Закръгляване на числа в Microsoft Excel
Редакторът на електронни таблици на Microsoft Excel се използва широко за извършване на различни видове изчисления. В зависимост от вида на задачата, пред която е изправен потребителят, се променят както условията за изпълнение на задачата, така и изискванията към получения резултат. Както знаете, при извършване на изчисления много често резултатът е дробни, нецелочислени стойности, което в някои случаи е добре, докато в други, напротив, е неудобно. В тази статия ще разгледаме подробно как да закръгляме или премахваме закръглените числа в Excel. Нека да го разберем. Отивам!
За премахване на дробни стойности се използват специални формули
Не всички потребители знаят за съществуването на специална функция за закръгляване в Excel. Случва се някои от тях погрешно да приемат за закръгляване формата на стойността, тоест показания брой десетични знаци. По-нататък в статията ще разберем какво е какво и как се прави всичко.
Като начало отбелязваме, че функцията "Формат на числото" се използва в случаите, когато формата на числото трябва да бъде направена по-четлива. Щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на клетки“ от списъка. В раздела "Цифрови" задайте броя на видимите знаци в съответното поле.
Но Excel има отделна функция, която ви позволява да извършвате реално закръгляване според математическите правила. За да направите това, ще трябва да работите с полето за формула. Например, трябва да закръглите стойността, съдържаща се в клетка A2, така че да има само един знак след десетичната запетая. В този случай функцията ще изглежда така (без кавички): "=ROUND(A2;1)".
Принципът е прост и ясен. Вместо адреса на клетката можете веднага да посочите самия номер. Има случаи, когато се налага закръгляване до хиляди, милиони или повече. Например, ако трябва да направите от 233123 - 233000. Как да бъдете в този случай? Принципът тук е същият като описания по-горе, с тази разлика, че цифрата, отговаряща за броя на секциите, които трябва да бъдат закръглени, трябва да бъде написана със знака "-" (минус). Изглежда така: "=ROUND(233123;-3)". В резултат на това ще получите числото 233000.
Ако трябва да закръглите число нагоре или надолу (независимо коя страна е по-близо), тогава използвайте функциите ROUNDDOWN и ROUNDUP. Извикайте прозореца "Вмъкване на функция". Под „Категория“ изберете „Математика“ и в списъка по-долу ще намерите „КРЪГ НАДОЛУ“ и „КРЪГ НАГОРЕ“.
Excel също има много полезна ROUND функция. Идеята му е, че ви позволява да закръгляте до необходимата цифра и кратност. Принципът е същият като в предишните случаи, само вместо броя на секциите се посочва числото, което ще завърши получения номер.
В последните версии на програмата са реализирани функциите "OKRUP.MAT" и "RIGHT.BOTTOM.MAT". Те могат да бъдат полезни, ако трябва да принудите закръгляне във всяка посока с определената точност.
Като алтернатива можете да разрешите проблема с помощта на функцията "INTEGER", чийто принцип е, че дробната част просто се изхвърля, като се закръгля надолу.