Как да изтрия празна страница в Word? Как да изтриете празна (счупена), допълнителна страница в Word.

Когато работите с приложението Word, всичко изглежда ясно: натискате клавиши, въвеждате букви, добавяте препинателни знаци и периодично форматирате текста с помощта на удобния панел в горната част. Но и тук има подводни камъни. Например, как да изтриете допълнителна страница в Word? Изглежда прост въпрос, но когато започнете да го разбирате, разбирате, че трябва да се държите различно в зависимост от това как се е появила тази допълнителна страница.

Зависимостта от версията в случая на Word не е толкова сериозна, но все пак има разлика в работата с програмата 2003 и приложението 2016. Затова ще говоря за различните версии на Word, включително програмата за Mac OS и онлайн редактора. Определено няма да е излишно.

Премахване на допълнителна страница

Ако намерите ненужна страница, пълна със символи във вашия документ, можете да се отървете от нея, като използвате клавиша Backspace или Delete. Но преди да щракнете върху един от посочените бутони, изберете целия текст на листа. Това може да стане по различни начини:

1. Поставете курсора в началото на страницата. Задръжте левия бутон на мишката и маркирайте курсора до края на фрагмента, който трябва да бъде изтрит.
2. Поставете курсора в началото. Превъртете до края на секцията, която искате да изтриете. Задръжте клавиша Shift и щракнете с левия бутон в края на изречението. Всеки текст, който се появява между двата знака, ще бъде маркиран.

За да изтриете избраната част, натиснете Backspace или Delete. По принцип можете да правите без подчертаване, като изтривате буквите една по една с помощта на същите клавиши.

Това ще отнеме малко повече време, но ще доведе до подобен резултат - излишните думи и изречения ще бъдат изхвърлени от текста, сякаш никога не са били там.

Премахване на празен лист

Защо се появява празен лист? Не, това не е покана от Word да напишете повече, отколкото сте възнамерявали. Просто страницата съдържа допълнителни абзаци, прекъсвания на страници или раздели и други непечатаеми знаци. По подразбиране те не се показват, поради което изглежда, че имате празен лист пред себе си. Но ако щракнете върху тази икона в горния панел, можете да намерите всички непечатаеми знаци. .

Забележка: ако в документа няма допълнителни листове и те се показват само при печат, проверете настройките на принтера. При някои модели можете да зададете опциите за отпечатване на разделителна страница между различни задачи.

Това е удобна функция, която ви позволява бързо да разделяте различни документи, ако са отпечатани в една партида. Но ако не знаете за съществуването му, вероятно ще се изненадате да видите празен лист, изпратен по някаква причина през принтера.

Ако допълнителната страница е в самия край на документа, отидете до нея, като използвате комбинацията Ctrl+End или просто превъртете екрана надолу. Уверете се, че курсорът е в самия край на документа и натиснете Backspace. Това ще бъде достатъчно, ако празният лист се появи поради допълнителни знаци за абзац или случайно поставен прекъсвач.

Определяне на причината

Ако просто натискане на Backspace в края на документ не реши проблема, опитайте се да установите причината. За да направите това, включете показването на непечатаеми знаци и вижте какво се случва на празната страница. Това може да стане в раздела „Начало“ - това е подходящо както за Windows, така и за Mac.

Ако причината за появата на празен лист са допълнителни знаци за абзаци, тогава ще видите тези символи. Те трябва да бъдат избрани и изтрити чрез клавиша Delete или Backspace. Ако празнотата е причинена от вмъкване на прекъсване, поставете курсора на мишката точно пред него и натиснете Delete. Операцията е подобна на Mac и Word Online.

Ако след таблица, вмъкната в документ, се появи празна страница, това означава знакът за празен абзац, който се добавя по подразбиране.

Няма да можете да го изтриете, но можете да го скриете.

Ако направите всичко правилно, празният лист определено ще изчезне заедно с мислите, че не можете да се справите с проста операция за редактиране на текст в Word.

Няма подобни артикули.

Ако някога сте редактирали текстови документи на някой друг, най-вероятно сте се сблъскали с различни проблеми, причинени от неправилна работа с текста. Един такъв проблем са празните листове, които не се отстраняват по обичайния начин. Именно за този проблем ще говорим в този материал. Тук ще научите как да изтриете празен лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обикновено премахването на празен лист не е трудно. Обикновено това се постига чрез поставяне на курсора в края на листа и премахване на всички нови линии, раздели и интервали. Но в някои случаи това не работи и въпреки всички опити на потребителя, празният лист продължава да виси в средата на документа и не може да бъде изтрит.

В повечето случаи причината за това поведение са непечатаеми символи, които са на празен лист и не позволяват изтриването му. За да разрешите този проблем, трябва да направите няколко действия: активирайте показването на непечатаеми знаци, премахнете всички непечатаеми знаци от листа, изтрийте празния лист.

И така, първото нещо, което трябва да направите, е да активирате показването на непечатаеми знаци. Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава за това трябва да отидете в раздела „Начало“ и да кликнете върху бутона там, наречен „Показване на всички символи“. Освен това можете да активирате този бутон, като използвате клавишната комбинация CTRL+SHIFT+8.

Ако използвате Word 2003, тогава трябва да намерите този бутон в лентата с инструменти. Обикновено е до падащия списък, който контролира мащаба на документа.

След като щракнете върху този бутон, всички непечатаеми знаци ще започнат да се показват в документа на Word. Това означава, че сега можете да ги изтриете и да се отървете от празния лист. Затова веднага отидете на празен лист и изтрийте всичко, което е там. Обикновено на такива празни листове можете да намерите непечатаеми знаци, които са отговорни за раздели, прекъсвания на редове, както и прекъсвания на страници и раздели. Всички тези непечатаеми знаци трябва да бъдат премахнати. Ако не можете да изтриете прекъсване на страница или раздел, просто поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша DELETE.

След изтриване на празния лист, прекъсванията на раздели могат да бъдат възстановени, ако е необходимо. За да направите това, отидете в раздела „Оформление на страницата“ и използвайте бутона „Прекъсвания“.

Много често, когато изтегляте документи на MS Word от Интернет, попадате на такива, които съдържат празни, излишни и ненужни (без интерес) страници. И начинаещите потребители понякога имат проблеми при работа с този текстов редактор, тъй като не знаят как да изтриете празна или допълнителна страница в Word. Освен това причинява затруднения с премахване на прекъсвания на страници.

Премахване на ненужна страница в документ на Word 2003, 2007, 2010

Няма значение коя версия на Word използвате, било то 2003, 2007, 2010 или дори 2013. Решението е универсално навсякъде.

За да премахнете празна или допълнителна страница в Word, трябва:

Моля, имайте предвид, че можете да изтриете страница (или раздел от страница), без да активирате/деактивирате показването на невидими знаци. Това само улеснява работата.

За да видите нови редове, има алтернатива на бутона ¶. Можете да отидете в секцията "Изглед"и активирайте режима "Структура".

Видео: как да премахнете празна (счупена страница), допълнителна или ненужна страница в Word.

Понякога при работа с текстовия редактор на Microsoft Word може да възникне следният проблем - появява се празен лист. Всичко би било наред, но случайно може да се създаде в средата на документа и това ще наруши процеса на двустранен печат или ще наруши номерирането на страниците.

Като цяло, винаги трябва да се отървете от празни листове, в противен случай в края на работата може да се окажете с дефект. За да избегнете възможни проблеми, препоръчвам ви винаги да използвате функцията „Преглед“ преди печат. Можете да го стартирате, като щракнете върху " офис» — « Тюлен» — « Преглед».

Сега се връщаме към нашите празни листове. И така, нашата задача е да премахнем празния лист от документа. Страниците за документ в MS Word се създават с натискане само на един бутон, който се намира в раздела “ Поставете" Но премахването на листа няма да бъде толкова лесно, въпреки че това също не е много труден процес.

Друга възможност за създаване на лист е да щракнете върху бутона Въведете. Тоест, като натиснете този бутон многократно, можете да стигнете до края на текущата страница и да отидете на нова. Съответно, за да премахнете листа, трябва да премахнете отстъпите и можете да направите това с помощта на бутоните " Изтрий" И " Backspace».

Много е просто. По същия начин можете да премахнете празната страница, разположена в средата на документа.

Между другото, бутонът "" може да ви помогне да разберете къде са отстъпите. Показване на всички икони" Щракването върху него ще ви позволи да видите всички отстъпи между думите или наличието на абзаци във всяка част от документа.

Също така не забравяйте да прегледате празната страница и нейния предшественик, тъй като първата може да е била създадена поради създадения " Разделител на страница" Можете да го премахнете, като използвате същите бутони " Изтрий" И " Backspace».

Е, друга опция за изтриване на празна страница е клавишната комбинация „ Ctrl+З"—отменете предишното извършено действие. Тоест, когато използвате тази комбинация, вие отменяте последното действие, което сте изпълнили, което може да е щракване върху бутона „Прекъсване на страница“ или добавяне на допълнителен отстъп чрез Enter.

Ако по някаква причина нямате достъп до клавиатурата, тогава в прозореца на текстовия редактор има бутон „Отказ от въвеждане“. Намира се в горната лява част на прозореца на програмата Microsoft Word, близо до „ офис».

Сега знаете как бързо и лесно да премахнете празен лист в Word. Тази статия прегледа инструкциите за MS Word 2007, но други версии на този текстов редактор също имат подобен набор от инструменти.

Правилното идентифициране на причината за появата на допълнителни страници ще помогне за бързото разрешаване на проблема. Независимо от версията на Microsoft Word (2003-2016), има 4 основни причини за наличието на празни страници в края на документа:

1. Ненужни проблеми или нови редове.
2. Наличие на скрити символи.
3. Преместване на част от маса.
4. Наличието на прозрачен или бял модел (рядко).

Причини за празна страница

Ако при работа с документ по време на процеса на редактиране се появят страници, които не съдържат текст, най-вероятно има прекъсвания на страници или празни абзаци.

Забележка: Ако празна страница се появява само при отпечатване на документ, тогава проблемът е в настройките на принтера (страница между заданията).

Метод 1: Премахване на допълнителни интервали и параграфи

Най-лесният начин е да изтриете допълнителната страница с помощта на клавишите Backspace или Delete, предназначени да премахват знаци от текста.

Етап 1.Отидете до последната страница на документа и поставете курсора върху нея.

Стъпка 2.Натиснете посочените клавиши, докато ненужната страница изчезне.

Стъпка 3. Ако на страницата има много празни параграфи, тогава клавишът ще трябва да се натисне няколко пъти.

Метод 2: Премахнете скритите знаци

Тъй като появата на празна страница обикновено означава, че на нея има скрити символи, за да ги премахнете, трябва да ги направите видими.

Етап 1.Трябва да кликнете върху иконата „непечатаеми знаци“, която се намира в главния раздел. Като включите показването на скрити знаци, можете да видите причините за появата на допълнителна страница и да ги отстраните.

Стъпка 2.Маркирайте излишните празни параграфи и ги изтрийте.

Стъпка 3.В допълнение към празните абзаци, ръчно принудително прекъсване на страница или раздел може да доведе до появата на празна страница.

За да го изтриете, поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша Delete.

Метод 3: Редактирайте таблицата

Ако не можете да изтриете страницата с помощта на предишните два метода, вероятно имате таблица в края на вашия документ. В Word след всяка таблица има празен абзац и ако таблицата стигне до края на страницата, абзацът се премества на следващия. Няма да можете просто да премахнете този символ за празен параграф. За да премахнете празен лист, трябва да направите този параграф скрит.

Етап 1.Показване на скрити пространства.

Стъпка 2.Ако таблицата създава празнина на следващата страница, намалете разстоянието между редовете на клетките на таблицата или шрифта, премахнете ненужните преходи към нови редове.

Как да изтриете първата страница в Word

За да премахнете заглавната страница в най-новите версии на Microsoft Word, трябва да следвате тези стъпки.

Етап 1.Отидете в раздела "Вмъкване".

Стъпка 2.Изберете менюто "Заглавна страница".

Стъпка 3.Посочете подходящата стойност - „Изтриване на текущата заглавна страница“.

Във версии, по-ранни от 2007 г., заглавната страница не се различава от всички останали страници в документа, така че се използват подобни методи за нейното премахване.

Как да изтриете страница в средата на документ

Появата на ненужна празна страница в средата на документ на Word обикновено се свързва с прекъсване на раздел. Тази функция рядко се използва на практика и най-често се добавя към документа случайно по време на редактиране.

Метод 1: Премахнете прекъсването на раздел (Метод 1)

Допълнителна страница в средата на текстов документ обикновено се появява поради прекъсване на секция. Той може да бъде премахнат чрез следните стъпки.

Етап 1.Поставете курсора пред прекъсването.

Стъпка 2.Натиснете клавиша Delete.

Забележка: Ако премахнете празна страница от средата на документ, която е резултат от прекъсване на секция, форматирането може да се промени след премахването на прекъсването на секция. Ако имате нужда от различно форматиране след тази страница, отколкото преди тази страница, оставете прекъсване на раздела. В противен случай, когато изтриете прекъсване, форматирането автоматично ще стане същото в целия документ - същото, както беше в текста, разположен преди прекъсването.

Метод 2: Премахнете прекъсването на раздела (Метод 2)

Етап 1.Отидете в раздела „Оформление“.

Стъпка 2.Променете типа прекъсване - задайте „без прекъсване“.

Сега знаете как да изтриете страница в Word. Изброените съвети могат да се прилагат във всички версии на Microsoft Word.

Как да изтриете празна страница в Word - инструкции с анимацияактуализиран: 15 февруари 2019 г. от: Научни статии.Ru