Hücrede açılır liste oluşturma. Excel: Listeden seçin

Tablo oluştururken bazen açılır (başka bir deyişle açılır) listeleri kullanmak çok uygundur. Excel 2010 bunu çeşitli şekillerde yapmanıza olanak sağlar. Şimdi onlara bakalım.

Yöntem 1: Veri Doğrulama Aracını Kullanarak Excel 2010'da Açılır Liste Oluşturma

Bu yöntem basit ve kullanışlı olduğundan standart olarak kabul edilir.

1. Sayfanın boş alanına, açılır listenin tüm öğelerini bir sütuna, her öğe kendi hücresine yazın.

2. Hücre aralığına bir ad verin. Bunu yapmak için:

• Listenin en üst hücresine tıklayın ve farenin sol düğmesini basılı tutarak listenin tamamı seçilene kadar imleci aşağı sürükleyin.
• imleci formül çubuğunun solundaki “Ad” alanına yerleştirin;
• liste için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Liste adının her zaman bir harfle başlaması ve boşluk içermemesi gerektiğini lütfen unutmayın.

3. Tabloda açılır listenin yerleştirileceği hücreyi seçin.

4. “Veri” sekmesini açın ve “Veri Kontrolü” düğmesine tıklayın. Açılan pencerede “Seçenekler” sekmesine gidin. "Veri türü" açılır listesinde "Liste"yi seçin.

5. “Kaynak” satırında oluşturulan listenin elemanlarının alınacağı adresi belirtmeniz gerekmektedir. Adres, hücre aralığına vereceğiniz isim olacaktır. Adresi çeşitli şekillerde ayarlayabilirsiniz.

• Önüne eşittir işareti koyarak manuel olarak girin, örneğin “=ay”. Harf durumu önemli değil.
• “Kaynak” satırında fareye tıklayarak (etkinleştirmek için), tablodaki tüm liste öğelerini imleçle seçin.

6. Giriş için bir mesaj oluşturmanız gerekiyorsa aynı isimli sekmeyi açın. Seçildiğinde açılır hücrenin yanında görünecek metni yazın. Bir sonraki sekmede - "Hata mesajı", aynı şekilde hataları bildiren bir metin yazabilirsiniz.

7. “Tamam”a tıklayarak girişinizi onaylayın; açılır liste hazır olacaktır. Açmak için listeyi içeren hücrenin yanında görünen aşağı ok düğmesine tıklayın.

Yöntem 2. Hızlı bir şekilde açılır liste oluşturun

Excel 2010'da bir açılır liste, tek bir klavye kısayoluyla oluşturulabilir, ancak yalnızca tek bir yerde, liste öğelerinin altındaki hücrede bulunabilir.

1. Gelecekteki açılır listenin tüm öğelerini bir sütunda listeleyin.

2. Son öğenin altındaki hücreyi seçin ve "Alt" + "aşağı ok" tuş kombinasyonuna basın - liste oluşturulacaktır. Bu yöntem, hücreyi öğelerden birinin değerine ayarlamanıza olanak tanır.

Yöntem 3: Denetim olarak açılır liste oluşturma

Bu yöntemi kullanmak için, "Geliştirici" sekmesinin görüntülenmesini etkinleştirin: "Dosya" - "Seçenekler" - "Şeridi Özelleştir" menüsünü açın. “Ana Sekmeler” sütununda “Geliştirici” kutusunu işaretleyin. İşlemi "Tamam"a tıklayarak onaylayın - sekme oluşturulacaktır.

1. Gelecekteki listenin öğelerini bir sütunda listeleyin.

2. “Geliştirici” sekmesinin “Ekle” menüsünden “Form Kontrolleri” - “Açıklama Kutusu”nu seçin.

3. Gelecekteki açılır listenizi imleçle sayfaya çizin. Üzerine sağ tıklayın ve menüden “Nesneyi Biçimlendir” seçeneğini seçin.

4. "Aralığa göre liste oluştur" alanının değeri bir öğe listesi olmalıdır - imleçle seçin, alan otomatik olarak doldurulacaktır. “Hücreye bağlantı” alanında, seçilen elemanın seri numarasının gösterileceği hücrenin adresini belirtin. Bir hücre seçin ve üzerine tıklayın. Liste Satırı Sayısı alanı, liste genişletildiğinde kaç öğenin görüntüleneceğini yapılandırmanıza olanak tanır.

5. Girişinizi onaylayın ve Tamam'a tıklayın. Liste oluşturulacak.

Yöntem 4: ActiveX Denetimi Olarak Açılır Liste Oluşturma

En karmaşık yöntem, ancak en esnek ayarlarla.

1. Yukarıda açıklanan yöntemi kullanarak bir liste oluşturun.

2. “Geliştirici” sekmesinin “Ekle” menüsünden “ActiveX Kontrolleri” - “Açıklama Kutusu”nu seçin.

3. Gelecekteki açılır listeyi sayfaya çizin.

4. Açılır listeyi düzenlemenizi sağlayan seçeneğe “Tasarım Modu” denir. Bu mod etkinse, aynı isimli düğme “Kontroller” bölümünde “Ekle” düğmesinin yanında vurgulanacaktır. Düğme vurgulanmazsa düzenleme modu devre dışı bırakılır.

5. Liste parametrelerini ayarlamak için aynı bölümdeki “Özellikler” butonuna tıklayın. “Özellikler” ayarları penceresi açılacaktır. Bu pencerenin her iki sekmesi de aynı ayarları içerir; ilk durumda alfabetik olarak, ikinci durumda ise kategorilere göre sıralanır.

6. Çoğu ayar varsayılan olarak bırakılabilir ancak en gerekli olanlar aşağıda listelenmiştir.

• ListRows - “Listedeki satır sayısı” değerine benzer, kaç satırın görüntüleneceğini gösterir.
• Yazı tipi—yazı tipi ayarları. Yazı tipini ve stilini seçmenizi sağlar.
• ForeColor - tablodan bir yazı tipi rengi seçme.
• BackColor - arka plan rengi.
• ListFillRange - öğe listesinin şu biçimdeki konumu: sayfa ("!" - ayırıcı) ve bir hücre aralığı. Örneğin: Sayfa2!D2:D6. Manuel olarak kaydedildi.
• LinkedCell - bir hücreye bağlantı. Seçilen liste öğesinin seri numarasının görüntüleneceği hücrenin adresini manuel olarak belirtin.

7. Ayarları kaydedin ve aynı isimli butona tıklayarak tasarım modunu devre dışı bırakın. Açılır liste oluşturulacak ve nasıl çalıştığını kontrol edebilirsiniz.

DURUMU HAYAL EDİN: Excel'de bir ülkeyi ve ilgili şehri seçebileceğimiz küçük bir tablo oluşturmak istiyoruz. Aynı zamanda açılır listeler kullanılarak kullanıcıların seçebilecekleri ülke ve şehirlere göre seçeneklerin sınırlandırılması gerekmektedir. İlk hücrede bir ülke seçeceğiz, ikinci hücrede ise sadece seçilen ülkeye ait şehirler mevcut olacak. Sanırım bu açık mı?

Öyleyse basit örneğimize Excel'de bağlantılı (veya bağımlı) bir açılır listeyi nasıl oluşturabileceğinizle başlayalım. Bir hücrede B1ülkeyi seçeceğiz ve hücrede B2– örnekte olduğu gibi kendisine ait bir şehir:

Öncelikle bir veritabanı oluşturmanız gerekiyor. İkinci sayfada, ilk açılır listede kullanıcıların seçmesini istediğim ülkelerin listesini girdim ve bitişik sütunda şehir listelerinden birine karşılık gelen sayısal bir dizini belirttim. Şehir listeleri sütunlarda sağda bulunur D, F Ve H. Yani örneğin yanında Fransa indeks mi 2 , şehirlerin listesine karşılık gelir 2 . Daha sonra bu endeksin nasıl kullanılacağını göreceksiniz.

Excel 2010'da çalışıyorsanız ayrı bir çalışma kitabında kaynak sayfa oluşturabilirsiniz. Excel'in 2003 sürümüne sahipseniz ve adlandırılmış bir aralık kullanmayı planlıyorsanız değerler aynı çalışma kitabında veya farklı bir sayfada olmalıdır.

Adlandırılmış aralıkları kullanacağız ve bu bağlantılı açılır listelerin Excel'in tüm sürümlerinde çalışmasını sağlayacağız. Bir sonraki adım, listelerimiz için adlandırılmış aralıklar oluşturmaktır. Sekmede Formüller(Formüller) bir komut var İsim Yöneticisi(İsim Yöneticisi). Üzerine tıkladığınızda bir iletişim kutusu açılacaktır İsim Yöneticisi(İsim Yöneticisi).

Düğmeye tıklayın Yeni(Yeni) yeni bir adlandırılmış aralık eklemek için. Bir iletişim kutusu açılacaktır Yeni Ad(İsim oluşturma).

sahada İsim(Ad) bir ad girin Ülke ilk adlandırılmış serimiz için ve sahada Şunu ifade eder:(Aralık) ülke listesinin depolandığı ülkeyi seçin:

Sayfa3!$A$3:$A$5

Şehirleri içeren aralıklar da aynı şekilde adlandırılabilir.

Artık veri seçmeyi planladığımız hücrelerde açılır listeler oluşturabiliriz. Bir hücre seçin B1(içinde ülkeyi seçeceğiz), sekmeyi açın Veri(Veri), tıklayın Veri Doğrulama(Veri Doğrulama) ve ardından açılır menüden seçim yapın Veri Doğrulama(Veri kontrolü).

Bir iletişim kutusu açılacaktır Veri Doğrulama(Girilen değerlerin kontrol edilmesi).

Kullanıcıya aralarından seçim yapabileceği bir seçenekler listesi vermek istiyoruz. İzin vermek(Veri türü) seçin Liste(Liste). Bu alanı etkinleştirecek Kaynak(Kaynak), ülkelerle birlikte aralığın adını belirtmeniz gereken yer. Bu alana “=Ülke” yazın ve tıklayın TAMAM. Artık kullanıcıların şehir seçebilmesi için ikinci bir açılır menü yapmamız gerekiyor. Bu açılır listeyi bir hücreye yerleştireceğiz B2. Ve şimdi dikkat - odaklanın! Şehir veritabanına karşılık gelen dizini almak için ülke adı hücresinin (B1 hücresi) içeriğini kontrol etmemiz gerekir. Kullanıcı seçerse Portekiz, o zaman indeksle tabana erişmeliyiz 3 Portekiz'deki şehirlerin adlarını saklayan. Fonksiyonu kullanacağız DÜŞEYARA(DÜŞEYARA) hücreden bir değer bulmak için B1Ülke adlarının yer aldığı bir tabloda. Dizin bilindikten sonra ikinci açılır listemiz için veri kaynağı olacak bir liste seçeceğiz. Bunu yapmak için aşağıdaki formülü yazalım:

SEÇİN(DÜŞEYARA(B1,Sayfa3!$A$3:$B$5,2,YANLIŞ),İngiltere,Fransa,Portekiz)
=SEÇ(DÜŞEYARA(B1,Sayfa3!$A$3:$B$5,2,YANLIŞ),İngiltere,Fransa,Portekiz)

Bu formül ne işe yarıyor? Hücreden bir değer arar B1ülkeler listesinde bulunur ve işlevin daha sonra kullandığı ilgili dizini döndürür SEÇMEK(SEÇ) 1., 2. veya 3. adlandırılmış aralığı seçmek için.

İkinci açılır listemiz şöyle görünecek:

Pek çok kullanıcı, tanınmış Excel elektronik tablo düzenleyicisinin, programı kullanmanın asıl amacı olan tabloları düzenlemenin çok ötesine geçen işlevlere ve araçlara sahip olduğunun farkında bile değil. Bu yazıda seç seçeneğinden bahsedeceğiz. Başka bir deyişle, tablo hücrelerinde açılır listelerin nasıl oluşturulacağını anlatacağız.

Yöntem 1: ek bir liste oluşturun

Bir Excel hücresinde bir seçim listesi oluşturmak istiyorsanız, en kolay yol, yalnızca bir açılır liste oluşturmayı içeren bu yöntemi kullanmaktır. Bu arada, iki varyasyonundan bahsedeceğiz, bu yüzden her şeyi anlamak için sonuna kadar okuyun.

Adım 1: verileri hazırlayın

Öncelikle, gelecekte açılır listede yer alacak verileri içeren ayrı bir hücre aralığında bir tablo oluşturmalısınız. Örnek olarak ürünleri kullanarak her şeye bakalım. Yani elimizde yedi üründen, daha doğrusu ürünlerden oluşan bir liste var. Bu tabloyu, içinde açılır listelerin oluşturulacağı ana tablonun biraz sağında oluşturacağız.

Veri tablosunun ana tabloyla aynı sayfada olmasını istemiyorsanız onu ayrı bir sayfada oluşturabilirsiniz. Önemli değil.

Adım 2: aralık adını girin

Excel'deki listeden seç seçeneğini kullanmak için, önce gelecekteki listeye ilişkin verileri içeren aralığın adını girmeniz gerekir. Bu oldukça basit bir şekilde yapılır:

1. Bu durumda ürün adlarını içeren hücreleri seçin.
2. Seçime sağ tıklayın (RMB).
3. Menüden "Ad" seçeneğini seçin.
4. Açılan pencerede "Ad" alanına aralığın adını girin. Kesinlikle her şey olabilir.
5. Tamam'ı tıklayın.

İkinci adım tamamlandı. Az önce oluşturduğumuz hücre aralığı, gelecekte liste oluşturmayı kolaylaştıracak.

3. Adım: Açılır Liste Oluşturun

Artık doğrudan Excel'deki liste seçimi seçeneğini kullanmaya geçebilirsiniz. Bu şu şekilde yapılır:

1. Açılır listelerin yer alacağı istenen hücre aralığını seçin.
2. Veri sekmesine gidin.
3. “Verilerle Çalışmak” araç grubunda “Veri Doğrulama” düğmesini tıklayın.
4. Açılan pencerede “Parametreler” sekmesinde “Veri türü” açılır listesinden “Liste” değerini seçin.
5. Eşittir işaretini yerleştirdikten sonra “Kaynak” alanına önceden oluşturulan hücre aralığının adını girin. Bizim durumumuzda - “=Ürünler”.
6. Tamam'ı tıklayın.

Bundan hemen sonra seçilen hücrelerde açılır listeler görünecektir. Bu onu yaratmanın ilk yoluydu, ikinciye geçelim.

Yöntem 2: "Geliştirici" menüsü aracılığıyla açılır liste oluşturma

Önceki talimatların size belirsiz gelmesi ve Excel'deki tablo hücresindeki listeden değer seçmek için bir öğe oluştururken zorluklarla karşılaşmış olmanız oldukça muhtemeldir. İkinci uygulama yöntemi değerli bir alternatif olabilir.

Geliştirici menüsünü kullanarak çalışma sayfası hücresinde açılır liste nasıl oluşturulur? Daha önce olduğu gibi, daha iyi anlaşılması için tüm eylemler aşamalara bölünecektir.

Adım 1: “Geliştirici” menüsünü etkinleştirin

Bu nedenle öncelikle “Geliştirici” menüsünü etkinleştirmeniz gerekiyor çünkü varsayılan olarak diğer sekmeler arasında yer almıyor.

1. "Dosya" butonuna tıklayın.
2. “Seçenekler” düğmesine tıklayın.
3. Görünen aynı isimli pencerede “Şeridi Özelleştir” bölümüne gidin.
4. “Ana Sekmeler” alanında “Geliştirici”nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
5. Tamam'ı tıklayın.

İstediğiniz araç çubuğu etkinleştirildi, artık bir liste oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Adım 2: açılır listeyi ekleyin

“Açılır Liste” öğesinin kendisini oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için:

1. Eklenen "Geliştirici" sekmesine gidin.
2. Çalışma sayfasında, açılır listeyi oluşturmak için kullanılacak ürünlerin bir listesini oluşturun.
3. “Ekle” düğmesine tıklayın ve ek menüden “Birleşik Kutu”yu seçin.
4. Listenin bulunacağı hücreye tıklayın.

Zaten bu aşamada istenen öğe görünecek, ancak üzerine tıklarsanız boş bir liste açılacaktır. Buna göre ürün eklemeniz gerekiyor.

Adım 3: gerekli parametreleri ayarlayın

Açılır listeye öğe eklemek için şunları yapmanız gerekir:

1. Araç çubuğunda “Tasarım Modu” düğmesine tıklayın.
2. Daha sonra yanında bulunan “Kontrol Özellikleri” butonuna tıklayın.
3. Görüntülenen özellikler penceresindeki ListFillRange sütununa, gelecekteki açılır listenin öğelerinin bulunduğu hücre aralığını girin.
4. Şimdi açılır listeye sağ tıklayın ve menüden “ComboBox Nesnesi”ni ve alt menüden Düzenle'yi seçin.

Bundan hemen sonra belirtilen öğeler açılır listeye eklenecektir. İkinci yöntemi kullanarak Excel'deki bir listeden seçim yapmak bu kadar kolaydır.

Yöntem 3: Bağlantılı Liste Oluşturma

Birden fazla değer seçmek için Excel'deki bir açılır liste en uygunudur, ancak bazen bu tür birkaç listenin birbirine bağlanması gerekebilir. Neyse ki, program bunu yapmanıza izin veriyor ve tüm eylemlerin ayrıntılı bir açıklamasıyla birlikte daha ayrıntılı adım adım talimatlar sağlanacak.

1. Adım: ek bir liste oluşturun

Yapmanız gereken ilk şey, temel bir açılır liste oluşturmaktır. Tasarım ilk yöntemde anlatılana tamamen benzediği için bunun üzerinde uzun süre durmayacağız. Ürünün adını ağırlığıyla ilişkilendireceğimizi söyleyelim. Ürün ölçüleri (g, kg, ml, l) ile aralık adlarının oluşturulması tavsiye edilir.

Adım 2: İlk listeyi ikinciye bağlayın

Şimdi doğrudan ana konuya geçelim - Excel'de birinciyle ilişkilendirilecek ikinci bir "Listeden seç" öğesi oluşturmaya.

1. İmleci ikinci listenin bulunacağı hücreye yerleştirin.
2. “Veri” sekmesindeki “Veri Kontrolü” butonuna tıklayarak “Giriş Değerlerinin Kontrolü” penceresini açınız.
3. Açılan pencerede “Parametreler” sekmesinde “Veri türü” açılır listesinden “Liste”yi seçin.
4. Kaynak giriş kutusuna, ilk listeye başvuran DOLAYLI formülü girin. Bu durumda şöyle görünecektir: “=DOLAYLI($B3)”.
5. Tamam'ı tıklayın.

İkinci liste oluşturuldu. İlkine bağlıdır; bu, bir ürünün bu durumunda değeri seçerken, onun ölçüsünü de seçmeniz gerekeceği anlamına gelir. Diğer hücrelerde aynı listelerin oluşturulmasını önlemek için, önceden eklenmiş olanları seçin ve seçimin sağ alt köşesini aşağı sürükleyin, böylece gerekli tüm hücreleri doldurun.

Çözüm

Yukarıdan da anlaşılacağı üzere Excel’de listeden seçim yapma seçeneği oldukça kullanışlıdır. Ancak daha da önemlisi, bunu oluşturmak için bir elektronik tablo işlemcisi kullanma konusunda derin bilgiye sahip olmanıza gerek olmamasıdır. Üstelik bu işlevi uygulamanın üç yolu bile vardır ve açıklanan talimatların yardımıyla bunları gerçekleştirirken herhangi bir özel sorun yaşamamalısınız.

Excel'deki açılır liste, daha karmaşık belgeler oluşturmanıza ve kullanıcının işi görsel olarak algılamasını kolaylaştırmanıza yardımcı olacak oldukça kullanışlı bir işlevdir.

Excel'de oluşturabileceğiniz en yaygın açılır liste türlerinden birkaçı şunlardır:

Çoklu seçimle Excel'de liste oluşturma

Kontrol panelinin yerleşik araçlarını kullanarak program hücresinde bir liste oluşturabilirsiniz.

Tüm ana ve en yaygın türlere ve bunları pratikte oluşturma sürecine daha yakından bakalım.

Tavsiye! Programın klasik açılır listesi çoklu seçim işlevine sahiptir, yani kullanıcı ilgili gruba tıklayarak kendisi için uygun seçeneği seçebilir.

Çoklu seçim, tek bir liste kullanarak birden fazla belge hücresinin değerini ayarlamanız gerektiğinde gereklidir.

Aynı anda birden fazla hücreyi doldurmak için çoklu seçim görünümü

• Hücreleri seçin. Şekle baktığınızda C2'den başlayıp C5 ile biten bir seçim yapmanız gerekiyor;
• Program penceresindeki ana araç çubuğunda bulunan “Veri” sekmesini bulun. Daha sonra aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi veri doğrulama anahtarına tıklayın;

Veri doğrulama

• Açılan pencerede ilk sekmeyi açın ve şekilde gösterildiği gibi öğeyi seçin. Böylece bu yerlerde bir liste oluşacaktır. Metin alanında, öğeleri her seçtiğinizde doldurulacak hücre aralığını belirtin.

Birden fazla hücre değeri seçimine sahip bir açılır liste oluşturmak için bilgileri doldurma

PRDoldurma numarası:

Bu şekilde çoklu seçim işlevine sahip klasik bir yatay liste oluşturacaksınız.

Ancak otomatik olarak doldurulabilmesi için şekilde gösterilen aşağıdaki kaynak koduyla bir makro oluşturmanız gerekir.

Makro oluşturmak için program kodu

• Excel Kısayol Tuşları - En Temel Seçenekler
• Örneklerle EXCEL formülleri - Kullanım talimatları
• Excel'de grafik nasıl oluşturulur - Talimatlar

Excel'de içerikli bir liste oluşturma

İçerik içeren standart bir liste, bilgi girme sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Üzerine tıkladığınızda olası değerlerin bir seçimi görünecektir.

Kullanıcı yalnızca doldurulacak gerekli değeri seçebilir.

İçerikli özel liste

Böyle bir liste oluşturmanın en kolay yolu programın “akıllı tablolarını” kullanmaktır.

Onların yardımıyla, ihtiyacınız olan liste türlerini içerikle kolayca ve hızlı bir şekilde biçimlendirebilirsiniz:

• Gerekli hücreleri seçin ve ana sekmedeki “Tablo olarak biçimlendir” düğmesine tıklayın;

Örnek biçimlendirme ve tuş düzeni:

Biçimlendirme işlemi

• Yerleşik tasarımcıyı kullanarak tablo sütunlarını ve amaçlarını değiştirebilirsiniz.

“Akıllı tablolar” kullanarak bir listeyi içerikle biçimlendirmek

Hücrede açılır liste oluşturma (program sürümü 2010)

Ayrıca bir çalışma sayfası hücresinde de liste oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki şekilde bir örnek gösterilmektedir:

Sayfa hücresindeki örnek

Bir tane oluşturmak için talimatları izleyin:

Bir çalışma sayfası hücresini doldurarak liste oluşturma sırasında girilen değerleri doldurma ve kontrol etme

Ayrıca ilginizi çekebilir:

• Excel'de Yuvarlama - Adım adım talimatlar
• Excel tablosu - Oluşturma ve yapılandırma

Sonuçlar

Makalede ana açılır liste türleri ve bunların nasıl oluşturulacağı tartışıldı. Bunları oluşturma sürecinin programın aşağıdaki sürümlerinde aynı olduğunu unutmayın: 2007, 2010, 2013.

Açılır listeler yalnızca tüm belgenin daha hızlı çalışmasını sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda onu büyük projelerle çalışmaya uygun hale getirmenize de yardımcı olacaktır.

Makale için tematik videolar:

Excel'de Açılır Listeler Oluşturma

Excel sayfasında açılır liste oluşturmanın 4 yolu.

Excel'de Açılır Liste Nasıl Yapılır

Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur Excel'de açılır liste nasıl eklenir Excel'de açılır liste nasıl oluşturulur

Çoğunlukla Excel'de çalışan ve veritabanlarını bu programda koruyan kullanıcıların, muhtemelen önceden belirlenmiş bir listeden bir hücre değeri seçmesi gerekir.

Örneğin, ürün adlarından oluşan bir listemiz var ve görevimiz bu listeyi kullanarak belirli bir tablo sütununun her hücresini doldurmaktır. Bunu yapmak için, tüm öğelerin bir listesini oluşturmanız ve ardından bunları gerekli hücrelerde seçme özelliğini uygulamanız gerekir. Bu çözüm, aynı adı manuel olarak defalarca yazma (kopyalama) ihtiyacını ortadan kaldıracağı gibi, özellikle büyük tablolar söz konusu olduğunda sizi yazım hatalarından ve diğer olası hatalardan da kurtaracaktır.

Aşağıda ele alacağımız çeşitli yöntemleri kullanarak sözde açılır listeyi uygulayabilirsiniz.

En basit ve anlaşılır yöntem öncelikle belgenin başka bir yerinde bir liste oluşturmaktır. Orijinal belgeyi gereksiz öğeler ve verilerle "karıştırmamak" için onu tablonun yanına yerleştirebilir veya yeni bir sayfa oluşturup orada bir liste yapabilirsiniz.

1. Yardımcı tabloda, her biri ayrı bir hücrede yeni bir satıra olmak üzere tüm adların bir listesini yazıyoruz. Sonuç, doldurulmuş verileri içeren bir sütun olmalıdır.
2. Daha sonra tüm bu hücreleri işaretliyoruz, işaretli aralıkta herhangi bir yere sağ tıklayıp açılan listede “Ad ata..” fonksiyonuna tıklıyoruz.
   
3. Ekranda “Ad oluştur” penceresi görünecektir. Listeye istediğimiz adı veriyoruz, ancak ilk karakterin harf olması ve belirli karakterlerin kullanılmasına izin verilmemesi şartıyla. Ayrıca ilgili metin alanındaki listeye not eklemenize de olanak tanır. Hazır olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.
   
4. Ana program penceresindeki “Veri” sekmesine geçin. Listemizden seçim yapmak istediğimiz hücre grubunu işaretliyoruz ve “Verilerle Çalışmak” alt bölümünde “Veri Doğrulama” simgesine tıklıyoruz.
   
5. Ekranda “Girilen değerler kontrol ediliyor” penceresi görünecektir. “Parametreler” sekmesinde veri tipinde “Liste” seçeneğini seçin. “Kaynak” metin alanına eşittir işaretini (“=”) ve yeni oluşturulan listenin adını yazın. Bizim durumumuzda – “=Ad”. Tamam'ı tıklayın.
   
6. Her şey hazır. Seçilen aralığın her hücresinin sağında, önceden derlediğimiz öğelerin listesini açabileceğiniz aşağı oklu küçük bir simge görünecektir. Listeden istenilen seçeneğe tıkladığınızda hemen hücreye eklenecektir. Ayrıca, bir hücredeki değer artık yalnızca listedeki isme karşılık gelebilir, bu da olası yazım hatalarını ortadan kaldıracaktır.
   

ActiveX teknolojisini kullanan geliştirici araçları aracılığıyla başka bir şekilde bir açılır liste oluşturabilirsiniz. Yöntem yukarıda açıklanandan biraz daha karmaşıktır, ancak listeyi özelleştirmek için daha geniş bir araç yelpazesi sunar: öğe sayısını, liste kutusunun boyutunu ve görünümünü, hücredeki bir değerle eşleşme ihtiyacını ayarlayabilirsiniz. liste değerlerinden biri ve çok daha fazlası ile.

1. Öncelikle bu araçların varsayılan olarak kapalı olması nedeniyle bulunup etkinleştirilmesi gerekiyor. “Dosya” menüsüne gidin.
   
2. Soldaki listede en alttaki “Seçenekler” öğesini bulun ve tıklayın.
   
3. “Şeridi Özelleştir” bölümüne gidin ve “Ana Sekmeler” alanında “Geliştirici”nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Geliştirici araçları program şeridine eklenecektir. Ayarları kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
   
4. Programın artık “Geliştirici” adında yeni bir sekmesi var. Bunun üzerinde çalışacağız. Öncelikle açılır listemiz için değerlerin kaynağı olacak unsurların bulunduğu bir sütun oluşturuyoruz.
   
5. “Geliştirici” sekmesine geçin. “Kontroller” alt bölümünde “Ekle” düğmesine tıklayın. Açılan listede “ActiveX Kontrolleri” fonksiyon bloğunda “Birleşik Kutu” simgesine tıklayın.
   
6. Daha sonra istediğiniz hücreye tıklayın, ardından bir liste kutusu görünecektir. Boyutlarını hücre sınırları boyunca ayarlıyoruz. Liste fare ile seçilirse araç çubuğunda “Tasarım Modu” aktif olacaktır. Listeyi oluşturmaya devam etmek için “Özellikler” düğmesine tıklayın.
   
7. Açılan parametrelerde “ListFillRange” satırını bulun. Yanımızdaki sütuna, iki nokta üst üste ile ayırarak, daha önce oluşturduğumuz listeyi oluşturan hücre aralığının koordinatlarını yazıyoruz. Çarmıha tıklayarak parametrelerin bulunduğu pencereyi kapatın.
   
8. Daha sonra liste penceresine sağ tıklayın, ardından “ComboBox Nesnesi” öğesine tıklayın ve “Düzenle”yi seçin.
   
9. Sonuç olarak, önceden tanımlanmış bir listeye sahip bir açılır liste elde ederiz.
   
10. Birkaç hücreye eklemek için, imleci listenin bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine getirin ve görünümünü bir çarpı işaretine dönüştürür değiştirmez, farenin sol düğmesini basılı tutun ve içinde bulunduğu en alt satıra kadar sürükleyin. benzer bir listeye ihtiyacımız var.
    

Kullanıcılar ayrıca daha karmaşık, birbirine bağımlı (bağlantılı) listeler oluşturma olanağına da sahiptir. Bu, bir hücredeki listenin diğer hücrede hangi değeri seçtiğimize bağlı olacağı anlamına gelir. Örneğin ürün birimlerinde kilogram veya litre ayarlayabiliriz. İlk hücrede kefiri seçerseniz, ikincisinde litre veya mililitre arasından seçim yapabileceğiniz iki seçenek sunulacaktır. Ve eğer ilk hücrede elmaları seçersek, ikincisinde kilogram veya gram seçeneğimiz olacak.

1. Bunu yapmak için en az üç sütun hazırlamanız gerekir. Birincisi malların adlarını, ikincisi ve üçüncüsü ise olası ölçü birimlerini içerecektir. Ölçü birimlerinin olası varyasyonlarını içeren daha fazla sütun olabilir.
   
2. Öncelikle seçilen aralığın içerik menüsünden “Ad” sütununun tüm satırlarını seçerek tüm ürün adları için genel bir liste oluşturuyoruz.
   
3. Ona bir ad verin, örneğin “Yiyecek”.
   
4. Daha sonra aynı şekilde her ürün için ilgili ölçü birimleriyle ayrı listeler oluşturuyoruz. Daha fazla netlik sağlamak için örnek olarak ilk konumu - "Yay"ı ele alalım. Bu ürün için tüm ölçü birimlerini içeren hücreleri işaretliyoruz ve içerik menüsü aracılığıyla isimle tamamen eşleşmesi gereken bir isim atadık.
   Aynı şekilde listemizdeki diğer tüm ürünler için de ayrı listeler oluşturuyoruz.
5. Bundan sonra, genel ürün listesini ana tablonun ilk sütununun üst hücresine - yukarıda açıklanan örnekte olduğu gibi "Veri Kontrolü" düğmesi ("Veri" sekmesi) aracılığıyla ekliyoruz.
   
6. Kaynak olarak “=Beslenme” belirtiyoruz (ismimize göre).
   
7. Ardından ölçü birimlerinin bulunduğu sütunun üst hücresine tıklayın, ayrıca veri doğrulama penceresine gidin ve kaynaktaki formülü belirtin " =DOLAYLI(A2)“, burada A2 karşılık gelen ürünün bulunduğu hücrenin numarasıdır.
   
8. Listeler hazır. Geriye kalan tek şey, hem A sütunu hem de B sütunu için tablonun tüm satırlarını genişletmektir.