Hogyan nyomtathat órarendet Excelben lépésről lépésre. Naptár létrehozása Microsoft Excelben

És most itt az ideje, hogy továbblépjünk a listák létrehozására. Listák Excelben nagyon sokféle lehet: listák formájában készíthet terveket, ütemterveket, jövőre vonatkozó terveket, termékkatalógusokat, partnerek, ügyfelek, csak ismerősök elérhetőségeit. Excel listák formájában telefonszámokat, kedvenc oldalakat, könyvcímeket tárolhat.

Végezzünk egy kis gyakorlati munkát: egyelőre készítsünk egy absztrakt ütemtervet. Írjon egy cellába A1 szó dátum, cellában B1 szó Nap, cellában C1: Az óra témája , cellában D1: Tanár . Figyelem: a cellák tartalmának egy része C1És D1 nem fér el a cellák határain belül, hanem a következő cellába kúszik. És a cella tartalma D1átfedi a cellába írottakat C1. Rendben van: minden, ami a cellában van C1, továbbra is láthatja, ha aktívvá teszi: a tartalom megjelenik a képletsáv (a táblázat felett). Ahhoz, hogy a tartalom látható legyen a táblázatban, ki kell bővítenie oszlopszegélyek: ehhez mozgassa az egeret az oszlopjelölések közötti határra (a betűk közé CÉs D), és amikor a kurzor kétoldalas nyílra változik, nyomja meg az egér bal gombját, és mozgassa ezt a szegélyt. Az oszlop kibontása így Cés oszlop D hogy minden elférjen.

Folytasd a kitöltést Exel táblázat. sejtekbe A2 valamilyen dátumot, például 01/14/13, és nyomja meg a billentyűzetet Belép. Figyelem: a dátum megváltozott, a felirat a következő lett: 14.01.2013 . Ennek az az oka, hogy a cellaformátum dátumformátummá változott. Később megnézzük a formátumokat. A legérdekesebb dolog az, hogy nem kell kitölteni a többi dátumot a cellákban: aktiválja újra ezt a cellát, vigye az egérmutatót a keret jobb alsó sarkában lévő pont fölé, és amikor a kurzor kicsiké változik. keresztben, nyomja meg a bal egérgombot és húzza lefelé. A dátumok alább láthatók: 15.01.2013, 16.01.2013 és így tovább, növekvő sorrendben. Sőt, ha tovább húzod, utána meg fogod tapasztalni 31.01.2013 megy 01.02.2013 , azaz automatikus átállás van másik hónapra. Így nem kell kiszámítania, hogy hány nap van egy hónapban, nem kell megnéznie - a program mindent megtesz Ön helyett.

Felmerül egy logikus kérdés - mi van, ha minden cellában ugyanazt a dátumot kell megadnia? Ez nagyon egyszerű: beírja ezt a dátumot két cellába, majd egyszerre kijelöli mindkét cellát, majd lefelé húzza a keret jobb alsó sarkában lévő fekete pontot. Minden dátum ugyanaz lesz.

Most írja be a cellákba B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 illetőleg H, K, Szer, Cs, P, Szo, V . Jelölje ki ezeket a cellákat egyszerre, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat. Most aktiválja a cellát B9, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Beszúrás .

Az oszlopban C a cellákba írja be az osztályok témaköreinek nevét, az oszlopba pedig! D- A tanárok nevei. Találj ki valamit, hagyatkozz a fantáziádra. Nem szükséges minden cellát kitölteni, csak szelektíven. A cellák tartalmát átmásolhatja és új helyekre helyezheti: elvégre az órarendben szereplő órák és tanárok megismételhetők! Például a sejtekben C3És D3ír: Matematika, Ivanov . Jelölje ki egyszerre mindkét cellát, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Másolat, majd válasszon ki egy cellát az oszlopban C például egy sejt C5, kattintson a jobb gombbal, válassza ki Beszúrás .

Az ütemterv készen áll, és már csak a megfelelő formába hozása van hátra. Ugyanazon elv alapján és ugyanazon műveletek segítségével, Bármilisták excelben: oldalak listája, vásárlások, könyvek, tervek, címek, partnerek, ügyfelek, ismerősök és így tovább.

Bővebb információt a „Minden kurzus” és a „Segédprogram” rovatban kaphat, melyeket az oldal felső menüjéből érhet el. Ezekben a részekben a cikkek témakörönként blokkokba vannak csoportosítva, amelyek a legrészletesebb (lehetőleg) információkat tartalmazzák a különböző témákban.

Feliratkozhat a blogra, és értesülhet az összes új cikkről.
Nem sok időt vesz igénybe. Csak kattintson az alábbi linkre:

Örömteli, hogy a Microsoft Corporation mindent megtesz, hogy találkozzon velünk, teljesen ingyenes hozzáférést biztosítva mobileszközökre szánt irodai termékeihez. Ezért a nagy teljesítményű Excel eszközkészletet kényelmesen használhatja magas iPhone-ján, iPadjén és nagyméretű Android kütyüin.

Ne felejtse el, hogy a javasolt sablonok testreszabhatók az Ön igényeinek megfelelően, valamint kinyomtathatók, ha a papírt részesítik előnyben a képernyőn. Mielőtt azonban végrehajtaná a módosításokat, olvassa el az Excel-t, és dolgozzon rajta. Ilyen rengeteg tudás birtokában ez a hatalmas szörnyeteg nem fél tőled!

1. Feladatok listája

Még a tiszta elmével és szilárd memóriával rendelkező legokosabb fej is elbukik egy napon, és te elfelejtesz valamit. Jó, ha haleledelt vásárol, anyósának kíván boldog anyák napját, vagy öntözi a jelentősebb másik ibolyáját. Gururgálni, sziszegni és károgni fognak, a lelkiismereted pedig tiszta marad. De mi van akkor, ha nem fizet az alapvető tételért - az internetért? Szégyellni fogod magad a tükörben nézni. És azon a balszerencsés napon összetörsz, és megígéred, hogy listákat készítesz a teendőkről. Addig is kínozni fog a választás között, próbáljon meg egy egyszerűvel kezdeni.

Rendeljen ki feladatokat, állítsa be prioritásukat, állítson be határidőt, válasszon felelős személyt, kövesse nyomon a folyamatot, és jegyzeteket írjon az Excel elhagyása nélkül. A sablon már be van állítva a dátum, fontosság, állapot és egyéb paraméterek szerinti gyors rendezésre.

2. Utazási költségvetés

Elméletileg még a legirreálisabb (és egyben teljes értékű) utazás is nélkülözheti az Ön részéről pénzügyi befektetést. Ehhez támogatást kell igénybe vennie, ingyenes látogatási helyeket kell találnia, és egy kicsit dolgoznia kell. Az ilyen sikerek csak a tapasztalt utazókat kísérik jókora szerencsével. Bár van mit titkolni, még nekik is meg kell keresniük egy-két érmét a híváshoz, hogy beszámolhassanak édesanyjuknak egészségi állapotukról. Ezért minden, a lakóhely határain kívüli mozgás előzetes tervezéssel és költségvetéssel jár együtt. És hogy ne kelljen bepiszkolnia a papírlapokat, és ne kelljen vég nélkül csavargatnia-forgatnia a számokat, javasoljuk, hogy forduljon segítségért.

A sablon a számításon kívül kördiagram formájában is megjelenítheti a becsült kiadásokat. A pénzt százalékos kategóriákra bontva világossá válik, hogy melyik kiadási tétel a leginkább falánk.

3. Leltárlista

Mi köt össze egy tűz, árvíz, lopás és rokonok „egy hétre” látogatását? Ez így van, nagy a valószínűsége annak, hogy elveszíti a tulajdon integritását.

Ilyen az emberi természet, hogy a varangy nem pusztán azért fojtogat, mert elvesztette a nagymama zokniját, hanem azért, mert általában nem emlékszik minden felhalmozott holmijára. Ilyen kedvezőtlen helyzetekben ez segít. És ezen kívül nem lesz felesleges képet készíteni a kastélyairól a teljes tartalommal együtt.

A vicceket félretéve tanácsolhatja a sablont azoknak, akik lakást bérelnek. Hosszabb elszámolási idejű vendégfogadáskor ne felejtse el aláírás ellenében megismertetni őket a leltározási aktussal. Jó szolgálatot tesz majd a bérlők kilakoltatása során.

4. Névjegyzék

Bármennyire is igyekszik a technikai fejlődés, nem képes legyőzni a „dinoszauruszokat”, akik nem akarnak tudni, hogy léteznek kényelmes eszközök az Ön kapcsolatainak szervezésére. Naplók, jegyzetfüzetek és csak papírdarabkák – mind. Általában ilyenkor azt mondják, hogy a púpos sír megjavítja (helló, feleség!). De ne adjuk fel, és találjunk kompromisszumos lehetőséget -.

A névjegyeket tartalmazó e-mail lista legalább két okból jó: könnyen megosztható, és könnyen rendezhető az Excel segítségével. Ezért nem lesz felesleges a tartalék opciója még azok számára sem, akik teljesen megbíznak.

5. Gantt-diagram

A jó orosz hagyomány a kézfogás, az előleg kihagyása, a pihenés és a munkavégzés a jelentés napját megelőző este meglehetősen kockázatos üzleti technika, amely jelentősen befolyásolja a minőséget. Csak a tervezés, a feladatok szakaszokra bontása és az ütemterv betartása mentheti meg hírnevét.

A Gantt-diagram az oszlopdiagramok (oszlopdiagramok) népszerű típusa, amelyet egy projekt tervének, munkatervének illusztrálására használnak.

Természetesen az Excel ereje lehetővé teszi, hogy ezeket nagyon . Erősségük a láthatóság és a hozzáférhetőség.

És még ha nincs is saját vállalkozása, próbálja meg tervezni a javítást a lakásában, felkészülni a felvételire vagy a Gantt-módszerrel. Értékelni fogja a szerszám erejét.

6. Családfa

Az esküvői ünnepség koronája - a dulakodás - csak akkor megy a helyes forgatókönyv szerint, ha egyértelműen felosztja a szembenálló feleket a „miénkre” és az „őkre”. És nemcsak az alkohol, hanem a rokonai banális tudatlansága is megakadályozhatja a helyzet megértését.

Természetesen az alkotás oka nem a legjobb, sokkal több van. Ha a sablon nem értelmezhető az Ön számára, váltson át a Példa lapra, amely a Kennedy családfát mutatja.

7. Ügyeleti rend

A feladatok elosztásának kezdete óta „emlékezethiányok” vannak az emberiségben. A betegség különösen a gyermekkorban jellemző. A kicsik azok, akik anyukájuknál és apukájuknál gyakrabban felejtenek el mosogatni, elrakni a játékokat és kivinni a szemetet. A betegséget gyógyszeres kezelés nélkül kezelik: elég heti egyet kinyomtatni, és aláírni az állítólagos büntetőintézkedéseket.

Írja be a háztartás nevét a sablon celláiba, és osszák el a munkát a hét napján dél előtt és után. És ne felejtse el felakasztani a kinyomtatott anyagot a lakás legnépszerűbb helyére - a hűtőszekrényre. Most már senki sem fog a feledékenységükre hivatkozni.

8. Karbantartási napló

Egy nap sok évnyi autóhasználat után az a benyomásod támadhat, hogy egyetlen eredeti alkatrész sem maradt az autóban. A házmester mellett természetesen - ő szent és sérthetetlen. Ez valóban? Választ csak akkor kaphat, ha megszokta, hogy karbantartásának minden aktusát külön felírja. Ezenkívül a sablon lehetővé teszi a jármű javításával kapcsolatos költségek teljes összegének kiszámítását.

9. Futásnapló

Ha Elon Musk a Szovjetunió hatalmas területein született volna, akkor már alacsony utazási költséggel járnánk elektromos autókon. De kit viccelek, ez nem történt volna meg. Elon már régen a bürokrácia falához vágta volna a homlokát és megitatta volna magát.

Ezért az autótulajdonosok régimódi módon a szemük előtt görgetik a folyó dollárokat a benzinkút villogó számai alatt. De az emberi természet hajlamos gyorsan elfelejteni minden rosszat, így megóv a szappannal és kötéllel kapcsolatos gondolatoktól. Persze túlzok, de miért nem derül ki, hogy mennyi pénzt költ állandó tankolásra? És ezt könnyű megtenni.

Írja be az űrlapba a kilométerszámláló állását, a betöltött literek számát és azok költségét, és megbecsüli egy kilométer futás költségét. Hasonló funkciókat valósítanak meg a mobilalkalmazások, például az Android esetében.

10. Napló

Csak a társadalom tagjai, akik a "reggel ivott - szabad a nap" elvén élnek, az esetek sora egy közeli üzlet megnyitásával ér véget. A többieknek néha nem kell rosszabbul pörögniük, mint egy mókusnak a kerékben, makacsul betartva a korlátozott időkeretet. És hogy ne felejtsék el terveik listáját a zűrzavarban, az emberek szívesebben javítják a -ben. A javasolt sablon jó abban, hogy lehetővé teszi az egyes munkaórák 15 perces szakaszokra bontását.

Weboldalunkon letöltheti, kitöltheti és kinyomtathatja az iskolai órarend sablont ( ütemezést kell kitölteni). Az Ön kényelme érdekében számos lehetőséget, például oldal- és fekvő változatokat készítettünk Word és Excel fájlokban.

Csengetési órarend a 45 perces órákhoz.

Ha iskolájában eltérő szünetek vannak, bármikor szerkesztheti a letöltött fájlt.

Az ütemezés egész évben változik, így nagyon kényelmes, ha kitölti sablonjainkat adataival, és nyomtathat normál A4-es lapra. Azt tanácsoljuk, hogy vegye fel oldalunkat a kedvencei közé.

1. ütemezési szósablon (minimalista, lapszámozott)

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A4-es lap, fekete-fehér.

2. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). oldal.

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.

3. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). Tájkép.

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es fekvő lap, fekete-fehér.

Órabeosztás excel sablon #1. oldal.

Óraterv fájl táblázatban, Excel formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.

Leírás

A bemutatott ütemterv lehetővé teszi a munkaerő elosztását a hónap és a nap folyamán úgy, hogy az osztály munkavégzése teljes időtartama alatt egyenlő terhelést kapjon.

Felhívjuk figyelmét, hogy a mérlegelt lehetőség nem kanonikus, és bizonyos üzleti feladatokhoz kiegészítéseket igényelhet. De kulcsrakész megoldásként is használható, és az egyik orosz cégnél tesztelték, ahol a megvalósítás hatékonysága sokszorosan meghaladta a költségeket.

Ennek a cikknek az a célja, hogy bemutassa az átmenetet az intuitív személyzeti tervezésről egy értelmesebbre.

Szerkezet

Az ütemterv fájl egy lapból áll, amely a következőket tartalmazza:

• Az alkalmazottak listája;
• Menetrend;
• Információs táblázat és grafikonok.

Az alkalmazottak listája

Az alkalmazottak listája normál listaként kezdődik, és a „lista vége” kifejezéssel végződik. Ez kifejezetten azért történik, hogy új alkalmazott felvételekor véletlenül se veszítse el a megfelelő képlettartományt az információs táblázatban.

Incl. ha új sort ad hozzá egy alkalmazotthoz, válassza ki a „lista vége” kifejezést tartalmazó sort.

Menetrend

Az alkalmazottak munkaidejét kötőjellel írt órák határozzák meg, például „9-18”. Az órák 24 órás időformátumban vannak megadva, és lehet előttük egy nulla, pl. a „7-16”, „07-16” és „07-016” műszak egyenértékű, bár javasolt az első opció használata, mert. ez a legolvashatóbb.

Az órarendet minden dolgozónak egy adott napon, pl. ha éjszakai műszakot kell beállítania, például 21:00-tól másnap 9:00-ig, akkor egy napon meg kell adnia a "21-00", a következőben pedig a "00-09" értéket.

Ha a műszakokat rossz sorrendben adjuk meg, az hibás számlálást eredményez az információs táblázatban, és nem feltétlenül hibát. Példa a helytelen műszaksorrendre a „15-07”.

Információs táblázat

Az információs táblázat az egyes napokra és a nap minden órájára vonatkozó eredményeket jeleníti meg, és a következő információkat tartalmazza:

• "Dolgozó alkalmazottak" - az egyidejűleg dolgozó alkalmazottak maximális számát mutatja naponta vagy óránként;
• „Prod. alkalmazottonként" - mutatja az egy alkalmazottra jutó átlagos termelékenységet naponta (egy napra vonatkozóan) és az egy alkalmazottra jutó átlagos termelékenységet egy adott órában. Mennyiségben van kifejezve (ügyfelek, hívások, kérdőívek, levelek stb.). Az egy alkalmazottra jutó és óránkénti termelékenységet manuálisan állítják be, az osztály konkrét statisztikái alapján;
• „Összességes termelékenység” – az összes alkalmazott termelékenységének összegét mutatja;
• "Terhelési előrejelzés" - megmutatja a terhelés előrejelzését minden napra és órára. Az előrejelzés manuálisan, az osztály konkrét statisztikái alapján történik, mennyiségben kifejezve (ügyfelek, hívások, kérdőívek, levelek stb.);
• "Töltési sebesség" - százalékban kifejezve és minden órára manuálisan jelezve. Megmutatja, milyen elfoglaltnak kell lennie az osztálynak ahhoz, hogy a munka kudarcok, késések és túlórák nélkül történjen;
• "Betöltés" - megmutatja az osztály leterheltségét az aktuális ütemezéssel, vagy "err" hibát ad;
• "Eltérési arány" - százalékban van beállítva, és a terhelési aránytól való megengedett eltérést jelzi. A Betöltés sormezők feltételes formázással rendelkeznek, amely segít nyomon követni a problémás területeket az ütemezésben. Például, ha a terhelés a normál terhelési eltérésen belül van, akkor a cella zöld színnel van kiemelve. Ha a terhelés meghaladja a felfelé irányuló eltérés mértékét, vagy hiba keletkezik, a cella piros színnel van kiemelve. Ha a terhelés meghaladja a lefelé irányuló eltérés mértékét, akkor a cella kék színnel lesz kiemelve.

A rendelkezésre álló grafikonok (naponként kettő) egyértelműen bemutatják, hogy a részleg terhelése milyen mértékben lefedi a termelékenységet és a terhelési aránytól való eltérést a nap minden órájában.

A grafikonok jobb megértéséhez és az összes paraméter beállításához használja a cikk végén található tippeket.

1. Mennyi a minimális létszám, akinek egyszerre kell dolgoznia?

Erre azért van szükség, mert ha valamelyik munkavállaló átmenetileg elveszíti munkaképességét, akkor nem lesz szükség sürgős helyettesítő kiválasztására.

2. Hogyan lehet helyesen meghatározni egy alkalmazott teljesítményét?

Az alkalmazottak termelékenysége többféleképpen mérhető. Minden a célok prioritásától függ.

Ha a lehető legpontosabban kell fedezni az osztályra nehezedő terhelést, akkor jobb, ha minden alkalmazottnál meghatározzuk a személyes termelékenységet, mert. egy tapasztalattal rendelkező alkalmazott és egy gyakornok eltérő hatékonysággal rendelkezik. Ha ezt a megközelítést szeretné alkalmazni, akkor távolítsa el a szakszervezetet a dolgozók teljes nevét tartalmazó cellákból, és írja be a felszabadított oszlopba a munkavállalók termelékenységének mennyiségi mutatóját. Ezután az információs táblázat „Összes termelékenység” sorában cserélje ki a képletet a SUMIF() függvény alkalmazásával az alkalmazotti munkatábla használatával.

A fent leírt megközelítés lehetővé teszi, hogy megnézze, hogyan fog a részleg a legszorosabban dolgozni, de megvannak a maga hátrányai: további statisztikák létrehozásának szükségessége az elemzéshez; az osztály hatékonyságában jelentkező kudarcok nyomon követésének és okainak meghatározásának nehézsége; ez a módszer még mindig nem teszi lehetővé a munkavállaló teljesítményének pontos meghatározását a különböző helyzetektől függően:

• a munkavállaló szabadság után dolgozik;
• az ebédszünet előtti és utáni munkavégzés hatékonysága nagymértékben változhat;
• a hatékonyság a terhelés típusától függően változik (különböző kérdésekkel rendelkező ügyfelek, eltérő munkaintenzitású, nem azonos típusú feladatok stb.).

A termelékenység mérésének egyszerűbb módja az előző időszak átlagos osztálytermelékenysége. Ha a beérkező terhelés teljes fedezése nem annyira fontos, és eltéréseket enged meg, akkor jobb, ha olyan teljesítménynormát alkalmazunk, amelyre minden alkalmazottnak törekednie kell. Az ütemterv megtervezésekor vegyen figyelembe egy kis levonható tényezőt a gyakornokok, a szabadságról visszatért alkalmazottak és így tovább. Ne feledje azt is, hogy a termelékenység a nap különböző szakaszaiban változhat, és az alkalmazottak szüneteket tartanak.

Ez utóbbi módszer használata leegyszerűsíti az irányítást, hiszen a teljesítménymutatót mindenkinél meghatározzák, eltérések esetén egyénileg történik a dolgozókkal való munka.

3. Hogyan határozható meg a terhelési sebesség és az eltérés mértéke?

A terhelési arányt gyakran nehéz azonnal meghatározni, gyakran csak empirikusan, különféle statisztikák és elemzések, külső megfigyelések, személyes felmérések, stb. Ezenkívül minden egyes típusnál egyedi a betöltési sebesség, de vannak olyan pontok, amelyekre szeretnénk felhívni a figyelmet:

• Ne használjon 100%-os terhelési arányt, mint egy ilyen terhelés óriási stresszt okoz az alkalmazottaknak, ami végül a „munkahelyi kiégéshez”, és ennek megfelelően a személyzet fluktuációjának növekedéséhez vezet;
• Ne feledje, hogy a terhelés nem fokozatosan, hanem „hullámokban” érkezhet. Például egy adott órában 20 ügyfélből álló osztály azt jelentheti, hogy az első 5 az első 30 percben érkezik, a következő pedig az utolsó 30 percben, ami várakozást eredményez, amely az óra végéig tarthat, vagy elköltözhet. a következő órákra, növelve a terhelést , és egyes ügyfelek esetleg később szeretnének kapcsolatba lépni;
• Empirikusan határozza meg, hogy milyen terhelések mellett az osztály teljesítménymutatói nem változnak sokat, és megfelelnek a kívánt paramétereknek, így kap egy terhelési értéktartományt, ahol ebből a tartományból az átlag lesz a norma, a többi pedig ugyanabból a tartományból elfogadható eltérés lesz.

Letöltés ütemezése

• Következő >

Ha az oldal anyagai segítettek, akkor kérem, támogassa a projektet, hogy tovább tudjam fejleszteni.

Ha bizonyos típusú adatokat tartalmazó táblázatokat hoz létre, néha naptárt kell használnia. Ezenkívül néhány felhasználó egyszerűen létrehozza, kinyomtatja és háztartási célokra használja. A Microsoft Office programmal többféleképpen is beszúrhatunk egy naptárt egy táblázatba vagy munkalapba. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni.

Az Excelben létrehozott összes naptár két nagy csoportra osztható: egy bizonyos időszakot lefedő (például egy év) és örök naptárra, amelyek maguk is az aktuális napon frissülnek. Ennek megfelelően a létrehozásuk megközelítése némileg eltérő. Alternatív megoldásként használhat előre elkészített sablont.

1. módszer: hozzon létre egy naptárt az évre

Először is nézzük meg, hogyan készítsünk naptárt egy adott évre.

1. Kidolgozunk egy tervet, hogyan fog kinézni, hova kerüljön, milyen tájolású legyen (fekvő vagy álló), meghatározzuk, hogy a hét napjai hol legyenek kiírva (oldalt vagy felül), és megoldjuk az egyéb szervezési kérdéseket.
2. Egy hónapra szóló naptár készítéséhez válasszon ki egy 6 cellából álló területet magasságban és 7 cellából álló szélességben, ha úgy dönt, hogy a hét napjait a tetejére írja. Ha balra írja őket, akkor ennek megfelelően fordítva. A lapon lenni "Itthon", kattintson a szalagon lévő gombra "Határok" az eszköztárban található "Betűtípus". A megjelenő listában válassza ki az elemet "Minden határ".



3. Állítsa be a cellák szélességét és magasságát úgy, hogy négyzet alakúak legyenek. A sor magasságának beállításához kattintson a billentyűparancsra Ctrl+A. Így a teljes lap ki van választva. Ezután hívja elő a helyi menüt a bal egérgombbal. Válasszon egy elemet "vonalmagasság".

   

   Megnyílik egy ablak, amelyben be kell állítania a kívánt vonalmagasságot. Ha először végez ilyen műveletet, és nem tudja, milyen méretet állítson be, akkor állítsa 18-ra. Ezután kattintson a gombra rendben.

   

   Most be kell állítani a szélességet. Kattintson a panelre, amelyen az oszlopok nevei a latin ábécé betűivel vannak feltüntetve. A megjelenő menüben válassza ki az elemet "Oszlop szélesség".

   

   A megnyíló ablakban állítsa be a kívánt méretet. Ha nem tudja, milyen méretet állítson be, beírhatja a 3-as számot. Kattintson a gombra rendben.

   

   Ezt követően a lap cellái négyzet alakúak lesznek.

4. Most a vonalas sablon felett helyet kell foglalnunk a hónap nevének. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a naptár első elemének sora felett vannak. A lapon "Itthon" az eszköztárban "Igazítás" kattintson a gombra .
5. A naptár elem első sorába írjuk a hét napjait. Ez megtehető az automatikus kiegészítéssel. Ennek a kis táblázatnak a celláit saját belátása szerint formázhatja is, hogy később ne kelljen minden hónapot külön-külön formáznia. Például kitöltheti a vasárnapok oszlopát piros színnel, és a hét napjainak nevét tartalmazó sor szövegét félkövérre szedheti.



6. Másolja a naptárelemeket további két hónapig. Ugyanakkor ne felejtsük el, hogy az elemek feletti egyesített cella is a másolási területre kerül. Egy sorba illesztjük őket úgy, hogy egy cella távolság legyen az elemek között.



7. Most jelölje ki mind ezt a három elemet, és másolja le őket további három sorral. Így minden hónapban összesen 12 elemnek kell lennie. A sorok közötti távolság legyen két cella (álló tájolás esetén) vagy egy (fekvő tájolás használata esetén).



8. Ezután az egyesített cellába írjuk a hónap nevét a naptár első elemének sablonja fölé - "január". Ezt követően minden további elemhez előírjuk a hónap nevét.



9. Az utolsó szakaszban a dátumokat beírjuk a cellákba. Ugyanakkor jelentősen csökkentheti az időt az automatikus kiegészítés funkció használatával, amelyről külön leckében lesz szó.

2. módszer: Naptár létrehozása képlet segítségével

Ennek ellenére az előző alkotási módszernek van egy jelentős hátránya: minden évben újra meg kell tenni. Ugyanakkor van mód arra, hogy egy képlet segítségével naptárat szúrjunk be az Excelbe. Minden évben frissíteni fogja magát. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.

1. A lap bal felső cellájába illessze be a függvényt:
   ="Naptár a következőhöz: " & YEAR(TODAY()) & " év"
   Így létrehozunk egy naptárcímet az aktuális évvel.



2. A naptárelemekhez havi rendszerességgel készítünk sablonokat, ugyanúgy, mint az előző módszernél, a cellák méretének átmeneti változásával. Ezeket az elemeket azonnal formázhatja: kitöltés, betűtípus stb.



3. Adja meg a következő képletet arra a helyre, ahol a "január" hónap neve megjelenik:
   =DÁTUM(ÉV(MA()),1,1)

   

   De amint láthatja, azon a helyen, ahol csak a hónap nevét kell megjeleníteni, a dátum be van állítva. Ahhoz, hogy a cellaformátum a kívánt formára kerüljön, kattintson rá a jobb egérgombbal. A helyi menüben válassza ki az elemet "Cellaformátum...".

   

   A megnyíló cellaformátum ablakban lépjen a lapra "Szám"(ha az ablak egy másik lapon nyílik meg). A blokkban "Számformátumok" jelölje ki az elemet "Időpontja". A blokkban "Típus" válasszon értéket "Március". Ne aggódjon, ez nem jelenti azt, hogy a cellában a "March" szó lesz, mert ez csak egy példa. Kattintson a gombra rendben.



4. Amint látja, a naptárelem fejlécében szereplő név „január”-ra változott. A következő elem fejlécébe szúrjon be egy másik képletet:
   =DÁTUM(B4;1)
   Esetünkben a B4 a "január" nevű cella címe. De minden esetben a koordináták eltérőek lehetnek. A következő elemnél már nem a "januárra" hivatkozunk, hanem a "februárra" stb. A cellákat ugyanúgy formázzuk, mint az előző esetben. Most már a naptár minden elemében megtalálható a hónapok neve.



5. Ki kell töltenünk a dátum mezőt. A naptár elemben januárra kijelöljük az összes dátumbevitelre szánt cellát. Írja be a következő kifejezést a Képletsorba:
   =DÁTUM(ÉV(D4),HÓNAP(D4),1-1)-(HÉTNAP(DÁTUM(ÉV(D4),HÓNAP(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
   Nyomja meg a billentyűkombinációt a billentyűzeten Ctrl+Shift+Enter.



6. De, amint látja, a mezők érthetetlen számokkal voltak tele. Azért, hogy olyan formát öltsenek, amilyet szeretnénk. A dátum szerint formázzuk őket, mint korábban. De most a blokkon "Számformátumok" válasszon értéket "Minden formátum". A blokkban "Típus" formátumot kézzel kell megadni. Csak egy levelet tettünk oda. "D". Kattintson a gombra rendben.



7. Hasonló képleteket hajtunk be más hónapok naptárelemeibe. Csak most a képletben a D4 cella címe helyett a koordinátákat kell leírnia a megfelelő hónap cellájának nevével. Ezután a formázást a fent leírt módon hajtjuk végre.



8. Mint látható, a naptárban a dátumok elrendezése továbbra sem megfelelő. Egy hónapnak 28-31 napból kell állnia (a hónaptól függően). Esetünkben minden elemben az előző és a következő hónap számai is szerepelnek. Ezeket el kell távolítani. Használjunk feltételes formázást erre a célra.

   A naptár januári blokkjában elkészítjük a számokat tartalmazó cellák kiválasztását. Kattintson az ikonra "Feltételes formázás" a fülben lévő szalagra helyezve "Itthon" az eszköztárban "stílusok". A megjelenő listában válassza ki az értéket "Szabály létrehozása".

   

   Megnyílik a Feltételes formázási szabály létrehozása ablak. Válasszon egy típust "Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához". A megfelelő mezőbe írja be a képletet:
   =ÉS(HÓNAP(D6)1+3*(PRIVÁT(SOR(D6)-5,9))+MAGNÁT(OSZLOP(D6),9))
   D6 a dátumokat tartalmazó lefoglalt tömb első cellája. A címe minden esetben eltérő lehet. Ezután rákattintunk a gombra "Formátum".

   

   A megnyíló ablakban lépjen a lapra "Betűtípus". A blokkban "Szín" válasszon fehéret vagy háttérszínt, ha színes naptárháttérrel rendelkezik. Kattintson a gombra rendben.

   

   A szabály létrehozási ablakhoz visszatérve kattintson a gombra rendben.



9. Hasonló módszerrel feltételes formázást végzünk a naptár többi eleméhez képest. Csak a képlet D6 cellája helyett meg kell adnia a megfelelő elemben a tartomány első cellájának címét.



10. Mint látható, a megfelelő hónapban nem szereplő számok összeolvadtak a háttérrel. De ráadásul a hétvége egybeolvadt vele. Ezt szándékosan tették, mivel a szabadnapok számát tartalmazó cellák pirossal lesznek feltöltve. A januári blokkban olyan területeket választunk ki, amelyek időpontja szombatra és vasárnapra esik. Ugyanakkor kizárjuk azokat a tartományokat, amelyekben az adatokat kifejezetten elrejtette a formázás, mivel ezek egy másik hónapra vonatkoznak. A szalagon egy lapon "Itthon" az eszköztárban "Betűtípus" kattintson az ikonra "Kitöltőszín"és válaszd a pirosat.

    

    Pontosan ugyanezt a műveletet végezzük a naptár többi elemével is.



11. Válasszuk ki az aktuális dátumot a naptárban. Ehhez ismét feltételesen formáznunk kell a táblázat összes elemét. Ezúttal a szabály típusát választjuk "Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmazzák". Feltételként állítsa be a cella értékét az aktuális nappal egyenlőre. Ehhez a képletet a megfelelő mezőkbe vezetjük (az alábbi ábrán látható).
    =MA()
    A kitöltési formátumban válassza ki az általános háttértől eltérő színt, például zöldet. Kattintson a gombra rendben.

    

    Ezt követően az aktuális számnak megfelelő cella zöld lesz.

12. Állítsa be a „2017-es naptár” nevet az oldal közepén. Ehhez válassza ki a kifejezést tartalmazó teljes sort. Kattintson a gombra "Összevonva és középre" a szalagon. Ez a név többféleképpen formázható az általános bemutathatóság érdekében.

Általánosságban elmondható, hogy az "örök" naptár létrehozásával kapcsolatos munka befejeződött, bár még sokáig végezhet különféle kozmetikai munkákat, ízlése szerint szerkesztve a megjelenést. Emellett lehetőség lesz például az ünnepek elkülönítésére is.

3. módszer: sablon használata

Azok a felhasználók, akik még mindig nem ismerik kellőképpen az Excelt, vagy egyszerűen nem akarnak időt tölteni egy egyedi naptár létrehozásával, használhatják az internetről letöltött kész sablont. Elég sok ilyen sablon található a hálózaton, és nem csak a szám, hanem a változatosság is nagy. Megtalálhatja őket úgy, hogy egyszerűen beírja a megfelelő lekérdezést bármely keresőmotorba. Például felteheti a következő lekérdezést: "Excel naptársablon".

Jegyzet: A Microsoft Office csomag legújabb verzióiban a sablonok (beleértve a naptárakat is) hatalmas választéka van beépítve a szoftvertermékekbe. Mindegyik közvetlenül megjelenik a program megnyitásakor (nem egy adott dokumentum), és a nagyobb felhasználói kényelem érdekében tematikus kategóriákra vannak osztva. Itt választhatja ki a megfelelő sablont, és ha nincs, bármikor letöltheti a hivatalos webhelyről.

Valójában egy ilyen sablon egy kész naptár, amelyben csak az ünnepeket, születésnapokat vagy más fontos eseményeket kell megadnia. Például egy ilyen naptár egy sablon, amely az alábbi képen látható. Ez egy teljesen használatra kész asztal.

A Kezdőlap lap kitöltés gombjával töltheti ki a dátumokat tartalmazó cellák különböző színeit, azok fontosságától függően. Valójában ezen a napon minden ilyen naptárral végzett munka befejezettnek tekinthető, és elkezdheti használni.

Azt találtuk ki, hogy egy naptár Excelben kétféleképpen készíthető. Az első közülük szinte minden művelet manuális végrehajtását jelenti. Ráadásul az így készült naptárat minden évben frissíteni kell majd. A második módszer képletek használatán alapul. Lehetővé teszi olyan naptár létrehozását, amely önmagától frissül. Ennek a módszernek a gyakorlati alkalmazásához azonban több tudásra van szüksége, mint az első lehetőség használatakor. Különösen fontosak lesznek az olyan eszközök, mint a feltételes formázás alkalmazásának ismerete. Ha az Excelben minimális tudással rendelkezel, használhatod az internetről letöltött kész sablont.