1. tipp: Hogyan állítsunk be oldalszámokat a Wordben

Utasítás

A Microsoft Word szövegszerkesztő a maximális lehetőségeket kínálja felhasználóinak. Ebben a szerkesztőben szövegeket írhat be, és kiválaszthatja a tervezéshez legmegfelelőbb betűtípust és méretet. A külön opciók lehetővé teszik keretek létrehozását, szöveg kiemelését, képek hozzáadását a dokumentumhoz, stílusok módosítását, kijelölést és még sok mást. Nagyméretű dokumentumok esetén lehetőség van az oldalak számozására. Ez a folyamat meglehetősen egyszerű, és még egy kezdő számára is elérhető lesz, aki csak a Microsoft Word alapjait tanulja.

A Microsoft Word szövegszerkesztő a maximális lehetőségeket kínálja felhasználóinak. Ebben a szerkesztőben szövegeket írhat be, és kiválaszthatja a tervezéshez legmegfelelőbb betűtípust és méretet. A külön opciók lehetővé teszik szövegkeretek létrehozását, szöveg kiemelését, képek hozzáadását a dokumentumhoz, stílusok módosítását, szinonimák kiválasztását és még sok mást. Nagyméretű dokumentumok esetén lehetőség van az oldalak számozására. Ez a folyamat meglehetősen egyszerű, és még egy kezdő számára is elérhető lesz, aki csak a Microsoft Word alapjait tanulja.

Töltse le a Microsoft Word szövegszerkesztőt a számítógépére. Ez a program elérhető (és a legbiztonságosabban) a Microsoft hivatalos webhelyéről, amely a következő címen található: http://microsoft-office.biz/. Töltse le a webhelyen kínált program egyik verzióját, és telepítse a számítógépére a telepítővarázsló utasításait követve.

A program bármely 2003-tól kezdődő verziója alkalmas a működésre. A munkapult felső menüsorában keresse meg a „Beszúrás” lapot. Egy lista jelenik meg a szeme előtt, számos funkcióval a különböző objektumok beillesztéséhez. Keresse meg és kattintson az „Oldalszámok” elemre. Megjelenik egy kis ablak, melynek neve „Oldalszámok”.

Döntse el, hogy az oldal melyik részén található a jövőbeli szám. Ehhez a nyíl segítségével válassza ki a kívánt elemet a „Pozíció” és az „Igazítás” oszlopban. Jelölje be a „Szám az első oldalon” melletti négyzetet is, ha azt szeretné, hogy ott legyen. Ha az első oldal nem igényel számozást, hagyja üresen a megfelelő mezőt.

Az ablak alján kattintson a „Formátum” gombra. Megnyílik egy új Oldalszám-formátum ablak, ahol kihasználhatja a Word további kötetspecifikus funkcióit. Számos számformátum közül választhat, a szabványos arab számoktól a latin betűkig és a római számokig. Ha a fejezetszámot is meg szeretné adni, jelölje be a mellette lévő négyzetet, és a nyilak segítségével állítsa be a címsor stílusát. A legutolsó oszlop az „Oldalszámozás” oszlop, ahol meg kell adni, hogy a dokumentum lapjai melyik oldalról lesznek számozva.

Ezenkívül a Microsoft Office Word 2003-as és 2007-es verziójában az oldalszámozás a fejléceken és lábléceken keresztül is engedélyezhető. A fejlécek és a láblécek az oldal margóin elhelyezkedő területei. A fejlécek és láblécek az oldalakon, valamint az oldal alján és tetején találhatók. Gyakran használják logókhoz vagy más képekhez, címekhez, bélyegzőkhöz, dokumentumfejlécekhez, lábjegyzetekhez, dokumentumcímekhez és dátumelhelyezéshez. A fejlécekben és láblécekben oldalszámozást is beállíthat. Ebben az esetben a dokumentum oldalai minden oldallal automatikusan megnövekednek eggyel.

Az oldalszámozás fejléceken és lábléceken keresztül történő beállításához egy megnyitott Microsoft Office Word dokumentum felső eszköztárán keresse meg a Nézet menüt. Kattintson erre a gombra, majd a legördülő menüben kattintson a „Fejléc és lábléc” elemre. Ezt követően a program munkamezőjén megnyílik egy fejléc és lábléc panel, az oldal tetején pedig egy szövegbeviteli terület. A "Fejléc/lábléc" menüből lépjen az oldal aljára a "Fejléc/lábléc" gombra kattintva, ha oldalszámokat szeretne elhelyezni az alján. Ugyanezen a panelen található az „Oldalszám” gomb. Kattintson erre a gombra, és a sorozatszám megjelenik az oldalon.

A „Fejléc és lábléc” menüt egy másik, egyszerűbb módon is megnyithatja. Ehhez kattintson duplán az oldal aljára - annak alsó margójára. Ezután írja be a sor számát a mezőbe. Itt más értékeket is kiválaszthat a fejléchez és a sorszámozáshoz. Amikor megnyit egy fejlécet és láblécet a dokumentum munkapanelen, egy további ablak nyílik meg. A panel bal oldalán keresse meg az „Oldalszám” részt, kattintson a gombra, és a legördülő ablakban adja meg az oldalszám elhelyezéséhez szükséges értéket (oldal teteje, alja, oldal) és az oldalszámozási formátumot. . Ez lehet numerikus érték, alfabetikus, alfabetikus, numerikus - szimbolikus. Ezenkívül a fejléc és lábléc megnyitásakor megjelenő menüből a fejléc és a lábléc más értékeit is megadhatja, ha kiválasztja és bepipálja valamelyik beállítási elemet: speciális fejlécet az első oldalhoz vagy eltérő fejlécet és láblécet páros és páratlan oldalak.

A fejléc és lábléc panelt a Tervezés menü megnyitásával is megnyithatja. A további műveleteket a fent leírt lépések szerint hajtják végre.

A Microsoft Office Word 2010 programban a dokumentumok oldalszámai az alábbiak szerint vannak számozva. A felső panelen válassza a „Beszúrás” lehetőséget, és a „Fejléc és lábléc” alszakaszban keresse meg az „Oldalszám” ikont. Kattintson rá, és válassza ki a számozás helyét (felső, alsó, margón, aktuális pozíció), majd a program felajánlja a számozási tervezési példák teljes listáját. Válassza ki a kívántat, és kattintson rá a bal gombbal. A számozás a dokumentum összes oldalán megjelenik a láblécben.

Az oldalak számozásához a Microsoft Office Word 2013 programban nyissa meg a számozni kívánt dokumentumot, és keresse meg a „Beszúrás” lapot a munkaeszköztáron. Kattintson erre a gombra, és nyissa meg a kibontott teljes „Beszúrások” menüt. Keresse meg az „Oldalszám” elemet, vigye az egeret erre a feliratra, kattintson a gombra, és válassza ki a számozási formátumot a legördülő ablakban. Vagyis jelezni kell, hogy a számok hogyan helyezkednek el a dokumentum oldalain: az oldal tetején, az oldal alján, a lap margóján az aktuális pozíció. Válassza ki a számformátumot és a számozási formátumot (numerikus, alfabetikus stb.).

A Microsoft Office Word számozása sokkal gazdagabb, mint a program más verzióiban. Tehát, ha megnyitja a teljes „Beszúrás” menüt, és rákattint az „Oldalszám” gombra, akkor tipikus eltéréseket fog látni az aláírások elhelyezésében. Kattintson ismét a nyilakkal ellátott vonalakra, és válasszon egy sablont, amely segít az oldalszámok automatikus bevitelében. Ha rákattint egy számra, megjelenik egy kis panel, amelyben módosíthatja a szám betűtípusát és színét.

Kapcsolódó cikk

Források:

• Hogyan állítsunk be oldalszámokat a Wordben
• Hivatalos Microsoft Word webhely

Az oldalszámozás segítségével gyorsan megtalálhatja a dokumentum kívánt részét. Éppen ezért a könyveket, tudományos munkákat, jelentéseket, szerződéseket és egyéb dokumentumokat számozni kell.

Szükséged lesz

• A-PDF Number program vagy Adobe Acrobat, Microsoft Word, Microsoft Office Excel, OpenOffice.

Utasítás

Hasznos tanács

Nem szabad kézzel számozni az oldalakat, különösen azért, mert ez a funkció minden dokumentumkészítésre tervezett számítógépes programba be van építve.

Források:

• Javaslatok az oktató-tudományos munka eredményeinek formázására
• hogyan kell a dokumentumokat számozni

Az oldalszámozás szükséges a dokumentum megfelelő rendszerezéséhez. A számozás különösen fontos, ha egy terjedelmes, tartalomjegyzékkel ellátott dokumentumot kell nyomtatnia. A számozás megkönnyíti a keresett oldalak megtalálását és a szövegre nem osztott témák közötti navigálást. A Microsoft Word szövegszerkesztőben többféle módon is beállíthatja az oldalszámozást.

Utasítás

A Microsoft Office Word 2003 és 2007 kiadásokhoz megfelelő a fejléceken és lábléceken keresztül történő számozás engedélyezése. A Word felső sorában válassza a Nézet lehetőséget, majd a legördülő menüben kattintson a Fejléc és lábléc lehetőségre. A program munkamezőjén megjelenik egy fejléc és lábléc panel, mindegyik tetején pedig egy beviteli terület.
A Fejléc/lábléc panelen a Fejléc/lábléc gombra kattintva lefelé navigálhat, ha az oldalakat alul kell elrendeznie. Ugyanezen a panelen találja az „Oldalszám” gombot. Ha rákattint, annak sorozatszáma megjelenik az oldalon.

Egy másik módja annak, hogy oldalszámokat illesszen be az MS Word 2003 és 2007 kiadásaiba, a beszúrással történő számozás engedélyezése. A felső menüben válassza a „Beszúrás” - „Oldalszámok” lehetőséget. Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Ebben kiválaszthatja az oldalszám pozícióját (fent/alul), és beállíthatja az oldalszámokat. Ha nem szeretné, hogy a főoldalnak legyen a száma, törölje a jelölést a megfelelő négyzetből a párbeszédpanelen.

Videó a témáról

Hasznos tanács

Ne használjon egyszerű „Jegyzettömb” és WordPad szövegszerkesztőket, mivel ott csak a szöveget és az oldalakat számozhatja kézzel, számokkal és láblécekkel.

Források:

• Számozott lista készítése a „Bekezdés” rész segítségével

Ha nagyszámú dokumentumoldalt nyomtat, célszerű megszámozni őket. Ebben az esetben a dokumentum olvasása sokkal kényelmesebb lesz. Az oldalszámok beszúrásának eljárása kissé eltér a Word 2003-ban és a Word 2007-2010-ben.

Utasítás

Ha a Microsoft Office két legfrissebb verziója (2007 vagy 2010) egyikével rendelkezik, akkor a dokumentumban való megjelenéshez lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson az "Oldalszám" gombra a "Fejléc és lábléc" részben. " szakaszban. Számos lehetőséget kínálunk a számok elhelyezésére a dokumentum oldalain. Kattintson a megfelelőre, és nyomja meg az Esc billentyűt.

Ha Office 2003-at használ, az oldalak számozásához a Wordben kattintson a Beszúrás menüre, és válassza az Oldalszámok lehetőséget. A párbeszédpanelen válassza ki a számok helyzetét az oldalakon, a jobbra vagy balra igazítást, a számok megjelenítését az első oldalon és egyéb beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

jegyzet

Fejlécek és láblécek, valamint oldalszámozás a Word 2007-ben. A további formázási szolgáltatások közül a leggyakrabban használt lehetőség a fejlécek és láblécek létrehozása. A fejlécek és láblécek Word 2007-ben történő kezeléséhez használja a „Fejléc és lábléc” panelt („Beszúrás” szalag).

Hasznos tanács

Amikor egy Microsoft Word 2010 dokumentummal dolgozunk, néha meg kell számoznunk az oldalakat, de néhány kezdő személyi számítógép-felhasználó nem tudja, hogyan kell az oldalakat számozni a Word 2010-ben. Ha egy Word 2010 dokumentumban az „Oldalszám” lehetőséget választja, egy további menü jelenik meg. oldalszámozással kapcsolatos megnyitás a Word 2010-ben.

Források:

• Microsoft Word súgó
• hogyan írjuk be az oldalszámot a Word 2010-be

A bizonylatok tárolásának kérdése a szervezet által kidolgozott és számviteli politikájában jóváhagyott bizonylatkezelési szabályzathoz kapcsolódik. A szervezet minden főkönyvelője maga dönti el, hogyan tárolja dokumentáció. Ez a vállalkozás méretétől, a tevékenységek típusaitól és a könyvelés megszervezésének módjától függ. A könyvelésnek több formája van: napló-rendelés; emlékparancs; egyszerűsített forma kisvállalkozások számára.

Szükséged lesz

• - Mappák,
• - mappák-nyilvántartók,
• - forrásdokumentumok.

Utasítás

A legelterjedtebb a napló-rendelés elszámolási rendszer. Általában a számviteli automatizálási programokban használják. Minden rendelési naplóhoz tartson 1 mappát a pénzügyi évre.

A beszállítóktól kapott tárgyi eszközökről szóló számlák iktatása a 6. számú „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” naplórendben. Különleges iktatási eljárás a számlákra. A beszállítóktól kapott számlákat és a vevőknek kiállított számlák másodpéldányait külön naplókban tárolja.

Előlegjelentéseket, mellékelt áru- és adóbizonylatokkal, a 7. számú „Elszámolások elszámolókkal” naplórendbe kell helyezni.

A 8. számú „Költségvetési és költségvetésen kívüli elszámolások” naplórendeletben adja le az adószámításhoz szükséges számviteli nyilvántartásokat.

Hozzon létre egy 15. számú „Egyéb tranzakciókhoz” naplórendelést, ahová helyezi dokumentáció, nem szerepel a többiben. A beszámolókhoz hozzon létre külön mappákat: negyedéves jelentések, éves beszámolók, jelentések a Nyugdíjpénztárnak, jelentések az adóhivatalnak stb.

jegyzet

Az utasítások nem tartalmaznak kötelező követelményeket a dokumentumok benyújtására vonatkozóan. A dokumentumok mappákba rendezésének fő szabálya a gyors keresés. És ehhez meg kell figyelni a szisztematikus papírmunkát.

Hasznos tanács

Kisvállalkozások számára kényelmes minden dokumentumot időszakonként (hónap, negyedév) tárolni. Kényelmes különböző színű kéregeket készíteni a különböző eltarthatóságú tokokhoz.

A könnyebb tájékozódás érdekében a szövegben oldalakat, általában számozottak. Különösen a sok oldalt tartalmazó dokumentumokban. Szám oldalakat Word dokumentumban a „kézi” egyáltalán nem szükséges. Csak egy parancsot kell adnia a programnak az oldalak számozására.

Utasítás

Számozni oldalakat egy Microsoft Office Word 2007 dokumentumban nyisson meg egy Word-dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat. A felső menüsorban válassza a Beszúrás lapot. Ha egy adott lapra szeretne lépni, kattintson rá a bal gombbal.

A Beszúrás lapon válassza a Szám gombot oldalakat» és kattintson rá a bal egérgombbal. A legördülő listában válassza ki a szám pozícióját az oldalon (felül vagy alul, a margókon, jobbra, balra vagy középen oldalakat).

A kívánt helyiség helyének kiválasztása oldalakat, kattintson a vizuális megjelenítő ablakra a bal egérgombbal. A művelet után automatikusan átkerül a fejléc és lábléc mezőbe az oldalszámozás további szerkesztéséhez.

Ha elégedett a dizájnnal oldalakatés a rajta lévő számozás pozícióját, kattintson duplán a fő dokumentum bármely pontjára a bal egérgombbal. Ezzel a művelettel befejezi a munkát. A fejléc-lábléc szerkesztési módba való ismételt belépéshez kattintson duplán a kívánt fejléc-lábléc mezőjére a bal egérgombbal.

Számozási formátum (arab vagy római számok, ábécé betűk) kiválasztásához az „Oldalszámok” részben válassza az „Oldalszámformátum” lehetőséget. A megnyíló ablakban a kifejezés legördülő menüjében válassza ki a számozás típusát. Ugyanebben az ablakban megadhatja, hogy melyikből oldalakat meg kell kezdeni a dokumentumszámozást. Ez hasznos lehet például, ha olyan dokumentummal dolgozik, amelynek címlapja van, amelyen a szám szerepel oldalakat .

A számozás eltávolításához válassza ki a „Szám” részt oldalakat» az „Oldalszámok törlése” elemre a bal egérgombbal kattintva. A számozást a dokumentum minden oldaláról eltávolítjuk.