Как да сложите парола на Excel

След като са създали документ в Excel, много хора трябва да защитят Excel с парола. Защитата в Excel е различна. Можете да защитите лист в Excel, така че да не може да бъде копиран или модифициран. Можете да поставите парола на файла на Excel, така че те да не могат да го отворят и видят, или могат да го отворят, но не могат да правят промени. Понякога трябва да защитите клетките в Excel от копиране и промяна.

Как да защитите Excel с парола

За да защитите Excel с парола, трябва да щракнете върху Файл - Подробности - Шифроване с парола в лентата с инструменти.

Как да сложа парола на excel файл

Ще се отвори малък прозорец, в който ще трябва да напишете парола и да щракнете върху OK. Ще се отвори друг прозорец, в който ще трябва да въведете отново същата парола за потвърждение. След това, за да поставите парола в Excel, ще трябва да го затворите с потвърждение за запазване на промените. Сега, когато отваряте файл, ще трябва да въведете парола, в противен случай няма да видите какво има в този файл.

За да премахнете паролата от защитата на лист в Excel, трябва да знаете паролата

За да премахнете паролата от Excel файл, първо трябва да го отворите с парола и след това да щракнете върху Файл - Подробности - Шифроване с парола. Ще се отвори прозорец, в който ще трябва да премахнете защитата от Excel, като изтриете паролата, така че полето за парола да остане празно и след това щракнете върху OK.

Как да защитите с парола excel файл

За да защитите Excel от копиране, трябва да щракнете върху File в лентата с инструменти и да изберете Save As.

В Excel защитата с парола се задейства чрез Файл

Ще се отвори прозорец, наречен Запазване на документ. В този прозорец трябва да кликнете върху услугата и да изберете елемента Общи опции от списъка, който се отваря.

Защитата с парола на Excel е в общи опции

Ще се отвори прозорец, наречен Общи настройки, в който има два реда, в които се побират паролите.

Когато задавате парола за Excel, трябва да я запишете някъде, за да не забравите

Ако въведете паролата само в първия ред, тогава файлът ще бъде отворен само с парола, но документите могат да бъдат променяни.
Ако въведете парола във втория ред, тогава файлът ще се отвори без парола, но няма да е възможно да запазите този документ с промените, направени в него, но можете да запазите този документ с промените под друго име. Записан документ под друго име ще бъде защитен с парола само за отваряне на файла и вече няма да има парола за защита от копиране върху него.
За да премахнете защитата в Excel, ще трябва да щракнете отново върху файла и да изберете Запиши като, след което в прозореца, наречен Запазване на документ, щракнете върху Инструменти и изберете Общи опции от списъка, който се отваря. Ще се отвори прозорец, наречен Общи опции, в който трябва да премахнете защитата в Excel, като изтриете всички пароли под формата на точки, така че полетата да са чисти и щракнете върху OK.

Как да защитим клетките в Excel

В някои случаи е необходимо да защитите Excel от редактиране и копиране, но в същото време, за да могат да се въвеждат данни в някои клетки. За да направите това, изберете клетките, в които искате да въведете данни, задръжте курсора на мишката върху тях и натиснете десния бутон на мишката. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Форматиране на клетки. Ще се отвори прозорец, наречен Форматиране на клетки.

Трябва да премахнете защитата на Excel за избраните от вас клетки

В този прозорец, в раздела Защита, премахнете отметката от елемента Защитена клетка и щракнете върху OK. След това в лентата с инструменти на Excel отидете в раздела Преглед и щракнете върху Защита на листа.

Защита на лист в Excel от копиране

Ще се отвори прозорец, наречен Защита на листа.
В този прозорец трябва да премахнете отметките от всички квадратчета с изключение на елемента Маркирайте отключени клетки и въведете парола в полето, за да деактивирате защитата на листа. С натискане на бутона OK ще се отвори друг прозорец, в който трябва да въведете същата парола за потвърждение и да натиснете бутона OK. След това няма да е възможно да правите никакви промени в този лист и също така ще бъде невъзможно да изберете освен онези клетки, от които преди това сте премахнали защитата в прозореца Форматиране на клетки.
За да премахнете защитата от лист в Excel, отидете в раздела Преглед и в този раздел щракнете върху Премахване на защитата на лист.

Как да премахнете паролата от Excel лист

Ще се отвори прозорец, наречен Unprotect sheet. Сега, за да премахнете защитата на лист в Excel, просто трябва да въведете паролата и да щракнете върху OK. По този начин можете лесно да премахнете паролата от Excel и ако е необходимо, ще трябва да я зададете отново. Ако обаче не сте съгласни със запазването на промените при затваряне на excel файла, тогава няма да можете да премахнете паролата от excel и защитата ще остане активирана.

Видео

това видео показва как да защитите лист от редактиране и копиране, като същевременно изключвате отделни клетки.