Excel'de tarih ve saati otomatik olarak ayarlayın. Geçerli tarih ve saati Excel'e hızlı bir şekilde nasıl ekleyebilirim?

Excel programı Microsoft Corporation'dan güçlü işlemci, birçok kullanıcının büyük miktarlarda tablosal verilerle günlük olarak çalışmasını kolaylaştırır. Bununla birlikte, uzun yıllardır bu programla çalışan deneyimli uzmanlar bile, güncel tarih ve saati bir çalışma sayfası hücresine ekleme ihtiyacıyla karşı karşıya kaldıklarında bazen kayıpta olabiliyorlar. Bunun temel nedeni, almak için kullanılması mantıklı olan Tarih işlevinin gerekli değerler, tamamen farklı bir görevi yerine getirir. Bu yazımızda sizlere Excel'de kullanılan farklı tarih türlerini, bunların nasıl elde edileceğini ve uygulama özelliklerini anlatacağız.

Tarih türleri

Excel, "Geçerli tarih" değeri için iki seçeneği dikkate alır. Birincisi sabit değer şimdiki tarih ve saklanan zaman kişisel bilgisayar kullanıcı. Bir çalışma sayfasına girildikten sonra değer, gerçek tarih ve saatteki değişikliklere bakılmaksızın değişmeyecektir. Bu seçeneğe ne zaman ihtiyaç duyulabilir? Pek çok yanıt var; örneğin bir çalışanın işe alındığı veya işten çıkarıldığı tarihi sakladığımızda, malların depoya ulaştığı tarihi giriyoruz. Bu değerlerin statik olması gerekir çünkü zamanla değişmezler.

“Geçerli tarih” değeri için ikinci seçenek dinamik, değiştirilebilir, günceldir. Bu seçeneğin en yaygın kullanımı, çalışma sayfasının köşesinde "Bugün 14 Mayıs 2017" başlığının bir parçası olarak tarih ve saat değeri olarak kullanılmasıdır. Bu seçenek Belirli bir tarihten bu yana kaç gün geçtiğinin hesaplanması gibi formüllerde yaygın olarak kullanılır. Bu şekilde personel memuru, belirli bir çalışanın deneme süresinin sona erip bitmediğini öğrenebilir ve depo çalışanı, mal partisinin süresinin dolup dolmadığını kontrol edebilir.

Elbette Excel'deki dinamik tarih ve saat çok faydalıdır ancak çok önemli bir uyarı vardır: bu değerler sürekli olarak güncellenmez. Çalışma kitabını yeniden açtığınızda, makro çalıştırdığınızda ve çeşitli formülleri değerlendirdiğinizde girilen değer değişecektir. Çalışma kitabını açık bırakırsanız ve yukarıdaki işlemlerden herhangi birini yapmazsanız tarih ve saat, bir kez girdiğiniz değerlerde kalacaktır. Ancak kitabı yeniden açtığınızda veya formülü yeniden hesapladığınızda değerler güncellenecektir.

Bu iki tür tarihin Excel'e nasıl ekleneceğine bakalım.

Tarih güncellenmedi, sabittir

Excel "Geçerli Tarih" değeri, Ctrl ve ";" tuş kombinasyonuna basılarak elde edilebilir. Çalışma sayfasında istediğiniz hücrenin üzerinde durun ve hemen Ctrl tuşunu basılı tutarken noktalı virgül tuşuna basın. Geçerli tarih hücrede kısa biçimde görünecektir, örneğin 05/14/2017.

Zaman eklemek için benzer bir işlem gerçekleştirin: Ctrl tuşunu basılı tutarken Shift tuşunu basılı tutun ve ayrıca noktalı virgül tuşuna basın. Tüm. Geçerli saat, saat:dakika biçiminde eklendi.

Gördüğünüz gibi, geçerli tarihi Excel'e sabit bir biçimde eklemek çok basittir. Tek rahatsızlık, ek düğmeleri olmayan çoğu klavyede İngilizce düzenine geçmeniz gerekmesidir.

Tarih dinamik, güncel

Güncellenmiş formdaki geçerli tarih, formüller kullanılarak Excel'de ayarlanır. İkinci seçenek:

• "=BUGÜN()" formülü güncel tarih değerlerini almanızı sağlar.
• "=TDATE()" formülü geçerli tarih ve saati almanızı sağlar.

Bu işlevlerin hiçbir argümanı yoktur ve bunları kullanırken elde edilen değerler, formülleri her yeniden hesapladığınızda/kopyaladığınızda/uzattığınızda veya sayfayı yeniden açtığınızda güncellenir.

Excel'de tarih girmek için "/" veya "-" sembollerini kullanın. Saati girmek için ":" (iki nokta üst üste) kullanın. Tarih ve saati tek hücreye girebilirsiniz.

Not: Bu makaledeki rakamlar, tarihleri, önce ayların, sonra günlerin geldiği Amerika Birleşik Devletleri ve diğer bazı ülkeler formatında göstermektedir. Biçim türü bölgenize bağlıdır. Buradan alabilirsiniz Ek Bilgiler tarih ve saat biçimleri hakkında.

YIL, AY, GÜN

Bir tarihin yılını almak için işlevi kullanın YIL(YIL):

YIL(A1)
=YIL(A1)

Not:Özellikleri kullanın AY(AY) ve GÜN(DAY) tarihin ayını ve gününü almak için.

TARİH işlevi

Not:İşlev TARİH(DATE) üç bağımsız değişken alır: yıl, ay ve gün. Excel 6+2=8'in Ağustos olduğunu biliyor. Bildiğiniz gibi Ağustos ayı 31 gün olduğundan program bir sonraki aya geçiyor (23 Ağustos + 9 gün = 1 Eylül).

Geçerli tarih ve saat

Geçerli tarih ve saati almak için işlevi kullanın. TARİH(ŞİMDİ):

TTARİH()
=ŞİMDİ()

Not:İşlevi kullanın BUGÜN(TODAY) yalnızca geçerli tarihi almak için. Yalnızca geçerli saati almak için aşağıdaki formülü kullanın (hücreye saat biçimini uygulamayı unutmayın):

TTARİH()-BUGÜN()
=ŞİMDİ()-BUGÜN()

SAAT, DAKİKA, SANİYE

Saati geri döndürmek için işlevi kullanın SAAT(SAAT):

SAAT(A1)
=SAAT(A1)

Not:Özellikleri kullanın DAKİKA(DAKİKA) ve SANİYE(İKİNCİ) sırasıyla dakika ve saniyeyi döndürür.

ZAMAN işlevi

Saat, dakika ve/veya saniye eklemek için işlevi kullanın ZAMAN(ZAMAN):

ZAMAN(SAAT(A1)+2;DAKİKA(A1)+10;SANİYE(A1)+70)
=ZAMAN(SAAT(A1)+2,DAKİKA(A1)+10,SANİYE(A1)+70)

Not: Excel 2 saat ekleyecektir, 10+1 = 11 dakika ve 70-60 = 10 saniye.

Excel'de tarihlerle çalışmak için işlevler bölümünde “Tarih ve Saat” kategorisi tanımlanmıştır. Bu kategorideki en yaygın işlevlere bakalım.

Excel zamanı nasıl yönetir?

Excel tarih ve saati normal bir sayı olarak ele alır. Elektronik tablo, bir günü bire eşitleyerek bu tür verileri dönüştürür. Sonuç olarak zaman değeri birin kesiridir. Örneğin 12.00 0,5'tir.

Elektronik tablo, tarih değerini 1 Ocak 1900'den (geliştiricilerin karar verdiği gibi) verilen tarihe kadar olan gün sayısına eşit bir sayıya dönüştürür. Örneğin 04/13/1987 tarihini çevirirken 31880 sayısı elde edilir. Yani 01/1/1900 tarihinden bu yana 31.880 gün geçmiştir.

Bu prensip, zaman verilerinin hesaplanmasının temelini oluşturur. İki tarih arasındaki gün sayısını bulmak için daha sonraki zaman diliminden öncekini çıkarmak yeterlidir.

DATE işlevi örneği

Tek tek sayı öğelerinden oluşturularak tarih değeri oluşturma.

Sözdizimi: yıl; ay, gün.

Tüm argümanlar gereklidir. Sayılar veya karşılık gelen sayısal verilere sahip hücrelere bağlantılar olarak belirtilebilirler: yıl için - 1900'den 9999'a kadar; bir ay boyunca - 1'den 12'ye kadar; gün için – 1'den 31'e kadar.

Gün bağımsız değişkeni için (belirtilen aydaki gün sayısından) daha büyük bir sayı belirtirseniz, fazladan günler bir sonraki aya devredilecektir. Örneğin Aralık için 32 gün belirtirseniz sonuç 1 Ocak olacaktır.

Fonksiyonun kullanımına örnek:

Hadi ayarlayalım Daha Haziran ayı günleri:

Hücre başvurularını bağımsız değişken olarak kullanma örnekleri:

Excel'de RAZNDAT işlevi

İki tarih arasındaki farkı döndürür.

Argümanlar:

• başlangıç ​​tarihi;
• bitiş tarihi;
• sayım birimlerini (günler, aylar, yıllar vb.) gösteren kod.

Belirli tarihler arasındaki aralıkları ölçme yöntemleri:

• sonucu gün cinsinden görüntülemek için – “d”;
• ay olarak – “m”;
• yıl olarak – “y”;
• yıllar hariç aylarda – “ym”;
• aylar ve yıllar hariç günlerde – “md”;
• yıl hariç günlerde – “yd”.

Excel'in bazı sürümlerinde, son iki bağımsız değişken (“md”, “yd”) kullanıldığında işlev hatalı bir değer döndürebilir. Alternatif formüller kullanmak daha iyidir.

RAZNDAT fonksiyonunun çalışmasına örnekler:

Excel 2007'de bu işlev referans kitabında yer almıyor ancak çalışıyor. Sonuçları kontrol etmek daha iyi olsa da, çünkü... hatalar mümkündür.

Excel'de YIL işlevi

Yılı, verilen tarihe karşılık gelen bir tamsayı (1900'den 9999'a kadar) olarak döndürür. Fonksiyon yapısında yalnızca bir argüman vardır; tarih sayısal format. Bağımsız değişkenin TARİH işlevi aracılığıyla girilmesi veya diğer formüllerin sonucunu temsil etmesi gerekir.

YIL işlevini kullanma örneği:

Excel'de AY işlevi: örnek

Sayısal biçimde belirtilen bir tarih için ayı bir tam sayı (1'den 12'ye kadar) olarak döndürür. Bağımsız değişken, sayısal biçimde görüntülenmesi gereken ayın tarihidir. Tarihler metin formatı işlev yanlış işliyor.

AY fonksiyonunun kullanımına örnekler:

Excel'de GÜN, HAFTAGÜNÜ ve HAFTAGÜNÜ işlevlerine örnekler

Sayısal biçimde belirtilen bir tarih için günü tamsayı olarak (1'den 31'e kadar) döndürür. Argüman, bulunacak günün sayısal formattaki tarihidir.

Haftanın gününün sıra numarasını döndürmek için belirtilen tarih HAFTAGÜNÜ işlevini kullanabilirsiniz:

Varsayılan olarak işlev Pazar gününü haftanın ilk günü olarak kabul eder.

Belirli bir tarihe ait haftanın seri numarasını görüntülemek için WEEKNO işlevini kullanın:

24.05.2015 tarihi yılın 22. haftasına denk geliyor. Hafta Pazar günü başlar (varsayılan).

İkinci argüman olarak 2 sayısı belirtilir. Bu nedenle formül, haftanın Pazartesi (haftanın ikinci günü) başladığını varsayar.

Geçerli tarihi belirlemek için BUGÜN işlevini kullanın (bağımsız değişkeni yoktur). Geçerli saati ve tarihi görüntülemek için TDATE() işlevini kullanın.

Çalışırken en popüler operatör gruplarından biri Excel tabloları tarih ve saat işlevleridir. Onların yardımıyla geçici verilerle çeşitli manipülasyonlar gerçekleştirebilirsiniz. Excel'de çeşitli olay günlükleri oluşturulurken genellikle tarih ve saat girilir. Bu tür verilerin işlenmesi yukarıdaki operatörlerin ana görevidir. Bu fonksiyon grubunu program arayüzünde nerede bulabileceğinizi ve bu bloğun en popüler formülleriyle nasıl çalışılacağını bulalım.

Tarih ve saat işlev grubu, tarih veya saat biçiminde temsil edilen verilerin işlenmesinden sorumludur. Şu anda Excel'de bu formül bloğunda yer alan 20'den fazla operatör bulunmaktadır. Excel'in yeni sürümlerinin piyasaya sürülmesiyle sayıları sürekli artıyor.

Sözdizimini biliyorsanız herhangi bir işlev manuel olarak girilebilir, ancak çoğu kullanıcı için, özellikle deneyimsiz veya ortalamanın altında bilgiye sahip olanlar için, sağlanan grafik kabuk aracılığıyla komutları girmek çok daha kolaydır. İşlev Sihirbazı ardından argümanlar penceresine geçilir.

Ayrıca, İşlev Sihirbazı sayfadaki bir hücreyi seçip tuş kombinasyonuna basılarak etkinleştirilebilir Üst Karakter+F3. Ayrıca sekmeye gitme seçeneği de var "Formüller", araç ayarları grubunda şeritte nerede "İşlev Kitaplığı" butonuna tıklamalısın "İşlev Ekle".

Bir gruptan belirli bir formül için argüman penceresine geçmek mümkündür "Tarih ve saat" ana İşlev Sihirbazı penceresini etkinleştirmeden. Bunu yapmak için sekmeye gidin "Formüller". Düğmeye tıklayın "Tarih ve saat". Araçlar grubundaki şeritte bulunur "İşlev Kitaplığı". Bu kategorideki mevcut operatörlerin listesi etkinleştirilir. Görevi tamamlamak için gerekli olanı seçiyoruz. Bundan sonra argümanlar penceresine taşınırsınız.

TARİH

Bu grubun en basit ama aynı zamanda popüler işlevlerinden biri operatördür. TARİH. Verilen tarihi, formülün bulunduğu hücrede sayısal biçimde görüntüler.

Onun argümanları "Yıl", "Ay" Ve "Gün". Veri işlemenin bir özelliği, işlevin yalnızca 1900'den daha eski olmayan bir zaman diliminde çalışmasıdır. Bu nedenle, eğer alanda bir argüman olarak "Yıl"örneğin 1898'i ayarlarsanız operatör hücrede yanlış bir değer görüntüleyecektir. Doğal olarak, argümanlar olarak "Ay" Ve "Gün" sayılar sırasıyla 1'den 12'ye ve 1'den 31'e kadardır. İlgili verileri içeren hücrelere bağlantılar da argüman olarak kullanılabilir.

Bir formülü manuel olarak girmek için aşağıdaki sözdizimini kullanın:

TARİH(Yıl;Ay;Gün)

Anlam olarak bu fonksiyona yakın olan operatörler YIL, AY Ve GÜN. Adlarına karşılık gelen değeri hücrede görüntülerler ve aynı adda tek bir argümana sahiptirler.

RAZNDAT

Operatör bir tür benzersiz işlevdir RAZNDAT. İki tarih arasındaki farkı hesaplar. Özelliği, bu operatörün formüller listesinde olmamasıdır. İşlev Sihirbazları Bu, değerlerinin her zaman grafik arayüz aracılığıyla değil, aşağıdaki sözdizimine bağlı kalarak manuel olarak girilmesi gerektiği anlamına gelir:

RAZNDAT(başlangıç_tarihi, bitiş_tarihi, birim)

Bağlamdan açıkça görülüyor ki argümanlar olarak "Başlangıç ​​tarihi" Ve "Bitiş tarihi" tarihler görünür, aralarındaki farkın hesaplanması gerekir. Ama bir argüman olarak "Birim" bu fark için belirli bir ölçü birimi görünür:

• Yıl(y);
• ay(m);
• Gün(d);
• Aylardaki fark (YM);
• Yıllar hariç gün farkı (YD);
• Aylar ve yıllar hariç günlerdeki fark (MD).

PAZAR GÜNLERİ

Önceki operatörden farklı olarak formül PAZAR GÜNLERİ listede sunulan İşlev Sihirbazları. Görevi, argüman olarak verilen iki tarih arasındaki iş günü sayısını saymaktır. Ayrıca başka bir argüman daha var: "Tatiller". Bu argüman isteğe bağlıdır. İncelenen dönemdeki tatil sayısını gösterir. Bu günler de toplam hesaplamadan düşülür. Formül, Cumartesi, Pazar ve kullanıcı tarafından tatil olarak belirtilen günler hariç, iki tarih arasındaki tüm günlerin sayısını hesaplar. Bağımsız değişkenler tarih olabilir veya bunları içeren hücrelere referans olabilir.

Sözdizimi şöyle görünür:

TAMİŞGÜNLERİ(başlangıç_tarihi, bitiş_tarihi, [tatiller])

TARİH

Operatör TARİH ilginç çünkü hiçbir argümanı yok. Bilgisayarda ayarlanan geçerli tarih ve saati bir hücrede görüntüler. Bu değerin otomatik olarak güncellenmeyeceğini belirtelim. Fonksiyonun oluşturulduğu anda yeniden hesaplanıncaya kadar sabit kalacaktır. Yeniden hesaplamak için işlevi içeren hücreyi seçin, imleci formül çubuğuna getirin ve düğmeye tıklayın Girmek klavyede. Ek olarak, ayarlarında belgenin periyodik olarak yeniden hesaplanması etkinleştirilebilir. Sözdizimi TARİHçok:

BUGÜN

Operatör, yetenekleri açısından önceki işleve çok benzer BUGÜN. Ayrıca hiçbir argümanı da yok. Ancak hücredeki tarih ve saatin anlık görüntüsünü göstermez, yalnızca tek bir geçerli tarihi görüntüler. Sözdizimi de çok basittir:

BUGÜN()

Bu işlev, tıpkı önceki gibi, yeniden hesaplamanın güncellenmesini gerektirir. Yeniden hesaplama tamamen aynı şekilde gerçekleştirilir.

ZAMAN

Fonksiyonun ana görevi ZAMAN argümanlar aracılığıyla belirtilen zamanın belirli bir hücreye çıktısıdır. Bu fonksiyonun argümanları saat, dakika ve saniyedir. Sayısal değerler olarak ya da bu değerlerin saklandığı hücrelere işaret eden bağlantılar olarak belirtilebilirler. Bu fonksiyon operatöre çok benzer TARİH ancak ondan farklı olarak belirtilen zaman göstergelerini görüntüler. Bağımsız değişken değeri "Kol saati" 0 ila 23 aralığında ayarlanabilir ve dakika ve saniye bağımsız değişkenleri 0 ila 59 arasında ayarlanabilir. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

TIME(Saat;Dakika;Saniye)

Ayrıca bu operatöre yakın bireysel işlevler çağrılabilir. SAAT, DAKİKA Ve SANİYE. Aynı adı taşıyan tek bir argümanla belirtilen ada karşılık gelen zaman göstergesinin değerini görüntülerler.

TARİH DEĞERİ

İşlev TARİH DEĞERİçok spesifik. İnsanlara yönelik değil, programa yöneliktir. Görevi, her zamanki biçimindeki bir tarih kaydını Excel'de hesaplanabilen tek bir sayısal ifadeye dönüştürmektir. Bu işlevin tek argümanı metin olarak tarihtir. Üstelik iddiada olduğu gibi TARİH, yalnızca 1900'den sonraki değerler doğru şekilde işlenir. Sözdizimi şöyle görünür:

DATEVALUE (tarih_as_text)

HAFTA İÇİ

Operatör görevi HAFTA İÇİ– belirtilen hücrede belirli bir tarih için haftanın gününün değerini görüntüler. Ancak formülde günün metin adı değil, seri numarası görüntülenir. Ayrıca alanda haftanın ilk gününün başlangıç ​​noktası belirtilir. "Tip". Yani bu alanı şu şekilde ayarlarsanız: "1", o zaman Pazar, aşağıdaki durumlarda haftanın ilk günü olarak kabul edilecektir: "2"- Pazartesi vb. Ancak bu gerekli bir argüman değildir; eğer alan doldurulmazsa geri sayımın Pazar gününden itibaren başladığı kabul edilir. İkinci argüman, gün numarasının ayarlanması gereken sayısal formattaki gerçek tarihtir. Sözdizimi şöyle görünür:

WEEKDAY(Tarih_sayısal_biçimde; [Tür])

HAFTA SAYISI

Operatörün amacı HAFTA SAYISI içinde bir göstergedir verilen hücre giriş tarihine göre hafta sayıları. Bağımsız değişkenler gerçek tarih ve dönüş değerinin türüdür. İlk argümanda her şey açıksa, ikincisi ek açıklama gerektirir. Gerçek şu ki, birçok Avrupa ülkesinde ISO 8601 standartlarına göre yılın ilk haftası, ilk Perşembe gününün denk geldiği hafta olarak kabul ediliyor. Başvurmak istiyorsanız bu sistem geri sayım, ardından tür alanına bir sayı girmeniz gerekir "2". Yılın ilk haftasının 1 Ocak'a denk geldiği olağan sayma sistemini tercih ediyorsanız, o zaman bir sayı koymanız gerekir. "1" veya alanı boş bırakın. İşlevin sözdizimi şöyledir:

WEEKNumber(tarih,[tür])

YILIN YÜZDE

Operatör YILIN YÜZDE yılın tamamı için iki tarih arasında sonuçlanan yılın segmentinin kesirli hesaplamasını yapar. Bu işlevin argümanları, dönemin sınırları olan bu iki tarihtir. Ek olarak, bu işlevin isteğe bağlı bir argümanı vardır "Temel". Günün nasıl hesaplandığını belirtir. Varsayılan olarak herhangi bir değer belirtilmezse Amerikan hesaplama yöntemi kullanılır. Çoğu durumda bu doğrudur, dolayısıyla çoğu zaman bu argümanın doldurulmasına hiç gerek yoktur. Sözdizimi şöyle görünür:

YILIN KESİRİ(başlangıç_tarihi,bitiş_tarihi,[temel])

Sadece fonksiyon grubunu oluşturan ana operatörleri inceledik. "Tarih ve saat" Excel'de. Ayrıca aynı grupta bir düzineden fazla operatör daha var. Gördüğümüz gibi anlattığımız işlevler bile kullanıcıların tarih ve saat gibi format değerleriyle çalışmasını büyük ölçüde kolaylaştırabiliyor. Bu öğeler bazı hesaplamaları otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin, geçerli tarih veya saati belirli bir hücreye girerek. Bu işlevlerin yönetimine hakim olmadan, iyi bir Excel bilgisinden söz edilemez.

En basit ve hızlı yol Geçerli tarihi veya saati bir hücreye girmek için CTRL+“;” kısayol tuşu kombinasyonuna basmanız gerekir. (geçerli tarih) ve CTRL+SHIFT+“;” (şimdiki zaman).

TODAY() işlevini kullanmak çok daha verimlidir. Sonuçta, hücre değerini her gün kullanıcı müdahalesi olmadan ayarlamakla kalmaz, aynı zamanda otomatik olarak günceller.

Geçerli tarihi Excel'e nasıl koyabilirim?

Geçerli tarihi Excel'e eklemek için BUGÜN() işlevini kullanın. Bunu yapmak için “Formüller” - “Tarih ve Saat” - “BUGÜN” aracını seçin. Bu işlev hiçbir argümanı yoktur, dolayısıyla hücreye "=BUGÜN()" yazıp ENTER tuşuna basabilirsiniz.

Hücredeki güncel tarih:

Hücrenin yalnızca geçerli tarihin değil saatin değerini de otomatik olarak güncellemesi gerekiyorsa, “=TDATE()” işlevini kullanmak daha iyidir.

Hücredeki geçerli tarih ve saat.

Üstbilgi ve altbilgilerde Excel'de geçerli tarih nasıl ayarlanır?

Geçerli tarihi Excel'e eklemek birkaç yolla uygulanır:

1. Üstbilgi ve altbilgi seçeneklerini ayarlayarak. Bu yöntemin avantajı, geçerli tarih ve saatin tüm sayfalara aynı anda damgalanmasıdır.
2. BUGÜN() işlevini kullanma.
3. Kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak CTRL+; – geçerli tarihi ayarlamak için ve CTRL+SHIFT+; – geçerli saati ayarlamak için. Dezavantajı ise bu yöntem Belgeyi açarken hücre değeri otomatik olarak mevcut değerlere güncellenmeyecektir. Ancak bazı durumlarda veri eksikliği bir avantajdır.
4. İLE VBA'yı kullanma program kodundaki işlevleri kullanan makrolar: Date();Time();Now().

Üstbilgiler ve altbilgiler, yazıcıya çıkacak belgenin sayfalarının üstünde veya altında geçerli tarih ve saati ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca altbilgi, belgenin tüm sayfalarını numaralandırmamıza olanak tanır.

Üstbilgileri ve altbilgileri kullanarak Excel'de geçerli tarihi ve sayfa numaralandırmasını yapmak için şunu yapın:

Üstbilgiler ve altbilgiler, tarihleri ​​ve sayfa numaralarını ayarlamaktan daha fazlasını yapmamıza olanak tanır. Ayrıca rapordan sorumlu kişinin imzası için bir yer de ekleyebilirsiniz. Mesela şimdi solu düzenleyelim alt kısımÜstbilgi ve altbilgi alanındaki sayfalar.

Zamana dayalı verilerle çalışıyorsanız tabloya birkaç tarih eklemeniz gerekebilir. Örneğin, bir satış takip uygulamasında, üç aylık dönem için bir dizi tarih girebilir ve elbette hafta sonlarına denk gelen tarihleri ​​atladığınızdan emin olabilirsiniz.

Otomatik Tamamlamayı Kullanma

En etkili yol herhangi bir formül gerektirmeyen birden fazla tarih girin - işlevi kullanın otomatik doldurma. İlk tarihi girin ve ardından sağ tıklatarak hücre doldurma tutamacını sürükleyin. Fare düğmesini bırakın ve içerik menüsü komutunu seçin Aya göre doldurun(Şekil 108.1).

Bazı durumlarda Otomatik Doldur özelliğini kullanabilmeniz için iki tarih girmeniz gerekir. Örneğin ardışık pazartesi günleri olan tarihleri ​​girmeniz gerekiyorsa serideki ilk iki tarihi girmeniz gerekir. Daha sonra her iki tarihi de seçin, sağ tıklayın ve seçin içerik menüsüöğe Güne göre doldurun.

Formülleri Kullanmak

Bir dizi tarih girmenin başka bir yolu da formüllerin kullanımına dayanmaktadır. Formülün (otomatik tamamlama işlevi yerine) avantajı, ilk tarihi değiştirebilmeniz ve diğerlerinin otomatik olarak güncellenmesidir. Bir hücreye bir başlangıç ​​tarihi girin ve ardından ek tarihler oluşturmak için formülleri kullanın (sütun aşağıya kopyalanarak). Aşağıdaki örneklerde serinin ilk tarihini A1 hücresine, formülü ise A2 hücresine girdiğinizi varsayalım. Daha sonra bu formülü sütunun altına gerektiği kadar kopyalayabilirsiniz.

Yedi günle ayrılmış bir tarih dizisi oluşturmak için şu formülü kullanın: =A1+7 .

Bir ay ile ayrılmış bir tarih dizisi oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanın: =TARİH(YIL(A1),AY(A1)+1,GÜN(A1))

Bir yılla ayrılmış bir tarih dizisi oluşturmak için şu formülü kullanın: =TARİH(YIL(A1)+1,AY(A1),GÜN(A1)

Yalnızca hafta içi günleri (Cumartesi ve Pazar hariç tüm günler) içeren bir seri oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanın. A1 hücresindeki tarihin tatil olmadığını varsayar: =IF(WEEKDAY(A1)=6,A1+3,A1+1) . Bu formül şunu döndürür: seri numarası tarihleri ​​görüntüleyecek şekilde hücreleri biçimlendirmeniz gerekir.