Как да направите съдържание дори в Word

19.08.2017

Добавяне на чисто съдържание към документ на Word

Съдържанието отразява структурата на документа. Обикновено се състои от две колони. Първият съдържа имената на частите на документа: раздели, глави, параграфи. Втората колона съдържа номерата на първата страница на всяка част. Когато се опитвате да създадете такова съдържание, може да възникне проблем: как да направите тези колони равномерни? Ако се опитате да направите това, като напишете много точки, колоната с числа ще изглежда небрежна.

Този проблем може да бъде решен поне по четири начина.

Метод 1: Таб

Същността на този метод е да добавите необходимия брой раздели между имената на секциите и номерата на страниците. Така че номерата на страниците ще бъдат събрани в една колона.

1. Въведете заглавията на всички части на документа и номерата на страниците, така че заглавието на главата да е на същия ред като съответния номер на страница.
2. Позиционирайте курсора между заглавието на главата и номера на страницата. Изтрийте всички знаци между тях.
3. Натиснете клавиша Tab, докато номерът на страницата е в дясното поле на страницата.
4. Повторете стъпки 2-3 за всеки ред от съдържанието.

Ако номерата на страниците съдържат различен брой цифри (например има едноцифрени, двуцифрени и трицифрени), препоръчително е да започнете стъпки 2-3 от последния ред на съдържанието. Така че големите числа определено ще се поберат в съответните редове.

Първият начин е много прост, но полученото съдържание може да не отговаря на зададените условия. Няма да работи, ако имате нужда от точка преди номера на страницата. Освен това, табулирането подравнява числата отляво на колоната: едноцифрените числа се поставят над десетките, а не над тези на двуцифрените. Това прави съдържанието донякъде трудно за използване.

Метод 2: специален раздел

Вместо да се опитвате да намерите оптималния брой табулатори, можете да коригирате позицията, в която се появява текстът на реда след знака табулатор. Това също ще добави тире и ще настрои числата да бъдат подравнени вдясно.

Метод 3: невидима маса

Третият начин е удобен и надежден. Но ако след заглавията на разделите имате нужда от точки, това не е подходящо.

Метод 4: автоматично събрано съдържание

Word предоставя възможност за автоматично генериране на съдържание в документ. За да направите това, е необходимо всички заглавия в него да принадлежат към съответния стил.

Заключение

Текстовият процесор ви позволява да създавате гладко съдържание с инструмент "Съдържание"автоматично. Но дори начините, по които трябва сами да въведете съдържанието (или чрез задаване на раздели, или чрез създаване на невидима таблица), няма да ви отнемат много време. Документ с изпипано съдържание придобива завършен, правилен вид.