Как лесно да създадете падащ списък в excel и да улесните попълването на таблицата?

Здравейте всички, скъпи приятели и гости на моя блог. И отново съм с вас, Дмитрий Костин, и днес искам да ви разкажа повече за Excel или по-скоро за една чудесна функция, която сега винаги използвам. Попадали ли сте на ситуацията. когато попълвате таблица и в някаква колона трябва постоянно да въвеждате една от няколко стойности. Еееее. Нека по-добре да ви кажем с пример.

Да предположим, че когато създадох счетоводна таблица за компютърно оборудване (преди много време) на работа, за да направя целия процес по-удобен и по-бърз, направих падащ списък в определени колони и вмъкнах определени стойности в него. И когато попълних колоната „Операционна система“ (но не е една и съща на всички компютри), отбелязах няколко стойности (7, 8, 8.1, 10) и след това просто избрах всичко с едно щракване на бутона на мишката.

И по този начин вече не е необходимо да въвеждате версия на Windows във всяка клетка или да копирате от една клетка и да я поставяте в друга. Като цяло няма да ви измъчвам, нека по-добре да започнем. Нека ви покажа как да създадете падащ списък в Excel, като използвате данни от друг лист. За да направим това, ще създадем някаква плоча, към която можем да приложим това. Ще правя това във версията от 2013 г., но процесът е същият за другите версии, така че не се притеснявайте.

Подготовка

Основни действия

Сега работете с графики по абсолютно същия начин "Име на специалист"И „Резюме на елиминирането“, след това се върнете отново към основния лист и започнете да работите изцяло с таблицата. Сами ще се убедите колко страхотно и удобно е да избирате данни от наличните предварително подготвени стойности. Благодарение на това се улеснява рутинното попълване на масите.

Между другото, в такива документи, за по-удобен дисплей, е по-добре. Тогава всичко ще бъде готино.

Е, за днес приключвам статията си. Надявам се, че това, което научихте днес, ще ви бъде полезно при работа в Excel. Ако сте харесали статията, разбира се, не забравяйте да се абонирате за актуализациите на моя блог. Е, очаквам с нетърпение да ви видя отново на страниците на моя блог. Успех и чао чао!

С уважение, Дмитрий Костин