Az összeg kiszámítása egy táblázatban Excelben (Excel): általános képletek automatikusan

Hogyan lehet kiszámítani az összeget az Excel táblázatban?
Ma van egy témánk a Microsoft Office Excel (Excel) kezdő felhasználói számára, nevezetesen: hogyan kell helyesen kiszámítani a számjegyek összegét?
Az Excel (Excel) a Microsoft Office csomag egyik programja, amelyet adattáblázatokkal való együttműködésre terveztek. Kompatibilis a Windows és MacOS operációs rendszerekkel és az OpenOffice szoftvertermékkel.

Mivel az Excel (Excel) kész táblázatok cellákkal az adatok elhelyezésére, ezekben függőleges és vízszintes adatcsoportokkal, illetve egyes cellákkal, vagy egyes cellacsoportokkal is tud számtani műveleteket végezni.

Most külön az összeg kiszámítására fogunk összpontosítani.
1. Válassza ki függőlegesen a kívánt cellatartományt számokkal, folytatva az alábbi két üres cella kijelölését, majd kattintson a programmenüben az "Összeg kiszámítása" ikonra.

2. Válassza ki vízszintesen a kívánt cellatartományt számokkal, folytatva a kijelölést két üres cella alatt, majd kattintson a program menüben az "Összeg kiszámítása" ikonra.

3. Különböző sorokban és oszlopokban található egyedi cellákat is hozzáadhat. Ehhez az Excelben (Excel) ki kell jelölni egy üres cellát, és meg kell írni az összegképletet. Egyenlő (=), válassza ki az 1+ cellát 5+ az N cellát, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Egyébként így nem csak az összeget lehet megkapni, hanem szorozni, osztani, kivonni és bonyolultabb képleteket is alkalmazni.

Tehát először kattintson a bal egérgombbal bármelyik cellára, és írja be a következőt: „=500+700” (idézőjelek nélkül). Az "Enter" gomb megnyomása után az eredmény 1200 lesz. Ezen az egyszerű módon 2 számot adhat hozzá. Ugyanezzel a funkcióval más műveleteket is végrehajthat - szorzást, osztást stb. Ebben az esetben a képlet így fog kinézni: „szám, jel, szám, Enter”. Ez egy nagyon egyszerű példa volt 2 szám összeadására, de a gyakorlatban általában ritkán használják.

Név;
Mennyiség;
ár;
összeg.
A táblázat összesen 5 tételből és 4 oszlopból áll (mind kitöltve, kivéve az összeget). A feladat az, hogy minden termékre megtaláljuk az összeget.

Például a keresztnév egy toll: a mennyiség 100 darab, az ár 20 rubel. Az összeg megtalálásához használhatja a fent már tárgyalt egyszerű képletet, pl. írd így: "=100×20". Természetesen használhatja ezt a lehetőséget, de nem lesz teljesen praktikus. Tegyük fel, hogy a toll ára megváltozott, és most 25 rubelbe kerül. És mi a teendő ilyenkor - átírni a képletet? És ha a terméknevek táblázata nem 5, hanem 100 vagy akár 1000? Ilyen helyzetekben az Excel más módon is megkaphatja a számok összegét, pl. a képlet újraszámítása, ha az egyik cella megváltozik.

Az összeg praktikus kiszámításához más képletre van szükség. Tehát először egy "egyenlő" jelet kell tennie az "Összeg" oszlop megfelelő cellájába. Ezután bal egérgombbal kell kattintania a tollak számára (ebben az esetben a „100” szám lesz), be kell helyeznie a szorzójelet, majd kattintson ismét a bal gombbal a toll árára - 20 rubel. Ezt követően nyomja meg az "Enter" gombot. Úgy tűnik, hogy semmi sem változott, mivel az eredmény ugyanaz maradt - 2000 rubel.

De van itt két árnyalat. Az első maga a képlet. Ha rákattint egy cellára, láthatja, hogy nem számok vannak odaírva, hanem valami „=B2*C2”. A program nem számokat írt a képletbe, hanem azoknak a celláknak a nevét, amelyekben ezek a számok találhatók. A második árnyalat pedig az, hogy amikor ezekben a cellákban bármilyen számot módosít ("Mennyiség" vagy "Ár"), a képlet automatikusan újraszámításra kerül.
Ha megpróbálja megváltoztatni a toll árát 25 rubel, akkor azonnal egy másik eredmény jelenik meg a megfelelő „Összeg” cellában - 2500 rubel. Vagyis egy ilyen funkció használatakor nem kell önállóan újraszámolni az egyes számokat, ha bizonyos információk megváltoztak. Csak módosítania kell az eredeti adatokat (ha szükséges), és az Excel automatikusan újraszámol mindent.

Ezt követően a felhasználónak ki kell számítania az összeget és a fennmaradó 4 tételt. Valószínűleg a számítás a számára ismert módon történik: egyenlőségjel, kattintás a „Mennyiség” cellára, szorzójel, újabb kattintás az „Ár” cellára és „Enter”. De a Microsoft Excelben van egy nagyon érdekes funkció erre, amely lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg azzal, hogy egyszerűen átmásolja a képletet más mezőkbe.

Tehát először ki kell választania azt a cellát, amelyben a tollak teljes mennyiségét már kiszámították. A kijelölt cella vastag vonalakkal lesz kiemelve, és a jobb alsó sarokban egy kis fekete négyzet jelenik meg. Ha helyesen viszi az egeret a mező fölé, akkor a kurzor megjelenése megváltozik: a fehér „pluszjel” helyett egy fekete „pluszjel” lesz. Abban a pillanatban, amikor a kurzor úgy néz ki, mint egy fekete pluszjel, kattintson a bal gombbal erre a jobb alsó négyzetre, és húzza lefelé a kívánt pillanatig (jelen esetben 4 sorral lejjebb).

Ez a manipuláció lehetővé teszi a képlet lehúzását és további 4 cellába másolását. Az Excel azonnal megmutatja az összes eredményt. Ha ezekre a cellákra kattint, láthatja, hogy a program minden cellához függetlenül írta meg a szükséges képleteket, és teljesen helyesen tette. Ez a manipuláció akkor hasznos, ha sok elem van a táblázatban. De van itt néhány korlátozás.

Először is, a képlet csak le/fel vagy oldalra (azaz függőlegesen vagy vízszintesen) "húzható". Másodszor, a képletnek azonosnak kell lennie. Ezért, ha az összeget az egyik cellában számítják ki, és a számokat megszorozzák a következőben (alatta), akkor az ilyen manipuláció nem segít, ebben az esetben csak a számok összeadását másolja (ha az első cellát másolták) .

Hogyan lehet kiszámítani az összeget az "AutoSum" funkció segítségével?
A számok összegének kiszámításának másik módja az AutoSum függvény. Ez a funkció általában az eszköztárban található (közvetlenül a menüsor alatt). Az AutoSum úgy néz ki, mint a görög E betű. Tehát például van egy számoszlop, és meg kell találnia az összegüket. Ehhez válassza ki az oszlop alatti cellát, és kattintson az "Automatikus összegzés" ikonra. Az Excel automatikusan kiválasztja az összes cellát függőlegesen, és megírja a képletet, és a felhasználónak csak az "Enter"-t kell megnyomnia az eredmény eléréséhez.