Как да изтриете клетки, колони и редове в Excel

Някои потребители, когато редактират клетки в Excel, се сблъскват с характерни трудности: поради факта, че са избрали грешната опция, тяхната таблица или се намалява, или се разтяга, или данните (колони и редове) изчезват в нея.

Тази статия е предназначена да ви помогне бързо и правилно да изтриете колони и редове, празни, повтарящи се клетки в Excel и да промените съдържанието на избраната клетка. Разгледайте отделно решенията на всяка от горните задачи за промяна на таблицата.

Как да изтрия клетка?

1. Отворете необходимата таблица в Excel. Кликнете с левия бутон върху елемента за изтриване.

2. В раздела Начало, от дясната страна на панела, отворете падащото меню Изтриване и изберете Изтриване на клетки.

3. В допълнителния прозорец изберете метода на изтриване (щракнете върху бутона за избор до необходимата опция):

• „Клетки с ляво изместване“- след изтриване всички елементи от дясната страна на реда ще се преместят наляво;
• „Изместване на клетки нагоре“- долните елементи в колоната ще се преместят нагоре.

4. Щракнете върху OK.

Как да променя стойността на клетката?

1. Кликнете върху елемента 2 пъти с левия бутон.

2. Когато се появи курсорът, променете или изтрийте параметъра по същия начин, както в Word (текстови редактор на Word):

задръжте левия бутон, изберете знаците и натиснете клавиша "Изтриване", за да отпечатате други данни или да вмъкнете интервали.

Как се премахват редовете и колоните?

1. Кликнете върху името на колоната (специално поле в горната част). Всички клетки в колоната са маркирани.

2. Задържайки курсора върху маркираните елементи, натиснете десния бутон.

3. В контекстното меню на Excel, което се показва, щракнете върху „Изтриване“.

4. По същия начин линията се премахва от проекта: изберете я и активирайте съответната команда в менюто.

Как да премахнете дублирани клетки от таблица?

Метод #1

1. В раздела Данни щракнете върху опцията Премахване на дубликати.

2. В панела с настройки посочете колоната, в която искате да премахнете дубликати:

• щракнете върху „Отмяна на избора“;
• поставете отметка в списъка с щракване на мишката, където е необходимо.

внимание! Ако искате да премахнете дубликати в цялата таблица, съответно етикетите трябва да бъдат зададени в списъка до всяка колона.

3. Щракнете върху OK.

4. В края на процедурата Excel ще докладва колко дублиращи се стойности е намерил и премахнал.

Метод #2

1. В раздела "Данни", в блока "Филтър", щракнете върху подраздела "Разширени".

2. В прозореца "Разширен филтър" посочете къде да запазите редактирания списък (на място или в отделен файл).

3. Кликнете върху полето „Само уникални записи“. Натиснете OK.

Как да премахнете празните клетки?

Метод #1

1. Задържайки натиснат левия бутон, маркирайте границите на областта на таблицата, в която искате да премахнете празните елементи (съдържащи интервали).

2. Натиснете клавиша "F5".

3. В панела, който се отваря, щракнете върху „Избор“.

4. Включете опцията "Празни клетки" с щракване на мишката. Натиснете OK.

5. Изтрийте избраните елементи чрез контекстното меню (щракнете с десния бутон върху тях).

Забележка. Опитните потребители използват специална формула за премахване на празни елементи. Записан е в паметта на Excel като скрипт, написан на Visual Basic. Можете да научите повече за тази технология на специализирани форуми.

Метод #2

1. Изберете колоната, която искате да редактирате.

2. Отворете секцията „Данни“ и щракнете върху „Филтър“.

3. Кликнете върху инсталирания филтър („стрелка“ в клетката).

4. Премахнете отметката от квадратчето в добавката Избор на всички.

5. Щракнете върху полето "Empty" и след това върху бутона "OK".

6. В колоната ще се показват само празни клетки. Щракнете с десния бутон върху тях и щракнете върху „Изтриване ...“.

Удобна работа в Excel!