Hogyan készítsünk tartalmat egy Word dokumentumban? Automatikusan és manuálisan dolgozzon a tartalomjegyzékkel
Jó időt mindenkinek! Folytatva a Word program tanulmányozását, megismerkedünk egy olyan funkcióval, mint a tartalom létrehozása, kút vagy tartalomjegyzék, ahogy tetszik. Ez különösen fontos, ha a dokumentum több olyan szakaszt tartalmaz, amelyeket egyértelműen el kell határolni.
Ilyenkor a tartalom jelenléte egyszerűen szükséges. Gyakran egy dokumentumban valódi fejezetek, alcímek láthatók, mint egy valódi könyvben, oldalszámokkal. Ha nagy dokumentumban gondolkodik, akkor elengedhetetlen a tartalomjegyzék elkészítése.
A szövegszerkesztő különböző verzióiban a tartalom létrehozása gyakorlatilag nem különbözik egymástól. Ez manuálisan és automatikusan is megtörténik. A manuális módszer kissé fáradságos, ezért a sablonok és stílusok megjelentek a Word későbbi verzióiban. Ennek segítségével egészen egyszerűen testreszabhatja a tartalmat. Ebben a cikkben leírjuk, hogyan kell ezt megtenni a különböző szerkesztőkben.
A Word 2010-ben automatikusan, oldalszámmal készítünk tartalmat
Amikor tartalmat hoz létre egy dokumentumban, el kell képzelnie, mi lesz az. A helyzet az, hogy bármely megnyitott tartalom (vagy tartalomjegyzék) így nézhet ki: ...
...vagy így:
Ezt "első szintű címsorok létrehozásának" nevezzük, mint az előző ábrán, és másodiknak és harmadiknak, mint a következő ábrán. Több szint is lehet. Minden a szövegétől és a kreatív tervétől függ. Tehát, ha csak az első szintű címsorok vannak, vagyis nincsenek alcímek (2, 3 stb. szint), akkor egyszerűbb a "Stílusok" menüben, közvetlenül a szöveg írása közben címsort létrehozni a szöveghez. .
Kijelöléséhez válassza ki a jövőbeli címsort, kattintson a jobb gombbal a menü előhívásához, amelyben a "Stílusok" elemet találjuk. Ha rákattint, megnyílik egy ablak sokféle lehetőséggel, vagy a "Kezdőlap" menü eszköztárában ez a készlet már megvan.
Nincs más hátra, mint a „Tartalomjegyzék” elem kiválasztása. Ha a tartalom több szinten lesz, mondjuk három: egy címsor és két alcím a második és harmadik szinten, akkor egy kicsit dolgoznia kell. Ez már akkor megtörténik, amikor az összes címsort tartalmazó szöveg be van gépelve, és formázni kell.
Ehhez minden szintet külön kiemelünk. Ha például kiválasztottunk egy címsort, amely az első szint lesz, az alábbiakban a szövegben pontosan ugyanazt találjuk, és a billentyű lenyomásával ctrl válassza ki, és így tovább.
Egy kulcsot lenyomva ctrl kiválaszthatja a szöveg egyes helyeit. A Shift billentyű lenyomva tartása a teljes kívánt töredéket kiválasztja - az első szótól az utolsóig. Ezek a billentyűkombinációk gyakoriak, és minden szerkesztőben, valamint a Windows Intézőben használatosak.
Ebben az esetben a korábban kiválasztott szövegrészletek kijelölve maradnak. Ha nem tartod ctrl, akkor csak az aktuális töredék lesz kiválasztva. Miután kiválasztotta a szükséges címsorokat, lépjen a "linkek" menübe. Ott látjuk a "szöveg hozzáadása" gombot.
Ha rákattintunk, a legördülő menüben olyan neveket fogunk látni, mint például „1. szint, 2. szint, 3. szint”, stb. Az első címsorhoz válassza az "1. szint" lehetőséget. Továbbá ugyanúgy kiválasztjuk az összes többi alcímet, nem felejtve el a megfelelő szinteket kombinálni. A szintfejlécek létrehozása után megkezdheti magának a tartalomjegyzéknek a létrehozását.
A kurzort az oldal legelejére, az első címsor fölé helyezzük, vagy legalább arra a helyre, ahol a tartalmat el szeretné helyezni. Ezután a "Linkek" menüben kattintson a "Tartalom" elemre. Megnyílik egy menü a címlehetőségekkel.
Ezek automatikus stílusok, amelyek összegyűjtik a korábban szervezett tartalomjegyzéket. Kiválasztjuk például az "automatikusan összeállított tartalomjegyzéket No. 1". A program maga hoz létre tartalmat az Ön által kiválasztott szövegfejlécekből, és elhelyezi azokat az oldalakat, amelyeken ezek a szövegsorok találhatók.
Emellett a Hivatkozások menü Tartalomjegyzék fülének legvégén kézi tartalombevitel is található. Ha ezt választja, akkor a címei nem jelennek meg, hanem manuálisan kell beírnia azokat a billentyűzetről.
Tartalom automatikus hozzáadása oldalszámokkal az Office Word 2007-hez
Szövegíráskor általában azt feltételezik, hogy minden címsor előre létrejön. Ez a legjobb módja a tartalom létrehozásának. Vagy azonnal elkészíti az összes szükséges címsort és alcímet, vagy „feltérképezi” a dokumentumot, és éppen ezeket a címsorokat keresi. Rendben van, a dokumentumod maximum ötoldalasnak bizonyult.
És ha száz vagy több oldalas? Lehet, hogy valahonnan kimarad valami. Így létrejön a dokumentum, címsorokra és alcímekre osztva. A "Linkek" lapon megtaláljuk a "Tartalom" gombot, és előhívjuk a tartalomjegyzék sablonokat. Ne felejtse el ezt megelőzően kiválasztani a szükséges szövegrészleteket:
Az automatikus tartalommódot is kiválasztjuk. Ennek eredményeként megjelenik azon a helyen, ahová a kurzort helyezte. Ha rákattint a megjelenő tartalomjegyzékre, az táblázat formájában jelenik meg.
Ha azonban bármilyen módosítást végez a szövegen, azok nem jelennek meg a tartalomban. A táblázat módosításához duplán kell kattintania a táblázat aktiválásához. Most már szerkesztheti. Minden változtatás után frissíteni kell a tartalmat.
Így létrehozzuk az összes címsort, alcímet stb. Most térjünk rá magára a címre. A "Beszúrás" menüben válassza ki a "Link" elemet, majd a legördülő listában kattintson a "Táblázatok és indexek" elemre.
Megnyílik egy szerkesztőablak, amelyben egymás után a következő műveleteket hajtjuk végre. Az „Oldalszámok a jobb margón” mezőben jelölje be a négyzetet.
Hogyan készítsünk tartalomjegyzéket a Word 2007-ben pontokkal a Tab gombbal?
Kulcs " Tab”, vagy a „tabulátorozást” nem csak a behúzásra használják. A tartalom létrehozásában is segíthet. Igaz, mindez manuálisan történik, és valamivel rosszabbul néz ki, mint a fent leírt esetekben.
Általánosságban így néz ki. A tartalomjegyzéknek külön oldalt választunk, amelyre vagy „Tartalomjegyzék” vagy „Tartalom” írunk. Ezután írja be az összes szakasz nevét, ha van, egy új sorból. A partíciókról korábban már volt szó.
Minden név mögé helyezzük a kurzort és a gombot " Tab» fuss az oldal végére, ahol a szakasz elejének oldalszámát helyezzük el. A pont gomb többszöri megnyomásával a fejezet címe és az oldalszám közé ugyanazokat a pontokat helyezzük el. Ezután egy új sorba írja be a következő részt, és ismételje meg mindent ugyanabban a sorrendben.
Az oldalszámok azonban, amint az az ábrából is látható, nem egyenletesen helyezkednek el. Ezért a 2007-es verzió óta létezik a tartalomjegyzék automatikus gyűjtése a táblázatszerkezetben elrendezett elrendezéssel. De manuálisan is beállíthatja egyenletesen a lapokat. Ez egy vonallal történik.
A bal felső sarokban található egy ikon, amely beállítja a tabulátor értékét. Ha rákattint, megváltoztatja a képet és ennek megfelelően az értéket.
A változások kényelmes követése érdekében engedélyezni kell a tabulátor karakterek megjelenítését a dokumentumban. Ehhez az eszköztáron a "bekezdés" fülön keressük meg a rejtett karakterek megjelenítésére szolgáló ikont, és kattintsunk rá. Ennek eredményeként a formázási jelek láthatóvá válnak a dokumentumban.
Tehát a vonalzó bal felső sarkában lévő tabulátor ikonra kattintva beállítjuk a kívánt értéket: vagy a bal szél mentén, vagy középen, vagy a jobb szél mentén, és így tovább. A második szakaszban vigye a kurzort abba a sorba, amellyel dolgozunk, majd kattintson a felső sorra, ahol táblázatot kell beállítani - megjelenik egy jellemző ikon. Most nyomja meg a "Tab" billentyűt, a kurzor erre a helyre kerül, és beírhat szöveget.
Ugyanezt megteheti a Főmenü "Bekezdés" füléből a "Tabuláció" menü meghívásával.
A legalján megjelenő ablakban megtaláljuk a "tab" gombot, és megnyomjuk.
Itt beállítjuk a szükséges paramétereket. Ez a tabulátor, amelyet centiméterben adnak meg. Válassza ki a kívánt igazítást és töltőanyagot. Vagyis hogyan fog kinézni a cím és az oldalszám közötti szóköz – pontok, folyamatos vonal vagy semmi formájában.
Az összes érték beállítása után nyomja meg az "install" gombot, majd az "ok" gombot. Ennek eredményeként ugyanazt kapjuk, de egy kicsit gyorsabban.