Automatikus tartalomjegyzék a Wordben: Hogyan készítsünk automatikusan frissített tartalmat a Microsoft Wordben

A tartalomjegyzék nélkülözhetetlen navigációs eszköz a Microsoft Word alkalmazásban, különösen, ha nagy mennyiségű szöveggel kell dolgoznia. Ez a funkció kivétel nélkül a Word összes verziójában elérhető. Sok felhasználó azonban nem tudja, hogyan kell vele dolgozni, és továbbra is manuálisan „gyűjti” a tartalomjegyzéket, időt és energiát fordítva erre. Míg az automatikus táblázat lerakásának elve a Wordben nagyon egyszerű, és csak néhány másodpercet vesz igénybe.

Mi az az automatikus irány

Az automatikus tartalomjegyzék nagyjából egy összetett hivatkozásrendszer, amely az Ön által választott helyen jelenik meg, és lehetővé teszi a szövegrészek közötti könnyű navigálást. Közvetlenül a tartalomjegyzékből ugorhat a kívánt fejezetre; Ehhez tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és kattintson a bal egérgombbal a kívánt elemre.

Hogyan készítsünk automatikus táblázatot a Wordben

Először meg kell írnia a szöveget (vagy legalábbis meg kell alkotnia a keretét a fejezetek címének lerakásával, amelybe azután információ kerül bele).

Ezután a feliratokat láthatóvá kell tenni a program számára. Ez a fő lap "Stílusok" paneljén keresztül történik. Csak ezután van értelme egy automatikus tartalomjegyzéket hozzáadni a "Word"-hoz:

1. Lépjen a "Linkek" fülre.
2. Kattintson a "Tartalomjegyzék automatikus begyűjtése" gombra.
3. És válasszon a lehetőségek közül (csak a linkek formátumában különböznek).

Kívánság szerint egyéni tartalomjegyzéket is kiválaszthat, és az összes paramétert saját maga állíthatja be.

Ez az opció a 2003-as, 2007-es és 2010-es verziókhoz alkalmas. A Word-2016-ban az automatikusan összeállított tartalomjegyzék a Beszúrás panelen, a Hivatkozás részben található, ahol a listából ki kell választani a Tartalomjegyzék és indexek elemet.

Mielőtt összeállítaná az automatikus tartalomjegyzéket a Wordben, győződjön meg arról, hogy az egyes fejezetek címe a tervezési stílusok egyikével van kiemelve: „Heading 2”, „Heading 3” stb. A félkövér betűtípust, amelyet gyakran a fejezetek kiemelésére használnak, a program figyelmen kívül hagyja.

Lehet-e tartalomjegyzéket készíteni többszintű alcímekkel

Ahhoz, hogy a tartalomjegyzék többszintű legyen, ki kell emelni a különböző stílusú fejezeteket. Például a bevezetőt, a mellékleteket, a hivatkozási jegyzéket általában "1. alcím" jelöléssel látják el: ez a tartalomjegyzék bal széléhez közel lesz.

Az önálló fejezetek és szakaszcímek "Cím 2" stílussal vannak jelölve, és a tartalomjegyzékben a bal margótól behúzva helyezkednek el. A "3. címsor" a fejezetekben lévő kis szövegrészek megjelölésére szolgál. Egyszerűen fogalmazva, ezek a "3.1.2" formátumú alcímek. vagy "1. fejezet, 4. bekezdés, 2. albekezdés."

Időmegtakarítás érdekében az összes azonos szintű alcím egyszerre kiválasztható. Ehhez nyomja meg a "Ctrl" billentyűt, és anélkül, hogy felengedné, válassza ki az egyes alcímeket. Ezután kattintson a kívánt tervezési stílusra (például "2. címsor"). Felhívjuk figyelmét, hogy a "Felirat" stílus nem jelenik meg a tartalomban.

Tartalomjegyzék frissítés

A név ellenére a Word automatikus tartalomjegyzéke nem frissül automatikusan. Ha valamit megváltoztat a szövegben (fejezet hozzáadása vagy kibontása, új helyre helyezése, alcím nevének megváltoztatása), a tartalom a régi verziót fogja mutatni, amíg nem frissíti.

Ezt nagyon könnyű megtenni:

1. Kattintson a bal egérgombbal a tartalomjegyzék bármely pontjára (például valamelyik fejezet címére).
2. A kattintás után az automatikus tartalom ablaka láthatóvá válik; a bal felső sarokban válassza ki az „update table” funkciót, és kattintson rá egyszer a bal egérgombbal.
3. A megjelenő ablakban válassza ki az egyik lehetőséget: „Csak oldalszámok frissítése” (abban az esetben, ha nem adott hozzá új fejezeteket, hanem a meglévők egyikébe írt). Vagy a "Teljes frissítés" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék tükrözze az alcímek változásait. Ezt a módszert akkor is érdemes alkalmazni, ha csak a fejezetek címét változtatta meg, a számát nem.
4. Nyomja meg az "OK" gombot.

Azoknak a felhasználóknak, akiknek problémái vannak az egérrel (például rendszeresen „lefagy”, és a kurzort nem oda viszi, ahová tervezte), az automatikus tartalom beállításának második módja kényelmesebb:

1. Kattintson a tartalomjegyzék mezőre az aktiváláshoz.
2. Nyomja meg az "F9" billentyűt a billentyűzeten.
3. A megfelelő frissítési mód kiválasztásához használja a billentyűzet fel és le nyilait.
4. És nyomja meg az "Enter" gombot.

Az automatikus tartalom eltávolítása

A tartalomjegyzékre gyakran csak a szöveggel kapcsolatos munka megkönnyítése érdekében van szükség, és a dokumentum végleges változatában nem szükséges. Ilyenkor felmerül a kérdés: "Hogyan lehet eltávolítani az automatikus tartalomjegyzéket a Wordben, és az alcímek jelölése sérül-e? Jó hír: az automatikus tartalom kivágása semmilyen módon nem befolyásolja a szöveg kialakítását, még ha ez az ablak 2-3 oldalt foglalt el A szöveg egyszerűen átkerül az első oldalra, az eltűnt tartalomjegyzék helyére, így a 4. és 17. oldalon kezdődő részek most az 1. és 14. oldalon lesznek.

Az automatikus tartalomjegyzéket két egyformán egyszerű módon távolíthatja el:

1. Kattintson a tartalomjegyzékre az aktiváláshoz, kattintson a fájl ikon melletti nyílra a bal felső sarokban, és válassza ki a "Tartalomjegyzék törlése" funkciót a legördülő listából.
2. Jelölje ki az egérrel a tartalomjegyzéket a szöveg normál részeként, majd kattintson a "Törlés" vagy a "Backspace" gombra.

Gyakran a szöveggel kapcsolatos munka befejezése után valamit hozzá kell adni, javítani kell, vagy egyszerűen meg kell találni a szükséges információkat. Annak érdekében, hogy ne keresse meg manuálisan a kívánt részt, létrehozhat automatikus tartalmat, követheti a kívánt fejezet hivatkozását, és a munka befejezése után ismét törölheti a tartalomjegyzéket.