruh surat di sana. "D". Klik tombolnya OKE.

Kami memasukkan rumus serupa ke dalam elemen kalender untuk bulan lainnya. Hanya sekarang, alih-alih alamat sel D4 dalam rumus, Anda harus meletakkan koordinat dengan nama sel bulan yang sesuai. Kemudian, kami melakukan pemformatan dengan cara yang sama seperti yang dibahas di atas.

Seperti yang Anda lihat, susunan tanggal di kalender masih belum benar. Satu bulan harus terdiri dari 28 hingga 31 hari (tergantung bulan). Dalam kasus kami, di setiap elemen juga terdapat angka dari bulan sebelumnya dan bulan berikutnya. Mereka perlu disingkirkan. Mari gunakan pemformatan bersyarat untuk tujuan ini.
Kami memproduksi di blok kalender untuk bulan Januari pemilihan sel yang berisi angka. Klik pada ikon "Pemformatan Bersyarat" ditempatkan pada pita di tab "Rumah" di kotak peralatan "Gaya". Dalam daftar yang muncul, pilih nilainya "Buat Aturan".

Jendela Buat Aturan Pemformatan Bersyarat terbuka. Pilih jenis "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat". Di bidang yang sesuai, masukkan rumus:
=AND(BULAN(H6)1+3*(PRIBADI(BARIS(D6)-5,9))+PRIBADI(KOLOM(D6),9))
D6 adalah sel pertama dari larik yang dialokasikan yang berisi tanggal. Dalam setiap kasus, alamatnya mungkin berbeda. Lalu kita klik tombolnya "Format".

Di jendela yang terbuka, buka tab "Font". Di blok "Warna" pilih warna putih atau latar belakang jika Anda memiliki latar belakang kalender berwarna. Klik tombolnya OKE.

Kembali ke jendela pembuatan aturan, klik tombol OKE.

Dengan menggunakan metode serupa, kami melakukan pemformatan bersyarat relatif terhadap elemen kalender lainnya. Hanya alih-alih sel D6 dalam rumus, Anda harus menentukan alamat sel pertama dalam rentang di elemen yang sesuai.

Seperti yang Anda lihat, angka-angka yang tidak termasuk dalam bulan yang sesuai telah digabungkan dengan latar belakang. Tapi, selain itu, akhir pekan menyatu dengannya. Ini dilakukan dengan sengaja, karena sel yang berisi jumlah hari libur akan diisi dengan warna merah. Kami memilih area di blok Januari, tanggal yang jatuh pada hari Sabtu dan Minggu. Pada saat yang sama, kami mengecualikan rentang di mana data disembunyikan secara khusus dengan pemformatan, karena mengacu pada bulan lain. Pada pita di tab "Rumah" di kotak peralatan "Font" klik pada ikon "Isi warna" dan pilih warna merah.

Kami melakukan operasi yang persis sama dengan elemen kalender lainnya.

Mari pilih tanggal saat ini di kalender. Untuk melakukan ini, sekali lagi kita perlu memformat semua elemen tabel secara kondisional. Kali ini kita memilih jenis aturan "Format hanya sel yang berisi". Sebagai syarat, atur nilai sel agar sama dengan hari ini. Untuk melakukan ini, kami mengarahkan rumus ke bidang yang sesuai (ditunjukkan pada ilustrasi di bawah).
=HARI INI()
Dalam format isian, pilih warna apa saja yang berbeda dari latar belakang umum, misalnya hijau. Klik tombolnya OKE.

Setelah itu, sel yang sesuai dengan nomor saat ini akan berwarna hijau.
Tetapkan nama "Kalender untuk 2017" di tengah halaman. Untuk melakukan ini, pilih seluruh baris yang berisi ekspresi ini. Klik tombolnya "Gabungkan dan Pusatkan" di kaset. Nama ini dapat diformat lebih lanjut dengan berbagai cara untuk tampilan umum.

Secara umum, pengerjaan pembuatan kalender "abadi" sudah selesai, meski Anda masih bisa melakukan berbagai pengerjaan kosmetik untuk waktu yang lama, mengedit tampilan sesuai selera. Selain itu, dimungkinkan untuk memisahkan, misalnya hari libur.

Metode 3: menggunakan templat

Para pengguna yang masih belum memiliki cukup pengetahuan tentang Excel atau tidak ingin menghabiskan waktu membuat kalender unik dapat menggunakan template siap pakai yang diunduh dari Internet. Ada cukup banyak template seperti itu di jaringan, dan tidak hanya jumlahnya, tetapi juga variasinya yang bagus. Anda dapat menemukannya hanya dengan memasukkan kueri yang sesuai ke mesin pencari mana pun. Misalnya, Anda mungkin menanyakan kueri berikut: "Template kalender Excel".

Catatan: Dalam versi terbaru paket Microsoft Office, banyak pilihan template (termasuk kalender) diintegrasikan ke dalam produk perangkat lunak. Semuanya ditampilkan langsung saat program dibuka (bukan dokumen tertentu) dan, untuk kenyamanan pengguna yang lebih baik, dibagi ke dalam kategori tematik. Di sinilah Anda dapat memilih template yang sesuai, dan jika tidak ada, Anda selalu dapat mendownloadnya dari situs resminya.

Padahal, template semacam itu adalah kalender yang sudah jadi di mana Anda hanya perlu memasukkan hari libur, ulang tahun, atau acara penting lainnya. Misalnya, kalender semacam itu adalah templatnya, yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini adalah tabel yang sepenuhnya siap digunakan.

Anda dapat menggunakan tombol isian di tab Beranda untuk mengisi sel dengan warna berbeda yang berisi tanggal, tergantung kepentingannya. Sebenarnya, dalam hal ini, semua pekerjaan dengan kalender semacam itu dapat dianggap selesai dan Anda dapat mulai menggunakannya.

Kami menemukan bahwa kalender di Excel dapat dilakukan dengan dua cara utama. Yang pertama melibatkan penerapan hampir semua tindakan secara manual. Selain itu, kalender yang dibuat dengan cara ini harus diperbarui setiap tahun. Metode kedua didasarkan pada penggunaan rumus. Ini memungkinkan Anda membuat kalender yang akan memperbarui sendiri. Namun, untuk menerapkan metode ini dalam praktiknya, Anda harus memiliki lebih banyak pengetahuan daripada saat menggunakan opsi pertama. Pengetahuan di bidang penerapan alat seperti pemformatan bersyarat akan sangat penting. Jika pengetahuan Anda tentang Excel minim, maka Anda bisa menggunakan template yang sudah jadi yang diunduh dari Internet.