Как да направя съдържание в Word документ? Работа със съдържанието автоматично и ръчно
На добър час на всички! Продължавайки изучаването на програмата Word, ще се запознаем с такава функция като създаване на съдържание, добре, или съдържание, както желаете. Това е особено важно, ако вашият документ има няколко раздела, които трябва да бъдат ясно разграничени.
Тогава наличието на съдържание е просто необходимо. Често в документ можете да видите истински глави, подзаглавия, както в истинска книга, с номера на страници. Ако мислите за голям документ, тогава възможността да направите таблица със съдържание е задължителна.
Създаването на съдържание в различни версии на този текстов редактор практически не се различава. Това става както ръчно, така и автоматично. Ръчният метод е донякъде трудоемък, поради което шаблоните и стиловете се появиха в по-късните версии на Word. С помощта на които можете лесно да персонализирате съдържанието. Как да направите това в различни редактори ще бъде описано в тази статия.
Ние създаваме съдържание в Word 2010 автоматично, с номера на страници
Когато създавате съдържание в документ, трябва да си представите какво ще представлява то. Факт е, че всяко съдържание (или съдържание), което отворите, може да изглежда така: ...
... или така:
Това се нарича „създаване на заглавия от първо ниво“, както на предишната фигура и второ и трето, както на следващата. Може да има няколко нива. Всичко зависи от вашия текст и творчески план. Така че, ако имате само заглавия от първо ниво, т.е. няма подзаглавия (2, 3 и т.н. нива), тогава е по-лесно да създадете заглавия за вашия текст чрез менюто „Стилове“, веднага докато пишете текста .
За да ги изберете, изберете бъдещото заглавие, щракнете с десния бутон, за да извикате менюто, в което намираме елемента "Стилове". Щраквайки върху него, ще отворим прозорец с голямо разнообразие от опции Или в лентата с инструменти в менюто "Начало" този набор вече присъства.
Остава само да изберете елемента "Съдържание". Ако вашето съдържание ще бъде на няколко нива, да речем три: заглавие и две подзаглавия от второ и трето ниво, тогава ще трябва да работите малко. Това се прави още когато текстът с всички заглавия е въведен и трябва да се форматира.
За да направите това, отделяме всяко ниво поотделно. След като изберем например едно заглавие, което ще бъде първо ниво, намираме по-долу в текста точно същото и с натиснат клавиш ctrlизберете го и т.н.
Задържане на клавиш ctrlможете да изберете отделни места от текста. Задържането на клавиша Shift избира целия желания фрагмент - от първата дума до последната. Тези клавишни комбинации са често срещани и се използват във всички редактори, както и в Windows Explorer.
В този случай предварително избраните текстови фрагменти ще останат избрани. Ако не държиш ctrl, тогава ще бъде избран само текущият фрагмент. След като изберете необходимите заглавия, отидете в менюто "връзки". Там виждаме бутона "добавяне на текст".
Щраквайки върху него, ще видим имена като „Ниво 1, Ниво 2, Ниво 3“ в падащото меню и т.н. За първото заглавие изберете „Ниво 1“. Освен това избираме по същия начин всички останали подзаглавия, като не забравяме да комбинираме съответните нива. След като създадете заглавията на нивата, можете да започнете да създавате самото съдържание.
Поставяме курсора в самото начало на страницата, над първото заглавие или поне там, където искате да поставите съдържанието си. След това в менюто "Връзки" щракнете върху "Съдържание". Ще се отвори меню с опции за заглавие.
Това са автоматични стилове, които събират предварително организираното съдържание. Избираме например „автоматично сглобено съдържание № 1“. Самата програма ще създаде съдържание от текстовите заглавия, които сте избрали, поставяйки страниците, на които са били разположени тези текстови редове.
Освен това в самия край на раздела Съдържание в менюто Връзки има и ръчно въвеждане на съдържание. Ако го изберете, вашите заглавия няма да се показват вместо вас, но ще трябва да въведете техните заглавия ръчно от клавиатурата.
Автоматично добавяне на съдържание с номера на страници към Office Word 2007
Когато пишете текст, обикновено се приема, че всички заглавия са създадени предварително. Това е най-добрият начин за създаване на съдържание. Или веднага правите всички необходими заглавия и подзаглавия, или след това „обхождате“ целия документ в търсене на същите тези заглавия. Всичко е наред, вашият документ се оказа максимум пет страници.
И ако има сто или повече страници? Възможно е да пропуснете нещо някъде. И така, документът е създаден, разделен на заглавия и подзаглавия. В раздела „Връзки“ намираме бутона „Съдържание“ и извикваме списъка с шаблони за съдържание. Не забравяйте да изберете необходимите фрагменти от текст преди това:
Избираме и автоматичния режим на съдържание. В резултат на това той ще се появи на мястото, където сте поставили курсора. Ако щракнете върху съдържанието, което се появява, то ще бъде под формата на таблица.
Въпреки това, ако направите промени в текста, те няма да се появят в съдържанието. За да направите промени в нея, трябва да щракнете двукратно, за да активирате тази таблица. Сега можете да го редактирате. След всички промени съдържанието трябва да се актуализира.
Така създаваме всички заглавия, подзаглавия и т.н. Сега да преминем към самото заглавие. В менюто "Вмъкване" изберете елемента "Връзка" и в падащия списък щракнете върху "Таблици и индекси".
Ще се отвори прозорец за редактиране, в който последователно извършваме следните операции. В полето „Номера на страници в дясното поле“ поставете отметка в квадратчето.
Как да направя съдържание в Word 2007 с точки с помощта на бутона Tab?
ключ " Раздел”, или „табулиране” се използва за повече от просто отстъп. Може също да ви помогне да създавате съдържание. Вярно е, че всичко това се прави ръчно и изглежда малко по-лошо, отколкото в описаните по-горе случаи.
В общи линии изглежда така. Избираме отделна страница за съдържанието, на която пишем или „Съдържание“, или „Съдържание“. След това напишете имената на всички секции, ако има такива, от нов ред. За дяловете стана дума и преди.
Поставяме курсора след всяко име и бутона " Раздел» изтичане до края на страницата, където поставяме номера на страницата в началото на този раздел. Между заглавието на главата и номера на страницата чрез многократно натискане на бутона с точка поставяме същите тези точки. След това на нов ред напишете следващия раздел и повторете всичко в същия ред.
Но номерата на страниците, както се вижда от фигурата, не са равномерно разположени. Следователно от версия 2007 има автоматично събиране на съдържанието с подреждане в структурата на таблицата. Но можете да зададете разделите равномерно ръчно. Това става с линия.
В горния ляв ъгъл има икона, която задава стойността на раздела. Ако щракнете върху него, той променя картината и съответно стойността.
За да е удобно да следите промените, е необходимо да активирате показването на табулатори в документа. За да направите това, в лентата с инструменти в раздела "абзац" намираме иконата за показване на скрити знаци и щракваме. В резултат на това знаците за форматиране ще станат видими в документа.
Така че, като щракнете върху иконата на раздела в горния ляв ъгъл на линийката, задаваме необходимата стойност: или по левия ръб, или в центъра, или по десния ръб и т.н.. На втория етап ние поставете курсора в реда, с който работим, след което щракнете върху горния ред, където е необходимо да зададете таблица - ще се появи характерна икона. Сега натиснете клавиша "Tab", курсорът ще се премести на това място и можете да въвеждате текст.
Същото можете да направите, като извикате менюто "Табулиране" от раздела "параграф" в Главното меню.
В прозореца, който се появява най-долу, намираме бутона "tab" и го натискаме.
Тук задаваме необходимите параметри. Това е табулаторът, който е даден в сантиметри. Изберете желаното подравняване и пълнител. Тоест как ще изглежда разстоянието между заглавието и номера на страницата - под формата на точки, непрекъсната линия или нищо.
След като зададете всички стойности, натиснете бутона "инсталиране" и след това "ок". В резултат на това получаваме същото, но малко по-бързо.