Cara mengulang tajuk tabel di setiap halaman. Header di setiap halaman Excel
Baca juga
Excel memiliki fitur bagus yang menyematkan tajuk tabel sehingga tidak naik saat Anda menggulir lembaran. Artinya, tajuk tabel selalu berada di zona visibilitas. Ternyata editor teks Word juga memiliki kesempatan seperti itu. Oleh karena itu, jika Anda ingin tajuk tabel di Word selalu terlihat, Anda perlu memperbaikinya. Kami akan berbicara tentang bagaimana melakukan ini sekarang.
Mari kita ambil contoh tabel sederhana, di mana nama kolomnya berada dalam satu baris. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk dipahami.
Kami hanya memilih baris tajuk kolom, mis. topi. Buka tab yang tampak disorot dengan warna kuning Bekerja dengan tabelTata letakDataUlangi baris tajuk».
Nah, segera setelah kita terus mengisi tabel kita dan itu akan berlanjut ke lembar dokumen lainnya, tajuk tabel ini dengan nama kolom akan ditampilkan di bagian paling atas setiap lembar.
Cara memasang baris kedua tabel di setiap halaman dokumen
Jika Anda memiliki baris dengan penomoran kolom di bawah tajuk, Anda dapat menampilkan di setiap halaman tabel bukan tajuk, tetapi hanya baris dengan penomoran kolom.
Untuk melakukan ini, letakkan kursor di sel kanan terakhir dan tekan tombol pada keyboard ctrl + Memasuki serentak.
Meja kami dibagi menjadi dua bagian. Sekarang pilih baris dengan nomor kolom dan salin (tekan tombol pada keyboard secara bersamaan ctrl + C). Buka halaman berikutnya dengan tabel, atur kursor di sel kiri atas di depan data di dalamnya
dan rekatkan baris yang disalin (tekan tombol pada keyboard secara bersamaan ctrl + V).
Sekarang di halaman kedua kita memiliki garis di bagian atas dengan penomoran kolom.
Dan agar baris dengan penomoran ini ada di semua halaman dengan tabel, kita perlu menduplikasinya.
Untuk melakukan ini, pilih baris baru kami dengan angka dan buka menu di tab " Bekerja dengan tabel", lalu buka tab" Tata letak"dan klik panah kecil di bawah blok" Data". Blok baru akan terbuka di mana Anda perlu mengklik ikon " Ulangi baris tajuk».
Jika Anda memiliki menu di tab " Tata letak» ikon tidak terlihat « Data", lalu klik di bagian paling atas dokumen pada tombol" Runtuh” agar dokumen tidak memenuhi seluruh layar monitor. Ikon " Data' harus muncul.
Sekarang baris dengan penomoran kolom akan terlihat di semua halaman dengan tabel.
Dengan cara yang sama, Anda dapat membekukan setiap baris tabel.
Cara menghapus header tabel dari semua halaman dokumen
Untuk menghapus tajuk tabel dari semua halaman dokumen, Anda harus memilih baris tajuk di awal tabel (tepatnya di awal tabel, karena tajuk duplikat tidak disorot), lalu pergi ke " Bekerja dengan tabel', lalu ke tab ' Tata letak", buka blok" Data", dan klik ikon yang disorot dengan warna kuning" Ulangi baris tajuk».
Sekarang header tabel tidak akan ditampilkan di semua halaman dokumen.
Jika ada yang tidak jelas, tonton video di bawah ini tentang topik ini.
Sebagian besar pengguna komputer pemula memerlukan pengetahuan dasar untuk bekerja dengan editor teks Microsoft Word. Paling sering, ini menyangkut kompilasi tabel untuk akuntansi, pelaporan, instruksi pembuatan, dll.
- Cara membuat tabel di Word
- Cara membuat header tabel yang rumit di Word
- Cara memindahkan tajuk tabel ke setiap halaman kata
- Video tutorial membuat tabel di MS Word
Untuk membuat tabel di Word, Anda harus membuka tab "Sisipkan", yang terletak di menu utama Word. Selanjutnya, pilih "Tabel". Sekarang kita memiliki dua cara untuk membuat tabel. Yang pertama menyoroti skema tabel. pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan dengan bergerak secara diagonal melintasi tata letak tabel.
Cara kedua: Sisipkan -> Tabel -> Sisipkan tabel. Di sini, tandai jumlah kolom dan baris.
Cara membuat judul tabel
Judul tabel adalah bagian atas tabel tempat nama kolom ditetapkan. Pada contoh di bawah ini, tajuk tabel berwarna abu-abu:
Topinya bisa sederhana. Dalam hal ini, bentuknya tidak berbeda dari tabel lainnya, dan kompleks - dalam hal ini, kategori tajuk dibagi menjadi subkategori.
Untuk memisahkan sel header menjadi subjudul tampilan:
Anda harus menggambar garis horizontal terlebih dahulu, lalu membagi bagian bawah sel menjadi beberapa bagian. Sekalipun sudah ada teks di sel ini, tidak ada salahnya Anda. Jadi, buka tab Bekerja dengan tabel -> Desain -> Gambar tabel. Kursor Anda akan berubah menjadi "pensil", gambarkan dari kiri ke tepi kanan sel tajuk tabel. Jika Anda perlu membagi banyak sel sekaligus dengan garis seperti itu, gambarkan pensil dari batas paling kiri sel pertama ke batas kanan sel terakhir.
Sekarang kita singkirkan kursor "pensil" dengan mengklik beberapa kali di bidang bebas sel tabel mana pun. Tempatkan kursor di bagian bawah sel (di bawah garis horizontal yang digambar sebelumnya), klik kanan dan pilih "Split Cells":
Sekarang jendela baru akan terbuka di mana Anda memilih jumlah kolom yang akan dipecah menjadi sel Anda. Standarnya adalah 2 kolom, tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak maka tambah nilainya:
Anda mungkin melihat kekurangannya - pembagian ke dalam kategori hanya ada di tajuk, dan di bawah sel tabel itu sendiri tidak dibagi menjadi subkategori. Untuk memperbaiki situasi ini, ambil lagi alat "pensil" (untuk melakukan ini, pilih fungsi "Gambar Tabel" di perancang tabel) dan perluas pembagian menjadi subkategori melalui sel tabel yang mendasarinya.
Video tutorial membuat tabel di MS Word
Anda dapat mengajukan pertanyaan apa pun tentang membuat dan mengedit tabel di Microsoft Word di komentar artikel ini, dan Anda akan menerima jawaban mendetail dengan tangkapan layar, dan bahkan mungkin instruksi video.
Halo, para pengguna editor teks multifungsi WORD. Dari "Lembar Cheat" hari ini Anda akan belajar cara membuat, melakukan menurut GOST, menyisipkan, memperbaiki, memindahkan, mengulang, menyalin judul, judul, prasasti, tajuk tabel di Word ke halaman lain. Seperti sebelumnya, kami akan bekerja dengan versi 2016-nya.
Tanyakan, mengapa saya mengirim spam dengan semua kemungkinan sinonim untuk satu konsep? Tetapi kenyataannya adalah bahwa ada banyak kebingungan dalam masalah linguistik ini, tampaknya. Kami setuju dengan Anda bahwa tulisan di atas tabel adalah namanya dengan cara yang berbeda. Namun isi baris tabel pertama adalah header atau heading. Sekarang, setelah membahas topik pembicaraan kita hari ini, kita dapat melanjutkan ke "produksi" -nya. Pergi?
Cara membuat prasasti di atas tabel di Word
Operasi ini dapat dilakukan dengan tiga cara. Yang pertama memastikan kepatuhan penuh dengan persyaratan GOST: 7.32-2001 (untuk tesis kelulusan), serta 1.5-93 dan 2.105-95 (ESKD - Sistem Terpadu untuk Dokumentasi Desain). Prasasti itu ternyata sederhana dan tersembunyi, tetapi pada saat yang sama, tabel diberi nomor secara otomatis. Metode kedua dan ketiga adalah untuk mereka yang tidak dibatasi oleh kerangka kerja Gost dan ingin mendesain nama tabel dengan cerah. Jadi…
Prasasti ke meja di Word menurut GOST
beras. 1 Pilih tabel. Untuk melakukan ini, klik kiri pada penanda gerakan (tanda silang di pojok kiri atas). Setelah itu kita panggil menu konteks dengan menekan tombol kanan mouse (kursor ada di kolom tabel). Di jendela pop-up, pilih baris "masukkan nama"(lihat gbr. 1).
Di sel pertama jendela drop-out (lihat Gambar 2) kami menulis namanya. Apalagi perhatikan teman-teman, menurut GOST justru diawali dengan kata "Tabel" dengan nomor seri. Kemudian, melalui tanda hubung dengan huruf kapital, kami memasukkan judul itu sendiri dan tidak membubuhkan titik setelahnya. Jika sel yang ditunjukkan tidak berisi kata "tabel", tetapi "persamaan" atau "gambar", maka Anda dapat menggantinya "parameter" garis "tanda tangan".
beras. 2 Di baris ketiga "posisi" kita diberi pilihan untuk menempatkan judul tabel di atas atau di bawahnya. GOST mengizinkan kedua opsi. Setelah mengisi semua bidang yang wajib diisi, jangan lupa klik tombolnya "OKE".
Anda dapat menghapus nama yang salah dimasukkan atau tidak disukai menggunakan kunci MENGHAPUS.
Cara menyisipkan nama tabel di Word dengan format sendiri
Terkadang pengguna Word mengalami masalah saat memasukkan nama tabel. Kursor tidak ingin melampaui batas atasnya. Dalam hal ini, Anda perlu melakukan ini:
- letakkan kursor di sel kiri atas;
- di bilah alat "Bekerja dengan meja" buka tab "Tata Letak";
- Dalam bab "Sebuah asosiasi" klik tombolnya "meja terpisah"(Gbr. 3).
beras. 3 Sekarang kursor kita dengan patuh mengambil tempatnya di atas meja dan siap untuk memasukkan namanya. Gaya, ukuran, dan warna font apa pun tersedia untuk kami. Anda dapat menempatkan judul tabel dalam bingkai. Cara melakukannya baca di sini. Namun cara memberi nama tabel ini memiliki satu kelemahan. Terkadang, jika pemformatan lebih lanjut diperlukan (menambah / menghapus baris, kolom), tulisan "bergerak" ke samping. Itu terlihat sangat jelek. Untuk menghindari kejadian seperti itu, lebih baik menggunakan cara ketiga.
Cara membuat prasasti pada tabel Word agar tidak bergerak
Langkah pertama adalah menambahkan baris di bagian atas tabel. Biarkan saya mengingatkan Anda bagaimana melakukannya: panel "Bekerja dengan meja"- tab "Tata Letak"- bab "Baris dan kolom"- tombol "masukkan di atas". Apalagi baris baru akan kosong, tanpa teks (Gbr. 4).
beras. 4 Selanjutnya, di baris yang baru ditambahkan, Anda perlu menggabungkan sel. Untuk melakukan ini, pilih baris, di tab yang sama "Tata Letak" pergi ke bagian "Sebuah asosiasi" dan tekan tombol "menggabungkan sel"(Gbr. 5). Setelah itu, di sel besar yang dihasilkan, masukkan nama tabel, letakkan di tengah dan format teksnya.
beras. 5 Sekarang, agar label terlihat cantik, kita perlu menghilangkan batas sel. Pilih lagi dan ikuti path: panel "Bekerja dengan meja"- tab "Pembuat"- bab "Pembingkaian"- tombol "batasan". Di menu tarik-turun, turun ke bagian paling bawah dan klik garis "batas dan bayangan".
Setelah itu, jendela baru akan terbuka di mana Anda perlu memilih tab "Berbatasan" dan hapus tombol yang sesuai dengan bingkai atas dan dua sisi, lalu - "menerapkan ke sel" Dan "OKE".
Sekarang prasasti itu hampir "direkatkan dengan erat" ke tabel Word. Semuanya terlihat sangat bagus. Tetapi metode ini juga memiliki kekurangannya. Ini hanya berlaku untuk meja kecil yang muat di satu lembar. Kalau tidak, Anda, teman-teman, tidak akan dapat menggandakan tajuk tabel dalam kelanjutannya di halaman berikutnya tanpa mengulangi judulnya. Dan itu tidak seharusnya melakukan itu.
Karena semua orang tahu bahwa lebih baik melihat sekali. daripada membaca berkali-kali, saya sudah menyiapkan untuk Anda, teman-teman, video pendek:
Jadi ... Kita sudah selesai dengan prasasti-nama tabel Word. Mari kita berurusan dengan header sekarang.
Cara memperbaiki tajuk tabel di Word
Pertanyaan ini muncul dalam kasus tabel besar yang menjangkau beberapa halaman. Kemudian, tentu saja, untuk kenyamanan bekerja dengan data mereka, lebih baik menduplikasi bilah judul di awal setiap halaman. Inilah yang kami maksud dengan menggunakan istilah "memperbaiki".
Jadi, memperbaiki tajuk tabel di Word sangat sederhana. Untuk melakukan ini, pilih, lalu di tab "Tata Letak" dan bagian "Data" tombol aktifkan "ulangi baris tajuk"(Gbr. 6). Sekarang, di setiap halaman baru, piringan Anda akan dimulai, seperti yang diharapkan, dengan sebuah tajuk.
beras. 6 Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan jendela "Properti Tabel". Untuk membukanya, pilih seluruh tabel, klik kanan pada bidangnya, di menu drop-down kami menemukan garis yang kami butuhkan. Di jendela, buka tab "Garis" dan centang "ulangi sebagai tajuk di setiap halaman"(Gbr. 7).
beras. 7 Dalam hal ini, Anda hanya perlu membuka jendela lagi "Properti Tabel" dan sekarang pergi ke tab "meja". Perhatikan grup "Membungkus". Pilih tombol "TIDAK", itu harus diaktifkan (lihat gbr. 8). Hanya dengan begitu Anda dapat menduplikasi tajuk tabel pada halaman berikutnya.
beras. 8 Sekarang Anda akan berhasil.
Cara membekukan hanya baris kedua dari sebuah tabel tanpa header
Kebetulan tabel yang besar dan kompleks memiliki banyak kolom dan membentang beberapa halaman. Kemudian, untuk memudahkan persepsi isinya, nomor kolom diletakkan di baris kedua di bawah judul, dan kelanjutan tabel di setiap halaman baru dimulai dengan penomoran ini.
Tapi bagaimana caranya? Lagi pula, saat memindahkan tajuk tabel, Anda tidak dapat mengabaikan baris pertamanya. Tidak akan bekerja. Dan kami tidak akan mengambil langkah yang sama yang kami lakukan untuk mengulangi judul di setiap halaman. Mari kita lakukan dengan lebih mudah:
- pilih baris dengan angka;
- menyalinnya ( ctrl+c);
- masukkan ke setiap baris pertama dalam kelanjutan tabel di halaman baru ( ctrl +V);
Dengan pertanyaan ini, semuanya menjadi jelas. Bukankah begitu?
Cara menyisipkan tulisan "kelanjutan tabel" di Word
Ya, dalam tabel besar yang memakan beberapa halaman, menurut GOST, prasasti seperti itu wajib disisipkan. Namun, meskipun Anda tidak memiliki dokumen Gost, tulisan "lanjutan tabel" di awal setiap lembar tabel baru masih cukup sesuai. Tetapi program WORD tidak mengizinkan Anda memasukkan teks di antara baris tabel. Bagaimana menjadi? Ada jalan keluar. Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:
- letakkan kursor di sel terakhir dari baris terakhir tabel di halaman pertama;
- buat jeda halaman di tempat ini (Tab "Menyisipkan"- bab "Halaman"- tombol "jeda halaman");
- baris terakhir dari halaman pertama akan bergeser ke baris kedua, dan di bawah tabel di halaman pertama, Anda dapat meletakkan kursor dan memasukkan teks: "kelanjutan dari tabel" (lihat Gbr. 9).
beras. 9 Tetapi prasasti ini sama sekali tidak diperlukan di halaman pertama, tetapi di halaman kedua dan selanjutnya. Dengan tenang. Segera setelah Anda mulai memasukkan teks, itu akan "melompat" ke lembar kedua. Semuanya akan seperti yang seharusnya.
Jika tabel menempati bukan 2, tetapi 3 lembar atau lebih, sayangnya, operasi ini harus diulangi lagi pada setiap lembar. Proses ini tidak dapat diotomatisasi.
Untuk bagian kedua artikel kami (tentang tajuk dan tajuk), klip video juga telah disiapkan untuk Anda, para pembaca yang budiman:
Menurut saya teman-teman, kami telah menganalisis semua poin yang mungkin muncul saat bekerja dengan teks dan tajuk tabel di Word 2016. Saya harap Anda memahami semuanya. Jika saya melewatkan sesuatu, ajukan pertanyaan di komentar. "Lembar Cheat" berikutnya adalah tentang pemisahan dan penggabungan tabel di Word. Dan untuk hari ini, saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda. Aku harap kamu berhasil!
Panduan Anda untuk WORD 2016 GALANT.
Dan inilah beberapa artikel lagi tentang bekerja dengan tabel.
Jika Anda telah membuat tabel besar di Microsoft Word yang mencakup lebih dari satu halaman, Anda mungkin perlu menampilkan tajuk pada setiap halaman dokumen untuk kenyamanan bekerja dengannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengonfigurasi transfer otomatis judul (dari tajuk yang sama) ke halaman berikutnya.
Jadi, di dokumen kita ada tabel besar yang sudah atau hanya akan memakan lebih dari satu halaman. Tugas kami bersama Anda adalah menyiapkan tabel yang sama sedemikian rupa sehingga tajuknya secara otomatis muncul di baris atas tabel saat Anda beralih ke tabel tersebut. Anda dapat membaca tentang cara membuat tabel di artikel kami.
Catatan: Untuk mentransfer tajuk tabel yang terdiri dari dua baris atau lebih, baris pertama juga harus dipilih.
1. Tempatkan kursor di baris pertama tajuk (sel pertama) dan pilih baris ini atau baris yang membentuk tajuk.
2. Buka tab "Tata Letak", yang terletak di bagian utama "Bekerja dengan meja".
3. Di bagian alat "Data" pilih opsi.
Siap! Dengan penambahan baris pada tabel yang akan membawanya ke halaman berikutnya, secara otomatis header akan ditambahkan terlebih dahulu, diikuti dengan baris baru.
Pembungkusan otomatis bukan baris pertama dari header tabel
Dalam beberapa kasus, tajuk tabel dapat terdiri dari beberapa baris, tetapi hanya satu baris yang perlu dibungkus secara otomatis. Ini, misalnya, bisa berupa baris dengan nomor kolom yang terletak di bawah baris atau baris dengan data utama.
Dalam hal ini, pertama-tama Anda perlu membagi tabel, membuat garis yang kita butuhkan sebagai tajuk, yang akan ditransfer ke semua halaman dokumen berikutnya. Hanya setelah itu untuk baris ini (sudah menjadi header) dimungkinkan untuk mengaktifkan parameter "Ulangi Baris Tajuk".
1. Tempatkan kursor pada baris terakhir tabel yang terletak di halaman pertama dokumen.
2. Tab "Tata Letak" ("Bekerja dengan meja") dan dalam kelompok "Sebuah asosiasi" Pilih opsi "meja terpisah".
3. Salin baris itu dari tajuk tabel utama "besar", yang akan bertindak sebagai tajuk pada semua halaman berikutnya (dalam contoh kami, ini adalah baris dengan nama kolom).
- Nasihat: Untuk memilih baris, gunakan mouse, gerakkan dari awal hingga akhir baris, untuk menyalin - gunakan tombol "CTRL+C".
4. Tempel baris yang disalin ke baris pertama tabel di halaman berikutnya.
- Nasihat: Gunakan tombol untuk menempel "CTRL+V".
5. Pilih header baru dengan mouse.
6. Tab "Tata Letak" klik tombolnya "Ulangi Baris Tajuk" terletak di grup "Data".
Siap! Sekarang tajuk utama tabel, yang terdiri dari beberapa baris, hanya akan ditampilkan di halaman pertama, dan baris yang Anda tambahkan akan secara otomatis dipindahkan ke semua halaman dokumen berikutnya, mulai dari halaman kedua.
Menghapus tajuk di setiap halaman
Jika Anda perlu menghapus tajuk tabel otomatis di semua halaman dokumen kecuali yang pertama, lakukan hal berikut:
1. Pilih semua baris di tajuk tabel di halaman pertama dokumen dan buka tab "Tata Letak".
2. Tekan tombol "Ulangi Baris Tajuk"(kelompok "Data").
3. Setelah itu, header hanya akan ditampilkan di halaman pertama dokumen.
Anda bisa menyelesaikan ini, dari artikel ini Anda belajar cara membuat header tabel di setiap halaman dokumen Word.
Di beberapa dokumen Microsoft Word, Anda harus bekerja dengan tabel. Informasi dalam bentuk ini lebih baik dirasakan dan diingat. Jika kecil dan menempati satu lembar, maka membuat tabel di Word itu mudah. Tapi bagaimana jika memakan beberapa lembar?
Melihat materi yang dirancang dengan cara ini, tidak nyaman untuk terus kembali ke awal untuk melihat apa yang disebut kolom data. Di sini, di artikel ini kita akan melihat cara membuat header tabel berulang di Word. Artinya, baris dengan judul kolom akan ditampilkan di setiap halaman.
Cara memperbaiki tajuk di setiap lembar
Mari lakukan transfer judul untuk kolom menggunakan contoh ini.
Untuk mengulanginya di setiap lembar baru, sorot baris yang sesuai. Lalu buka tab "Alat Tabel" - "Tata Letak" dan di grup "Data" klik tombol "Ulangi Baris Tajuk".
Setelah itu akan ada pengulangan nama kolom pada setiap lembar baru.
Kami membuat baris kedua dari header di setiap halaman
Jika Anda memiliki nama kolom dalam beberapa baris, misalnya, nama utama semua kolom dan nama masing-masing secara terpisah, atau nama dan penomorannya, maka mungkin perlu untuk mentransfer ke lembar berikutnya bukan baris pertama, tetapi baris kedua atau ketiga.
Dalam contoh, saya akan menunjukkan cara membungkus baris kedua. Tetapi jika Anda perlu menduplikasi tajuk ketiga atau lainnya, maka semuanya dilakukan dengan cara yang persis sama.
Tempatkan kursor di sel kanan terakhir di halaman pertama dan tekan "Ctrl+Enter" untuk membagi tabel menjadi dua bagian.
Pada tab "Beranda", Anda dapat mengklik tombol "Tampilkan semua karakter", dan kemudian di akhir lembar pertama Anda akan melihat tulisan "Page break".
Jika sel terakhir Anda di halaman pertama berukuran besar, panjang 8-10 baris, maka setelah memasukkan jeda, akan ada banyak ruang kosong di halaman pertama. Untuk mencegah hal ini terjadi, Anda perlu menambahkan satu baris lagi. Bagaimana melakukan ini, saya menulis di artikel tentang cara menulis kelanjutan tabel di Word. Ikuti tautan dan baca metode 2.
Buka halaman kedua dan letakkan kursor di sel kiri atas. Maka Anda perlu menempelkan apa yang telah kami salin sebelumnya - tekan "Ctrl + V".
Judul akan ditambahkan pada lembar kedua.
Sekarang kita perlu menduplikasinya. Pilih baris yang baru saja Anda tambahkan, buka tab Tata Letak, dan di grup Data, klik Ulangi Baris Tajuk.
Beginilah cara Anda mentransfer tajuk, tetapi tidak semua, tetapi hanya yang diperlukan.
Harap perhatikan bahwa jika Anda ingin mengubah tajuk, maka Anda perlu melakukan ini dengan yang Anda gandakan. Digandakan, yaitu yang diulang, tidak dapat diubah.
Cara menghapus header tabel duplikat
Jika Anda memiliki tabel di dokumen Anda dengan nama kolom dipindahkan ke halaman kedua, dan tabel tersebut perlu dihapus agar ditampilkan satu kali di awal, lakukan hal berikut.
Pilih yang pertama yang digandakan, dan tidak digandakan (omong-omong, Anda tidak akan dapat memilihnya). Kemudian buka tab "Alat Tabel" - "Tata Letak" dan di grup "Data", klik tombol "Ulangi Baris Tajuk".
Setelah itu, judul di semua halaman lainnya akan dihapus.
Itu saja. Kami telah membahas cara menduplikasi header untuk kolom tabel di Word. Jika Anda memiliki pertanyaan, tulis di komentar.
Jika Anda telah membuat tabel besar di Microsoft Word yang mencakup lebih dari satu halaman, Anda mungkin perlu menampilkan tajuk pada setiap halaman dokumen untuk kenyamanan bekerja dengannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengonfigurasi transfer otomatis judul (dari tajuk yang sama) ke halaman berikutnya.
Pelajaran: Cara membuat lanjutan tabel di Word
Jadi, di dokumen kita ada tabel besar yang sudah atau hanya akan memakan lebih dari satu halaman. Tugas kami bersama Anda adalah menyiapkan tabel ini sedemikian rupa sehingga tajuknya secara otomatis muncul di baris atas tabel saat Anda beralih ke sana. Anda dapat membaca tentang cara membuat tabel di artikel kami.
Pelajaran: Cara membuat tabel di Word
Catatan: Untuk mentransfer tajuk tabel yang terdiri dari dua baris atau lebih, baris pertama juga harus dipilih.
Transfer tajuk otomatis
1. Tempatkan kursor di baris pertama tajuk (sel pertama) dan pilih baris ini atau baris yang membentuk tajuk.
2. Buka tab "Tata Letak", yang terletak di bagian utama "Bekerja dengan meja".
3. Di bagian alat "Data" pilih opsi.
Siap! Dengan penambahan baris pada tabel yang akan membawanya ke halaman berikutnya, secara otomatis header akan ditambahkan terlebih dahulu, diikuti dengan baris baru.
Pelajaran: Menambahkan baris ke tabel di Word
Pembungkusan otomatis bukan baris pertama dari header tabel
Dalam beberapa kasus, tajuk tabel dapat terdiri dari beberapa baris, tetapi hanya satu baris yang perlu dibungkus secara otomatis. Ini, misalnya, bisa berupa baris dengan nomor kolom yang terletak di bawah baris atau baris dengan data utama.
Pelajaran: Cara membuat penomoran baris otomatis pada tabel di Word
Dalam hal ini, pertama-tama Anda perlu membagi tabel, membuat garis yang kita butuhkan sebagai tajuk, yang akan ditransfer ke semua halaman dokumen berikutnya. Hanya setelah itu untuk baris ini (sudah menjadi header) dimungkinkan untuk mengaktifkan parameter "Ulangi Baris Tajuk".
1. Tempatkan kursor pada baris terakhir tabel yang terletak di halaman pertama dokumen.
2. Tab "Tata Letak" ("Bekerja dengan meja") dan dalam kelompok "Sebuah asosiasi" Pilih opsi "meja terpisah".
Pelajaran: Cara membagi tabel di Word
3. Salin baris itu dari tajuk tabel utama "besar", yang akan bertindak sebagai tajuk pada semua halaman berikutnya (dalam contoh kami, ini adalah baris dengan nama kolom).
4. Tempel baris yang disalin ke baris pertama tabel di halaman berikutnya.
5. Pilih header baru dengan mouse.
6. Tab "Tata Letak" klik tombolnya "Ulangi Baris Tajuk" terletak di grup "Data".
Siap! Sekarang tajuk utama tabel, yang terdiri dari beberapa baris, hanya akan ditampilkan di halaman pertama, dan baris yang Anda tambahkan akan secara otomatis dipindahkan ke semua halaman dokumen berikutnya, mulai dari halaman kedua.
Menghapus tajuk di setiap halaman
Jika Anda perlu menghapus tajuk tabel otomatis di semua halaman dokumen kecuali yang pertama, lakukan hal berikut:
1. Pilih semua baris di tajuk tabel di halaman pertama dokumen dan buka tab "Tata Letak".
2. Tekan tombol "Ulangi Baris Tajuk"(kelompok "Data").
3. Setelah itu, header hanya akan ditampilkan di halaman pertama dokumen.
Pelajaran: Cara Mengonversi Tabel ke Teks di Word
Anda bisa menyelesaikan ini, dari artikel ini Anda belajar cara membuat header tabel di setiap halaman dokumen Word.
Kami senang dapat membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.
Ajukan pertanyaan Anda di komentar, jelaskan secara rinci inti masalahnya. Pakar kami akan mencoba menjawab secepat mungkin.
Apakah artikel ini membantumu?
Halo, para pengguna editor teks multifungsi WORD. Dari "Lembar Cheat" hari ini Anda akan belajar cara membuat, melakukan menurut GOST, menyisipkan, memperbaiki, memindahkan, mengulang, menyalin judul, judul, prasasti, tajuk tabel di Word ke halaman lain. Seperti sebelumnya, kami akan bekerja dengan versi 2016-nya.
Tanyakan, mengapa saya mengirim spam dengan semua kemungkinan sinonim untuk satu konsep? Tetapi kenyataannya adalah bahwa ada banyak kebingungan dalam masalah linguistik ini, tampaknya. Kami setuju dengan Anda bahwa tulisan di atas tabel adalah namanya dengan cara yang berbeda. Namun isi baris tabel pertama adalah header atau heading. Sekarang, setelah membahas topik pembicaraan kita hari ini, kita dapat melanjutkan ke "produksi" -nya. Pergi?
Cara membuat prasasti di atas tabel di Word
Operasi ini dapat dilakukan dengan tiga cara. Yang pertama memastikan kepatuhan penuh dengan persyaratan GOST: 7.32-2001 (untuk tesis kelulusan), serta 1.5-93 dan 2.105-95 (ESKD - Sistem Terpadu untuk Dokumentasi Desain). Prasasti itu ternyata sederhana dan tersembunyi, tetapi pada saat yang sama, tabel diberi nomor secara otomatis. Metode kedua dan ketiga adalah untuk mereka yang tidak dibatasi oleh kerangka kerja Gost dan ingin mendesain nama tabel dengan cerah. Jadi…
Prasasti ke meja di Word menurut GOST
Pilih tabel. Untuk melakukan ini, klik kiri pada penanda gerakan (tanda silang di pojok kiri atas). Setelah itu kita panggil menu konteks dengan menekan tombol kanan mouse (kursor ada di kolom tabel). Di jendela pop-up, pilih baris "masukkan nama"(lihat gbr. 1).
Di sel pertama jendela drop-out (lihat Gambar 2) kami menulis namanya. Apalagi perhatikan teman-teman, menurut GOST justru diawali dengan kata "Tabel" dengan nomor seri. Kemudian, melalui tanda hubung dengan huruf kapital, kami memasukkan judul itu sendiri dan tidak membubuhkan titik setelahnya. Jika sel yang ditunjukkan tidak berisi kata "tabel", tetapi "persamaan" atau "gambar", maka Anda dapat menggantinya "parameter" garis "tanda tangan".
Di baris ketiga "posisi" kita diberi pilihan untuk menempatkan judul tabel di atas atau di bawahnya. GOST mengizinkan kedua opsi. Setelah mengisi semua bidang yang wajib diisi, jangan lupa klik tombolnya "OKE".
Anda dapat menghapus nama yang salah dimasukkan atau tidak disukai menggunakan kunci MENGHAPUS.
Cara menyisipkan nama tabel di Word dengan format sendiri
Terkadang pengguna Word mengalami masalah saat memasukkan nama tabel. Kursor tidak ingin melampaui batas atasnya. Dalam hal ini, Anda perlu melakukan ini:
- letakkan kursor di sel kiri atas;
- di bilah alat "Bekerja dengan meja" buka tab "Tata Letak";
- Dalam bab "Sebuah asosiasi" klik tombolnya "meja terpisah"(Gbr. 3).
Sekarang kursor kita dengan patuh mengambil tempatnya di atas meja dan siap untuk memasukkan namanya. Gaya, ukuran, dan warna font apa pun tersedia untuk kami. Anda dapat menempatkan judul tabel dalam bingkai. Cara melakukannya baca di sini. Namun cara memberi nama tabel ini memiliki satu kelemahan. Terkadang, jika pemformatan lebih lanjut diperlukan (menambah / menghapus baris, kolom), tulisan "bergerak" ke samping. Itu terlihat sangat jelek. Untuk menghindari kejadian seperti itu, lebih baik menggunakan cara ketiga.
Cara membuat prasasti pada tabel Word agar tidak bergerak
Langkah pertama adalah menambahkan baris di bagian atas tabel. Biarkan saya mengingatkan Anda bagaimana melakukannya: panel "Bekerja dengan meja"- tab "Tata Letak"- bab "Baris dan kolom"- tombol "masukkan di atas". Apalagi baris baru akan kosong, tanpa teks (Gbr. 4).
Selanjutnya, di baris yang baru ditambahkan, Anda perlu menggabungkan sel. Untuk melakukan ini, pilih baris, di tab yang sama "Tata Letak" pergi ke bagian "Sebuah asosiasi" dan tekan tombol "menggabungkan sel"(Gbr. 5). Setelah itu, di sel besar yang dihasilkan, masukkan nama tabel, letakkan di tengah dan format teksnya.
Sekarang, agar label terlihat cantik, kita perlu menghilangkan batas sel. Pilih lagi dan ikuti path: panel "Bekerja dengan meja"- tab "Pembuat"- bab "Pembingkaian"- tombol "batasan". Di menu tarik-turun, turun ke bagian paling bawah dan klik garis "batas dan bayangan".
Setelah itu, jendela baru akan terbuka di mana Anda perlu memilih tab "Berbatasan" dan hapus tombol yang sesuai dengan bingkai atas dan dua sisi, lalu - "menerapkan ke sel" Dan "OKE".
Sekarang prasasti itu hampir "direkatkan dengan erat" ke tabel Word. Semuanya terlihat sangat bagus. Tetapi metode ini juga memiliki kekurangannya. Ini hanya berlaku untuk meja kecil yang muat di satu lembar. Kalau tidak, Anda, teman-teman, tidak akan dapat menggandakan tajuk tabel dalam kelanjutannya di halaman berikutnya tanpa mengulangi judulnya. Dan itu tidak seharusnya melakukan itu.
Karena semua orang tahu bahwa lebih baik melihat sekali. daripada membaca berkali-kali, saya sudah menyiapkan untuk Anda, teman-teman, video pendek:
Jadi ... Kita sudah selesai dengan prasasti-nama tabel Word. Mari kita berurusan dengan header sekarang.
Cara memperbaiki tajuk tabel di Word
Pertanyaan ini muncul dalam kasus tabel besar yang menjangkau beberapa halaman. Kemudian, tentu saja, untuk kenyamanan bekerja dengan data mereka, lebih baik menduplikasi bilah judul di awal setiap halaman. Inilah yang kami maksud dengan menggunakan istilah "memperbaiki".
Jadi, memperbaiki tajuk tabel di Word sangat sederhana. Untuk melakukan ini, pilih, lalu di tab "Tata Letak" dan bagian "Data" tombol aktifkan "ulangi baris tajuk"(Gbr. 6). Sekarang, di setiap halaman baru, piringan Anda akan dimulai, seperti yang diharapkan, dengan sebuah tajuk.
Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan jendela "Properti Tabel". Untuk membukanya, pilih seluruh tabel, klik kanan pada bidangnya, di menu drop-down kami menemukan garis yang kami butuhkan. Di jendela, buka tab "Garis" dan centang "ulangi sebagai tajuk di setiap halaman"(Gbr. 7).
Dalam hal ini, Anda hanya perlu membuka jendela lagi "Properti Tabel" dan sekarang pergi ke tab "meja". Perhatikan grup "Membungkus". Pilih tombol "TIDAK", itu harus diaktifkan (lihat gbr. 8). Hanya dengan begitu Anda dapat menduplikasi tajuk tabel pada halaman berikutnya.
Sekarang Anda akan berhasil.
Cara membekukan hanya baris kedua dari sebuah tabel tanpa header
Kebetulan tabel yang besar dan kompleks memiliki banyak kolom dan membentang beberapa halaman. Kemudian, untuk memudahkan persepsi isinya, nomor kolom diletakkan di baris kedua di bawah judul, dan kelanjutan tabel di setiap halaman baru dimulai dengan penomoran ini.
Tapi bagaimana caranya? Lagi pula, saat memindahkan tajuk tabel, Anda tidak dapat mengabaikan baris pertamanya. Tidak akan bekerja. Dan kami tidak akan mengambil langkah yang sama yang kami lakukan untuk mengulangi judul di setiap halaman. Mari kita lakukan dengan lebih mudah:
- pilih baris dengan angka;
- menyalinnya ( ctrl+c);
- masukkan ke setiap baris pertama dalam kelanjutan tabel di halaman baru ( ctrl +V);
Dengan pertanyaan ini, semuanya menjadi jelas. Bukankah begitu?
Cara menyisipkan tulisan "kelanjutan tabel" di Word
Ya, dalam tabel besar yang memakan beberapa halaman, menurut GOST, prasasti seperti itu wajib disisipkan. Namun, meskipun Anda tidak memiliki dokumen Gost, tulisan "lanjutan tabel" di awal setiap lembar tabel baru masih cukup sesuai. Tetapi program WORD tidak mengizinkan Anda memasukkan teks di antara baris tabel. Bagaimana menjadi? Ada jalan keluar. Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:
- letakkan kursor di sel terakhir dari baris terakhir tabel di halaman pertama;
- buat jeda halaman di tempat ini (Tab "Menyisipkan"- bab "Halaman"- tombol "jeda halaman");
- baris terakhir dari halaman pertama akan bergeser ke baris kedua, dan di bawah tabel di halaman pertama, Anda dapat meletakkan kursor dan memasukkan teks: "kelanjutan dari tabel" (lihat Gbr. 9).
Tetapi prasasti ini sama sekali tidak diperlukan di halaman pertama, tetapi di halaman kedua dan selanjutnya. Dengan tenang. Segera setelah Anda mulai memasukkan teks, itu akan "melompat" ke lembar kedua. Semuanya akan seperti yang seharusnya.
Jika tabel menempati bukan 2, tetapi 3 lembar atau lebih, sayangnya, operasi ini harus diulangi lagi pada setiap lembar. Proses ini tidak dapat diotomatisasi.
Untuk bagian kedua artikel kami (tentang tajuk dan tajuk), klip video juga telah disiapkan untuk Anda, para pembaca yang budiman:
Menurut saya teman-teman, kami telah menganalisis semua poin yang mungkin muncul saat bekerja dengan teks dan tajuk tabel di Word 2016. Saya harap Anda memahami semuanya. Jika saya melewatkan sesuatu, ajukan pertanyaan di komentar. "Lembar Cheat" berikutnya adalah tentang pemisahan dan penggabungan tabel di Word. Dan untuk hari ini, saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda. Aku harap kamu berhasil!
Panduan Anda untuk WORD 2016 GALANT.
Dan inilah beberapa artikel lainnya tentang bekerja dengan tabel:
- Cara melakukan perhitungan di tabel Word 2016
- Kolom dan baris tabel WORD 2016