Съдържание в Word 2010
В повечето случаи всеки документ MS Word съдържа съдържание . Съдържаниедава структура на документа и значително ускорява търсенето на необходимата информация. И може да се направи много бързо и без много усилия. образувани автоматично съдържание не само ще приведе вашия документ в правилна форма, но и лесно ще се актуализира при промяна на заглавия или номера на страници. В тази статия ще разгледаме как да направите съдържание в word, как се прави заглавиеи как да работите с него. Нека да преминем към първия въпрос как да направите съдържание в word 2010».
Как да направите автоматично съдържание в Word 2010
Първото нещо, което трябва да направите за създаване на съдържание, е да подчертае всички раздели и подраздели като заглавия за нашето бъдеще съдържание. Това ще бъде основата, с която можем направете съдържание в word 2010. Нека да разгледаме по-отблизо как да направите това.
Ще обозначим раздели и подраздели като заглавия, използвайки колекцията Стилове в раздела MAIN.
Съдържание в Word 2010 - Галерия със стилове
Първо трябва да помислим за структурата на нашата съдържание в Word . За заглавия на раздели, въведение, заключение и списък с литература ще използваме Заглавие 1, за подраздели от второ ниво - Заглавие 2.
Всяко заглавие има свои собствени опции за форматиране: собствен шрифт, цвят, размер, разстояние между редовете и др. Но трябва да променим тези опции за форматиране, за да отговарят на нашите стандарти. За да направите това, изберете текста на заглавието на раздела.
Съдържание в Word 2010 - Маркирано заглавие на раздел
Тъй като решихме, че Заглавие 1 ще отговаря за заглавието на секцията, тогава в колекцията от стилове щракваме с десния бутон върху „Заглавие 1“ и избираме елемента „ Актуализирайте заглавие 1, за да съответства на избраното».
Съдържание в Word 2010 – Актуализация на стила
По този начин ние не само променихме форматирането на Заглавие 1, но и го присвоихме на маркираното заглавие на раздела. Да преминем към втория раздел. Сега не е нужно да променяме форматирането, просто изберете текста на втория раздел и изберете „Заглавие 1“.
Съдържание в Word 2010 - Маркирано заглавие на втория раздел
Извършваме подобни операции за заглавия на подраздели, използвайки стила Заглавие 2.
Подготвителната работа е извършена, така че нека започнем създаване на автоматично съдържание .
Поставете курсора там, където трябва да бъде съдържание . Отидете в раздела „ВРЪЗКИ“, щракнете върху „ Съдържание» --> « Автоматично сглобено съдържание 1"
Съдържание в Word 2010 – Създаване на съдържание
На позицията на курсора в документа MS Wordсе появи съдържание с номера на страници.
Как да стилизирате съдържание в Word 2010
Да направим форматиране съдържание . За да направите това, отидете в раздела „ВРЪЗКИ“, щракнете върху „ Съдържание» -->« Съдържание…».
Съдържание в Word 2010 - Придвижете се до прозореца на съдържанието
В отворения диалогов прозорец " Съдържание“, в раздела „ Съдържание»Натиснете бутона «Промяна…».
Съдържание в Word 2010 – диалогов прозорец „Съдържание“ – раздел „Съдържание“
В диалоговия прозорец "Стил" изберете желаното ниво и щракнете върху бутона "Промяна ...".
Съдържание в Word 2010 - Форматиране на стила на съдържанието
В прозореца "Промяна на стила" задайте желаните опции за форматиране. В нашия случай използваме шрифта " Times New Roman", размер 14 PT, един и половина интервал:
Съдържание в Word 2010 - Промяна на форматирането на съдържанието
Ние правим това за всяко ниво. Това е " Съдържание 1" отговаря за първото ниво (в нашия случай това са заглавия на раздели, въведение, заключение и библиография) и " Съдържание 2" - за подзаглавия.
Как да актуализирате съдържанието в Word 2010
Първо, нека да разгледаме как да използваме готовия съдържание. Всеки артикул съдържаниепрепраща към съответното заглавие. За да преминете бързо към желаното заглавие, трябва да задържите натиснат клавиша Ctrl , щракнете върху съответния елемент. Документът ще се превърти до желания раздел.
Ако сте направили промени в текста и особено в заглавията, тогава трябва да го направите актуализирайте съдържанието. За да направите това, щракнете с десния бутон върху съдържаниеи изберете елемента "Поле за актуализация" в падащото меню.
Съдържание в Word 2010 – Актуализиране на съдържанието
При актуализиране на полето за съдържаниеИма две налични действия в изскачащия прозорец: актуализиране само на номерата на страници и актуализиране на цялата страница.
Съдържание в Word 2010 – диалогов прозорец за актуализиране на съдържанието
Добре, всичко свърши! В резултат на това във вашия документ се появи автоматично съдържание с номера на страници, които могат да се актуализират. Сега знаете какво направете съдържание в word 2010- просто е!