Автоматично съдържание в Word: Как да създадете автоматично актуализиращо се съдържание в Microsoft Word

Съдържанието е незаменимо средство за навигация при работа в Microsoft Word, особено ако трябва да работите с голямо количество текст. Тази функция е достъпна във всички версии на Word без изключение. Много потребители обаче не знаят как да работят с него и продължават да „събират“ съдържанието ръчно, като отделят време и усилия за това. Докато принципът на поставяне на автоматична таблица в Word е много прост и отнема само няколко секунди.

Какво е автоматично заглавие

Автоматичното съдържание е като цяло сложна система от връзки, която се появява на място по ваш избор и ви позволява лесно да навигирате между секции от текст. Можете да преминете към желаната глава директно от съдържанието; За да направите това, трябва да задържите клавиша "Ctrl" и да щракнете с левия бутон на мишката върху желания елемент.

Как да направите автоматична таблица в Word

Първо трябва да напишете текста (или поне да създадете неговата рамка, като поставите заглавията на главите, в които след това ще бъде добавена информация).

След това трябва да направите субтитрите видими за програмата. Това става чрез панела "Стилове" в главния раздел. Едва след това има смисъл да добавите автоматично съдържание в "Word":

1. Отидете в раздела „Връзки“.
2. Кликнете върху бутона „Автоматично събиране на съдържанието“.
3. И изберете някоя от опциите (те се различават само във формата на връзките).

Ако желаете, можете също да изберете персонализирано съдържание и сами да зададете всички параметри.

Тази опция е подходяща за версии 2003, 2007 и 2010. В Word-2016 автоматично сглобеното съдържание се намира в панела "Вмъкване", в секцията "Връзка", където трябва да изберете елемента "Съдържание и индекси" от списъка.

Преди да сглобите автоматично съдържание в Word, уверете се, че заглавието на всяка глава е маркирано с един от стиловете на дизайн: „Заглавие 2“, „Заглавие 3“ и т.н. Удебеленият шрифт, който често се използва за подчертаване на глави, ще бъде игнориран от програмата.

Възможно ли е да се направи съдържание с множество нива на подзаглавия

За да направите съдържанието на няколко нива, трябва да маркирате главите с различни стилове. Например въведението, приложенията, списъкът с препратки обикновено се отбелязват като „Подзаглавие 1“: то ще бъде разположено близо до левия край на съдържанието.

Независимите глави и заглавия на раздели са маркирани със стил "Заглавие 2" и са поставени в съдържанието с отстъп от лявото поле. „Заглавие 3“ се използва за маркиране на отделни малки части от текста в главите. Просто казано, това са подзаглавия във формат "3.1.2." или "Глава 1, параграф 4, алинея 2."

За да спестите време, всички подзаглавия от едно и също ниво могат да бъдат избрани едновременно. За да направите това, натиснете "Ctrl" и, без да го пускате, изберете всяко от подзаглавията на свой ред. След това щракнете върху желания стил на дизайн (например „Заглавие 2“). Моля, обърнете внимание, че стилът "Субтитри" няма да се показва в съдържанието.

Актуализация на съдържанието

Въпреки името, автоматичното съдържание в Word не се актуализира автоматично. Ако промените нещо в текста (добавете или разширите глава, преместете я на ново място, промените името на подзаглавие), съдържанието ще показва старата версия, докато не го актуализирате.

Много е лесно да направите това:

1. Щракнете с левия бутон на мишката върху произволно място в съдържанието (например върху заглавието на една от главите).
2. След щракване прозорецът за автоматично съдържание ще стане видим; в горния му ляв ъгъл изберете функцията „актуализиране на таблица“ и кликнете върху нея веднъж с левия бутон на мишката.
3. В прозореца, който се показва, изберете една от опциите: „Актуализиране само на номера на страници“ (в случай, че не сте добавили нови глави, а сте написали в една от съществуващите). Или „Опресняване на цялото“, ако искате съдържанието да отразява промените в подзаглавията. Този метод трябва да се използва и ако сте променили само заглавията на главите, но не и техния номер.
4. Натиснете клавиша "OK".

За онези потребители, които имат проблеми с мишката (например, тя редовно „замръзва“ и премества курсора не там, където сте планирали), вторият начин за настройка на автоматично съдържание е по-удобен:

1. Щракнете върху полето със съдържание, за да го активирате.
2. Натиснете клавиша "F9" на клавиатурата.
3. Използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете подходящия режим на актуализиране.
4. И натиснете "Enter".

Как да премахнете автоматично съдържание

Често съдържанието е необходимо единствено за улесняване на работата по текста, а в окончателния вариант на документа то не се изисква. В такива случаи възниква въпросът: "Как да премахнете автоматичното съдържание в Word и ще бъде ли нарушено маркирането на подзаглавията? Добра новина: изрязването на автоматично съдържание не засяга дизайна на текста по никакъв начин, дори ако този прозорец е заемал 2-3 страници. Текстът просто ще се премести на първата страница, заемайки мястото на съдържанието, което е изчезнало, така че секциите, започващи на страници 4 и 17, сега ще бъдат на страници 1 и 14.

Можете да премахнете автоматичното съдържание по два еднакво прости начина:

1. Щракнете върху съдържанието, за да го активирате, щракнете върху стрелката до иконата на файла в горния ляв ъгъл и изберете функцията „Изтриване на съдържанието“ от падащия списък.
2. Изберете съдържанието с мишката, като нормална част от текста, и щракнете върху „Изтриване“ или „Назад“.

Често след приключване на работата по текста има нужда да добавите нещо, да го коригирате или просто да намерите необходимата информация. За да не търсите желания раздел ръчно, можете да създадете автоматично съдържание, да следвате връзката към интересуващата ви глава и след като приключите работата, да изтриете отново съдържанието.