Разтягане на думи последния ред на абзаца. Премахване на големи интервали в Microsoft Word

Текстообработващата програма Microsoft Office Word има може би най-усъвършенстваните инструменти за форматиране на текст от всеки популярен текстов редактор. По-специално, той има способността да разтяга текст хоризонтално и вертикално по няколко начина. Най-лесният начин да направите това е да увеличите размера на шрифта, но ако тази опция не е подходяща по някаква причина, можете да използвате други функции на Word.

Ще имаш нужда

• Текстов процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкции

Когато отворите нова работна книга, всички клетки в нея са с размер по подразбиране. Имате възможност да променяте клетки, да вмъквате и изтривате колони, редове и клетки, ако е необходимо.

В този урок ще научите как да променяте височините на редовете и ширините на колоните, да вмъквате и изтривате редове и колони, да обвивате текст в клетка и да обединявате клетки.

Работа с редове, колони и клетки

По подразбиране всеки ред и всяка колона на нова работна книга има същото височинаИ ширина. Excel ви позволява да променяте ширината на колоните и височините на редовете по различни начини.

За да промените ширината на колоната:

Ако видите (#######) знаци в клетка, колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието на клетката. Просто увеличете ширината на колоната, за да покажете съдържанието на клетката.

За да зададете точна ширина на колоната:

Изберете AutoFit Column Width от падащия списък на командата Format и Excel автоматично ще коригира ширината на всяка избрана колона, за да съответства на текста, който въвеждате.

За да промените височината на линията:

За да зададете точната стойност на височината на линията:

Изберете AutoFit Row Height от падащия списък на командата Format и Excel автоматично ще коригира височината на всеки избран ред, за да съответства на текста, който въвеждате.

За да вмъкнете редове:

Когато вмъквате нови редове, колони или клетки, може да видите бутон до вмъкнатите клетки Опции за поставяне. Този бутон ви позволява да изберете как Excel да ги форматира. По подразбиране Excel форматира вмъкнати редове или колони по същия начин като клетките в реда над вмъкнатия. За достъп до повече опции задръжте курсора на мишката върху бутона Опции за поставяне и щракнете върху стрелката за падащо меню.

За да вмъкнете колони:

По подразбиране форматите на Excel вмъкват колони, същите като колоните вляво от тях. За достъп до повече опции задръжте курсора на мишката върху бутона Опции за поставяне и щракнете върху стрелката за падащо меню.

Когато вмъквате редове или колони, не забравяйте да изберете реда или колоната, като щракнете върху заглавката, тоест всичките им клетки са избрани. Ако изберете само клетка, ще бъде вмъкната само една нова клетка.

За да премахнете редове:

За да премахнете колони:

Обвиване на текст и обединяване на клетки

Ако дадена клетка съдържа повече текст, отколкото може да бъде показан, можете да изберете опцията Обвиване на текст в клетка или да обедините клетката с нейните празни съседи. Обвиване на тексткара текстът да се появява в клетка на няколко реда. Сливане на клеткисвързва съседни клетки в една.

За да инсталирате Text Wrap:

Ако промените решението си за обвиване на текст, просто щракнете отново върху командния бутон Обвиване на текст.

За да обедините клетки с помощта на командата Обединяване и центриране:

Ако промените решението си относно обединяването на клетки, просто щракнете отново върху командата Обединяване и поставяне в центъра.

За достъп до опциите за сливане:

Щракнете върху стрелката за падащо меню до командата „Обединяване и центриране“ в раздела Начало. Ще се появи падащо меню.

• Слейте и поставете в центъра:Обединява избраните клетки и поставя текста в центъра.
• Обединяване по редове:Обединява всеки ред от избрани клетки в по-големи клетки. Тази команда е полезна, когато комбинирате съдържанието на много клетки в редове, но не искате да създадете една голяма клетка.
• Сливане на клетки:Обединява избраните клетки в една.
• Премахване на обединяването на клетки:Отменя сливането на избрани клетки.

Практикувайте!

1. Отворете съществуваща работна книга на Excel 2010.
2. Преоразмерете колоната.
3. Променете размера на линията на 46 пиксела.
4. Вмъкнете колона между колони A и B.
5. Вмъкнете линия между редове 3 и 4.
6. Изтриване на колона или ред.
7. Опитайте да обедините няколко клетки.

Текст Microsoft Office Word процесорът има може би най-усъвършенстваните инструменти за форматиране на текст от всеки по-голям текстов редактор. По-специално, той има способността да разтяга текст хоризонтално и вертикално, като използва няколко метода. По-лесно е за всеки да направи това, като увеличи размера на шрифта, но ако тази опция не е подходяща по някаква причина, можете да използвате други опции на Word.

Ще имаш нужда

• Текстов процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкции

1. За да разтегнете текста в редовете на абзаци на документ, приложете подравняване по ширина към него - „пълно оправдание“. За да направите това, първо изберете всеки текст (Ctrl + A) или желания фрагмент от него и след това или натиснете клавишната комбинация Ctrl + J, или щракнете върху четвъртата икона в долния ред на групата команди „Абзац“ на Раздел „Главен“. След това Word ще форматира абзаците, като увеличи интервалите между думите, където е подходящо. Това няма да увеличи общия брой редове и страници в документа.

2. Ако трябва да разтегнете текста вертикално, увеличете разстоянието между редовете, използвано в документа. За да направите това, също трябва да изберете всеки текст или част от него. След като направите това, разгънете падащия списък, прикрепен към бутона „Интервал“ в същата група команди „Параграф“ - той се намира вдясно от описания в предишната стъпка. В списъка изберете една от шестте предложени опции или отворете прозорец, за да зададете ръчно необходимата стойност, като щракнете върху реда „Други опции за разстояние между редовете“. В резултат на метаморфозата на този параметър броят на редовете в документа няма да се промени, но те ще бъдат разтегнати върху по-голям брой страници.

3. Ако е необходимо да запазите както текущото подравняване, така и разстоянието между редовете, за да разтегнете текста, можете да промените пропорциите на буквите - да ги направите по-широки, като запазите височината. За да направите това, изберете необходимата част от текста и щракнете върху малката икона, разположена в раздела „Основни“ вдясно от името на групата команди „Шрифт“ - отваря отделен прозорец с настройки от 2 раздела. Можете също да отворите този прозорец, като използвате клавишната комбинация Ctrl + D.

4. Отидете в раздела „Допълнителни“ и в падащия списък до „Мащаб“ изберете стойността 150% или 200%. Ако тези две опции не ви подхождат, използвайте падащия списък от следващия ред - „Пропуск“. Задайте го на „Sparse“ и след това изберете подходящата разлика между буквите в точки - за това има прозорец вдясно от падащия списък. Накрая щракнете върху OK.

Работещ прозорецКомпютърът е част от системния интерфейс. Но за начинаещи, които току-що са усвоили първите основи на управлението на собствения си персонален компютър, този термин е непознат и вероятно ще причини очевидни трудности, когато се опитват да го разберат. Ако разнообразието от менюта в прозореца може да бъде донякъде объркващо, тогава невъзможността да се контролира размерът му може да причини истински неудобства.

Ще имаш нужда

• Компютър с операционна система Windows, основни компютърни умения

Инструкции

1. За да се разтегне прозорец, преместете курсора в горния десен ъгъл на работния прозорец. Ще ви трябва квадратна икона, разположена между затварящия кръст и линията, която го затваря. Така че ще се разширите прозорецна всеки екран. С едно щракване на левия бутон на мишката върху него ще постигнете желания резултат. Като щракнете отново там, ще върнете прозореца към предишните му размери. Напълно разширяване прозорецРазрешено е и по друг начин. За да направите това, просто щракнете двукратно върху горния край на прозореца или по-скоро върху заглавката му. В този случай метаморфозите също са обратими при многократно излагане.

2. Използвайте стрелката на курсора в краищата на прозореца, ако искате свободно да контролирате размера му. Преместете курсора около всеки ръб, докато се превърне в двойна стрелка. След това задръжте левия бутон на мишката и дръпнете ръба настрани. Типът промени, които искате да направите, зависи от избраната страна на прозореца. Съответно височината се променя, когато хванете долния или горния ръб, а разтягането на десния и левия ръб регулира ширината. Не е толкова лесно да се получи истинска квадратна форма по този начин. Ако имате нужда от пропорционална квадратна работа прозорец, издърпайте го, като държите курсора върху един от ъглите. Тоест можете да разширявате или свивате прозорецдиагонално, изцяло.

Ако, докато използвате програмата Word, срещнете проблем като дълги интервали между думите, тогава тази статия ще ви помогне да премахнете тези неудобства. В него ще говорим не само за това как да премахнем празнината между думите в Word версия 10, но и за причините за появата на такива артефакти. Ще анализираме подробно тяхната природа и ще посочим три начина за разрешаването им. Между другото, методите по-долу трябва да работят на други версии на програмата, но може би с някои нюанси.

Обосновка

Първата причина, а също и най-често срещаната сред потребителите, е неправилното подравняване на ширината. Сега ще анализираме всичко подробно и ще покажем как да премахнем празнината между думите в Word в този случай.

Първо нека поговорим за естеството на възникването. Възможно е да се появят големи интервали, защото програмата не показва правилно съдържанието на документа. Тоест проблемът е във форматирането. Въпреки това си струва да се отбележи, че проблемът с форматирането зависи пряко от самия потребител. Но не се страхувайте, този нюанс може лесно да се коригира. И има два начина за решаването му.

Първият метод може да не работи за всички, но ако нямате нужда текстът да бъде подравнен, тогава го подравнете вляво. Това трябва да реши проблема. Но все пак този метод не винаги работи. Ако не работи за вас, обърнете внимание на метода по-долу.

Вторият метод е ръчно да замените големи интервали с къси. Лесно е да се направи. Трябва да маркирате голямото пространство и да натиснете CTRL+SHIFT+ИНТЕРВАЛ. Тази комбинация създава кратко пространство.

"Край на реда"

И така, научихме първия начин да премахнем празнината между думите в Word и също така открихме първата причина - неправилно подравняване по ширина. Но ако това не е причината, тогава горният метод едва ли ще ви помогне. Тогава може би вашият проблем е свързан с неотпечатващия знак за край на реда. Нека да разберем какво да правим в този случай.

Същият знак "Край на реда" се появява, когато натиснете SHIFT+ENTER. В този случай програмата не прави абзац, а преминава към друг ред, като разтяга предишния по цялата ширина. Поради това се появяват дълги пропуски.

За да коригирате този „проблем“, трябва първоначално да активирате показването на невидими знаци. Това става чрез натискане на съответния бутон в програмата. Можете да видите местоположението му на изображението по-долу.

Включете дисплея, всички невидими знаци ще се появят във вашия текст. Интересуваме се само от едно - извита стрелка, сочеща наляво (същата като при клавиша ENTER). Сега трябва да го премахнете. След като направите това, текстът ще стане нормален.

Така че разбрахме как да премахнем празнината между думите в Word, ако имате нужда от текст по ширина.

Непечатаем символ Tab

Проблемът може да се крие и в друг непечатаем знак - "Tab". Този знак се въвежда, когато натиснете клавиша TAB. Нека да разберем как да премахнем празнината между думите в Word, когато се сблъскаме с този проблем.

Както миналия път, ще трябва да активирате показването на невидими знаци. Просто сега обърнете внимание на символа със стрелка, сочещ надясно - това е знакът за раздел. Този път не е нужно да го изтривате, а го заменете с обикновен интервал. За да направите това, маркирайте знака и натиснете ИНТЕРВАЛ. Като извършите тези манипулации с всички табулатори, ще решите проблема.

Това беше последната причина и последният начин за премахване на големи интервали между думите в Word. Но какво ще стане, ако има много от тези символи в целия текст? В крайна сметка малко хора искат да ги премахнат ръчно. Сега нека поговорим за това.

Бързо замествайте празнините между думите

Вероятно всеки знае за функцията в програмата Word, наречена „Замяна“. Това ще използваме. Първо отворете прозореца му. Това става на горния панел или чрез натискане на CTRL+H. Прозорецът, от който се нуждаем, ще се появи пред вас с две полета за въвеждане на текст: „Намиране“ и „Замяна“. Както можете да предположите, трябва да поставите табулатор в полето „Намиране“. За да направите това, включете показването на невидими знаци в Word и копирайте знака за табулация и ги поставете в полето „Намиране“. И във второто поле въведете прост интервал.

След като направите всички приготовления, не се колебайте да щракнете върху „Замени всички“. След това всички ненужни знаци в документа ще бъдат заменени и вече няма да виждате голям интервал между думите.

Статията представя всички начини за премахване на празнината между думите в Word. Те обаче не са взаимосвързани по никакъв начин, така че ако решите да коригирате този проблем, използвайте и трите метода, един от тях ще помогне по всякакъв начин.

Научихме как да създаваме таблици по различни начини. В този случай нека разгледаме опциите за редактирането им, тоест модифицирането им - намаляване или увеличаване на размера на самата таблица, редове или колони.

Преоразмеряване на таблицата