Поправяне на повреден Word файл

Но какво да кажем за онези потребители, чийто документ е бил повреден поради определени обстоятелства? В тази статия ще разгледам какви са възможностите за повреда, както и как да поправите повреден Word файл.

Какви са щетите?

Повредените документи на Word се държат неочаквано. Това може да бъде причинено от повреда на самия документ или на шаблона, който се използва като основа за всички други видове документи. Увреждането се проявява в следните форми:

1. Нарушена номерация на страници в документа.
2. Поправяне на прекъсвания на страници в документ.
3. Документът показва нечетливи знаци при отваряне.
4. Неправилно форматиране и структура.
5. Компютърът замръзва след стартиране на файла.
6. Срив при опит за отваряне на съдържание или друго неочаквано поведение.

съвет! Неочакваното поведение на документа може да се дължи на други фактори, като повреда на самата програма Word или помощния пакет на Microsoft Office, отваряне на документа с по-ранна версия на Word, заразяване на операционната система с вирус. За да се уверите в противното, проверете как Word работи с други документи.

Възстановяване на Word файлове

Повреден документ може или не може да се отвори. Нека да продължим от това. Като пример ще използвам пробната версия на Word 2016, която е включена в Office 365 Home.

съвет! Ако един от методите не помогне, преминете към следващия.

Ако документът се отвори

Работа с настройки на документи и шаблони. Ще разгледам възможността за решаване на проблема поетапно. Ако грешката не е изолирана и се появява във всеки създаден файл, първо прочетете това.

Принудително възстановяване

Опитайте принудително да възстановите повредения файл:

Ако не, рестартирайте компютъра си и продължете към следващата стъпка.

Двойно преобразуване

Нека преобразуваме файла в друг формат и след това да се върнем към предишното състояние:

1. Отидете на „Word“ → Отвори → Преглед → изберете повредения файл и щракнете върху „Отвори“.
   
2. Щракнете върху „Файл“ → Запиши като → Изберете типа файл, който да бъде запазен „RTF тип“ (.rtf).
   
3. Затворете файла и го отворете отново. Конвертирайте го обратно в „документ на Word“ (.docx) по същия начин.
   

съвет! Ако проблемът продължава, можете да опитате да конвертирате в други формати. При преобразуване в текстов формат .txt всички картини, диаграми и форматиране се губят. Запомни това.

Копиране в нов документ

Изберете съдържанието на файла, с изключение на последния параграф, и го копирайте в друг документ. Ако вашият документ има прекъсвания на секции, копирайте текста между прекъсванията. За да избегнете вмъкването на прекъсвания при копиране на текст, включете режима на чернова на новия документ:

Изтриване на повредено съдържание

За изрязани документи, които не показват цялото съдържание, можете да превключите на друг режим и да изтриете повредените данни. Определете страницата, на която файлът е съкратен, и запомнете съдържанието на тази страница. Тогава:

1. Превключете към изглед на чернова или уеб документ.
2. Превъртете през съдържанието, докато бъде отрязано.
3. Изберете и изтрийте следващия абзац или обект.
4. Превключете обратно към изглед на оформление и проверете дали документът се показва в неговата цялост.
5. Изтрийте съдържанието по този начин, докато се покаже напълно в режим "Оформление на страницата".
6. След извършените манипулации запишете документа.

Променете шаблона

Уместно, ако сте преминали към нова версия на Microsoft Office и всички стари документи са повредени. Първо определете кой шаблон се използва:

1. Отворете Word, в менюто Файл щракнете върху Опции.
   
2. Изберете „Добавки“, отдолу в „Управление“ изберете „Добавки на Word“ и щракнете върху „Отиди“.
   
3. Ако в полето „Шаблон на документ“ се показва „Нормално“, следвайте инструкциите по-нататък, ако е друг шаблон, преминете към стъпка 9.
   
4. За да преименувате шаблона, затворете Word.
5. Отидете в Explorer и в реда напишете командата: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Ако документът не се отвори

   Когато документът дава грешка при директно отваряне, опитайте да отворите с помощта на вградените функции на Word.

   Отваряне в режим Чернова

   Първо стартирайте Word:

   1. Отидете на "Файл" - "Опции".
   2. Отворете „Разширени“, отидете надолу до секцията „Показване на съдържанието на документа“ и поставете отметка в квадратчето до „Показване на контейнери за картина“.
      
   3. Превъртете надолу до секцията „Общи“. Поставете отметка в квадратчето до „Разрешаване на отваряне на документа в режим на чернова“.
      
   4. Приложете промяната и щракнете върху OK.
   5. Рестартирайте Word, изберете File → Open и стартирайте повредения файл.

   Използване на конвертора

   Когато използвате конвертор:

   • форматирането на документа не се запазва;
   • снимки, диаграми и други графични елементи не се записват.

   Отидете в Word и отворете повредения файл, като използвате „Възстановяване на текст от всеки файл“, както е показано на снимката по-долу.
   

   Възстановяване с помощта на услуги на трети страни

   Има онлайн услуга online.officerecovery.com. С него можете да опитате да възстановите файлове:

   1. Качете повредения файл на сайта.
   2. Изчакайте, докато файлът се обработи и изтегли на компютъра.
   3. Проверете функционалността на документа.

   Друга програма се нарича RecoveryToolboxforWord. Принципът на използване е подобен.

   Ако имате въпроси, докато четете статията, задайте ги в коментарите. Използвайте и за връзка с администрацията.